Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag

Transkript

1 Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag 2008

2 Styrets virksomhet Styret har i 2008 hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Ungdomsrepresentant: Leder instruksjon og treningskomiteen: Leder kartkomiteen: Leder trimkomiteen: Vararepresentant 1 til styret: Vararepresentant 2 til styret: Kai Solum Astri Storberget Turid Giil Espen Hagberg Tone Vollen Kristin Vollen Thorstein Fretheim Mikal Myrland Helge Giil Åge Sløttet Oppmann: Instruksjonskomiteen og Treningskomiteen: Kartkomiteen: Trimkomiteen: Økonomikomiteen: Festkomiteen: Materialforvalter: Assistent for sekretær: Uttakingskomiteen: Revisorer: Valgkomiteen: Representant til idrettsrådet: Karl Dunkers minnefond: Tea Forberg Kristin Vollen, Odd Fløyten og Jon Eivind Vollen Thorstein Fretheim, Per-Arne Perstuen og Bjørn Myhrmoen Mikal Myrland, Håkon Solum, Finn Hagen og Jan Kristian Fremstad. Ikke valgt Tove Johansen og Anne Storberget Kai Solum. Sidsel Raaum. Kristin Vollen og Tea Forberg Thorstein Fretheim og Liv Sløttet. Steinar Fretheim og Dag Skjølaas Helge Giil. Elin Dunker(for familien) Kai Solum(leder ROND) Bjørn Myhrmoen Rond O-lag har i 2008 hatt 77 medlemmer. Styret har i år hatt ett møte og behandlet 6 saker. Utenom det har styret hatt kontakt via telefon og mail. Informasjon til medlemmene har foregått via Rond sin nettside og Rondinfo. «Administrativ representasjon:» Espen Hagberg sitter som kasserer i Oppland O krets. Helge Giil og Kai Solum har representert Rond i Idretsrådet. Rond var ikke representert på fjorårets kretsting. LØPSARRANGEMANG SESONGEN Rond arrangerte første løpet på O-Land. Dag Skjølaas var løpsleder. Helge Stenersen var løypelegger og løpet gikk på Trevatnkartet. Det var 285 startende. Rondslitet ble arrangert den 11.oktober. Det gikk på Brennabakkenkartet med 78 løpere som fullførte.

3 RAPPORT FRA KARTKOMMITEEN Kartkomiteen har i 2008 bestått av: Thorstein Fretheim, leder Bjørn Myhrmoen Per Arne Perstuen Kartkomiteen har hatt 2 møter i løpet av året. Det er ikke utgitt nye kart i I høst er levert søknad om spillemidler for rehabilitering av kartet Attjern. Tore Lund har sagt seg villig til å lage nytt vegetasjonsgrunnlag og Kristen Treekrem er interessert i synfaring/rentegning. Kalkulert kostnad ved søknad er kr. Laget søker om å få dekket kr. Det er neppe realistisk å få utgitt dette kartet før Kartkomiteen har vurdert at ut ifra dagens aktivitetsnivå bør man satse på revidering av de kartene vi har, og da prioritere de beste terrengene samtidig med at man vurderer muligheten for samlingsplass. Siste års arrangement på Trevatn viste at det fortsatt kan komme bra deltakelse. Utfordringen framover er å finne et nivå på disse revideringene slik at kostnadene er å leve med for laget. Forslag til videre kartplan: 2010: Revisjon av Attjern 1: (6,5 km2) 2012: Revisjon av Hovde/Haraldsrud 2014: Revisjon av Fluberg 2015: Revisjon av Brennabakka/Granumslia* 2017: Revisjon av Trevatn *) Når den tid kommer bør man vurdere en miks av Brennabakka og den nordre delen av Granumslia. STATISTIKK OG RESULTATER Antall medlemmer som har deltatt i individuelle konkurranser i sesongen 2008 (tallene for 2007 og 2006 i parentes): 19 (22-21) medlemmer har deltatt i 47 (52-65) individuelle konkurranser i 5 (3-5) land. De 19 medlemmene har til sammen 137 (97-169) starter. Herav 48 starter i 5-dagers og 64 starter på 4 løpere (ei av dem er under 60 år!). Det har gitt 3 (8-24) førsteplasser, 9 (9-22) andreplasser og 4 (3-10) tredjeplasser. Vi har ikke deltatt i noen stafetter i år. Av de aktive medlemmene er 1 (3-1) i aldersgruppa 6-12 år og to i aldersgruppa år. Til sammen har disse deltatt i 6 konkurranser med totalt 12 (14-44) starter. Det er ingen medaljer i noe mesterskap i år.

4 Turid Giil og Tea Forberg har deltatt i WMOC i Portugal. Rondslitet : 16 km: 1. Sigurd Ravnan, Toten-Troll km: 1. Dag Lofthus, Lillehammer km: 1. Tormod H Stenersen, Nidarøst Trenings- og instruksjonskomiteen Trenings- og instruksjonskomiteen har i 2008 bestått av Kristin Vollen (leder) Odd Fløyten Jon Eivind Vollen I 2008 har komiteen hatt ett møte og ellers utvekslet informasjon via telefon. I forbindelse med Gildesprinten ble det arrangert et møte med alle medhjelpere fra klubben. Trenings- og instruskjonskomiteen har arrangert 11 treningsløp, seks før ferien og fem etter. I alt har 18 personer til sammen hatt 36 starter. Som i fjor, har enkeltpersoner stått for det tekniske opplegget som arrangøren har fått utdelt. Rekruttering ble satt som et satningsområde og komiteen har arrangert Gildesprint. Oppslutningen var bra med over 200 deltagende unger og mange ga positive tilbakemeldinger etter løpet. Dessverre kan vi ikke si at vi har klart å bedre rekrutteringen etter Gildesprintsatsningen, og flere tiltak må trolig realiseres for å øke antall yngre medlemmer. Årsberetning for 2008-sesongen fra Trimkomitéen Den har i 2008-sesongen bestått av: Mikal Myrland (leder) Håkon Solum Jan Kristian Fremstad Finn Hagen Denne sesongen har komitéen organisert turorienteringa, og sammen med O-lagets leder avviklet den Rondslitet. Gjennom turorienteringa har folk hatt muligheter til å oppsøke 50 poster i variert skogsterreng i kommunen, samt ta seg fram til 15 sykkelposter som i år var plassert i Landåsbygda og langs vegsystemet på østsida av Landåsvatnet. Skogspostene har vært utplassert slik: Hovde-Haraldsrud 25 poster. Trevatn - 25

5 Komitéens medlemmer har fordelt utsettinga av skogspostene mellom seg og kontrollert hverandres arbeid. Lederen har plassert sykkelpostene i Landåsbygda. Turorienteringsseongen tok til lørdag 10.mai kl med samlingsplass Vassendlandet. Herfra kunne tur-o-folket oppsøke poster på det nye Trevatn-kartet. Senere har det vært mulig å kjøpe enkelposer, familieposer (doble sett kart og kort) og sykkelposer på butikkene Coop Marked Hov, Hov Spill og Leker og i Servicetorget i Rådhuset. Dessuten har sykkelposer vært utlagt for salg på Joker i Landåsbygda. Ved oppsumering har antall poser blitt solgt slik: 21 enkelposer, 23 dobbelposer og 13 sykkelposer. Fredag 24.oktober var 12 tur- og sykkelorienterere samlet til oppsumeringstreff hjemme hos komitéens leder. Der gikk en gjennom hvilke utfordringer folket hadde støtt på under skogsvandringa og syklinga i år. Komitéen fikk ros for sitt arbeid, særlig for variasjonen i vanskegrad på postene og at de var samlet i grupper som passet for rimelige dagsturer. 20 personer hadde sendt inn sine klippekort i år, derav 2 bare sykkelkort. Av innsenderne hadde 7 stk. vært på sykkelpostene. For skogsvandrerne besto en ekstra oppgave i år samle 12 bokstaver og sette sammen til ett ord. For sykkelorientererne besto oppgaven i å lage så mange ord som mulig på minst 4 bokstaver av de 15 bokstavene som var å finne på postene. Premier ble trukket ut for begge oppgaveløsningene. Følgende utmerkelser ble utdelt: Gullmerket: Stian og Roar Martinsen Bronseplakett: Gudmund Svensrud og Ole Johan Ingvaldsen Sølvplakett: Mikal Myrland Gullplakett: Liv Hellerud Sløttet 30 årsplakett: Bjørg og Håkon Solum Diplomer: 14 personer, derav 2 sykkeldiplomer Sluttbetraktninger Tallene i årsmeldinga viser at Rond har hatt et stabilt antall medlemmer, 77 i år som i fjor. Deltagelsen på treningsløpene har vært forholdsvis dårlig. Når vi sammenligner deltagelsen på krets- og nasjonale løp med aktiviteten de foregående årene, ser vi samme trenden her. Det er stort sett de samme løperne som stiller til start i løp. Instruksjonskomiteen har forsøkt å få til litt mer rekrutteringsarbeid i år. Gildesprintet ble svært vellykket. Det har også vært et godt samarbeide med skolen dette året. I denne sammenheng vil informasjonsarbeidet og kontakt med og interesse fra foreldrene være viktig. I tillegg vil det være nødvendig at flere rutinerte løpere er villig til å ta i et tak på instruksjonssiden. Styret har i år gitt ut to nummer av Rond-info. Gjennom dette har styret redusert antall info fra i fjor. Om dette gir tilstrekkelig informasjon eller ikke må baseres på tilbakemelding fra lagets medlemmer. Styret er derfor takknemlig for tilbakemeldinger på dette. Styret vil rette en takk til Søndre Land kommune som har bidratt med støtte til drift og til arbeidet med kart. Avslutningsvis vil styret få rette en takk til alle medlemmer som gjennom året har bidratt til gjennomføring av lagets aktiviteter. Styret.

6 Rond O-lag Ajour pr.: Regnskap 2008 IB UB Budsjett Avvik i % Eiendeler: 1500 Til gode fra medlemmer og andre Til gode dugnadsinntekter Til gode tur-o-inntekter siste år Kassebeholdning Gjensidige NOR, Gjensidige NOR, sparekonto Egenkapital og gjeld: 2050 Egenkapital Fond - Dunker Diverse gjeld Inntekter: 3800 Medlemskontingent % 3805 Startkontingent medlemmer % 3810 Treningsavgifter Egenandel kretslag Salg av utstyr til medlemmer Salg av kart Inntekter løp % 3840 Inntekter tur-o % 3870 Lotterier og dugnader % 3880 Kartreklame Sponsorinntekter % 3895 Kommunale tilskudd % 3896 Andre tilskudd % 3897 Gaver % Driftsutgifter: 6700 Startkontingent % 6710 Kjøp av materiell % 6720 Kartkostnader Kurs / samlinger % 6731 Deltagelse kretslag Deltagelse NM og hovedløp % 6750 Lagskontingent / avgifter NOF % 6760 Kostnader egne løp % 6765 Kostnader tur-o % 6790 Adm.utgifter / porto % 6795 Gaver m.m % % Renteinntekter: 8050 Renteinntekter bank Resultat % Kontrollsum