Gulset IF. Årsmøte 30. mars 2017 Klubbhuset

Transkript

1 Gulset IF Årsmøte 30. mars 2017 Klubbhuset 1

2 Saksliste: 1. Godkjenning av stemmeberettigete 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 4. Årsberetning for hovedforeningen og undergruppene 5. Regnskap for 2016 og budsjett Medlemskontingent Organisasjonsplan 8. Innkomne forslag 9. Hederstegn 10. Valg 2

3 1. Godkjenning av stemmeberettigete Forslag til vedtak: Avklares på årsmøtet. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Årsmøtet er utlyst på nettsiden til Gulset IF over en måned før årsmøtet. Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og dagorden godkjennes. 3. Valg av møteleder, referent og to til å undertegne protokoll Forslag til vedtak: Velges på årsmøtet. 4. Årsberetning for hovedforeningen og undergruppene Gulset IF har pr medlemmer. Økningen fra 2015 er svært gledelig. Det har på ny vært gjort en grundig jobb med å finne feilregistreringer, slik at det virkelige antall medlemmer nå fremstår som riktig. Alle undergruppene har økt sine medlemsantall. Antall medlemmer brukes ved utregning av «verdien» for vår frivillighetsinnsats. Gulset IF representer 17,4 årsverk med en omsetning på over 9 millioner kroner pr år, noe som kan sammenlignes med en mellomstor bedrift. Klubben driver omfattende idrettsaktivitet på nærområdets tilgjengelige haller, gymsaler, fotballbaner, lysløype og skiløyper gjennom hele året. I lokalaviser og TV har klubben gjort seg synlig med mange og positive oppslag. Vi vant for 2. år på rad kr i aksjonen Klubben i mitt hjerte (nr 19 av over 4000 klubber) noe som viser et stort engasjement for klubben vår. Det er store fremtidsplaner- og prosjekter i undergruppene; bl.a. nytt kunstgress dekke på hovedbanen, rulleskianlegg på aktivitetsfeltet, deltakelse i Bring serien for J16 i håndball, og muligens gjennomføring av turnstevne i Idrettsregistreringen pr SUM aktive Ski Håndball Turn Friidrett Fotballgruppe Hovedstyret har avholdt 7 styremøter, og ett ekstraordinært årsmøte i november i løpet av Ekstraordinært årsmøte vedtok opptak av lån for nytt kunstgressdekke på 3

4 hovedbanen. Fotballgruppa har jobbet godt med søknad av tippemidler og planlegging av gjennomføring av prosjektet som skal påbegynnes i slutten av april Klubben mottok etter søknad ca i gave fra Gjensidigestiftelsen. Denne gaven, egenandeler og god dugnadsinnsats var et viktig bidrag til å oppgradere uteområdet foran garderobe og baner med asfaltering, steintrapp med gjerde og belegningsstein. Klubbhuset er nå utrustet med trådløst nettverk, som er positivt for klubbens medlemmer og leietakere av klubbhuset. Våre hovedsponsorer i 2016 er fortsatt Sparebank1 Telemark, Meny Myren og TA. Gulset IF har byttet utstyrsavtale til G-Max på Behakvartalet i Porsgrunn. Klubben oppnår gode innkjøpspriser gjennom denne avtalen. Gruppeårsmeldinger er lagt ut på Facebook og klubbens nettsider: a. Fotballgruppa b. Håndballgruppa c. Skigruppa d. Turngruppa En stor TAKK for flott innsats i 2016 til alle våre frivillige i styre, stell, trener og lagleder roller. Forslag til vedtak: Årsberetningen for 2016 av hovedforeningen og undergruppene godkjennes. 4

5 5. Regnskap 2016 og budsjett 2017 Driftsinntektene er høyere enn budsjett fordi alle inntektsposter har økt. Særlig er det av betydning at antall medlemmer i klubben har økt og at inndriving av medlemskontingent er under god kontroll gjennom bruk av Klubbadmin. Økt antall medlemmer gir høyere overføringer fra NIF. Inntekter fra grasrotandel, sponsorer og utleie bidrar også positivt for klubbens drift. Driftsutgiftene er også høyere enn budsjettert. Økningen skyldes i hovedsak ekstrautgifter tilknyttet klubbhuset, bl.a. etter ferdigstillelse av uteområdet, defekte varmekabler i garderobe, innstallering av wifi og diverse servicer. Driftsresultat før finans viser et overskudd på kr , mot budsjett på kr Etter at finans er tatt med viser resultatet et overskudd på kr , noe som er kr bedre enn budsjett. Balansen viser at Gulset IF har kontrollert likviditet med i overkant av kr i likvide midler. Samtidig har foreningen en gjeld til Sparebanken Telemark på kr mot kr i fjor. Denne gjelden betjenes med månedlig betaling av renter og avdrag. Gjelden omfatter lån på klubbhus og kunstgressbane, hvor største andelen er knyttet til kunstgressbanen. I budsjettet for 2017 antar vi omtrent samme drift som i I 2016 vedtok hovedstyret opprettelse av tilskuddsgruppe og sponsorgruppe. Gruppene har allerede fått inn ekstra inntekter etter sin oppstart. Hovedstyret har forventninger om gode økonomiske effekter etter jobb i disse gruppene i 2017, og inntektene i budsjettet er noe oppjustert. Styret vedtok også at hovedforeningen skal beholde sponsorinntektene. Prisen på julekalender ble økt og utgiftene belastet undergruppene. Vi regner derfor med et bedre årsresultat i 2017 som følge av økte sponsorinntekter, tilskudd/gaver og Gulset billotteri. Vi er likevel forsiktige med å budsjettere inntekter og momskompensasjon vi ikke ser som helt sikre. Mulighet for låneopptak ble endret i 2016 da klubbens økonomi ble vurdert samlet for hovedforeningen og undergruppene av Sparebank1. Hovedstyret fattet derfor vedtak om låneopptak på inntil kr etter fullmakt fra ekstraordinært årsmøtet i november 2016, til finansiering av nytt kunstgress til hovedbanen. Lånebehovet antas å være betydelig lavere enn fullmaktsrammen blant annet på grunn av dugnad, tippemidler og gaver. 5

6 Gulset IF Resultatregnskap 2016 Regnskap Budsjett KtoNr KontoNavn R-2016 R-2015 B-2016 B-2017 DriftsInntekter 3000 Medlemskontigent hovedforening , , Idrettsmidler fra Norges Idrettsforbund , , Annen støtte (kommunale tilskudd) , Bingo - inntekter , , Grasrot , , Leieinntekter, idrettsanlegg , , Leieinntekter Traktor , Leieinntekter Klubbhus , , Andre driftsinntekter , Gaver , Diverse inntekter 5 994, , Julekalender viderefakturering Kiosk varekjøp viderefakturering Sponsor-/samarbeidsavtaler , , Utbetalt forsikring 824, Sum DriftsInntekter , , DriftsKostnader 4210 Trening- og instruksjonstiltak , , Hall-leie , Gaver - + utmerkelser , , Idrettsmatriell , , Adm.utgifter , Adm utgifter kontigent Kostnader til kunstgressbane , , Drift klubbhus , , Kostnader loft klubbhus/vask klubbhus , Driftsutgifter Traktor/heiskostnader Investering anlegg, maskiner , Vedlikehold klubbhus , Strøm , , Forsikring , , Kopimaskin Leie skileikområde , , Kontigentutgifter , Data - EDB - kostnader , Driftsmidler , Telefonutgifter , Portoutgifter Transkostnad bedriftsnett , Aksjonskostnader, dugnader , , Julekalenderutgifter , , Kiosk varekjøp , Styremøter -500,7-821, Årsmøteutgifter , , Diverse driftsutgifter , , Interne overføringer , , LAM-midler fordelt på gruppene Grasrot-midler overført fotballgruppa Sum DriftsKostnader , ,

7 DRIFTSRESULTAT , , Finansposter 8040 Renteinntekter 3 253, , Renteutgifter og gebyrer , , Sum Finansposter , , ÅRSRESULTAT , , GIF Balanse GIF Brukskonto bank , , GIF Sparekonto , , Kontigentkonto -15,00-15, GIF Klubbhuskonto , , GIF Medlemskonting , ,00 SUM EIENDELER , , Egenkapital , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) , Lån til banken , , MVA Oppgjørskonto , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,72 Noen tilleggsopplysninger til regnskapet for 2016: Det er i 2016 betalt avdrag på lån med kr Dette kommer ikke fram i resultatregnskapet, men vises som redusert gjeld. Interne overføringer på kr består av: Sponsormidler overført gruppene kr Grasrotandel overført fotball kr Midler fra NIF overført gruppene kr Midler fra Skien kommune overført gruppene kr Andre interne overføringer kr Fjordkrafts strømregning på kr av er ikke tatt med i regnskapet. Den ble kontoført i bank først Konto 6006 "Drift av klubbhus" bør ses i sammenheng med øvrige konti vedr klubbhuset. 7

8 Revisjonsberetning: Forslag til vedtak: Regnskapet for 2016 og budsjett for 2017 godkjennes. 8

9 6. Medlemskontingent til Gulset IF Dagens medlemskontingent ble vedtatt på årsmøtet i Samme pris for barn og voksne. Etter idrettens lovnorm 15, skal kontingenten være minimum kr 100. Hovedstyret finner ikke grunnlag for å øke satsene. Enkeltmedlem: Familiemedlem: 200 kr/år (samme pris for barn og voksen) 400 kr/år Undergruppene gis fullmakt til å fastsette treningsavgiftene. Forslag til vedtak: 1. Medlemskontingenten videreføres med kr 200 for enkeltmedlem og kr 400 for familiemedlem. 2. Undergruppene gis fullmakt til å fastsette treningsavgiftene. 7. Organisasjonsplan for Gulset IF Gjeldende organisasjonsplan for Gulset IF ble sist revidert 23. april Denne er ikke vedlagt saksdokumentene, men kan leses på våre hjemmesider. Forslag til vedtak: Gjeldende organisasjonsplan for Gulset IF videreføres. 8. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag er meldt før årsmøtet. 9. Hederstegn Hedertegnkomiteen fremlegger sin innstilling under årsmøtet. 10. Valg Etter Lovnorm for Gulset IF 15 pkt 10 skal årsmøtet foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 8 styremedlemmer c) Øvrige valg iht vedtatt organisasjonsplan d) To revisorer e) Representanter til ting og møter i organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene f) Valgkomite med leder, to medlemmer og et varamedlem Leder og nestleder velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. 9

10 Oversikt hvem som er på valg: Hovedstyret: 1) Leder Siv Dalen på valg (leder velges for 1 år) 2) Nestleder Bjørn Halstvedt 1 år igjen 3) Sekretær Trond Indrebø på valg for 2 år 4) Kasserer på valg for 2 år 5) Styremedlem Hallgeir Homme på valg 6) Styremedlem Bente Øksnes 1 år igjen 7) Styremedlem Einar Sanni på valg for 1 år leder fotball 8) Styremedlem Mona Engan på valg for 1 år leder håndball 9) Styremedlem Fredrik M. Nilsen på valg for 1 år leder ski 10) Styremedlem Tina Vatlestad på valg for 1 år leder turn Valgkomitè: 1) Fredrik Mydske Nilsen (leder 2) Einar Sanni 3) Mona Engan, 4) Tina Vatlestad (vara) Hederskomite: Britta Erlandsson (leder), Gry Staulen, Einar Sanni Revisorer: 1) Gunstein Bjørgum (leder) 2) Mikkel Felland Representanter utenfor foreningen: Skien idrettsråd: Nestleder Bjørn Halstvedt Valgkomiteen fremlegger sin innstilling under årsmøtet. Link: 1. Årsberetning 2016 for Gulset fotball: Vedlegg: 2. Årsberetning 2016 for Gulset håndball 3. Årsberetning 2016 for Gulset ski 4. Årsberetning 2016 for Gulset turn 10

11 GULSET HÅNDBALL ÅRSMØTE 16. mars

12 Årsmøte i Gulset håndball 16. mars 2017 AGENDA 1. Konstituering 1.1. Valg av referent og to protokollvitner 1.2. Valg av møteleder 1.3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsmelding Regnskap Budsjett Saker til behandling 6. Valg 7. Avslutning 12

13 2. Årsmelding 2016 Styrets sammensetning Verv Leder Mona Engan På valg Nestleder Mari A. Langeland På valg Sekretær Randi Kersten Aakre På valg Kasserer Mona Børrestad På valg Sportslig leder eldre Åse May Vinjevoll På valg Sportslig utvalg yngre Irene Kaspersen På valg Sportslig utvalg yngre Jon Andersen På valg Materialforvalter/sponsorans. Jacob Bjørndal Dommerkontakt Omer Malkoc På valg Styremedlem (dugnad) Sverre Pettersen Styremedlem (klubbhusvask) Bård Simen Bergsland På valg Revisor Kirsti Thorbjørnsen På valg Valgkomité: Årsmelding fra styret I tidsperioden fra 1. april 2016 til og med mars 2017 er det avholdt 11 ordinære styremøter. Siste styremøtet før jul ble avholdt hjemme hos leder med servering av pizza. Styret har arrangert 2 trener- lagledermøter i perioden med godt oppmøte og stort engasjement. På høsten ble det også i år arrangert håndballskole i Gulsethallen og det ble etablert et 6 årslag. Styret har arrangert 2 miniturneringer og 3 aktivitetsturnering i Gulsethallen og arrangementene har vært gjennomført på en grei måte. Vi har måttet flytte kiosken vår opp til 2. etasje, men det har fungert bra. Vi har i denne sesongen jobbet med å involvere foreldre mer i gjennomføringen av turneringene og vi vil fortsette dette arbeidet neste sesong. Det ble arrangert internturnering i april med fest på kvelden for styret, trenere, lagledere og foreldre. Styret har koordinert tørk-toa salg-dugnader for lagene vår og høst, noe som i stor grad har bidratt til en positiv økonomisk utvikling for håndballgruppa. Årets julekalendersponsorer bidro også til et godt overskudd i kassa. Vaskedugnad i klubbhuset har også vært koordinert av styret, men fra 2017 har håndballgruppa mistet denne dugnaden. Organisasjonsplan og års-hjul for håndballgruppa fungerer som en god veileder for styrets arbeid og blir revidert minst årlig. Gulset håndball har også utarbeidet en Sportplan denne sesongen. Planen er basert på NIF sine Barneidrettsbestemmelser og skal være en veileder for trenere, lagledere og foreldre i blant annet sportslig tilbud, ferdighetsutvikling og målsettinger. 13

14 Styret i Gulset håndball ønsker å takke alle for innsatsen i året som har gått og håper på fortsatt engasjement fra publikum, foreldre, lagledere, trenere, dommere, spillere og styremedlemmer. Dommere Gulset håndball har i dag tre aktive dommere. Disse tre er: Fatima Malkoc Andrea Fredriksen Olav Kristiansen' Per har Fatima dømt 46 kamper og har debutert i 3 div. Andrea har dømt 36 kamper og Olav har dømt 56 kamper. Vi har også Ingrid Mo Torbjørnsen, Marthe Paulsen, Emina Jeridi som har dommerkurs 1, men de ønsker kun å dømme miniturneringene. Vi har også Saher Ahmadi som nå er på utveksling i USA. I tillegg har vi tre jenter fra j16 og en fra j15 som er barnekampledere: Emina Malkoc, Silje Andrea Persen Vågslid, Ida Therese Sørum og Sara Engan Kittilsen. Tre av disse er meldt på dommerkurs 1. Gulset håndball har en barnekampveileder og dommerkontant, Omer Malkoc. Han har fulgt opp de fire barnekamplederne på alle turneringene som klubben har arrangert i denne perioden og i tillegg i kamper i 11års serien. Arnfin Sørum har meldt sin interesse som barnekampveileder og vil gjennomføre kurs. Med tanke på neste sesong har vi 8 jenter som ønsker å ta barnekampleder kurs. Årsmeldinger fra lagene: J 6 (født 2010) Vi er kommet i gang med trening hver tirsdag i Stigeråsen gymsal. Det er 13 jenter og en gutt. Det er høyt energinivå, stor entusiasme og godt humør på treningen. Vi har en lagbamse som heter Tigern som er med alle hjem på rundgang. Vi har et eget heiarop som vi roper ofte og så høyt vi bare klarer. Første cupen var i Gulsethallen og det var så gøy at alle ville spille mer den dagen. Neste cup er 4. mars. Vi er en fin gjeng med et trenerteam på 5 personer. J 7 (født 2009) Gulset jenter født 2009 spilte 5 turneringer i fjor. Vi hadde masse nok spillere til alle turneringene. Laget har fungert fint, men hadde litt trøbbel med lagdeling etter J7 ble slått sammen med J8, pga for få spillere på J8. Det ble litt mye frem og tilbake med spillere og mye forvirring for foreldrene. Etter jul delte vi J7 og J8 igjen. Dette har fungert bra. Vi er nå 18 spillere, men det dukker opp flere spillere av og til. Vi har nå også fått 5 gutter som ønsker å spille. Prøver å rekruttere flere gutter slik at de kan få startet et eget lag. Det begynner å bli mange spillere inne i den lille gymsalen og vi håper på å få tid i Gulsethallen fra neste sesong. Henrik Lunder Nygård Lagleder J7 14

15 J 8 (født 2008) Høsten 2016 startet, som følge av vansker med rekruttering våren 2016, med et samarbeid mellom vårt lag og jentelaget født i Samarbeidet gikk ut på felles treningstid i gymsalen på Stigeråsen Skole. Begge lags trenere hadde utelukkende gode tanker og gode hensikter med samarbeidet. Enkelte foreldre tolket inn negative konsekvenser knyttet til samarbeidet og disse foreldrene stakk kjepper i hjulet for samarbeidsprosjektet. Den motbør trenere og lagleder ble utsatt for i denne prosessen satte motivasjonen til å fortsette vårt virke på stor prøve. Vi var nære ved å kaste inn håndkle og overlate engasjementet til andre. Etter noen forsøks-uker opphørte samarbeidet og vi splittet lagene og fordelte dem på to treningstider. Dette hadde også bakgrunn i at rekrutteringen tok seg opp, det møtte flere jenter på treningene enn ventet og det ble praktisk umulig å håndtere én stor gruppe i en så liten gymsal. Siden årsskifte 2016/2017 har vi treningstid mellom kl 17:30 og 18:30 i Gulsethallen. Alt fungerer i skrivende stund meget bra. Vi øver i blant på å spille på stor bane mot guttelaget som er ett år eldre. Dette gir jentene en ekstra utfordring og det skaper trivsel og glede. Det er god stabilitet på oppmøte på treningene. Det møter mellom 8-10 jenter på treningene. Nok til at vi kan spille to firer lag mot hverandre på minibane. Vi deltar regelmessig på flere miniturneringer pr. sesong. Jentene synes det er veldig gøy å spille kamper og møte andre klubbers lag i turneringer. Per-Ove Nordstoga Lagleder J8 J 9 (født 2007) J9 består av 22 supre jenter. Vedrørende trenere har vi nå fått flere med på teamet, og er tre trenere; Jarle Rørvik, Andrea Bao Fredriksen, og Jacob Bjørndal. Det var veldig viktig for oss å få økt trenerantallet som i fjor var kun en, tre gjør oss mindre sårbare, og gjør at vi får til vesentlig bedre treninger med tanke på tilbakemelding til jentene, samt at mulighetene for øvelser vi nå kan gjøre mye større. Vi er kjempe fornøyd med dette! Lagleder for laget er Ann-Cathrin Stavdal Johansen. Vi hadde høsten 2016 en karamelldugnad. Lagkassen vår er nå på 3803,- kr (egen konto via lagleder) pluss 300 kr som er hos håndballgruppa. Totalt 4103 kr. Treningsfasiliteter; Treningstiden vår er tirsdager fra 17:30-18:30. Vi har hele hallen, noe som er helt nødvendig for en så stor gruppe. For sesongen 2017/2018 ønsker vi oss ytterligere en økt i uka, fortrinnsvis i Gulsethallen. Turneringer/ sosialt; Pr dags dato har J9 vært påmeldt og spilt 4 turneringer, vi skal spille ytterligere to, slik at antallet vil bli totalt 6 turneringer denne sesongen. Vi melder på to lag pr turnering for å få mer spilletid pr spiller i og med det høye antall spillere på laget. Vi har valgt å melde jentene på 6 er håndball i sin årsklasse, noe som har fungert helt supert. Vi matcher lagene vi møter motstandsmessig, og jentene er veldig glad i å spille turneringer. Vi ser en progresjon hos jentene, noe som vi forventer skal øke ennå mer med tre trenere på sikt. Vi satser på at det også i år blir Nesjar cup på oss, men har også snust litt på Sommarlandcup i Bø. Miljøet på laget vårt er godt, det virker som at alle trives på trening og turneringer. Av sosiale arrangementer hadde vi tradisjonen tro nissedisco i klubbhuset før jul. Vi satser på å ha en avslutning også før sommeren med utdeling av pokal. Mvh Ann-Cathrin Stavdal Johansen, for J9. J 10 (født 2006) 15

16 Ikke mottatt årsmelding J 11(født 2005) Jenter 11-1 består av 14 jenter og vi trener hver tirsdag og torsdag i Gulsethallen. Vi har i denne sesongen spilt 13 kamper- dette er gøy. Vi har vunnet mange kamper, spilt noen uavgjort og tapt noen. Trener på laget er først og fremst opptatt av at alle på laget skal få spille, lære seg de nye systemene i sammen og lære seg til å bli gode håndball spillere når de blir eldre. Det at laget spiller godt sammen er først og fremst det som er viktig. I år spiller vi i serie for første gang og har turneringsansvar når det er hjemmekamper. Det er gøy og samler barn og foreldre til de ulike oppgavene. Vi begynner også å få penger i lagkassa. Det er bra for jentene gleder seg veldig til cup Laget har hatt klubbhusvask før jul og deltar på papirdugnaden som styret har ansvaret for. Lagleder og trener prøver å motivere alle til å ta ansvar og delta på denne dugnaden. Jenter 11 år er et flott lag, hvor hver enkelt jente blir sett og alle får de samme mulighetene og oppfølging på det nivået de befinner seg. Trener: Marit Kåsin Lagleder: Elisabeth Timland J 12 (født 2004) Ved sesongslutt er det 17 faste jenter på laget. Vi har trening 2 ganger i uka i Gulset hallen, og det har fungert bra. Trener er Rolf Ole Burhol, og lagleder er Jan Haaber Jakobsen. På trening har Rolf Ole hatt assistanse av Trude Tangen. Hun er mammaen til en av jentene på laget. I tillegg har vi hatt kyndig trener assistanse fra Svein Håland som har vært og trent jentene av og til. Han har sagt seg villig til å fortsette dette arbeidet også i Veldig positiv erfaring med å bruke denne assistansen. Vi tror også jentene syns det er gøy. Ellers har det vært fokus på kast og mottak av ball. Også løp med ball og dribling. Vi har også fokusert på at det skal være gøy med håndball, men vi opplever også at konkurranse instinktet blir mer og mer synlig for noen. Vi har en flott gjeng å jobbe med, og jentene ser ut til å trives i laget. Det kommer stadig «nye» som er innom laget for å myse på hva håndball er for noe. Det har dessverre også vært 1 jente som har sluttet på laget. Vi er delt opp i 2 lag i serien. Et lag i divisjon 1 og et lag i divisjon 2. Ser ut som det er bra for jentene å kunne prøve seg på både et «sterkt» lag og et mindre sterkt lag. Vi startet bra i høst der vi vant en del kamper, men det har vært både tap og seire. For divisjon 2 laget har det nok vært noe mer tap enn seire, men jentene ser ut til å trives på laget likevel. Vi har deltatt på Nesjar i juni og til påske skal vi til Rødspette Cup i Frederikshavn. Jan Haaber Jakobsen Lagleder J12 J 14 (født ) Våren 2016 var j f med på Messecup hvor de vant B-sluttspillet og fikk med seg en flott pokal hjem til Gulset. De deltok også i Nesjarcup og hadde en fin helg i Helgeroa. Høsten 2016 var j f såpass få spillere at vi valgte å slå sammen 2002 og Disse spiller i 2 serier, både A- og B pulje. Jentene har blitt en fin og sammensveiset gjeng. Preben Simonsen tok over som trener etter Evie Smefjell og laget har hatt en veldig positiv utvikling under Prebens ledelse. Siv Paulsen er med som assistent trener. Noen av jentene hospiterer også opp på J 15/16 og dette har fungert strålende. Takker for et godt samarbeid med de eldre lagene. 4 16

17 av jentene på 2002 og 4 av jentene på 2003 har deltatt på Region Sørs spillerutviklingsarrangementer. Vi takker også foreldregruppen på laget for solid innsats på klubbens papirdugnad både våren og høsten Lagledere er Åse May Vinjevoll og Mari A. Langeland J15 (født 2001) J14/15 har våren/ høst 2016 hatt treninger fire ganger i uka med Terje Andersen som hovedtrener. Lagledere har vært Jorun Bech og Jarle Skarpodde. I tillegg har alle jentene hatt tilbud om en basis trening på lørdager med Jorun, Jan Ove Vinjevoll og Stian Kittilsen. I år har laget trent sammen med J16 og flere av J14, som har gitt gode og motiverende treningsøkter. Jentene har blitt godt kjent med hverandre, og knyttet gode bekjentskaper. Siden J14, J15 og J16 har hatt treninger sammen, har Preben Simonsen, Lasse Strande og Terje hatt et samarbeid om treningsøktene. Laget har deltatt i A-regionserien J14 med ca.11 spillere våren Jentene vant denne serien. Vi gikk også videre til semifinale i Sør- Norge cup, hvor vi tapte mot Reistad. Høsten 2016 meldte laget seg på A-serien og Sør Norge cup for J15. Jentene har hatt en flott framgang og konkurrerer om 1. plassen i regionserien. Laget kom til kvartfinale i Sør Norge cup, hvor vi tapte med 1 mål mot Kragerø. Vi har hatt et samarbeid om hospitering fra J14 og flere av jentene hospiterer også opp på J 16. Vi meldte inn seks jenter til sone-uttak. Seks av jentene kom videre til sonetreninger. Torill Skarpodde og Anne Aakre har gått videre til bylag og aktuelle for region landslag. Sommeren 2016 var J15 og 16 på treningsleir og cup i Valencia. Vi reiste sammen med Herkules Gutter 15. Dette ble en svært vellykket tur med gode minner for foreldre og jenter. Cupen i Valencia kom vi på en 2. plass. Dette var en cup for jenter født 2000/2001. Det var mange gode lag, men det var gøy å se at vi var absolutt på høyde med de andre. Dette var en flott erfaring. Vi har arrangert Pizza kveld og Pølse kveld med VM kamp som et stort høydepunkt. Jentene koser seg i peisestua på klubbhuset. Stor takk til Kate Kjendalen og Monica Skarpodde som gjør at disse kveldene blir vellykket. Vi har også hatt en positiv foreldregruppe som har stilt opp på ulike oppgaver for laget. Tusen takk til dem. En spesiell takk til trenerne Terje Andersen, Preben Simonsen, Lasse Strande, Stian Kittilsen, Jan Ove Vinjevoll og Jarle Skarpodde som har gjort en kjempeflott jobb med jentene. Jorun Bech (Lagleder). J16 (født 2000) Det er kun 7 stk jenter igjen på jenter 16, i praksis betyr dette at vi låner spillere fra både jenter 15 og 14 på samtlige kamper. Dette har vært veldig positivt for alle lagene. J 16 trener sammen med j 15 Mandag Fritidsparken Tirsdag Gulsethallen Torsdag Gulsethallen Fredag Fritidsparken Lørdag Gulsethallen (basis trening) Miljøet på laget er veldig godt, de er flinke til å rose hverandre og heie på hverandre både på trening og i kamp. Til nå i år har jentene vært på en mini cup i Kragerø og det er ønskelig med en cup til våren. 17

18 Det skal nevnes at det er en utrolig flott trener-gruppe rundt jentene, så takk til dem for sitt engasjement!! G 9 (født 2007) Det har vært gutter som har møtt på trening hver onsdag. En fin gjeng som vi synes har vist fremgang og som har det gøy på trening. Det har vært en stabil gjeng noen frafall og to nye spillere. Rekrutteringen er dårlig Vi har deltatt på to turneringer før jul og en etter nyttår. Det er første året på stor bane noe som har vært veldig bra. Foreldregruppa er engasjert og stiller opp på kamper og treninger. Trener Henriette Borchgrevink-Vigeland, hjelpetrener Kine Lunden, lagleder Cathrine Fjeldavlie Damelaget Høsten 2016 fikk damelaget et tilskudd på flere nye, unge spillere og det har styrket laget betraktelig. Damelaget teller ved årsslutt 15 spillere. Damelaget trener 2 kvelder i uka og deltar i seriespill i 4. divisjon hvor de ligger og kruser rundt pallplass. Det har i perioder vært litt få på trening og kamp grunnet en del skader og diverse graviditeter. Trener for laget er Bjørn Bjørntvedt (fra Bamble ). 18

19 3. Regnskap Gulset IF Håndball 2016 ÅRSRESULTAT Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett Budsj.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Treningsavgift , , Sponsorinntekter hovedforeningen , , Annen støtte , , Lokale aktivitetsmidler , , Vask av klubbhus ,00 0, Julekalender , , Toalettpapir/tørkeruller , , Salg kiosk , , Inngangspenger , , Andre driftsinntekter 0,00 0, Refusjoner 0, , Sum Driftsinntekter , , Driftskostnader 4000 Deltagelse i andres stevner 0, , Halleie , , Overganger spillere , , Lønn/honorarer , , Kostnadsdekning egne trenere 0, , Møte utgifter 0,00 0, Idrettsmateriell , , Lisenser egne dommere , , Dommerbetaling , , Bøter spillere/dommere 0,00 0, Kurs/studieringer , , Påmelding serier og turneringer , , Kontorrekvisita -904,00-169, Trykking, kopiering, brosjyrer 0,00-975, Lagkontigent Håndballforbundet , , Småanskaffelser 0,00-232, Data/EDB-kostnader 0, , Diverse utgifter , , Telefon, mobiltlf, fax 0, , Porto 0,00-209, Reklame og annonser 0,00 0, Utgifter julekalender 0,00 150, Aksjonskostnader 0, , Utgifter toalett/tørkepapir , , Utgifter kiosksalg , , Bevilgninger/gaver ,00-782, Årsmøte -931,20 0, Diverse driftsutgifter -10,00 0, Sum Driftskostnader , , DRIFTSRESULTAT , , Finansposter 8040 Renteinntekter 185,00 241, Sum Finansposter 185,00 241, RESULTAT FØR SKATTER , , Sum Skatter og årsdisp 0,00 0,

20 ÅRSRESULTAT , , Gulset IF Håndball 2016 BALANSE Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor EIENDELER Omløpsmidler 1900 Kontanter 1 500,30 0, Bank innskudd, ktonr , ,54 Sum Omløpsmidler , ,84 SUM EIENDELER , ,84 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital , , Årsresultat (opptj. egenkap) ,70 0,00 Sum Egenkapital , ,84 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,84 20

21 4. BUDSJETT 2017 Driftsinntekter Budsjett Budsjett i fjor Kontonummer Kontonavn 3000 Treningsavgift Sponsorinntekter Annen sponsorinntekt Lokale aktivitetsmidler Vask av klubbhus/inntekt årskort Aksjonsinntekter Julekalender Papirdugnad Salg kiosk Inngangspenger Andre driftsutgifter Refusjoner 0 0 Sum Driftsinntekter Driftskostnader 4000 Deltakelse i andres stevner/cup Halleie Overganger spillere Lønn/honorar Kostnadsdekning egne trenere Møteutgifter Idrettsmateriell Lisenser egne dommere Dommerbetaling Bøter spillere/dommere Kurs/studieringer Påmelding serier og turneringer Kontorrekvisita Trykking, kopiering, brosjyrer Lagkontigent Håndballforbundet Småanskaffelser Datakostnader Diverse kostnader Telefon/mobil/fax Porto Reklame og annonser Utgifter julekalender Aksjonskostnader Utgifter papirdugnad Utgifter kiosksalg Bevilgninger/gaver Årsmøte

22 Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansposter 8040 Renteinntekter 0 0 Sum Finansposter 0 0 RESULTAT FØR SKATTER Sum skatter og årsdisp 0 0 ÅRSRESULTAT

23 Revisjonsberetning for 2016: 5. Saker til behandling Ingen innkomne saker. 23

24 6. Valg INNSTILLING TIL STYRET I GULSET HÅNDBALL Årsmøte torsdag 16. mars LEDER: Mona Engan VELGES FOR 1 ÅR NESTLEDER: Mari Anchersen Langeland- VELGES FOR 1 ÅR KASSERER: Mona Børrestad- VELGES FOR 2 ÅR SEKRETÆR: Randi Kersten Aakre- VELGES FOR 1 ÅR SPORTSLIG LEDER ELDRE: Åse May Vinjevoll- VELGES FOR 2 ÅR SPORTSLIG UTVALG YNGRE: Irene Kaspersen VELGES FOR 2 ÅR SPORTSLIG UTVALG YNGRE: Jon Andersen- VELGES FOR 1 ÅR STYREMEDLEM MED SPONSORANSVAR OG MATERIALFORVALTER: Jacob Bjørndal- IKKE PÅ VALG STYREMEDLEM MED DOMMERKONTAKTANSVAR: Omer Malkoc- VELGES FOR 1 ÅR. STYREMEDLEM MED DUGNAD ANSVAR: Sverre Pettersen- IKKE PÅ VALG STYREMEDLEM UNGDOMASREPRESENTANT: Frida Skaug- VELGES FOR 1 ÅR STYREMEDLEM: REVISOR: KIRSTI THORBJØRNSEN- VELGES FOR 1 ÅR 7. Avslutning 24

25 Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole 15. mars

26 Sak 1. Godkjenning av innkalling Sak 2. Godkjenning av saksliste Sak 3. Årsberetning Sak 4. Regnskap 2016 Sak 5. Budsjett 2017 Sak 6. Valg av styret for 2017 Sak 7. Gymfestival? Sak 8. Innkommende forslag 26

27 Styret for 2016 : Årsberetning for Gulset IF Turn og Idrettsskole Leder: Tina Vatlestad 1.år av 1. år Nestleder: Lise Sønstebø 2. år av 2. år Sekretær: Christina Presthagen 2. år av 2. år Kasserer: Anne Sæterdal 2. år av 2. år Styremedlem: Jorun Bech 2. år av 2. år Styremedlem: Karine Elise Sekkingstad 1. år av 2. år Varamedlem: Margrethe Oldrup Olsen 2. år av 2. år Materialforvalter: Mette Olsen Hassan 1. år av 2. år Ungdomsrep: Sofie Hassan 2. år av 2. år Gruppene som har vært i gang: Barn Torsdag Idrettsskole 3-4 år kl Gulset ungdomsskole Torsdag Idrettsskole 5-6 år Kl Gulset ungdomsskole Fredag Turn/RS klasse kl Gulsethallen Fredag Turn/RS 8.klasse- 18 år kl Gulsethallen Fredag Turn/RS klasse kl Gulsethallen Fredag Turn/ trampett Gutter 4-10 klasse kl Gulsethallen Fredag Turn/ trampett Gutter 2.-3.klasse kl Gulsethallen Onsdager Turn/ trampett Gutter 4-10 klasse kl Skienshallen Voksne(16 år og oppover) Mandag AEROBIC: kl Gulset ungdomsskole Onsdag AEROBIC kl Gulset ungdomsskole Onsdag AEROBIC: kl Gulset ungdomsskole Vi har dette året hatt ca. 250 deltagere på idrettsskole, turn og aerobic. Aktivitetene har foregått i Gulsethallen og Gulset ungdomsskole. 27

28 Idrettsskolen har hatt aktiviteter som ballspill, sal-aktiviteter, turn, dans, hopp og løp. Karine Sekkingstad med Helene Olsen og hjelpeinstruktører fra turn år har hatt ansvaret for idrettsskolen. Det er et populært tiltak. 28

29 Turningen har tatt for seg elementer som bevegelse til musikk, aerobic, samt tradisjonell turn og trampett. Instruktører har vært Jorun Bech, Sanna Ingulstad, Mette Olsen Hassan, Lise Sønstebø, Karine Elise Sekkingstad, Sofie Hassan, Anna Rui Gunheim og Malin Årvik Andrassen. I år har vi deltatt på Kretsturnstevne som ble avviklet i Porsgrunn. Vi deltok med publikumsvinnerne for jenter år. Guttene var også med på fellesprogrammet og deltok på fellestrening. Guttene koste seg hele helgen med nye opplevelser. Dette fristet til gjentagelse. 29

30 Gulset turn deltok på Publikumspokalen som ble arrangert av Skotfoss turn. Syv tropper fra Gulset IF i alderen 5-18 år gjorde en flott oppvisning for et fullsatt publikum. Alle gruppene viste godt innlærte programmer hvor gutter 4-9 klasse gikk av med 1. plass. 30

31 I 2016 har vi hatt tre partier aerobic/trening til musikk for voksne på Gulset ungdomsskole. Dette har vist seg å være et populært tilbud som vi vil fortsette med i Instruktører har vært Jorun Bech og Maren Vedvik Dammen. I desember ble det holdt en juleoppvisning i Gulset hallen, hvor alle deltagerne deltok, med stort oppmøte fra publikum. I 2016 har vi hatt to instruktører som har gått på flere kurs. For kommende år vil vi fortsatt prioritere å sende instruktører på kurs. Vi fikk også finansiert siste del av prosjektet vi har hatt gående for å få utstyr til satsingen som guttegruppa har for å delta på stevner og ev. også i konkurranser. Prosjektet har pågått siden Vi har nå fått kjøpt inn trampett, pegasus og air floor. En stor takk til Sparebankstiftelsen Telemark - Grenland som har gitt et stort bidrag til dette prosjektet. I 2016 har vi også gjennomført ekstra treningssamling for de eldste turnerne, som del av satsingen for å få turnerne til å bli med lengst mulig. Dette blir videreført i Vennlig hilsen Styret i Gulset IF Turn og Idrettsskolen. 31

32 32

33 Noter til regnskapet 1. Utgiftene til kurs ble høyere i 2016 enn budsjettert, da vi i 2016 betalte utgifter til kurs som ikke var fakturert i 2015 og Utgiftene til hall-leie var høyere enn budsjettert fordi vi fikk regninger for hall-leie fra 2015 som var blitt betalt av Gulset håndball. 3. Vi mottok gaver fra Sparebankstiftelsen på kr til utstyrsprosjektet som Turn har hatt pågående, samt kr fra Sparebank 1. 33

34 34

35 35

36 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Inntekter Kontingent idrettsskole Kontingent turn Kontingent aerobic Julekalender Idrettsmidler Sponsor Gaver Egenandel stevner + gymsamling Refusjon kurs Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftsutgifter Kampavgift + gymsamling Leie av gulsethallen + skienshallen Leie gymsal Idrettsskolens/turns utgifter Idrettsmateriell Lønn/honorar inkl skattetrekk + kostnadsdekning trenere og tillitsvalgte Kurs Medl Telemark turnkrets/forsikring Utgifter julekalender Porto Kontorrekvisita, andre utgifter Reklame og annonser Sum Driftsutgifter Driftsresultat Renteinntekter Årsresultat

37 Kommentarer til budsjettet 1. Det budsjetteres med underskudd i Dette skyldes at vi i 2016 fikk tilskudd til kjøp av utstyr som foretas i Dette var tilfelle også i 2015/ Vi har økt forventede inntekter på treningsavgift for turn og idrettsskole noe fordi vi har økt treningsavgiften fra kr 350 til kr 400 per halvår. 3. Vi vil også i 2017 søke om ekstra LA-midler til satsing på eldste turnerne og kurs. Noe av utgiftene til hall-leie, trenere og idrettsskole og turns utgifter forutsetter at vi får ekstra LA-midler. 4. Hall-leien til ordinære treninger er redusert ut fra nivå på leiekostnad høsten 2016, som var lavere enn våren

38 Styret foreslår følgende for 2017: Leder: Cathrine Solvi 1.år av 1 år Nestleder: Lise Sønstebø 1. år av 2 år Sekretær: Christina Presthagen 1. år av 2 år Kasserer: Anne Sæterdal 1. år av 2. år Styremedlem: Jorun Bech 1. år av 2 år Styremedlem: Karine Sekkingstad 2. år av 2 år Materialforvalter: Mette Olsen Hassan 2. år av 2 år Ungdomsrep: Mina Karimi-Zand 1. år av 2 år 38

39 Årsmøte i Gulset IF Turn og Idrettsskole 16. mars 2016 Til stede: Tina Vatlestad, Jorun Bech, Anne Sæterdal, Christina Presthagen, Margrete Oldrup Olsen, Lise Sønstebø, Mette Olsen Hassan, Sofie Hassan + 25 medlemmer. Sak 1. Godkjenning av innkalling - GODKJENT Sak 2. Godkjenning av saksliste - GODKJENT Sak 3. Årsberetning- GODKJENT Sak 4. Regnskap GODKJENT Sak 5. Budsjett GODKJENT Sak 6. Valg av styret for 2015 GODKJENT Berit Vale fortsetter som revisor. Fortsetter som styreleder: Tina Vatlestad Sak 7. Arrangere Gymfestival krets. Informasjon - Det blir ikke i 2017, men vi jobber videre med saken. Sak 8. Innkommende forslag: ingen 39

40 40