Årsmøtet ble avholdt onsdag den 31. mars 2004 kl.: 19:00

Transkript

1 April 2004 Årsmøtet ble avholdt onsdag den 31. mars 2004 kl.: 19:00 Til stede på Årsmøtet: 9 medlemmer ingen med fullmakt. 1. Konstituering: a) Godkjenning av innkallingen og dagsorden: Innkallingen og dagsorden ble godkjent. b) Valg av møteleder: Ståle Hansen ble valgt til møteleder. c) Valg av sekretær: Robert Lund ble valgt til sekretær. d) Valg av 2 til å undertegne protokollen: Janniche Dehlie og Espen Haugland Tonås valgt til å undertegne protokollen. 2. Årsmelding: Denne ble lest opp og godkjent. (Årsmeldingen ble sendt ut med innkallingen). 3. Regnskap 2003: Dette ble gjennomgått og revisorerklæringen ble lest opp med merknader. Revisor bemerket at utestående fordringer fra forrige år ikke var ført i balanseregnskapet, og at det manglet billag for kr ,00 fra tidligere styresammensetting i Revisor anbefalte allikevel at Årsmøtet skulle godkjenne regnskapet for Regnskapet ble godkjent med de merknadene fra revisor (regnskapet ble sendt ut med innkallingen). 4. Innkommende forslag: Det var ikke innkommet noen forslag. 5. Behandle budsjett og fastsette årsavgift for 2004: Budsjettet for 2004 ble behandlet og fastsatte årsavgiften på kr. 1500,00 pr. år ble godkjent (budsjettet ble sendt ut med innkallingen).

2 6. Valg i h.h.t. 5: Årsmøtet vedtok valgkomiteens innstilling til nytt styre med følgende medlemmer: Leder : Svein Oddvik (nr. 31) for 1 år Styremedlem : Ståle Hansen (nr. 45) 1 år igjen Styremedlem : Robin Tomeren (nr. 21) for 2 år Styremedlem : Stig Mortvedt (nr. 25) for 2 år Varamedlem : Tone Laila Lund (nr. 7A) for 2 år Revisor : Egil Johansen/Liv Kari (nr. 51) for 1 år Valgkomite : Robert Lund (nr. 27) for 2 år : Stein Nygård (nr. 43) for 1 år Robert Lund Sekr. (sign.) Janniche Dehlie (sign.) Espen Haugland Tonås (sign.)

3 17. mars 2004 onsdag den 31. mars 2004 kl.: 19:00 i det store møterommet på Dyrløkkeåsen Skole. Årsmøtet behandler: Konstituering a) godkjenning av innkallingen og dagsorden b) valg av møteleder c) valg av sekretær d) valg av 2 til å undertegne protokollen Årsmelding Regnskap 2003 Innkommende forslag Ingen forslag er innkommet Behandle budsjett og fastsette årsavgift for 2004 Valg i h.h.t. 5 Med vennlig hilsen Styret i Ullerufaret Vel Svein Oddvik, UF 31 fung. leder Huseier/boboer kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av forrentningen. Et medlem kan dog bare møte med 1 en fullmakt Jeg gir med dette: i nr.: fullmakt til å representere meg på Årsmøtet i Ullerudfaret Vel den 31. mars Dato: Signatur: i Ullerudfaret nr.:

4 februar har vært et svært turbulent år for Velforeningen ettersom 3 av styrets medlemmer har solgt og flyttet fra Ullerudfaret i Etter dette satt styret igjen med et styremedlem og et varemedlem. Det resterende styret måtte da gjøre følgende grep for at styret skulle fungere frem til årsmøte: Varamedlemmet gikk inn som både fungerende leder og kasserer, det ene styremedlemmet som var igjen fortsatte som før, og det ble innhentet et nytt medlem fra beboerne, slik at ble et interimsstyre bestående av følgende tre medlemmer: Svein Oddvik - Valgt varamedlem, ble fungerende leder og kasserer Robert Lund - Valgt styremedlem, ingen endring Ståle Hansen - Ble innhentet Da det ikke fantes referater verken fra årsmøtet, styremøter eller budsjett for 2003, valgte interimsstyret å holde fortet frem til årsmøtet og sørge for innkrevingen av vel-avgiften for 2. halvår Og av saker ble det gjort en henvendelse vedr. gjennomgangstrafikken til og fra Dyrløkkeåsen Skole til Frogn Kommune som resulterte i et møte med Kommunen og søknad om Midler til nærmiljøtiltak ifm. Dyrløkkeåsen Skole. ØKONOMI: Årsregnskapet er satt opp etter forutsetningen om fortsatt drift og det er ingen forhold som skulle tilsi noe annet i fremtiden for Ullerudfaret Vel. Styrets forslag til anvendelse av disponible midler: Resultatregnskapet for 2003 viser et overskudd stort kr ,00 Overskuddet foreslås overført til sommerfest Totalt avsatt på fond den var på stort kr ,00 Det er 41 beboere/medlemmer av Ullerudfaret Vel, hvorav 38 fullt betalende og 3 som ikke hadde innbetalt sin Vel-avgift for høsten 2003 pr Med vennlig hilsen Styret i Ullerufaret Vel Svein Oddvik, UF 31 fung. leder

5 ULLERUDFARET VEL Budsjett og Regnskap 2003 DRIFTSREGNSKAP Kontonr.: Navn: Note: Budsjett 2003 Regnskap 2003 Regnskap Inntekter: 110 Vel-avgift à kr kr kr kr Andre inntekter kr - kr - kr Sum Inntekter: kr kr kr Utgifter: 210 Feste-avgift kr kr kr Brøyting/strøing kr kr kr Forsikring kr - kr - kr Årsavgift Inkassobyrå kr - kr - kr Utgifter ifm Styrearbeid kr 850 kr 596 kr Sommerfest kr kr - kr Vedlikehold utearealer kr kr kr Leie av Container kr kr kr Diverse kostnader kr 500 kr - kr Avsetning - Asfaltfond kr kr kr Avsetning - Uforutsette utgifter kr kr kr Sum utgifter: kr kr kr Overskudd/underskudd før finans: kr kr kr Finansinntekter kr kr kr Finanskostnader/gebyrer kr 150 kr 229 kr Overskudd/underskudd: kr kr kr BALANSE Eiendeler: Restanse Vel-avgift kr kr - Driftskonto - Posten pr kr kr Kapitalkonto - Posten pr kr kr Sum eiendeler: kr kr Egenkapital: EK pr : kr - kr Avsetning - Asfaltfond 1 kr kr - Avsetning - Uforutsette utgifter 2 kr kr - Overskudd/underskudd pr kr kr Sum Egenkapital: kr kr Vedtak fra begrenset oppad til kr Vedtak fra begrenset oppad til kr Svein Oddvik, Ullerudfaret 31 (fung. kasserer)

6 Stein Nygård Ullerudfaret Drøbak Til årsmøtet i Ullerudfaret Vel Jeg har revidert regnskapet 2004 for Ullerudfaret Vel som består av Resultatregnskap og Balanse. Jeg har kontrollert grunnlagsmaterialet som underbygger regnskapspostene og gjennomført de revisjonshandlinger jeg har ansett nødvendig for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder vesentlige feil eller mangler. Resultatregnskapet 2004 viser et overskudd på kr ,- Restanse Vel-avgift er oppført med kr 250,- i Balansen. Regnskapet viser at vi måtte avskrive et tap på kr. 2250,- restanse Vel-avgift fra Vellets innkrevningsrutiner er endret med tanke på å få utestående fordringer redusert til 0 Regnskapet for 2004 gir et riktig bilde av vellets økonomiske situasjon. Jeg anbefaler at regnskapet godkjennes. Drøbak 25. januar. Stein Nygård Revisor

7 ULLERUDFARET VEL Budsjett og Regnskap 2004 DRIFTSREGNSKAP Kontonr.: Navn: Note: Budsjett 2004 Regnskap Inntekter: 110 Vel-avgift à kr ,00 kr kr Andre inntekter 1 kr kr Sum Inntekter: kr kr Utgifter: 210 Feste-avgift kr kr Brøyting/strøing kr kr Forsikring kr kr Årsavgift Inkassobyrå kr - kr Utgifter ifm Styrearbeid kr kr Sommerfest kr kr Vedlikehold utearealer kr kr Leie av Container kr kr Diverse kostnader 2 kr kr Avsetning - Asfaltfond 3 kr kr Avsetning - Uforutsette utgifter 4 kr kr Sum utgifter: kr kr Overskudd/underskudd før finans: kr kr Finansinntekter kr kr Finanskostnader/gebyrer kr - kr Overskudd/underskudd: kr -80 kr BALANSE Eiendeler: Restanse Vel-avgift kr 250 Driftskonto - Posten pr kr Kapitalkonto - Posten pr kr Sum eiendeler: kr Egenkapital: EK pr : kr - Avsetning - Asfaltfond 3 kr Avsetning - Uforutsette utgifter 4 kr Overskudd/underskudd pr kr Sum Egenkapital: kr Overført fra Overskuddet i Avskr. restanse Vel-avg. fra Vedtak fra begrenset oppad til k 4 Vedtak fra begrenset oppad til k Svein Oddvik, Ullerudfaret 31 (fung. kasserer)

8 Valgkomiteens innstilling til nytt styre i Ullerudfaret Vel 2004 Leder : Svein Oddvik (nr. 31) 1 år NY Styremedlem : Ståle Hansen (nr. 45) 1 år igjen Styremedlem : Robin Tomeren (nr. 21) 2 år NY Styremedlem : Stig Mortvedt (nr. 25) 2 år NY Varamedlem : Tone Laila Lund (nr. 7A) 2 år NY Revisor : Egil Johansen/Liv Kari (nr. 51) 1 år GJ Valgkomite : Robert Lund (nr. 27) 2 år NY : Stein Nygård (nr. 43) 1 år igjen Valgkomite 2004 Robert Lund (sign.) Stein H. Nygård (sign.) Ullerudfaret 27 Ullerudfaret 43