VEDTEKTER FOR BÆRUM KOMMUNES BEDRIFTSIDRETTSLAG (BKBIL)

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "VEDTEKTER FOR BÆRUM KOMMUNES BEDRIFTSIDRETTSLAG (BKBIL)"

Maren Jenssen
7 år siden
Visninger:

1 VEDTEKTER FOR BÆRUM KOMMUNES BEDRIFTSIDRETTSLAG (BKBIL) Generelt: Vedtektene er et supplement til og en konkretisering av bestemmelsene i Lov for Bærum kommunes bedriftsidrettslag. I tillegg til lov og vedtekter vil også vedtak i årsmøtet og styret gjelde for lagets medlemmer. Slike vedtak skal fortløpende føres av styrets sekretær i "Skjema for bestemmelser". Medlemskap Alle ansatte på hel- eller deltid kan opptas som medlem. Medlemmer som slutter i kommunen kan stå som medlem ut det året de har betalt kontingent for. Pensjonister kan fortsette eller opptas som medlem. Ektefeller eller samboere til ansatte medlemmer kan opptas som medlem, dersom de ikke har bedriftsidrettslag på egen arbeidsplass. Barn av ansatte kan ikke opptas som medlem (avvik fra 3 i Lovnorm for bedriftsidrettslag). Medlemskap gir rett til deltakelse i alle bedriftslagets gruppeaktiviteter, men hvert medlem skal tilhøre en hovedgruppe. Personer som ikke er ansatt i Bærum kommune kan delta på dispensasjon i en gruppe eller aktivitet for BKBIL. Styret godkjenner søknader om dispensasjon. Det skal da legges vekt på behov, dvs. om det f.eks. er nødvendig for at en gruppe skal kunne stille lag i serie. Der behovskravet ikke er oppfylt kan forhold tilsi at det likevel kan innvilges dispensasjon. Det må da tas med i vurderingen hvor lenge og på hvilken måte vedkommende har vært aktiv i gruppa, og at vedkommende er ønsket. Dispensasjon for lagidretter i seriespill krever lisens. Søknad om lisens skal fylles ut av gruppeleder og utøver og sendes styret i god tid før sesongstart. Søknaden gjelder for ett år. Når styret har vurdert og godkjent søknaden, sendes den til Akershus bedriftsidrettskrets (ABIK) for endelig godkjenning. Utøveren betaler gebyret til ABIK. Når ABIK har godkjent søknaden betaler utøveren lisensavgift til BKBIL. BKBIL har følgende kategorier medlemskap: Æ A EA S ES P EP L Æresmedlemmer Aktive medlemmer Aktive medlemmer, ektefelle-/samboermedlem Støttemedlemmer Støttemedlemmer, ektefelle-/samboermedlem Pensjonistmedlemmer Pensjonistmedlemmer, ektefelle-/samboermedlem Lisens U EU Uføremedlemmer Uføremedlemmer, ektefelle-/samboermedlem Side1

2 Årsmøtet fastsetter kontingenter og lisensavgift. En person kan normalt bare være medlem av ett bedriftsidrettslag. For i tillegg å delta på annet lag kreves innvilget dispensasjon. Styret Styret har den daglige ledelsen av BKBIL. Styret skal ha følgende sammensetning, med tilhørende ansvar: Leder: Lede BKBIL i samsvar med vedtatte lover, vedtekter og bestemmelser. Innkalle til møter etter behov. Ha overordnet økonomiansvar sammen med kasserer. Utvikle BKBIL og være mediekontakt. Holde kontakt med gruppene (i samarbeid med styremedlem 2) Nestleder: Lede BKBIL når leder er forhindret. Har ansvar for klubblokalene Sekretær: Skrive referat fra styremøter. Referatene skal sendes gruppelederne. Føre "Skjema for bestemmelser" Revidere og utgi informasjonsmateriell Har ansvar for arkivet Kasserer: Ha overordnet ansvar for økonomien i samarbeid med leder. Følge opp budsjett og regnskap, herunder lager kvartalsvise økonomirapporter for gruppene og BKBIL. Rapportene skal leveres 3 dager etter kvartalstermin. Kontrollere at utbetalinger skjer i henhold til BKBILs regelverk. Fakturaer skal returneres til gruppeleder dersom de ikke er tilstrekkelig dokumentert Betale fakturaer. Lage årsregnskap og budsjett for årsmøtet Innkreve utestående fordringer. Styremedlem nr. 1: Ha ansvar for forsikringer. Være premieansvarlig. Være materialforvalter. Side2

3 Styremedlem nr. 2: Kreve inn kontingenter. Føre medlemsregister. Utstede rekvisisjoner for nøkkelkort Være kontaktperson mot gruppene. ( i samarbeid med leder) Sende ut medlemskort Varamedlem: Møte etter behov. Gruppene BKBILs aktiviteter er organisert i grupper. Hver gruppe skal ha leder og nestleder. Gruppens leder velges formelt på BKBILs årsmøte. Gruppen er selv ansvarlig for innstilling av egen leder til årsmøtet. Skifter gruppen leder i løpet av sesongen, skal styret godkjenne dette på første styremøte etter at skiftet har funnet sted. Gruppeleders ansvar: Lede gruppen i samsvar med lov, vedtekter og bestemmelser. Kontrollere og attestere mottatte fakturaer og sende disse med nødvendige bilag til kasserer. Med fakturaer skal det ligge dokumentasjon som viser hva fakturaen dekker og hvilke personer utgiftene gjelder. Sørge for påmelding til stevner, arrangementer og seriespill. Innkalle til møter ved behov. Ha ansvar for gruppens økonomi og utstyr, herunder lage årsmelding med oppdatert material liste og forslag til budsjett innen angitt frist. Utvikle gruppens plass i BKBIL. Sørge for at gruppen er representert i styrets møter med gruppelederne. Referat fra gruppens møter skal sendes styret. Økonomi All økonomisk virksomhet i gruppene skal vises i idrettslagets regnskap. Hver gruppe skal ha et eget regnskap som føres av kasserer i samsvar med kontoplan. Budsjett foreslås av gruppeleder og leveres styret innen 10. januar. Regnskapene, sammen med hovedregnskapet til BKBIL, skal revideres før årsmøte. Følgende regler gjelder for kontering og refusjon av utgifter: Side3

4 Konto Aktivitet Begrensning pr. aktive deltaker Frekvens Begrensning pr gruppe 4010/4050 Startkontingent/deltakeravgift i stevner/løp/turneringer etc. kr. 1000,- pr. år pr. gruppe 4410/4420 Leie av haller, baner og lokaler kr. 2000,- pr. år pr. gruppe 5120 Bevertning kr. 200,- pr. år Kr. 6000,- pr. år 7140/6071 Andre utgifter, f.eks. transport og overnatting knyttet til deltakelse i sportslige aktiviteter, turneringer etc. 500,- pr.år 4500 ABBIR/seriestart Antall lag som påmeldes, må tilpasses antall aktive. Nye lag kan ikke påmeldes uten styrets godkjenning. Jfr også bestemmelsen om dispensasjon. Det kan søkes styret om ytterligere midler. Aktiviteter og bevertning: Bevertning dekkes kun i forbindelse med gruppenes møter. Styret kan gå utover det beløp som er fastsatt. Krav om dekning av utgifter skal inneholde informasjon om hva arrangementet gjelder og navn på deltakere. Ingen utlegg til aktiviteter og/eller bespisning honoreres uten deltagerliste, enten påført fakturaen direkte eller som bilag signert av gruppens leder. Fakturaer for varer og tjenester skal sendes til BKBIL v/gruppeleder. Ved arrangementer med egenandeler og/eller inntekter (f.eks. loddsalg) skal det lages oversikt over inntekter og utgifter. Alle krav om dekning av utgifter skal signeres av gruppens leder. Der gruppeleder skal ha refundert utlegg, skal leder av BKBIL attestere fakturaen. Fakturaer over kr skal attesteres av leder av BKBIL i tillegg til gruppeleder. Den som benytter klubbens bankkort til innkjøp av varer og tjenester skal snarest, og innen belastningsmånedens utløp, lever bilag attestert av gruppeleder og eventuelt leder av BKBIL. Bilag skal deretter leveres til kasserer. Det skal budsjetteres på kontonivå. Alt forbruk som ikke er budsjettert, skal godkjennes av styret før bilaget sendes til kasserer. Ved behov for budsjettendringer eller omdisponeringer innen budsjettet, skal det søkes styret. Gruppene skal ikke ha egen bankkonti. Side4

5 Arrangementer og dugnader: Søknad om arrangementer og dugnader skal sendes styret på skjema for "søknad om arrangementer/dugnader.". Søknaden behandles av styret. Etter godkjennelse sender gruppen søknad om approbasjon, der dette er nødvendig, til styret v/leder, som videresender dette til ABIK. Dersom aktiviteten medfører et overskudd, skal dette beløpets anvendelse synliggjøres i søknaden. Beløpet skal primært tilfalle ansvarlig gruppe. Styret avgjør forvaltningen av overskuddet når resultatregnskapet er innsendt. Æresbevisninger Det er tre æresbevisninger: Trimkruset Hedersmerke Æresmedlemskap Endring av vedtektene. Vedtektene kan ikke endres uten årsmøtes godkjennelse og med simpelt flertall, så sant ikke dette strider mot Bedriftsidrettens og Norges Idrettsforbunds (NIF) regelverk. Bedriftsidretten og Norges Idrettsforbunds (NIF) regelverk vil til enhver tid være overordnet. Side5

Like dokumenter

BEDRIFTSIDRETTSLAGETS LOVER OG FORSKRIFTER

BEDRIFTSIDRETTSLAGETS LOVER OG FORSKRIFTER BKBIL's lover og vedtekter skal danne grunnlaget for samarbeid og vennskap, og fremme idrett og trivsel i sunne former for alle som er ansatt i Bærum kommune.