Innkalling: ÅRSMØTE I FYLKESKONTORENES BEDRIFTSIDRETTSLAG

Transkript

1 Innkalling: ÅRSMØTE I FYLKESKONTORENES BEDRIFTSIDRETTSLAG Fredag 27. februar 2015 kl 13 på møterom 111. Sakskart 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge møteleder, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle bedriftsidrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle bedriftsidrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett. 9. Behandle bedriftsidrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) 2 revisorer d) Representanter til bedriftsidrettskretsens ting og møter i de organisasjoner bedriftsidrettslaget er tilsluttet. e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

2 Årsmelding 2014 Styrets sammensetning i 2014 Eirik Jenssen (leder) James Holtom (nestleder) Trond Myrland (kasserer) Anne Melbø (styremedlem) Siri Ask Fredriksen (styremedlem) sluttet i fylkeskommunen høst 2014 Martin Mortensen (varamedlem) Venke Sandvik (varamedlem) Styremøter og aktiviteter Det ble avholdt årsmøte 27. februar Det har ikke vært avholdt styremøter, men nødvendige avklaringer har blitt gjort på e-post og telefon. Aktive grupper i 2014 har, som tidligere, vært innebandy, basket, skyting og fotball. For aktiviteten i gruppene viser vi til årsmeldingene fra de enkelte gruppene. Antall medlemmer Medlemsmassen er fortsatt forholdsvis stabil, og viser for medlemmer (77 fra fylkeskommunen og 55 fra Fylkesmannen). Økonomi Bedriftsidrettslaget har mottatt kr ,- fra fylkeskommunen for 2014 og kr ,- fra Fylkesmannen. Samt inntekter fra betalende medlemmer. Vi viser ellers til regnskapet som viser et negativt resultat for Molde For styret i Fylkeskontorenes bedriftsidrettslag Eirik Jenssen leder

3 Årsberetning - Basketball 2014 Basketballgruppa trener nå hver tirsdag i gymsalen på Rivalhuset. Vi startet opp tidlig i januar og holdt det gående med treninger til begynnelsen av mai. Etter sommerferien startet vi opp igjen tidlig i september og holdt det gående til nærmere jul. Tradisjonen tro hadde vi også en liten romjulsturnering. På treningene spiller vi normalt hele tiden kamper. Det laget som først får 10 poeng har vunnet. Så er det på n igjen, eventuelt med skifte av lag. Treningene er normalt svært intensive. Vi er for tiden inne i en god trend med svært godt oppmøte på treningene. Dette var en trend som startet høsten 2012 og som har fortsatt. I tillegg til fremmedlegionærene som vi tidligere har vært helt avhengig av, er vi nå også meget bra representert fra Fylkeshuset. Frammøte ligger nå normalt på ca. 10 personer. Det ideelle er 4-5 personer på hvert lag. Dersom det er for mange, spiller vi med innbytter eller deler opp i flere lag. Da kjører vi gjerne kamper på 5 minutter. Det er 9 10 medlemmer fra Fylkeshuset som har deltatt på treningene i 2014: Molde For Bjørn Ringstad Basketballansvarlig Gunnar Malme

4 FBI INNEBANDY 2014 Innebandyen har trening torsdager 20:00 til 21:30 på Bergmo ungdomsskole. Det bør være minst seks personer for at det blir holdt trening. Vi avklarer per e-post i forkant hvor mange som stiller og om det blir trening. Det er intensiv og morsom trening som egentlig passer for alle, men oppslutningen fra fylkeshuset har ikke vært den helt store de siste åra. I 2014 har det til sammen vært 16 personer fra fylkeshuset som har vært med i varierende grad. Dette er en liten oppgang fra Deltagere: Magne Hanestadhaugen MRFylke samferdsel James Holtom FM miljøvernavd. Astrid Buset FM miljøvernavd. Svein Neerland MRFylke kultur og folkeh. Per Olav Brakkan - MRFylke Geir Moen FM Miljøvernavd Anne Melbø FM miløjvern Jorunn Mittet Eriksen FM miljøvernavd. Ole Erik Haaz samboer Jorun Eriksen FM miljøvern. Martin Thomann Langslet MRFylke kultur og folkeh. Kjetil Malvik Foldal FM justis og beredskap Elin Røsshol FM admn. Rajah Selva - MRFylke Ida Sigerseth FM miljøvern Viggo Finset Domstol Jan Erik Mhyr vegvesenet Jacob Falkman Axess/Alpa handling Det er flere av de som trener som ikke har fått meldt seg inn i FBI. De trenger informasjon om hvordan dette skal ordnes.

5 Innimellom har vi som trener fått med andre venner og bekjente for å få nok personer til å holde trening, men det har ikke vært noen faste uten i fra. Vi har ikke belastet disse med treningsavgift, da de bare har vært med et par ganger.

6 Årsmelding fra skyttergruppa sesongen 2013/2014 Skyttergruppa holder til i tilfluktsrommet i østre del av kjelleren på Fylkeshuset, gruppa har denne sesongen avholdt i alt 25 skytinger. Sesongen startet primo oktober og ble avsluttet primo april. Skytingene har som tidligere år foregått på onsdager med start kl I alt har 8 personer deltatt denne sesongen. Gruppa har i perioden disponert fire luftgevær av merke Feinwerkbau, to eid av Fylkeshusets Bedriftsidrettslag og to på utlån fra henholdsvis bedriftsidrettslagene ved Istad Kraft og Statens Vegvesen. Gruppa har i tillegg til de faste skytterkveldene, tradisjonen tro, avholdt julebord og avslutningsfest med premieutdeling. Oppmann for skyttergruppa: Svein Halvorsen, Høgskolen i Molde, e-post: svein.halvorsen@himolde.no Kontaktperson: Geir Olsen, MRFK, samferdselsavdelinga, e-post: geir.olsen@mrfylke.no

7 Årsmelding fotballgruppa 2014 Oppmann: Øyvind Tveten (Fylkeskommunen) Aktive spillere 2014: Gunnar Malme (Fylkeskommunen) Trygve Grydeland (Fylkeskommunen) Øyvind Tveten (Fylkeskommunen) Trond Myrland (Fylkeskommunen) Martin Thomann-Langslet (Fylkeskommunen) Martin G. Mortensen (Fylkesmannen) James Holtom (Fylkesmannen) Nicolai Støren (Fylkesmannen) Odd Løset (Fylkesmannen) Oddvar Hatletveit (Riksrevisjonen) Magnus Aarø (Fylkesnemda) Fredrik Jensen (Vegvesenet) Aktivitet 2014: Vi valgte ikke å melde på lag i serien i 2014, erfaringene fra årene før viser at det er vanskelig å få nok folk til å delta på kamper. Men vi har fortsatt med treninger 1 gang i uka i Træffhallen, og treningene er åpne for alle ansatte hos fylkeskommunen, fylkesmannen og Vegvesenet. Vi trener sammen med bedriftsidrettslaget til Molde Sjukehus. Fra Fylkeshusa deltar mellom 5-10 deltakere på treningene.

8 Resultatregnskap FBI Resultatregnskap pr DRIFT Inntekter: Renter, bank 33,00 Medlemskontingent 6 600, ,00 Solarium 680, ,00 Korts. fordring 0,00 0,00 Fellesutgifter/inntekter , ,00 Skytegruppa 0,00 0,00 Volleyball 0,00 0,00 Fotball 0,00 0,00 Tilskudd 0,00 0,00 Basket/landhoyckey 0,00 0,00 Avsl. Kafferegnskap 0,00 0,00 Sum Inntekter , ,00 Utgifter: Solarium 0,00 0,00 Kontingent / gebyr 2 400,00 240,00 Fellesutgifter/inntekter 46, ,00 Skytegruppa 3 160, ,75 Volleyball 0,00 0,00 Fotball/bowling , ,00 Basket/landhockey , ,00 Diverse 0,00 Sum Utgifter , ,75 Resultat Under/overskudd , ,25 Overføres Egenkapitalen , ,25 Side 1

9 Balanse FBI Balanseregnskap pr Drift Aktiva Passiva og EK Bank (brukskonto) , ,46 Kortsiktig gjeld 500,00 Bank ( høgrente) 0,00 0,00 Kasse FBI 790,00 290,00 Egenkapital , ,74 Korts. fordring 0, ,00 Interim trimrom 0,00 0,00 Interrim trimrom 3 739,72 Sum , , , ,46 Side 1

10 Resultatregnskap FBI Resultatregskap pr TRIMROM Inntekter: Renter, bank 84,00 Inntekter 0,00 100,00 Solarium Fellesutgifter/inntekter Skytegruppa Volleyball Fotball Tilskudd trimrommet , ,00 Basket/landhoyckey Sum Inntekter , ,00 Utgifter: Solarium Kontingent / gebyr Fellesutgifter/inntekter Skytegruppa Volleyball Fotball/bowling Trimrommet , ,56 Diverse Sum Utgifter , ,56 Resultat Under/overskudd 7 946, ,44 Overføres Egenkapitalen 7 946, ,44 Side 1

11 Balanse FBI Balanseregnskap pr Trimrom Aktiva Passiva og EK Bank (brukskonto) , ,67 Egenkapital , ,39 Kasse 3 581, ,00 Trimrommet 3 739,72 Interim drift 0,00 0,00 Depositum , ,00 Sum , , , ,39 Side 2

12

13 Sak 8 Budsjett 2015 Inntekter: Medlemskontigent 6600 Solarium 1 000,00 Fellesinntekter ,00 Skytegruppa 0 Volleyball 0 Fotball 0 Basket/Landhockey 0 Diverse 0 Renter 0 SUM Inntekter ,00 Utgifter: Solarium 0 Kontingent/gebyr 2400 Fellesutgifter 1 000,00 Skytegruppa 4 500,00 Volleyball 0 Fotball/bowling ,00 Basket/landhockey ,00 Diverse/uforutsett 2200 SUM Utgifter ,00

14 Organisasjonsplan Styret Leder, nestleder, kasserer 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer Skyting oppmann Fotball oppmann Innebandy oppmann Basket oppmann