Varanger Sportsklubb Årsberetning 2012

Transkript

1 Årsberetningen er ment å gi et bilde av klubbens aktiviteter gjennom året som er gått. Vi anbefaler leserne av årsmeldingen som ønsker mer informasjon om klubben og aktiviteter i året som er gått om å se på klubbens hjemmeside Varanger Sportsklubb Årsberetning 2012 Styret

2 Styret 2012 Styret har hatt følgende sammensetning i 2012: Svein-Are Hansen leder Tor Einar Pedersen, Eli Hansen, Tom Erik Erikstad, Steinar Gilberg og Eirik Andreassen styremedlem Knut Andreas Wara og Håkon Borgan ansvarlig for rekruttering av voksne Kate Hansen har ført regnskapet. Regnskap Regnskapet for 2012 viser et resultat på kr ,-. Budsjettet for 2012 ble vedtatt som et 0-resultat. Avviket skyldes redusert inntekt på ca ,- og økte utgifter på 11000,-. Avviksposter på inntektssiden fordeles på alle arrangement. På utgiftssiden var ikke avskrivninger på ,- medtatt i budsjett. Årets balanse gjøres opp med egenkapital på kr ,10, hvorav omløpsmidler utgjør kr ,-. Medlemmer og møter Medlemstallet var på 55 medlemmer inklusive aktive og familiemedlemmer. Det er drevet et rekrutteringsarbeid i form av egne barne- og ungdomsarrangement. Det er avholdt to styremøter i Ellers har behandling av aktuelle saker vært gjennomført på e-post. Det er i tillegg avholdt flere møter i forbindelse med aktivitetene sykkelkarusell og sykkelritt. Aktiviteter Varanger Sportsklubb har fått etablert seg som rittarrangører. For 7. gang ble klubbens egne ritt arrangert. I tillegg ble Tour of Vadsø for Kids arrangert for 3. gang. Uten arrangørstaben ville det ikke vært mulig å arrangere ritt Det ble gjennomført sykkelkarusell for de minste under 10 år. I tillegg ble det gjennomført et temporitt i Vadsø og et i Kirkenes i mai, disse ble kalt MX-sport Cup.

3 Det var en mengde deltakere, men antall ble ikke registrert. Sykkelkarusell for barn under 10 år Som i 2011 ble det i 2012 gjennomført sykkelkarusell, prosjektet ble ledet og gjennomført av Per-Bjørn Holm-Varsi. Totalt ble det gjennomført 5 runder; ferdighetsløype med sykkelsjekk ved Biltilsynet, vanlige runder ved Byggtorget, ved skistadion i Fossen og i sentrum (TdVf Kids). Tilsammen var det 80 deltakere som fikk premier fra G-sport Vadsø ved siste karusell. De siste 3 rundene ble gjennomført i samarbeid med Vadsø Idrettsskole, som organiseres av Vadsø Turnforening. For 2013 planlegges sykkelkarusellen samkjørt med Idrettsskolen, med ulike aktiviteter hver onsdag i mai. (= 4 ganger mai). Når disse inngå i Idrettsskolen tar vi ikke startkontingent. Fordelen er at vi slipper annonsering etc, Idrettsskolen informerer på epost. Egne ritt For 7. gang ble klubbens egne ritt arrangert. Varanger Grand Prix lørdag og søndag 9. og 10. juni. Rittet ble avviklet som 2-dagers, med temporitt og lagtempo for aldersklasser 10 år og oppover til 50+ på lørdag og fellestart landevei på søndag. Totalt 35 deltakere i aktiv klasse. Konklusjon: Et vellykket ritt, samme øvelser vil bli gjentatt i Som avslutning ble det gjennomført en runde med ulike aktiviteter på Vadsø stadion (der et er laget en crossløype).

4 Vadsø Offroad lørdag den 11.august. Rittet ble avviklet med 21 deltakere i aktiv klasse og 17 deltakere i trimklassen. Dessverre ingen deltakere under 17 år og kun 2 i dameklassen. Rittet har utviklet seg til å bli et godt arrangement som sammen med Tour of Vadsø for Kids vil være et årlig arrangement. Konklusjon: Et vellykket ritt, men vi må prøve å få med flere ungdommer! Birgitte var også på treningssamling på Mallorca i april/mai, sammen med ungdommer fra Sirma IL og noen voksne. Det var ingen deltakere fra klubben i NNM, dette skal vi rette opp ved å påta oss arrangementet NNM for 2013! Vi vil samtidig søke å arrangere det som Norgescup-ritt i klasse for Master (30+) og ranking-ritt for ungdom, junior og senior. Videre er det tenkt at dette skal inngå i Barents Cup, med deltakelse fra Finland og Russland. Tour of Vadsø for kids For 3. gang ble dette arrangert sammen med Vadsø offroad. Det ble arrangert som et gateritt der alle deltakerne fikk hver sin gule t-shirt med påtrykt Tour of Vadsø for Kids og medalje. Det var 39 deltakere i alderen fra 1-10 år. Rittdeltakelse/Resultater En stor andel av klubbens medlemmer deltok i ulike typer nasjonale ritt. Birgitte Dørmænen (klasse 15 år) deltok i Eidsvollrittet den mai, Rogaland Tredagers juni og UM i Skien 30. juni-1. juli. På Rogaland Tredagers ble Brigitte nr. 4 sammenlagt. I UM ble hun nr. 4 på tempo og nr. 5 på fellesstarten. Klubbens medlemmer har deltatt i store turritt som Birkebeineren og Styrkeprøven. Oppsummering/Avslutning 2012 har vært et aktivt år for Varanger Sportsklubb. Klubben har god økonomi som gjør oss i stand til å satse på ytterligere deltakelse i sykkelritt. Sponsormessig har klubben inngått avtale med Nordea Bank, FAK Prokuria, CUBUS, Eurosko, DK, MX- Sport og Autosalg. Det er inngått treårsavtale som utgjør kr ,- årlig inn i klubbkassen. Andre sponsorer er næringslivet i byen i form av premier til våre ritt. I tillegg har klubben inngått et samarbeid med MX- Sport med rabattordninger på kjøp av sykkel og sykkelrelatert utstyr. Styret foreslår for årsmøte en enda bedre satsing på rekruttering også på seniorsiden, noe som er innarbeidet i

5 budsjettforslaget for Varanger Sportsklubb har i denne sammenheng inngått avtale med Kristian Forbord, som sykler på OneCo Trek Continentallag. Nærmere presentasjon av Kristian vil bli lagt ut på klubbens hjemmeside. Styret er ikke fornøyd med at antall medlemmer er redusert og dette arbeidet må få prioritet. Vadsø 7. mars 2013 Styret i Varanger sportsklubb: Svein-Are Hansen Tor Einar Pedersen Tom Erik Erikstad Eirik Andreassen Eli Hansen Steinar Gilberg