ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innkalling til årsmøte i OK Moss...3 Styret med komiteer Styrets beretning: Klubbens møtevirksomhet Medlemstall Stipender Resultater POENGJAKTEN MOSSEMESTERSKAP KRETSMESTERSKAP INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP NORGESMESTERSKAP Egne arrangement Orienteringsutvalget Samlinger Klubbturer/klubbsamlinger Stafetter Høytpresterende utøvere Påmeldinger Rekruttering Generelt Økonomikomitéen Hyttekomiéen Turorientering VDG-Komitéen Kartkomitéen

3 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I OK MOSS Årsmøte avholdes på Noreødegården onsdag 1. mars 2017 kl Dagsorden: 1. Åpning 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenne innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap 1/1/ /12/2016 med revisor/kontroll-komiteens beretning 7. Innkomne forslag 8. Fastsettelse av kontingent 9. Målsetting for neste sesong. 10. Budsjett 11. Behandle klubbens organisasjonsplan 12. Valg Eventuelle forslag må være styret i hende innen onsdag 15. februar Årsberetning sendes medlemmene på mail og legges ut på den 22. februar Alle medlemmer er velkomne. Styret 3

4 STYRET MED KOMITEER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Tore Bjørnerød Jan Løken Johannessen Henning B. Carlsen Mona Skjæggestad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Øyvind Løken Christopher Ladim Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Henning B. Carlsen Medlemmer: Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Nora Woodward (Påmelder) Øyvind Løken (Barneidrett) Tore Bjørnerød Christian Schive Økonomikomité: Leder: Mona Skjæggestad Medlemmer: Per R. Holm (Kasserer) Christopher Schive (Informasjon) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Eli Rudshagen (Utlånsansvarlig) Leif Lødeng Thore Løken Turorientering: Leder: Ingar Finstad Medlemmer: Thorleif Eriksen Christopher Schive Donatas Kontautas Thomas Roskifte Lars Erik Holmsen Kjetil Karlsen Øistein Olsen 4

5 VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Materialforvalter: Revisorer: Arkivar: Webmaster: Bjørn Paulsen Stein Klyve Leif Ombustvedt Helene M. Johansen Christopher Schive Valgkomité: Leder: Stein Klyve Medlemmer: Trond Finstad Erik Rytter Jakobsen 5

6 1. STYRETS BERETNING: Sammendrag O-sesongen 2016 ble avsluttet med tidenes største nyttårsløp! 244 løpere tok turen til NØG nyttårsaften i et «vårlig» terreng med gode krevende løyper. Arrangementet ble gjennomført på lik linje med de andre løpene OK Moss stod som arrangør for i 2016, MEGET BRA! Det er ingen tvil om at OK Moss har medlemmer som er dyktige til å arrangere o-løp. Det å være dyktige til å arrangere o-løp er noe OK Moss deler med de andre o-klubbene i Østfold. Derfor har klubbene i Østfold fått oppgaven med å arrangere VM i skogsorientering i 2019, et arrangement hvor finalene vil gå i Spydeberg. Jeg håper alle medlemmer i OK Moss vil bidra til at dette O-VM et blir tidenes VM! OK Moss har også i 2016 ved flere anledninger markert seg meget godt på resultatlistene. I flere av ungdomsklassene har våre URO-kråker dominert sine klasser i kretsen, både i Sport8-serien og KM ene. Vårt ungdomslag var også med helt i teten på ungdommens TIO-mila. I tillegg har vi veteranløpere som markerer seg sterkt på resultatlistene. URO-kråkene og foresatte til denne gjengen blir stadig flere. Klubben har resurspersoner som lager gode treninger for alle grupper. I tillegg har vi i 2016 hatt hjelp av Christian Schive med å lage o- tekniske treninger og Harder Sandvik som har laget treningsopplegg for våre mest aktive løpere. Ut fra innsatsen som blir lagt ned på dette område, både av løpere og trenere, så tror jeg ganske sikkert at OK Moss også i 2017 og framover vil markere seg på resultatlistene. OK Moss har også i år laget nye gode o-kart. Klubben har dyktige personer innen kart-feltet som sørger for at vi får veldig mye kart for pengene vi bruker på dette. Også i 2016 har klubben gitt bort skolekart til skoler. I 2016 var det Rygge-skolene som nøt godt av dette, med gode tilbakemeldinger fra skolene. På den administrative siden har klubben tatt i bruk et nytt økonomi-system. Når nye rutiner er tatt i bruk er håpet at dette skal forenkle jobben for de som har økonomiansvar i klubben. Det må også nevnes noen utfordringer som klubben har. Valgkomiteen hadde i forkant av årsmøte i 2015, tross i iherdig arbeid, ikke lyktes med å finne personer til alle klubbens verv. Noe har ordnet seg etterhvert, mens jobben som leder av hyttekomiteen har vært ubesatt for Heldigvis har Øyvind Løken tatt på seg de mest prekære oppgavene i tillegg til å være leder for URO-kråkene. Styret har eller ikke kommet i mål i forhold til å vurdere kjøp av hjertestarter, noe styret fikk i oppgave fra årsmøte i Dette jobbes det fortsatt med. 6

7 2. KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 8 styremøter i løpet av Øvrige møter: - Årsmøte 2. mars Ekstraordinært årsmøte 15. juni 2016 vedrørende deltagelse i aksjeselskapet «VM Orientering 2019 AS» 3. MEDLEMSTALL 4. STIPENDER I år er det ikke delt ut noen stipender. 5. RESULTATER 5.1. POENGJAKTEN UROkråkene har samlet poeng f.o.m. Nordjysk i mars t.o.m. MM-ultralang i november. Nybegynnere ble premiert med løpstrøye (40 poeng), kompass (75 poeng) og brikke (100 poeng) underveis i sesongen. Nybegynnere og gamle UROkråker fikk velge seg premie på MM-ultralang hvis de hadde oppnådd mer enn 40 poeng i løpet av sesongen. Topp 3 fikk i tillegg gavekort pålydende kr. 700,-/ 500,-/300,-. Aktivitet Tirsdagstrening Treningsløp torsdager O-løp Prioriterte o-løp Poeng 4 poeng 4 poeng 4 poeng 5 poeng Plas s Navn Poeng Plass Navn Poeng 1. Christopher Birk Karoline Anders HE Sonde Tuva Alfred Lars Mikkel Johanne Adam 90 7

8 6. Aurora Abdirahman Emma Tiril Julie Sofie Selmer Brage Erle Trym Frida Mina Ingrid Solan Frederikke Karl Kristen Tor Erling Daniel Thomas T Erika Selma 136 I tillegg har 20 barn/ungdommer deltatt på minst en trening/ett løp, men ikke oppnådd 40 poeng MOSSEMESTERSKAP Følgende Mossemesterskap er gjennomført og følgende Mossemestere er kåret: MM-NATT, innlagt i KM-Natt, 1. april Sted: Ramberg, Moss Antall startende: 11 mossinger D13-14 Karoline Bjørnerød D15-16 Aurora Gjølsjø D35 Nina Lødeng H13-14 Christopher Ladim Engebretsen H21 Donatas Kontautas H35 Thomas Roskifte H55 Karl Aasmund Erøy MM-SPRINT, 12. mai Sted: Krapfoss Løypelegger: Fam. Schive Antall startende: 36 D H-14 Christopher Ladim D15-59 Johanne B. Tjernshaugen H15-59 Torgeir Snilsberg D H60- Per R. Holm MM-LANG, 9. juni 8

9 Sted: Larkollen Løypelegger: Bjørn Paulsen Antall startende: 32 H-12 Sondre Ladim D-12 Julie Sophie Wold H13-14 Christopher Ladim D H D H17-49 Torgeir Snilsberg D17-49 Johanne B. Tjernshaugen H50-59 Erik Sandbæk D50-59 Elisabeth M. Johansen H60-69 Ola Bækkevold D H70- Knut Lindløv D70- Inger Lindløv H-åpen Anders Gressli D-åpen Ellen Ladim H17C Stephen Bryne D17C Hanne Wold MM-ULTRALANG, 5. november Sted: Noreødegården, Mossemarka. Løypelegger: Stein Klyve Antall startende: 51 H-12 Alfred Bjørnerød D-12 Frida H. Eisvang og Julie Sophie Wold H13-14 Christopher L. Engebretsen D13-14 Ingrid B. Tjernshaugen H D15-16 Karoline Bjørnerød H17-39 Thomas Roskifte D17-39 Johanne B. Tjernshaugen H40-49 Øystein Olsen D40-49 Nina Lødeng H50-59 Tore Bjørnerød D H60-69 Torgeir Strandhagen D H70- Jan Jansen D H-åpen Tore Telstad D-åpen Astrid Bjørnerød C-åpen Håkon Klubnes 5.3. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: KM-NATT, OK Moss, 1. april H13-14 Christopher Ladim nr.1 D15-16 Aurora Gjølsjø nr.2 D15-16 Karoline Bjørnerød nr.3 D35 Nina Lødeng nr.1 H55 Karl Aasmund Erøy nr.2 9

10 KM-SPRINT, Trøsken IL, 31. august H11-12 Sondre Ladim nr.1 H13-14 Christopher L. Engebretsen nr.1 D15-16 Karoline Bjørnerød nr.3 H50- Tore Bjørnerød nr KM-MELLOM, Halden SK, 1.oktober H11-12 Alfred Bjørnerød nr.1 H13-14 Christopher Ladim nr.1 D15-16 Karoline Bjørnerød nr.2 H70- Harald Lundhaug nr KM-STAFETT, Indre Østfold OK, 18. september H11-12 Alfred Bjørnerød, Sondre Ladim nr.1 D13-16 Karoline Bjørnerød, Selma Kristiansen, Aurora Gjølsjø nr. 1 H13-16 Tor Erling Gjølsjø, Adam Kristiansen, Christopher Ladim nr. 2 H150 Torgeir Snilsberg, Kjetil Karlsen, Tore Bjørnerød nr KM-LANG, Fredrikstad SK, 3. september H11-12 Sondre Ladim nr.1 H11-12 Alfred Bjørnerød nr.2 H13-14 Christopher Ladim nr.1 D15-16 Aurora Gjølsjø nr.1 D15-16 Karoline Bjørnerød nr.3 D40 Astrid Bjørnerød nr.3 D50 Elisabeth Rømcke nr.2 H50 Tore Bjørnerød nr.2 H70 Harald Lundhaug nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer har deltatt i mesterskapene: Hovedløpet sprintdistanse, Konnerud IL, 6.august H14 Christopher Ladim nr.33 D15 Karoline Bjørnerød nr.22 D16 Aurora Gjølsjø nr.16 D16 Selma Kristiansen nr Hovedløpet langdistanse, Konnerud IL, 7. august H14 Christopher Ladim nr.16 10

11 D15 Karoline Bjørnerød nr.22 D16 Aurora Gjølsjø nr.19 D16 Selma Kristiansen nr Norsk Veteranmesterskap, mellomdistanse, Modum OL, 11. september H35 Thomas Roskifte nr.5 H55 Roy Gjerding nr.32 H75 Harald Lundhaug nr.6 H75 Harald Wibye nr Norsk Veteranmesterskap, langdistanse, Modum OL, 10. september H35 Thomas Roskifte nr.5 H75 Harald Lundhaug nr.3 H75 Harald Wibye brutt Norsk Veteranmesterskap, sprintdistanse, Modum OL, 9. september H75 Harald Lundhaug nr.3 H75 Harald Wibye nr World master orienteering championship, Tallin, Estland, august Sprint finale, 27.juli M55C Harald Grøndahl nr.44 M60A Stein Klyve nr.46 W70A Inger Lindløv nr.57 W70B Tordis R. Jakobsen nr.37 M70D Knut Lindløv nr.7 Lang finale, 1.august W70A Inger Lindløv nr.39 W70B Tordis R. Jakobsen nr.20 M70C Knut Lindløv nr NORGESMESTERSKAP NM-sprint, Samnanger IL/Varegg fleridrett, 7. mai NM-sprint kvalifisering de 10 beste gikk videre til finalen D17-18E Heat 1 Johanne B. Tjernshaugen nr NM-sprint stafett, Samnanger IL/Varegg fleridrett, 8. mai Ingen deltakere! 11

12 NM-langdistanse, Bodø og Omegn IF Orientering, 8. september D17-18E Johanne B. Tjernshaugen nr NM-mellomdistanse, Bodø og Omegn IF Orientering, 10. september D17-18E Johanne B. Tjernshaugen nr NM senior stafett, Bodø og Omegn IF Orientering, 11. september Ingen deltakere! NM-ultralangdistanse, Fredrikstad SK, 22. oktober D17-18E Johanne B. Tjernshaugen nr NM-natt, Stavanger (diverse klubber), 23. september D17-18E Johanne B. Tjernshaugen nr NM junior stafett, Stavanger (diverse klubber), 25. september D17-20 Aurora Gjølsjø, Johanne B. Tjernshaugen, Tuva Bjerketvedt nr O-idol, Stavanger (diverse klubber), 24. september O-Idol D16 Aurora Gjølsjø nr SPORT8-NORGESCUP JUNIOR, sluttstilling D17-18E Johanne B. Tjernshaugen nr.29 H19-20E Thomas Tubbehaugen nr EGNE ARRANGEMENT 6.1. KM Natt Dato: Sted: Ramberg skole Løpsleder: Erik Sandbæk Løypelegger: Jan Bjerketvedt Antall startende: Lørdagskjappen Dato: Sted: Våler Næringspark Løpsleder: Vegar Kristiansen 12

13 Ass. Løpsleder: --- Løypelegger: Henning B. Carlsen Antall startende: Sport8Serien finale m/kretsløp Dato: Sted: Årvollskogen Løpsleder: Thomas Roskifte Løypelegger: Torgeir Snilsberg Antall startende: Nyttårsløpet Dato: Sted: Noreødegården Løpsleder: Christopher Schive Løypelegger: Erik Jakobsen Antall startende: ORIENTERINGSUTVALGET 7.1. SAMLINGER Vi har hatt med deltakere på følgende samlinger: - Vinterkretssamling - Unionsmatchen - Forberedende Hovedløpssamling/Camp Stokke - O-landsleiren - O-trolleir - Kretssamling/FSK avslutning 7.2. KLUBBTURER/KLUBBSAMLINGER Følgende klubbturer/klubbsamlinger arrangert av OK Moss: - Ca 20 mossinger var med på treningstur til Portugal var med på klubbturen til Nordjysk 2-dagers i mars mossinger, derav 14 UROkråker, var med på klubbturen til 10mila UROkråker var med på dagsamling med Mari Fasting som forberedelse til Hovedløpet mossinger var med på tur til O-Ringen i juli mossinger, derav 13 UROkråker, var med på turen til 25manna i oktober UROkråker var med på desemberovernatting på NØG. 13

14 7.3. STAFETTER Vi har deltatt i følgende stafetter: - 3 lag i vårstafetten Norwegian Spring. - 4 rene mosselag i 10Mila. - 8 lag i Kvistkvaset. - 2 lag i 15-stafetten og 4 lag i lagkonkurransen for yngre. - 6 lag i Klubb KM stafett. - 1 lag i Night Hawk Men, 1 lag i Night Hawk Veteran Men, 2 lag i Night Hawk Boys og 1 lag i Night Hawk Girls. - 5 ½ lag i KM stafett. - 1 lag i 25-Manna. - 1 lag i D17-20 NM junior Stafett HØYTPRESTERENDE UTØVERE Kriterier: Topp 3: Sport8serien, Skaukarenes krus, alle KM, Unionsmatchen, Poengjakten samt deltakelse O-Idol og topp 10 Hovedløpet. Christopher Ladim, H13-14 Nr.1 Sport8serien, sammenlagt Nr.1 Skaukarenes krus Nr.1 KM Natt Nr.1 KM Sprint Nr.1 KM Mellom Nr.1 KM Lang Nr. 2 KM Stafett Nr.1 Poengjakten Nr.3 Unionsmatchen individuell Sondre Ladim, H11-12 Nr.1 Sport8serien sammenlagt Nr.1 Skaukarenes krus Nr.1 KM Sprint Nr.1 KM stafett Nr.1 KM Lang Nr.3 Poengjakten Alfred Bjørnerød, H11-12 Nr.1 KM Mellom Nr.1 KM Stafett Nr.2 Sport8serien sammenlagt Nr.2 Skaukarenes krus 14

15 Aurora Gjølsjø, D15-16 Nr.1 KM Lang Nr.1 KM Stafett Nr.2 Sport8serien sammenlagt Nr.2 KM Natt Nr.22 O-Idol Karoline Bjørnerød, D15-16 Nr.1 KM Stafett Nr.2 KM Mellom Nr.2 Poengjakten Nr.3 Sport8serien sammenlagt Nr.3 KM Natt Nr.3 KM Sprint 7.5. PÅMELDINGER For året 2016 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Ant. stafetter Ant. løpere ??? Individuelt Ant. løp Ant. påmeldinger løp 851 påmeldinger løp 1015 påmeldinger løp 1205 påmeldinger løp 1040 påmeldinger løp 891 påmeldinger løp 738 påmeldinger 7.6. REKRUTTERING Det ble satt opp fire mål for sesongen: 1. Mål: Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. 15

16 Tirsdagstreninger: Vi har arrangert tirsdagstreninger gjennom hele året, bortsett fra i skolens ferier. I vinterhalvåret har vi trent fra Åvangen skole (vår) og Verket skole (høst). Kartøkt ute og deretter orienteringstekniske aktiviteter, lek og styrketrening inne. I løpet av sommeren/høsten ble det så mange deltakere på treningene at vi delte i Rekrutter/EABC-løpere som hadde to ulike opplegg ute. I sommerhalvåret trente vi på ulike kart i mosseregionen. Vi byttet ved en anledning ut skogen med svømmehallen; det var som vanlig populært. Gjennomsnittlig antall deltakere?? (2015: 20).?? barn/ungdommer har deltatt på minst en trening. (2015: 49) Torsdagstreninger på NØG med felles kveldsmat: I januar-mars (intervalltrening) og oktoberdesember (langtur) hadde vi treninger på torsdager. Etter trening var det kveldsmat sammen med foreldre/andre voksne som hadde trent. Treningsløp torsdager: Vi oppfordrer UROkråkene til å delta på treningsløp. I år var?? (2015:44) barn/unge med på minst ett treningsløp,?? (2015: 20) har 3 eller flere starter. I snitt var det?? barn/unge pr. løp (2015:9) Poengjakten: Alle UROkråker har i løpet av sesongen (fra Nordjysk til MM Ultralang) samlet poeng for deltakelse på treninger, treningsløp og løp. De som startet opp i 2016 ble premiert umiddelbart når ulike poengsummer ble nådd (trøye, kompass, brikke). De som har vært med lengre og som oppnådde mer enn 40 poeng fikk gaver under MM Ultralang i november. De tre med flest poeng fikk i tillegg gavekort fra Sport8. I år fikk?? av?? premie (2014: 32 av 70).?? barn/unge har altså deltatt på poenggivende aktivitet i løpet av sesongen! Samlinger og turer med klubb eller krets: I løpet av sesongen har mange vært med på samlinger og turer arrangert av OK Moss eller Østfold Orienteringskrets. Sport8serien:?? (2015: 19) UROkråker deltok på minst ett løp, i snitt var det?? (2015: 11) startende på hvert av de 6 løpene. 5 løpere fikk pallplass sammenlagt. Lørdagskjappen: 21 (2015: 25) UROkråker deltok. Unionsmatchen: 4 løpere hadde kvalifisert seg for Østfolds tropp. O-landsleiren/Hovedløpet: 4 UROkråker deltok. Ingen topp 10 plasseringer i den individuelle konkurransen. Aurora løp 1. etappe på Østfolds 1. lag i kretsstafetten, de ble dessverre disket. Karoline og Christopher løp på Østfolds 2. lag som dermed ble kretsens beste lag med en 12. plass av 82 lag. Aktivitetskalender: Det ble laget to aktivitetskalendre i løpet av sesongen (vår/høst) der UROkråker og foresatte kunne følge med på alt som skjedde. Karttegning: 11 UROkråker jobbet med å tegne skolekart i skoleferien. Det resulterte i 4 skolekart i Rygge, samt sprintkart i Son. Flere av dem har allerede blitt brukt til treninger og konkurranser. Skolene har også fått et visst antall kart til bruk i undervisningen. 16

17 2. Mål: Øke antall løpsstarter i forhold til i fjor. Vi har vært behjelpelige med påmelding og organisering av transport til løp slik at så mange som mulig har fått deltatt på konkurranser. Til ett av Sport8løpene kjørte vi t.o.m. minibuss! Denne sesongen deltok UROkråker i?? (2015: 77) ulike løp rundt om i verden.?? (2015: 61) av disse løpene hadde 3 eller flere UROkråker på startstreken. I løpet av sesongen hadde UROkråkene ca.??? starter mot ca. 600 i fjor. Målet er nådd! 3. Mål: Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben. Nybegynnere tas vel i mot på tirsdagstreninger med tilbud om egnede løyper og oppfølging slik at de raskt (viktig) kommer inn i det sosiale miljøet. Vi har hatt stand på aktivitetsdagen i Nesparken i september. Pokemon-orientering var trolig den mest besøkte aktiviteten denne dagen. Vi har arrangert nybegynnerkurs for foreldre av UROkråkene som er nye i o-sporten. Vi vil med dette gjøre sporten og tilknytningen inn i klubben lettere for hele familien. 4. Jobbe videre med å knytte til oss ressurspersoner som kan bidra som trenere. Det ble i slutten av 2015 lyst ut en trenerstilling. Søknadsfrist var i januar Ingen søkere. Vi fikk imidlertid god hjelp av Harder Sandvik, som har laget treningsplan gjennom hele året for 5 av de satsende ungdommene. Dessuten stod Christian Schive for tirsdagstreningene i vårsesongen i høstsesongen fikk vi hjelp fra flere av klubbens medlemmer til disse treningene. Mål for 2017: 1. Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. 2. Øke antall løpsstarter for UROkråkene i forhold til i fjor. 3. Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben. 4. Jobbe videre med å knytte til oss ressurspersoner som kan bidra som trenere GENERELT Det har igjen vært et år med god aktivitet i klubben! Det er gledelig å se at vi har en voksende gruppe på ca. 25 UROkråker som møter opp på treninger og løp, og foreldre som er ivrige til å bidra i klubbens aktiviteter. Flere av løperne våre, både unge og eldre, hevder seg svært godt på 17

18 kretsnivå. Denne sesongen gav imidlertid svakere resultater enn målsettingen når det gjelder resultatene i nasjonale mesterskap. Til sist må det nevnes at vi gjennomfører flere solide arrangement med gode tilbakemeldinger fra deltakerne. For O-utvalget Henning Bratland Carlsen & Øyvind Løken 8. ØKONOMIKOMITÉEN I 2016 byttet OK Moss regnskapsprogram. Regnskapsprogrammet vi hadde brukt de senere årene, begynte å bli utdatert og blir nå trukket av programvareleverandøren. OK Moss har nå gått for Visma eaccounting, en online-løsning med integrert fakturering og bankintegrasjon. Det har vært ganske arbeidskrevende å legge om til et nytt økonomistyringssystem. Nå har vi imidlertid fått på plass en løsning som gjør at vi sparer arbeid og holder bedre oversikt over økonomien ble også året hvor vi begynte å teste ut betaling med mobiltelefon. På Nyttårsløpet var det mulig å betale med både mcasch og VIPS. I 2016 ga drifta av OK Moss et underskudd på kr. En grunn til at OK Moss har begynt å gå med underskudd, er reduserte sponsorinntekter og bingoinntekter. Styret jobber med å snu denne utviklingen ved at blant annet sponsorkomité er opprettet og styret legger også forslag om endring i refusjon til startkontingent. 9. HYTTEKOMIÉEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken (leder på papiret) og Eli Rudshagen (utlånsansvarlig), Thore Løken og Leif Lødeng har bidratt positivt ila året. Det er utført lite vedlikehold ila Det er ikke utført fellesdugnader. Thore har holdt plenen klippet ila. sommeren og Leif har byttet ut klosettene i garderobebygget. Områdene rundt Noreødegården har endret seg markant med kunstsnøanlegget som har kommet til ila. året. Hyttekomiteen har hatt tett kontakt med Kunstsnøprosjektet til Moss Skiklubb. Dugnadsgjenger har fått låne toaletter, garderober og hovedhus til hvile etc. I januar-mars 2016 holdt vi åpen kafé på NØG torsdager og søndager. Dette har foreldrene av 18

19 UROkråkene sørget for. Skiklubben holdt hytta åpen under sine onsdagsrenn. Hytta er flittig i bruk og jevnlig utleid. Ulike o-klubber, o-landslaget, privatpersoner og lokale foreninger har leid NØG ila. året. Det ble søkt om midler til oppgradering og tilbygg til garderobebygget fra sparebankstiftelsen DNB 1. september Det ble dessverre ikke gitt tilsagn om midler derfra i denne omgang. Øyvind Løken Leder for hyttekomiteen 10. TURORIENTERING 2016 var det 47. året på rad med turorientering i Moss. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis. Det er levert ut 237 tur-o-konvolutter, en mindre enn forrige år. Det er kommet inn betaling for 235. I tillegg har det ligget ute på nett en gratis grønn tur på Larkollen. Målet for 2016 var 250 stk. Tilbakemeldingene har vært at vanskelighetsgraden har vært litt høyere enn tidligere, men ingen har klaget på dette. Som vanlig har vi også 2016 hatt foto- orientering i Moss sentrum. En takk til Øivind Lønberg for hjelp med denne. Tur-o komitéen 2016 har bestått av: Ingar Finstad (leder) Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen Kjetil Karlsen Christopher Schive Donatas Kontautas Øistein Olsen Thomas Roskifte Sesongen ble avsluttet på tradisjonelt vis på Noreødegården med utdeling av plaketter og merker. Salgssteder i 2016 var: Sport 1 Rygge storsenter Standard sport Narvesen Dronningensgate (ny) Apoteket Son 19

20 Vitus apotek Rygge Hølen landhandel (ny) Ødemørk (ny) Nett Bedriftskunde: Moss politi IL Statens vegvesen Moss Målsetning for 2017 blir å selge 250 konvolutter med overskudd kr Da vi har det meste av utstyret som trenges i 2017 på lager, blir utlegg til poster og plaketter mindre enn 2016, men det er ønske om å bedre kvalitet på kartene, noe som nok gjør at trykkekostnadene kan komme til å stige. 11. VDG-KOMITÉEN 11.1 VDG komiteen har også i 2016 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for arrangement, treningsløp og klubbmesterskap 2016 ble gjennomgått Etter innkalling fra VDG ble det gjennomført et møte i november 2016 med kartkomiteen, løpskoordinator og VDG hvor planene for kart og kartbruk i 2017 ble gjennomgått. Dette er en svært nyttig gjennomgang for å planlegge også VDG oppfølgingen for kommende sesong VDG har i løpet av 2016 sendt forhåndsinformasjon til alle grunneiere som ble berørt av de terminfestede løpene (KM natt på Ramberg, kretsløp på Årvolltangen og Nyttårsløpet fra Noreødegården). Videre er det sendt forhåndsinformasjon om "Euromeeting" på Fjell-kartet. Lørdagskjappen: for løpet i 2016 ble det sent forhåndsinformasjon til aktuelle grunneiere i 2015 og mer detaljert informasjon ble sendt ut i februar For Lørdagskjappen i 2017 (Våler varde kartet) har VDG vært involvert i dialogen om aktuell samlingsplass/parkering og forhåndsinformasjon ble her sendt i september

21 VDG har også i noen tilfeller hvert behjelpelig med å finne fram til aktuelle grunneiere for treningsløpene. For VDG komiteen Knut Lindløv 12. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød. Følgende kartarbeid har blitt utført i 2016: Lødengtjern i Våler er trykket og brukt på Lørdagskjappen. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Resten av Våler varde, søndre del, er ferdig synfart og rentegnet og klart til Lørdagskjappen Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Resten av Rambergåsen ble fullført og brukt til KM natt. Synfarer/rentegner er Bjørn Paulsen. Mossemarka Syd blir kontinuerlig oppdatert pga diverse arbeider med skianlegg og hogst ved Norødegården. Skolekartprosjekt. Det er blitt laget 4 skolekart sommeren 2016 igjen utført av klubbens unge løpere. Skolekartene er laget for følgende skoler i Rygge: Ekholt, Øreåsen, Halmstad og Larkollen. Kartet for Halmstad er også laget i sprint utgave og ble testet i en lokal adventssprint. Ungdommen har også synfart sprintkart for Son. Her fikk de hjelp av Christian Schive med veiledning. Christian har også fullført og rentegnet sprintkartet Son sentrum. Kartet Fjell skal nysynfares og utgis til Euromeeting i september Grunnlag er skaffet og synfaring starter opp straks. Kartet Kirkebygden skal synfares for å brukes Lørdagskjappen Grunnlag er skaffet og Bjørn Paulsen er i gang med synfaringen. Kartplanen for Lørdagskjappen. Denne er nå: 2017: Våler varde 2018: Kirkebygden 2019: Skaran 2020: Fjell 2021: Våler Øst Det er mottatt spillemidler for kartene Lødengtjern. Søknadssum er kr pr kart. Spillemidler for Våler varde er også godkjent av kommune/fylke og kr ,- utbetales ved innsendt regnskap etter siste utgift mars Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød 21