Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag

Transkript

1 Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag

2 Styrets virksomhet Styret har i 2007 hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Ungdomsrepresentant: Leder instruksjon og treningskomiteen: Leder kartkomiteen: Leder trimkomiteen: Vararepresentant 1 til styret: Vararepresentant 2 til styret: Kai Solum Steinar Fretheim Tone Vollen Espen Hagberg Tone Vollen Dag Skjølaas Thorstein Fretheim Mikal Myrland Helge Giil Åge Sløttet Oppmann: Instruksjonskomiteen og Treningskomiteen: Kartkomiteen: Trimkomiteen: Økonomikomiteen: Festkomiteen: Materialforvalter: Assistent for sekretær: Uttakingskomiteen: Revisorer: Valgkomiteen: Representant til idrettsrådet: Karl Dunkers minnefond: Tea Forberg Dag Skjølaas, Odd Fløyten og Jon Eivind Vollen Thorstein Fretheim, Per-Arne Perstuen og Bjørn Myhrmoen Mikal Myrland, Håkon Solum, Finn Hagen og Jan Kristian Fremstad. Ikke valgt Tove Johansen og Bjørg Solum. Kai Solum. Sidsel Raaum. Tea Forberg og Dag Skjølaas. Thorstein Fretheim og Liv Sløttet. Turid Giil og Kai Solum. Helge Giil. Elin Dunker, Kai Solum og Bjørn Myhrmoen Rond O-lag har i 2007 hatt 77 medlemmer. Styret har i år lagt vekt på å opprettholde et aktivitetstilbud. På informasjonssiden, har klubben brukt internett i tillegg til Rond info. Vi ser at det fortsatt er mange som ikke har internett, men velger likevel å bruke internett til info. Den infoen som ligger på nettet vil bli med i Rond info når denne utgis 3 4 ganger i året. Det har vært avholdt 4 styremøter og behandlet 17 saker siden forrige årsmøte. Styret har gitt ut 3 Rond info dette året. Administrativ representasjon: På kretstinget i 2006 var laget representert ved Kai Solum Helge Giil har vært lagets representant i Søndre Land idrettsråd. Espen Hagberg har vært kasserer i Oppland o krets. Løpsarrangement O-sportens dag ble arrangert søndag den 6.mai på Skrankefoss. Dette markerte starten på årets turorientering. Treningskomiteen hadde laget treningsløp

3 O Land 2007 ble avviklet lørdag 7. juli fra Vassenlandet. Dette er første året Rond er med som arrangør i o land. For Rond var dette meget positivt, da vi i år hadde 242 påmeldte til løpet. Steinar Fretheim var løpsleder og Helge Stenersen var løypelegger på løpet. Vi fikk mye gode tilbakemeldinger på både løyper og øvrig arrangement. Medarrangørene SIF Orientering og Rudsbygd IL var også fornøyd med vårt arrangement. Løpet ga oss et overskudd på ca. kr ,- Rondslitet 2007 ble avviklet lørdag 13. oktober fra Søndre Land Hallen. Løpsarrangør var trimkomiteen, med festkomiteen som arrangør av mat og drikke. Dag Skjølaas var løypelegger for årets Rondslit. Totalt startet 50 deltakere, hvorav 16 løpere kom fra Rond. Det betyr at det i år var veldig mange utenfra, men deltakelsen er likevel svært positiv. Det var 30 løpere som startet på 6 km., 19 på 10 km og 1 på 16 km. Med strålende vær og 10 o C ble dette en flott dag for de som deltok. Etter løpet ble det servert kaffe og kaker i klasserommet som er i hallen. Årsberetning for 2007-sesongen fra Trimkomitéen Den har i 2007-sesongen bestått av: Mikal Myrland (leder) Håkon Solum Jan Kristian Fremstad Finn Hagen Denne sesongen har komitéen organisert turorienteringa, og sammen med O-lagets leder har trimkomitéens leder avviklet Rondslitet. Gjennom turorienteringa har folk hatt muligheter til å oppsøke 50 poster i variert skogsterreng i kommunen, samt ta seg fram til 20 sykkelposter plassert langs Tyskervegen, Hovdevegen, Riksveg 247 med sideveger, vegsystemet i Glaruddalen og gjennom Lausgarda. Skogspostene har vært utplassert slik: Hovde-Haraldsrud 20 poster, Brennabakka 15 poster og på nykartet Trevatn 15 poster. Komitéens medlemmer har hatt ansvaret for utsetting av skogspostene på hver sine kartområder, og vi har kontrollert hverandres arbeid. Turorienteringssesongen tok til søndag 6.mai hvor en hadde fellesarrangement med Treningskomitéen fra samlingsplass Skrankefoss. Det møtte fram noen av de trofaste skogsvandrerne, og det ble solgt både sykkelposer og enkle og doble tur-o-poser. Senere har slike poser vært i salg i butikkene Coop Marked Hov, Hov Spill og Leker samt Servicetorget i Rådhuset. Ved oppsumering viser det seg at det er blitt solgt: 12 sykkelposer, 19 enkelposer og 15 doble (familie-) poser. Fredag 26. oktober var 17 tur- og sykkelorienterere samlet til oppsumeringstreff på Hovland. Der gikk en gjennom hvilke utfordringer folket hadde støtt på ved skogsvandringa i år. Komitéen fikk ros for årets arbeid, hvor det særlig ble påpekt variasjonen i vanskelighetsgrad fra kartområde til kartområde. 25 personer hadde sendt inn sine klippekort for kontroll, 24 av disse gjaldt skogspostene, 8 gjaldt sykkelpostene. Følgende utmerkelser ble utdelt: - 3 -

4 35-årsplaketter: Edit og Lasse Vesterås Sølvmerket: Veronika v/hirsch Diplomer: De øvrige 22 Kartkomiteen Kartkomiteen har i 2007 bestått av: Thorstein Fretheim (leder) Bjørn Myrmoen Per A Perstuen Komiteen har hatt et møte og ellers utvekslet informasjon via mail og telefon. Arbeidet siste år har i all vesentlighet vært ferdigstillelse av kartet Trevatn. Kristen Treekrem gjorde den siste synfaringsjobben på vårparten, og før den tid hadde kartkomiteen samlet detaljer for at han kunne gjøre en best mulig jobb. Kartet ble trykket hos Luchs karttrykk og ble levert til oss en uke før vårt arrangement i O-land på Vassendlandet. Tilbakemeldingene fra løperne tyder på at kartet holder et høyt nivå. O-laget har betalt alle utgifter til kartet og summen av disse beløper seg til ca kr. Det er søkt offentlig støtte både hos fylket og kommunen. Sum søknader er kr, og vi håper at dette kan komme til utbetaling neste år. Neste år vil det også være adgang til å søke om momskompensasjon for deler av utgiftene. Mulig refusjon her vil være ca kr. Nedenfor er ført opp kartplanen slik den tidligere er vedtatt. Kartkomiteen må fram til neste årsmøte gå gjennom denne og komme med en ny revidert kartplan. Kartarbeidet framover må legges opp etter framtidige arrangementer og selvfølgelig vil økonomi bestemme mye. Kartplan: 2008: Skolekart Vestsida 2009: Revisjon av Attjern 1:10000 (9,6 km2) Trenings og instruksjonskomiteen Trenings og instruksjonskomiteen har i 2007 bestått av: Dag Skjølaas (leder), Jon Eivind Vollen Odd Fløyten Trenings- og instruksjonskomiteen har hatt ett møte i

5 På bakgrunn av de ressurser komiteen så som tilgjengelige og de erfaringer vi har gjort de siste årene, valgte treningskomiteen i år å konsentrere seg om å arrangere treningsløp. Komiteen prioriterte dermed bort vintertreninger, Gildesprint og annet rekrutteringsarbeid. Treningsløpene ble planlagt av medlemmene i komiteen med forskjellige o-tekniske varianter hver uke, og uthenging av poster og arrangementsarbeid for øvrig ble fordelt på noen av klubbens aktive medlemmer. De fleste arrangørene fikk ansvar for to treningsløp, et før og et etter ferien. Det er arrangert 12 treningsløp, og frammøtet på treningsløpene har variert mellom 0 og 9 med et gjennomsnitt på 3,6. Sammenlignet med tidligere år har treningskomiteen lagt seg på et lavt ambisjonsnivå. For at aktiviteten i laget skal kunne ta seg opp, vil det være nødvendig med større innsats fra komiteens side, spesielt på rekrutteringsområdet. Etter komiteens oppfatning er det imidlertid nesten en forutsetning at laget da får fram foreldre som er villige til å bruke ressurser på egne og andres barn for å skape et miljø som kan gi grunnlag for ny vekst i laget. Uten slike ressurspersoner vil det være vanskelig å lykkes med rekruttering. Statistikker og resultater Antall medlemmer som har deltatt i individuelle konkurranser i sesongen 2007 (tallene for 2006 og 2005 i parentes): 22(21-25) medlemmer har deltatt i 52(65-60) individuelle konkurranser i 3 (5-4) land. Av de 52 løpene er det 1 pre-o-arrangement. De 22 medlemmene har til sammen 97( ) starter og har oppnådd 8(24-33) førsteplasseringer, 9(22-15) andreplasseringer og 3(10-9) tredjeplasseringer. Rond har i år stilt lag i ett stafettarrangement, Ringreven.Laget ble disket. Av de 22 aktive medlemmene er 3(1-6) i aldersgruppa 6-12 år og to i aldersgruppa år. Til sammen har disse yngre løperne deltatt i 11 konkurranser med totalt 14(44-36) starter. Ingen løpere har over 20 starter. Noen resultater: Rondslitet 13.10: 16 km: 1 Onno Verberne, TotenTroll km: 1 Kim Andre R. Sveen, GjøVard km: 1 Bjørn Eriksrud, Rond KM. Ingen medaljer i år. Hovedløpet Asker og Bærum: Torbjørn Vollen nr 1 i H13-16C - 5 -

6 O-festivalen, Hovden: Tea Forberg, D 60. Nr 1 i langdistanse og i ind/staf. Sluttbetraktninger Tallene i årsmeldinga viser at Rond har hatt en svak nedgang i medlemstallet fra 91 i fjor til 77 i år, og at deltagelsen på treningsløpene har vært forholdsvis dårlig. Når vi sammenligner deltagelsen på krets- og nasjonale løp med aktiviteten de foregående årene, ser vi samme trenden her. Færre løpere har deltatt i konkurranser, og at antall starter har gått ned i forhold til fjoråret. Instruksjonskomiteen så seg ikke i stand til å drive rekrutteringsarbeid i år. Likevel tror vi at det er nødvendig med god oppfølging framover for at vi skal få med oss nye løperne for å bestå videre. I denne sammenheng vil informasjonsarbeidet og kontakt med og interesse fra foreldrene være viktig. I tillegg vil det være nødvendig at flere rutinerte løpere er villig til å ta i et tak på instruksjonssiden. I år har Torbjørn Vollen deltatt på kretslaget. Styret har i år gitt ut tre nummer av Rond-info. Gjennom dette har styret holdt samme antall info som i fjor. Om dette gir tilstrekkelig informasjon eller ikke må baseres på tilbakemelding fra lagets medlemmer. Styret er derfor takknemlig for tilbakemeldinger på dette. Styret vil rette en takk til Søndre Land kommune som har bidratt med støtte til drift og til arbeidet med kart. Avslutningsvis vil styret få rette en takk til alle medlemmer som gjennom året har bidratt til gjennomføring av lagets aktiviteter. Styret

7 Rond O-lag Regnskap 2007 IB UB Budsjett Avvik i % Balanseregnskap Eiendeler: 1500 Til gode fra medlemmer og andre 0, , Til gode dugnadsinntekter 4 000,00 0, Til gode tur-o-inntekter siste år 3 600,00 0, Kassebeholdning 737,10 749, Gjensidige NOR, , , Gjensidige NOR, sparekonto , , , ,26 Egenkapital og gjeld: 2050 Egenkapital , , Fond - Dunker , , Diverse gjeld , , , ,26-7 -

8 Regnskap 2007 Regnakap Budsjett Avvik i % Resultatregnskap Inntekter: 3800 Medlemskontingent 7 500, ,00 115,4 % 3805 Startkontingent medlemmer , ,00 101,7 % 3810 Treningsavgifter 0,00 0, Egenandel kretslag 1 000,00 0, Salg av utstyr til medlemmer ,00 0, Salg av kart 90,00 0, Inntekter løp , ,00 270,2 % 3840 Inntekter tur-o 5 300, ,00 106,0 % 3870 Lotterier og dugnader 9 890, ,00 65,9 % 3880 Kartreklame 6 100,00 0, Sponsorinntekter 0, ,00 0,0 % 3895 Kommunale tilskudd , ,00 96,9 % 3896 Andre tilskudd 5 000, ,00 83,3 % 3897 Gaver 0,00 0, , ,00 175,6 % Driftsutgifter: 6700 Startkontingent , ,00 51,8 % 6710 Kjøp av materiell , , ,5 % 6720 Kartkostnader , ,00 135,3 % 6730 Kurs / samlinger 0, ,00 0,0 % 6731 Deltagelse kretslag 3 049,00 0, Deltagelse NM og hovedløp 273, ,00 13,7 % 6750 Lagskontingent / avgifter NOF 3 800, ,00 95,0 % 6760 Kostnader egne løp 7 060, ,00 78,4 % 6765 Kostnader tur-o 1 436, ,00 35,9 % 6790 Adm.utgifter / porto 4 797, ,00 96,0 % 6795 Gaver m.m , ,00 133,4 % , ,00 145,0 % Renteinntekter: 8050 Renteinntekter bank 242,47 0,00 - Resultat , ,00 112,6 % Kontrollsum 0,00 0,00-8 -