Årlig møte i Friidrett. Torsdag 2. februar 2017 kl på Klubbhuset

Transkript

1 Årlig møte i Friidrett Torsdag 2. februar 2017 kl på Klubbhuset Saksliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for Behandle revidert regnskap for Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for Behandle styrets forslag til budsjett Behandle valgkomiteens/styrets innstilling

2 Administrativt: Gruppestyret har bestått av: - Steffan Aasli, leder Ny fra høst Aud Hønsi, kasserer - Arild Degrum, styremedlem - Stein Arild Degrum, styremedlem - Linda Stabbetorp, styremedlem Årsmelding 2016 DRIV Friidrett Styret har fungert godt. Det har vært noen få møter, samt at kommunikasjon i styret har foregått pr e-post og telefon. Arrangementskomiteen har bestått av: - Stein Arild Degrum - Roger Thompson - Marius Haug - Steffan Aasli Idrettslig: Friidrettens dag o Ble arrangert for 15. gang lørdag 9. april i Mjærhallen. Det deltok rundt 50 barn i alderen 3 til 11 år. Enebakk Avis dekket arrangementet. Trenere var stort sett fra fjorårets DNB Idrettsleker. Det kom inn 1500 kr på kiosken. Det var gratis inngang. DNB idrettsleker o Dnb Idrettsleker ble avholdt torsdag 23.juni lørdag 25.juni. o Øvelsene var allsidig og lekbasert, med innslag av løp, hopp og kast. Barna fikk prøvd seg i det meste innenfor friidrett: kule, diskos, sprint, lengre løp, hekk, liten ball kappgang lengde- og høydehopp og stafett. Mudo hadde stasjon torsdag og lørdag. o Totalt 43 deltakere deltok noe som var 13 færre enn i fjor. Dette var barn i alle aldre fra 6-12 år. Det kom inn kr i startkontingenter. o Denne gangen var det ikke markedsmateriell fra DnB, og det var sen markedsføring fra Friidrettsforbundet. o Takk til Stein Arild som gjorde en flott jobb som prosjektleder under forberedelsene, og som arrangementsansvarlig under lekene. o Vi hadde instruktører som var meget engasjerte og flinke og de fikk 400 kr pr dag x 3 dager for denne jobben

3 o Aud Hønsi, Oddvar Hønsi og Arild Degrum sørget for åpen kiosk alle tre dagene fra kl. 11: Det kom inn 3000 kr på kiosken o Siste dag fikk alle diplom og medaljer. o Kiwi sponset oss med frukt alle dagene. o Det var en veldig fin reportasje om arrangementet i Enebakk avis. Driv-karusellen o Som vanlig 4 løp, 2 før sommeren (22. april og 29. april), og 2 etter sommeren (02. sept. og 09. sept.) på Drivplassen. Vi hadde et samarbeid med Mudo. Det ble kåret følgende klubbmestere i terrengløp 09.. september: Jenter 2005: Ellevine Kathleen Gutter 2005: Adrian S. Olsen Gutter 2004: Fredrik Breyer Jenter 2004: Ida Engen Gutter 2002: Daniel Christiansen Gutter 2001: Henrik Sakariassen Jenter 1999: Kristina Breyer Kvinner senior: Silje Christiansen Menn senior: Roger Thompson, Marius Haug, Steffan Aasli Plankeløpet 28.8 o For første gang i regi av Friidrett, i samarbeid med arrangør av Plankemasjen. Det var dårlig oppmøte med kun 2 deltagere, det foregikk mye annet på samme tid. Det var for dårlig markedsføring Idrettsmerkeprøver o Aud Hønsi har også i år stått for idrettsmerkeprøver. Totalt 3 stk. tok idrettsmerket. Konkurranser o Holmenkollstafetten 7.mai Driv klarte ikkje å stille mange nok og tror det foregikk mye annet den helgen. Vi kommer sterkere tilbake. o Øvrige konkurranser Follotrimmen: 6 løp fordelt i Follo. Flere løpere fra representert med klasseseier og gode total plasseringer Hytteplanmila: 5 løpere fra Friidrett, 10 km Gøteborgvarvet: Roger Thompson ble nr 30 med tiden 1:20:04, av 4851 løpere i klassen! Sentrumsløpet Radenessliter`n 14. aug. Triathlon (sykkel, svømming, løp) Roger Thompson hadde et meget sterkt løp og ble belønnet med 2. plass!

4 Birkebeinerløpet: Friidrett stilte med 6 løpere. Silje Christiansen fikk en sterkt 2. plass i kretsmesterskap på Lørenskog, og har i tillegg veldig mange svært gode plasseringer. Marit Ottersbo -Johansen har også deltatt i flere løp. Roger Thompson har representert Friidrett ved 29 løp i 2016 Mange aktive seniorer representerer på løp. Oppegårdlekene 2016, Erik Almqvist og Adrian Stene Olsen G11 deltok på m med gode plasseringer. Løpstrening o Langturer på lørdager: (2 3 timer) sammen med skigruppa er friidrett sterkt representert her o Intervaller ute: På mandager fra etter påske til høsten, på Drivplassen med bra oppmøte. o Intervaller inne og styrke: I Mjærhallen sammen med skigruppa på onsdager fra Alder er fra 10 år og oppover. Trenere er både fra skigruppa og fra friidrett. Starter etter høstferien og holder på til våren. o Friidrettstrening for barn: Ble ingenting i år på grunn av mangel på trenere, men vi jobber fortsatt for å få dette på plass fra våren 2017 Facebooksiden langtur og intervall o Brukes flittig til å formidle info og til å avtale treninger/treningstider. Resultater og bilder fra arrangementer legges ut, her i tillegg til på våre hjemmesider Utfordringer o Styret i Friidrettsgruppa har behov for flere nye medlemmer til styret for å være bedre rustet for de arrangementer som planlegges i 2017 Styret ønsker og jobber med å få 2 personer til i styret Leder i friidrett Steffan Aasli

5 RESULTAT 2OL6 DRIV IL. FRIIDRETT Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett Sponsormidler avg.pliktig 3I2O - Inntekter egne arrangementer Salg kiosk Sum inntekter tog L s 849 4f i Varekjpp kiosk Utstyr mm Stevner / cup-deltakelse 46LO - Kretskontingent Utgifter egne arrangementer 47OL - Trenerutdanning, ku rs Avslutninger mm Premier 5 - Adm.kost / diverse Motekostnader 732O - Annonser 742O - Gaver Sum driftskostnader L8 59s L s L Renteinntekter 8I7O - Gebyr Sum finansposter ti Arsoverskudd/-u nderskudd tl2 550 Eneba kk,!6. januar 2OI7 Bernt

6 BALANSE 20T6 DRIV IL - FRIIDRETT Balanse 2016 Balanse Kundefordringer Kontanter Bank Sparekonto Sum bankinnskudd og kontanter Egenkapital Arets over-/underskudd Sum egenkapital pr OL - Utgdende mva (skyldig hovedlaget) Sum gjeld og egenkapital v, tts 8F,4v olov IL s \f / v, -3 t2s\/ 3.1S o Enebakk, 'J,6. januar 2Ol7 laf

7 Forslag til dekning for utøvere i 2017 Styret foreslår at friidrett dekker startkontingenter/stevnekontingenter for deltagelse på løp/stevner utenfor egen klubb. Eksempel: NM, kretsløp. Utøveren må være medlem av friidrettsgruppa og ha betalt treningsavgiften. Utøveren må betale selv ved påmelding, og sende inn informasjon om deltagelse/resultater til styret i friidrett. Beløpet vil deretter bli dekket. Styret ber om fullmakt til selv å vurdere hva som skal dekkes utover dekning til NM og kretsløp. Styret

8 Treningsavgifter 2017 Styret foreslår at det innføres en treningsavgift på minste mulige sum, som er 100 kr. Avgiften sendes ut i april hvert år. Bakgrunn: Styret ønsker å ha kontroll på hvem som er medlem i gruppen, fordi vi innfører fast dekning for startkontingenter for medlemmer i Friidrett. Styret

9 AKTIVITETER 2017 FRIIDRETT Friidrettens Dag lørdag i Mjærhallen Driv-karusellen fredager, Driv-plassen DnB Idrettsleker på Mjær stadion Idrettsmerker Våg Color run Langløping 2-3 timer på lørdager fra Drivplassen Intervaller ute, mandager fra etter påske til høsten, Drivplassen Intervaller inne og styrke, i Mjærhallen fra 10 år og oppover. Etter høstferien og til våren. Friidrettstrening/Friidrettsskole/løpstrening på Mjær stadion Holmenkollstafetten Datoer blir satt på det årlige møtet Styret

10 RESULTAT 20T6 DRIV IL. FRIIDRETT Sponsormidler avg.pliktig Inntekter egne arrangementer Salg kiosk Sum inntekter 7 s00 47 LOg tl L Varekjop kiosk 44tO - Utstyr mm Stevner / cup-deltakelse 46LO - Kretskontingent Utgifter egne arrangementer 4701, - Trenerutdanning, kurs Avslutninger mm Premier 6 - Adm.kost / diverse MOtekostnader Annonser Gaver Sum driftskostnader s s Renteinntekter 8t7O - Gebyr Sum finansposter Arsoverskudd/-underskudd t50 Enebakk, 76. januar 20L7 Bernt Myrerr Revisor

11 Valg 2017 friidrett Friidrett: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder Steffan Aasli 2 år 1 år igjen Kasserer Aud Hønsi 2 år 1 år igjen Styremedlem Stein Arild Degrum 2 år På valg, Styremedlem Lillian Stabbetorp 2 år 1 år igjen Styremedlem Styremedlem Arrangementskomite friidrett: Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder Stein Arild Degrum 2 år 1 år igjen Medlem Roger Thompson 2 år 1 år igjen Medlem Marius Haug 2 år 1 år igjen Medlem 2 år Styret ber om fullmakt til å øke antall styremedlemmer med 2 personer, samt fullmakt til å besette ledige verv selv.