ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innkalling til årsmøte i Orienteringsklubben Moss... 4 Styret med komiteer Styrets beretning: Klubbens møtevirksomhet Medlemstall Stipender Resultater Poengjakten Mossemesterskap Kretsmesterskap Sport8 Serien og Skaukarenes Krus Internasjonale- og nasjonale mesterskap Norgesmesterskap Sport8-Norgescup Junior, sluttstilling Egne arrangement Lørdagskjappen Østfoldsprinten løp O-troll-leir for Østfold Tinos minneløp Nyttårsløpet World Cup / Prøve VM Orienteringsutvalget Samlinger Klubbturer/Klubbsamlinger Stafetter Høytpresterende Utøvere Rekrutering Generelt Økonomikomitéen Hyttekomitéen Turorientering VDG-Komitéen Kartkomitéen

3 3

4 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ORIENTERINGSKLUBBEN MOSS Onsdag 20. mars 2019 kl Sted: Noreødegården Dagsorden: 1. Åpning 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenne innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap 1/1/ /12/2018 med revisor/kontroll-komiteens beretning 7. Innkomne forslag 8. Fastsettelse av kontingent 9. Målsetting for neste sesong. 10. Budsjett 11. Behandle klubbens organisasjonsplan 12. Valg Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest onsdag 6. mars på mail til leder@ok-moss.no Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på klubbens hjemmeside. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt (OK Moss vedtekter 6.1) Velkommen til årsmøte, Styret 4

5 STYRET MED KOMITEER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Styremedlem: Hanne Wold Jan Løken Johannessen Tore Bjørnerød Tonje Holm Erik Sandbæk Øyvind Løken Frida Hovgaard Eisvang Kristin Lind-Larsen Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Tore Bjørnerød Medlemmer: Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Øyvind Løken (Barneidrett) Erik Jakobsen Økonomikomité: Leder: Tonje Holm Medlemmer: Per R. Holm (Kasserer) Christopher Schive (Informasjon) Tordis Rytter Jakobsen (Påmelder) Nora Woodward (Ansvarlig for medlemsregister) Morten Breimo (Sponsorgruppa) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Erik Sandbæk Medlemmer: Øyvind Løken Thore Løken Turorientering: Leder: Ingar Finstad Medlemmer: Thorleif Eriksen Donatas Kontautas Thomas Roskifte Christopher Schive Øistein Olsen 5

6 VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Materialforvalter: Revisorer: Arkivar: Webmaster: Bjørn Paulsen Erik Listerud Leif Ombustvedt Helene M. Johansen Christopher Schive Valgkomité: Leder: Erik Rytter Jakobsen Medlemmer: Kristin Gjølsjø Ellen Ladim Arrangementsansvarlig: Thomas Roskifte 6

7 1. STYRETS BERETNING: OK Moss innledet o-sesongen 2018 med klubbtur til et snøkledt og vinterkaldt Danmark. Den samme lange og kalde vinteren skulle også komme til å by på problemer for avviklingen av Lørdagskjappen senere på våren. På tross av den trøblete starten ble det en veldig god sesong for OK Moss ungdoms- og juniorløpere. I mai vant Aurora Gjølsjø sølvmedalje i Sprint under junior-nm i Sandnes. I juni representerte Aurora Norge i ungdoms-em, og her deltok Aurora på stafettlaget som løp inn til en 2. Plass. I August vant Alfred Bjørnerød Hovedløpet i Kristiansand med seier i sprint H 14. I september fulgte juniorjentene opp fjorårets gode plassering i junior-nm stafett, der de hevet seg til 4.plass. Klubben har fortsatt sitt gode arbeid med Urokråkene, og i 2018 kom det til mange nye medlemmer på treningene. OK Moss tok 3. plass i lagkonkurransen i Sport 8-serien, og flere av våre barn og ungdommer har regelmessig hatt gode plasseringer i sine klasser i kretsen, både i Sport 8-serien og kretsmesterskapene. På veteransiden er det også høy aktivitet, og i veteran-vm i Danmark i juli var OK Moss godt representert. Klubbens trener Göran Winblad har gjennom hele året arrangert gode treninger, og laget treningsopplegg for klubbens barn og ungdommer. Også voksne medlemmer i alle aldre har deltatt på treningene. Dette skaper et godt samhold i klubben. Styret ser frem til å samarbeide med Goran også i Som nevnt fikk den lange vinteren konsekvenser for Lørdagskjappen. Løpet måtte utsettes på grunn av snø, og nedskaleres fra Norgescup til kretsløp. Allikevel ble løpet gjennomført på en meget god måte, takket være god løpsledelse og iherdig innsats fra frivillige medlemmer i klubben. En stor takk til dere alle! I august hadde OK Moss sammen med VM-organisasjonen WOC 2019 ansvaret for prologen i verdenscupen i Våler. Takket være god innsats fra mange frivillige i klubben ble dette et vellykket arrangement. I herregarderoben på NØG hadde vi en vannskade i november, denne er nå utbedret og gulvet har fått nye fliser. 7

8 2018 var også året da klubben etablerte stolpejakt. Vi startet i Våler kommune, og i løpet av årets 2 siste måneder hadde de 45 stolpene? unike besøk. I 2019 planlegger klubben å etablere stolpejakt i Moss kommune. Det forestående verdensmesterskapet i 2019 preger naturlignok arbeidet i klubben, og mange av klubbens medlemmer er direkte involvert i ulike seksjoner i WOC 2019-organisasjonen. Styret oppfordrer alle klubbens medlemmer som har mulighet, til å melde seg som frivillig og å bidra til at VM 2019 blir tidenes beste VM. 8

9 2. KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 5 styremøter i løpet av Øvrige møter: - Årsmøte 14. mars MEDLEMSTALL 4. STIPENDER Prestasjonsstipend er tildelt: Aurora Gjølsjø for 2. plass i NM junior D sprint, stipend kr ,- Alfred Bjørnerød for 1. plass i hovedløpet H14 sprint, stipend kr ,- 5. RESULTATER 5.1. POENGJAKTEN UROkråkene har samlet poeng f.o.m. Nordjysk i mars t.o.m. MM-ultralang i november. Nybegynnere ble premiert med løpstrøye (40 poeng), kompass (75 poeng) og brikke (100 poeng) underveis i sesongen. Alle UROkråker som oppnådde 40 poeng eller mer ila. sesongen fikk velge seg premie på MM-ultralang. Topp 3 samt beste C- og N-løper fikk i tillegg gavekort pålydende kr. 700,-/ 500,-/300,-/300,-/ 300,-. Aktivitet Tirsdagstrening Treningsløp torsdager O-løp Prioriterte o-løp Treningsløp m/mossemesterskap Poeng 4 poeng 4 poeng 4 poeng 5 poeng 6 poeng 9

10 B/A/E-løpere: 1 Alfred Bjørnerød Karoline Bjørnerød Sondre Ladim Julie Wold Aurora Gjølsjø Christopher Ladim Johanne Bratland Tjernshaugen Thomas Tubbehaugen Frida Hovgård Eisvang Sebastian Blomfeldt Unnerud Erika Lind-Larsen Ingrid Bratland Tjernshaugen Selma Kristiansen Tor Erling Gjølsjø Adam Kristiansen 76 C-løpere: 1 Emma Aune Jakobsen Selmer Løken Erle Wold Sofie Holm Nedrebø Anders Rostveit Elmi Birk Breimo Tuva Lundsrud 82 8 Brage Kristiansen 80 9 Anders Hovgård Eisvang Kristian Oswald Erle Wetterhus Jonathan Gullaksen Wold 57 N-løpere: 1 Solan Løken Elise Holm Nedrebø 84 3 Aisha Rostveit Elmi 81 4 Trym Breimo 76 5 Olivia Roskifte 74 6 Kristian Lind-Larsen 69 10

11 7 Jakob Tungesvik 52 8 Aron Rostveit Elmi 50 9 Kristian Rigo MOSSEMESTERSKAP Følgende Mossemesterskap er gjennomført og følgende Mossemestere er kåret: MM-NATT, arrangert i forbindelse med treningsløp, 04. oktober Sted: Våler Varde, Varna Løypeleggere: Harald Bauger og Odd-Ragnar Pettersen Antall startende: 13 mossinger D17-39 Karoline Bjørnerød D40-49 Nina Lødeng H13-16 Sondre Ladim H17-39 Thomas Tubbehaugen H40-49 Thomas Roskifte H50-59 Tore Bjørnerød MM-SPRINT, 10. mai Sted: Nesparken Løypelegger: Christopher Schive Antall startende: 48 H-12 Brage Kristiansen D-12 Emma Aune Jakobsen H13-16 Christopher Ladim D13-16 Julie Wold H17-39 Erik Jakobsen D17-39 Aurora Gjølsjø H40-49 Øyvind Løken D40-49 Ellen Ladim H50-59 Kjetil Karlsen D H60-69 Øystein Kildal D60-69 Reidun Braathen H70-79 Knut Lindløv D H80-89 Stein Koren MM-MELLOM, 3. mai Sted: Torebråte Løypelegger: Nina og Leif Lødeng Antall startende: 24 11

12 H-12 Selmer Løken D-12 Emma Aune Jakobsen H D13-16 Frida Hovgaard Eisvang H17-39 Erik Jakobsen D17-39 Johanne B. Tjernshaugen H40-49 Henning B. Carlsen D40-49 Hanne Wold H50-59 Torgeir Snilsberg D50-59 Marit-Elin Iden H60-69 Harald Bauger D60-69 Reidun Braathen H70- Odd Korslund D MM-LANG, 13. september Sted: Henestangen Løypelegger: Øyvind Løken, Rune Løken, Jan Løken Johannessen Antall startende: 30 H-12 Brage Kristiansen D-12 Emma Aune Jakobsen H13-16 Alfred Bjørnerød D13-16 Julie Wold H17-39 Erik R. Jakobsen D17-39 Selma Kristiansen H40-49 Thomas Roskifte D40-49 Nina Lødeng H50-59 Torgeir Snilsberg D H D60-69 Reidun Braathen H70-79 Odd Korslund D70-79 Inger Lindløv MM-ULTRALANG, 4. november Sted: Noreødegården, Mossemarka syd. Løypelegger: Tore Bjørnerød Antall startende: 51 H-12 Anders H. Eisvang D-12 Tuva Lundsrud H13-14 Sondre Ladim D13-14 Frida Hovgaard Eisvang H15-16 Christopher Ladim D H17-39 Göran Winblad D17-39 Karoline Bjørnerød H40-49 Øystein Olsen D40-49 Nina Lødeng H50-59 Torgeir Snilsberg D H60-69 Bjørn Paulsen D60-69 Reidun Braathen H70- Per Reiulf Holm D KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: KM-NATT, Sarpsborg OL, 26. september 12

13 D13-14 Julie Wold nr.1 H13-14 Sondre Ladim nr.1 D17-18 Karoline Bjørnerød nr.1 H45 Henning B. Carlsen nr KM-SPRINT, Gimle IL, 13. mai H13-14 Sondre Ladim nr.2 D17-20 Aurora Gjølsjø nr KM-MELLOM, Halden SK, 2. september D13-14 Julie Wold nr.2 H13-14 Sondre Ladim nr.2 H13-14 Alfred Bjørnerød nr. 3 H40 Henning Bratland Carlsen nr.3 H70 Per R. Holm nr KM-STAFETT, Trøsken IL, 26. august D11-12 Emma Aune Jakobsen, Erle Elise Wold, Erle Wetterhus nr. 3 H11-12 Anders Hovgaard Eisvang, Brage Kristiansen nr. 3 H13-16 Sondre Ladim, Adam Kristiansen, Alfred Bjørnerød nr. 2 D150 Tonje Holm, Inger Lindløv, Hanne Wold nr. 3 H150 Tore Bjørnerød, Christopher Schive, Torgeir Snilsberg nr KM-LANG, Halden SK, 1. september D13-14 Julie Wold nr.3 H13-14 Alfred Bjørnerød nr.1 D17-18 Karoline Bjørnerød nr.1 H40 Henning Bratland Carlsen nr.1 H50 Torgeir Snilsberg nr.1 D70 Inger Lindløv nr.1 H70 Harald Lundhaug nr SPORT8 SERIEN OG SKAUKARENES KRUS SPORT8SERIEN Følgende av klubbens løpere plasserte seg blant de tre beste i sammendraget: D13-14 Julie Wold nr. 3 H13-14 Alfred Bjørnerød nr. 1 H13-14 Sondre Ladim nr. 2 H15-16 Christopher Ladim nr. 3 H13-20C Sebastian Blomfeldt Unnerud nr. 1 13

14 H13-20C Kristian Oswald nr. 3 D17-20 Aurora Gjølsjø nr. 2 D17-20 Karoline Bjørnerød nr. 3 Klubbkonkurransen sammenlagt: nr. 3 N-Åpen sammenlagt nr. 3 D/H-10 sammenlagt nr. 3 D/H sammenlagt nr. 3 D/H sammenlagt nr. 1 D/H sammenlagt nr. 2 D/H 13-20C sammenlagt nr SKAUKARENES KRUS Følgende av klubbens løpere plasserte seg blant de tre beste i sammendraget: D13-14 Julie Wold nr. 2 H13-14 Alfred Bjørnerød nr. 1 H13-14 Sondre Ladim nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer har deltatt i mesterskapene: EYOC 2018 (Ungdoms EM), Bulgaria, 28. juni 1. juli Sprint Wommen 18 Aurora Gjølsjø nr. 31 Lang Wommen 18 Aurora Gjølsjø nr. 29 Stafett Wommen 18 Aurora Gjølsjø (1. etp.) nr HOVEDLØPET LANGDISTANSE, Kristiansand OL, 4. august D14 Julie Wold nr. 23 H14 Alfred Bjørnerød nr. 7 H14 Sondre Ladim nr. 29 H15 Tor Erling Gjølsjø nr. 34 H16 Christopher Ladim nr HOVEDLØPET SPRINTDISTANSE, Kristiansand OL, 5. august D14 Julie Wold nr

15 H14 Alfred Bjørnerød nr. 1 H14 Sondre Ladim nr. 16 H15 Tor Erling Gjølsjø disk H16 Christopher Ladim disk NORSK VETERANMESTERSKAP SPRINTDISTANSE, Kolbotn og Skimt OL/Ås IL, 7. september OK Moss stilte med 22 deltakere. Det ble ingen topp tre plasseringer her NORSK VETERANMESTERSKAP LANGDISTANSE, Kolbotn og Skimt OL/Ås IL, 8. september OK Moss stilte med 22 deltakere. Topp tre plasseringer i hovedklassene for OK Moss: H40 Thomas Roskifte nr. 3 H75 Harald Lundhaug nr NORSK VETERANMESTERSKAP MELLOMDISTANSE, Kolbotn og Skimt OL/Ås IL, 9. september OK Moss stilte med 25 deltakere. Topp tre plasseringer i hovedklassene for OK Moss: D35 Kristine Roskifte nr. 3 D45 Tonje Holm nr. 2 D70 Inger Lindløv nr WORLD MASTER ORIENTEERING CHAMPIONSHIP, København, Danmark, Juli OK Moss hadde 11 deltakere i finalene for sprint, mellom og langdistanse. Ingen av våre deltakere ble topp 10 I A- finalene NORGESMESTERSKAP NM SPRINT, Sandnes IL, 26. mai D17-18 Aurora Gjølsjø nr. 2 D19-20 Johanne B. Tjernshaugen nr NM SPRINT STAFETT, Sandnes IL, 27. mai DH17 Aurora Gjølsjø, Henning B. Carlsen, Karoline Bjørnerød, Johanne B. Tjernshaugen disk NM ULTRLANG, Høydalsmo IL, 19. august D17-18 Aurora Gjølsjø nr. 27 D19-20 Johanne B. Tjernshaugen nr NM LANGDISTANSE, Vegårshei IL, 13. september D17-18E Aurora Gjølsjø nr. 14 D19-20E Johanne B. Tjernshaugen nr. 15 H21E Thomas Tubbehaugen nr

16 NM MELLOMDISTANSE, Vegårshei IL, 15. september D17-18E Aurora Gjølsjø nr. 11 D19-20E Johanne B. Tjernshaugen nr. 17 H21E B-finale Thomas Tubbehaugen nr NM SENIOR STAFETT, Vegårshei IL, 16. september H17 Tore Bjørnerød, Torgeir Snilsberg, Thomas Roskifte nr.60 H17 Henning B. Carlsen, Øystein Olsen, Thomas Tubbehaugen nr NM NATT, Asker SK/Sturla IF, 14. oktober D17-18E Aurora Gjølsjø nr. 5 D17-18E Karoline Bjørnerød nr. 18 D19-20E Johanne B. Tjernshaugen nr NM JUNIOR STAFETT, Sandefjord OK, 23. september D17-20 Karoline Bjørnerød, Johanne B. Tjernshaugen, Aurora Gjølsjø nr SPORT8-NORGESCUP JUNIOR, SLUTTSTILLING D17-18E Aurora Gjølsjø nr. 7 D17-18E Karoline Bjørnerød nr. 30 D19-20 Johanne B. Tjernshaugen nr. 13 U23 Herrer Thomas Tubbehaugen nr EGNE ARRANGEMENT 6.1. LØRDAGSKJAPPEN Dato: søndag 22. april Sted: Kirkebygden skole Løpsleder: Thomas Roskifte Ass. Løpsleder: Stein Klyve Løypelegger: Torgeir Snilsberg Antall startende:

17 6.2. ØSTFOLDSPRINTEN LØP 3. Dato: 16. mai Sted: Son Løpsleder: Øystein Olsen Løypelegger: Karoline Bjørnerød Antall startende: O-TROLL-LEIR FOR ØSTFOLD Dato: september Sted: Noreødegården/Skihytta Løpsleder: Øyvind Løken Antall startende: TINOS MINNELØP Dato: 17. november Sted: Bråte, Hobøl Løpsleder: Alfred Bjørnerød Løypelegger: Alfred Bjørnerød Antall startende: NYTTÅRSLØPET Dato: 31. desember Sted: Noreødegården Løpsleder: Thomas Roskifte Løypelegger: Øystein Olsen Antall startende: WORLD CUP / PRØVE VM Dato: 30. august 2. september Sted: Aremark/Kirkebygden i Våler Løpsleder: WOC 2019* Løypelegger: WOC 2019* *OK Moss er deleier av WOC 2019 sammen med resten av østfoldklubbene. 7. ORIENTERINGSUTVALGET 17

18 7.1. SAMLINGER Vi har hatt med deltakere på følgende samlinger: - Vinterkretssamling - Unionsmatchen - Forberedende Hovedløpssamling/Camp Stokke - O-landsleiren - O-trolleir - Sport8Serie-finale m/overnatting 7.2. KLUBBTURER/KLUBBSAMLINGER Følgende turer/samlinger arrangert av OK Moss: - Klubbtur til Nordjysk 2-dagers. - Klubbtur til 10mila. - Klubbtur til Jukola - Ulike klubbsamlinger for UROkråker; forberedelser til Hovedløpet, NM og Norgescup. - Klubbtur til O-Ringen. - Klubbtur til 25Manna. - Klubbtur til O-Event. - Desemberovernatting på NØG for UROkråkene STAFETTER Vi har deltatt i følgende stafetter: - 4 lag i Tio-mila. - 3 lag på Jukola/Venla - 8 lag i Kvistkvaset. - 2 lag i 15-stafetten og 2 lag i lagkonkurransen for yngre. - 9 lag i Klubb KM stafett. - 7 lag i Night Hawk - 9 lag i KM stafett. - 1 lag i 25-Manna. - 1 lag i NM Sprint Stafett. - 1 lag i D17-20 NM junior Stafett. - 2 lag i NM Senior Stafett herrer 7.4. HØYTPRESTERENDE UTØVERE Kriterier: Topp 3: Sport8serien, Skaukarenes krus, alle KM, Unionsmatchen, Poengjakten samt deltakelse O-Idol, topp 10 Hovedløpet og premieplass NM. 18

19 Julie Wold, D13-14 Nr.1 KM Natt Nr.2 KM Mellom Nr.3 KM Lang Nr.3 Sport8serien Nr.2 Skaukarenes krus Alfred Bjørnerød, H13-14 Nr.1 Hovedløpet Sprint Nr.7 Hovedløpet Lang Nr.1 Sport8serien sammenlagt Nr.1 Skaukarenes krus Nr.1 KM Natt Nr.2 KM Stafett Nr.3 KM Mellom Nr.1 KM Lang Nr.3 Poengjakten Sondre Ladim, H13-14 Nr.16 Hovedløpet Sprint Nr.2 Sport8serien sammenlagt Nr.3 Skaukarenes krus Nr.1 KM Natt Nr.2 KM Sprint Nr.2 KM Mellom Nr.2 KM Stafett Sebastian Blomfeldt Unnerud, H13-14 Nr.1 H13-20C sammenlagt Kristian Oswald, H13-14 Nr.3 H13-20C sammenlagt Christopher Ladim, H15-16 Nr.3 Sport8serien sammenlagt Adam Kristiansen, H

20 Nr.2 KM Stafett Karoline Bjørnerød, D17-18 Nr.4 NM Junior Stafett Nr.30 Sport8Norgescup Junior Nr.3 Sport8serien sammenlagt Nr.1 KM Natt Nr.1 KM Lang Aurora Gjølsjø, D17-18 Nr. 2 EYOC Stafett Nr. 29 EYOC Langdistanse Nr. 31 EYOC Sprint Nr.2 NM Sprint Nr.4 NM Junior Stafett Nr.7 Sport8Norgescup Junior Nr.2 Sport8serien sammenlagt Nr.1 KM Sprint Nr.2 KM Lang Nr.2 Poengjakten Johanne B. Tjernshaugen, D17-18 Nr.4 NM Junior Stafett Nr.13 Sport8Norgescup Junior 7.6. REKRUTERING Det ble satt opp fire mål for sesongen: 1. Mål: Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. Tirsdagstreninger: Vi har arrangert tirsdagstreninger gjennom hele året, bortsett fra i skolens ferier. I vinterhalvåret har vi trent fra Våk skole (vår) og Våk skole (høst). Det trenes med en økt på kart ute og deretter orienteringstekniske aktiviteter, lek og styrketrening inne. Uteaktivitetene er fordelt på en N- gruppe, en C-gruppe og B/A/E-gruppen, mens inneaktiviteten etterpå er felles. I sommerhalvåret trente vi på ulike kart i mosseregionen. Vi byttet ved en anledning ut skogen med svømmehallen; det var som vanlig populært. Gjennomsnittlig antall UROkråker på tirsdagstreninger (mars-oktober): 25 (28 i 2017). 20

21 Torsdagstreninger på NØG med felles kveldsmat: I januar-mars og oktober-desember hadde vi intervalltreninger på torsdager. Etter trening var det kveldsmat sammen med foreldre/andre voksne som hadde trent. Treningsløp torsdager: Vi oppfordrer UROkråkene til å delta på treningsløp. Gjennomsnittlig antall UROkråker på treningsløp: 11. Vi økte poengene for deltakelse på MM til 6. Det kan ha hatt en liten betydning for deltakelsen, da den var noe høyere på MM enn på ordinære treningsløp. Poengjakten: Alle UROkråker har i løpet av sesongen (fra Nordjysk til MM Ultralang) samlet poeng for deltakelse på treninger, treningsløp og løp. De som startet opp i 2017/2018 ble premiert umiddelbart når ulike poengsummer ble nådd (trøye, kompass, brikke). De som oppnådde mer enn 40 poeng denne sesongen fikk gaver under MM Ultralang i november. De tre med flest poeng fikk i tillegg gavekort fra Sport8. I år fikk 36 (44 i 2017) UROkråker premie. 30 hadde under 40 poeng, det betyr at 66 (93 i 2017) UROkråker har vært med på trening/treningsløp/konkurranse i løpet av sesongen. Samlinger og turer med klubb eller krets: I løpet av sesongen har mange vært med på samlinger og turer arrangert av OK Moss, Østfold Orienteringskrets og NOF. Sport8serien: Løpene blei 2018 flyttet til tirsdager, vår vanlige treningsdag. Det har ført til at deltakelse har økt fra et snitt på 15 per løp i 2017 til 23 per løp i løpere (5 i 2017) fikk pallplass sammenlagt. Vi vant klubbkonkurransen i klasse DH-13-14, og ble nr. 3 sammenlagt i klubbkonkurransen. Lørdagskjappen: 35 (2017: 30, 2016: 21) UROkråker deltok. Unionsmatchen: 6 (2017:6, 2016:4) løpere kvalifisert seg for Østfolds tropp. Alfred Bjørnerød tok en 6. plass i H13-14, Christoffer Ladim til 8. plass i H O-landsleiren/Hovedløpet: 4 UROkråker deltok. Ingen topp 10 plasseringer i den individuelle konkurransen. Aktivitetskalender: Ingen i Benyttet «Spond» som eneste kommunikasjonskanal. Kalender vurderes på nytt for 2019-sesongen. Karttegning: Ingen i Sommer-O-skole: Vi arrangerte sommer-o-skole på Noreødegården i uke 33. (Uken før skolestart). Arraengementet ble fulltegnet på få dager. 9 var allerede aktive UROkråker, de øvrige 16 var helt ferske med o-sporten. Med hjelp av de eldre UROkråkene fikk vi i stand en sommer-o-skole av høy kvalitet, med en god kombinasjon av orienteringsaktiviteter, fellesaktiviteter, god mat og sosial hygge. Det ble mottatt utelukkende positive tilbakemeldinger fra foreldrene og deltagerne. Deltagerne ble invitert på treningsløp påfølgende uke, hvor flere møtte opp. På sikt kan vi ikke se at O-skolen medførte noen nye faste UROkråker. 21

22 2. Mål: Øke antall løpsstarter i forhold til i fjor. Vi har vært behjelpelige med påmelding og organisering av transport til løp slik at så mange som mulig har fått deltatt på konkurranser. Til flere av Sport8løpene kjørte vi t.o.m. minibuss! Denne sesongen deltok UROkråker i 84 ulike løp rundt om i verden. 71 av disse løpene hadde 3 eller flere UROkråker på startstreken. I løpet av sesongen hadde UROkråkene ca. 750 starter i individuelle løp+ stafetter. Målet er nådd! 3. Mål: Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben. Nybegynnere tas i mot på tirsdagstreninger med tilbud om egnede løyper og oppfølging slik at de raskt (viktig) kommer inn i det sosiale miljøet. Vi arrangerte World Orienteering Day både i Nesparken og i Son med ca 100 startende. 4. Jobbe videre med å knytte til oss ressurspersoner som kan bidra som trenere. Göran Winblad starter opp med å ha ansvaret for treningene, treningsplanlegging/oppfølging mm. for hovedsakelig åringene. Göran har også laget opplegg for N- og C-løpere på tirsdagstreninger, mens Øyvind, Erik med flere har fulgt opp disse på selve treningene. Kontrakten for 2018 er forlenget ut i Effekten av å ha en trener i klubben kan anses som en umiddelbar suksess, både med tanke på økt aktivitet og kvalitet på trening samt resultater i løp. Gjennom hele sesongen har vi fått hjelp av flere klubbmedlemmer slik at vi har fått gjennomført gode treninger for både unge og eldre. Vi takker for dugnadsjobbingen! Mål for 2019: 1. Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. 2. Øke antall løpsstarter for UROkråkene i forhold til i fjor. 3. Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben. 4. Jobbe med å engasjere enda flere medlemmer/foresatte i dugnadsjobbing. Vi ønsker høy kvalitet i det som blir gjort opp mot klubbens målsettinger. 22

23 7.7. GENERELT Nok et år med mye aktivitet er nå gjennomført. Vi har et stabilt antall barn og ungdommer som kommer på trening. I 2018 var det bortimot 50 aktive UROkråker som uke etter uke stilte opp på treninger og løp. Mange av foreldrene er ivrige til å bidra i klubbens aktiviteter. Flere av løperne våre, både unge og eldre, hevder seg svært godt på krets- og nasjonalt nivå. Seier i hovedløpet sprint til Alfred, 2. plass til Aurora i NM Sprint, 4. plass til Karoline, Johanne og Aurora på NM Junior Stafett samt ikke minst en 2. plass på stafetten under ungdoms-em til Aurora vitner om en fabelaktig sesong for UROkråkene i OK Moss. Det er mange ivrige voksne løpere i klubben også, noe som bl.a. resulterte i flere gode stafettplasseringer. Vi klarer også å stille flere/mange lag i både lokale og nasjonale stafetter. Til sist må det som vanlig nevnes at vi gjennomfører flere solide arrangement med gode tilbakemeldinger fra deltakerne. For O-utvalget Tore Bjørnerød & Øyvind Løken 8. ØKONOMIKOMITÉEN Økonomikomiteen har i 2018 bestått av: Tonje Holm (leder) Per Reidulf Holm (kasserer) Tordis Jacobsen (løpsregnskapsfører) Nora Woodward (ansvarlig for medlemsregister) Morten Breimo (sponsorgruppa) Driften ga i 2018 et underskudd på -4085,68 kroner. Bokført egenkapital var per på ,58 kroner. Den største avviksposten i driftsresultatet sammenlignet med budsjett, er post 3130, inntekter på løp arrangert av OK Moss. Her var inntekten på litt over kroner, som er ca kroner lavere enn budsjett. Dette skyldes i hovedsak lavere inntjening på Lørdagskjappen enn forventet. Utsettelse av løpet grunnet store snømengder resulterte i redusert deltagelse, spesielt i ungdomsklassene. Det er i løpet av 2018 sendt en rekke søknader om støtte. Det er mottatt aktivtetsmidler fra NOF/NIF/ØIK på nærmere kroner. Fra Moss kommune har vi mottatt drifts- og aktivitetsmidler på nærmere kroner. Fra kommunene Moss og Våler er det mottatt spillemidler til kartene Årvolltangen, Kirkebygden og diverse skolekart på til sammen kroner. Inntekten fra Mossebingoen kom på litt 23

24 over kroner. Fra Skautravernes klubb er det mottatt kroner til klubbens aktiviteter og til oppstart av Stolpejakten i Moss. Sponsorgruppa har i 2018 jobbet med brosjyre og salg av stolper til Stolpejakten i Våler. Det viste seg vanskelig å få solgt stolper og inntekten fra stolpesalget ble på kun 4000 kroner. En søknad til Sparebank1 ga derimot større uttelling, og klubben fikk bevilget kroner i støtte. De største driftskostnadene er knyttet til startkontingenter og utgifter til klubbens løpere på arrangement. Utgifter til startkontingenter for barn og unge kom på litt over kroner, mens utgifter til løpere på arrangement som NM, Hovedløp, Norgescup, Nordjysk, Tiomila, Jukola og 25-manna, kom på ca kroner. Kostnader på løp arrangert av klubben og nytt arrangementsmateriell, kom samlet på litt over kroner. Produksjon av kart har kostet litt over kroner, og utgifter til trener kom på ca kroner. Kasserer Regnskapet er ført i Visma eaccounting (VeA), regnskapsprogram på nett med bankintegrasjon med DNB. Hele styret og revisorer har tilgang til å lese fra regnskapet til enhver tid, og kan følge klubbens økonomiske status i detalj fortløpende. Noen tall som viser den økonomiske aktiviteten i klubben i 2018: Antall kundefakturaer: 521 Antall kunder: 526 Antall leverandørfakturaer: 293 Antall leverandører: 222 Antall ubetalte fakturaer ved årsskiftet: 2 Medlemskontingenten faktureres ikke i VeA. Faktura blir sendt via . Ved forfall i 2018 hadde kun ca. 40 prosent av klubbens medlemmer betalt. Dette medfører unødvendig merarbeid. Alle medlemmer oppfordres til å betale medlemskontingent og tilsendte fakturaer innen forfall. Det er viktig at medlemsregisteret er oppdatert til enhver tid med riktig adresse. Endringer sendes ansvarlig for medlemsregister så raskt som mulig, med kopi til kasserer. 9. HYTTEKOMITÉEN Komiteen har i 2018 bestått av undertegnede med støtte av Øyvind Løken. I tillegg har Thore Løken vært til stor hjelp med å holde uteområdene i god stand. På fjorårets årsmøte ble det besluttet å sette av penger til å oppgradere kjøkkenet. Dette arbeidet har gått svært sakte framover. I tillegg til de ,- som ble bevilget på årsmøtet ønsket styret 24

25 å søke om ytterligere støtte fra kommunen, og da viste det seg at vi først må ha på plass en skriftlig avtale for leie av huset med minimum 25 års varighet. Dermed flyttet fokus seg til å få på plass en slik avtale. Dette arbeidet er forventet avsluttet våren I 2018 har vi merket økt pågang av landslag som ønsker å trene i vm-relaterte områder. I tillegg har klubbens medlemmer vært flinke til å benytte stedet gjennom hele året. Mot slutten av året hadde vi en lei hendelse som førte til vannskade i halve garderobebygget. Dette ble løst som en forsikringssak og har ført til ny membran og nye fliser i både garderobe, toalett, dusj og badstue på herresiden. Erik Sandbæk 10. TURORIENTERING 2018 var det 49. året på rad med turorientering i Moss. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis. Det er levert ut 222 tur-o-konvolutter, 34 mindre enn forrige år. Det varme været i starten på sesongen ser ut til å være den største grunnen til nedgangen. Det er kommet inn betaling for 220. Målet var 260 konvolutter. I tillegg har det ligget ute på nett for gratis nedlastning foto-orientering i Son sentrum. Det har også vært grønne turer både på Store Brevik og i Nesparken. Her ble det anvendt stolper i stedet for postflagg. Tilbakemeldingene i 2017 var at vanskelighetsgraden på tur-orienteringen hadde vært litt i overkant, så vi forsøkte å balansere dette litt bedre 2018, noe vi fikk gode tilbakemeldinger på. Overskuddet for tur-orientering 2018 ble på kr Målet var kr En liten økning i pris på konvolutten og lave kostnader gjorde at vi forbedret resultatet litt i forhold til 2017, til tross for svikt i salget. Tur-o komitéen 2018 har bestått av: Ingar Finstad (leder) Thorleif Eriksen Christopher Schive Donatas Kontautas Øystein Olsen Thomas Roskifte Sesongen ble avsluttet på tradisjonelt vis på Noreødegården med utdeling av plaketter og merker. 25

26 Salgssteder i 2018 var: Sport 1 Rygge storsenter - 62 konvolutter (-2) Standard sport - 39 konvolutter (-10) Narvesen Dronningensgate - 8 konvolutter (-3) Narvesen Mosseporten - 13 konvolutter (-6) Apoteket Son - 39 konvolutter (+4) Vitus apotek Rygge - 6 konvolutter (-5) Hølen landhandel - 4 konvolutter (-3) Narvesen Vestby storsenter - 7 konvolutter (-2) Nett og direkte - 15 konvolutter (-2) Bedriftskunde: Moss politi IL - 20 konvolutter (-6) Statens vegvesen Moss - 9 konvolutter (+2) Tallet i parentes viser utviklingen fra forrige år. Det er fortsatt en veldig hyggelig utvikling av salget fra Apoteket i Son, men den kan nok økes ytterligere med bedre info lokalt, da tilflytningen er stor i Vestby. Målsetning for 2019 blir å selge 250 konvolutter med overskudd kr Vi har det meste av utstyret, men må kjøpe en del nye postflagg. Vi fikk trykket kartene i 2018 med god kvalitet til en hyggelig pris hos PS press. Vi satser derfor på å bruke samme trykkeri i Ingar Finstad Leder tur-o. 11. VDG-KOMITÉEN 11.1 VDG komiteen har også i 2018 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder

27 VDG inviterte til et internt VDG møte hvor også VM-organisasjonen var representert ved Bernt Myrvold. Terminliste, mulige treningsområder for landslag og World Cup i Østfold 2018/2019 ble gjennomgått Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for arrangement, treningsløp og klubbmesterskap 2018 var distribuert før møtet. Dessverre hadde ingen av representantene for grunneiere, jegerinteresser og forvaltning anledning til å møte, men vi fikk telefonisk tilbakemelding fra to representanter som ikke hadde noe å innvende til klubbens oppsett. Det er en utfordring for VDG å holde seg oppdatert på aktuelle kontaktpersoner, men noen er raske til å gi tilbakemelding slik at vi kan forholde oss til rett person VDG har i løpet av 2018 informert alle parter, spesielt for enkelte terminfestede løp: Lørdagskjappen opprinnelig 07. april, men som ble flyttet til søndag 22. april og World Cup (prolog) 31. august. Lørdagskjappen: for løpet i 2018 ble det sent forhåndsinformasjon til aktuelle grunneiere i 2017 og mer detaljert informasjon og om endret dato ble sendt ut i mars 2018 World Cup: det ble sendt informasjon til alle grunneiere i juni Lørdagskjappen 2019: VDG har hatt kontakt med flere grunneiere om nytt kart (Trollhetta), samlingsplass og start. Informasjon om arrangementet ble oversendt alle grunneiere i januar For VDG komiteen Knut Lindløv 12. KARTKOMITÉEN 27

28 Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød. Følgende kartarbeid har blitt utført i 2018: Ferdigstilling av Kirkebygden til Lørdagskjappen. Det ble også synfart et tillegg i øst som ble brukt til prolog World Cup. Synfarer/rentegner er Bjørn Paulsen. Det ble i tillegg laget et skolekart for Kirkebygden skole og barnehage. Kartet Fjell er nå synfart ferdig med 10m2synfart. Synfarer er Harald Lundhaug. Fjell er reserveterreng til VM2019 og skal brukes til Lørdagskjappen Et helt nytt kart øst for Våler kirke er laget og har blitt kalt Trollhetta. Dette skal brukes til Lørdagskjappen Det er synfart en liten ekstrabit i nord til 4H-gården som kan brukes til opplæring og treninger for de yngste. Bjørn Paulsen har gjort synfaringen. Mossemarka Syd blir kontinuerlig oppdatert pga. diverse arbeider med skianlegg og hogst ved Noreødegården. Siste oppdatering ble gjort til nyttårsløpet Skolekart. Det er som nevnt blitt laget ett skolekart i 2018 på Kirkebygden. Dette samt skolekartet på Våk, fikk vi god støtte utbetalt av FinnFram-prosjektet som er WOC2019 sitt skolekartprosjekt. Vi har også lagt inn alle tidligere synfarte skolekart samt et par nærmiljøkart inn i kartportalen til FinnFram. Planlagte skolekart framstilt i 2019 er Rygge ungdomsskole og Refnes skole. Stolpejakten. Vi har satt ut Stolpejakten høsten 2018 i Våler for Svinndal, Våk og Kirkebygden. I Svinndal ble det laget et enkelt kart ved hjelp av kommunale grunnlagsdata, på Våk ble orienteringskartet brukt etter litt oppdatering av ny bebyggelse, og på Kirkebygden ble et utsnitt av Kirkebygden-kartet sydd sammen med kommunale grunnlagsdata sør for veien. Kartplanen for Lørdagskjappen. Denne er nå: o 2019: Trollhetta o 2020: Fjell o 2021: Skaran o 2022: Vanem o 2023: Våler varde o 2024: Kirkebygden Det er mottatt spillemidler for kartet Kirkebygden (kr ,-) Spillemidler for Fjell og Trollhetta er innsendt oktober 2018 og er behandler av Våler kommune og er godkjent hos Østfold fylkeskommune. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød 28