Tønsberg Innebandyklubb. Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Tønsberg Innebandyklubb Innkalling til årsmøte 17. mars 2016

2 Innkalling til årsmøte i Tønsberg Innebandyklubb Tid: Torsdag 17. mars 2016 kl Sted: Eikhallen, møterommet Agenda 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlem og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Vedlagt følger Årsmelding Regnskap 2015 Revisors beretning Budsjett 2016

3 Årsmelding 2015 Tønsberg Innebandyklubb har i 2015 hatt en jevn medlemsvekst, og hadde pr 1. januar registrerte medlemmer organisert i 8 lag og støtteapparat. Klubben har pr februar følgende lag: G8, G10, G12, J14, G14, G16, G18 og senior. Sportslig G8-G12 De yngste lagene opp til G12 har deltatt i Vestfoldserien og trener både i Eikhallen og på EIK lærerskole. I tillegg deltok G10 for første gang på Plankecup. Jentesatsing Jenter 14 laget har blitt involvert i en jentesatsing i kretsen og har fått vært med på 2 jentecuper + Plankecup. I tillegg til J14 laget er det etablert en jente/dame satsning på torsdagstreningene som har hatt over 15 jenter/damer på trening. G14-G16 Fra sommeren 2015 har G14 og G16 blitt drevet i stor grad sammen med en del fellestreninger og felles støtteapparat. Lagene har hatt god sportslig utvikling og består av ca 30 spillere totalt. Begge lag har vært med på Plankecup, Østfoldserien og Vestfoldserien. I Vestfoldserien leder Tønsberg både i G14 og G14. Lagene er påmeldt i Prague Games sommeren 2016.

4 G18/Senior Fra sommeren 2015 har G18 og senior blitt drevet sammen med felles treninger og har etablert to lag, hhv førstelag og andrelag. Hovedfokus har vært Vestfoldserien. I tillegg har G18 blant annet deltatt på Tigerscup og Plankecup. Senior har blant annet deltatt på Hvalcup.

5 Administrativt Økonomi, Regnskap og regnskapssystem Våren 2015 ble det etablert et regnskaps systemi klubben som følger NIFs regler og kontoplan. Økonomisk sett var årsresultatet på kr ,- Bank Klubben har byttet fra Den danske bank, der klubben hadde en uoversiktelig kontostruktur, til en bedriftskonto i DNB med dobbeltsignatur for utbetalinger. Dette gir bedre oversikt. Klubbsystem Vi har tatt ibruk idrettens system KlubbAdmin for medlemsarkiv og fakturering. Dette forenkler det administrative arbeidet og gir enklere oversikt over utestående fordringer. Nettsider Våren 2015 lanserte vi nye nettsider som gjør det enklere for alle interesserte i Tønsberg IBK og finne frem. Støtteapparat håndbok for støtteapparatet Tønsberg IBK vokser og gjennom 2015 har det kommet mange gode ressurser inn i støtteapparatet. Det har blitt utviklet en håndbok for støtteapparatet som ligger tilgjengelig på nettsiden Dugnad og nytt vant Våren 2015 gjorde alle en fantastisk innsats med veidugnaden for Veidekke. Dette brakte inn ,- kr og muliggjorde at klubben anskaffet et nytt vant. Nå har klubben vant til to fulle baner og slipper å hente lånevant fra Horten når vi har større arrangement som Vestfoldserien med to baner.

6 Organisasjon I løpet av 2015 har vi utviklet klubborganisasjonen med følgende aktiviteter: Utvikle støtteapparatet pr lag, med trener, lagleder, kampansvarlig og kioskansvarlig o Kampansvarlig og kioskansvarlig har etablert en felles gruppe på Facebook som fungere godt. Dommerkurs, Klubben har utdannet 7 dommere som gikk på kurs i hhv Horten og Oslo Trenerkurs, 6 av klubbens trenere gikk trener 1 kurs. 6 fornøyde nyutdannede trenere

7 Andre aktiviteter Høsten 2015 deltok klubben i et prosjekt sammen med organisasjonen RAUS. Der det ble gjennomført 5 treninger på SFO til Eik Skole og Byskogen skole. Her var det mange barn som fikk prøvd innebandy! RAUS organiserte også en åpen dag på Torget, der TIBK deltok med en stand til stor glede for mange: Halltid Klubben er i stadig vekst, og ser fortsatt utfordringer med halltid. I løpet av 2015 har det vært dialog med Tønsberg Kommune om saken. For sesongen 2016/2017 er det håp om at den økte hallkapasiteten i området vil kunne gi klubben mer treningstid. Dette er noe klubben vil jobbe aktivt med fremover.

8 Styret og sentrale roller i klubben Styret Leder Nestleder Styremedlemmer Arild Neste Fredrik Wik (Kasserer) Marianne Røgden (materialforvalter) Ann-Catrin Hellstrøm (medlemsansvarlig) Hege Hammarstrøm Harald Bettum (Valgt vara, tro inn i styret 23/9) Roar Mathisen (I styret til 23/9) Styret har hatt 6 møter i styreperioden. Revisor Dommeransvarlig Valgkomite Krets styre Kjell-Gunnar Vermelid Jan Kristian Jansen Jan Kristian Jansen og Jørn Enger Arild Neste (varamedlem) Marianne Røgden (varamedlem) Sportslig utvalg krets Jan Kristian Jansen (Vestold del) Tønsberg, 14 februar 2016 Arild Neste Leder

9 Resultatregnskap 2015 Regnskap Budsjett Regnskap Noter Driftsinntekter Sponsorinntekter_avg.frie Kiosksalg etc Offentlige tilskudd Andre tilskudd Medlemskontigenter Treningsavgifter Egenandeler Turneringsinntekter etc Andre inntekter Sum driftsinntekter: Driftskostnader Varekostnad, varer for videresalg Dommere Leie av lokaler Idrettsutstyr Kontor, server Trykk - kopiering etc Møter, kurs, oppdateringer og lignende Medlemskontigenter Påmeldingsavgift - serier, turneringer etc Gaver/Premier Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Sum driftskostnader: Driftsresultat: Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter Renteutgifter 8 Årsoverskudd Balanseregnskap 2015 Egenkapital pr Årsoverskudd Egenkapital pr Gjeld Fordringer Beholdning den Sum

10 Noter til regnskapet Note 1 Sponsorinntekter Vantreklame Kiwi Foyn/Gauterød 3 000,00 Drakt Sponsor Verisure ,00 Drakt Sponsor Larvik Last ,00 Drakt Sponsor Zebra 5 000,00 Sponsing innebandyvant Meny 5 000,00 Sum ,00 Note 2 Kioskinntekter Kiosksalget har økt vesentlig på grunn av gjennomføring av Vestfoldserien med yngre lag. I tillegg til flere seriekamper med G14 og G16 med kioskinntekter. Note 3 Offentlig tilskudd TØNSBERG KOMMUNE 8 466,00 LAM midler NIF ,00 NIF innskudd 100,00 Sum ,00 Note 4 Andre tilskudd NORSK TIPPING AS 2 788,38 Kongsberg gruppen ,00 Gavemidler fra Sparebanken 1 Nøtterøy Tønsberg ,00 Norges Bandyforbund 1 100,00 Norges Idrettsforbund-momskompensasjon*) ,00 Sum ,00 *) Momskompensasjon gies som en % av totalt driftskostnader Note 5 Medlemskontigenter og Treningsavgifter Årsmøtet 2015 vedtok en medlemskontigent på kr 100,- Fra og med regnskapet 2015 skiller vi på Medlemskontigenter og treningsavgifter. Noe av inntektene på treningsavgifter 2015 er for sent innbetalte treningsavgifter for 2014 som ble purret i februar/mars. Note 6 Egenandeler Egenandeler er spilleres innbetalinger av deltakeravgift i forbindelse med Plankecup, TV Boden cup osv. Beløpet er lavere enn budsjettert og regnskap 2014 grunnet at klubben ikke deltok på Gothia cup. Note 7 Andre inntekter Enjoyguiden ,00 Veidekke dugnad ,00 RAUS, betaling for SFO instruktør 5 000,00

11 Halleie etterbetaling fra Kretsen 2013, 2014 og vår ,70 Leie innebandyvant Julecup fotball 2 000,00 Betaling for leie av Eikhallen - seriekamper - fra kretsen H ,50 Drakter (innt gjennom klubbadmin) 6 400,00 Køllesalg 2 800,00 Sum ,00 Note 8 Idrettsutstyr Vant fra Uher - frakt og mva ,55 Kjøp av utstyr fra Reichen sport (Helix køller Norge) 9 873,02 Draktsett grønne G18/senior ,00 Keeperutstyr ,00 Draktsett, baller, diverse ,60 Sum ,00 Klubben har søkt om utstyrsmidler koblet til anskaffelsen av vant, køller og keeperutstyr. Note 9 - Påmeldingsavgift- serier - cupkostnader Utgift Plankecup G ,00 Buss til Gothia bil 9 860,00 Tiger Cup 9 917,00 Serieavgift Vestfold Bandykrets 6 500,00 Hvalcup 2015 Sandefjord IBK 2 000,00 Zonecup ,00 Fredrikscup 1 500,00 Medlemskontingent kretsen 2015/16 G14-G16 og senior ,00 Plankecup 2015 (alle lag) ,00 Ängelholm Outfoor Floorball Festival ,32 Kjøring G ,00 Sum ,00 Note 10 - Diverse kostnader Enjoyguiden 7 800,00 Materialer til nye skap Eikhallen 5 635,10 Overgang 2 stk spillere til TIBK 2 600,00 Leie av postboks på Eik 1 020,00 Diverse 3 677,00 Sum ,00 Note 11 Fordringer Det er betalt et depositum i forbindelse med Prague Games 2016.

12

13 Budsjett 2016 Driftsinntekter Note Sponsorinntekter_avg.frie Kiosksalg etc Offentlige tilskudd Andre tilskudd I Medlemskontigenter Treningsavgifter II Egenandeler III Turneringsinntekter etc Andre inntekter Sum driftsinntekter: Driftskostnader Varekostnad, varer for videresalg Lønn, honorar etc Dommere Leie av lokaler Idrettsutstyr Idrettsfaglig bistand Kontor, server Trykk - kopiering etc Møter, kurs, oppdateringer og lignende Medlemskontigenter Påmeldingsavgift - serier, turneringer etc II Gaver/Premier Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Sum driftskostnader: Driftsresultat: Note I Andre tilskudd Ustyrsmidler vant og annet ustyr innkjøpt i 2015 ventes ca ,- Note II Treningsavgifter Omlegging til 2 delt betaling; høst vår blir derfor et overgangsår med ½ inntekt på treningsavgifter. Note III Påmelsingsavgifter-serier, turneringer etc G14 og G16 skal delta på Prague Games sommeren Totalpris inkl reise for spillere og familie går gjennom klubben. Dette budsjetteres slik at det ikke belaster klubben.