Bergen og Omegn Fridykkerklubb ÅRSMØTE. Det vises til innkalling til årsmøte lagt ut på klubbens hjemmeside 3. mars 2016: Årsmøtet avholdes ved:

Transkript

1 Bergen og Omegn Fridykkerklubb ÅRSMØTE Til medlemmene i Bergen og Omegn Fridykkerklubb. Det vises til innkalling til årsmøte lagt ut på klubbens hjemmeside 3. mars 2016: SAKSLISTE: Årsmøtet avholdes ved: Parma Plast as Smålonane Straume (Sotra) Torsdag kl Registrering av fremmøtte og stemmeberettigede 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 protokollunderskrivere 4. Behandle årsberetning Behandle årsregnskap Behandle innkomne saker 7. Fastsette medlemskontingent Behandle og vedta budsjett Valg, periode ALLE SAKSDOKUMENT FØLGER I DETTE DOKUMENT PÅ FØLGENDE SIDER: Årsberetning 2015: Side 2 Årsregnskap og balanse 2015: Side 3 Innkomne saker Side 4 Medlemskontingent 2017, styrets innstilling: Side 4 Budsjett 2016, styrets innstilling: Side 4-5 Valg, styrets innstilling: Side 5 1

2 4 ÅRSBERETNING Styre: Leder: Aktivitets og arrangementsansvarlig: Kasserer og medlemskontakt: Web og facebook administrator: HMS: Georg Parmann Torbjørn Mikal Hovland Martin Kleven Magnus Parmann Kjerstin Johannesen Stig Sevareid Daniel Cloin Viktigste møter 2015 Utover årsmøtet ble det avhold 2 styremøter samt diverse e post korrespondanse innad i styret tilknyttet drift, aktiviteter og treff. Medlemmer og rekruttering: År Gutter Jenter Ant. Medlemmer Investeringer 2015: Klubben har i 2015 investert i flott ny krabbekoker! Aktiviteter gjennom 2015: Ukentlig: Hver mandag mellom kl 20 og 21 samles medlemmer i bassenget på Storetveit Skole. Bassenget er en flott treningsarena der man i trygge omgivelser kan teste ut sine grenser som fridykker, og videreutvikle sine ferdigheter. Bassenget tjener samtidig som klubbens faste møteplass, der medlemmer kan treffe hverandre og avtale dykk, utveksle erfaringer m.m. Treningene avsluttes ofte med noen runder uformell UV hockey. Møt opp i bassenget! Vårtreff på Skarvøy 18/4: Værgudene flyttet treffet en uke, men skapte til gjengjeld en flott ramme rundt treffet på denne spennende øyen ved Herdla som er full av krigshistorie. Fangsten ble tilberedt i strandkanten, hvor treffet ble avsluttet med gode dykkerskrøner i hyggelig lag. Sommertreff på Horgo 7 9/8: Denne flotte øyen i Austevoll har etter hvert fått en spesiell plass i hjertet til medlemmene, og innfridde nok en gang alle forventninger. Gode fangster ble tilberedt og nytt i felleskap i det trivelige huset vi leier av Friluftsrådet. Fin og avslappende sommerstemning! Høsttreff på Fedje: Treffet på denne spennende øyen midt i havgapet blåste dessverre bort for oss i år, men vi satser på at værgudene er vennligere innstilt neste høst! Jakten på Juletorsken 5/12: Klubbens tradisjonelle juleavslutningstreff, hvor medlemmene storkoste seg med juletorsken som tradisjon tro ble servert sammen med medlemmenes øvrige kulinariske bidrag! 2

3 5 REGNSKAP OG BALANSE 2015: Note 1: Medlemskontingent: 5 medlemskontingenter for 2016 er inntektsført i 2015 (Medlemskap inngått sent 2015 og har betalt en kontingent for hhv 2015/2016) Note 2: I 2014 ble kontingent tilknyttet alle medlemskap inntektsført uavhengig om kontingent var betalt, og sum ubetalte kontingenter balanseført som fordring. F.o.m er det praktisert at ubetalt kontingent automatisk medfører utmelding, med mindre det er bekreftet at medlemskapet fremdeles er aktivt (Alle ubetalte kontingenter er registret som utmelding for regnskapsåret 2015). 3

4 6 INNKOMNE SAKER: Ingen saker meldt for behandling på årsmøtet 7 MEDLEMSKONTINGENT 2017, Styrets innstilling: For å fremme rekrutteringen anbefaler styret ikke å endre medlemssatsene gjeldende for 2016: Hovedmedlem 290,- kr/ år Husstandsmedlem 145,- kr/ år Som alternativ til høyere satser delfinansieres treff, samlinger og andre arrangementer ved innbetaling av egenandeler beregnet ved «selvkostprinsipp». Alle påmeldte betaler lik egenandel, uavhengig av om de bare benytter seg av deler av treffets tilbud/ varighet. Egenandeler for ikke medlemmer skal være 50% høyere enn for medlemmer, minimum 250 kr. Vilkår for hustandsmedlemsskap er ikke definert. For 2017 samt nye medlemmer i 2016 foreslår styret at familiemedlemskap innrømmes for husstands-medlemmer (familie som bor under «samme tak»), samt uavhengig av bosted barn under 18 år. 8 BUDSJETT 2016, Styrets innstilling: Noter, se neste side: 4

5 Note 1, konto 3920: Medlemskontingent tar utgangspunkt i en økning fra 32 til ca 40 medlemmer i kontingenter ført på 2015 er fratrukket, ref. regnskap 2015 note 1. Note 2, konto 3110/6860: Utgifter og inntekter relatert til arrangementer var lavere enn normalt i 2015 da ingen av treffene ble lagt til lokasjoner med høye leiekostnader mm. så som Glesvær. Budsjettet for 2016 representerer omtrentlig samme nivå som faktisk regnskap i Note 3, konto 6870 møtekostnader: Klubben vurderer å leie «Nøstet» i Alvøen som møtelokale i forbindelse med medlemsmøter. Videre budsjetteres det enkel bevertning på møtene. Valg styrets innstilling Leder: Nestleder: Aktivitets og arrangementsansvarlig Kasserer Medlemskontakt / Webansv. Valgkomite: Revisor: Martin Kleven Georg Parmann Stig Sevareid Torbjørn Mikael Hovland Magnus Parmann Kjerstin Johannesen Daniel Cloin Kandidater søkes på årsmøtet Jeff Jonathanson Etter årsmøtet legges det opp til medlemsmøte der vi behandler aktivitetsplan for 2016! Velkommen, hilsen styret i BOOF 5