Innkalling: ÅRSMØTE I FYLKESKONTORENES BEDRIFTSIDRETTSLAG

Transkript

1 Innkalling: ÅRSMØTE I FYLKESKONTORENES BEDRIFTSIDRETTSLAG Mandag 28. februar kl 14 på møterom 102 Sakskart 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge møteleder, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle bedriftsidrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle bedriftsidrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett. 9. Behandle bedriftsidrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) 2 revisorer d) Representanter til bedriftsidrettskretsens ting og møter i de organisasjoner bedriftsidrettslaget er tilsluttet. e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

2 Årsmelding 2010 Styrets sammensetning pr Eirik Jenssen (leder) Tore Marken (nestleder) Nils Henning Pettersen (kasserer) Anne Melbø (styremedlem) Siri Ask Fredriksen (styremedlem) Terje T. Sæter (varamedlem) Venke Sandvik (varamedlem) Styremøter og aktiviteter Det har vært avholdt ett styremøte etter årsmøtet i Det ble avholdt årsmøte 5. mai Aktive grupper i 2010 har vært innebandy, basket, skyting og fotball. For aktiviteten i gruppene se vedlegg. Antall medlemmer Det er i 2010 foretatt nyregistrering av medlemmer og det er nå 135 medlemmer (66 fra fylkeskommunen og 69 fra Fylkesmannen). Økonomi Bedriftsidrettslaget har mottatt kr ,- fra fylkeskommunen i 2010 og kr ,- fra Fylkesmannen. Samt inntekter fra betalende medlemmer. Vi viser ellers til regnskapet. Molde For styret i Fylkeskontorenes bedriftsidrettslag Eirik Jenssen leder

3 Årsberetning - Basketball 2010 Basketballgruppa trener hver onsdag i gymsalen på Rivalhuset. Vi startet opp tidlig i januar og holdt det gående med treninger til begynnelsen av mai. Etter sommerferien startet vi opp igjen tidlig i september og holdt det gående til nærmere jul. Tradisjonen tro hadde vi også en liten romjulsturnering som gikk av staben onsdag 29. desember. På treningene spiller vi normalt hele tiden kamper. Det laget som først får 10 poeng har vunnet. Så er det på n igjen, eventuelt med skifte av lag. Treningene er normalt svært intensive. Frammøte har variert noe, og ligger på 5-10 stk. Det ideelle er 3-4 personer på hvert lag. Dersom det er for mange, spiller vi med innbytter eller deler opp i flere lag. Vi har normalt hatt problemer med å få med nok folk fra Fylkeshuset, selv om vi før hver sesong har gått ut med tilbud til fylkes ansatte. Dette gjør også at vi har vært avhengig av noen fremmedlegionærer. Vi er for tiden inne i en god trend med godt oppmøte, men arbeider aktivt med å få med nye medlemmer på fylkeshuset. Basketballgruppa har holdt på i år, og har et meget godt miljø med en fin tone. Følgende medlemmer fra Fylkeshuset har vært med i år: Gunnar Malme Arne Dag Gjærde Asbjørn Børset Bjørn Ringstad Tore Kristian Marken Terje Tveeikrem Sæter Økonomi/budsjett - Lønnsgruppe Areal- og miljøvernavd. arealforvaltningsseksjonen Areal- og miljøvernavd. naturforvaltningsseksjonen Kulturavd. - kulturvernseksjonen Administrasjonsavd. Arkiv/dokumentsenter kommunalseksjonen - fylkesmannen Molde Bjørn Ringstad basketballansvarlig

4 Årsmelding fotballgruppa 2010 Oppmann: Eirik Jenssen (Fylkesrevisjonen) Aktive spillere 2010 (med registrerte kamper): Arnt Silseth (Fylkeskommunen / Fagforbundet) Bjørn Ringstad (Fylkeskommunen) Eirik Jenssen (Fylkeskommunen) Gunnar Malme (Fylkeskommunen) Ronny Rishaug (Fylkeskommunen) Bjørn Are Hjelle (Fylkeskommunen) Geir Moen (Fylkesmannen) Halgeir Dahle (Fylkesmannen) Jon Ivar Eikeland (Fylkesmannen) Martin G. Mortensen (Fylkesmannen) James Holtom (Fylkesmannen) Terje Sæther (Fylkesmannen) Tore Marken (Fylkesmannen) Oddvar Hatletveit (Riksrevisjonen) Knut Erik Bjerkan (Vegvesenet) Nils Inge Romarheim (Vegvesenet) Rolf Arne Hamre (Vegvesenet) I tillegg er det noen passive medlemmer på epost-lista. Aktivitet 2010: - Deltatt i bedriftsserien i Molde. Det er spilt totalt 12 kamper, og laget kom på 3. plass i 2. divisjon. - Treninger 1 gang i uka i Træffhallen. Varierende antall deltagere, men er åpent for alle ansatte og Vegvesenet.

5 FBI INNEBANDY 2010 Trening torsdager 20:00 til 21:30 på Bergmo ungdomsskole. Det er stort sett trening hver torsdag, men av og til er vi får få folk til å holde trening. Helst bør det være minst seks personer som stiller. Vi avklarer per e post hver torsdag hvor mange som stiller og om det blir trening. Det er intensiv og morsom trening som egentlig passer for alle, men oppslutningen fra fylkeshuset har ikke vært den helt store. Det er ønskelig at enda flere fra fylkeshuset benytter seg av tilbudet. Deltagere: Maria Olsen FM Kommunal og Beredskap Geir Moen FM Miljøvernavd. James Holtom FM kommunal og beredskap Kari Anne Hagen FM Kommunal og beredskap Knut Sindre Vale MRFylke Maria Aastum FM Miljøvern Svein Neerland MRFylke Anne Melbø FM miløjvern I tillegg har vi hatt fire personer utenfra som har betalt treningsavgift på kr 100. Disse er en ressurs for oss, fordi de er stabile og sørger for at vi nå stort sett kan holde trening hver torsdag.

6 Årsberetning - Skyting 2010 Ved utgangen av 2010 er vi i alt 9 skyttere (medlemsliste følger vedlagt). Skytingen foregår på onsdager i kjelleren på Fylkeshuset i tidsrommet kl til ca kl For 2010 er det avholdt i alt 26 skytekvelder. Gruppa startet sesongen onsdag 13. oktober og hadde siste skyting onsdag 28. april. Skyttergruppa disponerer to luftvåpen (rifle) av merke Feinwerkbau, begge våpen er eid av FBI. Svein Halvorsen har også vært oppmann for skyttergruppa i FBI-skyttergruppa medlemsliste pr navn arb.plass John Ivar MR-f.kommune, regional og Gjestad næringsavd. Ulf Lukasen (*) Fylkesmannen Jorunn Sølvberg MR f.kommune, samferdselsavd. Øyvind Jenssen Romsdal jordskifterett Thor Bakken Istad Kraft AS Jan Eirik Søraas MR-f.kommune, samferdselsavd. Leif Elvegård Bj. Wist AS Svein Halvorsen Høgskolen i Molde Geir Olsen MR-f.kommune, samferdselsavd. (*): ikke vært aktiv i 2010

7 Resultatregnskap pr Inntekter: Medlemskontigent 0, ,00 Solarium , ,00 Fellesinntekter , ,00 Skytegruppa 0,00 0,00 Volleyball 0,00 0,00 Fotball 0, ,00 Tilskudd trimrom , ,00 Basket/Landhockey -200,00 0,00 Diverse 0, ,00 Renter -86,00-68,00 SUM Inntekter , ,00 Utgifter: Solarium 0, ,25 Kontingent/gebyr 660, ,00 Fellesutgifter 1 800, ,00 Skytegruppa 3 456, ,00 Volleyball 0,00 0,00 Fotball/bowling 7 100, ,00 Trimrom , ,50 Basket/landhockey , ,00 Diverse 0,00 0,00 SUM Utgifter , ,75 RESULTAT , ,75 Dekkes av Egenkapital ,75 Overført Egenkapital ,50

8 BALANSE pr Justert 2009 Oppr. Aktiva: Bank brukskonto , , ,60 Bank trimrom , , ,70 Bank høyrente 5 990, , ,84 Bank automater 1 011, ,24 SUM Aktiva , , ,14 Passiva og EK: Depositum , ,00 0,00 Egenkapital , , ,14 SUM Passiva og EK , , ,14 Balanse pr er justert pga av depositum nøkler tidligere er tatt inn som inntekt. Dette er nå satt som en passivapost. Bankonto for automat var tidligere eget regnskap. Denne er nå implementert.

9 Resultatregnskap pr FBI Drift Inntekter: Medlemskontigent 0, ,00 Solarium , ,00 Fellesinntekter , ,00 Skytegruppa 0,00 0,00 Volleyball 0,00 0,00 Fotball 0, ,00 Tilskudd trimrom Basket/Landhockey -200,00 0,00 Diverse 0, ,00 Renter -22,00-23,00 SUM Inntekter , ,00 Utgifter: Solarium 0, ,25 Kontingent/gebyr 480, ,00 Fellesutgifter 1 800, ,00 Skytegruppa 3 456, ,00 Volleyball 0,00 0,00 Fotball/bowling 7 100, ,00 Trimrom Basket/landhockey , ,00 Diverse 0,00 0,00 SUM Utgifter , ,25 RESULTAT , ,25 Dekkes av Egenkapital ,75 Overført Egenkapital 8 405,00

10 BALANSE pr Justert 2009 Oppr. Aktiva: Bank brukskonto , , ,60 Bank trimrom Bank høyrente 5 990, , ,84 Bank automater 1 011, ,24 SUM Aktiva , , ,44 Passiva og EK: Depositum 0,00 Egenkapital , , ,44 SUM Passiva og EK , , ,44 Balanse pr er justert med impementering av automatkonto

11 Resultatregnskap pr TRIMROM Inntekter: Medlemskontigent Solarium Fellesinntekter Skytegruppa Volleyball Fotball Tilskudd trimrom , ,00 Basket/Landhockey Diverse Renter -64,00-45,00 SUM Inntekter , ,00 Utgifter: Solarium Kontingent/gebyr 180,00 4,00 Fellesutgifter Skytegruppa Volleyball Fotball/bowling Trimrom , ,50 Basket/landhockey Diverse SUM Utgifter , ,50 RESULTAT , ,50 Dekkes av Egenkapital ,50 Overført Egenkapital 3 656,50

12 BALANSE pr Justert 2009 Oppr. Aktiva: Bank brukskonto Bank trimrom , , ,70 Bank høyrente Bank automater SUM Aktiva , , ,70 Passiva og EK: Depositum , ,00 0,00 Egenkapital , , ,70 SUM Passiva og EK , , ,70 Balanse pr er justert pga av depositum nøkler tidligere er tatt inn som inntekt. Dette er nå satt som en passivapost.

13 Organisasjonsplan Styret Leder, nestleder, kasserer 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer Skyting oppmann Fotball oppmann Innebandy oppmann Basket oppmann