Emne Ansvar Frist Det ble avholdt et utvidet styremøte hvor vi gikk igjennom og reviderte rollebeskrivelsene.

Transkript

1 MØTEREFERAT OK MOSS Tema: Styremøte nr Dato: Sted: Noreødegården Til stede: Henning Carlsen, Øyvind Løken, Trond Finstad, Jan Løken Johannessen, Monica Meum Johansen, Mona Skjæggestad Ikke til stede: Astrid Bjørnerød Neste styremøte: 4 november 2013 Emne Frist Det ble avholdt et utvidet styremøte hvor vi gikk igjennom og reviderte rollebeskrivelsene. Deltagere utenom styret var: - Egil Snilsberg - Knut Lindløv - Lars Erik Holmsen - Halvard Koren Noen notater fra møtet: Ny rolle: Materialforvalter Marit-Elin Iden har den rollen i dag. Øyvind Løken kommer med utkast til beskrivelse av rollen. Spørsmål til Astrid: Det står kart- og løypekomite. Er det riktig at det skal stå «løypekomite» eller bør det fjernes? Sportslig leder: Denne er revidert av Hennig og Monica tidligere. Ny rolle: Leder av Urokråkene. Henning kommer med utkast til beskrivelse av rollen. Midler man kan søke på: Lars Erik oversender liste over hva som er gjort tidligere. VDG: Knut mener den ser ut til å stemme Knut kontakter Astrid da hun har noen innspill. Egil Snilsberg sitter på statistikk på antall starter for Urokråkene. Kan brukes til refusjon av startkontigenten. Rollebeskrivelsene bør gjennomgås 1 gang pr år. Anbefaler at det gjøres rett etter årsmøte hvor ny og gamle i rollene samles. Side 1 av 5

2 Emne Frist 1. Godkjenning av referat Referat er godkjent med endringer. Jan L.J. 2. Runde Monica: Fra lagledermøte i kretsen angående løp i 2014: - OK Moss arrangerer Sport-8 løp 3. september OK Moss arrangerer Kretsløp 14. september Sak til tinget. Kommet forslag om at Norge skal tilpasse seg det svenske systemet vedrørende vanskelighetsgrad på løyper. Endre fra N-C-B-A-E til farger. Astrid: Henning: Møte i Strømstad i november vedrørende barn og ungdom Arrangør: Østfold Idrettskrets Aktuelle fra oss er - Monica Meum Johansen - Tore Bjørnerød - Henning Carlsen Ny-Giv-Dag 18. januar 2014 Aktuelle fra oss er - Henning Carlsen - Tore Bjørnerød - Monica Meum Johansen - Trond Finstad - Christopher Schive Unionsmatchen Løypelegger Molbekk: Fam. Schive Løypelegger Mossemarka: Morten Johansen Henning informerer aktuelle løpere hvilke kart det er løps-sperre på. Øyvind: Tonje Holm ønsker ikke å stille som ass. Løpsleder for Kjappen Styret får se på medlemslista på neste møte. I tillegg finne løpsledere til de mindre løpene i Garderobebygget er nymalt utvendig. Side 2 av 5

3 Emne Frist Oppfrisking av websida. Mye er utdatert. Ta over OK Moss facebook sida. Jan L. J.: Purr valgkomiteen om at vi trenger en revisor. Trond: Tuva har trukket seg som ungdomsrepresentant. Lar navnet stå oppført som styre representant. Opprett en gruppe som får litt tid på tirsdagstreninger med å komme med innspill til styret. HUSK! Kontakt Garmin i august Varebeholdning på NØG (innspill fra Sten Rune Karlsen) Nytt fokus: Sykkel-orientering Øyvind Neste styremøte: Mandag kl 19:00 Side 3 av 5

4 MÅLSETNINGER FOR 2013 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Gjennomføre VinterSKIsamling på Åstjern Gjennomføre klubbtur til Nordjysk 2-dagers Gjennomføre en årsfest for klubbens medlemmer over 18 år Gjennomføre klubbtur til 10mila m/3 lag (2xungdoms- og 1 herrelag) Gjennomføre familietur til Morokulien 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 25manna Gjennomføre klubbtur til Norsk O-festival. Arrangere torsdagstrening fra NØG i vinterhalvåret med påfølgende felles kveldsmat Arrangere søndagstrening fra NØG i vinterhalvåret Sportslig: Arrangere nybegynnerkurs som en del av ordinære tirsdagstreninger. Gjennomføre 3 treningssamlinger for klubbens barn og unge på Noreødegården. Øke deltakelsen på Sport8serien og dermed bli blant topp 3 i klubb konkurransen. Stille med minst 1 lag på 15stafetten og minst 2 lag i ungdoms konkurransen Stille med minst 3 lag på Klubb-KM stafett Doble antall konkurranse-starter i vårsesongen for UROkråkene i forhold til 2012 sesongen Bedre plassering i 10mila for ungdomslaget (173 plass i 2012) Arrangere tematreninger hovedsakelig for URO kråkene hver tirsdag utenom ferien Arrangere treningsløp hver torsdag utenom ferien i sommerhalvåret og øke deltakelsen på disse Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min ,- i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre for 5år. Jobbe videre mot Unionsmatchen 2014", få på plass hovedfunksjonærer. Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i Side 4 av 5

5 Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Vaske, male. Male/ pusse opp WC`ene i hovedbygget Nye møbler i hovedstua, kun 18 stoler er OK. Plass til ca. 40 stk. til bords i rommet Oppgradere trappen i garderobebygget Male/ pusse opp WC`ene i garderobebygget Oppgradere uteområder ved inngangen. (avtale med Våler graveservice som stiller gratis med gravemaskin) Grus/ kantstein (ikke sand/jord som nå.) Male grue på kjøkken Fjerne maurtue ved garderobebygget Skaffe mer ved til hytta. Lageret er snart tomt. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 275 konvolutter med overskudd på ,- Side 5 av 5