ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 Innholdsfortegnelse Innkallelse med saksliste Styret med komiteer Styrets beretning 1. Sammendrag 2. Klubbens møtevirksomhet 3. Medlemstall 4. Stipend 5. Bragdpremier 6. Mossemesterskapene 7. Kretsmesterskap 8. Internasjonale- og nasjonale mesterskap 9. Veteranmesterskap 10. Egne arrangementer 11. Orienteringsutvalget 12. Økonomikomitéen 13. Hyttekomitéen 14. Tur-orientering 15. VDG-komitéen 16. Kartkomitéen

3 OK Moss Avholder sitt årsmøte på Noreødegården torsdag 10. februar 2010 kl SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent 3. Årsberetning 4. Regnskap i revidert stand 5. Vurdering av målsetning for sesong 2010 (Se vedlegg 1) 6. Forslag til målsetning for 2011 (Se vedlegg 2) 7. Evt. forslag kommet inn til styret 8. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingenten 9. Valg Forslag til saker og målsetninger sendes styret senest en uke før møtet. Alle medlemmer er velkomne. Styret

4 STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Erik Sandbæk Elisabeth Meum Johansen Monica Meum Johansen Mari Finstad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Nora Woodward Thomas Schive Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Monica Meum Johansen Medlemmer: Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Egil Snilsberg (Påmelder) Nora Woodward (Barneidrett) Økonomikomité: Leder: Mari Finstad Medlemmer: Lars Erik Holmsen (Kasserer) Tordis Suleng (Salg ved arrangementer) Hanne Steffensen (Salg av klubbdrakter) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Odd Skjærbekk Leif Lødeng Turorientering: Leder: Christopher Schive Medlemmer: Jan Henrik Suleng Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Materialforvalter: Øyvind Løken Revisorer: Harald Bauger Leif Ombustvedt Arkivar: Hanne Steffensen Webmaster: Christoffer Schive Valgkomité: Leder: Torgeir Snilsberg Medlemmer: Henning Carlsen Jan Bjerketvedt

5 STYRETS BERETNING: 1. SAMMENDRAG 1.1 Vi har lagt bak oss nok et år med en rekke sportslige og sosiale aktiviteter i både inn- og utland. Det har vært skisamling, Portugaltur, sommertur til Morokulien, VM i Trondheim og 25-manna for å nevne noen. Også i 2010 har løpere fra Moss levert solide løp, men med fare for å tråkke noen på tærne vil jeg likevel få gratulere Harald Lundhaug med seier i veteranmesterkapet. Nær sagt som vanlig har OK Moss vist seg som en fremragende arrangør av så vel Lørdagskjappen som mindre løp og stafetter. Løpere som velger å ta turen til arrangementer i Moss kan være sikre på at de møter høy kvalitet i alle ledd. På mange måter er vi en heldig klubb som slipper mange dugnader i året, men det er viktig at vi ikke glemmer at Lørdagskjappen er hjørnesteinen i klubbens økonomi. Det er derfor helt avgjørende at vi også i årene som kommer setter av denne ene lørdagen hvert år til noen timers innsats for klubben. I skrivende stund er det både kaldt og snø nok til at tankene ikke automatisk går til barmark og o-løp, men det er da tiden er inne for å legge grunnlaget for den kommende sesongen. Vi har flere fellestreninger hver uke (se klubbens hjemmeside), og der er det plass til flere medlemmer i alle aldre. Trening er lettere når vi er flere sammen! 2. KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 8 styremøter i løpet av Øvrige møter: Årsmøte 11. februar Ekstraordinært Årsmøte 25. mars Deltakelse på ØOKs kretsting i februar. Deltakelse på ØOKs kretsledermøte i oktober. 3. MEDLEMSTALL Medlemstall pr fordelt pr type medlemskap og totalt: Passisvt medlem (støttemedlem): 49 Æresmedlem: 3 Voksen: 54 Barn: 16 Familiemedlem (tilknyttet hovedmedlem): 86 Hovedmedlem (dvs antall familiemedlemskap): 31 Totalt hadde vi 241 medlemmer hvorav 192 var aktive medlemmer (dvs eksklusiv de med støttemedlemskap.) Antall nye medlemmer registrert i 2010: 14

6 4. STIPEND Ingen tildeling. 5. BRAGDPREMIER Ingen utdeling av bragdpremie i Poengligaen Ungdomsligaen Thomas Schive 186 poeng Gavekort på kr ,- Michael Woodward 123 poeng Gavekort på kr. 200,- Ida Finstad 119 poeng Gavekort på kr. 200,- Ida Karine Karlsen 119 poeng Gavekort på kr. 200,- Tuva Bjerketvedt 118 poeng Gavekort på kr. 200, Rekruttligaen Johanne Bratland Tjernshaugen 186 poeng Gavekort på kr. 500,- Karoline Bjørnerød 96 poeng Gavekort på kr. 100,- Simen Finstad 60 poeng Gavekort på kr. 100,- 6. MOSSEMESTERSKAP 6.1. MM-NATT, 9.april Mesterskapet ble lagt sammen med KM-natt som ble arrangert fra Borg skole i Fredrikstad. H15-16 Thomas Schive (KM) D13-14 Tuva Bjerketvedt H35 Kjetil Karlsen (KM) D17-18 Ida Elisabeth Finstad H45 Christopher Schive H65 Harald Wibye (KM) 6.2. MM-MELLOM, 13.mai Årets MM-mellom ble arrangert med start og mål i hagen til familien Bjørnerød på Østrått. Arrangør: Fam. Bjørnerød. 44 deltagere. Følgende Mossemestere ble kåret: H10-12 Oscar Holmen D10-12 Johanne Bratland Tjernshaugen H13-14 Michael Woodward D13-14 Ingrid Holmen H15-16 Thomas Schive D15-16 Vigdis Halland Sandbæk H17-39 Henning Carlsen D17-39 Monica Meum Johansen H40-49 Erik Sandbæk D40-49 Nora Woodward H50-59 Stein Klyve D50-59 Elisabeth Meum Johansen H60-69 Per Holm D60-69 H70- Stein Koren D70- H17C Daniel Selstø D17C Thea Eliassen Haagensen H-åpen Trond Finstad D-åpen Cathrine Holm 6.3. MM-SPRINT, 2.september Per Holm, Inger og Knut Lindløv arrangerte årets sprintmesterskap fra en parkeringsplass på Store Brevik. 36 deltakere. Følgende Mossemestere ble kåret: H17 Thomas Schive D17 Nina Lødeng 6.4. MM-ULTRALANG, 6.november Starten gikk i år for alle klasser fra parkeringsplassen syd for NØG. Løypelegger: Harald Lundhaug. 43 deltakere. Følgende Mossemestere ble kåret:

7 H12 D12 Johanne Bratland Tjernshaugen H13-14 Michael Woodward D13-14 Tuva Bjerketvedt H15-16 D15-16 H17-39 Tore Bjørnerød D17-39 Ida E. Finstad & Monica M. Johansen H40-49 Hallvard Koren D40-49 Nora Woodward H50-59 Jan Bjerketvedt D50-59 Elisabeth Meum Johansen H60-69 Per Holm D60-69 Inger Lindløv H70 Stein Koren D70 H-åpen Harald Bauger D-åpen Tone Abrahamsen 6.5. KRÅKECUPEN 2010 OK Moss treningsløpcup med 6 treningsløp, hvorav det siste løpet er jaktstart. Vinnerne etter jaktstarten ble: 6,0 km A Henning Carlsen 4,5 km A Karl Aasmund Erøy 3,0 km A Thore Løken 2,0 km C Johanne Bratland Tjernshaugen 7. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: 7.1. KM-NATT, Fredrikstad SK, 9.april H15-16 Thomas Schive nr. 1 H35 Kjetil Karlsen nr. 1 H65 Harald Wibye nr KM-SPRINT, Halden SK, 5.mai H15-16 Thomas Schive nr KM-MELLOM, Sarpsborg OL, 21.august H15-16 Thomas Schive nr. 2 Ikke KM-klasser: H11-12 Arne Solhaug nr. 3 H40 Hallvard Koren nr. 2 H50 Jan Bjerketvedt nr KM-STAFETT, Halden SK, 22.august H150 (Jan Bjerketvedt, Christopher Schive, Morten Johansen) nr KM-LANG, Varteig OL, 4.september D60 Inger Lindløv nr. 1 H15-16 Thomas Schive nr. 2 H45 Tore Bjørnerød nr. 1 H50 Jan Bjerketvedt nr. 1 H60 Per Holm nr. 2 H70 Harald Lundhaug nr. 1 H70 Harald Wibye nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP 8.1. Hovedløpet, Trondheim

8 Hovedløpet sprintdistanse, 11.august H14 Michael Woodward nr. 74 H16 Thomas Schive nr Hovedløpet langdistanse, 10.august H16 Thomas Schive nr VETERANMESTERSKAP Veteranmesterskap langdistanse, 28.august D60 Inger Lindløv nr. 9 D65 Tordis Jakobsen nr. 17 H50 Karl Aasmund Erøy nr. 19 H50 Roy Gjerding nr. 33 H60 Per Holm nr. 19 H65 Jan Jansen nr. 8 H65 Per Anders Flesjø nr. 46 H70 Harald Lundhaug nr Veteranmesterskap mellomdistanse, 29.august D60 Inger Lindløv nr. 23 H50 Karl Aasmund Erøy nr. 10 H50 Roy Gjerding nr. 33 H55 Stein Klyve nr. 7 H60 Per Holm nr. 4 H65 Knut Lindløv nr. 34 H70 Harald Lundhaug nr EGNE ARRANGEMENT Lørdagskjappen Sted: Noreødegården (Noreødegården) Løpsleder: Trond Finstad Ass. løpsleder: Torgeir Snilsberg Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: Finalen i Østfoldsprinten Sted: Brevik skole (Breviktjernet) Løpsleder: Ida Elisabeth Finstad Løypelegger: Tore Bjørnerød Antall startende: Løp nr. 5 i Sport8serien Sted: Nesparken (Nesparken) Løpsleder: Stein Klyve Løypelegger: Jan Bjerketvedt Antall startende: Klubb-KM stafett Sted: Våk skole (Texnes)

9 Løpsleder: Monica Meum Johansen Løypelegger: Christian Schive Antall startende: Nyttårsløpet Sted: Ramberg skole (Rambergåsen) Løpsleder: Henning Carlsen Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: ORIENTERINGSUTVALGET Generelt 13 mossinger deltok på OK Moss 6 dagers treningssamling i Portugal i februar. Deltakerne løp 3 løp i Norte Alentejano o-meeting (mellom, nattsprint og langdistanse) og gjennomført 5 treningsøkter. Tuva Bjerketvedt og Ida Karine Karlsen tok hhv. 1 og 2. plass sammenlagt i klassen D13. Drøyt 20 mossinger trosset snømengden og deltok på Nordjysk 2-dages Oscar Holmen ble nr. 2 og 3 i klassen H-10A og storesøster Ingrid Holmen vant klassen D13-16B på søndagen. Et herrelag, et ungdomslag og Nora deltok på Tiomila. Herrene ble nr. 243 av 286 fullførende lag. Vi gjennomførte årets målsetning og stilte med 2 hele mosselag på 15.stafetten. 1.laget ble nr. 16. OK Moss ble nr. 173 av 288 fullførende lag på 25manna, med bare 17 løpere på laget. Thomas Schive og Harald Lundhaug har levert jevnt gode resultater gjennom hele sesongen; Thomas vant KM-natt, Østfoldsprinten sammenlagt og Grensejakten sammenlagt. Han tok en sterk 2.plass på langdistansen på O-festivalen og han ble nummer 4 på Lørdagskjappen. Under Hovedløpet tok Thomas en 10.plass på langdistansen og 12.plass på sprintdistansen. Harald var overlegen i sin klasse og vant alle 3 pinseløpene på Kongsberg. Han vant sprintløpet på O-festivalen og ble nummer 2 på langdistansen. Under veteranmesterskapet vant han mellomdistansen, og Harald avrundet sesongen med å vinne Blodslitet Samlinger Følgende samlinger har blitt gjennomført: Åstjern, vinterskisamling i februar Danmark, vårsamling i mars med treningsløp + 2 individuelle løp i Nordjysk 2-dages Portugal, 6 dagers treningssamling med deltakelse på Norte Alentejano o-meeting Vi stilte 1 ungdomslag og 1 herrelag på Tiomila Vi stilte 2 lag på 15-stafetten Morokulien, sommertur for 7-14 åringer m/familie O-landsleir ifm. Hovedløpet, Stjørdal Trondheim, klubbtur ifm. VM-uka og WOC-tour (publikumsløp) 1 stafettlag på 25-manna 11.3 Påmeldinger For året 2010 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Ant. stafetter Ant. løpere

10 Vi har deltatt i 9 stafetter med til sammen 129 løpere, av disse har 28 vært i alderen år. Individuelt Ant. løp Ant. påmeldinger løp 681 påmeldinger løp 654 påmeldinger (tallene for 2009 stemmer ikke helt pga manglende oversikt) løp 1117 påmeldinger løp 1233 påmeldinger løp 1367 påmeldinger løp 1108 påmeldinger Rekruttering Årets hovedfokus innen rekruttering har vært som de siste to årene å få fjorårets nybegynnere/rekrutter (t o m 12 år) til å delta på løp og treningsløp, samt videreføre det gode oppmøtet vi har hatt på våre treninger. Dette har ikke gått like bra i år sammenlignet med gjennomsnittstallene fra Det er også bekymringsverdig at det fortsatt også er en dalende tendens i ungdom/junior gruppen. Gjennomsnittstall for deltagelse (tall for 2009 i parentes): Rekrutter/ Ungdom/ nybegynnere juniorer Totalt Sport8serien 3 (7) 3 (3) 6 (10) Øvrig prioriterte løp 4 (8) 3 (5) 7 (13) Treningsløp 4 (5) 6 (3) 10 (8) Tematreninger 4(6) 4 (4) 8 (10) Rekrutt. o-dag 2 (5) Vi har i år forsøkt å ha ett ekstra fokus på hvordan vi skal beholde både rekrutter og ungdommer, dvs. å motivere dem til å fortsette med sporten. Vi gjennomførte bl.a. annet følgende i løpet av året: - Tatt fram en informasjonsfolder (var klar i slutten av august) for rekruttering av nye medlemmer - Juleavslutning med Nissejakt og elake paket leken (relativt godt besøkt, men manglet likevel en del av våre rekrutter/ungdommer/juniorer) - Familietur med fokus på barn 7-14 år til Morokulien 2-dagers ved svenskegrensen Vi har fortsatt programmet med premiering av første års rekrutter for deltakelse på henholdsvis 5,10 og 15 løp, med o-trøye, kompass og EKT-brikke og dette er svært populært blant våre yngre løpere og de følger selv godt med hvordan de ligger til i løypa. Vi har arrangert ett nybegynnerkurs i år. Nybegynnerkurset hadde oppstart i juni med to kurs kvelder før sommerferien og to kurskvelder etter sommeren med avslutning i forbindelse med ett ordinært treningsløp. Planen var å sluse nybegynnerne videre inn i høstens ordinære treninger og arrangement etter fullført kurs. Vi hadde svært godt oppmøte på kurset med totalt 17 deltagere hvorav 3 voksne (foreldre). Det viste seg at mange av årets kursdeltagere ønsket

11 å lære seg grunnleggende orientering for å kunne ferdes tryggere i skog og mark. Bare 3 av kursdeltagerne har fortsatt med orientering hos oss etter fullført kurs. I år hadde vi planlagt å delta på aktivitetsdagen i Nesparken (noe vi ikke gjorde i 2009). Vi ventet på informasjon og innbydelse fra kommunen. Da denne ikke kom forsøkte vi finne ut av når dette skulle arrangeres slik at vi kunne melde oss på. Normalt arrangeres dette siste lørdagen i august, men i år var dette endret og da vi etter litt detektiv arbeid fant ut riktig dato var det for sent å melde seg på. Også i år har det vært satt ut skoleløyper i området rundt Grevlingen både vår (Thomas Schive ansvarlig) og høst (Henning Carlsen ansvarlig). Løypene har vært flittig benyttet av både Grevlingen ungdomsskole og Son barneskole. Dette er ett tilbud som skolene har satt stor pris på ønsker at vi skal fortsette med dette også i Vi sliter med å beholde våre rekrutter/ungdommer og rekruttere flere unge til klubben vår. Dette må være fokuset vårt for 2011, dvs. 1) jobbe fokusert med å motivere våre rekrutter/ungdommer til å forsette med orientering 2) med ulike tiltak øke rekruttering til klubben Enkelt prestasjoner Intet å meddele. For O-utvalget Nora Woodward Monica Meum Johansen 12. ØKONOMIKOMITÉEN Økonomien i OK Moss er for tiden svært god. Vår hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen er vedtatt videreført til og med sesongen 2013 med kr ,- i årlig støtte. Klubbens tillitsvalgte har vært flittige til å søke på tilgjengelige midler, men dette har i gitt laver uttelling enn tidligere år. Gjennomføringen av Lørdagskjappen ga et overskudd på ca kroner, og bidro dermed også sterkt til det gode økonomiske resultatet for Komitéen Komitéen har i 2010 bestått av: Mari Finstad (leder) Christopher Schive ( Informasjon) Hanne Steffensen (salg av løpstøy) Lars Erik Holmsen (Kasserer) 12.2 Arbeid og aktiviteter i 2010 Komiteen har ikke hatt noen formelle møter i løpet av året. Leder og kasserer har hatt kommunikasjon løpende om regnskapet og den økonomiske utviklingen gjennom året for

12 klubben. Øvrige medlemmer har hatt innspill i forbindelse med sine ansvarsområder når det har vært aktuelt. Vi har i år utarbeidet et nytt økonomireglement for klubben. Reglementet er i stor grad en skriftliggjøring av rutiner som vi har hatt. Det er foretatt tilpassinger slik at reglementet oppfyller de krav som er gitt fra Norges Idrettsforbund OK Posten I 2007 gikk vi over til en elektroniskutgave av OK Posten, hensikten var å få utgitt 2 nummer i 2010 dette har vi ikke klart Avtale med Trimtex Avtalen med Trimtex er fornyet i forbindelse med Lørdagskjappen og den nye avtalen gjelder frem til Inntekter løp Lørdagskjappen 2010 ga et samlet overskudd på til sammen ca kr ,- herunder avtale med Trimtex Øvrige løp ga kr Bingo OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen, og i 2010 har klubben fått utbetalt kr ,- for 1. halvår, og er forespeilet tilsvarende beløp fra bingodriften for 2. halvår Sponsoravtale OK Moss sponsoravtale med Moss Varmeteknikk ble gjenforhandlet i 2010 og klubben har i år mottatt et bidrag på , avtalen som ble inngått gjelder for 3 år (Dog krever avtalen, som tidligere, en formell årlig godkjenning fra MVT) Eierforholdet på Noreødegården Ved utgangen av 2010 er det fortsatt ikke inngått endelig eie- / leieavtale om OK Moss klubblokaler ved Noreødegården. Som tidligere meddelt er den sannsynlige løsningen at OK Moss, som kompensasjon for klubbens bidrag til klubbhusets beskaffenhet, får benytte nåværende lokaler vederlagsfritt i en periode på år, for deretter å ha førsterett på videre leie. Det har ikke vært kontakt med Moss kommune angående avtalen i Mari Finstad Leder Økonomi-, informasjon- og tiltakskomitéen 13. HYTTEKOMITÉEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken, Bjørn Jacobsen, Odd Skjærbekk, Per Anders Flesjø og Leif Lødeng. Stua i hovedhuset har fått seg en betydelig oppgradering med dugnadene tidlig på våren. Vegger og tak er malt, ny veggbelysning, gardiner og persienner har kommet opp. Ny TV og oppvaskmaskin er kjøpt inn. Før Lørdagskjappen på NØG i april hadde vi to dugnader der det ble ryddet, brent og kastet diverse utrangert materiell som lå i og under stabburet. Hele plassen syd og vest for garderobebygget ble ryddet slik at det ble en flott og åpen samlingsplass.

13 Etter en henvendelse fra Våler Graveservice i mars ble arealet vest for hovedhuset planert ut uten kostnad for OK Moss med deres overskuddsmasser. Dessverre var det mer masser en forespeilet og dette skapte en del problemer for avvikling av Kjappen. Derimot har det i ettertid blitt planert ut og det har blitt et flott areal som etter hvert gror til. Dreneringen rundt og delvis under kjeller på hovedhuset ble tatt i samme slengen, så nå skal fukten være mindre merkbar for oss. I avtalen med Våler Graveservice ligger det at de skal sjakte av og gruse opp foran inngangspartiet til hovedhuset. Dette skjer våren I det kommende året må garderobebygget få en etterlengtet utvendig vask og et malingsstrøk. Noe murpuss må utbedres på sydveggen. Også en større innvendig oppgradering/ nedskuring vil bli gjennomført. Klubbhuset er godt og flittig brukt. Som det flotte stedet det er, passer det nå for mange typer aktiviteter og arrangement. Det har blitt utleid til både Horsens, DNT Vansjø, Herulf, SK Rapid og Rideklubben. Foruten treninger og de faste årlige arrangementene på Noreødegården er det flere av klubbens medlemmer og andre som velger å legge bursdagsfester, dåpsarrangement og jubileer hit. Øyvind Løken Leder for hyttekomiteen 14. TUR-ORIENTERING 2010 var det 41. året på rad med turorientering. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis med 80 poster fordelt på 50 vår- og 30 høstposter. OK Moss benyttet også i år TUR-O PÅ NETT for poststempling og kommunikasjon mellom tur-o-komité og brukere vha. turbloggen. I tillegg la vi ut nyheter på tur-o-siden på klubbens hjemmeside. Alle poster hadde også i år koordinatangivelser tilpasset GPS-brukere. Kartområdene som ble benyttet i 2010 var Molbekktjern, Rambergåsen, Mossemarka syd, Våler varde, Kureåsen/Hakkeråsen og Store Brevik. Tur-o-komitéen kombinerte turorienteringen på Molbekktjern med kutlturminner, et opplegg som fikk støtte fra NOF på kr 4000,-. Tur-o-konvoluttene ble solgt gjennom flere kanaler: Butikker, nett og privat. En del av salget har gått direkte mot bedrifter. Fordelingen av salget har vært: Salgskanal Antall solgt Merknader Butikker 144 Standard 63, Sport1 Rygge storsenter 39, G-sport Mosseporten 11, Halmstad bok&papir 23, ARK Rygge 4, Visit Moss 4 Nett 79 Politiet 25, LHL Rygge og Råde 15, private 23, Statens vegvesen 16 Privat 33 JCS, LEH Totalt 256 Det ble betalt for 252 av konvoluttene. 4 betalte ikke. Av disse fikk 1 betalingsfritak, mens 3 ble purret pr. brev uten at de betalte.

14 Tur-o-sesongen ble som vanlig avsluttet med et arrangement på Noreødegården. Her ble det også utdelt et eget hefte som oppsummerer tur-o-sesongen. Tur-o-komitéen fikk mange positive tilbakemeldinger for årets arrangement. Tur-o-komitéen 2010 har bestått av Christopher Schive (leder), Thorleif Eriksen, Lars Erik Holmsen og Jan Henrik Suleng. 15. VDG-KOMITÉEN 15.1 VDG komiteen har i 2010 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder. Som tidligere har Robert Tømt, Hølen IK, deltatt i komiteens arbeid Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for treningsløp og klubbmesterskap 2010 ble gjennomgått. Det ble avtalt å gjennomføre viltutdrivning før Lørdagskjappen i Mossemarka og dette ble gjennomført i godt samarbeid med jaktlaget. Det er få representanter som møter opp på informasjonsmøtene, det er allikevel grunn til å tro at også den informasjonen vi sender ut i forkant har nytteverdi Kontakten med den største grunneieren på Dillingøya ble etablert i 2009 og øvrige grunneiere er kartlagt (ref. Veteranmesterskapet 2012) og for kartprosjektet på Ringvoll har det vært kontakt med kommunen og viltnemnda. Kontakt med de enkelte grunneierne blir videreført i begynnelsen av For VDG komiteen Knut Lindløv 16. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød. Følgende kartarbeid har blitt utført i 2010: Mossemarka S er ferdigstilt og benyttet ved årets Lørdagskjapp. Noe revidering er gjort i forkant og etterkant av Lørdagskjappen pga hogst. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Synfaring og rentegning av Torebråte i Våler til LK2011. Laserscanning også brukt her som høydegrunnlag. Kartet skal også brukes til Veteranmesterskapet Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Klubben har kjøpt laserhøydekurver for området til LK2011 Våler og LK2012 Ringvoll av

15 Terratec AS. Flyvning gjort i samarbeid med andre Østfoldklubber. Ferdigstilling av Molbekktjern. Arbeidet utført av Thomas Schive. Terrenget på Dillingøya er påbegynt, men inntil videre lagt litt på vent. Synfarer/rentegner Bjørn Paulsen Klargjort laserkurver og vegetasjonkonstruksjon for synfaring/rentegning Ringvoll, Hobøl til LK2012. Arbeidet ute i skogen starter våren Synfarere/rentegnere: Harald Lundhaug/Bjørn Paulsen. OK Moss har i samarbeid med DNT Vansjø, Moss Skiklubb og FNF Vestby utgitt turkartet Mossemarka i målestokk 1: Av de nevnte kartene er det Mossemarka S som er trykket. Dette kartet er utgitt i både 1:10000 og 1:7500. Torebråte trykkes i mars Når det gjelder søknad om spillemidler, ventes det fremdeles på støtten til Store Brevik kartet. Søknaden innsendt på nytt desember 2010 pga langsom saksbehandling i Vestby kommune, men det sees nå på optimistisk. I disse tider blir det skrevet søknad til Våler kommune om støtte til Torebråtekartet. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød Vedlegg 1: VURDERING AV MÅLSETNINGER FOR 2010 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Sportslig: Klubbtur til Danmark (Nord-Jysk 2-dages). Klubbtur til VM i Trondheim. Klubbtur til Tio-mila. Klubbtur til 25-manna. Delta på Jukola og Venela. Arrangere 2 familiedager. Arrangere o-skole. Øke antall deltakere på treningsløp. Gjennomføre en treningssamling for klubbens ungdommer/juniorer. Flere veteraner (D/H35 +) på klubbens fellestreninger. Etablere aktivitetssamarbeid med andre klubber og foreninger. Gjennomført. Drøye 20 deltakere. Færre pga snø. Gjennomført.13 personer 1 herrelag og 1 ungdomslag Gjennomført med et sterkt redusert lag. Ingen deltakelse. Dessverre ikke gjennomført. Gjennomført et nybegynnerkurs for ca 16 deltakere. Ingen økning. Fortsatt Kråkecup. Portugal og Morokulien. Ikke oppnådd. Kaptein Rødskjeggs skattekister:

16 2 lag på 15-stafetten. orientering etter o-kart og enklere skattekart. Sammen med DNT Vansjø. Gjennomført. Beste plassering nr 16. Arrangement: Klubbhus: Informasjon: Tur-o: Gjennomføre Lørdagskjappen med høyt nivå og med godt økonomisk resultat. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Lage en strukturert framdriftsplan m/frister for arrangementene våre. Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Oppgradering av hovedhuset inne. Profilere klubbhuset med nytt skilt. Opprettholde driften av OK-Posten. Selge 250 tur-o-konvolutter. Gjennomført med overskudd på ca kr Gjennomført. Løyper og gjennomføring av Ungdomsserien med stafett fikk skryt på ledermøtet i Kretsen. Kartplanen for Lørdagskjappen er lagt fram til Styret fortsetter med planen. Er utsatt til Gjennomført. Maling av stua, nye gardiner, tv, lampe og oppvaskmaskin + kartprinter. Henger på stabburet. Ikke gjennomført. Oppnådd. Vedlegg 2: MÅLSETNINGER FOR 2011 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Klubbtur til Nord -Jysk 2-dagers. Klubbtur til Tio-mila med tre lag (ungdom, damer og herrer) Arrangere minst 1 familiedag.

17 Klubbtur til 25manna. Sportslig: Arrangere o-skole. Øke antall deltakere på treningsløp. Gjennomføre en treningssamling for klubbens ungdommer/juniorer. 2 lag på 15 stafetten, et blant de 12 beste. Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre. 5år. Etablere en prosjektgruppe som i samarbeid med prosjektgruppa 2014 starter planlegging av Unionsmatchen Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Oppgradering av hovedhuset inne. Oppgradere området rundt grillplassen. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten ( elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 275 konvolutter.