Harstad kommune DRIFTSPLAN KILA SKOLE

Transkript

1 side 1 Harstad kommune DRIFTSPLAN KILA OLE

2 side 2 1. Visjon og hovedmål Enhetspresentasjon, ressursrammer og nøkkeltall Enhetspresentasjon Informasjon om enheten og tjenester Informasjon om tjenestens brukere Ressursrammer: Driftsbudsjett Rammebetingelser og utfordringer ekart Felles målekart for alle enheter Felles målekart for sektor ekart for enheten Handlingsdel Tjenestebeskrivelser med serviceerklæring Bemanningsplan Opplæringsplan Andre forhold... 14

3 side 3 1. Visjon og hovedmål Kommuneplanens fokusområder (V.3-45) 2. Enhetspresentasjon, ressursrammer og nøkkeltall 2.1 Enhetspresentasjon Enhetsleder: Stedfortreder: Trine Halvorsen/ Trine.Halvorsen@harstad.kommune.no Grete Kaarby eller øvrige avdelingsledere Avdelingsledere: Wenche Sjåfjell Wenche.Sjåfjell@harstad.kommune.no Heidi Bjørkelund heidi.bjorkelund@harstad.kommune.no Grete Kaarby Grethe.Kaarby@harstad.kommune.no Bengt Jacobsen Bengt.Jacobsen@harstad.kommune.no Telefon: Mobiltelefon: Telefax: Saksbehandlere: Nettadresse: kilaskole@harstad.kommune.no Postadresse: Besøksadresse: Kila 116, 9415 Harstad Åpningstid: Navn på tjenester: Særlover som regulerer tjenestene: Forskrifter: Opplæringsloven Forvaltningsloven Forskrift til opplæringsloven Postmottak, 9479 HARSTAD Informasjon om enheten og tjenester Kila skole er en barne- og ungdomsskole med 20 klasser og ca. 485 elever. Skolen ligger ca. 10 km. sør for sentrum av Harstad. Vi er så heldige å ha et relativt nytt skolebygg og fine uteområder, og vi er godt utstyrt med både inventar og læremateriell. Undervisningen ved skolen legges opp som 4 6 ukers temaperioder. Vi organiserer skoledagen mest mulig fleksibelt, og elevene jobber etter tilpassede arbeidsplaner. Vi satser sterkt på å heve leseferdighetene til best mulig nivå, og jobber systematisk med dette fra 1.klasse av. Skolen har utviklet en sosialpedagogisk plan for å jobbe systematisk med elevenes sosiale kompetanse. I denne planen inngår handlingsprogram rettet mot mobbing og vold. Skolen har nedfelt en pedagogisk plattform som viser vår struktur på organisering av undervisninga. Skolens visjon er: Vi har lyktes med opplæringa, når alle elever kan si om seg selv: Jeg duger!

4 side 4 Høsten 2011 tilsatte skolen en lærer som pedagogisk partner for å styrke vår egen læring og utvikling. Pedagogisk partner veileder nyutdannede og erfarne lærere på spesifikke områder, er refleksjonspartner og bidragsyter i lærernes egenutvikling og bidrar på denne måten til kompetanse- og profesjonsutvikling i personalet. Skolen er skoleåret 2012/2013 pilotskole for den statlige satsinga på ungdomstrinnet: «Ungdomstrinn i utvikling. Motivasjon mestring muligheter». I denne piloteringa samarbeider Kila med Hagebyen skole og veiledes fra Universitetet i Nordland. Kila skole er definert som en lærerutdanner ved at vi er praksisskole for Universitetet i Bodø. Dette skoleåret har vi flere studentgrupper. Lærerutdanningen er nå i sterk endring, med tettere samarbeid mellom praksisfeltet og universitetene, og der kravene til godkjente praksisskoler er tydeliggjort. Vi definerer det som et kvalitetstegn ved skolen vår at vi er godkjent som lærerutdanner. Januar 2012 er det 70 ansatte ved skolen (administrasjon, lærere, assistenter) Informasjon om tjenestens brukere 2.2 Ressursrammer: Driftsbudsjett (Alle tall i 1 000) Regnskap 2011 Budsjett 2012 Årsbudsjett 2013 Tjeneste-og støtteenheter Enhet Netto Netto Netto Kila skole Priser på kommunale tjenester Medlemmer i Samarbeidsutvalget (januar 2013): Jan Tegnander (leder) Ove Iversen Terje Sørensen Helga Bergland Elvevoll Britt Thobiassen Kurth Myrland Thale Meidfjord Marcus Laberg (nestleder) Medlemmer i Skolemiljøutvalget (januar 2013) Jan Tegnander (leder) Ove Iversen Trine Gulbrandsen Terje Sørensen Helga Bergland Elvevoll Britt Thobiassen Kurth Myrland Thale Meisfjord Marcus Laberg (nestleder)

5 side Rammebetingelser og utfordringer Rammebetingelser og utfordringer-skole (V.3-40) 3. ekart 3.1 Felles målekart for alle enheter Alle enheter må lage tiltaksplan ut fra vedtatt målekart for alle enheter og eget tjenesteområde. Felles målekart for alle enheter (V.3-16) 3.2 Felles målekart for sektor ekart - skole (V.3-15) 3.3 ekart for enheten

6 side 6 S1.1 S 2.1 S2.2 S Handlingsdel Her beskrives og konkretiseres en handlingsplan som er knyttet opp mot mål i kapittel 3. Res.-/måleindikator, når suksessfaktor måles? SAMFUNN Innbyggernes syn på kommunen. grense: 3 Antall kommunale miljøfyrtårn økning Antall kommunale enheter med kildesortering av eget avfall i fraksjonene: brennbart, papir, mat, glass/metall, evt. ikke brennbart, farlig avfall, EE-avfall. økning Antall skademeldinger for brukere(der dette er aktuelt) Ønsket resultat er reduksjon hvert år Årlig brukerund ersøkelse og og lokale møter ved behov rektor? Lokalt etablerte samarbeidsrutiner for bruk av fellesarealer Kafè med underholdning for pensjonister 1 gang årlig arrangert av mellomtrinnet Gode utleierutiner i samarbeid med lag og foreninger. Samarbeid med begge korpsene i nærmiljøet om bruk av lokaler.? Miljøstasjon etablert på skolens område full kildesortering Velfungerende avviksrapporteringssystem. Gjennomgang avviksmeldinger to ganger årlig. Gjennomgang HMS-system en gang årlig. Hendelsesrapporter fra inspiserende lærere, oppfølgingsrutiner etablert. Tydelig ordensreglement. Trivselsledere Etablere og vedlikeholde gode registreringsrutiner og oppfølging. Rektor/ Gruppelede re/ lærere B&E Rektor i samarbeid med verne- Ombud Skolemiljø utvalg HMSgruppe Innføre forbedringstiltak i Avviksrapportering samarbeid med verneombud og miljøgruppe og skolens rådsorganer rektor

7 side 7 Res.-/måleindikator, suksessfaktor når måles? Fokus på bruk av verneutstyr S3.2 Brukernes opplevelse av trygghet Gode registreringsrutiner. Tilsyn med utstyr og lekeapparater i tråd med forskrifter. Sosialpedagogisk plan for Kila skole, med tiltak og rutinebeskrivelser. Trivseldledere Internkontrollsystem etter kap. 9 A i opplæringsloven Rektor i samarbeid med verne- Ombud Skolemiljø utvalg HMSgruppe Avviksrapportering Gjennomgang og revidering av rutiner O1.1 O1.2 O1.3 ORGANISASJON- /PERSONELL Sykefravær Reduksjon hvert år Frisknærvær økning hvert år Medarbeidertilfredshet grense: 4 Sykefravær på 5,3% i 2012, en klar nedgang Økning fra 92,8 % til 94,7% Fadderordning for nytilsatte. Årlige medarbeidersamtaler Faglige oppdateringer Velferdsordninger Tydelige interne rutiner, system og årshjul God struktur, innflytelse i tråd med avtaleverket og fleksibilitet Flere årlige sosiale fellesarrangement Oppfølging i tråd med IA- retningslinjer Fordele ekstra belastende oppgaver. i tråd med kompetanse. Rektor og alle ansatte Rektor og alle ansatte Følge systemet Nærvær ved fravær Jobbe systematisk med arbeidsmiljøtiltak, god oppfølging av sykemeldte Bruke HMS-tjenesten, fokus på alles ansvar og rettigheter, aktiv HMSgruppe på skolen Rektor avdelingsle dere rektor Bruke HMS-veileder aktivt

8 side 8 Res.-/måleindikator, suksessfaktor når måles? O1.4 O1.5 O2.1 O2.2 O3.1 Stillingsstørrelse Mindre enn 10 % av de fast ansatte med deltidsstilling være misfornøyd Antall skademeldinger for ansatte Ønsket resultat er reduksjon hvert år Andel faglært personale i hht bemanningsplan 100% Opplevd egenkompetanse Ønsket resultat er 5 grense er 3 Medarbeidertilfredshet (nærmeste leder) grense: 4 Flest mulige ha en stillingsstørrelse etter eget ønske Gode registreringsrutiner Fokus på system for å etablere trygghet og kontroll. Oppfølging av avvik. Bruke verneutstyr Reduksjon registrert de siste årene Status januar 2013: 96 % kvalifisert personale Kvalitetssikret tilsettingsprosess Ryddige rutiner i henhold til reglement, forskrifter og lovverk. Størst mulig grad av tilstedeværelse, åpenhet og oppfølging. Økt deltakelse i medarbeiderundersøkelser. Medarbeidersamtaler Oppfølging fra Pedagogisk partner rektor Rektor og alle ansatte rektor Rektor og alle ansatte Endre der det er mulig mht skolens drift og økonomi Møte, HMS-gruppa, gjennomgang av mulige løsninger/forbedringer I samarbeid med personalenheten se på forbedringsmuligheter Gjennomgang og analyse av medarbeiderundersøkels en i skolens HMSgruppe, bruke HMSsystemet aktivt rektor O3.2 Enhetsledertilfredshet (rådmannsfunksjonen) grense: 4

9 side 9 O4.1 O5.1 Res.-/måleindikator, suksessfaktor Gjennomført internkontroll i enheten Andel stillingsbeskrivelser for alle funksjoner og kategorier. Ønsket resultat: 2010: 75% 2011: 100% når måles? Internkontroller gjennomføres i henhold til kommunale prosedyrer Overordnet ansvar Rektor, avdelingsl edere og verneomb ud O5.2 T1.1 T1.2 T1.1 Opplevd samsvar mellom oppgaver og ressurser Ønsket resultat: 2010: : 5 TJENESTER- /BRUKERE Antall klager avvikssystem Reduksjon Antall klager forvaltningsvedtak reduksjon Resultat fra nasjonale prøver i fagene lesing, engelsk og regning. Best resultat i G13 og bedre enn nasjonalt gjennomsnitt på alle Betydelige endringer må innføres for å kunne drifte tilfredsstillende etter nedskjæringer i stillingshjemler Gode rutiner Gode rutiner Gode læremidler på alle trinn. Sterk satsing på tilbakemeldinger til elever og foresatte om læringsutviklingen for den enkelte.. Fokus på grunnleggende ferdigheter i alle fag Videreutdanning for lærerne. rektor Ledelsen og lærerne

10 side 10 T1.2 T1.3 T1.4 Res.-/måleindikator, suksessfaktor mestringsnivå i alle fag. Gjennomsnittlig avgangsprøveresultat. Best resultat i G13 og bedre enn nasjonalt gjennomsnitt. Antall elever pr. PC Ikke over 3 elever pr. PC innen 2008 Etablert lokal plan for skolebasert vurdering når måles? Leksehjelp Gode læremidler på alle trinn. Sterk satsing på tilbakemeldinger til elever og foresatte om læringsutviklingen for den enkelte. Fokus på grunnleggende ferdigheter i alle fag Etter- og videreutdanning Satse videre på innkjøp av digitale læremidler Kilaplanen Lærerne og ledelsen Rektor i samarbeid med IKT, rådhuset Lærere, ledere T1.5 T1.6 Brukertilfredshet elever Ønsket resultat: 4,5 grense: 2,5 Prosentvis andel elever over kritisk grense som kan lese etter 2. årstrinn Ønsket resultat: 100% Det vises til skolens sosialpedagogiske plan og pedagogiske plattform Forsterket begynneropplæring Leksehjelp Tett kontakt skole-hjem God underveisvurdering Alle skolens ansatte Ledelsen og lærere T1.7 Prosentvis andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning Ønsket resultat: reduksjon Skolen jobber for ei god tilpasset opplæring, med spesialpedagogisk vedtak kun der læreplanen avvikes (i tempo eller innhold) eller store atferdsvansker tilsier spesialpedagogisk opplæring. Reduksjon i vedtak henger nøye sammen med muligheten for å sette inn Koordinato r og rektor

11 side 11 Res.-/måleindikator, suksessfaktor når måles? styrkingsressurser i klassene.. T1.8 T2.1 T2.2 T2.3 T2.4 T2.5 Andel fagbehov dekt: Indikatorkrav 100% Godkjent skolebygg og utemiljø Virksomheten være godkjent i hht forskrift om miljørettet helsevern Fysisk vold mot andre elever Ønsket resultat er reduksjon Fysisk vold mot ansatte Ønsket resultat er reduksjon Verbal trakassering av ansatte og andre elever Ønsket resultat er reduksjon Skader på bygning og inventar forårsaket av elever Ønsket resultat er reduksjon Gode rekrutteringsrutiner. Praksisskole for lærerutdanninga Skolen har ikke mottatt godkjenning, og vi vet ikke om slik foreligger Se S 3.1 Gode registreringsrutiner og gode systemer for forebygging og oppfølging Det vises til skolens sosialpedagogiske plan. PS Se O 1.6 Gode registreringsrutiner og gode systemer for forebygging og oppfølging. Det vises til skolens sosialpedagogiske plan. PS Se S 3.1 og O 1.6 Gode registreringsrutiner og gode systemer for forebygging og oppfølging Det vises til skolens sosialpedagogiske plan. PS Gode registreringsrutiner og gode systemer for forebygging og oppfølging Det vises til skolens sosialpedagogiske plan. PS Rektor Lærere Assistenter Elever Rektor Lærere Assistenter Elever Rektor Lærere Assistenter Elever Rektor Lærere Assistente R elever

12 side 12 T2.6 T2.7 T2.8 T2.9 T3.1 T3.2 Res.-/måleindikator, suksessfaktor Mobbing Skala 1-5 Ønsket resultat: 1 Antall alvorlige hendelsesrapporter (kun større problematferd) per.100 elever per skoleår Ønsket resultat er reduksjon Prosentandel elever med 0-1 alvorlige hendelser per skoleår (grønt område) Ønsket resultat er økning Brukertilfredshet Trivsel i hht elevundersøkelsen 7. og 10.trinn Skala 1-5 Ønsket resultat 4.5 grense: 2.5 Prosentvis andel deltakelse brukerundersøkelser foresatte ønsket resultat minst 50% Brukertilfredshet foresatte Skala 1-5. når måles? Gode registreringsrutiner og gode systemer for forebygging og oppfølging Det vises til skolens sosialpedagogiske plan. PS SWISS SNAP God oppfølging og tiltak mot registrerte elever (SNAP) PS Rutiner for ungdomstrinnet Godt og tett skole-hjemsamarbeid Gode registreringsrutiner og gode systemer for forebygging og oppfølging Det vises til skolens sosialpedagogiske plan. PS SNAP SWISS Jobbe i rådsorganene for å heve tallet God informasjon og gode rutiner i tråd med skolens handlingsplaner. Informativ hjemmeside med muligheter Rektor Lærere Assistenter elever Ledelsen og lærerne Ledelsen og lærerne Rektor Lærere Assistente R elever Alle skolens ansatte

13 side 13 T4.1 T5.1 T5.2 T5.3 T5.4 Ø1 Res.-/måleindikator, suksessfaktor Ønsket resultat: 4,5 grense: 2,5 Brukertilfredshet SFO tilbud Skala 1-6 grense: 3 Antall avvik på prosedyre Ansattes tilfredshet og opplevelse av bedret tverrfaglig samarbeid. grense: 4 Ansattes kompetanse grense: 4 Brukertilfredshet grense: 4 ØKONOMI Regnskap = budsjett når måles? for skole hjem kommunikasjon. Aktive rådsorganer. Åpenhet og respekt Fokus på kvalitet i læringsarbeidet, i tråd med skolens visjon og pedagogiske plattform. PS Sosialpedagogisk plan PS Godt foreldresamarbeid Tilrettelagte og varierte aktiviteter Leksehjelp Godt uteområde Følge kommunale prosedyrer Gode kommunale samhandlingsrutiner, i tråd med prosedyrer som er under utarbeidelse. Rutinene gjøres bedre kjent for ansatte Se egen kompetanseutviklingsplan Prosedyrer Månedlig budsjettkontroll Ledelsen og ansatte Alle ansatte i HK

14 side Tjenestebeskrivelser med serviceerklæring IX.10-1 TJENESTEBERIVELSE FOR GRUNNOLEN IX.10-4 TJENESTEBERIVELSE FOR OLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) IX.10-6 TJENESTEBERIVELSE FOR SPESIUNDERVISNING I GRUNNOLEN 6. Bemanningsplan Bemanningsplan Kila skole (V.2-19) 7. Opplæringsplan 8. Andre forhold Eventuelle forhold av betydning som ikke er fanget opp over.