Årsberetning 2013 for Rond O-lag

Transkript

1 Årsberetning 2013 for Rond O-lag

2 STYRETS VIRKSOMHET Styret har i 2013 hatt følgende sammensetning: Leder: Thorstein Fretheim Nestleder: Bjørn Myhrmoen Sekretær: Turid Giil Kasserer: Tea Forberg Leder trimkomite: Mikal Myrland Leder kartkomite: Bjørn Myhrmoen Varamedlem: Helge Giil, Åge Sløttet Oppmann: Tea Forberg Medlem kartkomite: Odd Fløyten Medlemmer trimkomite: Finn Hagen, Jan Kristian Fremstad, Roar Åsheim Festkomite: Tove Johannessen Materialforvalter: Kai Solum Assistent for sekretær: Sidsel Raaum Revisor: Liv Sløttet Vararevisor: Ikke valgt Valgkomiteen: Sidsel Raaum Utsending til kretsting: Thorstein Fretheim Utsending idrettsråd: Helge Giil Karl Dunkers Minnefond: Elin Dunker (for familien), Thorstein Fretheim (leder i Rond OL), Bjørn Myhrmoen Rond O-lag har i 2013 hatt 41 medlemmer. Styret har i år hatt 4 styremøter. Utenom det har styret hatt kontakt via telefon og mail. Informasjon til medlemmene har foregått via Rond sin nettside og Rond-info. LØPSARRANGEMENT SESONGEN 2013 Våren 2013 ble det arrangert tre kvelder med orientering for nybegynnere på Brennabakkenkartet. Dette ble annonsert via Kulturnytt, Rondinfo og Rondsida på nettet. Allikevel var det beskjedent oppmøte. Da ungdomsskolen i høst arrangerte skolemesterskap i orientering bidro Rond med å lage løyper og sette ut poster på Brennabakkenkartet. Rondslitet ble arrangert den 12.oktober på Brennabakkenkartet. Kai var løypelegger og løpsleder. Thorstein og Mikal støttet Kai i gjennomføringen av Rondslitet. Løpet var iår annonsert via eventor, Kulturnytt, Rondinfo og Rond

3 sin internettside. Samlingsplass var Søndre Land-hallen og det var 61 deltagere som fullførte løpet. Tove Johannessen ordnet med kaffe og kaker til deltagerne. Vi gratulerer Tea Forberg og Mikal Myrland med 30 starter i Rondslitet. ÅRSBERETNING FRA TRIMKOMITEEN 2013 Komitéen har i 2013 bestått av: Mikal Myrland (leder) Roar Åsheim Jan Kristian Fremstad Finn Hagen I år har komitéen organisert turorienteringa og støttet Kai Solum og Thorstein Fretheim under avviklinga av Rondslitet. Gjennom turorienteringa har folk hatt muligheter til å oppsøke 50 poster plassert ut i kommunens varierte skogsterreng. Postene har vært utsatt i områder som dekkes av våre orienteringskart: Fluberg (15 stk.), Hovde-Haraldsrud (15 stk.), Trevatn (10 stk.) og Brennabakka (10 stk.). Komitéens medlemmer har fordelt utsettinga av postene mellom seg, men Roar og Mikal har kontrollert samtlige. Turorienteringssesongen tok til lørdag 11. mai med samlingsplass Klinkenberg. Leder hadde i forkant sørget for annonsering gjennom Randsfjord Radio, Oppland Arbeider-blad, Kulturnytt og ved plakatoppslag i Odnes, Fluberg, Fall og Hov. Tove Johanessen i festkomitéen stilte opp og sørget for kaffe, saft og kaker til de frammøtte. Undertegnede hadde satt ut noen ekstra poster i tillegg til tur-o-postene. De aktive løperne tegnet da inn egne løyper ut fra de utsatte postene. Dette året har turorienteringsposene vært å få kjøpt i Randsfjord Handel og Servicetorget i rådhuset. Som tidligere år har det vært mulig å kjøpe enkeltposer og familieposer (med doble sett kart og klippekort). Ved oppsumering har antall poser blitt solgt slik: 14 enkeltposer (de tre foregående år: 18, 21 og 20) og 11 familieposer ( de tre foregående år: 16, 11 og 17). Salget fordeler seg slik: Enkeltposer: Familieposer: Under tur-o-åpninga: 3 6 Randsfjord Handel: 8 5 Servicetorget: 3

4 I alt: Postene hang i år ute til og med 20. september, og fristen for å sende inn klippekort var 1. oktober. Det er hensynet til elgjakta som bestemmer den tidsfristen trimkomitéen har valgt. De ivrigste hadde funnet alle postene i løpet av juni/tidlig i juli måned, men de fleste fordelte nok skogsturene over hele sommeren. 11 personer sendte inn sine klippekort i år, noen færre enn tidligere. Forhåpentligvis har flere av dem som har kjøpt poser, også benyttet mulighetene til å oppsøke postene, men ikke funnet det formålstjenelig å sende inn klippekortene. ( Til sammenligning har en tidligere år fått inn klippekort slik: 15, 10, 22, 24, 20, 22 og 20). Det er gledelig å konstatere at også utenbygds personer benytter våre kart; enkelte sender inn klippekort, andre ikke. Torsdag 18. oktober var 9 personer i tillegg til vertskapet samlet til oppsumeringstreff hjemme hos Jorunn og Mikal. Der gjennomgikk en hvilke utfordringer skogsvandrerne hadde støtt på under årets postplukking. Stort sett var alle fornøyde med det de hadde opplevd til tross for at flere av kartene var av eldre dato. Komitéen fikk det råd at den skal fortsette med å bruke noen eldre kart av mangel på nye. Postvalgene bør kanskje være slik at en unngår de mest gjenvokste områder. Av de 11 innsenderne hadde 7 funnet alle de 50 postene, 9 stk. hadde imidlertid klart gullkravet og 2 stk. sølvkravet. Postplukkerne hadde i 2013 muligheter til å finne 17 bokstaver utplassert på like mange poster. 7 personer hadde klart å sette sammen bokstavene til det riktige ordet: ORIENTERINGSLAGET. Blant disse trakk en ut en vinner av Rond-skatten 2013: Mette og Harald Olstad. Etter kaffedrikking og loddsalg ble plaketter og diplomer delt ut slik: 20 årsplaketten: Roar Åsheim Gullplaketten: Mikal Myrland Diplomer gikk til de øvrige som ønsket det. For komitéen, Mikal Myrland

5 KARTKOMMITEEN Kartkomiteen 2013 har bestått av Bjørn Myhrmoen og Odd Fløyten. Kartkomiteen har ikke hatt møter dette året, bare uformelle samtaler. Imidlertid har kartsituasjonen vært drøftet på styremøtene. På styremøtene og ble det vedtatt å revidere kartet Brennabakka. Svein Solerød ble leid inn for jobben. Han hadde synfart noe av terrenget høsten 2012 og gjorde resten våren Kartet ble ferdig i juni og kunne skrives ut hos Kai Solum. Imidlertid ble det foretatt hogst sør for Klinkenberg senere på sommeren, og Solerød måtte ut i terrenget for å korrigere ny hogstflate. Oppdatert kart ble ferdig i august. Senere på sommeren er det foretatt ny hogst langs veien til Rønningen, og dette er ikke korrigert på kartet. Det nye kartet ble brukt under årets «Rondslit». Totale kostnader på kartet beløper seg til kr Det er uklart om Rond o-lag kan få noe tilskudd til kartet. Styret har ikke planlagt noe nytt kartprosjekt så langt. Styret har tidligere uttalt at en «må ta hensyn til drift og aktivitet i laget» når en skal vurdere kartsituasjonen i laget. I løpet av 2014 bør saken drøftes nærmere. For kartkomiteen, Bjørn Myhrmoen STATISTIKK OG RESULTATER Tallene i parentes viser 2012 og (11 7) medlemmer har deltatt i 35 (30) individuelle konkurranser i 4 (4 4) land. 5 medlemmer deltok i Rondslitet. (I fjor var det 6 av medlemmene som deltok i ett arrangement hver). De 5 medlemmene har til sammen 48 (62 45) starter. Det har gitt 5 (5 6) førsteplasser, 3 (6 7) andreplasser og 2 (4 2) tredjeplasser. Roar Åsheim og Bjørn Myhrmoen deltok i Europeisk skogmesterskap (EFOL) i Polen. Tea Forberg deltok i Veteranmesterskapet (WMOC) i Italia.

6 SLUTTBETRAKTNINGER Siste år har vi prøvd å tenke tiltak i forhold til rekruttering. Vi fikk gjennomført 3 arrangementer rettet mot nybegynnere på vårparten og skulle gjerne ha fulgt opp med tilsvarende på høsten. Imidlertid merkes at vi nå har begrenset med ressurser å sette på slike tiltak. Vi har oppdatert kart over Brennabakka + gatekart og målet må være å lage enkle tilbud for nybegynnere også neste sesong. Alle som leser disse ord og som har anledning og interesse bes være i beredskap for å kunne bidra. Det finnes helt sikkert interesse blant unger i dag også, bare vi klarer å fange dem. Avslutningsvis vil styret få takke alle som på en eller annen måte har bidratt til gjennomføring av lagets aktiviteter. Styret.