Årlig møte i Turn og Trim. Mandag 6. februar 2017 kl på Klubbhuset

Transkript

1 Årlig møte i Turn og Trim Mandag 6. februar 2017 kl på Klubbhuset Saksliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for Behandle revidert regnskap for Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for Behandle styrets forslag til budsjett Behandle valgkomiteens/styrets innstilling

2 Årsberetning 2016 Turn og Trim

3 Årsberetning for 2016, Turn og Trim Styrets sammensetning Christopher Leiknes leder Christian Thorbjørnsen Kasserer Kjersti Dahl Medlemsansvarlig Daniela Focke-Wenzel Styremedlem Askill Shaun Hast Styremedlem Kjersti Slettebø Styremedlem André Kongevold Styremedlem Elin Sørensen Styremedlem Styrets arbeid Styret består for det meste av trenere og de fleste møtes på treninger. Behovet for styremøter er derfor lite. Christian Thorbjørnsen, Kjersti Dahl og Christopher Leiknes håndterer i all hovedsak det organisatoriske, i samarbeid med klubbsekretær. I løpet av sommer og høst 2016 har gruppas hovedfokus vært å etablere gode rutiner i Mjærhallen. Dette har vært tidkrevende. Turngruppa er en liten gruppe, men trenger mye utstyr, noe som har ført til en del utfordringer rundt lagringsplass. Styret valgte å avlyse juleavslutning i 2016 men har tenkt å avholde et lignende arrangement før sommeren.

4 Aktivitet Pr. 1. januar 2017 består Turngruppa av 174 gymnaster, fordelt på 12 partier med gymnaster fra 1-16 år. Flere partier har venteliste. Parti Trenere Antall gymnaster Kjønnsfordeling Foreldre og barn Merete Thorsen Christopher Leiknes 20, med venteliste 10 jenter, 10 gutter Nøsteparti 1 Merete Thorsen Christopher Leiknes 22, med venteliste 9 jenter, 13 gutter Kim Thorén Therese Butenschøn Solveig Kjeldsen Nøsteparti 2 Merete Thorsen Christopher Leiknes Kim Thorén Therese Butenschøn Solveig Kjeldsen 11 5 jenter, 6 gutter Gutter og jenter 1. klasse Jenter 2. klasse Merete Thorsen Christopher Leiknes Therese Butenschøn Solveig Kjeldsen Elisabeth Hast 10 9 jenter, 1 gutt Gutter 2. og 3. klasse 16 Jenter 3. og 4. klasse Elisabeth Hast Akrobatikk Elisabeth Hast 8 jenter, 8 gutter klasse Gutter og jenter Kjersti Slettebø jenter,8 gutter klasse Daniela Focke-Wenzel Anette Bjerkelund Tricking Askill Hast 18, med venteliste Andreé Kongevold Turbo Anne Birgitte Kjørstad 8 8 damer

5 Det sportslige nivået i gruppa har steget betraktelig høsten 2016, spesielt for de eldste gymnastene. Det skyldes nok mer strukturerte treninger og større rekruttering. Ettersom flere partier nå trener samtidig får de yngre gymnastene observere de eldre, noe som igjen er bra for både motivasjon og rekruttering. Turngruppa har en sunn økonomi og har i 2016 brukt mye penger på utstyr. Dette skyldes delvis ønsker fra trenere, men det ble også nødvendig med mer utstyr etter flyttingen. Styret planlegger å kjøpe mer utstyr for å kunne utvikle gruppa videre Christopher Leiknes, leder Turn og Trim

6 RESULTAT 2OL6 DRIV IL - TURN OG TRIM Drift sinntekter og d riftskostnader Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett L00 - Treningsavgift Inntekt egne arrangementer Salg kiosk Provisjon Ullmax Stotte Energi Loddsalg Billettinntekter - Juleavslutning Sum inntekter s / t4O - Varekjgp kiosk 44IO - Diverse utstyr Stevner Forbund, Krets-, Lags-kontingenter Utgifter egne arrangementer 47O0 - Trenerutgifter 47Ot - Trenerutdanning, kurs og spillerutvikling Avslutninger, tilstelninger Premier, diplomer osv Forsikringer Lisenser Matriell/utstyr Adm. kostnader M@tekostnader Gaver Sum driftskostnader ) rl 3 00tl t) 6I2,.I 6 36,4 85tl _ Renteinntekter 8I7O - Gebyr Sum finansposter 0 Arsoverskudd/-underskudd -s 66"tv Enebakk, 19. januar 2017 Christian Thorbjgrnsen Kasserer Revisor

7 BALANSE 2015 DRIV IL. TURN OG TRIM Balanse 2015 Balanse Hovedlaget Kasse Bank Sum bankinnskudd og kontanter Egenkapital LeverandOrgjeld Skyldig merverdiavgift P6lOpt kostnad (periodisering) Depositum n@kler Arets over-/u nderskudd Sum gjeld og egenkapital ttg Tsov 706 L L3t 400v 250 -L2890 Enebakk, 18. januar 2017 Christia n Thorbjornsen Kasserer

8 Treningsavgifter turn og trim: faktureres høst Aldersklasse Sesongen 2016/2017 Sesongen 2017/2018 Barn: 1 parti i uken 1000 kr 1100 kr Voksen: 1 parti i uken 1300 kr 1400 kr Barn: 2 partier i uken 1700 kr 1800 kr Voksen: 2 partier i uken 1980 kr 2100 Søskenmoderasjon 200 kr trekkes fra på barn kr trekkes fra på barn 2 For utøvere som starter etter nyttår innrømmes halv treningsavgift. Ordinær påmelding skjer nå kun på høsten Styret

9 Forslag fritak treningsavgift, turn og trim 1 a Styret foreslår at alle trenernes barn trener gratis. Tillegg til tidligere vedtak. Styret Alternativt forslag: 1 b Styret foreslår at ett barn pr. trener pr. parti trener gratis. Styret.

10 RESULTAT 2014 DRIV IL - TURN OG TRIM Driftsinntekter og driftskostnader Budsjett 2016 Budsjett Sponsor avg.pliktig Treningsavgift Inntekt egne arrangementer Salg kiosk Provisjon Ullmax Støtte Energi Startkontingent, egenandel Loddsalg Billettinntekter - Juleavslutning/sommeravslutning Sum inntekter Varekjøp kiosk Diverse utstyr Stevner Kretskontingent, lagsavgift o.l Utgifter egne arrangementer Trenerutgifter Trenerutdanning, kurs og spillerutvikling Avslutninger, tilstelninger Premier, diplomer osv Forsikringer Lisenser Adm. kostnader Møtekostnader Gaver Sum driftskostnader Renteinntekter Gebyr 0 0 Sum finansposter 0 0 Årsoverskudd/-underskudd Enebakk, Christian Thorbjørnsen Kasserer

11 Turn og trim: Valg 2017 Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder Christopher Leiknes 2 år fra 2017 På valg Kasserer Christian Thorbjørnsen 2 år 1 år igjen Sekretær Guro Brurberg 2 år Gått ut Medlemsansvarlig Kjersti Dahl 2 år 1 år igjen Styremedlem Daniella Focke-Wenzel 2 år På valg Styremedlem Kristin Slettebø 2 år Går ut nå Styremedlem Shaun Askill Hast 2 år Går ut nå Styremedlem Andre Kongevold 2 år Går ut nå Styremedlem Elin Sørensen 2 år Går ut nå Styremedlem Therese Mathisen Andersen 2 år Ny nå, på valg Fra 2017 velges leder for 2 år Det er flere personer som går ut av styret nå, og styret ønsker ikke å erstatte alle disse. Styret ønsker å redusere antall personer i styret til 5, og heller fordele ansvar og oppgaver. Styret