Årsmøte Stag Turn 2016

Transkript

1 Årsmøte Stag Turn 2016 DAGSORDEN 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av møteleder a. Velge referent b. Velge 2 personer som skal underskrive protokollen 4. Godkjenne dagsorden 5. Årsberetninger 6. Regnskap 7. Innsendte forslag 8. Fastsettelse av trenings avgifter og godtgjørelser 9. Budsjett for Låneopptak for å finansiere utstyr til ny hall 11. Valg 12. Avslutning

2

3

4 5. STAG TURN Årsrapport 2016 STYRET HAR BESTÅTT AV Leder Bjørn Inge Olsen Nestleder Sekretær Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Marianne Hansen Annette Henriksen Gunnar Risa Lars Gunnar Risa Lena Stenberg Ole Johan Gusland (Leder Arrangement) Karianne Tegle (Leder Sportslig) Styret har i løpet av 2016 hatt 9 ordinære styremøter, men også en god del arbeidsmøter Det er behandlet ca. 23 saker i løpet av perioden. Hovedsaker i Medlemsregistrering - Økonomi og økonomistyring - Arrangementer - Hovedtrener - Ny hall på Kaken Medlemsregistrering, økonomi og økonomistyring Det har i 2016 vært 627 registrerte medlemmer i Stag Turn noe som er en økning med 59 i forhold til Regnskapsfunksjonen er nå fra januar 2016 flyttet ut til eksternt regnskapsbyrå. Arrangementer 2016 Av inntektsbringende arrangement har vi i 2016 arrangert Gymnastikkfestival Turnskole 2 uker i sommer og 4 dager i høstferie Stavernsleir Juleshow

5 Sportsligleder / Hovedtrener Ansettelsen av Mette Svarrer som Sportsligleder/ Hovedtrener var meget vellykket og engasjementet som i utgangspunktet var på 1/2 år ble utvidet til 1 år. Mette bidro sammen med våre andre dyktige trenere til å løfte kvalitet og innehold på treninger. Hennes etterfølger Christer Skogstad Lie er ansatt i 60% stilling og er allerede i god gang. Sponsorer Det er i 2016 jobbet godt på tvers av gruppene i Stag for å få en felles sponsor plattform. Se siste side for oversikt over sponsorer i Ny Hall på kaken Representanter fra Styret har i 2016 deltatt på flere møter med Larvik Kommune, vedrørende bygging av ny turnhall på Kaken. Det ble i høst valgt entreprenør som skal stå for oppføring av hallen, Backe Vestfold Telemark AS. Representanter fra Styret har deltatt på informasjonsmøter og samspillsmøter hvor vi i godt samarbeid med Larvik Kommune Eiendom, Entreprenør og arkitekt har kommet frem til en meget løsning for den nye turnhallen. Planene som foreligger nå er med byggestart i løpet av få uker og ferdig stillelse årsskifte 2017/18. Rammesøknad ble sendt inn før jul og man venter nå på godkjenning av denne før grunnarbeider kan påbegynnes. Det er fortsatt detaljer som gjenstår, men dialogen med kommune og entreprenør er meget positiv.

6 5. UTVALGSRAPPORTER ÅRSRAPPORT FOR SPORTSLIG UTVALG Utvalget har bestått av Mette Svarrer, Karianne Tegle og Lars Gunnar Risa Det har i 2016 vært 627 registrerte medlemmer i Stag Turn. Alle treningstimer på ettermiddagen i Grophallen er belagt med Parkour, ulike massepartier og troppsturn. I tillegg er det step-/damepartier på Brunla ungdomsskole to dager i uka. Massepartiene har i år deltatt på: *Gymnastikkfestival i Boligmappa Arena Larvik i juni *Juleshow for Stag Turngruppe i Stavernhallen i desember Troppene kan igjen vise til flotte resultater både på krets -og nasjonalt nivå. *Høydepunktet var nok rekruttenes seier i Norges største troppskonkurranse «Buskerudtrampetten» *De har deltatt på treningssamlinger både «hjemme», på Gran Canaria, på Vejstrup i Danmark og på Island. *Både juniorer og seniorer har deltatt på Team Norge samlinger. Vi hadde 4 stk. som deltok for Norge i EM i troppsgymnastikk som gikk i Slovenia. Trine Utklev, Anja Utklev, Malene Sekkenes Mathisen og Sondre Thorstein var deltakere. Sondre ble tatt ut på EMs All Star Team! Trenere har deltatt på ulike kurs, blant annet Convention og sikringskurs i Trampett. Det har i lang tid vært ønske om å ansette en trener i full stilling. Endelig ga dette arbeidet et resultat. I Hele 2016 har Mette Svarrer fra Danmark gjort en fantastisk jobb for oss. Hun jobbet mye mot massepartiene og trenerne der. I tillegg til at hun hadde ansvar for mye av den fysiske og rytmiske treningen for troppene. Vi ønsker å takke Mette for et fantastisk år!!! For 2017 er det ansatt ny treneransvarlig som skal følge opp massepartiene og trenerne der: Christer Lie. Velkommen og lykke til med arbeidet. Sportslig utvalg takker for et flott år og ser samtidig fram til et nytt og spennende turn-år med nyansatt trener. Årsrapport 2016 Stag Turn Arrangement For Stag Turn har 2016 vært ett år med høy aktivitet. Ekstra i år har vært arrangement av gymnastikkfestivalen i Boligmappa Arena Larvik samt at vi har hatt tre treningssamlinger i utlandet. Guttedøgn 6 7. mars Som ett tiltak for å rekruttere flere gutter til Stag turn arrangerte vi guttedøgn fra 6. til 7. mars. Det kom 45 gutter mellom 8 og 13år og med seg hadde de masse energi og glede. Det ble trent på turn, parkour, frittstående, lek, styrke og ballspill. Alt i alt ett meget vellykket døgn.

7 Gymnastikkfestivalen 4-5. juni Årets store arrangement var gymnastikkfestivalen i Boiligmappa Arena Larvik. Vi arrangerte i år dette sammen med Tjøme turnforening. Det ble arrangert workshops diverse aktiviteter og på søndag hadde vi det store festivalshowet. Turnskole juni, juni og 3-7.oktober (høstferien) Vi har i år arrangert flere turnskoler for barn som går på barneskolen. De to første var i starten av sommerferien og den siste i høstferien. Hallen var åpen fra 7.30 til og treningen varte fra 9.30 til Dette er populære tiltak og vi ønsker å fortsette med dette i Stavernsleiren 30. juli - 2. august Også i år arrangerte vi Stavernleir, og det deltok turnere fra hele landet. I år delte vi inn på samme måte som i Første uke for alle utenfor Stag og uke 2 for Stag sine egne turnere. Vi hadde trenere fra Danmark og Norge, og er glade for at flere av dem kommer igjen år etter år. Under den første delen overnattet turnere på Jorde Skole som tidligere år. Maten ble servert på ett bord i gangen ved trappen i grophallen. Turnere og trenere spiste på tribunen og møterommene. Dette fungerte meget bra. Jule Show søndag 11. desember Det var fulle tribuner i Stavernhallen under vårt tradisjonelle juleshow. En stor andel av våre nesten 500 utøverne imponerte foreldre, søsken og andre fremmøtte på en smekkfull tribune i Stavernhallen selv om vi i år hadde satt ut 100 ekstra stoler. Spennvidden var som vanlig stor, fra foreldre og barn-partiet via parkour til de mer «proffe» troppene. Det ble i år prøvd ut bruk av kamera løsning og storskjerm fra Ekko Media. Dette viste seg å fungere bra og vi ønsker å bruke dette på nytt. Denne dagen trenges mange mennesker til dugnad til ulike oppgaver. Dette gikk i år veldig bra og takk til alle dere som stilte opp. Dugnad Takk for alle som hjelper til med dugnader. Det er flott at vi har så mange engasjerte foreldre som hjelper til når vi trenger det. Uten dere hadde vi ikke kunne holde et så høyt aktivitetsnivå som vi gjør. Vi er helt avhengig av dere. I år har vi i tillegg til våre egne arrangementer hatt dugnader på Stavernfestivalen og under flere av LHK sine hjemmekamper

8 6. Regnskap Se vedlegg 7. Behandling av innsendte forslag 8. Fastsettelse av treningsavgifter og godtgjørelse Styret foreslår at satsene holdes uendret Masseparti Aspirant / Rekrutt Junior / Senior kr 600,- per halvår ( +50 i avgift til deltager.no) kr 1.500,- per halvår kr 2.000,- per halvår Styrehonorar foreslås uendret på kr per halvår. 9. Budsjett Se vedlegg 10. Låneopptak Styret ønsker fullmakt fra årsmøtet til å ta opp et lån på inntil kr NOK for å finansiere innkjøp av utstyr til den nye hallen. Kostnader for dette vil i liten eller ingen grad påvirke årets resultat da kostnaden kommer sent 2017 eller mest sannsynlig etter nyttår Selv om hallen høyst sannsynligvis ikke står klar før etter nyttår må imidlertid utstyr bestilles i siste del av 2017 pga. leveringstid. Se vedlegg for Budsjett for 2018, kostnads estimat for utstyr og finansiering. 11. Valg 12.Avslutning Vi vil få rette en stor takk til alle som har bidratt i Uten alle dere som legger ned mange dugnadstimer i gruppa kunne vi ikke drevet gruppa på det nivået den er i dag. TUSEN TAKK FOR ALL HJELP OG STØTTE. På vegne av styret 2016 Bjørn Inge Olsen Leder

9 Sponsorer 2016

10