ÅRSMØTE I TURNGRUPPA ÅLEN I.L. Mandag 2.mars 2015 VELKOMMEN!

Transkript

1 ÅRSMØTE I TURNGRUPPA ÅLEN I.L. Mandag 2.mars 2015 VELKOMMEN!

2 Saksliste/innholdsliste: 1) Gjennomgang av årsmelding turngruppa 2015: Representanter i styret Møter Aktiviteter Treninger Økonomi Sluttord 2) Gjennomgang av resultatregnskap turngruppa ) Gjennomgang av budsjett for turngruppa ) Gjennomgang av måloppnåelse turngruppa ) Gjennomgang av handlingsplan turngruppa ) Utstyrsliste turngruppa pr ) Valg

3 ÅRSMELDING 2014 TURNGRUPPA. STYRET HAR BESTÅTT AV: Leder: Charlotte Bratberg Sekretær: Karina Thørn Aasheim Kasserer: Jorun Engan Styremedlem: Stina Hofstad Styremedlem: Siv Kjerstin Sjøvold Hov MØTER: har avholdt 12 styremøter, i tillegg til diverse møter angående turnstevnet og inntektsbringende arbeid. Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget. AKTIVITETER: BARNEKRETSTURNSTEVNET på Ørlandet. Turngruppas hovedaktivitet i 2014 var barnekretsturnstevnet som ble arrangert på Ørlandet. Der deltok laget med ca 40 personer inkludert turnere, ledere og trenere. HYGGEKVELD I HOVET, Mai 2014 Hyggekveld ble arrangert, og alle turnere deltok. Dette var et inntektsbringende arrangement for turngruppa og alle trenerne fikk påskjønnelse for sitt arbeid. I tillegg hadde vi mannekengoppvisning som Atelier Fryd og Intersport sto for. UNGDOMSTURNSTEVNET i Orkanger Ungdomsturnstevnet 2014 ble arrangert i Orkanger 31.oktober- 2.november. Dette var et stevne for turnere mellom 13 og 24 år, fra både Sør-og Nord-Trøndelag. vil få rette en stor takk til alle som stilte opp som ledere på begge turnstevnene, og bidro til at dette ble en trygg og god opplevelse for barna.

4 TRENINGER 2014: Alle treninger i 2014 har foregått i Kiempen. Ellers så har det vært et samarbeid/treninger med Ålen Freestyle. Partier og trenere høsten 2014: Gymlek: Astrid Megård og Britt Irene Jensås Jenter 1 og 2 trinn: Bodil Riise, Rebecca Hansen, og Marit Johanne Bergan. Jenter 3 trinn: Kari Lie, Natalia Engan, Astrid Aasen (hjelpetrener). Jenter 4 og 5 trinn: Monica Hov, Bente T.Berg Jenter 6 trinn og oppover: Anette Hov og Vibecke Engesvold, Kari Lie Dametrim: Berit Flagestad sammen med Ingerd Aasen. vil rette en stor takk til alle trenere som stilte opp i 2014, og som gjorde at vi også dette året kunne gi et fullverdig turn tilbud til alle barne- og ungdomspartiene. ØKONOMI Inntektskilder: Gruppas hovedinntekter er treningsavgiftene. Vi krever inn pengene kontant på turntreninger, to ganger i året. Øvrige inntektskilder i 2014: - - Utkjøring av søppelsekker fra FIAS i mai. Dette er en jobb som krever en del organisering, men gir gode inntekter. Også denne våren gjennomførte vi dette med flott hjelp fra turnere og foreldre. -Sokkesalg flere ganger i løpet av året -Hyggekveld Mai Kakelotteri Hovedlaget overfører også penger, og vi har fått tildelt noen midler.

5 Utgifter: I tillegg til utgifter i forbindelse med 2 stevner, gaver til trenerne, leie av Hovet og betaling til regnskapskontor, Sikringskurs med reise og opphold. SLUTTORD Turnåret 2014 har vært veldig positivt. Vi har fin hall og fine treningsfasiliteter. Rekruttering av trenere er en generell utfordring. I tillegg til å få tilbud for voksne i gang igjen, er det et ønske fra styret å få inn mannlige trenere, spesielt til guttepartiet. På kurs og kompetansesida er det viktig å ha løpende kontakt med kretsen for å signalisere ønsker om kurs lagt til nærområdet vårt, slik at reise- og oppholdsutgifter ikke blir for store. Det å skaffe inntekter er noe vi stadig må jobbe med. Vi må være kreative og noen ganger tenke i nye baner for å finne nye inntektskilder. Vi vil med disse ordene få takke alle våre samarbeidspartnere for god hjelp, støtte og godt samarbeid i Ålen 20.februar 2015 Charlotte Bratberg,leder Karina Thørn Aasheim, Sekretær

6 Budsjett Kiosksalg Salg drakter/utstyr Sponsorinntekter Salg søppelsekker Driftstilskudd fra arb.utv Hyggekveld Andre inntekter Treningsavgift Lodd/lotteri inntekter Kaldendersalg o.l SUM DRIFTSINNTEKTER Varekjøp lodd/lotteri Varekjøp drakter,utstyr,premier Påmeldingsavgift/startkontingent Hall-leie Kostnader arr.turn Utgifter turnstevne Avskr.maskiner/inventar Rekvisita/utstyr Rep/vedlikehold Regnskapshonorarer Møter og kurs Km.godtgjørelse Gaver/kontigenter Forbundsavgift/forsikring Bank og kortgebyr Andre kostnader SUM DRIFTSKOSTNADER

7 Anlegg-,utstyr og matriell liste for turngruppa des Kiempen Klubbhuset Berit Flagestad 6 gymmatter, grønn, Airex 19 turndrakter, røde 2 turndrakter, røde, str markører, små 16 turndrakter, blå 17 t-skjorter : 5/røde, 5/blå, 7/limefargede 11 erteposer 1 cd-spiller 40 tyllskjerf, hvite 2 trampetter 1 plastkasse 42 silkeskjerf, hvite 3 tjukkaser 1 pengeskrin div. litteratur 1 medisinskrin 8 turngensere : 5 str. L, 2/str. 8-10, 1 str. 4-6 oppvisningseffekter, bl.a. flere sixpencer 1 fallskjerm 1 tumblingmatte/bane 12 baller, røde 1 matte, grå, Tress 1 springbrett, Reuter 1 fane/bandolær 20 rockeringer 10 vimpler 1 bom, stor medaljer/plaketter 1 halvmånepute 1 syskrin, lite 1 airtrack + pumpe 1 bukk (3 blå puter) 20 stepbrett 1 cd-spiller 1 kabeltrommel div. piratutstyr 1 ks. gevinster til lotteri 30 håndvekter: 20 orange, 10 røde Vi savner 30 orange og svarte håndvekter. Berit Flagestad har dialog med Hov Skole ang. dette.

8 Måloppnåelse TURNGRUPPA 2013 HOVEDMÅL Turngruppa skal gi tilbud om turnaktiviteter til barn, ungdom og voksne. DELMÅL Gi medlemmene ferdigheter og opplevelser innen gymnastikk og turn i et utviklende og trygt miljø. Organisere treninger med et allsidig og variert tilbud. Delta på barnekretsturnstevne, ungdomsturnstevne, voksenturnstevne og konkurranser. Rekruttere og ta vare på trenere gjennom kurs, kompetanse og verdiskapning. Samarbeide med andre lag i fjellregionen. Sikre stabil og trygg økonomi. OPPGAVER

9 OPPGAVER Organisere Treninger BESKRIVELSE AV AKTIVITET Jenter 6-9 år Gutter 6-9år Gutter 10 år + TIDSPUNKT FOR GJENNOMFØRING BUDSJETT ØKONOMI Gaver til trenere 2000 ANSVARLIG FOR GJENNOMFØRI NG i samarbeid med aktuelle trenere. Gjennomført Nei Nei Jenter år Jenter 13 år + Knøtteturn Basistrening Leie av sal: Dametrim Utdanning Aerobic,Zumba etc Sikringskurs Kurs jfr. terminliste Internkurs Oppsøkende virksomhet krets Samarbeid med andre grupper Totalt kurs 4000 Nei Nei Nei Inntektsbringende tiltak Lotteri/kakelotteri Kafesalg åpning Hovet Utkjøring søppelsekker Treningsavgifter Egenandeler turnstevner Hyggekveld Loddsalg Vår 2013 Vår 2013 Høst 2013 Vår 2013 Høst ,foreldre, foreldre,foreldre, foreldre, foreldre, foreldre. Komite, turnere,foreldre Sportslige arrangementer Hyggekveld Hovet BKTS Ungdomsturnstevne Voksenturnstevne April 2013 Juni 2013 Høst 2013 Vår , turnere Nei Anskaffelse av div. utstyr Tjukkas og matter 20000, materialforvalter ja

10 HANDLINGSPLAN TURNGRUPPA 2014 HOVEDMÅL Turngruppa skal gi tilbud om turnaktiviteter til barn, ungdom og voksne. DELMÅL Gi medlemmene ferdigheter og opplevelser innen gymnastikk og turn i et utviklende og trygt miljø. Organisere treninger med et allsidig og variert tilbud. Delta på barnekretsturnstevne, ungdomsturnstevne, voksenturnstevne og konkurranser. Rekruttere og ta vare på trenere gjennom kurs, kompetanse og verdiskapning. Samarbeide med andre lag i fjellregionen. Sikre stabil og trygg økonomi. OPPGAVER OPPGAVER Organisere Treninger BESKRIVELSE AV AKTIVITET Jenter 6-9 år Gutter 6-9år Gutter 10 år + TIDSPUNKT FOR GJENNOMFØRING BUDSJETT ØKONOMI Gaver til trenere 2000 ANSVARLIG FOR GJENNOMFØRING i samarbeid med aktuelle trenere. Jenter år Jenter 13 år + Knøtteturn Leie av sal: Basistrening Dametrim Utdanning Aerobic,Zumba etc Sikringskurs Kurs jfr. terminliste Internkurs Oppsøkende virksomhet krets Totalt kurs 4000 Inntektsbringende tiltak Sportslige arrangementer Lotteri/Loddsalg Utkjøring søppelsekker Treningsavgifter Egenandeler turnstevner Hyggekveld Hyggekveld Hovet BKTS Ungdomsturnstevne Voksenturnstevne Vår 2014 Høst 2014 Vår 2014 April 2014 Juni 2014 Høst 2014 Vår , foreldre, turnere, foreldre, turnere Kasserer, komite, turnere

11 Anskaffelse av div. utstyr Springbrett, bukker, matter 20000, materialforvalter

12