Styrets sammensetning. Styrets arbeid

Transkript

1 Årsberetning 2011 Årsberetningen skal gi et bilde av aktiviteten i klubben. Styrets arbeid og eventuelle undergruppers aktivitet. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på aktivitet og økonomisk status i klubben.

2 Styrets sammensetning Leder: Lasse Andreassen Nestleder/Hovedtrener: Morten Rynning Kasserer: Ingunn Syversen Sekretær: Jarl Arvid Olsen Styremedlem: Viviann Sandem Styremedlem: Viktor Bernhus Styremedlem: Trond Harald Snare Styremedlem: Roger Halvorsen Revisor: Thor Lindberg (Trukket seg da de ikke trener lenger - ) Cathrine Opdahl Borgen tar over denne rollen Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 3 styremøter hvor 1 sak er behandlet. Denne saken dreier seg om å få etablert en godkjent lov for klubben. Det ble kalt inn til 1 ekstraordinært årsmøte for å vedta styrets forslag til lov. Denne ble utferdiget i lovnorm av 2007, men Akershus Idrettskrets kunne ikke godkjenne denne. Det ble orientert om at det foreligger en nyere lovnorm og styret har jobbet frem et lovforslag om i den nye lovnormen. Dette vil bli fremlagt for vedtak på Årsmøte Spesielle oppgaver Klubben har i 2011 hatt en en god utvikling i forhold til drift av klubben. Det har vært størst fokus på å få etablert loven og dette vil være det administrative fokuset videre til vi kan oppnå medlemskap i frivillighetsregisteret i Brønnøysundregisteret. Aktivitet Klubbens treningstider er tirsdager og fredager fra kl 18:30 19:45. Tirsdager er også brukt til fokustrening fra kl 19:45 20:45 dersom mange nok ønsker dette. Klubben kan disponere gymsalen frem til kl 22:00 om det skulle være behov. Voksne og barn trener sammen. Klubben hadde ved inngangen til registrerte medlemmer. Høsten 2011 har jeg registrert 18 aktive. I tillegg har vi noen passive medlemmer Høsten 2011 hadde vi 21 treninger og produserte 217 treningstimer. Klubben har deltatt på 8 stevner i Medlem, Viktor Bernhus stilte til NM og vant Bronse. Den sportslige delen av klubben fungerer godt, men alle ønsker nå å få et aktivt styre hvor også de administrative funksjonene blir ivaretatt. Dette jobbes det stadig med. Klubbens målsetninger Jobbe for å få flere sertifiserte trenere. Dette viser seg å være et delikat problem. Trenerutdannelsen krever en del tid og i en hektisk hverdag, er det vanskelig å sette av så mye tid.

3 Øke aktivitet på klubbens nettsider som å skrive flere artikler og legge ut bilder. Nettsidene har et godt besøkstall, til tross for at det ikke legges så mye stoff ut der. Vi har imidlertid linket opp nyheter fra Judo.no og Judomania med RSS feeder slik at oppdaterte nyheter oppdateres automatisk. Dette er nok interessant for mange besøkende. Forenkle medlemsadministrasjon og få dette til å fungere via nettsidene slik at giroer til medlemmene går via e-post. Det ventes at Judoforbundet har en fellesløsning klar i nær fremtid Organisasjonsplan Eget vedlegg Utstyr og lokaler Klubben trener på Haneborg skole som ikke tar betalt for utlån av gymsalen. Klubben har matter til en verdi av 95000,- Klubben leier ut drakter til utøvere.

4 Medlemstall Medlemstall for Medlemsoversikten må vise aktivitetstall 1 i ulike grupper i laget (eks fotballgruppa, turngruppa osv.). Lagets totale medlemstall 2 må også framkomme. 0-5 år 6-12 år år år 26 år og Totalt eldre Kvinner/jenter Menn/gutter Totalt Medlemsutvikling Kvinner/jenter 8 5 Menn/gutter Totalt Økonomi (resultatregnskap med balanse) Inntekter 2011 Tilskudd etter søknad Treningsavgift Renter 34,71 Sum 48416,71 Utgifter 2011 Trenerhonorar 6000 Diverse utgifter Stevner, forsikring, judopass, graderingsmerker, belter og drakter Gebyr ,99 Sum 36658,99 1 Med aktivitetstall menes gruppevis oversikt over de medlemmer i klubben som har deltatt i terminfestede konkurranser, aktivt trent fram mot særforbunds offisielle ferdighetsprøver eller graderinger, aktive barn under 12 år som deltar i gruppens aktiviteter. Det vil si at et medlem kan telles flere ganger for ulike grupper. 2 Med medlem menes personer som er registrert i klubbens medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor klubben. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Hver person skal kun telles en gang i klubben, uansett hvor mange av klubbens aktiviteter vedkommende deltar i.

5 Balanse Saldo pr ,23 Inntekter 48416,71 Utgifter 36658,99 Saldo pr ,95 Revisors beretning 3 Regnskapet er gjennomgått og kontrollert. Ingen avvik avdekket Kontrollkomiteens beretning 4 Klubben hadde ikke kontrollkomite i Klubben må ha revisor uansett, men klubber med en omsetning på over kr ,- må ha en profesjonell registrert/statsautorisert revisor. 4 Kontrollkomiteens oppgaver står definert i NIFs lov 2-18.