Årlig møte i Tennis. Onsdag 8. februar 2017 kl på Klubbhuset

Transkript

1 Årlig møte i Tennis Onsdag 8. februar 2017 kl på Klubbhuset Saksliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for Behandle revidert regnskap for Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for Behandle styrets forslag til budsjett Behandle valgkomiteens/styrets innstilling

2 Årsberetning for 2016 i Driv Tennis. Styret har bestått av: Leder og sekretær Delt ansvar Styremedlemmer Tony Sandem (Kasserer + ) Bård Hatlebrekke (sportslig ansvar) Erik Buer (Styremedlem og banemester Navid Behrouz (Nytt dekke prosjekt.) Valgkomite Hele styret. Det har vært holdt 4 styremøter i perioden. Styret har byttet på å delta på hovedlagets hovedstyremøter som representant fra Tennisgruppen. Styrets arbeid. Foruten de faste sakene som referatsaker, brev, forespørsel og andre praktiske ting, har vi prøvd å verve flere medlemmer. Vi har innkjøpt (2015) et nytt linjesystem som festes til grusen på en annen måte. Vi har problemer med linjene som spretter opp etter kort tid, særlig ved tørke Status på tennisanlegget. Firmaet Sports Concept Entrepreneur AS /v Christian B. Andersen klargjorde banene våre i Hovedlaget har plassert en hjertestarter ute på tennishuset, og sørger for årlig vedlikehold på denne. Den står i et oppvarmet skap og skal stå ute hele året. Strøm skal derfor til enhver tid stå på i klubbhuset. KLUBBHUSET er i tilfredsstillende stand. Styret har hatt møtene på tennis huset. MINITENNISBANEN som er et oppmerket asfaltert område utenfor bane 2, blir jevnlig brukt av barn og ungdom som vil «leke seg» med rackert og baller. Vi håper jo på en rekruttering etter hvert.

3 Aktiviteter. Dugnaden på tennisanlegget ble gjennomført i begynnelsen av mai. Det ble arrangert åpen dag for å prøve å verve nye medlemmer, fortrinnsvis ungdom. GRILL OG TENNIS St. Hans aften ble vellykket både angående oppmøte og været. Vi satt ute og grillet medbrakt mat og spilte tennis. I tillegg ble det solgt vafler, mineralvann og kaffe. KLUBBMESTERSKAPET ble arrangert i løpet av sommeren. INNENDØRS TURNERINGENE blir holdt i Nordstrands hallen i vinterhalvåret. Hatt en i november. Neste vil være i februar Økonomien i gruppa er tilfredsstillende, fordi hoved laget betaler utgiftene ved sesongstart av banene, det vil si både behandlingen av selve banedekket, legging av linjene og den røde grusen samt at de dekker vannutgiftene. Dette setter vi stor pris på. Se ellers Driv tennis sitt regnskap 2016 og budsjettforslag for INNVISTERINGSBEHOVET blir heretter konsentrert om forbedring av eksisterende baner, inntil situasjonen rundt utbyggingen i området er avklart. Det er behov for mer arbeid i klargjøringsfasen av banene før sesongen 2017, da det er mye ugress som kryper innover banene, samt at linjene som nevnt spretter opp, og må festes bedre. Ellers blir det småinnkjøp på forbruk av redskap.

4 AKTIVITETSAVGIFTEN Medlemskontingenten er inngangsbilletten som må betales for å få tilgang til Drivs grupper, og så har alle gruppene forskjellige treningsavgifter/aktivitetsavgifter i tillegg. Størrelsen på aktivitetsavgiften/treningsavgiften settes etter utgiftene/aktivitetene/vedlikeholdet som den skal dekke. Derfor har noen grupper veldig lav avgift, og noen veldig høy. Vi gjør ingen endringer i Tennis. Familie-spilleavgiften er kr. 1200,- Enkelt-spilleavgiften er kr. 800,- Junior (under 12 år) er kr. 200,- Medlemsmassen er tålig lik som Andre investeringer. Det er søkt om midler til et nytt nett har vært en ok sesong for Driv Tennis, men vi bør ideelt øke aktiviteten på rekruttingssiden. For tennisstyret, Tony Sandem

5 REGNSKAP 2016 DRIV It - TENNIS RESULTAT Driftsinntekter driftskostnader Regnskap OL6 Budsjett Aktivitetsavgift 3t2O - Innt. Arrangementer / Stevner Kurs Diverse inntekter Sum inntekter s s IO - Diverse utstyr 46tO - Kretskontingent, lagsavgift o.l Utgifter egne arrangementer 47OO - Trenerutgifter Dugnadskostnad Premier, diplomer Lisenser Kostnader L s Drift av tennisbane Vedlikehold tennisbane Adm.kostnader MOtekostnader Annonser Gaver Sum driftskostnader L s Renteinntekter 8t7O - Gebyr Sum finansposter Arsoverskudd/-u nderskudd Eneba kk, I1.. januar 2017 Tonny Sandem Kasserer

6 BALANSE 2016 DRIV IL - TENNIS 76 Balans Balanse Kasse Bank L Sum bankinnskudd og kontanter 61, Egenkapital Arets over-/underskudd Sum egenkapital pr Sum gjeld og egenkapital Enebakk,!t. januar 2Ot7 Tonny Sandem Kasserer Myrer

7 REGNSKAP 2016 DRIV IL - TENNIS RESULTAT Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett Aktivitetsavgift Innt. Arrangementer / Stevner Kurs Diverse inntekter Sum inntekter Diverse utstyr Kretskontingent, lagsavgift o.l Utgifter egne arrangementer Trenerutgifter Dugnadskostnad Premier, diplomer Lisenser 300 Kostnader Drift av tennisbane Vedlikehold tennisbane Adm.kostnader Møtekostnader Annonser Gaver 375 Sum driftskostnader Renteinntekter Gebyr Sum finansposter Årsoverskudd/-underskudd Enebakk, 11. januar 2017 Tonny Sandem Kasserer Bernt Myrer Revisor

8 Valg tennis 2017 Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder 1 år Kasserer Tony Sandem 2 år På valg Styremedlem Erik Buer 2 år 1 år igjen Styremedlem Navid Behrouz 2 år 1 år igjen Styremedlem Bård Hatlebrekke 2 år På valg Styret i tennis reduserer styret fra 7 til 5 personer. Styret