ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden

2 Innholdsfortegnelse Innkallelse med saksliste Styret med komiteer Styrets beretning 1. Sammendrag 2. Klubbens møtevirksomhet 3. Medlemstall 4. Stipend 5. Bragdpremier 6. Kråke-cupen. 7. Mossemesterskapene 8. Kretsmesterskap 9. Internasjonale- og nasjonale mesterskap 10. Veteranmesterskap 11. Egne arrangementer 12. Orienteringsutvalget 13. Økonomikomitéen 14. Hyttekomitéen 15. Tur-orientering 16. VDG-komitéen 17. Kartkomitéen

3 OK Moss Avholder sitt årsmøte på Noreødegården torsdag 16. februar 2011 kl SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent 3. Årsberetning 4. Regnskap i revidert stand 5. Vurdering av målsetning for sesong 2011 (Se vedlegg 1) 6. Forslag til målsetning for 2012 (Se vedlegg 2) 7. Evt. forslag kommet inn til styret 8. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingenten 9. Valg Forslag til saker og målsetninger sendes styret senest en uke før møtet. Alle medlemmer er velkomne. Styret

4 STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Erik Sandbæk Elisabeth Meum Johansen Monica Meum Johansen Mari Finstad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Henning B. Carlsen Thomas Schive Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Monica Meum Johansen Medlemmer: Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Egil Snilsberg (Påmelder) Henning B. Carlsen (Barneidrett) Økonomikomité: Leder: Mari Finstad Medlemmer: Lars Erik Holmsen (Kasserer) Christopher Schive (Informasjon) Hanne Steffensen (Salg av klubbdrakter og løpstøy) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Leif Lødeng Sten Rune Karlsen. Turorientering: Leder: Christopher Schive Medlemmer: Jan Henrik Suleng Thorleif Eriksen Lars Erik Holmsen VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Materialforvalter: Revisorer: Arkivar: Øyvind Løken Tore Bjørnerød Leif Ombustvedt Hanne Steffensen

5 Webmaster: Christopher Schive Valgkomité: Leder: Jan Bjerketvedt Medlemmer: Nora Woodward Karl Aasmund Erøy STYRETS BERETNING: 1. SAMMENDRAG 2011 er over, rakettene er avblomstret og vi er på god vei inn i Det er vanskelig å tenke tilbake på 2011 uten at tankene går til 22. juli. Denne sommerdagen da hele Norge stoppet opp og idrett for en periode ble totalt uvesentlig. Man kan ikke glemme slike grusomme hendelser, men i slike stunder tror jeg idrett på mange måter kan hjelpe oss tilbake til hverdagen. Ikke bare får man noe annet å tenke på men det er sunt i tillegg. Sportslig har 2011 inneholdt nesten alle de faste holdepunktene. Med unntak av avlysningene før en rekord-sen påske, ble resten av sesongen gjennomført som planlagt. Selv har jeg ikke fått deltatt så mye i år som ønsket, men det er gledelig å høre om vellykkede turer i inn- og utland og ikke minst nye medlemmer. Mot slutten av året ble tur-o gjengen med Christopher Schive i spissen hedret under O-gallaen. Selv om de ikke gikk helt til topps, er det en stor og ikke minst velfortjent anerkjennelse å bli nominert som en av landets 3 beste arrangører. For et år siden kom jeg med et ønske om å se flere ansikter på fellestreningene. Sist vinter resulterte ikke dette akkurat i køløping, men denne vinteren har startet bedre. Tirsdagenes fellestrening fra Son skole har trukket mange ivrige små og store, og jeg håper denne trenden vil fortsette. Som tidligere sagt det er lettere å trene når vi flere sammen, og jo flere som møter dess lettere blir det for alle å finne noen på samme nivå. Oppfordringen om å følge med på hjemmesiden og møte opp på treninger utover vinteren står derfor ved lag. 2. KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 8 styremøter i løpet av Øvrige møter: Årsmøte 10. februar MEDLEMSTALL Medlemstall pr fordelt pr type medlemskap og totalt (endring i forhold til 2010 i parentes) Passivt medlem (støttemedlem): 52 (+3) Æresmedlem: 3 Voksen: 58 (+4) Barn: 14 (-2) Familiemedlem (tilknyttet hovedmedlem): 84 (-2) Totalt: 211 (+3)

6 4. STIPEND Ingen tildeling. 5. BRAGDPREMIER Ingen utdeling av bragdpremie i Poengligaen Johanne Bratland Tjernshaugen 204 poeng Gavekort på kr. 1000,- Karoline Bjørnerød 199 poeng Gavekort på kr. 700,- Thomas Schive 150 poeng Gavekort på kr. 500,- Alfred Bjørnerød 100 poeng Gavekort på kr. 100,- Mathilde Abrahamsen 84 poeng Gavekort på kr. 100,- Ingrid Bratland Tjernshaugen 73 poeng Gavekort på kr. 100,- Henriette Milla Foldvik Karlsen 73 poeng Gavekort på kr. 100,- Selma Kristiansen 73 poeng Gavekort på kr. 100,- 6. MOSSEMESTERSKAP 6.1. MM-NATT, 4.november Sted: Venåshytta, Halden Arrangør: Gimle IF Antall startende: 12 Følgende Mossemestere ble kåret: D11-12 Johanne B. Tjernshaugen & Karoline Bjørnerød D13-14 Tuva Bjerketvedt & Ida Karine Karlsen H17-18 Thomas Schive (KM) H35 Henning Carlsen H45 Kjetil Karlsen (KM) H65 Knut Lindløv (KM) 6.2. MM-LANG, 2.juni Sted: Ødemørkstua. Arrangør: Harald Lundhaug & Hanne Steffensen. Antall startende: 50 Følgende Mossemestere ble kåret: H11-12 D11-12 Karoline Bjørnerød H13-14 D13-14 H15-16 D15-16 H17-39 Magnus Ombustvedt D17-39 Eli Rudshagen H40-49 Hallvard Koren D40-49 Astrid Bjørnerød H50-59 Stein Klyve D50-59 H60-69 Per Oscar Saugestad D60-69 Inger Lindløv H70- Thore Løken D70- H17C D17C H-åpen D-åpen

7 6.3. MM-SPRINT, 19.mai Sted: Årvoldtangen Arrangør: Per & Rhine Holm Antall startende: 39 Følgende Mossemestere ble kåret: Herrer Erik Sandbæk Damer Johanne Bratland Tjernshaugen 6.4. MM-ULTRALANG, 5.november Sted: Noreødegården, Mossemarka. Løypelegger: Erik Sandbæk Antall startende: 47 Følgende Mossemestere ble kåret: H12 Vegard Engan-Larsen D12 Johanne Bratland Tjernshaugen H13-14 D13-14 Tuva Bjerketvedt H15-16 Michael Woodward D15-16 H17-39 Thomas Schive D17-39 H40-49 Tore Bjørnerød D40-49 Nora Woodward H50-59 Odd Ragnar Pettersen D50-59 Elisabeth Meum Johansen H60-69 Per Holm D60-69 Inger Lindløv H70 Stein Koren D70 H-åpen Harald Bauger D-åpen Monica Meum Johansen 6.5. KRÅKECUPEN 2011 OK Moss treningsløpcup med 6 treningsløp, hvorav det siste løpet er jaktstart. Vinnerne etter jaktstarten ble: 6,0 km A Thomas Schive 4,5 km A Karl Aasmund Erøy 3,0 km A Tuva Bjerketvedt 2,0 km C Johanne Bratland Tjernshaugen 7. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: 7.1. KM-NATT, Gimle IF, 4.november H17-18 Thomas Schive nr. 1 H45 Kjetil Karlsen nr. 1 H65 Knut Lindløv nr KM-SPRINT, OK Moss, 18.mai Ingen mossinger blant de 3 beste i KM-klassene KM-MELLOM, Trøsken IL, 3.september Ingen mossinger blant de 3 beste i KM-klassene. Ikke KM-klasser: D-10 Karoline Bjørnerød nr. 1 D11-12 Johanne B. Tjernshaugen nr. 1 D11-12N Aurora Gjølsjø nr. 2

8 H50 Jan Bjerketvedt nr. 1 D65 Inger Lindløv nr. 1 H65 Knut Lindløv nr. 2 H70 Harald Lundhaug nr. 1 H70 Harald Wibye nr KM-STAFETT, Nydalen SK, 4.september H150 OK Moss nr. 1 v/ Jan Bjerketvedt, Stein Klyve, Kjetil Karlsen 7.5. KM-LANG, Skaukameratene OL, 18.september D11-12 Johanne B. Tjernshaugen nr. 2 D60 Inger Lindløv nr. 2 H17-18 Thomas Schive nr. 1 H50 Jan Bjerketvedt nr. 2 H60 Per Holm nr. 1 H70 Harald Lundhaug nr INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP 8.1. Hovedløpet, Beitostølen Hovedløpet sprintdistanse, 6.august D14 Tuva Bjerketvedt nr. 23 D14 Ida Karine Karlsen nr. 48 H15 Michael Woodward nr Hovedløpet langdistanse, 7.august D14 Tuva Bjerketvedt nr. 26 H15 Michael Woodward nr VETERANMESTERSKAP 9.1. Norske veteranmesterskapet, Veteranmesterskap sprintdistanse, 19.august D65 Inger Lindløv nr. 10 H60 Ola Bækkevold nr. 15 H65 Knut Lindløv nr. 21 H65 Per Oscar Saugestad nr. 31 H70 Harald Lundhaug nr Veteranmesterskap, langdistanse, 20.august D65 Inger Lindløv nr. 8 H50 Roy Gjerding nr. 35 H60 Ola Bækkevold nr. 24 H65 Knut Lindløv nr. 19 H65 Per Oscar Saugestad nr. 42 H70 Harald Wibye nr. 30

9 Veteranmesterskap mellomdistanse, 21.august D65 Inger Lindløv nr. 13 H50 Roy Gjerding nr. 33 H65 Knut Lindløv nr. 34 H65 Per Oscar Saugestad nr World master orienteering championship, Pécs, Ungarn Sprint, 3.juli M65C Knut Lindløv nr.30 M65E Bjørn Jakobsen nr.2 W65A Inger Lindløv nr.43 W65A Tordis Jakobsen nr Lang, 8.juli M65B Knut Lindløv nr.29 W65A Inger Lindløv nr NORGESMESTERSKAP NM-sprint, 28.mai, Arendal H17-18 Thomas Schive nr NM-mellom, 10.september, Raumar H17-18 Thomas Schive nr NM-ultralang, 15.oktober, Fredrikstad H17-20 Thomas Schive nr NM-natt, 28.oktober, Larvik H17-18 Thomas Schive nr EGNE ARRANGEMENT Lørdagskjappen AVLYST Sted: Motorsportsenteret Våler kart ring (Torebråte) Løpsleder: Torgeir Snilsberg Ass. løpsleder: Wenche Sandbæk Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: Østfoldsprinten løp Sted: Nesparken (Nesparken) Løpsleder: Monica Meum Johansen Løypelegger: Christian Schive Antall startende: 123

10 11.3. KM-sprint Sted: Ramberg skole (Orkerød) Løpsleder: Monica Meum Johansen Løypelegger: Morten Johansen Antall startende: Sport8serien løp Sted: Noreødegården (Noreødegården) Løpsleder: Jan Løken Johannessen Løypelegger: Tore Bjørnerød Antall startende: Sonsjakten Sted: Son skole (Son skole + Store Brevik) Løpsleder: Thomas Schive Løypelegger: Thomas Schive Antall startende: Nyttårsløpet Sted: Soon Arena (Store Brevik) Løpsleder: Christopher Schive Løypelegger: Thomas Schive Antall startende: ORIENTERINGSUTVALGET Generelt Et førtitalls mossinger tyvstartet sesongen og deltok på Nordjysk 2-dages 2011 i mars. Lørdag vant Tore Bjørnerød H45A, Jan Bjerketvedt ble nr. 3 i H50A og Thomas Schive ble nr. 9 i H17-20E. Søndag slo de yngste løperne slo til med hhv. 4. plass til Karoline Bjørnerød og 8. plass til Selma Kristiansen i D10A. OK Moss stilte lag i ungdomsklassen, dameklassen og herreklassen, men måtte ha bistand fra andre klubber for å kunne fullføre årets 10mila. På ungdomslaget løp Michael Woodward, Ida Karlsen og Johanne Bratland Tjernshaugen og på damelaget løp Ida Finstad, Monica Meum Johansen og Nora Woodward. På herrelaget løp Tore Bjørnerød, Hallvard Koren, Erik Sandbæk, Per Øyvind Steffensen, Jan Bjerketvedt, Karl Aasmund Erøy, Thomas Schive, Erik Woodward og Henning Carlsen. De ble til slutt nr. 205 av 351 lag. Vi nådde dessverre ikke årets målsetning om 2 lag i 15-stafetten. Hovedårsaken var at vi ikke hadde nok ungdommer til å følge stafettens regler. 15 mossinger kjempet tappert, men endte til slutt uten plassering Vi stilte også et rent jentelag i ungdomskonkurransen. Hele 21 mosseløpere deltok på klubbsamlingen på Morokulien på svenskegrensen. I nybörjarbanan på fredagens sprint ble det til og med trippelseier til Karoline Bjørnerød, Alfred Bjørnerød og Willy Monason Schumacher. Når i tillegg Johanne Bratland Tjernshaugen vinner lätta-banan og Jan Bjerketvedt selveste Morokuliensprinten var det ikke noe igjen til øvrige løpere. Fortsettelsen lørdag og søndag var også lovende og det ble klasseseire i sammendraget til Karoline Bjørnerød i D10, Tore Bjørnerød i H45, Harald Lundhaug i H70 og Marit-Elin Iden i D17N. I D12 fulgte Johanne Bratland Tjernshaugen og Mathilde Abrahamsen fint opp med hhv. 2. og 3.plass.

11 Vi stilte med et spennende lag med alt fra drevne veteraner til helt ferske løpere på årets 25 manna. Aldersspennet gikk fra 12 til 65 år. OK Moss klarte dessverre ikke å stille fullt lag på egenhånd, men fikk hjelp fra 3 Ås-UMB- løpere til å fylle opp laget. Etter 2 solide åpningsetapper av Thomas og Tore, vekslet vi som nr Derfra og inn klatret vi sakte men sikkert oppover resultatlisten og før de avsluttende 3 etappene, hadde vi avansert 34 plasser. Med meget gode løp av Leif og innleide Jo Inge Fjellstad fra Ås, unngikk vi fellesstarten med 4 min. og Astrid kunne "cruise" inn til klubbens beste resultat siden vår storhetstid på 80- tallet. Av 365 påmeldte lag, med til sammen 9125 løpere, endte vi til slutt på 151. plass. Thomas Schive har prestert jevnt gjennom sesong og bitt godt fra seg som førsteårs junior. Beste resultat i Craftcup ble 10. plassen i mellomdistanse på Solli, Asker, i september og 14.plassen i NM-sprint i Arendal sentrum i mai. Harald Lundhaug har som vanlig levert gode resultater i H70. Harald vant Veteranmesterskapet i sprint med et halvt minutt, 2 av pinseløpene på Kongsberg og langdistanse på o-festivalen. Johanne Bratland Tjernshaugen har gjort seg bemerket i jenteklassen D Johanne gikk til topps i Knut Valstad minneløp, ble nr. 2 sammenlagt i D11-12 i Sport8serien i Østfold og nr. 2 i kampen om Skaukarenes krus. Inger Lindløv ble nest beste nordmann i D65 i verdensmesterskapet for veteraner i Ungarn Samlinger Følgende samlinger har blitt gjennomført: Vi hadde 26 deltakere på VinterSKIsamling på Åstjern i februar Vi hadde et førtitalls deltakere på vårsamling i Danmark i mars, som deltok på treningsløp + 2 individuelle løp i Nordjysk 2-dages Vi stilte 1 ungdomslag, 1 damelag og 1 herrelag på 10mila Vi stilte 1 lag på 15-stafetten Vi hadde 26 deltakere på Morokulien, sommertur for 7-14 åringer m/familie Vi hadde 3 deltakere på o-landsleiren ifm. Hovedløpet, Beitostølen Vi stilte 1 lag på 25manna Påmeldinger For året 2011 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Ant. stafetter Ant. løpere Vi har deltatt i 7 stafetter med til sammen 90 løpere, av disse har 11 vært i alderen år. Individuelt Ant. løp Ant. påmeldinger løp 738 påmeldinger løp 681 påmeldinger løp 654 påmeldinger (tallene for 2009 stemmer ikke helt pga manglende oversikt) løp 1117 påmeldinger

12 løp 1233 påmeldinger løp 1367 påmeldinger Rekruttering Det ble satt opp to mål for sesongen: 1. Mål: Jobbe fokusert med å motivere våre rekrutter/ungdommer til å forsette med orientering. Poengligaene: Alle opp til juniornivå samler poeng for løp og treninger. Her kan vi jobbe for å få flere premiert neste sesong. Morokulientur: I år var det 12 barn/ungdommer med på tur, samt 14 voksne. Bra økning fra i fjor. Desemberovernatting: 14 deltakere mellom 7 og 14 år. To treningsøkter og mye lek. Hyggelig å bli bedre kjent og få nye venner. O-troll-leir for kretsen på høsten: ca 60 deltakere hvorav 6 fra OK Moss. Flere fikk nye venner på tvers av klubbene. Sport8Serien: Av 9 deltakende klubber kom vi på 5. plass i klubbkonkurransen. Premiering av 1.årsrekrutter: Vi har videreført opplegget med premiering for deltakelse på henholdsvis 5 (trøye), 10 (kompass) og 15(EKT-brikke) løp. Flere har mottatt premiene i løpet av sesongen og på avslutningen i november ble enda flere ivrige rekrutter premiert. Neste år kommer dette opplegget til å bakes inn i poengligaen. Gjennomsnittstall for deltagelse (tall for 2010 i parentes): Rekrutter/ Ungdom/ nybegynnere juniorer Totalt Flest/færrest Sport8serien: 5 løp 7 (3) 2 (3) 9 (6) 11/8 Øvrig prioriterte løp: div. KM og MM 6 (4) 2 (3) 8 (7) 16/1 Morokulien 2-dagers 9 (5) 2 (3) 11 (8) NordJysk 2-dagers 7 (6) 6 (1) 13 (7*) Andre løp: minst tre med, 30 løp /3 Treningsløp: 16 løp 5 (4) 2 (6) 7 (10) 10/4 Tematreninger: 16 treninger 7 (4) 3 (4) 10 (8) 17/5 Vintertreninger: 9 treninger (uke 43-51) /7 *En del meldte seg av pga. snøforholdene. Hvor mange unike mossinger opp til 21 år har i løpet av året deltatt på: Treninger Treningsløp Løp Rekrutter/Nybegynnere Ungdommer/Juniorer 7 8 8

13 2. Mål: Med ulike tiltak øke rekruttering til klubben. Det ble arrangert to parallelle nybegynnerkurs hovedsakelig for 9-13 åringer 3 tirsdager i mai. Ett på NØG med 3 deltakere og ett på Son skole med 9 deltakere. I forkant av kursene ble det: Delt ut invitasjoner, samt informasjonsfolder om klubben, som ranselpost til alle elever i trinn på Son, Store Brevik og Ringvoll barneskoler. Arrangert gymtimer på to av skolene som fikk skolegårdskart med løype og postskjermer. Arrangert kort EKT-runde i friminuttet på en av skolene. Arrangert orienteringskvelder på Barneaktiviteten ved en av skolene. Informert om kurset på avslutningen til Moss Skiklubb. Annonsert på klubbens hjemmeside med påmelding via interessepåmelding eller e- post. Sendt ut e-post til alle tur-o-kontaktene. Annonsert i Moss Avis. Etter de 3 kurskveldene var planen å få deltakerne med på, i prioritert rekkefølge: Sport8Serien, mossemesterskap på Ødemørk, O-Festivalen, ordinære tirsdagstreninger og torsdagstreninger. Kun en av deltakerne har fortsatt og hun hadde også vært med på en del treninger i forkant av kurset. Så all nysatsingen vi gjorde i år ga minimalt med rekruttering. Neste år bør det satses annerledes, slik at nye deltakere raskt får en tilhørighet til klubben og det ordinære arbeidet med treninger og løp. Vi har allikevel fått med noen nye rekrutter i løpet av året, som er bekjente av gamle medlemmer. Også i år har det vært satt ut skoleløyper både vår og høst i området rundt Grevlingen. Løypene har vært flittig benyttet av Grevlingen ungdomsskole. Son barneskole har fått tilbud men takket nei i år. Opplegget videreføres neste år og da kommer muligens barneskolen til å bli med. Etter forespørsel fra Barneidretten i Son har det blitt arrangert 3 kvelder med orientering for ca 8 barn i alderen 7-9 år. Til våren er det en større gruppe med 5-7-åringer som skal få tilbudet. 27. august hadde OK Moss stand i Nesparken under Moss Idrettsråds allaktivitetsdag. Erik Sandbæk, Elisabeth Meum Johansen og Morten Johansen tilbød en liten løype med poster rundt i parken, samt EKT- løype på ca. 150 m. Regnet hølja, men vi hadde mange besøkende i teltet og i løypene. Vi delte ut klubbens infofolder og reklamerte for klubben. En gruppe åringer fra Young mentors (et opplæringstiltak i regi av Østfold Idrettskrets) var utnevnt til jury og vurderte alle standene. Vi vant kr.5000 for beste stand! Juryens begrunnelse var at klubbrepresentantene var aktive, engasjerende og positive. Mål for 2012: 1. Jobbe fokusert med å motivere våre rekrutter/ungdommer til å forsette med orientering, ved å fokusere både på sosiale og sportslige sider. 2. Utarbeide en ny strategi for å holde på nybegynnere og på den måte øke rekruttering til klubben.

14 For O-utvalget Henning B. Carlsen Monica Meum Johansen 13. ØKONOMIKOMITÉEN Økonomien i OK Moss er for tiden svært god. Vår hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen er vedtatt videreført til og med sesongen 2013 med kr ,- i årlig støtte. Klubbens tillitsvalgte har vært flittige til å søke på tilgjengelige midler, uttellingen på søknaden har vært variabel. Lørdagskjappen ble i år avlyst på grunn av snømengden som fortsatt lå. Dette medførte bortfall av klubbens viktigste inntektskilde i Komitéen Komitéen har i 2011 bestått av: Mari Finstad (leder) Christopher Schive ( Informasjon) Hanne Steffensen (salg av løpstøy) Lars Erik Holmsen (Kasserer) 13.2 Arbeid og aktiviteter i 2011 Komitéen har ikke hatt noen formelle møter i løpet av året. Leder og kasserer har hatt kommunikasjon løpende om regnskapet og den økonomiske utviklingen gjennom året for klubben. Øvrige medlemmer har hatt innspill i forbindelse med sine ansvarsområder når det har vært aktuelt. I år har vi hatt spesielt fokus på budsjett, dette for å ha god kontroll med samtlige utgifter i år der vi mistet mye inntekter. Dette har medført at samtlige komitéer har hatt høyt fokus på sine budsjettposter og vært ekstra flinke til å forsøke å skaffe inndekking av sine kostnader. Resultatet er at vi har klart å holde forbruket i tråd med inntektene og resultatet er noe bedre enn vi forventet ved avlysning av Lørdagskjappen OK Posten I 2007 gikk vi over til en elektronisk utgave av OK Posten. Målet var å gi ut 2 nummer i Det er utgitt ett nummer i 2011 og det siste nummeret kom i starten på 2012 som en oppsummering av siste halvårs aktiviteter og med informasjon om nye aktiviteter i Avtale med Trimtex Avtalen med Trimtex løper og er gjeldene frem til Inntekter løp Øvrige løp ga ca kr Bingo OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen, og i 2011 har klubben fått utbetalt kr ,- for 1. halvår, og er forespeilet tilsvarende beløp fra bingodriften for 2. halvår.

15 13.7 Sponsoravtale OK Moss sponsoravtale med Moss Varmeteknikk ble gjenforhandlet i 2010 og klubben har i år mottatt et bidrag på Avtalen som ble inngått gjelder for 3 år (dog krever avtalen som tidligere, en formell årlig godkjenning fra MVT) Eierforholdet på Noreødegården Ved utgangen av 2011 er det fortsatt ikke inngått endelig eie- / leieavtale om OK Moss klubblokaler ved Noreødegården. Som tidligere meddelt er den sannsynlige løsningen at OK Moss, som kompensasjon for klubbens bidrag til klubbhusets beskaffenhet, får benytte nåværende lokaler vederlagsfritt i en periode på år, for deretter å ha førsterett på videre leie. Det har ikke vært kontakt med Moss kommune angående avtalen i Mari Finstad Leder Økonomi-, informasjon- og tiltakskomitéen 14. HYTTEKOMITEEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken, Bjørn Jacobsen, Per Anders Flesjø, Leif Lødeng og Sten Rune Karlsen Det er i løpet av året utført tettinger på en lekkasje i herregarderoben. Inngangspartiet til garderobene har blitt vasket, malt på vegger og tak På våren hadde vi en dugnad på dagen da Lørdagskjappen skulle ha blitt avholdt. Det ble vasket, ryddet og sortert i store deler av hovedhuset og i garderoben. Alt ble vasket ned Den ene varmtvannsberederen i garderoben røk sommeren 2011 og har foreløpig ikke blitt erstattet på grunn av utsiktene for et betydelig budsjettunderskudd siden Lørdagsjappen ble avlyst i år. Det er innhentet priser på jobben og dette vil bli utført i løpet av vinteren Da vil varmvannskapasiteten også forbedres betraktelig! 14.4 Klubbhuset er godt og flittig brukt klubbens medlemmer og utleies lokalt. Dessverre har vi år ikke hatt noen klubber/ klubbsamlinger med overnatting hos oss. Dette vises på de beskjedne leieinntektene for dette året. Øyvind Løken Leder for hyttekomiteen 15. TUR-ORIENTERING 2011 var det 42. året på rad med turorientering. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis med 80 poster fordelt på 50 vår- og 30 høstposter OK Moss benyttet også i år TUR-O PÅ NETT for poststempling og kommunikasjon mellom tur-o-komité og brukere vha. turbloggen. I tillegg la vi ut nyheter på tur-o-siden på klubbens hjemmeside Kartområdene som ble benyttet i 2011 var Molbekktjern, Ishavet, Mossemarka syd,

16 Svinndal varde, Texnes, Ramberg og Dyreskogen Tur-o-komitéen fikk støtte av Østfold fylkeskommune med kr 16000, Tur-o-komitéen kombinerte turorienteringen med kulturminner, et opplegg som fikk støtte fra NOF på kr 3000, Tur-o-konvoluttene ble solgt gjennom flere kanaler: Butikker, nett og privat. En del av salget har gått direkte mot bedrifter. Fordelingen av salget har vært: Salgskanal Antall solgt Merknader Butikker 153 Standard 59, Sport1 Rygge storsenter 43, Apoteket i Son 21, Intersport Mosseporten 18, Vitusapotek Rygge 9, Visit Moss 3 Nett 104 Politiet 25, private 23, Rygge kommune 21, Statens vegvesen 14, Skautraverne 11, LHL Rygge og Råde 10 Privat 21 JCS, LEH Totalt 278 Det ble hentet ut 284 av konvoluttene. 3 betalte ikke. Av disse fikk 1 betalingsfritak, 1 hevdet å ha betalt til Visit Moss og fikk fritak, 1 ble purret pr. brev uten å betalte. De 3 øvrige konvoluttene kan det ikke redegjøres for Tur-o-sesongen ble som vanlig avsluttet med et arrangement på Noreødegården. Her ble det også utdelt et eget hefte som oppsummerer tur-o-sesongen. Tur-o-komitéen fikk mange positive tilbakemeldinger for årets arrangement. Tur-o-komitéen 2011 har bestått av Christopher Schive (leder), Thorleif Eriksen, Lars Erik Holmsen og Jan Henrik Suleng. 16. VDG-KOMITÉEN 16.1 VDG komiteen har i 2011 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder. Som tidligere har Robert Tømt, Hølen IK, deltatt i komiteens arbeid Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for treningsløp og klubbmesterskap 2011 ble gjennomgått. Det ble avtalt at viltkonsulenten i Vestby skulle få tur-o-postene for Ishavet til gjennomsyn før de ble fastlagt. Det er relativt få representanter som møter opp på informasjonsmøtene, det er allikevel grunn til å tro at også den informasjonen vi sender ut i forkant har nytteverdi Det har vært kontakt med de enkelte grunneierne på Ringvoll-kartet. Informasjon på denne måten i god tid før Lørdagskjappen, eller andre større arrangement, er positivt. For VDG komiteen Knut Lindløv

17 17. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Astrid Bjørnerød Følgende kartarbeid har blitt utført i 2011 : Torebråte i Våler er ferdigstilt og skulle vært benyttet i årets avlyste Lørdagskjappen. Det vil bli brukt til Lørdagskjappen i 2013 i stedet samt i Veteranmesterskapet i september Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug. Synfaring og rentegning av Ringvoll til LK2012. Laserscanning er brukt som høydegrunnlag. Synfarer/rentegner er Harald Lundhaug og Bjørn Paulsen. Kartet Ishavet er revidert og ny utgave ble brukt i klubbmesterskapet i mai Arbeidet er utført av Harald Lundhaug Når det gjelder søknad om spillemidler, har det søknadene for Torebråte, Ringvoll og Molbekktjern blitt godkjent av Fylkeskommunen. Midlene utbetales i 2012 etter innlevering av sluttregnskap for disse 3 prosjektene. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød

18 Vedlegg 1 VURDERING AV MÅLSETNINGER FOR 2011 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Sportslig: Klubbtur til Nord -Jysk 2-dagers. Klubbtur til Tio-mila med tre lag (ungdom, damer og herrer) Arrangere minst 1 familiedag. Klubbtur til 25manna. Arrangere o-skole. Øke antall deltakere på treningsløp. Klubbtur gjennomført med 42 deltakere Klubbtur gjennomført, men alle lag måtte låne løpere fra andre klubber for å få fullt lag Ikke gjennomført Gjennomførte med fullt lag, 3 innlånte løpere fra Ås. Gjennomført fra Son skole og NØG med til sammen 12 deltakere Gjennomført: Alder Totalt Gjennomføre en treningssamling for klubbens ungdommer/juniorer. 2 lag på 15 stafetten, et blant de 12 beste. Gjennomført i sommer (Morokulien) Ikke oppnådd (manglet ungdommer). Kun ett lag Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre. 5år. Etablere en prosjektgruppe som i samarbeid med prosjektgruppa 2014 starter planlegging av Unionsmatchen Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i Avlyst OK Delvis (kan fremdeles bli bedre) Etablert, men litt for tidlig til den helt store aktiviteten ennå Ikke etablert ennå

19 Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Oppgradering av hovedhuset inne. Oppgradere området rundt grillplassen. Delvis. Lite oppmøte på dugnadene i år. og varmtvannet byttes januar Gjennomført (fortsetter) Ikke gjennomført. Informasjon: Tur-o: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Selge 275 konvolutter. Gjennomført. Solgt 278 konvolutter.

20 Vedlegg 2 MÅLSETNINGER FOR 2012 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Sportslig: Gjennomføre VinterSKIsamling på Åstjern Gjennomføre klubbtur til Nordjysk 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 10mila m/3 lag (2xungdoms- og 1 herrelag) Gjennomføre familietur til Morokulien 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 25manna Samles rundt et løpsarrangement i feriene; påsken: Five-o i Sverige, sommerferien: Norsk o-festival på Beitostølen og O-ringen i Sverige. Arrangere nybegynnerkurs som en del av ordinære tirsdagstreninger. Gjennomføre 3 treningssamlinger for klubbens barn og unge på Noreødegården. Øke deltakelsen på Sport8serien Stille med minst 1 lag på 15stafetten Stille med minst 3 lag på Klubb-KM stafett Arrangere tematreninger og treningsløp hver tirsdag og torsdag, utenom feriene. Øke antall deltakere på treningsløpene. Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min ,- i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre for 5år. Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Bytte varmtvannstanker (gjennomført januar 2012) Bytte lås på garderobebygg til kodelås enklere tilgang for medlemmene Oppgradere trappen i garderobebygget Male/ pusse opp WC`ene i garderobebygget Oppgradere uteområder ved inngang og rundt grillplassen. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 300 konvolutter med overskudd på ,-