Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole

Transkript

1 Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole

2 Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole 14. mars 2018 Sak 1. Godkjenning av innkalling Sak 2. Godkjenning av saksliste Sak 3. Årsberetning Sak 4. Regnskap 2017 Sak 5. Budsjett 2018 Sak 6. Valg av styret for 2018

3 Årsberetning for Gulset IF Turn og Idrettsskole Styret for 2017: Leder: Cathrine Solvi 1.år av 1. år Nestleder: Lise Sønstebø 1. år av 2. år Sekretær: Christina Presthagen 1. år av 2. år Kasserer: Anne Sæterdal 1. år av 2. år Styremedlem: Jorun Bech 1. år av 2. år Styremedlem: Karine Elise Sekkingstad 2. år av 2. år Materialforvalter: Mette Olsen Hassan 2. år av 2. år Ungdomsrep: Mina Karimi-Zand 1. år av 2. år Gruppene som har vært i gang: Barn Torsdag Idrettsskole 3-4 år kl Gulset ungdomsskole* Torsdag Idrettsskole 5-6 år Kl Gulset ungdomsskole* Fredag Turn/RS klasse kl Gulsethallen Fredag Turn/RS 8.klasse- 18 år kl Gulsethallen Fredag Turn/RS klasse kl Gulsethallen Vår 2017: Fredag Turn/ trampett Gutter klasse kl Gulsethallen Fredag Turn/ trampett Gutter klasse kl Gulsethallen Høst 2017: Fredag Turn/ trampett Gutter klasse kl Gulsethallen *Idrettsskolen er kun gjennomført vårhalvåret. Voksne(16 år og oppover) Mandag AEROBIC: kl Gulset ungdomsskole Onsdag AEROBIC kl Gulset ungdomsskole Onsdag AEROBIC: kl Gulset ungdomsskole

4 Vi har dette året hatt ca. 150 deltagere på turn totalt sett, noen bare på våren og noen bare på høsten. På vårparten var det rundt 35 som gikk på idrettskolen. Det har vært rundt 50 deltakere på aerobic. Aktivitetene har foregått i Gulsethallen og Gulset ungdomsskole. Idrettsskolen har hatt aktiviteter som ballspill, sal-aktiviteter, turn, dans, hopp og løp. Karine Sekkingstad med hjelpeinstruktørene Ada Caroline Solvi, Guro Fredriksen og Mina Karimi-Zand har hatt ansvaret for idrettsskolen. Høsten 2017 har vi ikke fått i gang idrettsskolen pga mangel på instruktører som er over 18 år. Turningen har tatt for seg elementer som bevegelse til musikk, aerobic, samt tradisjonell turn og trampet. Instruktører i 2017 har vært Jorun Bech, Lise Sønstebø, Sanna Ingulstad, Mette Olsen Hassan, Julia Kleven, Sofie Hassan, Anna Rui Gunheim, Ada Caroline Solvi, Guro Fredriksen, Milja Moen Frisvold, Mina Karimi-Zand, Bethina Flåtin og Sara Doksrød Pedersen. Vi har hatt 3 partier aerobic/ trening til musikk for voksne på Gulset ungdomsskole i Dette har vist seg å være et populært tilbud som vi vil

5 fortsette med i Instruktører har vært Jorun Bech, Maren Vedvik Dammen, Isabel Ruud og Thuva Christine Hoff Hansen. Turnene våre har gjennom året deltatt på ulike stevner og samlinger. Guttene deltok på Kretsturnstevne som ble avviklet i juni med Urædd som arrangør. Det var en flott helg, med turn i sentrum og mange flotte opplevelser. Dette frister til gjentagelse. Gulset IF turn deltok i Publikumspokalen som ble arrangert av Skotfoss turn, med fire tropper i alderen 7-18 år. Alle troppene våre viste flotte og godt innlærte programmer. Jenter 9-12 år vant sin klasse - gratulerer. Guttene fikk prisen fra veteranene. Begrunnelsen for prisen var at guttene hadde et veldig godt tilpasset program for turnere på ulike nivå.

6 I høstferien 2017 var det fire av våre turnere og to trenere som var med på treningssamling med Flying Superkids i Danmark. Samlingen ga turnerne våre flotte opplevelser og de lærte utrolig mye. Stor takk til arrangøren i turnkretsen som gjorde dette mulig! Dette året har vi også gjennomført ekstra treningssamling for de eldste turnerne, som del av satsingen for å få turnerne til å bli med i turngruppa på Gulset lengst mulig. Vi har blant annet leid inn eksterne trenere, hvor den ene av dem fikk turnprisen 2018 i Telemark.

7 I 2017 har vi hatt instruktører som har gått på sikringskurs trampett og trener 1 kurs. I tillegg har vi gjennomført lokal trenersamling, der våre yngste trenere fikk opplæring. For kommende år vil vi fortsatt prioritere å sende instruktører på kurs, og vi har meldt på trenere til sikringskurs, trener 1 kurs og hjelpetrenerkurs. Vi har i 2017 fått tatt i bruk vår nye «airfloor», som er det siste innkjøpet vi har gjort som del av prosjektet vi har hatt gående siden Formålet har vært å få utstyr til satsingen som guttegruppa har hatt. Tidligere har vi også kjøpt inn trampett og pegasus. Dette er noe alle turnerne våre nyter godt av og utstyret blir flittig brukt på treninger. En stor takk til Sparebankstiftelsen Telemark - Grenland som har gitt et stort bidrag til dette prosjektet. Turngruppa har vært representert på lagledermøte til turnkretsen. Tradisjon tro avsluttet vi turnåret 2017 med en juleoppvisning i Gulsethallen, hvor programmene fra publikumspokalen ble vist, i tillegg til annen turnoppvisning. Det var som vanlig godt oppmøte fra publikum. Vennlig hilsen Styret i Gulset IF Turn og Idrettsskolen.

8 Regnskap 2017 Kommentar til balansen Kr 94 i balansen på forskuddstrekk er renter som er tilbakebetalt til en av trenerne våre som vi foretok et skattetrekk for våren, som ble tilbakebetalt til jul fordi treneren samlet ikke fikk betalt over rapporteringspliktig beløp. Rentene ble tilbakebetalt og er regnskapsført i 2018.

9 Resultatrapport Gulset turn (2017) Resultat (2017) Regnskapskonto 2017 Driftsresultat 2016 Periode Endring Driftsinntekter Salgsinntekter 3040 Kontingent idrettsskole Kontingent turn Kontingent aerobic Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet Salgsinntekter Annen driftsinntekt 3400 Idrettsmidler NIF Annen støtte Julekalender/inntekter Diverse inntekter Sponsor - samarbeidsavtaler Egenandel stevner Egenandel gymsamling Annen driftsrelatert inntekt Treningsavgift idrettsskole Treningsavgift turn Treningsavgift aerobic Egenqandel gymsamling Julekalender Tippemidler Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad 4000 Kampavgift Leie hall Leie gymsaler Leie Skienshallen Idrettsskolens/turnsutgifter Idrettsmateriell Varekostnad Lønnskostnad

10 5000 Lønn/honorarer Kostnadsdekning trenere og tillitsvalgte Skattetrekk Kurs Deltakelse gymsamling Lønnskostnad Annen driftskostnad 6301 Gymsaler Leie idrettshall Forsikring Idrettsutstyr Kontingentutgifter Diverse utgifter Annen kontorkostnad Porto Reklame og annonser Annen salgskostnad Deltakelser gymsamlinger Gymfestival, stevner Bevilgninger/gaver Oppholdsutgifter for kursdeltagere Styremøter Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen finansinntekt 8040 Renteinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Finansinntekter Netto finansresultat Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat Overføringer 8800 Årsresultat Sum overføringer

11 Kommentarer til regnskapet 1. Vi har ikke hatt idrettsskolen høsten 2017 og har hatt problemer knyttet til innbetaling av treningsavgift for idrettsskolen. 2. Turn og idrettskolens utgifter er høyere enn budsjettert. Dette skyldes at vi har kjøpt flere premier enn budsjettert og at vi har ført utgifter til treningssamling og samling for trenere på denne posten. Dette har vi fått finansiert gjennom ekstra lokale aktivitetsmidler etter søknad. 3. Vi har budsjettert med å kjøpe tilløpsmatte i 2017, men har ikke fått gjort det. Derfor er utgifter til idrettsmateriell lavere enn budsjettert. 4. Trenerutgiftene er litt høyere i 2017 enn budsjettert, til tross for at vi ikke hadde idrettsskolen på høsten. Dette skyldes innleie av eksterne trenere til helgesamlinger, som del av satsingen vi har på de eldste turnerne. Dette har vi fått ekstra lokale aktivitetsmidler til.

12

13 Budsjett 2018 Inntekter Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Kontingent idrettsskole Budsjett 2018 Kontingent turn Kontingent aerobic Julekalender Idrettsmidler Sponsor Mva kompensasjon Gaver Egenandel stevner + gymsamling Refusjon kurs Spillemidler utstyr Sum driftsinntekter Driftsutgifter Kampavgift + gymsamling Leie av gulsethallen Leie gymsal Idrettsskolens/turns utgifter Idrettsmateriell Lønn/honorar inkl skattetrekk trenere Kurs Forsikring, medlemsk. turnkrets Deltakelse kretsting, møter, samlinger Utgifter julekalender Porto Kontorrekvisita, andre utgifter Reklame og annonser Styret, avslutninger, gaver Sum Driftsutgifter Driftsresultat Renteinntekter Årsresultat

14 Kommentarer til budsjettet 1. Vi planlegger å kjøpe tilløpsmatte i 2017, samt et oppheng til airfloor. Dette vil vi søke om støtte/gave for å finansiere. 2. I 2018 satser vi ekstra på opplæring av trenere. Det er påmeldt trenere både på sikringskurs trampett, hjelpetrenerkurs og Trener 1 kurs våren 2018 og vi planlegger også å sende trenere på kurs høsten Opplæring av trenere er del av satsingen vi har på de eldste turnerne.

15

16 Styret foreslår følgende for 2018: Leder: Cathrine Solvi 1.år av 1. år Nestleder: Lise Sønstebø 2. år av 2. år Sekretær og web-ansvarlig: Christina Presthagen 2. år av 2. år Kasserer: Anne Sæterdal 2. år av 2. år Styremedlem: Jorun Bech 2. år av 2. år Materialforvalter: Heidi Stordalen 1. år av 2. år Ungdomsrep: Mina Karimi-Zand 2. år av 2. år