Referat fra årsmøtet 2014

Transkript

1 Bedriftsidrettslaget ved Norges teknisknaturvitenskapelige universitet NTNU BIL Styret NTNU BIL, Postboks 14, Postterminalen NTNU 7491 Trondheim Referat fra årsmøtet feb Tid: Tirsdag 11. februar 2014 kl. 16:15-17:40 Sted: NTNU Technology Transfer AS, 3. etg i Sem Sælands vei 14 (Kjemiblokk 1) Sak 1. Godkjenning av frammøtte representanter. Tolv frammøtte: Trond Vadseth Badminton Kai Toven Basketball og Styremedlem Geir Furhovden Bowling og Kasserer Luca Pivano Fotball Trond Gifstad Handball og Styremedlem Jan Erik Olsen Innebandy Nils Holte Mosjonspartier Halvor Flatberg Orientering Jarle Tufto Ski Egil Rognvik Skyting Arne Mikkelsen Sykkel og Nestleder Haagen Waade Volleyball og Leder Servering av sju store pizzaer samt brus fra Pizzabakern. Sak 2. Valg av dirigent og referent. Dirigent: Haagen Waade, referent: Arne Mikkelsen Sak 3. Aktivitetsstatus i gruppene. Gruppelederne gikk kort gjennom hver sin årsrapport. Noen få spørsmål ble framstilt. Haagen gikk gjennom styrets årsrapport. Sak 4. Regnskap Ble gjennomgått av kasserer Geir. Merknad 1) til Medlemskontingent ble poengtert: kr av beløpet tilhører 2012, men ble innbetalt og bokført Reelt beløp for 2013 er derfor kr og reelt RESULTAT blir kr i underskudd og ikke kr overskudd. Årsmøtet tok regnskapet til etterretning. Sak 5. Budsjett Budsjettet ble presentert. Haagen bemerker at støtten fra NTNU budsjetteres til kr ved at vi sender en vel begrunnet søknad om dette beløpet. I 2013 ble også søkt om kr, men vi

2 fikk kun tildelt kr. Dersom vi i år også får kun kr må andre poster kuttes ned på, og styret vil da prioritere nedkutting i avsetning til UL-fond. For handball er søkt beløp redusert med 9000 kr ved at utstyrsbevilgning reduseres fra kr til kr. Begrunnelsen at handball i 2013 brukte kr til utstyr av et beløp budsjettert til cup/seriespill (dermed totalt kr til utstyr), samt at antall lag i cup/serie er redusert fra fem til fire. Styrets forslag er nærmere begrunnet i referat fra styremøte De andre gruppene har fått innvilget sin budsjettsøknad. Handballeder hadde innvending mot reduksjonen, men budsjettet som framlagt ble vedtatt av årsmøtet. Sak 6. Valg Styret, revisor og valgkomite ble gjenvalgt for ett år: Haagen Waade Leder (presiserte at han sitter som leder maksimum ett år til) Arne Mikkelsen Nestleder Feir Furhovden Kasserer Kai Toven Styremedlem Trond Gifstad Styremedlem Egil Rognvik Jarle Tufto Halvor Flatberg Revisor Valgkomite Valgkomite Sak 7. Diverse. a) SIT medlemskontingentbetaling Haagen orienterte om at diverse studentgrupper kjemper for at kjøp av adgangskort i I-byggene ikke automatisk skal gi medlemsskap i NTNUI (henviser til fri organisasjonsrett). Om dette går gjennom vil heller ikke ansatte automatisk blir medlem i NTNU-BIL. Dette vil gi store reduksjoner i inntekten av adgangskort i I-byggene, som vi nå får 200 kr/år for hvert kort solgt til alle ansatte. Ordningen vil ikke innføres i 2014, men sannsynlig fra NTNU-BIL må passe på å bli med i diskusjonen innen SIT. b) Trening i arbeidstiden HMS-avdelingen arbeider med en avtale med NTNU om at alle ansatte kan bruke én time av arbeidstiden per uke til trening/fysisk aktivitet. HMS-avdelingen har kommet med innspill til NTNU-BIL om at det skal være et organisert treningstilbud for ansatte i løpet av arbeidsdagen. Dette kan tenkes å gå inn som en av timene som tilbys gjennom Mosjonspartier. Litt uklart om alle som trener kan få fri en time i uka til solotrening. c) Markedsføring De frammøtte fikk en foreløpig utgave av en liten og fin informasjonsfolder om NTNU-BIL for utdeling til nyansatte og andre. Alle ble bedt om å lese nøye gjennom og varsle om eventuelle feil til Haagen innen 2 uker (25. februar). Utgiftene er budsjettet med 5000 kr. Arne Mikkelsen referent Vedlegg: Regnskap 2013 Vedtatt budsjett 2014 Årsmøtepapirer med alle årsrapporter:

3 Resultatregnskap NTNU-BIL Inntekter Regnskap Budsjett Regnskap Medlemskontingent ) Støtte NTNU Andre inntekter Renter SUM INNTEKTER Utgifter 2.1 Generelt Regnskap Budsjett Regnskap Administrasjon/gaver Markedsføring internt 0 0 Kretskontingent Årsmøtet Utgifter til økt halleie Kurs Universitetslekene Uforutsette utgifter/gebyrer bank Totalt Gruppene Regnskap Budsjett Regnskap Badminton Basket Bordtennis Bowling Fotball Friidrett Gokart Golf Håndball Innebandy Mosjon Orientering Ski Skyting Skøyter Sykkel Volleyball Totalt gruppene Fond Regnskap Budsjett Regnskap Avsetning til UL fond Totalt fond Totale utgifter Regnskap Budsjett Regnskap SUM UTGIFTER Resultat Resultat Regnskap Budsjett Regnskap RESULTAT Side 1 av 2

4 BALANSE NTNU-BIL Saldo Eiendeler Endring Medlemskonto DnB Brukskonto Sp.b.1 M-N Kapitalkonto Sp.b.1 M-N Sum eiendeler Saldo Gjeld og egenkapital Endring UL-fond Fri egenkapital Sum egenkapital UL-fond Saldo pr Fondsavsetning Uttak UL-fond Saldo pr Regnskapet er revidert og funnet i orden Trondheim, den Revisor 1) Kr gjelder innbetaling for 2012 Side 2 av 2

5 NTNU-BIL. Budsjett 2014, vedtatt på årsmøtet Fotnoter 1. Inntekter Forslag Budsjett Regnskap Medlemskontingent ) Støtte NTNU Andre inntekter D Renter SUM INNTEKTER Utgifter 2.1 Generelt Forslag Budsjett Regnskap Administrasjon/gaver Markedsføring internt Kretskontingent Årsmøtet Universitetslekene Uforutsette utgifter/gebyrer bank Totalt Gruppene Forslag Budsjett Regnskap Badminton Basket A Bordtennis Bowling A Fotball Friidrett Gokart 0 Golf 0 Håndball A Innebandy Mosjon Orientering Ski Skyting Skøyter 0 Sykkel A, B Volleyball A, C Ekstra til grupper med styremedlem Totalt gruppene Fond Forslag Budsjett Regnskap Avsetning til UL fond Totalt fond Totale utgifter Forslag Budsjett Regnskap SUM UTGIFTER Resultat Resultat Forslag Budsjett Regnskap RESULTAT Fotnoter: 1) Regnskap 2013: Kr gjelder innbetaling for 2012 A: Gruppe m/styremedlem 2013: Budsjett tillegges kr B: Sykkelgruppa tilleggsbudsjett 2013: 3700 kr, totalt (+ styremedlem 2000 kr) C:Eurofestival annethvert år (oddetall) D: Momsrefusjon Side 1 av 1