Til alle lag og foreninger i Nordland Gymnastikk- og Turnkrets

Transkript

1 Til alle lag og foreninger i Nordland Gymnastikk- og Turnkrets Velkommen til Kretsturnstevne for barn i Kabelvåg 5. til 7. juni 2015! Årets tema er «Turnfest i 125 år». Tanken bak årets tema er å vise glede og samspill mellom våre små og store gymnaster. Musikkvalg til turnoppvisningene lørdag og søndag må ikke være nyere en utgitt i Finale på turnfesten blir bankett på Thon hotell Lofoten, Svolvær, med tema: «Glam, Glitter & Rock`n roll» Vi oppfordrer gymnastene til å pynte seg til det ytterste, med eksempelvis diadem, boa, smykker, hatter, slips, kule hårsveiser o.l. Kveldens best kledde rocke gutt og glitter jente premieres. Praktiske opplysninger foreningsoppvisninger: 1. Tidsrammer gymnaster maks 7 minutter gymnaster maks 10 minutter Mer enn 100 gymnaster maks 12 minutter Vi oppfordrer alle til å øve inn oppvisningen slik at den ikke overstiger tidsrammen, da musikken vil bli stoppet etter tilmålt tid. 2. Oppbygging av program Da vi ønsker å vise fram mest mulig av sporten vår, blir det foreningsoppvisninger både lørdag og søndag.

2 Vi ber dere også å tenke på at en foreningsoppvisning ikke bør være et rent tumbling/trampett program, men en oppvisning til musikk der gymnastene er så mye som mulig i aktivitet samtidig. Programmet bør også inneholde rytme- og formasjonsendring, bruk gjerne effekter i form av småredskaper. 3. Antall grupper De foreningene som har færre enn 50 påmeldte gymnaster, vil vi fordele slik at vi har omtrent like mange oppvisninger lørdag og søndag. De foreninger som har flere enn 50 påmeldte gymnaster, kan dele seg opp med en gruppe lørdag og en gruppe søndag. De lagene som velger å dele gymnastene i 2 grupper må dele på tilmålt tid for hver av dagene. NB! Det blir kun 1 oppvisning pr. dag pr. lag/forening! Dersom dere ønsker å delta med to grupper, bes vi motta denne informasjonen ved påmelding 14. april 2015 da dette er viktig for sammensetting av programmet. 4. Plassering av utstyr på oppvisningsgulvet Alt tilgjengelig utstyr (trampett, matter, tjukkaser, kasser, springbrett, bom, herreskranke, bøylehest etc) vil bli satt opp i et fast mønster på oppvisningsgulvet. Dersom man ønsker å endre oppsett, vil det gå av tilmålt tid til hvert lag. Informasjon og tegning av Kong Øysteins hall ligger på vår webside Oppvisningsgulv: Oppvisningsgulvet vil være ca 20 x 20 m. Dekket vil være et håndballdekke med en liten del kunstgress

3 Trampett / hopp: Det vil bli satt opp 2 parallelle stasjoner med tjukkaser/ nedslagsmatter, som vil ligge permanent. Man kan selv velge om/hva man skal benytte dem til. Det vil være tilgjengelig pegasus, trekasse, skumkasse, springbrett og trampetter. Dersom man har med seg egen trampett, kan den benyttes. Hopp og trampett vil ikke kunne benyttes andre plasser på oppvisningsområdet. Matte: I bak kant av oppvisningsgulvet vil det bli liggende to langmatter på 2 x 12 m. Mattene vil ligge oppå hverandre, men kan deles slik at man kan ha 4 x 12 m. Disse mattene ser vi for oss at kan trekkes ut på oppvisningsgulvet, for å komme nærmere publikum. Apparater: Apparater som vil være tilgjengelig i hallen er: bom herreskranke bøylehest Disse vil bli plassert bak mattene. De kan bli flyttet ut på oppvisningsgulvet for å komme nærmere publikum. 5. Musikk til oppvisningen Musikk må være godt merket med lag/forening/tropp og sendes som mp3-fil til line@ellingsen.no innen 30. april Aktiviteter utenom oppvisningene: Nærmere info vil komme på

4 Informasjon om påmelding 1. Priser Stevnekontingent Kr. 395,- Overnatting m/kvelds fredag og frokost lørdag Kr. 90,- Overnatting m/frokost søndag Kr. 90,- Lunsj lørdag Kr. 80,- Lunsj søndag Kr 80,- Festmiddag lørdag Kr. 260,- Totalt kr 995,- NB! Ved påmelding etter fristen er stevnekontingenten kr. 495,- 2. Påmeldingsfrist Vedlagt påmeldingsskjema sendes med alle opplysninger til innen 14. april Husk å sende kopi til kretsen Påmeldinger etter 30. april 2015 kan vi dessverre ikke ta imot. 3. Betaling Betalingsfrist er 30. april Betaling gjøres til kontonr: Betaling etter 30. april medfører et gebyr på kr 100 pr gymnast. 4. Refusjoner Stevnekontingent refunderes ved fremvisning av legeerklæring. Andre påmeldingskostnader refunderes dessverre ikke.

5 5. Godkjennelse av stevne For å få godkjent stevne, MÅ stevnekontingent være betalt. Praktiske opplysninger Innkvartering Overnatting blir på skoler og barnehager i Kabelvåg og Svolvær. Svolvær ligger 5 km fra Kabelvåg hvor den store Turnfesten skal være. Det blir mulighet for dusjing i - Kong Øysteins hall i Kabelvåg - Våganhall i Svolvær. - Skoler NB. Dobbel sovemadrass for 1 person for bruk på skole til overnatting kan dessverre ikke aksepteres pga. kapasiteten på overnattingsplasser. Frokost og kvelds Sted for kveldsmat fredag og frokost lørdag/søndag vil bli offentliggjort på vår webside Det er foreløpig ikke satt opp tidspunkt og meny for lunsj. Bobil camping vogner Det vil være mulighet for å parkere campingvogner/ bobiler utenfor - Kabelvåg ungdomsskole Ikke strøm - Kong Øysteins hall Ikke strøm - Bobilcamp i Svolvær Strøm - Kabelvåg Feriehus & Camping as Strøm - Sandvika Camping as Strøm - Ørsvågvær Camping as Strøm

6 Annen overnatting Kabelvåg og Svolvær har stor hotell kapasitet, se Stevnekontoret Stevnekontoret har åpent på klubbhuset til Kabelvåg IL, ved siden av Kong Øysteins hall i Kabelvåg, fra fredag ettermiddag/kveld og under resten av stevnet. Festmiddag lørdag Festmiddagen blir på Thon hotell, i Svolvær. Her vil det bli servert en stående Tapas bufe for barn med 5-7 forskjellige anretninger som blir satt ut på bord i kulturhuset samt lobbybaren. Arrangementet vil bli som et coctail-selskap med noen ståbord. Innhold/retter er ikke helt klart enda, men vanligvis vil dette være f.eks kjøttboller, små pølser, marinert kyllingklubber, sursøt kyllingvinger, laks, små taco pizza etc etc. I tillegg vil det også settes frem en eller to typer tapasdesserter. Det vil bli enkel underholdning. Etter middagen blir det musikk & dans på Thon hotell Lofoten, Svolvær. Mer Info kommer på Trening/gjennomkjøring Det blir mulighet for trening av enkelt-momenter/test apparater lørdag og søndag morgen i Kong Øysteins hall. Meld fra ved påmelding 14. april om dette ønskes.

7 Åpningstider Kong Øysteins hall Kong Øysteins hall vil være åpen fra kl både lørdag og søndag for trening. Lørdag trener de som skal ha sin oppvisning på lørdag, og søndag trener de som skal ha sin oppvisning på søndag. Nærmere info om tidspunkt for trening og oppvisningstider legges ut på vår webside De som ikke har meldt inn sitt ønske om treningstid innen tidsfristen kan ikke regne med å få gjennomført noen trening i Kong Øysteins hall. Foreløpig tidsplan Fredag 5 juni. Fra kl Ankomst / innkvartering / informasjon. Lørdag 6 juni: Fra kl Frokost Trening/gjennomkjøring før oppvisning Oppstilling til defilering utenfor Kong Øysteins hall, Kabelvåg Defilering gjennom Kabelvågs gater Åpning av stevnet i Kong Øysteins hall Utdeling av kors og tegn. Taler Oppvisninger av lag og foreninger i Kong Øysteins hall Festmiddag på Thon hotell Lofoten, Svolvær Søndag 25. mai Fra kl Frokost Trening / gjennomkjøring før oppvisning ca 1430 Oppvisninger av lag og foreninger i Kong

8 Øysteins hall Transport Hvert enkelt lag må selv besørge transport. Tlf taxi: Spørsmål omkring stevne kan rettes til All ny info om stevne vil bli formidlet på web siden Da gjenstår det bare å ønske alle sammen hjertelig velkommen til oss! Turnhilsen fra Kabelvåg IL Turngruppe Ressurs komiteen Kjell Normann Leder Nordland Gym og Turnkrets For styret Mads Oshaug Leder

9