Referat Årsmøtet i bedriftslaget Meteorologen 24.feb. 2009

Transkript

1 Referat Årsmøtet i bedriftslaget Meteorologen 24.feb kl i lille møterom, Hovedbygget. Det var 7 til stede. Leder i idrettslaget Tone Huseby ønsket velkommen. Tone Huseby ble valgt til møteleder og Per Helmer Skaali sekretær. Sak 2. Godkjennelse av innkalling og saksliste. Årsmøtet godkjente innkallingen og sakslista men kommentarer om at sakspapirene hadde kommet 1 uke før (iflg. vedtektene 2 uker) og manglende revisjonsberetning (skyldtes sykdom) og valgkomiteens innstilling. Sak 3. Gjennomgang av årsrapporter for 2008 Rapportene omfatter en generell del fra leder og rapporter fra gruppene for volleyball, fotball, friidrett, orientering og fra kasserer. Rapport fra aerobic kom ikke inn i tide og blir lagt inn i referatet, samt et tillegg til orientering. Kommentarer til de enkelte rapporter: Generell del: Leder har satt opp en fin gjennomgang av årets aktiviteter punktvis. Kommentar til at Jan-Inge Hansen var glemt som gruppeleder under Andre funksjoner. Orientering: Tilleggs kommentar fra gruppeleder om at Siri Spjelkavik har ca 60 starter i ordinære løp i Årsrapportene ble godkjent med disse kommentarene Tillegg til årsrapport: ÅRSRAPPORT FOR ORIENTERINGSGRUPPA 2008 Siri Spjelkavik utmerket seg også i 2008 med mange løp. I tillegg til 15 OBIK-løp deltok hun i 22 enkeltløp (Oslo city cup, Tibro-trippelen, Tiomila, Lørdagskjappen, Eikerløpet, Knut Valstad, Folloløpet, Pinseløp Kongsberg, Jonsokløpet, Nordvestgaloppen, o-ringen, KM mellom og lang, Blåbærløpet og Stokkesprinten) ÅRSRAPPORT FOR AEROBICGRUPPA 2008 Vi startet tidlig i januar og aerobictreningen hadde mange deltagere som ønsket å komme i form etter jul. Utover vårparten sank antall deltakere noe, men tok seg opp igjen nærmere sommeren.

2 Også sommeren 2008 hadde vi en del trening på gresset utenfor instituttet, dette etter oppfordring fra flere av deltagerne. I midten av september fortsatte vi treningen på Sogn skole igjen og holdt på helt fram mot jul. Vi kjørte 6 forskjellige en-times programmer, så variasjonen var stor. til tider kan oppmøte være mindre enn jeg ønsker, men det tar seg alltid opp igjen, så etter utallige oppfordringer har jeg bestemt meg for å fortsette å kjøre aerobic-timene. Og i år vil det også komme et nytt treningsprogram som jeg nå har under bearbeidelse. Mvh. Mona Mariann Lie Sak 4. Regnskap for 2008 Ev av revisorene har godkjent regnskapet muntlig. Det foreligger ikke revisjonsberetning siden en av revisorene er syk og ikke har hatt mulighet til å se på regnskapet. Kommentarer til regnskapet. Kasserer påpekte at beholdningen av usolgte t-skjorter var glemt i oppsettet og beklaget det. Renter fra høyrentekontoen er glemt ført. Lagt inn i revidert regnskap. Resultatet endrer seg da fra underskudd på kr -615,97 til overskudd på kr 1 030,81, Ønske om at idrettslaget kan være mer fleksible i innkjøp av f. eks volleyballer i regnskap og budsjett. Ok for kasserer. Det er mulighet for å få kaldt vann fra varmdrikksautomaten og koppene til dette er gratis for brukerne. Altså en ren utgiftspost. Årsmøtet har sett regnskapet og venter på revisjonsrapporten. Etter at kasserer har rettet opp varebeholdningen 31/12 og hvis ikke revisorene har noe å innvende, er det godkjent av årsmøtet. Sak 5. Forslag til årsmøtet. Det hadde ikke kommet inn noen forslag i forkant av møtet fra medlemmene, men ett av styremedlemmene hadde levert inn et forslag. Beklageligvis ble denne glemt i innkallinga. Grunnet lavt aktivitetsnivå i noen av gruppene er det ønskelig å slå sammen friidrett, ski og sykkel til en kondisjonsgruppe. Dette ble enstemmig vedtatt. Sak 6. Budsjett for 2009 Budsjettet ble godkjent med følgende kommentarer: Ønske om at budsjett 2009 er på samme ark som regnskap og budsjett for 2008 At en bruker overføringsposten aktivt Grunnet sammenslåing av grupper (se pkt 5 forslag) så endres curling til aktivitetsdag og refusjon for ski og friidrett slås sammen til refusjon kondisjon. Kostnader til volleyball blir redusert med 2000 kr, og denne summen blir så ført på klatring som kan ha store muligheter for å gjenoppstå.

3 Sak 7. Valg av styre, revisor og valgkomité. Valgkomiteen hadde ikke rukket å fremlegge noe forslag. Medlemmene som var på valg tok gjenvalg. Sekretær er fortsatt ikke besatt. Valgkomiteen skal finnen en egnet kandidat. Styremedlemmer: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Tone B. Husebye (ikke på valg) Jan-Inge Hansen (gjenvalg) Per Helmer Skaali (ikke på valg) Kåre Holter Solhjell (ny). Svenn Arne Alm (gjenvalg) Rune Bøe (ikke på valg) Rune Ringberg (gjenvalg) Revisorer: Kjetil Bjerk (gjenvalg) Stein Kristiansen (gjenvalg) Vara: Gunn Nygård (gjenvalg) Valgkomite: Brita Ullestad (ny) Leif G. Olonkin (gjenvalg) Revisorer, vararevisor og valgkomité velges for ett år om gangen Alle valg var enstemmige. Per Helmer Skaali

4 BUDSJETT 08 DRIFTS REGNSKAP 08 Utgifter Inntekter Differanse Utgifter Inntekter Differanse Diff. regn-bud 1 FOTBALL FRIIDRETT FRIIDRETT REFUSJON HOLMENKOLLSTAFETT ORIENTERING ORIENTERING REFUSJO SKI SKI REFUSJON SKIFEST VOLLEYBALL ANNEN REFUSJON (Start CURLING SYKKEL & SOMMER -DAG SYKKELREBUS og AKSJ MEDLEMSKONTINGENT MINERALVANN VARMDRIKK ISKREM OBIK KLATRING AEROBIC BANKGEBYR RENTER DUGNAD/STØTTE MØTER DIVERSE Investering/Overføring BALANSE: Beholdning inngangen av 2008 (eget dokument) Beholdning utgangen av 2008 (eget dokument) BALANSE: Overskudd Overskudd Endringer fra årsmøte: Inntekter økes for dugnad med kr 1000 til 5000 varmdrikk med kr 4000 til kr total økning på kr 5000 som skal dekke kjøp av drakter og baller for volleyballgruppa

5 VAREBEHOLDNING BRUS: Brus: flasker kasser: 0 ca. á kr: 0 0 kr fou 56 flasker: 799 ca. á kr: kr hoved 743 Penger: Pengebeholdning kasse, FoU kr: Veksel i automaten kr: (resten tatt med i kasse beholdning) Tomgods: Tomme Kasser: 22 ca. á kr: kr Flasker 415 ca. á kr: kr 767 Til sammen i penger ca. kr: IS: antall pris Opptalt: kr Pengebeholdning kasse FoU: 0 kr 974 Til sammen i penger ca. kr: 974 VARMDRIKKE: Løse kopper: 390 ca. á kr: kr "rør" med 25 kopper 180 ca. á kr: kr Esker 3* *400 kopper 0 ca. á kr: 5 0 kr kr (resten tatt med i kasse beholdning) Veksel i automaten kr: Beholdning i automaten: 0 Til sammen i penger ca. kr: T-skjorter Opptelt antall kr KLATRING: antall kr klipp Beholdning til sammen ca. estimert i "utsalgs" kroner: kr:

6 VAREBEHOLDNING BRUS: Brus: flasker kasser: 0 ca. á kr: 0 0 kr fou 94 flasker: 494 ca. á kr: kr hoved 400 Penger: Pengebeholdning kasse, FoU kr: Veksel i automaten kr: Beholdning i automaten (resten tatt med i kasse beholdning) (resten tatt med i kasse beholdning) Tomgods: fou hoved Tomme Kasser: 37 ca. á kr: kr 7 30 Flasker 488 ca. á kr: kr Til sammen i penger ca. kr: 7008 IS: antall pris Opptalt: kr Pengebeholdning kasse FoU: 0 kr 630 kr Til sammen i penger ca. kr: 630 VARMDRIKKE: Løse kopper: 50 ca. á kr: kr "rør" med 25 kopper 165 ca. á kr: kr Esker 3* *400 kopper 0 ca. á kr: 5 0 Veksel i automaten kr: kr (resten tatt med i kasse beholdning) Beholdning i automaten: Til sammen i penger ca. kr: T-skjorter Opptelt antall kr KLATRING: antall kr klipp Beholdning til sammen ca. estimert i "utsalgs" kroner: kr: 29713

7 SALDO 2008 Inn Ut Balanse Kasse , , ,50 Driftskonto , , ,59 Sparekonto ,41 0, ,41 Til sammen ,50 DRIFT 2008 Inn Ut Balanse Driftsregnskap , ,76 Overføringer 0,00 0,00 Total , ,76 Drifts overskudd 7 096,81 Beholdning inngangen av ,00 Beholdning utgangen av ,00 Beholdnings underskudd ,00 TOTAL Total overskudd 1 030,81 Overføring fra 2007 aerobic 8 000,00 Overføring til 2009 aerobic ,00 Total overskudd ekskl. overføringer 5 630,81 Årsoversikt Kasse 3 315, ,50 Driftskonto , ,59 Sparekonto , ,41 Beholdning , ,00 Til sammen , ,50 Balanse 1 030,81