Forslag: Ny organisasjonsstruktur i Bingsfoss sykkelklubb fra 2015

Transkript

1 Ny organisasjonsstruktur i Bingsfoss sykkelklubb fra 2015 Leder (administrativt ansvar/ økonomi og sponsing) Sekretær (knyttet til arrangement- og utstyr) Nestleder (sportslig ansvar) Kasserer Lavterskel (ekstra utfordring/ funksjonshemmede) Tur/ mosjon (terreng og landevei) Barn- og ungdom (0-16 år) (terreng og landevei) Junior og senior (aktive 17 år og eldre, terreng og landevei) Andre komiteer/ funksjoner Arrangements- og utstyrskomite (2 medlemmer) Økonomi/ sponsorkomite (leder og 2 medlemmer) Sportslig komite (nestleder, 4 styremedlemmer og en aktive-representant) Valgkomite (2 medlemmer) 2 Revisorer

2 Forslag 1: Ny organisasjonsstruktur i Bingsfoss sykkelklubb fra 2015 Leder (administrativt ansvar/ økonomi og sponsing) Sekretær (knyttet til arrangement- og utstyr) Nestleder (sportslig ansvar) Kasserer (knyttet til økonomi og sponsing) Lavterskel (ekstra utfordring/ funksjonshemmede) Tur/ mosjon (terreng og landevei) Barn- og ungdom (0-16 år) (terreng og landevei) Junior og senior (aktive 17 år og eldre, terreng og landevei) Andre komiteer/ funksjoner Arrangements- og utstyrskomite (2 medlemmer) Økonomi/ sponsorkomite (leder og 2 medlemmer) Sportslig komite (nestleder, 4 styremedlemmer og en aktive-representant) Valgkomite (2 medlemmer) 2 Revisorer

3 Leders rolle/ oppgaver: Skal forestå lagets daglige drift. Delegere og fordele arbeidsoppgaver i henhold til organisasjonsplanen. Holde løpende kontakt med lagets styre, og informerer om saker som vedkommer den daglige driften eller får innvirkning på gruppens drift. Delta eller utpeker deltakere til møter med forbund, krets eller andre offentlige instanser. Delta som medlem av klubbens økonomikomite. Leder henter og fordeler post fra klubbens postboks.

4 Nestleders rolle/ oppgaver: Skal være klubbens øverste sportslige ansvarlige. Delta i utarbeidelsen av gruppens sportslige planer. Følge opp og kontrollere gruppenes planer sportslig og økonomisk. Følge opp og kontrollere at klubbens oppmenn og ryttere følger NCF og BSK`s til enhver tid gjeldende lover og regler (reklameavtaler, rytterkontrakter etc) Nestleder er leder av klubbens sportskomite

5 Sekretærens rolle/ oppgaver Skal forestå klubbens korrespondanse. Innkalle til styre- og komitemøter. Sende ut eventuelt fordele sakslister. Skrive og formidle referat fra alle styremøter. Skrive og sende ut medlemsrundskriv, dugnadslister o.l. Samarbeide med og bistå arrangements- og utstyrskomiteen, særlig med tanke på kontrakter og oversikter over klubbens utstyr

6 Kassererens rolle/ oppgaver Skal forestå klubbens daglige pengeregnskap. Sørge for innkreving av medlemskontingenter. Betale alle startkontingenter, lagskontingenter etc på anmodning fra oppmenn. Fremlegge økonomisk rapport på alle styremøter. Være klubbens kontaktledd med bank, post og kredittinstitusjoner.

7 lavterskel s rolle/ oppgaver Skal være klubbens oppmann for lavterskelgruppa. Legge sesongplaner sammen med sportslig ansvarlig (nestleder) og ryttere. Planlegge og gjennomføre evt. treningssamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere. Vurdere og tilsette evt. trenere i samarbeid med sportskomite og ryttere. Følge opp NCF og klubbens regler for drakter, reklame etc. Følge opp de økonomiske retningslinjene som er trukket opp av sportskomite og styre. Rapportere sportslig aktivitet på styremøter. Skal i samråd med sportskomite organisere og gjennomføre rekrutteringstiltak med henblikk på å øke medlemstallet også blant personer som ønsker et lavterskeltilbud innenfor sykling Skal i samråd med sportskomite organisere og gjennomføre rekrutteringstiltak med henblikk på å øke medlemstallet også blant funksjonshemmede utøvere så vel som deltakerantallet i konkurranser for funksjonshemmede. Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa. Utarbeide årsrapport for gruppa. Varamedlem i lavterskelgruppa er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret

8 tur og mosjon s rolle/ oppgaver Skal være klubbens oppmann for Tur- og mosjonsgruppa. Legge sesongplaner sammen med sportslig leder (nestleder) og ryttere. Planlegge og gjennomføre evt. treningssamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere. Vurdere og eventuelt tilsette trenere i samarbeid med sportskomitè og ryttere. Planlegge og gjennomføre felles opplegg for Den store styrkeprøven, Enebakk rundt og eventuelle andre store turritt. Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppa. Følge opp NCF og klubbens regler for drakter og reklame etc. Følge opp de økonomiske retningslinjene som er trukket opp av sportskomite og styre. Rapportere sportslig aktivitet på styremøter. Utarbeide årsrapport for gruppa.

9 Barn- og ungdom s rolle/ oppgaver Skal være klubbens oppmann for Barne- og ungdomsgruppa. Legge sesongplaner sammen med sportslig ansvarlig (nestleder) og ryttere. Planlegge og gjennomføre treningssamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere. Vurdere og tilsette trenere i samarbeid med sportskomite og ryttere. Forestå påmelding til alle ritt etter plan utarbeidet med sportskomite og ryttere. Avtale og bestille overnatting der dette er påkrevd. Sørge for kvalifiserte ledere til de ritt som sportskomiteen finner nødvendig. Følge opp NCF og klubbens regler for drakter og reklame etc. Følge opp de økonomiske retningslinjene som er trukket opp av sportskomite og styre. Rapportere sportslig aktivitet på styremøter. Skal i samråd med sportskomite organiserer og gjennomføre rekrutteringstiltak med henblikk på å øke medlemstallene i barne- og ungdomsgruppene. Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppene. Utarbeide årsrapport for gruppa. Vararepresentant Barne- og ungdomsgruppa, er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret.

10 Junior og senior aktives rolle/ oppgaver Legge sesongplaner sammen med sportslig ansvarlig (nestleder) og ryttere. Planlegge og gjennomføre evt. treningssamlinger i samarbeid med sportskomite og ryttere. Vurdere og tilsette trenere i samarbeid med sportskomite og ryttere. Forestå påmelding til alle ritt etter plan utarbeidet med sportskomite og ryttere. Avtale og bestille overnatting der dette er påkrevd. Sørge for kvalifiserte ledere til de ritt som sportskomiteen finner nødvendig. Følge opp NCF og klubbens regler for drakter og reklame etc. Følge opp de økonomiske retningslinjene som er trukket opp av sportskomite og styre. Rapportere sportslig aktivitet på styremøter. Skal i samråd med sportskomite organisere og gjennomføre rekrutteringstiltak med henblikk på å øke deltakerantallet i junior- og seniorklassene. Planlegge og gjennomføre sosiale tiltak for å styrke samholdet i gruppene. Utarbeide årsrapport for gruppene. Vararepresentant Junior- og seniorgruppa, er hjelpeoppmann og vararepresentant til styret

11 Arrangements- og utstyrskomiteen Komiteen består av to -2- valgte medlemmer. Lederen av komiteen innkalles til styremøter ved behov. Komiteen rapporterer til styret. Skal planlegge og gjennomføre klubbens sportslige arrangementer. Datoer for arrangementene skal drøftes med klubbens styre før søknad sendes. Komiteen skal: Planlegge og søke om rittdatoer (NCF), planlegge traseer, klarere med veimyndigheter og Politi/Lensmann. Søke eventuelt gjøre avtale om lokaliteter for garderobe, sekretariat, overnatting etc. Skrive og distribuere innbydelsen til klubber og dommere. Gjøre avtaler med hjelpekorps/førstehjelpspersonell. Planlegge og bestille premier. Planlegge det økonomiske i samarbeid med økonomikomiteen. Tilknytte seg ressurspersoner slik at rittet kan gjennomføres på en god arrangementsmessig måte. Forestå distribusjon av resultatlister til alle deltagende lag, region og NCF. Sørge for at rittrapporter oversendes region og NCF. Ha oversikt over hvilket utstyr klubben er i besittelse av og hvor dette befinner seg Jobbe med å skaffe utleiesykler, samt inngå avtaler med medlemmer om leie av sykler Vurdere hva slags utstyr klubben har behov for samt foreslå for styret evt. innkjøp

12 Sportslig komite Komiteen består av klubbens nestleder, 4 styremedlemmer (oppmenn) og valgt representant for rytterne. Sistnevnte velges selv av rytterne. Skal utarbeide sportslige planer. Sesongplaner og langtidsplaner. Utarbeide budsjetter for gruppene. Sesongbudsjett og langtidsbudsjett. Forhandle med og tilsette trenerer og lederer. Utarbeide og gjennomføre rekrutteringstiltak i alle grupper. Forestå forhandlinger på klubbens vegne vedrørende overgangssaker. Utarbeide evt. rytteravtaler og følge opp disse. Følge opp og revidere de forskjellige planer og budsjetter. Avgjøre eventuelle tvistemål i gruppene. I disse tilfeller tiltrer Leder komiteen. Forestår og gjennomfører sosiale tiltak for å styrke samholdet i klubben.

13 Økonomi- og sponsorkomiteen Komiteen består av klubbens leder og to valgte medlemmer. Skal planlegge og gjennomføre tiltak som gjør klubben i stand til å oppfylle sine økonomiske forpliktelser ovenfor ryttere, NCF og det lokale næringsliv. Planlegge og gjennomføre dugnader, lotteri etc. Utarbeide planer og priser på sponsing. Delta i forhandlinger med mulige sponsorer. Skaffe tilveie eventuelle reklamestikkere etc. Påse at inngåtte avtaler blir fulgt opp av oppmenn og ryttere.