ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 INNHOLD Innkalling til årsmøte i OK Moss...4 STYRET MED KOMITÉER STYRETS BERETNING: KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET MEDLEMSTALL STIPENDER RESULTATER POENGJAKTEN MOSSEMESTERSKAP MM-NATT, innlagt i treningsløpet, 27.mars MM-NORMAL, 29.mai MM-ULTRALANG, 1.november KRETSMESTERSKAP KM-NATT, Skaukameratene OL, 9.april KM-SPRINT,Indre Østfold OK, 21.mai KM-MELLOM, Fredrikstad SK, 30.august KM-STAFETT, Sarpsborg OL, 31.august KM-LANG, Halden SK, 24.august INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP NORGESMESTERSKAP NM-sprint, 24.mai, Wing OK NM-langdistanse, 11.september, Asker SK NM-mellomdistanse, 13.september, Asker SK NM-stafett senior, 14.september, Asker SK NM-ultralang, 2.august, Førde NM-natt, 5.september, OL Trollelg NM jr. stafett, 7.september, OL Trollelg Lørdagskjappen Unionsmatchen ind Unionsmatchen stafett Sport8serien løp Kretsløp Nyttårsløpet

3 7. ORIENTERINGSUTVALGET Samlinger Klubbturer/klubbsamlinger Stafetter Enkelt prestasjoner Påmeldinger Rekruttering Generelt Økonomikomitéen Komitéen Arbeid og aktiviteter i Avtale med Moss Varmeteknikk AS Avtale med Trimtex AS Bingo Overskudd på løp og tur-o HYTTEKOMITEEN Turorientering VDG-KOMITÉEN (2014) Medlemmer Informasjonsmøte Kontakt med grunneier KARTKOMITÉEN...24 Vedlegg...25 Regnskap 2014 / Budsjett Balanse

4 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I OK MOSS Årsmøte avholdes på Noreødegården onsdag 4. mars 2015 kl Dagsorden: 1. Åpning 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenne innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap 1/1/ /12/2014 med revisor/kontroll-komiteens beretning 7. Innkomne forslag 8. Fastsettelse av kontingent 9. Målsetting for neste sesong. 10. Budsjett 11. Behandle klubbens organisasjonsplan 12. Valg Eventuelle forslag må være styret i hende innen onsdag 18. februar Årsberetning sendes medlemmene på mail og legges ut på den 25. februar Alle medlemmer er velkomne. Styret 4

5 STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Trond Finstad Jan Løken Johannessen Monica Meum Johansen Mona Skjæggestad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Henning B. Carlsen Aurora Gjølsjø Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Monica Meum Johansen Medlemmer: Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Egil Snilsberg (Påmelder) Henning B. Carlsen (Barneidrett) Tore Bjørnerød Økonomikomité: Leder: Mona Skjæggestad Medlemmer: Per R. Holm (Kasserer) Christopher Schive (Informasjon) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Leif Lødeng Thore Løken Sten Rune Karlsen. Turorientering: Leder: Christopher Schive Medlemmer: Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø 5

6 Leif Ombustvedt Materialforvalter: Revisorer: Arkivar: Webmaster: Marit-Elin Iden Sten Rune Karlsen Leif Ombustvedt Per Oscar Saugestad Christopher Schive Valgkomité: Leder: Nora Woodward Medlemmer: Stein Klyve Sten Rune Karlsen 6

7 1. STYRETS BERETNING: Sammendrag Jubileumsåret 2014 er over. Og for et jubileumsår det har vært. Den 25 oktober markerte vi vårt jubileum på Låven i Årefjorden med over 70 feststemte deltakere. Det var veldig artig at så mange medlemmer og ordføreren i Moss vil være med å markere dagen. Det var spesielt artig som leder å få utnevne Odd M. Jacobsen til æresmedlem i klubben for mange års innsats. Ellers er jubileet markert med treningsløp på gamle måten fra NØG, og UROkråkene har hatt sin egen feiring. OK Moss har lagt bak seg en god sesong, både sportslig og sosialt. Det har vært flere gode resultater gjennom året. Aurora Gjølsjø løp inn til en sterk sølvmedalje på sprintdistansen klasse D14 på Hovedløpet. Et resultat klubben har grunn til å være stolt av. Sosialt har klubben gjennomført flere klubbturer både for ung og gammel til flere løp og stafetter både i Norge, Sverige og Danmark. Jeg må også i år fremheve UROkråkene våre, som er en stor og aktiv gjeng. De og støtteapparatet rundt dem har skapt et utrolig flott miljø rundt treninger og løp. UROkråkene er fremtiden vår i klubben, og jeg gleder meg til å følge og være en del av fortsettelsen som jeg tror blir veldig bra. Også i år har OK Moss vist seg som en fremragende arrangør. Lørdagskjappen ble tradisjonen tro arrangert på våren, i år på Ringvoll. I år arrangerte klubben også Unionsmatchen, hvor flere i klubben sto på dag og natt for å få det til å bli et vellykket arrangement. I tillegg har det vært arrangert noen mindre løp. Løpere som velger å ta turen til arrangementer i Moss kan være sikre på at de møter god kvalitet i alle ledd. Takk for alle medlemmer som gang på gang stiller opp for klubben ved våre arrangementer. Dere er avgjørende for at vi får dette til. Vi ser frem til et aktivt og sportslig bra år i KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 9 styremøter i løpet av Øvrige møter: - Årsmøte 6. mars

8 3. MEDLEMSTALL 4. STIPENDER Aurora Gjølsjø fikk tildelt kr. 2000,- i prestasjonsstipend for sin 2. plass i Hovedløpet sprint. 5. RESULTATER 5.1 POENGJAKTEN UROkråkene har samlet poeng f.o.m. Nordjysk i mars t.o.m. MMultralang i november. Nybegynnere ble premiert med løpstrøye (40 poeng), kompass (75 poeng) og brikke (100 poeng) underveis i sesongen. Nybegynnere og gamle UROkråker fikk velge seg premie på MM-ultralang hvis de hadde oppnådd mer enn 40 poeng i løpet av sesongen. Topp 3 fikk i tillegg gavekort pålydende kr. 700,-/ 500,-/300,-. Aktivitet Tirsdagstrening Treningsløp torsdager O-løp Prioriterte o-løp Poeng 4 poeng 3 poeng 4 poeng 5 poeng Plass Navn Poeng Plass Navn Poeng 1. Karoline B Frida H.E Johanne B.T Ingrid T.L Alfred B Thomas T Aurora G Vemund I Christopher E Gjermund I Sondre E Hedda R.S Tor Erling G Emma A.J Karl G Jon Magnus Selma K Birk Ingrid B.T Sofie H.N Stian A Selmer L Lukas R Alexander Tuva B Christina Sondre F Ida Sofie F. 32 8

9 15. Adam K Josefine H.L. 30 I tillegg har 43 barn/ungdommer deltatt på minst en trening/ett løp, men ikke oppnådd 30 poeng. 5.2 MOSSEMESTERSKAP Følgende Mossemesterskap er gjennomført og følgende Mossemestere er kåret: MM-NATT, INNLAGT I TRENINGSLØPET, 27.MARS Sted: Årvoldtangen Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: 10 mossinger Følgende Mossemestere ble kåret: H-12 Alfred Bjørnerød D40-49 Marit-Elin Iden H17-39 Øyvind Løken H40-49 Kjetil Karlsen H50-59 Karl Aasmund Erøy H70-79 Per Anders Flesjø MM-SPRINT, 15.MAI Sted: Gjerrbogen, Eikabanen Løypelegger: Christian Schive Antall startende: 46 Følgende Mossemestere ble kåret: D-14 Aurora Gjølsjø H-14 Christopher Engebretsen D15-59 Nina Lødeng H15-59 Øyvind Løken D60- Inger Lindløv H60- Ola Bækkevold 9

10 5.2.3 MM-NORMAL, 29.MAI Sted: IF-senteret, Bråte, Hobøl Løypelegger: Tore Bjørnerød Antall startende: 52 Følgende Mossemestere ble kåret: H-12 Christopher L. Engebretsen D-12 Ingrid B. Tjernshaugen H13-14 Sondre Friberg D13-14 Aurora Gjølsjø H D15-16 Johanne B. Tjernshaugen H17-49 Kjetil Karlsen D17-49 Nina Lødeng H50-59 Harald Bauger D50-59 Elisabeth Meum Johansen H60-69 Ola Bækkevold D60-69 Inger Lindløv H70- Thore Løken D H-åpen Vegar Kristiansen D-åpen Anne Nilsen H17C Anders Abrahamsen D17C Kristin Gjølsjø MM-ULTRALANG, 1.NOVEMBER Sted: Noreødegården, Mossemarka. Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: 44 Følgende Mossemestere ble kåret: H-12 Christopher L. Engebretsen D-12 Frida Hovgaard Eisvang H D13-14 Aurora Gjølsjø H15-16 Stian Andresen D15-16 Johanne B. Tjernshaugen H17-39 Erik R. Jakobsen 10

11 D H40-49 Hallvard Koren D40-49 Astrid Bjørnerød H50-59 Christopher Schive D50-59 Elisabeth Meum Johansen H60-69 Bjørn Paulsen D60-69 Inger Lindløv H70 Jan Jansen D H-åpen Torgeir Strandhagen D-åpen ---- C-åpen Ellen Ladim 5.3 KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: KM-NATT, SKAUKAMERATENE OL, 9.APRIL D15-16 Johanne Bratland Tjernshaugen nr.2 H35 Henning Bratland Carlsen nr.3 H55 Karl Aasmund Erøy nr KM-SPRINT, INDRE ØSTFOLD OK, 21.MAI D13-14 Karoline Bjørnerød nr KM-MELLOM, FREDRIKSTAD SK, 30.AUGUST D35 Tonje Holm nr.1 D55 Elisabeth Meum Johansen nr.1 D65 Inger Lindløv nr.1 H45 Tore Bjørnerød nr.2 H65 Knut Lindløv nr.2 H75 Harald Wibye nr KM-STAFETT, SARPSBORG OL, 31.AUGUST H11-12 Tor Erling Gjølsjø, Christopher L. Engebretsen nr.1 Sondre L. Engebretsen, Alfred Bjørnerød nr.2 11

12 D13-16 Aurora Gjølsjø, Karoline Bjørnerød, Johanne B. Tjernshaugen nr.2 H150 Kjetil Karlsen, Stein Klyve, Tore Bjørnerød nr KM-LANG, HALDEN SK, 24.AUGUST D13-14 Karoline Bjørnerød nr.2 D15-16 Johanne B. Tjernshaugen nr. 3 H40 Tore Bjørnerød nr. 1 H50 Christopher Schive nr. 3 H70 Knut Lindløv nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer deltatt i mesterskapene: Hovedløpet sprintdistanse, 9.august, Verdal D14 Aurora Gjølsjø nr.2 D14 Selma Kristiansen nr.57 D15 Johanne B. Tjernshaugen nr.15 H16 Lukas Emil Rogne nr.70 H16 Stian Andresen nr Hovedløpet langdistanse, 10.august, Verdal D14 Aurora Gjølsjø nr.5 D14 Selma Kristiansen nr.35 D15 Johanne B. Tjernshaugen nr.11 D14-16C Ingrid Telnes Lilleby nr.13 H16 Stian Andresen nr.41 H16 Lukas Emil Rogne nr Norsk Veteranmesterskap, mellomdistanse, 5.september, Lillehammer D65 Inger Lindløv nr.8 D65 Tordis Rytter Jakobsen nr.17 H55 Roy Gjerding nr.28 H60 Stein Klyve nr.15 H60 Bjørn Arnfinn Paulsen nr.19 12

13 H65 Per Oscar Saugestad nr. 46 H70 Knut Lindløv nr.23 H75 Harald Wibye nr Norsk Veteranmesterskap, langdistanse, 6.september, Lillehammer H55 Roy Gjerding nr.35 H60 Bjørn Arnfinn Paulsen nr.5 H65 Per Oscar Saugestad nr. 46 H70 Knut Lindløv nr.25 H75 Harald Wibye nr Norsk Veteranmesterskap, sprintdistanse, 7.september, Lillehammer D40 Tonje Holm nr.4 D65 Inger Lindløv nr.9 D65 Tordis Rytter Jakobsen nr.15 H40 Ole Johannes Nedrebø nr.8 H55 Roy Gjerding nr.21 H60 Bjørn Arnfinn Paulsen nr.13 H65 Per Oscar Saugestad nr. 35 H70 Knut Lindløv nr World master orienteering championship, Brasil, 2-8.november Ingen deltakere! 5.5. NORGESMESTERSKAP NM-SPRINT, 24.MAI, WING OK Ingen deltakere! NM-LANGDISTANSE, 11.SEPTEMBER, ASKER SK Ingen deltakere! NM-MELLOMDISTANSE, 13.SEPTEMBER, ASKER SK D17-18E Tuva Bjerketvedt nr NM-STAFETT SENIOR, 14.SEPTEMBER, ASKER SK Ingen deltakere! NM-ULTRALANG, 2.AUGUST, FØRDE Ingen deltakere! 13

14 NM-NATT, 5.SEPTEMBER, OL TROLLELG Ingen deltakere! NM JR. STAFETT, 7.SEPTEMBER, OL TROLLELG Ingen deltakere! 6. EGNE ARRANGEMENT 6.1. LØRDAGSKJAPPEN Sted: Bråte, Hobøl Løpsleder: Ingar Finstad Ass. løpsleder: Mari Finstad Løypelegger: Tore Bjørnerød Antall startende: UNIONSMATCHEN IND Sted: Noreødegården Løpsleder: Øyvind Løken & Monica Meum Johansen Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: UNIONSMATCHEN STAFETT Sted: Molbekktjern Løpsleder: Øyvind Løken & Monica Meum Johansen Løypelegger: Torgeir Snilsberg Antall startende: 50 lag m/4 løpere pr lag 6.4. SPORT8SERIEN LØP Sted: Kureåsen Løpsleder: Mari Finstad Løypelegger: Bjørn Paulsen Antall startende: KRETSLØP Sted: Noreødegården Løpsleder: Tore Bjørnerød Løypelegger: Astrid Bjørnerød Antall startende:

15 6.6. NYTTÅRSLØPET Sted: Østrått (Hjemme hos fam. Bjørnerød) Løpsleder: Tore Bjørnerød Løypelegger: Astrid Bjørnerød Antall startende: ORIENTERINGSUTVALGET 7.1. SAMLINGER Vi har hatt med deltakere på følgende samlinger: - Flere UROkråker deltok på kretssamling for åringer på NØG i februar. - 3 UROkråker deltok på kretssamling for åringer til Halland i mars. - 4 UROkråker og to ledere deltok på Camp Norway i Halden i april, og en var med på Campen i Rauland i august. - 4 UROkråker var med på Unionsmatchen som vi arrangerte i mai/juni. - Noen få UROkråker var med på forberedende Hovedløpssamling i Stokke i juni. - 6 UROkråker var med på O-landsleiren i Verdal i august UROkråker var med på O-trolleiren til Varteig i september. - 5 UROkråker var med på Møt en mester i Ås i november, og tre av disse ble med videre på kretsens høstsamling i Askim KLUBBTURER/KLUBBSAMLINGER Følgende klubbturer/klubbsamlinger arrangert av OK Moss: - Et trettitalls medlemmer var med på tur til Nordjysk 2 dages. - Ca. 10 UROkråker var med på dagsamling med Mari Fasting i Moss som forberedelse til Hovedløpet. - Ca. 15 UROkråker/foresatte bodde på Gjølsjøhytta under O-Festivalen i juni UROkråker/foresatte var med på familietur til Morokulien 2 dagers i juli mossinger var med på tur til O-Ringen i juli mossinger, derav 15 UROkråker, var med på turen til 25manna utenfor Stockholm i oktober. - Ca. 20 UROkråker/foresatte var i klatreparken i Våler i oktober, dette var en jubileumsgave. - I overkant av 10 UROkråker var med på Lagkveld på Inspiriasenteret i november UROkråker og tre ledere var med på O-Event i Halland i november. - I overkant av 10 UROkråker var med på desember overnatting på NØG STAFETTER Vi har deltatt i følgende stafetter: - Vi stilte med 2 lag i vårstafetten Norwegian Spring - Vi stilte med 4 lag i 10Mila i mai, 3 av lagene var ikke fulltallige. 15

16 - Vi stilte med 4 lag i Kvistkvaset. - Vi hadde med ett lag i 15-stafetten og to i ungdomskonkurransen i mai. - Vi stilte med 3 lag i Klubb KM stafett i mai. - Vi stilte med 1 i NightHawk Herrer, 2 lag i Boys1113 og ½ lag i Girls Vi stilte med 8 lag i KM stafett i august. - Vi stilte med ett lag i 25-Manna i oktober ENKELT PRESTASJONER Aurora Gjølsjø 2. plass Hovedløpet sprint, klasse D plass Hovedløpet lang, klasse D14. Sammenlagtvinner av O-Festivalen, klasse D14. Nr. 2 sammenlagt i Sport8serien, klasse D plass i KM-stafett, klasse D Christopher Engebretsen Vinner av Skaukarenes krus, klasse H Sammenlagtvinner av Sport8serien, klasse H plass i KM-stafett, klasse H Karoline Bjørnerød Nr.3 sammenlagt i Sport8serien, klasse D plass i KM-lang. klasse D plass i KM-sprint, klasse D plass i KM-stafett, klasse D Vinner av Poengjakten til UROkråkene. Johanne Bratland Tjernshaugen: Nr.3 sammenlagt i Sport8serien, klasse D plass i KM-stafett, klasse D plass i KM-natt, klasse D plass i KM-lang, klasse D plass på Hovedløpet langdistanse, klasse D15. Alfred Bjørnerød Vinner av klasse H10 i 25mannakorten, 50 deltakere. 2. plass KM stafett, klasse H PÅMELDINGER For året 2014 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. 16

17 Stafetter Ant. stafetter Ant. løpere Vi har deltatt i 8 stafetter med til sammen 126 løpere, av disse har 68 vært i alderen år. Individuelt Ant. løp Ant. påmeldinger løp 1205 påmeldinger løp 1040 påmeldinger løp 891 påmeldinger løp 738 påmeldinger løp 681 påmeldinger løp 654 påmeldinger - tallene for 2009 stemmer ikke helt pga manglende oversikt 7.6. REKRUTTERING Det ble satt opp tre mål for sesongen: 1. Mål: Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. Tirsdagstreninger: Vi har arrangert tirsdagstreninger gjennom hele året, bortsett fra i skolens ferier. I vinterhalvåret har vi trent fra Åvangen skole (høst) og Son skole (vår). Kartøkt ute og deretter orienteringstekniske aktiviteter, lek og styrketrening inne. I sommerhalvåret trente vi på ulike kart i mosseregionen. Vi byttet ved en anledning ut skogen med svømmehallen; det var som vanlig populært. Gjennomsnittlig antall deltakere 18 (2013: 15). 39 barn/ungdommer har deltatt på minst en trening. Torsdagstreninger på NØG med felles kveldsmat: I januar-mars hadde vi intervalltrening på torsdager. Etter trening var det kveldsmat sammen med foreldre/andre voksne som hadde trent. Treningsløp torsdager: Vi oppfordrer UROkråkene til å delta på treningsløp. I år var 42 (2013:38) barn/unge med på minst ett treningsløp, 29 (2013: 19) har 3 eller flere starter. I snitt var det 10 barn/unge pr. løp (2013:8) Trening med Askim Friidrett: Tre onsdager i november var vi med Askims friidrettsgruppe på løpsteknikktreninger. Mye av det vi lærte der tar vi med tilbake til våre egne treninger. 17

18 Poengjakten: Alle UROkråker har i løpet av sesongen (fra Nordjysk til MM Ultralang) samlet poeng for deltakelse på treninger, treningsløp og løp. De som startet opp i 2014 ble premiert umiddelbart når ulike poengsummer ble nådd (trøye, kompass, brikke). De som har vært med lengre og som oppnådde mer enn 40 poeng fikk gaver under MM Ultralang i november. De tre med flest poeng fikk i tillegg gavekort fra Sport8. I år fikk 27 av 73 premie (2013: 23 av 54). 73 barn/unge har altså deltatt på poenggivende aktivitet i løpet av sesongen! Samlinger og turer med klubb eller krets: I løpet av sesongen har mange vært med på samlinger og turer arrangert av OK Moss eller Østfold Orienteringskrets. Sport8serien: 18 (2013: 16) UROkråker deltok på minst ett løp, i snitt var det 11 (2013: 12) startende på hvert av de 6 løpene. Disse fikk pallplasser sammenlagt: D13-14: 2. Aurora og 3. Karoline D15-16: 3. Johanne D13-20C: 2. Hedda H11-12: 1. Christopher og 3. Tor Erling H17-20: 1. Karl og 2. Thomas Lørdagskjappen: 30 (2013: 21) UROkråker deltok. Nok en gang årets beste løp med tanke på antall deltakende UROkråker. Unionsmatchen: 4 løpere hadde kvalifisert seg for Østfolds tropp. O-landsleiren/Hovedløpet: 6 UROkråker deltok. Beste plassering fikk Aurora på sprinten med 2. plass i D 14. Hun var også med på nest beste Østfoldlag i kretsstafetten sammen med Johanne, de ble nummer 15 av 68 startende lag. Aktivitetskalender: Det ble laget to aktivitetskalendere i løpet av sesongen (en vår, en høst) der UROkråker og foresatte kan følge med på alt som skjer. Treningsoppfølging: 10 av de eldste UROkråkene har fått tilbud om å føre treningsdagbok og få tilbakemeldinger fra trenergruppa. 2. Mål: Øke antall løpsstarter i hele sesongen i forhold til i fjor. Vi har vært behjelpelige med påmelding og organisering av transport til løp slik at så mange som mulig har fått deltatt på konkurranser. Denne sesongen deltok UROkråker i 76 (2013: 81) ulike løp rundt om i verden. 56 (2013: 50) av disse løpene hadde 3 eller flere UROkråker på startstreken. I løpet av sesongen hadde UROkråkene ca. 550 starter mot ca. 470 i fjor. Målet er nådd! 3. Mål: Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben. Vi har fått med tre til i trenergruppa: Christian Schive som løypelegger og Øyvind Løken/Erik Jakobsen som trenere for N-gjengen. Disse to har deltatt på trener-1 kurs. 18

19 Det ble arrangert en åpen trening i Nesparken der ca. 500 elever ved byens skoler fikk invitasjon (ranselpost). Ca. 10 møtte opp og noen få var med på flere treninger, men ingen av disse har fortsatt. Ellers ble nybegynnere direkte med på tirsdagstreninger med tilpassede løyper. Vi har hatt stand på aktivitetsdagen i Nesparken i år også. Vi har også bidratt med opplegg på ulike lokale skoler. En av de eldste UROkråkene har deltatt på Ungdomskonferanse arrangert av Østfold Idrettskrets i november. Flere av trenerne har deltatt på forbundets rekrutteringsturne som ble arrangert to ganger i løpet av året. Mål for 2015: 1. Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. 2. Øke antall løpsstarter i vårsesongen i forhold til i fjor. 3. Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben GENERELT Det har igjen vært et år med god aktivitet i klubben! Det er gledelig å se at vi har en stor gjeng med UROkråker som møter opp på treninger og løp, og nye foreldre som er ivrige til å bidra i klubbens aktiviteter. Løperne våre, både unge og eldre, hevder seg godt både på krets- og nasjonaltnivå. Og vi gjennomfører flere solide arrangement med gode tilbakemeldinger fra deltakerne. For O-utvalget Henning Bratland Carlsen & Monica Meum Johansen 8. ØKONOMIKOMITÉEN Økonomien i OK Moss er svært god. Betydelig dugnadsinnsats av høy kvalitet på alle områder er en viktig årsak. I 2014 ga drifta et overskudd på kr. Noe av grunnen til overskuddet er at det blei brukt mindre på vedlikehold/oppgradering av Noreødegården enn det var budsjettert med. Økonomikomitéen regner med at disse arbeidene vil bli gjennomført i

20 Bokført egenkapital var kr. Det meste var bankinnskudd. 8.1 KOMITÉEN Komitéen har i 2014 bestått av: Mona Skjæggestad (leder) Christopher Schive (Informasjon) Per Reidulf Holm (Kasserer) 8.2 ARBEID OG AKTIVITETER I 2014 Økonomileder og kasserer har hatt kommunikasjon løpende om regnskapet og den økonomiske utviklingen gjennom året for klubben. Øvrige styremedlemmer har hatt innspill i forbindelse med sine ansvarsområder når det har vært aktuelt. 8.3 AVTALE MED MOSS VARMETEKNIKK AS Vår hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen er vedtatt videreført til og med sesongen 2015 med kr kr i årlig støtte. 8.4 AVTALE MED TRIMTEX AS Sponsoravtalen med Trimtex innebærer årlig støtte til OK Moss på ca kr. I tillegg får medlemmer av OK Moss 25 % rabatt under Lørdagskjappen. 8.5 BINGO OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen. Overført beløp fra Mossebingoen var kr i

21 8.6 OVERSKUDD PÅ LØP OG TUR-O OK Moss arrangerte fem løp i Det økonomiske overskuddet fra disse var kr. Tur- O ga et overskudd på kr. 9. HYTTEKOMITEEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken, Bjørn Jacobsen, Per Anders Flesjø, Leif Lødeng, Thore Løken og Sten Rune Karlsen. Det er utført noe, enkelt forefallende vedlikehold av nødvendige småting. Det har ikke vært arrangert fellesdugnader på hytta. Av innkjøp/ oppgradering er det montert lerret og prosjektor i stua. Vi har også fått et nytt, stort premieskap av Statens vegvesen/ Lars Erik Holmsen. Dette er plassert i peisestua og venter på friskt innhold fra klubbens medlemmer og UROkråker især. Det er hugget litt ved rundt hytta, og som med fordel kan videreføres i Moss Skiklubb har planer om å anlegge et kunstsnøanlegg i de nærmeste løypene ved Noreødegården. Det har vært en åpen og positiv prosess rundt dette og hyttekomiteen og styret ser dette som et positivt tilskudd til den sportslige aktiviteten rundt NØG. Klubbhuset er flittig benyttet. Det har blitt utleid til flere orienteringsklubber, private og lokale foreninger i Moss. I klubbens regi er det avholdt faste torsdagstreninger m/ kveldsmat, felles søndagstreninger i vinterhalvåret og et par arrangementer i sesongen. Det er flere av klubbens medlemmer og andre som velger å legge bursdagsfester, dåpsarrangement og jubileer hit. Øyvind Løken Leder for hyttekomiteen 21

22 10. TURORIENTERING var det 45. året på rad med turorientering i Moss. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis. Det er levert ut 303 tur-o-konvolutter. Det er kommet inn betaling for 288 tur-o-konvolutter, en økning på 50 fra året før. Tilbakemeldingene har som tidligere år vært gode. Tur-o komitéen 2014 har bestått av: Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen Christopher Schive (leder) I tillegg har Kjetil Karlsen, Henning Carlsen, Erik Sandbæk m.fl. deltatt ved utsetting og innhenting av poster. Det ble gjennomført en avslutning på Noreødegården med utdeling av plaketter og merker. Deltakelsen var god. Statistikk: Beste salgssteder (fjorårets tall i parentes) 1. Sport 1 Rygge storsenter 87 (60) 2. Standard sport 45 (42) 3. Apoteket i Son 36 (46) Største bedriftskunder 1. Rygge flystasjon 30 (0) 2. MOPIL 20 (22) 22

23 11. VDG-KOMITÉEN (2014) 11.1 MEDLEMMER VDG komiteen har i 2014 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder INFORMASJONSMØTE Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for arrangement, treningsløp og klubbmesterskap 2013 ble gjennomgått. Det er få representanter som møter opp på informasjonsmøtene, det er allikevel håp om at også den informasjonen vi sender ut i forkant har nytteverdi KONTAKT MED GRUNNEIER Fra årsrapporten for 2013: "I forbindelse med Bråte-kartet i Hobøl, er det forsøkt å informere alle grunneiere personlig om kartarbeidet og planlagt Lørdagskjapp 2014 fra If-senteret. Dette viste seg å være en svært utfordrende tilnærming og mangelfull oversikt over grunneierlag/- foreninger og til dels manglende slike gjør kontaktmulighetene vanskelige. Den interne formelle kommunikasjonen mellom spesielt VDG, kartkomiteen og ledelsen i OK Moss bør videreutvikles. Som et første skritt er det avtalt at det gjennomføres et møte på høsten (ca. oktober) for å gjennomgå alle planer for kommende år. For 2014 vil VDG innkalle til møte." Etter innkalling fra VDG ble det gjennomført et møte i oktober 2014 med kartkomiteen, O-utvalget, styret (v/formann) og VDG hvor planene for kart og kartbruk i 2015 ble gjennomgått. Det var enighet om at vi burde informere skriftlig alle berørte grunneiere i forkant av alle terminfestede løp (Lørdagskjappen, kretsmesterskap etc.). Samlingsplass og start må avklares særskilt. For å få dette til, er kartkomiteen i ferd med å legge inn oversikt over grunneiere på kartene som vi har til disposisjon (på hjemmesiden). Pga mulige personvernhensyn, er denne informasjonen passord beskyttet og tilgang gitt til leder av hhv kartkomite og VDG. Dette gir en vesentlig større mulighet for VDG til å bistå arrangører - også av treningsløp - i forhold til grunneierspørsmål. En slik informasjon er i begynnelsen av januar 2015 sendt alle grunneiere på Torebråte kartet for Lørdagskjappen For VDG komiteen Knut Lindløv 23

24 12. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød. Følgende kartarbeid har blitt utført i 2014: Bråte i Hobøl ble trykket og brukt på Lørdagskjappen og Nyttårsløpet. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Kure gikk gjennom en liten revidering i forkant av Sport8stafetten. Kartet Vanemskogen ble laget til fortrening på Unionsmatchen. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug Mossemarka Syd ved Norødegården blir oppgradert til Unionsmatchen. Torebråte-kartet som skal brukes i Lørdagskjappen 2015 ble ajourført med ny hogst. Sprintkartet på Krapfoss er ferdig. Rentegner og synfarer er Christian Schive. Kartet ble brukt til MM sprint 2014 og vil bli brukt til et løp i Østfoldsprinten i Grunnlag for kartarbeid i Våler er bestilt. Dette er til Lørdagskjappen (se punkt under) og KM Mellom 2015 fra Middagsåsen. Det er utarbeidet en kartplan for Lørdagskjappen. Denne er: o 2015: Torebråte o 2016: Tegnebyholtet o 2017: Våler varde o 2018: Kirkebygden o 2019: Rambergåsen eller Larkollen Denne planen kan bli endret, det kan komme et samarbeid med IØOK et år. Det er mottatt kr for Bråtekartet av Hobøl kommune i spillemidler. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød 24

25 VEDLEGG REGNSKAP 2014 / BUDSJETT 2015 OK Moss budsjett regnskap budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Avvik kr Avvik % Budsjett Driftsinntekter Salg til medlemmer (tøy,brikker) % Salg av kart % Salg av tur-o konvolutter % Inntekter på løp arrangert av OK Moss % Ref startkontingent fra OK Moss' løpere % Egenandel fra OK Moss' løpere på arrangement % Leieinntekt NØG % Medlemskontingent % Sponsorinntekter % Andre driftsinntekter Sum salgsinntekter % Offentlig tilskudd/ refusjon forvaltet av kommune % Aktivitetsstøtte Norges idrettsforbund % Mva-refusjon - drift % NOF - spillemidler til elektronisk utstyr Spillemidler til kart - forvaltet av kommunene % Sporadisk støtte øremerket URO-kråkene Tilskudd fra Skautraverne % VO-tilskudd Mossebingoen % Grasrotandel % Andre inntekter % Sum andre driftsinntekter % Sum driftsinntekter % Driftskostnader - Startkontingenter % Utgifter til tur-o % Arrangementsmateriell % Utgifter på løp arrangert av OK Moss % Treningsutgifter - rekruttarbeid % Treningsstipend Utgifter til OK Moss' løpere på arrangement % Innkjøp av varer for videresalg (tøy, brikker) % Kartproduksjon % Gaver til medlemmer % NØG strøm, renhold, forsikring % Kontorutgifter, data, administrasjon % NØG vedlikehold, oppgradering Møte, kurs, oppdatering % Lagskontingent til Østfold o-krets % Jubeleumstiltak % Avgift Brønnøysundreg Profilering Sum driftskostnader % Driftsresultat % Finansinntekter % Finanskostnader % Årsresultat %