Saksliste og saksdokumenter for årsmøte i Funkis Snowboardklubb

Transkript

1 Til medlemmer i Funkis Snowboardklubb 27/ Saksliste og saksdokumenter for årsmøte i Funkis Snowboardklubb Styret viser til innkalling til årsmøte av 3/ Årsmøtet avholdes den 4/ kl i lokalene til Bydel Nordre Aker, Nydalsveien 21, Oslo. Under følger saklisten for årsmøtet: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen Sak 3: Godkjenne saklisten Sak 4: Godkjenne forretningsorden Sak 5: Velge dirigent Sak 6: Velge referent Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Sak 10: Behandle forslag og saker 10.1 Oppfølging av Inkluderingsprisen 2013 og manglende midler 10.2 Etablering av ild-sjels medlemskap 10.3 Omorganisering av trening neste sesong 10.4 Etablering av konkurransegruppe neste sesong 10.5 Tidspunkt for årsmøtet 2018 Sak 11: Fastsette medlemskontingent Sak 12: Fastsette treningsavgift eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgifter Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett Sak 15: Foreta følgende valg: 15.3 Øvrige styremedlemmer 15.4 Varamedlemmer 15.5 To revisorer 15.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 15.7 Leder av valgkomiteen 15.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen 15.9 Varamedlem til valgkomiteen Vedlagt følger følgende dokumenter: - Idrettslagets årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Forslag og saker - Styrets forslag til budsjett Med vennlig hilsen styret i Funkis Snowboardklubb

2 Saksdokumenter Sakene er beskrevet under «Plan for sesongen 2017/2018» på neste side. Sak 10.1 Oppfølging av Inkluderingsprisen 2013 og manglende midler I 2013 mottok Funkis Snowboardklubb inkluderingsprisen på kr Denne prisen ble behandlet i et påfølgende styremøte i klubben og vedtatt at skulle øremerkes til nasjonal satsning, men at det senere skulle beslutte hva midlene skulle brukes til. Etter dette har saken ikke vært nevnt i styrereferater. Pengene har heller aldri vært synlige i klubbens regnskap eller vært på klubbens konto. Pengene gikk sannsynligvis direkte til Snowboardforbundet og styret har ingen grunn til å tro annet enn at de ble bruk i henhold til vedtaket i styremøtet. Dette har vi dog ikke klart å få en bekreftelse på ennå. I perioden 2013/2014 virker det som at det har vært en betydelig sammenblanding av interesser mellom klubben og prosjektet «Funkis plankekjøring» Det er derfor vanskelig å avdekke hva som har skjedd. Som styre er vi forpliktet til å ta opp denne saken når den er som den er selv om vi nødvendigvis ikke ønsker å gjøre det til en stor sak. Spørsmål som kan reises er: 1. Hadde styret mandat fra årsmøtet (medlemmene) til å gi bort prisen? 2. Hadde Snowboardforbundet rett til å bruke pengene uten en nærmere besluttning om hva de skulle brukes til? Styret synes denne saken er vanskelig og ønsker årsmøtets vedtak på om vi skal forfølge denne saken videre eller ikke ved å ta stilling til spørsmålene over. Hvis svaret på begge spørsmål etter debattering er ja, vil ikke styret forfølge denne saken videre og prispengene på kr må ansees som tapt. Sak 10.5 Tidspunkt for årsmøtet 2018 Styret foreslår å flytte årsmøtet til sesongstart i januar slik at vi får vedtatt budsjett før sesongen starter. Og ikke har nesten 2 sesonger etterslep på beretning. Plan for sesongen 2017/2018 Dokumentasjon til sak Sikre midler til drift Denne sesongen er vi i en mellomperiode fra å være prosjektfinansiert fra Snowboardforbundet og ordne med egen finansiering. Styret tror ikke det kommer til å bli vanskelig å finansiere klubben men det må settes fokus på søknad om midler og deltagelse i forum hvor midler blir fordelt. Styret har som mål at vi skal ha balanse i regnskapet innen utgangen av Pr. i dag drives klubben med underskudd men vi har oppsparte midler som dekker dette. Mål: Etablere liste med søknadsfrister til alle aktuelle midler innen mai 2017 med minst 5 støtteordninger.

3 Søke på alle midler på overnevnte liste i perioden samt delta på alle tildelingsmøter for aktuelle midler. Rekruttering Uten aktiv rekruttering har antall medlemmer sunket noe i sesongen 2016/2017. Styret ønsker å bruke mer ressurser på rekruttering gjennom deltagelse på møteplasser, sosiale medier og kontakt med relevante foreninger. I tillegg ønsker vi å videreutvikle sesong-kickoff arrangementet fra denne sesongen slik at det inkluderer en tydelig rekrutteringsaktivitet. Rekrutteringen gjelder ikke bare aktive medlemmer, men også rekruttering av ild-sjeler som kan bidra til solidifiseringen av klubben. Mål: Delta på 2 relevante arrangement i mellomsesongen med tanke på rekruttering til neste sesong. Publisering av informasjon om klubben med tanke på rekruttering i informasjonskanalene til 3 relevante organisasjoner for funksjonshemmede. Arrangere sesong-kickoff med åpent hus og aktiviteter for nye og gamle medlemmer. Kjøre medlemskonkurranse for rekruttering på forsesongen. Etablere Ild-sjel medlemskap, i tillegg til ordinært medlemskap og støttemedlemmer, med egen kommunikasjonskanal. Nå en medlemsmasse på 100 medlemmer innen utgangen av neste sesong hvorav 55 er aktive funkiser og 15 er ild-sjeler. (Pr er det 109 registrerte medlemmer, men noen av disse har falt fra i sesongen 2016/2017) Organisering av trening Vi ser at det er mange som kommer fast på trening og ønsker derfor å gjøre om på påmeldingssystemet. Denne sesongen har det vært forsøkt med å ha fastere grupper med faste instruktører i den grad det har latt seg gjøre. Dette har vært godt mottatt. Neste sesong ønsker vi å utvide denne ordningen ved at man får muligheten til å melde seg på til faste treningstider for hele sesongen. Dette vil gjøre gjennomføringen og planlegging av treninger enklere samt at det blir enklere for medlemmene som slipper påmelding hver uke. I stedet melder man seg av de få gangene man ikke har anledning til å møte. Det vil fortsatt være mulig med drop-in påmelding, men man er da ikke sikret fast gruppe og instruktør. Samtidig med dette setter vi et tak på aktiv instruksjon til en sesjon pr treningsdag med mulighet for frikjøring i grupper i den andre sesjonen. Styret tror at dette er godt tilpasset behovet til både uøvede og øvede medlemmer. Mål: Implementere ny organisering av trening til start av neste sesong. Etablere ny påmeldingsløsning til start av neste sesong. Konkurransegruppe Klubben har begynt å få en del medlemmer som ønsker å kjøre konkurranser og derfor også vil spisse treningen sin imot dette. Klubben har ikke noe tilbud til disse medlemmene i dag. En konsekvens av dette er at vi mister eller står i fare for å miste disse medlemmene ut av klubben eller miste aktiv deltagelse i klubben. Vi mener det er viktig at klubben har rom for alle ambisjoner og ønsker derfor å lage et tilpasset opplegg for de som ønsker å kjøre i konkurranser.

4 Snowboardforbundet har også en ambisjon om større deltagelse i Para-renn i Norge og internasjonalt og det vil være naturlig å gjøre noe i samarbeid med dem. Tiltak for å få til en konkurransegruppe kan være dedikert trener som også er med til konkurranser, eget treningsopplegg med f.eks. helgesamling eller samlet deltagelse på spesialiserte camper arrangert av andre. Vi mener at i den grad dette krever finansiering utover den normale klubbvirksomheten så må det skaffes egne midler til dette slik at ikke dette belaster de øvrige medlemmene og klubbens økonomi. Dette kan gjøres gjennom egne treningsavgifter, sponsorer og prosjektmidler fra eksterne bidragsytere. Som en del av å starte en konkurransegruppe vil det også på sikt være aktuelt å arrangere renn utover klubbmesterskap. Dette krever at klubben over tid bygger opp kompetanse og får et større nettverk av ild-sjeler. Mål: Etablere en konkurransegruppe til neste sesong som deltar i minst ett norgescup renn samt NM. Etablere et prosjekt for konkurranse-gruppa med prosjektmidler sammen med en ekstern bidragsyter. Lande en sponsoravtale for konkurransegruppa i løpet av neste sesong.

5 Regnskap Funkis Snowboardklubb 2016 Resultatregnskap pr 31/12/2016 Inntekter Medlemsavgifter kr ,00 Norsk Tipping kr 900,00 Andre inntekter - Renter kr 107,75 kr ,00 kr 3 649,75 kr 1 561,00 kr 185,26 Sum inntekter kr ,75 kr ,01 Utgifter Forsikring - Andre utgifter - kr 2 095,00 kr ,00 Sum kostnader kr - kr ,00 Driftsresultat kr ,75 kr ,01

6 Balanseregnskap pr 31/13/2016 Eiendeler Anleggsmidler Utstyr kr - Sum anleggsmiddler kr - Omløpsmiddler Utestående fordinger kr - Bankinskudd o.l. kr ,77 Sum omløpsmiddler kr ,77 Sum Eiendeler kr ,77 Gjeld og egenkapital Egenkapital Lionsmidler kr ,00 Egenkapital før resultat kr ,76 Årets resultat kr ,01 Sum egenkapital kr ,77 Gjeld Kortsiktig gjeld kr - Langsiktig gjeld kr - Sum gjeld kr - Sum gjeld og egenkapital kr ,77

7 Budsjett Funkis Snowboardklubb 2017 Antall Pris Noter Beløp Inntekter Medlemsavgift kr 200,- 40 kr 200,00 kr 8 000,00 Medlemsavgift kr 1000,- 60 kr 1 000,00 kr ,00 Gaver og innsamling kr 7 000,00 Norsk Tipping 1 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Renter 1 kr 100,00 kr 100,00 Sum inntekter kr ,00 Utgifter Andre aktiviteter kr 2 000,00 Instruktører til trening 23 kr 3 708,70 1 kr ,00 Inventar/utstyr 2 kr - Nettside kr 7 800,00 Møte, kurs, oppdateringer o.l. 3 kr 7 000,00 Mat 4 kr 5 000,00 Promotering/rekruttering kr 5 800,00 Premier kr 2 800,00 Forsikring kr 3 700,00 Bank og kortgebyrer kr 2 200,00 Sponsing av medlemskontigent kr 3 000,00 Sum kostnader kr ,00 Driftsresultat -kr ,00 1: Basert på 23 treninger 2: Øremerkede midler hos Snowboardforbundet vil bli brukt til dette 3: Videreutdanning av instruktører 4: Mat til avslutninger, årsmøte og styremøter, Bolleavale (ca. kr 9000) inntreffer ikke før 2018

8 Årsberetning Funkis Snowboardklubb 2016 Årsberetningen skal gi et bilde av aktiviteten i idrettslaget. Styrets arbeid og eventuelle undergruppers aktivitet. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på aktivitet og økonomisk status i idrettslaget.

9 Styrets sammensetning (f.o.m ) Leder: Henrik Førli Nestleder: Thea Stenshagen Styremedlemmer og varamedlemmer: Peter Gløersen, Mette Wam, Pär Sundqvist, Bernt Wu, Kenneth Moen (vara) Valgkomité: Lise Mirja Øieren, Ragnvald Steile, Lisa Mari Watson, Lars Haugvad Revisorer: Sigrun Fosse, Nina Neby Hansen Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt fire styremøter. Finansieringen av aktivitetene til klubben har i 2016 i hovedsak gått igjennom Snowboardforbundet. Dette er siste året vi kommer til å ha denne ordningen og styrets arbeid i 2016 har i stor grad bestått av å forberede overgangen til å stå utenfor Snowboardforeningens prosjekt. Styret har etablert nye rutiner for økonomistyring samt etablert egen regnskapsføring, søkt støttemidler, kartlagt rettigheter og plikter, laget planer for kommende sesonger, tegnet pålagte forsikringer og jobbet med avklaring av økonomiske mellomliggende med Snowboardforbundet. Aktivitet Funkis Snowboardklubb arrangerer trening og aktiviteter for funksjonshemmede snowboardkjørere. Kristian Moen fortsetter i god stil i Para Europa- og Verdens cupen og endte på henholdsvis 3. og 4. Plass sammenlagt. For disse prestasjonene ble han også nominert til årets gjennombrudd på Snowboard Awards og Årets mannlige funksjonshemmede utøver på Idrettsgallaen. Per har Funkis Snowboardklubb totalt 109 medlemmer, hvorav 66 har en funksjonsnedsettelse. Klubben har også økt antall følgere på Facebook og Instagram sammenlignet med I samarbeid med Snowboardforbundet med støtte fra Extrastiftelsen, er prosjektet Funkisplankekjøring siste år. Funkis Snowboardklubb har fått til et tett samarbeid rundt funksjonshemmede i andre interesseorganisasjoner, ortopediklinikker, rehabiliteringssentre og NIF. Funkis Snowboardklubb har fått mye medieomtale, og blir sett på som en rollemodell for rekruttering av funksjonshemmede til idrett. Snowboard aktiviteter i klubben 21 treninger fra januar til april 423 besøk og 49 (10 nye) unike besøkende Døve/tunghørte: 13 Cerebral parese/lammelser: 29 Blinde/svaksynte: 3 Amputerte/dysmeli: 1 Andre: 3 Totalt: 49 Aldersgruppe: 5 58 år Gjennomsnitt per treff: aktive instruktører gjennom hele sesongen 6 instruktører er funksjonshemmede, 3 instruktør er tolkestudent 1 klubbmesterskap i Para-SBX, 24 deltagere

10 Andre aktiviteter Barmarkssamling: Klatring i Oslo Sommerpark, 19 deltagere Svømming Røa Bad, 12 deltagere 9 medlemmer i klubben som deltok på nasjonal sommersamling, Juvass (2016). 12 medlemmer i klubben som deltok på nasjonal vintersamling, Trysil 5 medlemmer i klubben som deltok på FunKidz camp under Ridderuka 15 medlemmer i klubben dom deltok på Ridderukas Banked slalom konkurranse 4 medlemmer i klubben som deltok NM Para-SBX, Trysil 1 medlem i klubben som deltok NMs øvrige grener, Trysil Para - Europa Cup og World Cup Kristian Moen, medlem i Funkis Snowboardklubb, fikk en rekke gode plasseringer i EC og WC, 3. plass i Europa Cupen og 4. plass i World Cupen sammenlagt. Funkis Snowboardklubb ble nominert til Årets klubb, Snowboard Awards Medlem Kristian Moen Nominert til Årets gjennombrudd på Snowboard Awards og Årets mannlige funksjonshemmede utøver på Idrettsgallaen Synliggjøring Facebook likes: Funkis Snowboardklubb : 1172 likes Instagram følgere: Funkis Snowboardklubb, : 326 følgere 3415 besøkende på - fra 1. aug 2015 til 31. juli sak på flere saker på Facebook siden og flere instagram oppdateringer 7 nyhetssaker på flere saker på Facebook siden og 12 instagram oppdateringer 1 artikkel i Handikap nytt 2 snowboardfilmer fra samling Stand på Hjelpemiddelmessen, Ekeberghallen Presentasjon for studenter på Norges Idrettshøyskole, Oslo Presentasjon for tolkestudenter på høyskolen i Oslo og Akershus Vurdering av aktivitet i forhold til mål Målsetningene er nådd. Økonomi Klubben har fått kr 3650,- fra Norsk Tipping. Aktiviteten til klubben har gått gjennom Snowboardforbundet, det innebærer at aktiviteter føres på forbundets regnskap. I 2015 fikk klubben innvilget kr ,- fra Sparebankstiftelsen DNB til innkjøp av diverse utstyr. Dette beløpet er ikke blitt brukt opp per , men vil kunne brukes i Pengene ligger hos Snowboardforbundet. Årsresultatet for klubben var et overskudd på kr ,- med egenkapital på kr ,77,- den Medlemstall pr : 109 (medlemmer i sesongen 2015/2016 og nye medlemmer registrert i perioden )

11 Medlemsoversikten må vise aktivitetstall 1 i ulike grupper i laget (eks fotballgruppa, turngruppa osv.). Lagets totale medlemstall 2 må også framkomme. 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Hvorav aktive Funkis medlem Støttemedlem Menn Hvorav aktive Funkis medlem Støttemedlem Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt Økonomi (resultatregnskap med balanse) Se vedlegg. Revisors beretning 3 Se vedlegg. 1 Med aktivitetstall menes gruppevis oversikt over de medlemmer i idrettslaget som har deltatt i terminfestede konkurranser, aktivt trent fram mot særforbunds offisielle ferdighetsprøver eller graderinger, aktive barn under 12 år som deltar i gruppens aktiviteter. Det vil si at et medlem kan telles flere ganger for ulike grupper. 2 Med medlem menes personer som er registrert i idrettslagets medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor idrettslaget. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Hver person skal kun telles en gang i idrettslaget, uansett hvor mange av idrettslaget aktiviteter vedkommende deltar i. 3 Idrettslaget må ha revisor uansett, men idrettslag med en omsetning på over kr ,- må ha en profesjonell registrert/statsautorisert revisor.