ÅRSMØTE I TURNGRUPPA ÅLEN I.L. Mandag 17.februar 2014 VELKOMMEN!

Transkript

1 ÅRSMØTE I TURNGRUPPA ÅLEN I.L. Mandag 17.februar 2014 VELKOMMEN!

2 Saksliste/innholdsliste: 1) Gjennomgang av årsmelding turngruppa 2014: Representanter i styret Møter Aktiviteter Treninger Økonomi Sluttord 2) Gjennomgang av resultatregnskap turngruppa ) Gjennomgang av budsjett for turngruppa ) Gjennomgang av måloppnåelse turngruppa ) Gjennomgang av handlingsplan turngruppa ) Utstyrsliste turngruppa pr ) Valg

3 ÅRSMELDING 2013 TURNGRUPPA. STYRET HAR BESTÅTT AV: Leder: Ingunn Nygård Sekretær: Karina Aasheim Sollie Kasserer: Hilde Kvamsås Grytbakk Styremedlem/Trenerkontakt: Bente Tamlagsrønning Berg Styremedlem: Siv Kjerstin Sjøvold Hov MØTER: har avholdt 12 styremøter, i tilegg til diverse møter angående turnstevnet og inntektsbringende arbeid. Kretsting 2013 ble arrangert i februar på Orkanger - Berit Flagestad deltok for Turngruppa Ålen IL. Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget. Møte med håndballgruppa ang. fordeling av treningstider i Hovet, trenermøter, budsjettmøte, branngjennomgang og informasjonsmøte for alle brukere av Hovet har blitt gjennomført. AKTIVITETER: BARNEKRETSTURNSTEVNET i Trondheim, Leangen. Turngruppas hovedaktivitet i 2013 var barnekretsturnstevnet som ble arrangert i regi Nidaros Turn den 7-9 juni. Der deltok laget med i alt 40 personer inkludert turnere, ledere og trenere. Hovedarrangementet foregikk i Leangen Ishall, i tillegg var det treninger og oppvisninger innendørs. Vi overnattet på Stokkan skole. Et skuffende arrangement, noe vi har gitt tilbakemelding til kretsen om. På Søndag var det deltakelse på defilering i Ishallen. Det var flaggborg på Lørdag. På kvelden ble det arrangert tradisjonell middag i Ishallen med påfølgende disco. På søndag var det trening for turnerne våre før selve innmarsjen og oppvisningen i hallen startet.

4 HYGGEKVELD I HOVET 14.APRIL Pirataften ble arrangert, og alle turnere deltok. Dette var et inntektsbringende arrangement for turngruppa og alle trenerne fikk påskjønnelse for sitt arbeid. I tillegg hadde vi mannekengoppvisning som Atelier Fryd sto for. UNGDOMSTURNSTEVNET I STJØRDALEN Ungdomsturnstevnet 2013 ble arrangert i Stjørdal oktober med Stjørdal IL som arrangør. Dette var et stevne for turnere mellom 13 og 24 år, fra både Sør-og Nord-Trøndelag. Holtålen Taxi sto for transporten til og fra Turnstevnet. Vi deltok med 6 turnere og 2 ledere. Her overnattet vi på klasserom, i gangavstand til hallen. I tillegg til workshops,var det sosiale aktiviteter, oppvisninger og konkurranser.søndag var det defilering, innmarsj og offisiell åpning av stevnet. 2 stk fikk 7 års medaljen. vil få rette en stor takk til alle som stilte opp som ledere på begge turnstevnene, og bidro til at dette ble en trygg og god opplevelse for barna. TRENINGER 2013: Alle treninger i 2013 har foregått i Kiempen. Vi jobber fortsatt med å få tak i trener til et rent gutteparti. Voksentrim ble oppstartet og avsluttet pga dårlig oppmøte. Partier og trenere våren 2013: Jenter 1 og 2 trinn: Treneransvar Monica Hov og Bente T. Berg Jenter 3 og 4 trinn: Treneransvar Monica Hov og Bente T. Berg. Jenter år: Treneransvar Vibecke Engesvold og Anette Hov Gutter 6-8 år: Treneransvar Emilie Tveraa Pettersen Gutter 9-15 år: Treneransvar Emilie Tveraa Pettersen Jenter 13 år +: Treneransvar Anette Hov og Vibecke Engesvold Hjelpetrenere for barnepartiene: Ann Elinor J. Aasen, Bodil A.Riise og Rebecka Hansen Dametrim: Treneransvar Berit Flagestad sammen med Ingerd Aasen.

5 Partier og trenere høsten 2013: Jenter og gutter 1 og 2 trinn: Treneransvar Britt Irene Jensås og Rebecca Hansen. Hjelpetrener Bodil Riise Jenter og gutter 3 og 4 trinn: Treneransvar Bente T. Berg og Monica Hov. Jenter år høst 2013: Treneransvar Vibecke Engesvold og Anette Hov Mix. jenter/gutter 13+: Treneransvar Anette Hov og Vibecke Engesvold vil rette en stor takk til alle trenere som stilte opp i 2013, og som gjorde at vi også dette året kunne gi et fullverdig turntilbud til alle barne- og ungdomspartiene. ØKONOMI Inntektskilder: Gruppas hovedinntekter er treningsavgiftene. Fra høsten 2013 bestemte styret å kreve inn treningsavgift i to runder for hele turnåret. Vi krever inn pengene kontant på turntreninger. Øvrige inntektskilder i 2013: - - Utkjøring av søppelsekker fra FIAS i mai. Dette er en jobb som krever en del organisering, men gir gode inntekter. Også denne våren gjennomførte vi dette med flott hjelp fra turnere og foreldre. -Kaffesalg i anledning åpning av Hovet -Kakelotteri gjennomført våren 2013 og tombola høsten Hyggekveld april Salg av årskalendere i desember. Hovedlaget overfører også penger,og vi har fått tildelt noen midler. Søkte Sparebank 1 om støtte til innkjøp av utstyr, og fikk dette. Utgifter: I tillegg til utgifter i forbindelse med 2 stevner, gaver til trenerne, leie av Hovet og betaling til regnskapskontor har vi nå nedbetalt lån til hovedlaget i forbindelse med airtrack kjøpt i 2011.

6 SLUTTORD Turnåret 2013 har vært veldig positivt med tanke på ny hall og fine treningsfasiliteter. Noe utfordringer er det i forbindelse med fordeling av treningstider. Rekruttering av trenere er en generell utfordring. I tillegg til å få tilbud for voksne i gang igjen, er det et ønske fra styret å få inn mannlige trenere, spesielt til guttepartiet. På kurs og kompetansesida ble det i 2013 ikke gjennomført det vi hadde som mål, men vi vil i det kommende året forsette å jobbe med dette. Det er viktig å ha løpende kontakt med kretsen for å signalisere ønsker om kurs lagt til nærområdet vårt, slik at reise- og oppholdsutgifter ikke blir for store. Det å skaffe inntekter er noe vi stadig må jobbe med. Vi må være kreative og noen ganger tenke i nye baner for å finne nye inntektskilder. Vi vil med disse ordene få takke alle våre samarbeidspartnere for god hjelp, støtte og godt samarbeid i Ålen 08. januar 2014 Ingunn Nygård,leder Karina Aasheim Sollie, Sekretær

7 Budsjett Kiosksalg Salg drakter/utstyr Sponsorinntekter Salg søppelsekker Driftstilskudd fra arb.utv Hyggekveld Andre inntekter Treningsavgift Lodd/lotteri inntekter Kaldendersalg o.l SUM DRIFTSINNTEKTER Varekjøp lodd/lotteri Varekjøp drakter,utstyr,premier Påmeldingsavgift/startkontingent Hall-leie Kostnader arr.turn Utgifter turnstevne Avskr.maskiner/inventar Rekvisita/utstyr Rep/vedlikehold Regnskapshonorarer Møter og kurs Km.godtgjørelse Gaver/kontigenter Forbundsavgift/forsikring Bank og kortgebyr Andre kostnader SUM DRIFTSKOSTNADER

8 Anlegg-,utstyr og matriell liste for turngruppa des Kiempen Klubbhuset Berit Flagestad 6 gymmatter, grønn, Airex 19 turndrakter, røde 2 turndrakter, røde, str markører, små 16 turndrakter, blå 17 t-skjorter : 5/røde, 5/blå, 7/limefargede 11 erteposer 1 cd-spiller 40 tyllskjerf, hvite 2 trampetter 1 plastkasse 42 silkeskjerf, hvite 3 tjukkaser 1 pengeskrin div. litteratur 1 medisinskrin 8 turngensere : 5 str. L, 2/str. 8-10, 1 str. 4-6 oppvisningseffekter, bl.a. flere sixpencer 1 fallskjerm 1 tumblingmatte/bane 12 baller, røde 1 matte, grå, Tress 1 springbrett, Reuter 1 fane/bandolær 20 rockeringer 10 vimpler 1 bom, stor medaljer/plaketter 1 halvmånepute 1 syskrin, lite 1 airtrack + pumpe 1 bukk (3 blå puter) 20 stepbrett 1 cd-spiller 1 kabeltrommel div. piratutstyr 1 ks. gevinster til lotteri 30 håndvekter: 20 orange, 10 røde Vi savner 30 orange og svarte håndvekter. Berit Flagestad har dialog med Hov Skole ang. dette.

9 Måloppnåelse TURNGRUPPA 2013 HOVEDMÅL Turngruppa skal gi tilbud om turnaktiviteter til barn, ungdom og voksne. DELMÅL Gi medlemmene ferdigheter og opplevelser innen gymnastikk og turn i et utviklende og trygt miljø. Organisere treninger med et allsidig og variert tilbud. Delta på barnekretsturnstevne, ungdomsturnstevne, voksenturnstevne og konkurranser. Rekruttere og ta vare på trenere gjennom kurs, kompetanse og verdiskapning. Samarbeide med andre lag i fjellregionen. Sikre stabil og trygg økonomi. OPPGAVER

10 OPPGAVER Organisere Treninger BESKRIVELSE AV AKTIVITET Jenter 6-9 år Gutter 6-9år Gutter 10 år + TIDSPUNKT FOR GJENNOMFØRING BUDSJETT ØKONOMI Gaver til trenere 2000 ANSVARLIG FOR GJENNOMFØRI NG i samarbeid med aktuelle trenere. Gjennomført Nei Nei Jenter år Jenter 13 år + Knøtteturn Basistrening Leie av sal: Dametrim Utdanning Aerobic,Zumba etc Sikringskurs Kurs jfr. terminliste Internkurs Oppsøkende virksomhet krets Samarbeid med andre grupper Totalt kurs 4000 Nei Nei Nei Inntektsbringende tiltak Lotteri/kakelotteri Kafesalg åpning Hovet Utkjøring søppelsekker Treningsavgifter Egenandeler turnstevner Hyggekveld Loddsalg Vår 2013 Vår 2013 Høst 2013 Vår 2013 Høst ,foreldre, foreldre,foreldre, foreldre, foreldre, foreldre. Komite, turnere,foreldre Sportslige arrangementer Hyggekveld Hovet BKTS Ungdomsturnstevne Voksenturnstevne April 2013 Juni 2013 Høst 2013 Vår , turnere Nei Anskaffelse av div. utstyr Tjukkas og matter 20000, materialforvalter ja

11 HANDLINGSPLAN TURNGRUPPA 2014 HOVEDMÅL Turngruppa skal gi tilbud om turnaktiviteter til barn, ungdom og voksne. DELMÅL Gi medlemmene ferdigheter og opplevelser innen gymnastikk og turn i et utviklende og trygt miljø. Organisere treninger med et allsidig og variert tilbud. Delta på barnekretsturnstevne, ungdomsturnstevne, voksenturnstevne og konkurranser. Rekruttere og ta vare på trenere gjennom kurs, kompetanse og verdiskapning. Samarbeide med andre lag i fjellregionen. Sikre stabil og trygg økonomi. OPPGAVER OPPGAVER Organisere Treninger BESKRIVELSE AV AKTIVITET Jenter 6-9 år Gutter 6-9år Gutter 10 år + TIDSPUNKT FOR GJENNOMFØRING BUDSJETT ØKONOMI Gaver til trenere 2000 ANSVARLIG FOR GJENNOMFØRING i samarbeid med aktuelle trenere. Jenter år Jenter 13 år + Knøtteturn Leie av sal: Basistrening Dametrim Utdanning Aerobic,Zumba etc Sikringskurs Kurs jfr. terminliste Internkurs Oppsøkende virksomhet krets Totalt kurs 4000 Inntektsbringende tiltak Sportslige arrangementer Lotteri/Loddsalg Utkjøring søppelsekker Treningsavgifter Egenandeler turnstevner Hyggekveld Hyggekveld Hovet BKTS Ungdomsturnstevne Voksenturnstevne Vår 2014 Høst 2014 Vår 2014 April 2014 Juni 2014 Høst 2014 Vår , foreldre, turnere, foreldre, turnere Kasserer, komite, turnere

12 Anskaffelse av div. utstyr Springbrett, bukker, matter 20000, materialforvalter

13 VALG: Leder: Ingunn Nygård Ny- velges for 1 år Kasserer: Hilde K. Grytbakk- velges for 2 år Sekretær: Karina Aasheim Sollie- ikke på valg Styremedlem/Trenerkontakt: Bente T.Berg- Velges for 2 år Styremedlem/Materialforvalter: Siv Kjerstin Sjøvold Hov- Ikke på valg.