ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 Innhold Innkalling til årsmøte i OK Moss... 3 Styret med komitéer Styrets beretning Klubbens møtevirksomhet Medlemstall Stipendier Resultater Egne arrangementer Orienteringsutvalget Økonomikomitéen Hyttekomitéen Turorientering VDG-Komitéen Kartkomitéen... 24

3 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I OK MOSS Årsmøte avholdes på Noreødegården onsdag 2. mars 2016 kl Dagsorden: 1. Åpning 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenne innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap 1/1/ /12/2015 med revisor/kontroll-komiteens beretning 7. Innkomne forslag 8. Fastsettelse av kontingent 9. Målsetting for neste sesong. 10. Budsjett 11. Behandle klubbens organisasjonsplan 12. Valg Eventuelle forslag må være styret i hende innen onsdag 17. februar Årsberetning sendes medlemmene på mail og legges ut på den 24. februar Alle medlemmer er velkomne. Styret

4 STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Trond Finstad Jan Løken Johannessen Monica Meum Johansen Mona Skjæggestad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Henning B. Carlsen Aurora Gjølsjø Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Monica Meum Johansen Medlemmer: Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Nora Woodward (Påmelder) Henning B. Carlsen (Barneidrett) Tore Bjørnerød Økonomikomité: Leder: Mona Skjæggestad Medlemmer: Per R. Holm (Kasserer) Christopher Schive (Informasjon) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Leif Lødeng Thore Løken Sten Rune Karlsen. Eli Rudshagen Turorientering: Leder: Christopher Schive Medlemmer: Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen Kjetil Karlsen

5 VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Materialforvalter: Bjørn Paulsen Revisorer: Stein Klyve Leif Ombustvedt Arkivar: Helene Meum Johansen Webmaster: Christopher Schive Valgkomité: Leder: Stein Klyve Medlemmer: Kjetil Karlsen Erik Jakobsen

6 1. STYRETS BERETNING Sammendrag 2015 er over, og vi er på god vei inn i Og allerede så tidlig på året så er orienteringsklubben veldig aktive. Den siste helgen i januar 2016 var 11 UROkråker og 6 trenere/foreldre på tur til Lisboa. Der hadde de et fantastisk opphold med mange opplevelser og flotte løpsresultater. OK Moss har lagt bak seg en ny god sesong, både sportslig og sosialt. Det har igjen vært flere gode resultater gjennom året. UROkråkene våre har også dette året vært særdeles aktive, og har fått mange gode resultater. Christopher Ladim Engebretsen passerte 59 lag på sin 2. etappe i Ungdomsklassen på Tiomila, og ble med dette raskeste løper på etappen. Vi fikk flere gode plasseringer på Hovedløpet i Larvik også. Karoline Bjørnerød fikk på langdistansen i D14 den kjedelige men veldig sterke 4. plassen kun et sekund bak bronsen. Karoline tok senere en sterk 8 plass på Sprinten. Aurora Gjølsjø løp inn til en flott femteplass i D15. Jeg må dette år fremheve UROkråkene våre. De og støtteapparatet rundt dem har skapt et utrolig flott miljø rundt treninger og løp. Mange av løperne i UROkråkene har mange andre gode resultater, og UROkråkene er fremtiden vår i klubben. Og fremtiden for det sportslige ser veldig bra ut. Klubben har også mange aktive og dyktige veteranløpere. Stein Klyve ble nr. 14 i H60A Veteran VM-sprint i Gøteborg, og Harald Lundhaug ble veteranmester i H75 både på sprint og langdistanse. Sosialt har klubben gjennomført flere klubbturer både for ung og gammel til flere løp og stafetter både i Norge, Sverige og Danmark. Også i år har OK Moss vist seg som en fremragende arrangør. Lørdagskjappen ble tradisjonen tro arrangert på våren, i år med Norgescup løp i Svinndal. I tillegg har det vært arrangert KM Mellom i Våler samt noen andre løp. Løpere som velger å ta turen til arrangementer i Moss kan være sikre på at de møter god kvalitet i alle ledd. Takk for alle medlemmer som gang på gang stiller opp for klubben ved våre arrangementer. Dere er avgjørende for at vi får dette til. I disse dager jobber klubben med å ansette en trener til ungdoms- og juniorgruppa. Vi håper å kunne få til en ansettelse når vi har funnet en egnet kandidat. Men dette gjør også at vi må jobbe enda mer på å få flere inntekter. Økonomileder har derfor i samarbeid med andre interesserte satt i gang et viktig arbeid med å få inn sponsorinntekter. Dette må på plass for at vi skal få de fremtidige regnskapene våre i balanse. Vi ser frem til et aktivt og sportslig bra år i KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 7 styremøter i løpet av 2015 Øvrige møter - Årsmøte 4 mars 2015

7 3. MEDLEMSTALL 4. STIPENDIER I år er det ikke delt ut noen stipender. I stedet har vi tildelt Karoline Bjørnerød og Christopher Ladim Engebretsen hver sin bragdepris for to av deres prestasjoner i år. De fikk tildelt hver sin diplom under premieutdelingen på MM-Ultralang i november. - Karoline Bjørnerød ble nr.4 på Hovedløpet langdistanse i Larvik, klasse D14. Karoline var bare ett sekund fra 3.plassen. - Christopher Ladim Engebretsen hadde beste tid av samtlige løpere på 2.etappe under ungdommenes stafett på 10mila.

8 5. RESULTATER 5.1. POENGJAKTEN UROkråkene har samlet poeng f.o.m. Nordjysk i mars t.o.m. MM-ultralang i november. Nybegynnere ble premiert med løpstrøye (40 poeng), kompass (75 poeng) og brikke (100 poeng) underveis i sesongen. Nybegynnere og gamle UROkråker fikk velge seg premie på MM-ultralang hvis de hadde oppnådd mer enn 40 poeng i løpet av sesongen. Topp 3 fikk i tillegg gavekort pålydende kr. 700,-/ 500,-/300,-. Aktivitet Tirsdagstrening Treningsløp torsdager O-løp Prioriterte o-løp Poeng 4 poeng 3 poeng 4 poeng 5 poeng Plas s Navn Poeng Plass Navn Poeng 1. Karoline B Lukas Alfred Erle W Johanne Anders HE Christopher Stian Sondre E Brage Aurora Birk Tor Erling Albert Emma AJ Ingrid L Selmer L Vemund Karl Hedda RS Frida Jon Magnus Selma Ida Adam Gjermund Ingrid BT Caroline SJ Thomas T Julie W Abdirahman Isabel G 47 I tillegg har 38 barn/ungdommer deltatt på minst en trening/ett løp, men ikke oppnådd 40 poeng MOSSEMESTERSKAP Følgende Mossemesterskap er gjennomført og følgende Mossemestere er kåret: MM-NATT, innlagt i KM-Natt, 25.mars Sted: Harehjellhytta, Trøsken Antall startende: 16 mossinger Følgende Mossemestere ble kåret:

9 H-12 Alfred Bjørnerød D13-14 Karoline Bjørnerød D15-16 Johanne B. Tjernshaugen H17-18 Karl Kristen Gjølsjø H35 Henning B. Carlsen H45 Kjetil Karlsen H55 Karl Aasmund Erøy H65 Knut Lindløv H75 Harald Wibye MM-SPRINT, 4.juni Sted: Nesparken Løypelegger: Kjetil Karlsen Antall startende: 44 Følgende Mossemestere ble kåret: D-14 Karoline Bjørnerød H-14 Christopher Engebretsen D15-59 Aurora Gjølsjø H15-59 Karl Kristen Gjølsjø D H60- Per Anders Flesjø MM-NORMAL, 14.mai Sted: Ødemørk Løypelegger: Jan Bjerketvedt Antall startende: 49 Følgende Mossemestere ble kåret: H-12 Alfred Bjørnerød D H13-14 Christopher L. Engebretsen D13-14 Karoline Bjørnerød H D15-16 Aurora Gjølsjø H17-49 Christian Schive D17-49 Astrid Bjørnerød H50-59 Kjetil Karlsen D H60-69 Per Reidulf Holm D60-69 Inger Lindløv H70- Per Anders Flesjø D H-åpen --- D-åpen Ellen Ladim H17C Tor Mollatt Eriksen D17C Mona Wattum MM-ULTRALANG, 31.oktober Sted: Noreødegården, Mossemarka. Løypelegger: Ivar Maalen Johansen Antall startende: 68 Følgende Mossemestere ble kåret: H-12 Tor Erling Gjølsjø D H13-14 Christopher L. Engebretsen D13-14 Karoline Bjørnerød H D15-16 Johanne B. Tjernshaugen H17-39 Christian Schive D H40-49 Henning B. Carlsen D H50-59 Kjetil Karlsen D50-59 Elisabeth Meum Johansen H60-69 Torgeir Strandhagen D60-69 Inger Lindløv H70 Harald Lundhaug D70 ---

10 H-åpen Tore Telstad D-åpen Astrid Bjørnerød C-åpen Harald Bauger 5.3. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: KM-NATT, Trøsken IL, 25.mars D13-14 Karoline Bjørnerød nr.1 H35 Henning Bratland Carlsen nr.1 H45 Kjetil Karlsen nr.2 H45 Tore Bjørnerød nr.3 H55 Karl Aasmund Erøy nr.3 H65 Knut Lindløv nr.1 H75 Harald Wibye nr KM-SPRINT, Gimle IF, 10.juni D13-14 Karoline Bjørnerød nr.2 H13-14 Christopher L. Engebretsen nr.2 H50 Tore Bjørnerød nr KM-MELLOM, OK Moss, 6.september D13-14 Karoline Bjørnerød nr KM-STAFETT, Lillomarka OL, 30.august D13-16 Aurora Gjølsjø, Karoline Bjørnerød og Johanne B. Tjernshaugen nr. 3 H13-16 Christopher L. Engebretsen, Alfred Bjørnerød og Aurora Gjølsjø nr. 2 H150 Tore Bjørnerød, Hallvard Koren og Morten Johansen nr KM-LANG, Indre Østfold OK, 29.august D13-14 Karoline Bjørnerød nr.1 H13-14 Christopher L. Engebretsen nr.2 H40 Tore Granheim nr.2 H40 Torgeir Snilsberg nr.3 H50 Tore Bjørnerød nr.1 H70 Harald Lundhaug nr.1 H70 Jan Jansen nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer deltatt i mesterskapene: Hovedløpet sprintdistanse, 8.august, Larvik D14 Karoline Bjørnerød nr.8 D15 Aurora Gjølsjø nr.15 D16 Johanne B. Tjernshaugen nr Hovedløpet langdistanse, 9.august, Larvik D14 Karoline Bjørnerød nr.4 D15 Aurora Gjølsjø nr.5 D16 Johanne B. Tjernshaugen nr.19

11 Norsk Veteranmesterskap, mellomdistanse, 13.september, Grue IL H45 Torgeir Snilsberg nr.8 H55 Karl Aasmund Erøy nr.26 H55 Roy Gjerding nr.32 H60 Bjørn Arnfinn Paulsen nr.28 D65 Inger Lindløv nr.8 H70 Knut Lindløv nr.18 H75 Harald Lundhaug nr Norsk Veteranmesterskap, langdistanse, 12.september, Grue IL H55 Karl Aasmund Erøy nr.18 H55 Roy Gjerding nr.29 H60 Bjørn Arnfinn Paulsen nr.18 D65 Inger Lindløv nr.8 H70 Knut Lindløv nr.34 H75 Harald Lundhaug nr Norsk Veteranmesterskap, sprintdistanse, 11.september, Grue IL H55 Karl Aasmund Erøy nr.5 H55 Roy Gjerding nr.24 D65 Inger Lindløv nr.7 H70 Knut Lindløv nr.25 H75 Harald Lundhaug nr World master orienteering championship, Gøteborg, Sverige, 25.juli - 1.august Sprint finale, 27.juli M60A Stein Klyve nr.14 W65B Inger Lindløv nr.10 M70B Knut Lindløv nr.61 Lang finale, 1.august W65B Inger Lindløv nr.60 M70B Knut Lindløv nr NORGESMESTERSKAP NM-sprint, 30.mai, Tønsberg OL NM-sprint kvalifisering de 15 beste gikk videre til finalen H17-18 Heat 2 Stian Andresen nr.23 H17-18 Heat 2 Thomas Tubbehaugen nr.24 H17-18 Heat 3 Lukas Emil Rogne nr NM-langdistanse, 10.september, Frol IL Ingen deltakere! NM-mellomdistanse, 12.september, Frol IL Ingen deltakere! NM-stafett senior, 13.september, Frol IL Ingen deltakere!

12 NM-ultralang, 22.august, Ringerike Ingen deltakere! NM-natt, 18.september, Raumar Orientering Ingen deltakere! NM jr. stafett, 20.september, Raumar Orientering H17-20 OK Moss/Halden SK (Stian Andersen, Lukas Emil Rogne, Alexander Skaug Ytterbøl) DSQ O-idol, 19.september, Raumar Orientering O-idol D16 Johanne Bratland Tjernshaugen nr EGNE ARRANGEMENTER 6.1. Lørdagskjappen Sted: Varna GoCart senter Løpsleder: Mari Finstad Ass. løpsleder: Vegar Kristiansen Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: Østfoldsprinten finale Sted: Krapfoss skole Løpsleder: Ellen Ladim Løypelegger: Øyvind Løken Antall startende: KM-mellom Sted: Middagsåsen Løpsleder: Jon Arne Engan Løypelegger: Henning Bratland Carlsen Antall startende: Nyttårsløpet Sted: Ramberg skole Løpsleder: Erik Jakobsen Løypelegger: Kjetil Karlsen Antall startende: 185

13 7. ORIENTERINGSUTVALGET 7.1. Samlinger Vi har hatt med deltakere på følgende samlinger: 3 UROkråker deltok på kretssamling for åringer i februar. 3 UROkråker var med på Unionsmatchen mai/juni. 4 UROkråker var med på forberedende Hovedløpssamling/Camp Stokke i juni. 4 UROkråker var med på O-landsleiren i Larvik i august. 4 UROkråker var med på O-trolleiren hos Skaukameratene i september. Noen få UROkråker var med på Møt en Mester i Sarpsborg i november. Noen UROkråker deltok på kretssamling for åringer på NØG i november Klubbturer/klubbsamlinger Følgende klubbturer/klubbsamlinger arrangert av OK Moss: Ca. 20 var med på treningstur til Belgia. Ca 40 var med på klubbturen til Nordjysk 2-dagers i mars. 23, derav 14 UROkråker, var med på klubbturen til 10mila. 6 UROkråker var med på dagsamling med Mari Fasting i Larvik som forberedelse til Hovedløpet. 18 UROkråker/foresatte var med på familietur til Morokulien 2 dagers i juli. 24 mossinger var med på tur til O-Ringen i juli. 26 mossinger, derav 11 UROkråker og 2 FSK-løpere, var med på turen til 25manna utenfor Stockholm i oktober. Ca. 15 UROkråker var med på desemberovernatting på NØG Stafetter Vi har deltatt i følgende stafetter: Vi stilte med 4 lag i vårstafetten Norwegian Spring Vi stilte med 4 rene mosselag i 10Mila. Vi stilte med 5 lag i Kvistkvaset. Vi hadde med ett lag i 15-stafetten og 3 lag i lagkonkurransen for yngre. Vi stilte med 9 lag i Klubb KM stafett. Vi stilte med 1 lag i Night Hawk Men, 1 lag i Night Hawk Veteran Men, 2 lag i Night Hawk Boys og 1 ½ lag i Night Hawk Girls. Vi stilte med 5 lag i KM stafett i august. Vi stilte med ett lag i 25-Manna i oktober.

14 7.4. Enkeltprestasjoner Karoline Bjørnerød Nr.4 på Hovedløpet langdistanse. Nr.8 på Hovedløpet sprintdistanse. Vinner av Skaukarenes krus, klasse D Sammenlagtvinner av Sport8serien, klasse D Vinner av Poengjakten til UROkråkene. 1.plass i KM-lang og KM-natt, klasse D plass i KM-sprint og KM-mellom, klasse D Nr. 3 i KM-stafett, klasse D13-16 Christopher Ladim Beste etappetid på 2.etappe på 10mila Nr. 3 sammenlagt i Sport8serien, klasse H Nr. 2 i KM-sprint og KM-lang, klasse H Nr. 2 i KM-stafett, klasse H13-16 Alfred Bjørnerød Vinner av Skaukarenes krus, klasse H Sammenlagtvinner av Sport8serien, klasse H Nr. 2 i KM-stafett, klasse H13-16 Aurora Gjølsjø 5. plass Hovedløpet lang, klasse D plass Hovedløpet sprint, klasse D15. Nr. 2 i KM-stafett, klasse H13-16 Nr. 3 i KM-stafett, klasse D13-16 Johanne Bratland Tjernshaugen Nr.4 sammenlagt i Sport8serien, klasse D plass på Hovedløpet langdistanse og sprintdistanse, klasse D plass i O-idol, klasse D16. Frida Hovgaard Eisvang Nr. 3 sammenlagt i Sport8serien, klasse D11-12.

15 Sondre Ladim Nr. 3 sammenlagt i Sport8serien, klasse H Påmeldinger For året 2015 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Ant. stafetter Ant. løpere 2015???? Vi har deltatt i 8 stafetter med til sammen 126 løpere, av disse har 68 vært i alderen år. Individuelt Ant. Løp Ant. påmeldinger 2015?? løp???? påmeldinger løp 1205 påmeldinger løp 1040 påmeldinger løp 891 påmeldinger løp 738 påmeldinger løp 681 påmeldinger 7.6. Rekruttering Det ble satt opp tre mål for sesongen: Mål: Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. Tirsdagstreninger: Vi har arrangert tirsdagstreninger gjennom hele året, bortsett fra i skolens ferier. I vinterhalvåret har vi trent fra Åvangen skole (høst) og Son skole (vår). Kartøkt ute og deretter orienteringstekniske aktiviteter, lek og styrketrening inne. I sommerhalvåret trente vi på ulike kart i mosseregionen. Vi byttet ved en anledning ut skogen med svømmehallen; det var som vanlig populært. Gjennomsnittlig antall deltakere 20 (2014: 18). 49 barn/ungdommer har deltatt på minst en trening. (2014: 39) Torsdagstreninger på NØG med felles kveldsmat: I januar-mars hadde vi intervalltrening på torsdager. Etter trening var det kveldsmat sammen med foreldre/andre voksne som hadde trent.

16 Treningsløp torsdager: Vi oppfordrer UROkråkene til å delta på treningsløp. I år var 44 (2014:42) barn/unge med på minst ett treningsløp, 20 (2014: 29) har 3 eller flere starter. I snitt var det 9 barn/unge pr. løp (2014:10) Poengjakten: Alle UROkråker har i løpet av sesongen (fra Nordjysk til MM Ultralang) samlet poeng for deltakelse på treninger, treningsløp og løp. De som startet opp i 2015 ble premiert umiddelbart når ulike poengsummer ble nådd (trøye, kompass, brikke). De som har vært med lengre og som oppnådde mer enn 40 poeng fikk gaver under MM Ultralang i oktober. De tre med flest poeng fikk i tillegg gavekort fra Sport8. I år fikk 32 av 70 premie (2014: 27 av 73). 70 barn/unge har altså deltatt på poenggivende aktivitet i løpet av sesongen! Samlinger og turer med klubb eller krets: I løpet av sesongen har mange vært med på samlinger og turer arrangert av OK Moss eller Østfold Orienteringskrets. Sport8serien: 19 (2014: 18) UROkråker deltok på minst ett løp, i snitt var det 11 (2014: 11) startende på hvert av de 5 løpene (Vi deltok ikke på det 6. løpet/stafetten). Disse fikk pallplasser sammenlagt: D11-12: 3. Frida D13-14: 1. Karoline H11-12: 1. Alfred og 3. Sondre H13-14: 3. Christopher Lørdagskjappen: 25 (2014: 30) UROkråker deltok. Nok en gang årets beste løp med tanke på antall deltakende UROkråker. Unionsmatchen: 3 løpere hadde kvalifisert seg for Østfolds tropp. O-landsleiren/Hovedløpet: 3 UROkråker deltok. Beste plassering fikk Karoline på langdistansen med 4. plass i D 14. Aurora var med på nest beste Østfoldlag i kretsstafetten, de ble nummer 11 av 99 startende lag. Aktivitetskalender: Det ble laget en aktivitetskalender i løpet av sesongen ( for vårsesongen) der UROkråker og foresatte kunne følge med på alt som skjedde. Det ble ikke laget noen for høstsesongen. Treningsoppfølging: 6-7 av de eldste UROkråkene førte treningsdagbok og fikk tilbakemeldinger fra trenergruppa, men vi klarte ikke å følge opp dette i løpet av sesongen.

17 Trener: Det ble i slutten av året lyst ut en trenerstilling. Søknadsfrist i januar Karttegning: 6 av de eldste UROkråkene hadde jobbet i sommer med å tegne skolekart. Det resulterte i 9 kart, oe en del av dem har alerede blitt brukt til treninger og konkurranser. Skolene har også fått et visst antall kart til bruk i undervisningen. Mål: Øke antall løpsstarter i vårsesongen i forhold til i fjor. Vi har sett på hele sesongen (mars-oktober) under ett. Vi har vært behjelpelige med påmelding og organisering av transport til løp slik at så mange som mulig har fått deltatt på konkurranser. Denne sesongen deltok UROkråker i 77 (2014: 76) ulike løp rundt om i verden. 61 (2014: 56) av disse løpene hadde 3 eller flere UROkråker på startstreken. I løpet av sesongen hadde UROkråkene ca. 600 starter mot ca. 550 i fjor. Målet er nådd! Mål: Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben.. Det ble arrangert treninger på Bytårnet skole på våren, og det resulterte i flere deltakere som fortsatt er aktive. Ellers ble nybegynnere som vanlig direkte med på tirsdagstreninger med tilpassede løyper. Vi har hatt stand på aktivitetsdagen i Nesparken i år også. Vi har også bidratt med opplegg på ulike lokale skoler. Flere av trenerne har deltatt på forbundets rekrutteringsturne. Mål for 2016: Jobbe med å motivere UROkråkene til å fortsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. Øke antall løpsstarter i forhold til i fjor. Videreutvikle strategien for å holde på nybegynnere og på den måten øke rekruttering til klubben.

18 Jobbe videre med å knytte til oss ressurspersoner som kan bidra som trenere Generelt Det har igjen vært et år med god aktivitet i klubben! Det er gledelig å se at vi har en jevn gjeng på UROkråker som møter opp på treninger og løp, og foreldre som er ivrige til å bidra i klubbens aktiviteter. Løperne våre, både unge og eldre, hevder seg godt både på kretsog nasjonalt nivå. Og vi gjennomfører flere solide arrangement med gode tilbakemeldinger fra deltakerne. For O-utvalget Henning Bratland Carlsen & Monica Meum Johansen

19 8. ØKONOMIKOMITÉEN I 2015 ga drifta et underskudd på kr. Største avvikspost var i spillemidler til kart. Dette er penger som ikke kommer før i 2016 og Bokført egenkapital var kr kr. Det meste var bankinnskudd. Alt i alt har OK Moss solid økonomi. Mye av årsaken er at det blir lagt ned en betydelig mengde dugnadsinnsats av god kvalitet. 8.1 KOMITÉEN Komitéen har i 2015 bestått av: Mona Skjæggestad (Leder) Christopher Schive (Informasjon) Per Reidulf Holm (Kasserer) 8.2 ARBEID OG AKTIVITETER I 2015 Økonomileder og kasserer har hatt kommunikasjon løpende om regnskapet og den økonomiske utviklingen gjennom året for klubben. Øvrige styremedlemmer har hatt innspill i forbindelse med sine ansvarsområder når det har vært aktuelt. 8.3 AVTALE MED MOSS VARMETEKNIKK AS Vår hovedsponsor har også i 2015 vært Moss Varmeteknikk AS. Avtalen har innebåret kr kr i årlig støtte var siste år i avtalen med Moss Varmeteknikk AS. 8.4 AVTALE MED TRIMTEX AS Sponsoravtalen med Trimtex innebærer årlig støtte til OK Moss på ca kr. I tillegg får medlemmer av OK Moss 25 % rabatt under Lørdagskjappen var siste år i avtalen med Trimtex. Økonomikomitéen håper på å få til en ny avtale med Trimtex.

20 8.5 BINGO OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen. Inntekten fra Mossebingoen var kr i SKAUTRAVERNES KLUBB I 2015 har OK Moss mottatt kr i støtte fra Skautravernes klubb

21 9. HYTTEKOMITÉEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken, Bjørn Jacobsen, Per Anders Flesjø, Leif Lødeng, Thore Løken og Sten Rune Karlsen. Eli Rudshagen har kommet til ila. høsten. Noreødegården er nå på Facebook! (Noreodegaarden) Det er utført en god del forefallende vedlikehold av alle nødvendige småting. Det har blitt kalt inn til dugnader i april (åpne datoer) og konkret lørdag 13. juni. Få personer meldte seg til innsats ved begge tilfellene, men T. Snilsberg, J. Bjerketvedt og K. Karlsen bidro med sin gode innsats. T. Løken tok våren 2015 egenhendig ansvar for at hele garderobebygget ble vasket og malt utvendig! EL-anlegget i garderobebygget er sjekket og kontrollert av Østlandske Elektro. Utelys på hovedhuset er også skiftet ut. Områdene rundt Noreødegården har endret seg markant med kunstsnøanleget som har kommet til ila. året. Hyttekomiteen har hatt tett kontakt med Kunstsnøprosjektet i Skiklubben, som bl.a. har fått disponere garderobebygget til lager for utstyr over sommeren. Kunstsnøprosjektet har også benyttet utearealene vest for hovedhuset til lagring og plass for sin konteiner. Videre har deres dugnadsgjenger fått låne toaletter, garderober og hovedhus til hvile etc. Vi har mottatt mange lovord og hyggelige tilbakemeldinger for dette bidraget. I januar 2016 har vi, i samarbeide med Skiklubben, holdt åpen kafé på NØG torsdager og søndager. Dette har foreldrene av UROkråkene sørget for. Skiklubben har holdt hytta åpen under sine onsdagsrenn. Hytta var er flittig i bruk og jevnlig utleid. Ulike o-klubber, o-landslaget, privatpersoner og lokale foreninger har leid NØG ila. året. I klubbens regi ble det vinter/ vår 2015 avholdt faste torsdagstreninger m/ kveldsmat og felles søndagstreninger fra NØG. I april ble mange tirsdagstreninger og de første treningsløpene arrangert fra Noreødegården. Dette skapte en god, sosial ramme rundt sesongoppkjøringen i uken før Lørdagskjappen. Dette bør innføres som en fast tradisjon! Øyvind Løken Leder for hyttekomiteen

22 10. TURORIENTERING var det 46. året på rad med turorientering i Moss. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis. Det er levert ut 238 tur-o-konvolutter. Det er kommet inn betaling for 234 tur-o-konvolutter, en reduksjon på 54 fra året før. Reduksjonen skyldes i hovedsak bortfall av salg til Rygge flystasjon og dørsalg av tur-o på Augerød som til sammen bidro med salg av drøyt 50 konvolutter i Tilbakemeldingene har som tidligere år vært gode. Tur-o komitéen 2015 har bestått av: Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen Kjetil Karlsen Christopher Schive (leder) I tillegg har Tore Telstad deltatt ved innhenting av poster. Det ble gjennomført en avslutning på Noreødegården med utdeling av plaketter og merker. Deltakelsen var god. Statistikk: Beste salgssteder (fjorårets tall i parentes) Sport 1 Rygge storsenter 87 (87) Standard sport 38 (45) Apoteket i Son 28 (36) Største bedriftskunde MOPIL 25 (20)

23 11. VDG-KOMITÉEN 11.1 VDG komiteen har i 2015 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for arrangement, treningsløp og klubbmesterskap 2015 ble gjennomgått Etter innkalling fra VDG ble det gjennomført et møte i oktober 2014 med kartkomiteen, O- utvalget, styret (v/formann) og VDG hvor planene for kart og kartbruk i 2015 ble gjennomgått. Det var enighet om at vi burde informere skriftlig alle berørte grunneiere i forkant av alle terminfestede løp (Lørdagskjappen, kretsmesterskap etc.). Samlingsplass og start må avklares særskilt. For å få dette til, har kartkomiteen lagt inn oversikt over grunneiere på en del av de kartene som vi har til disposisjon (på hjemmesiden). Pga mulige personvernhensyn, er denne informasjonen passordbeskyttet og tilgang gitt til leder av hhv kartkomite og VDG. Lørdagskjappen 2015: Informasjon om løpet, terreng som benyttes etc. ble sendt alle aktuelle grunneiere i januar Videre hadde VDG direkte kontakt med grunneier for startområdet. KM mellomdistanse : Informasjon om arrangementet ble sendt aktuelle grunneiere i mai 2015 og VDG var senere i direkte kontakt med enkelte grunneiere for start/samlingsplass. Igjen er det behov for å minne om at vi i klubben har et ryddig forhold til grunneiere og deres interesser. Lørdagskjappen 2016: Tilsvarende ble det i juni 2015 sendt relevant informasjon til aktuelle grunneiere om dette arrangementet - i tillegg har VDG i sommer/høst hatt direkte kontakt med grunneiere om mulig startområde og parkering/samlingsplass. For VDG komiteen Knut Lindløv

24 12. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød Følgende kartarbeid har blitt utført i 2015: Torebråte i Våler ble trykket og brukt på Lørdagskjappen. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Det er startet på en nykartlegging avvåler varde. Nordre del, Middagsåsen, ble ferdigstilt til KM mellom i septemberer nykartlagt. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Terrenget til Lørdagskjappen 2016 er ferdig synfart og rentegnet. Området er den østre delen av det gamle Tegnebyholtet-kartet. Kartet skal hete Lødengtjern og er testet under romjulsserien. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Rambergåsen er revidert og brukt til nyttårsløpet. Synfarer/rentegner er Bjørn Paulsen. Mossemarka Syd blir kontinuerlig oppdatert pga diverse arbeider og hogst ved Norødegården Skolekartprosjekt. Det er blitt laget 9 skolekart sommeren 2015 som et prosjekt der våre egne ungdommer ble lært opp og stod for synfaringen. Skolekartene er for følgende skoler: Ramberg, Reier, Nøkkelland, Åvangen, Steinerskole, Verket, Melløs, Krapfoss og Bytårnet. Vi fikk støtte til prosjektet av Ungdommens bystyre Kartplanen for Lørdagskjappen. Vi ønsker å få revidert Skaran-terreng for å få sømløste data over hele Mossemarka. Ved egnet samlingsplass funnet til Lørdagskjappen tas Skaran inn på planen. Denne er nå: 2016: Lødentjern, Våler næringspark 2017: Våler varde 2018: Kirkebygden eller Skaran 2019: Kirkebygden eller Skaran 2020: Rambergåsen eller Larkollen

25 Det er søkt om spillemidler for kartene Våler varde og Lødengtjern. Søknadssum er kr pr kart. Søknadene er under godkjenning i Våler kommune. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød