MØTEREFERAT OK MOSS Tema Styremøte nr. 2, 2008 Emne Ansvar Frist 1. Referat fra forrige møte 2. Status fra komitéene 3. Ny bankforbindelse

Transkript

1 MØTEREFERAT OK MOSS Tema Styremøte nr. 2, 2008 Tid og sted Noreødegården Mandag 3.mars 2008 kl Til stede Lars Erik Holmsen, Mari Finstad, Nora Woodward, Øyvind Løken, Ida Finstad, Monica Meum Johansen, Astrid Bjørnerød og Elisabeth Meum Johansen. Ikke til stede Referent Elisabeth Meum Johansen Neste Styremøte Emne Ansvar Frist 1. Referat fra forrige møte Godkjent. Arrangementstelt, samt bord er kjøpt og står på stabburet. Gjerde er bestilt. 2. Status fra komitéene 2.1 O-utvalg: Bra oppmøte på treningene. Plan for treningsløp er utarbeidet. Videre treningsplaner skal komme. Arrangementsplan for 2008 klargjøres innen påske. 2.2 Hyttekomitéen: Innbrudd på NØG med tap av startklokke til kr (egenandel kr.9000 på forsikringen). Ødelagt dør erstattes av MKE (Moss kommule eiendomsselskap). Det innhentes pristilbud på skifting av låser. Luktproblemer skyldes vann i krypkjelleren. SKATEK gir anbud på drenering. MKE sørger for ventilasjonsluker. Den nye veien er lovet asfaltert i løpet av februar (?) Vinduene i garderobebyggets 2.etasje byttes ut. Må ha rømningsstandard. Det bestilles ny badstuovn. Oppsamling av søppel er ifølge MKE Moss Riddeklubbs ansvar, men styret sørger nå for bortkjøring. 2.3 Ungdomsrepresentant: Holder fortsatt på med anskaffelse av collegegensere. 2.4 Barneidrett: Vekslende deltakelse på trening. Ekholt skole har en ok sal, men få muligheter for o-teknisk trening ute for de yngste. Det søkes om ny skole for neste års vintertrening. 2.5 Økonomikomitéen: Enhetsregisteret oppdateres med nytt styre for Ok Moss. OBS! Gamle brevark har feil kontonr. Må makuleres. 2.6 Kartkomitéen: Utarbeider ny arrangementsplan til neste styremøte. 3. Ny bankforbindelse Det er foretatt endring av klubbens bankkonti, og opprettet en drifts- og en sparekonto. Av tidligere konti opprettholdes påmelderkonto i Postbanken. Øvrige konti avvikles. 4. Saker fra kretstinget Lars Erik orienterte.

2 Emne Ansvar Frist

3 5. OK Postens videre fremtid Redaktør: Per Øyvind Steffensen. Det forsøkes med 2 utgivelser pr.år, vår og høst. Komitélederne oppfordres til innlegg. 6. Sammenfatning av vedtekter og NIFs Basisnorm for idrettslag Styret finner noen som kan ta seg av dette arbeidet. 7. Oppdatering av OK Moss arrangementsplan Se pkt. 2.1 og Eventuelt 8.1 Oppdatering av målsettingene for OK Moss kfr årsmøtevedtak Målsettingene presenteres i neste nr. av Ok Posten inkl. følgende pkt.: - Gildesprinten skal gjennomføres med bred deltakelse for 11-13åringer og med god omtale. 8.2 Årsmøte i Moss Idrettsråd Det meldes forfall. 8.3 Invitasjon til Erfarings- / Inspirasjonsseminar om Idrettsanlegg. Klubben inviteres med én representant til seminar og festmiddag. Ingen fra styret har anledning, Arrangementet finner sted samtidig med TIO-mila. Legges ut på klubbens hjemmeside i tilfelle noen er interessert. 8.4 Invitasjon fra ØOK for øke rekrutteringen Tas til etterretning. 8.5 Møteplan for styremøter våren , 05.05, 02.06, alle dager kl. 18: Presseansvarlig. Mangles. Styret averterer på hjemmesida. 8.7 WEB-kurs og OKAD-kurs. Styret ser på muligheter for interesserte medlemmer. 8.8 Ny påmelder. I etterkant av Årsmøtet har Odd Ragnar Pettersen tilbudt seg å overta som påmelder etter Egil Snilsberg f.o.m Egil Snilsbergs bankfullmakt overføres til til Odd Ragnar Pettersen. 8.9 Medlemskontingent Sendes ut mars/april 8.10 Leders stedfortreder Styret har enstemmig valgt Nora Woodward til leders stedfortreder jfr Årsmøtevedtak.

4 MØTEREFERAT OK MOSS Tema Styremøte nr. 3, 2008 Tid og sted Noreødegården Mandag 7.april 2008 kl Til stede Lars Erik Holmsen, Mari Finstad, Øyvind Løken, Ida Finstad, Monica Meum Johansen, Astrid Bjørnerød og Elisabeth Meum Johansen. Ikke til stede Nora Woodward Referent Elisabeth Meum Johansen Neste Styremøte Emne Ansvar Frist 1. Referat fra forrige møte Godkjent. 2. Status terminfestede løp (løpsleder, løypeleggere, etc.) Østfoldsprinten Kart: Augerødmosen Løpsleder: Stein Klyve Løypelegger: Erik Sandbæk KM-stafett Kart: Larkollen skole Løpsleder: ikke avklart Løypelegger: Torgeir Snilsberg Nyttårsløpet Kart: Vang skole Løpsleder: ikke avklart Alle Alle Løypelegger: Harald Lundberg 3. Status søknader Det er søkt om: Driftsstøtte som er basert på medlemstallet Aktivitetsmidler kr kr fra Gildefondet Øk.leder Øyvind Vi har mottatt: kr fra Skautraverne til barne- og ungdomsarbeid, samt at vi får kr til MM-lang og premier til en verdi av kr til rekruttformål 4. Bestilling av gensere til ungdommene i klubben Genserne er forbeholdt aktive ungdom fra 13 år t.o.m. studenter

5 5. Frivillighetsprisen 2008 innspill fra Idrettskretsen Nominasjonsfrist: Erfarings-/ Inspirasjonsseminar 26.april Innbydelse er sendt til ledere av klubber og lag. Leder av Ok Moss deltar ikke, og melder forfall. 7. Eventuelt 7.1 Leder av kartkomiteen orienterte om Prosjekt sprintkart over Nesparken. Det jobbes med finansiering. 7.2 Styret bifaller forslag om innkjøp av videokamera + ekstern harddisk for premien på kr for flott Gildearrangement. 7.3 Styret godkjenner forslag om innkjøp av fotobøker til sosialt formål på NØG. alle leder Kartkomiteen Øyvind Monica