Årlig møte i sykkel. Tirsdag 7. februar 2017 kl på Klubbhuset

Transkript

1 Årlig møte i sykkel Tirsdag 7. februar 2017 kl på Klubbhuset Saksliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for Behandle revidert regnskap for Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for Behandle styrets forslag til budsjett Behandle valgkomiteens/styrets innstilling

2 Årsberetning 2016 Sykkelgruppa

3 Årsberetning for 2016, sykkelgruppa Styrets sammensetning Leder: Sturla Kaasa jr. Kasserer: Thomas Nyborg. Styremedlem: Atle Killerud. Styremedlem: Trym Bergtatt. Styremedlem: Geir Andre Olsen. Arrangementskomite: Knut Arne Samuelsen. Erik Haga. Jon Kristian Jakobsen. Lai Ingar Holmsen. Drakter/ web Shop : Erik B. Hansen. Valgkomite: Knut Arne Samuelsen Leif Petter Moe Styrets arbeid Styret har i 2016 avhold 3 styremøter. Det er avholdt 2 «Kick off» samlinger på Drivplassen. Vår og høst. Der samlet vi opp mot 30 stk. for trening, mat og sosialt samvær. Styret har jobbet frem en ny avtale med Mudo treningssenter vedr. spinning. Styret har også kontaktet arrangørene av Kalascup for å bli vurdert som arrangør i Arrangert to dugnader i forbindelse med terrengsykkelløypa. Ryddet opp i medlemsregister og purret opp manglende innbetalinger/ fakturering.

4 Aktivitet Det er fortsatt stor sykkelinteresse i Driv og dette gjenspeiler seg i de mange konkurransene samt de mange treningstimene. Aktiviteten i gruppa er noe synkende i forhold tid tidligere år, men vi ser også at mange trener mer på egenhånd og ikke like mye organisert som tidligere. De store lagkonkurransene ble ikke organisert på samme nivå som øvrige år. Dette skyldes synkende interesse fra gruppas medlemmer. Gruppa avholdt vintertrening med spinning og styrke på Avancia, 1 dag pr uke. Det ble gjennomført 2 stk. «Kick off» samlinger på Drivplassen. Vår og høst. Gjennom våren og sommeren har det ukentlig blitt avholdt fellestreninger på landevei og terrengsykkel. Mye av treningen blir avtalt på gruppas Facebook side. Høsten 2016 har gruppa kommet i gang med Spinning på Mudo 2 dager pr uke. Ritt og konkurranser: Klubben har arrangert 4 stk. konkurranser i Klubbmesterskap- landevei, terreng og tempo. I tillegg et åpent terrengritt på Drivplassen med invitasjon av «venners venner» Øvrig har klubbens medlemmer deltatt i ulike ritt både landevei og terreng. Henviser til gruppas Facebook side for resultater og rittrapporter. Medlemstall: Medlemstall for 2016 var på 100 medlemmer. Noe synkende i forhold til tidligere, men skyldes også en opprydding i registeret. Økonomi: Økonomien i gruppa er svært god. Som regnskapet viser har gruppa en god egenkapital. Gruppa budsjetterer med en barnegruppe, men mangler initiativtagere til dette. Øvrig: Det er også blitt etablert en BMX / Pump track løype på Drivplassen. Denne har initiativtagere bygget på dugnad og sykkelgruppa har blitt forespurt før etableringen. Gruppa var positive til dette og håper dette kan være starten på en form for barnegruppe. Styret vil takke alle medlemmer, sponsorer og andre bidragsytere for sesongen Signeres av leder i gruppen.

5 RESULTAT 2016 DRIV IL. SYKKELGRUPPA Driftsinntekter og driftskostnader 20L6 20L Sponsormidler avg.pliktig Salg idrettstoy avg.pliktig Aktivitetsavgift 3t2O - Inntekt egne arrangement Salg av utstyr Salg kiosk Sponsormidler s s St@tte fra krets, forbund osv Periodisert inntekt Startkontingenter, egenandel osv Egenandel/inntekt avslutninger o.l Sum inntekter LO ,40 - Varekj6p kiosk 44LO - Utstyr mm Deltakelse ritt osv 460I - Treningskostnader (leie anlegg) Kretskontingent, forbundsavgift Utgifter egne arrangementer Avslutninger mm Premier, diplomer osv Kostnader kurs Kostnader Bruttofortjeneste to24 s7 rcsv L Matriell/ utstyr Adm.kost / diverse Motekostnader Annonsekostnad Sum driftskostnader L t Renteinntekter 8t7O - Gebyrer Sum finans 135 TL 124 d \/ Arsoverskudd/-underskudd / Eneba kk, 23. januar 20t7 Terje Hammer Kasserer Revisor

6 BALANSE 2016 DRIV IL. SYKKELGRUPPA Balanse 2016 Balanse Kundefordringer Mellomregning skigruppa Hovedlaget Kasse Bank Sum bankinnskudd og kontanter t L r s Egenkapital Arets over-/underskudd 27Ot - Utg6ende mva hoy sats 27tL- Inng6ende avg. HOy sats OppgjOrskonto mva Gjeld deltakere/trenere Sum gjeld og egenkapital s Enebakk, 23. januar 2017 Terje Hammer Kasserer

7 Forslag om treningsavgifter sykkel 2017 Treningsavgifter sykkel: Faktureres vinter/tidlig vår Aldersklasse Barn 100,- 100,- 100,- Voksne 300,- 300,- 300,- Styret foreslår at treningsavgiftene holdes uendret. Styret.

8 Forslag vedr premiering og vandrepokal Statuetter for mottagelse av vandrepokal til "odel og eie" endres fra 3 til 5 år. I stedet for å premiere klassevis i klubbmesterskapene premieres kun all over klassen. Resultater og klasseinndeling forblir uendret. Styret

9 Forslag om innlemmelse i Kalscupen 2017 Styret ber om fullmakt til å avtale med Kalas cup om innlemmelse i Kalascupen En slik søknad og tildelelse, betyr at medlemmer må bidra med mye dugnadsjobbing til arrangementet. Styret

10 BUDSJETT 2017 DRIV IL - SYKKELGRUPPA Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2016 Budsjett Sponsormidler avg.pliktig Salg idrettstøy avg.pliktig Aktivitetsavgift Inntekt egne arrangement Salg av utstyr Salg kiosk Sponsormidler Støtte fra krets, forbund osv Periodisert inntekt Startkontingenter, egenandel osv Egenandel/inntekt avslutninger o.l Sum inntekter Varekjøp kiosk Utstyr mm Deltakelse ritt osv Treningskostnader (leie anlegg) Kretskontingent, forbundsavgift Utgifter egne arrangementer Avslutninger mm Premier, diplomer osv Kostnader kurs Kostnader Bruttofortjeneste Matriell / utstyr Adm.kost / diverse Møtekostnader Annonsekostnad Sum driftskostnader Renteinntekter Gebyrer 11 Sum finans Årsoverskudd/-underskudd Enebakk, 31. januar 2017 Thomas Nyborg Kasserer

11 Valg 2017 Sykkel: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder Sturla Kaasa jr 1 år På valg Kasserer Thomas Nyborg 2 år 1 år igjen Sekretær Oppgaven fordeles i styret 2 år Styremedlem Jan Erik Christiansen 2 år På valg Styremedlem Lars Petter Glomsrud 2 år På valg Styremedlem Lai Ingar Holmsen 2 år På valg Styremedlem Sturla Kaasa sr. 2 år På valg Valgkomite sykkel: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Valgkomite 1 år Valgkomite 1 år Arrangementskomite sykkel: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Knut Arne Samuelsen 1 år På valg Tone Aglen 1 år På valg 1 år 1 år