Saksliste og dokumenter

Transkript

1 Lions distrikt 104 C3 Saksliste og dokumenter Distriktsmøtet 2018 Hotell Scandic Ringsaker 14. April Arrangører: LC Brumunddal - LC Furnes LC Nes LC Ringsaker og LC Ringsaker Nord Til tjeneste det gleder Side 1 av 74

2 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRIKT 104 C DISTRIKTSMØTE 14. april 2018 INNHOLDSFORTEGNELSE SAK SIDE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER... 4 RAPPORTER... 5 Statusrapporter fra DG og fagsjefer ORIENTERINGER SAKER DG SIN HANDLINGSPLAN FOR REGNSKAP BUDSJETT VALG HANDLINGSPLANER FAGLEDERE Behandlet i styremøte Til tjeneste det gleder Side 2 av 74

3 SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET Åpning av distriktsmøteforhandlingene 2.0 Konstituering 2.1 Valg av møteleder og ass. møteleder. 2.2 Valg av to referenter. 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen. 2.4 Valg av tellekorps. 2.5 Valg av redaksjonskomité. 2.6 Antall stemmeberettigede. 2.7 Godkjenning av innkalling. 2.8 Godkjenning av saksliste. 3.0 Godkjenning av forretningsorden 4.0 Rapporter 4.1 Rapport fra IPDG. 4.2 Foreløpig rapport fra DG. 4.3 Rapport fra VDG-ene. 4.4 Rapport fra DG og Fagansvarlige. 4.5 Rapport fra Sonelederne. 5.0 Orienteringer 5.1 Minsk. v/ Erik Evang. 5.2 Strandenga ungdomsleir. v/ Bjørn Egil Skar. 5.3 Lions 100 år. v/ Bjørn Egil Skar. 5.4 Riksmøtesaker. v/ DG Svenn Otto Hjorth. 5.5 Statutter for ungdomskonto v/ Jonny Haugseth 5.6 Distriktsprosjekt Malawi v/ Ole Romslo Traasdahl 5.7 Kåring av årets klubbavis. v/ PRC Jarle Lavik. 5.8 Årets ildsjel. v/ DG Svenn Otto Hjorth Lunsj Parallelle seminarer: 1) Mitt Valg, Mobbing v/ Gunn Oddveig Berg 2) Medlem- og klubbutvikling. v/ Yngve Lindgaard-Berntsen 6.0 Saker 6.1 Justere årlige økonomiske midler til sonene 6.2 Endring av distriktslov for 104 C Endring av arbeidsordning for distrikt 104 C3 6.4 Distrikt 104 C3 som fast arrangør av ungdomsleir. 6.5 Distriktskontingent for DG sin Handlingsplan for Regnskap 7.1 Resultatregnskap med revisjonsberetning for Regnskap og revisjonsberetning for Strandenga ungdomsleir. 7.3 Statusregnskap Balanse per 1/ Budsjett Kaffepause 9.0 Valg 9.1 Distriktsrådet. 9.2 Sonene Handlingsplaner for a) Info om DM 2019 v/ DG-elect. b) Presentasjon av neste års Distriktsråd v/ DG-elect a) Avslutning m/ utdeling av blomster v/ DG. Forslag til vedtak: Sakslista for DM 2018 godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 3 av 74

4 FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER SAK Distriktsmøtet skal benytte vanlig norske parlamentariske møteregler. 2. Møtet ledes av en møteleder og en assisterende møteleder. 3. Det velges to referenter til å føre protokollen, og to delegater til å underskrive protokollen. 4. Alle delegater og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt sette strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden til 3 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger i taletid. Til forretningsorden og replikk bryter rekkefølgen i den tegnede talerlisten, men bare 1 (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt. 6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysninger om hvilke klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. 7. Bortsett fra lovsaker avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemmingen skriftlig. 8. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemmingsresultat og vedtak. Møteprotokollen skal undertegnes av møteleder, assisterende møteleder, referentene og to valgte delegater. Forslag til vedtak: Forretningsorden for distriktsmøtet godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 4 av 74

5 RAPPORTER SAK 4.0 Rapport fra IPDG Sak 4.1 Rapport fra Ole Bjørn Hasli, DG sider Klubbene Det er 52 klubber i Distrikt 104 C3. Jeg så, opplevde og fikk rapporter om god aktivitet og mange spennende prosjekter i de ulike klubbene. Klubbene er naturlig forskjellige både når det gjelder størrelse, kultur og aktivitetsgrad, men mange har utvidet aktivtetsregisteret det siste året og tør å gjøre nye ting. Det er veldig spennende og modig gjort. Jeg er sikkert på at dette må til for at endring og utvikling skal kunne skje, og anmoder også flere klubber om å gjøre endringer og satse nytt. Hovedmotivet for dette er å ivareta og gi ny motivasjon til de som har vært med i lang tid, og samtidig påse at «ferske» medlemmer blir sett og hørt slik at alle føler seg inkludert på en god og naturlig måte. Målet for dette fiskalåret var å opprettholde antallet medlemmer i distriktet, og vi var ikke langt unna å nå dette målet. Prosjektene klubbene bedriver er solide og innbringende, og jeg tror de er med på å skape mye glede innad i klubbene ved siden av å være til stor nytte og glede for de som nyter godt av det klubbene gjennomfører og bevilger både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Takk for innsatsen til hver og en av dere! Sonene I våre 8 soner er det stor aktivitet, og det nedlegges en stor jobb når det gjelder prosjekter, lederopplæring og erfaringsutveksling. Sonelederne gjør en fabelaktig jobb og er meget bevisste på å invitere distriktets fagsjefer. Sonene er en god arena for opplæring og lederutvikling noe som jeg har vært tydelig på i Distriktets Handlingsplan. Med mine egne besøk på sonemøtene og av de rapporter og referater jeg får, opplever jeg et stort engasjement, stor lydhørhet og et meget godt oppmøte. Sonene er et godt og viktig bindeledd mellom klubbene, og mellom klubbene og distriktet. Jeg ser også viktigheten av at sonene samarbeider og lærer av hverandre. Dette året samarbeidet flere av sonene med organiseringen og tilretteleggingen av vår internasjonale ungdomsleir. Dette lærte vi mye av, og det resulterte i et fantastisk opphold med kjempeflotte leiropplevelser for 26 entusiastiske og interesserte ungdommer fra 22 land. En stor takk til arrangører og vertsfamilier! Distriktet Distriktet vårt er et meget velfungerende distrikt. Vi har også som mål alltid å være på toppen i alt det vi foretar oss, og det er vi. Dette blir lagt merke til i Lions Norge! Dette året satte vi igjen ny rekord i «tulipansalg», Meget bra! Vi er i mål med «Minskprosjektet» takket være vår fantastiske prosjektleder i Erik Evang. Med god hjelp fra prosjektlederen i Hviterussland, Slava Shcherba, og etter hvert stor velvillighet fra politisk og administrativ ledelse i Hviterussland og Minsk, er nå virksomheten i full gang i Familiesenteret i Minsk. På vårt Distriktsmøtet i 2017 valgte vi et nytt distriktsprosjekt, skoleprosjekt i Kazando i Malawi som skal støttes i en femårs periode. Distriktets økonomi er god med god likviditet og solide fondsavsetninger. Vi har dette året gått over til et nytt regnskapsprogram med navn «Styre web» der det i tillegg til regnskap og medlemsregister kan lagres alle mulige rapporter og arkiv. Takk til vår eminente DK, Bengt Haugnæss, som har gjennomført og etablert nevnte system! Årets Distriktsmøte ble gjennomført april på Sanner hotell i Gran kommune på Hadeland. Arrangørklubbene var LC Lunner, LC Gran og LC Jevnaker. Takk til hadelandsklubbene for et flott og knirkefritt arrangement! 101 delegater deltok på vårt DM. Fra Hviterussland hadde vi invitert soneleder og prosjektleder Slava Shcherba og frue, men de var dessverre forhindret fra å komme. Slava sendte oss en videohilsen som «et plaster på såret». Hyggelig! Erik Evang, LC Kongsvinger fikk distriktets hederspris, og ildsjelprisen gikk til Tor Enger fra LC Østre Toten. Gratulerer begge to! Viser ellers til DM`s protokoll for Distriktsrådet Rådet har bestått av 8 soneledere, 5 fagsjefer, 7 styremedlemmer, distriktets 100 års koordinator og distriktets Familie og kvinnekontakt. VDG 2 var i tillegg fagsjef for forebyggende barne- og ungdomsarbeid(nac). Det ble avholdt 4 distriktrådsmøter der det første gikk over to dager. Rådsmøte nr. 4 ble gjennomført i forbindelse med og i forkant av Distriktsmøtet Takk for innsatsen og et flott samarbeid i distriktsrådet! Til tjeneste det gleder Side 5 av 74

6 Distriktsstyret Distriktets styre har bestått av DG, VDG 1, VDG 2, IPDG, distriktskasserer, distriktssekretær, fagsjef for PR og soneledernes representant som dette året var Anne Kathrine Fossum, sone 4. Det ble gjennomført 4 styremøter. Distriktsguvernørens møtevirksomhet DG besøkte 33 klubber, deltok på 9 sonemøter, 4 distriktrådsmøter, 4 styremøter, MD`s fagsjefmøte og i tillegg 5 guvernørrådsmøter derav to telefonmøter. Det første guvernørrådsmøtet ble holdt i Bergen der vi fikk besøk av årets verdenspresident, Bob Corlew. DG har også vært på Convention i Fukuoka, Japan, og deltatt på det årlige NSR (nordisk samarbeidsråd) i Reykjavik, Island. Convention i Japan var en fantastisk og uforglemmelig opplevelse. Sommerleir på Strandenga Distriktsmøtet har vedtatt at den årlige sommerleiren på Strandenga skal fortsette. Vi ser at behovet er stort for denne type leir, og jeg vil takke alle som bruker tid og krefter på at denne leiren kan gjennomføres. Undertegnede har hatt gleden av å ta del i leiren to somre på rad, og det er ingen tvil om at her trives både deltakere og ledere. Jeg appellerer derfor til alle distriktets klubber om å fortsette med den økonomiske støtten på 100 kr per medlem. Birken Samarbeidet med Birken om gjennomføringen av «Birkenstafetten» fortsetter. Dette året ble hele stafetten gjennomført på og rundt Birkebeineren skistadion. Vår birkenkomité gjorde en utrolig god jobb, og dette ble en kjempemulighet for synliggjøring og profilering av lions. Takk til alle som gjorde dette mulig! Tulipanaksjonen Igjen satte vårt distrikt ny rekord i bestilling av tulipaner, som utgjør 111 tulipaner per medlem! Dette er langt foran de andre distriktene. Alle våre klubber har bestilt. Strålende! La oss bruke tulipanaksjonen til virkelig å profilere lions. Fortell om lions og inviter til besøk i klubben! 100-års markeringen I 2017 fylte lions 100 år!! Mange aktiviteter og arrangementer ble planlagt og gjennomført på alle nivåer. «Gi og få en dag» ble arrangert 17. juni med tur med Skibladner på Mjøsa med påfølgende arrangement på Strandenga. Skibladner ble fylt til randen av begeistrede mennesker på denne flotte sommerdagen! Deretter ble det en skikkelig koselig fest på Strandenga. Samme opplegg ble gjentatt på Skibladner og Strandenga 18. juni. Begge dagene ble en kjempesuksess. Videre ble distriktets nyinnkjøpte skaphenger fylt opp med masse profileringsutstyr, brukt av flere klubber og soner våren Hengeren er fortsatt til disposisjon, så husk å bruke den! En stor takk til Bjørn Egil Skar for ideen og dette flotte tiltaket! Avsluttende ord Året som Distriktsguvernør var lærerikt, inspirerende, interessant og travelt. Vi har et distrikt med flotte og hardtarbeidende klubber, mange og spennende aktiviteter og engasjerte og positive medlemmer. Dette har inspirert og begeistret meg. Jeg hadde fire fokusområder dette året: Kulturen i lions, holdninger, engasjement og begeistring. Vi har flere utfordringer, men samtidig mange muligheter i vårt viktige lionsarbeid. Jeg håper jeg har «sådd noen frø» som kan spire og vokse slik at vårt flotte distrikt kan utvikle seg videre til glede for den enkelte av dere, de nye som kommer og alle de vi gjennom vårt medmenneskelige arbeid gis mulighet til bedre livsvilkår og livskvalitet. Takk for at du er en lion, og takk for tilliten dere viste meg som distriktsguvernør! Roa/Lunner 1/3-18 Ole Bjørn Hasli, IPDG Forslag til vedtak: Rapporten fra IPDG godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 6 av 74

7 Foreløpig rapport fra DG Sak 4.2 Fra Distriktsguvernør Svenn Otto Hjorth 2 sider Klubbene Vi har nå fått etablert en ny klubb i vårt Distrikt 104 C3 som ble godkjent 1. februar i Oak Brook USA. Vi er nå til sammen 53 klubber i distriktet. Prosjektene i Lions klubbene er gode og solide, og samtidig er de et godt supplement til inntektsbringende tiltak. Dette er med på å skape gode miljøer, glede og harmoni i klubbene. Klubbene er forskjellige med tanke på størrelse og aktiviteter, men alle har funnet sin måte å drive Lionsarbeidet på. Jeg opplever og ser rapporter fra aktiviteter, og jeg ser det er mange spennende aktiviteter som gir gode bidrag inn i klubbene, lokalt og internasjonalt. En av de store motiver jeg har, er å ivareta og gi motivasjon, også til de som har vært med i lang tid i Lions. Det å bli sett og føle seg inkludert, glede seg til neste møte i klubben eller og se frem til neste aktivitet er viktig. Klubbene er flinke til å følge opp sine bevilgninger og her er en oversikt. Bevilgninger Antall klubber innrapportert = 40 stk. Antall klubber ikke innrapportert = 12 stk. Lokalt for distriktet for 40 stk. Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Timer Kr Anslåtte tall inkludert alle klubber for 52 stk. Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Timer Kr % 68% 11% 21% I tillegg har noen klubber innrapportert arbeid i felles aktiviteter Strandenga 1320 timer Libanon/ Syria 2000 timer En STOR takk for innsatsen til hver og en av dere, og tabellen over dokumenterer dette arbeidet. Sonene Prosjektene i klubbene er solide, og i våre 8 soner er det stor aktivitet. Det gjøres en meget stor jobb også når det gjelder prosjekter, lederopplæring og erfaringsutveksling. Sonelederen er en meget viktig brikke i mitt arbeid, for å styrke arbeidet med klubbene og fagsjefene og distriktene. Sona er en meget god arena for opplæring og lederutvikling som sterkt underbygger de rapporten jeg mottar og dette har jeg presisert i min handlingsplan. I fremtidig planlegging er det av stor betydning at klubben kan og ønsker å samarbeide klubbene imellom for å inspirere og utvikle samholdet. I dette året samarbeidet flere soner med organisering og tilrettelegging av vår internasjonale ungdomsleir. Behovet for samarbeid og godt organiserte soner blir av betydning og med verdifull erfaring i fremtiden. Distriktet Distrikt 104C3, vårt distrikt er et meget velfungerende distrikt. En av våre mål er å være på toppen i alt det vi foretar oss, og dette har dere lykkes med. Måten vi driver vårt distrikt på blir lagt merke til i Lions Norge. For å underbygge dette, så er vi det eneste distriktet i Norge til nå, hvor alle klubber har bestilt tulipaner og med ny rekord i tulipanbestilling stykker. Meget bra! Våre distriktsprosjekter utenlands er i god gjenge, både med tanke på Afrika og i Libanon. Klubbene har også sine egne prosjekter som klubbene bevilger penger til, og som er til meget stor betydning i vårt hjelpearbeid. Til tjeneste det gleder Side 7 av 74

8 Distriktets økonomi er god, med god likviditet og solide fondsavsetninger. Vårt nye foreningssystem StyreWeb, gir oss en meget god regnskapsoversikt sammen med et godt utviklet arkiv og rapporteringssystem. Distriktsrådet I vårt råd har vi 8 soneledere, 5 fagsjefer, 7 styremedlemmer, distriktets 100 år koordinator og VDG2 som i tillegg er ITC og GST. Det er avholdt tre distriktsrådsmøter, det første gikk over to dager på Sjusjøen. Det fjerde rådsmøtet gjennomføres i forbindelse med og i forkant av Distriktsmøtet i Distriktsstyret Distriktsstyret består av: DG, VDG1, VDG2, IPDG; distriktssekretær, fagsjef for PR og sonelederes representant. Det er gjennomført 3 styremøter. Distriktsguvernørens møtevirksomhet DG har så langt per dato 28. februar 2018 deltatt på: 9 klubbmøter, 10 sonemøter, Distriktsrådsmøtene, styremøtene, i tillegg til 3 guvernørrådsmøter på Gardermoen. DG har vært på Convention i Chicago i USA, og deltatt på NSR i Stockholm og møte med vår verdens president Dr. Naresh Aggarwal i Oslo. Sommerleirer på Strandenga og internasjonal ungdomsleir Sommerleiren på Strandenga skal vi fortsette med, og dette har Distriktsmøtet vedtatt. Dette prosjektet er det behov for, denne type leir er til stor glede og opplevelse for deltageren. På denne leiren trives både deltagere og ledere. Jeg oppfordrer alle distriktets klubber om å fortsette med den økonomiske støtten med kr pr. medlem. Den internasjonale ungdomsleiren i 2017 ble et meget godt gjennomført soneprosjekt, med god opplevelse både for deltagere og ledere. Birken Samarbeidet med Birken fortsetter, med gjennomføringen av «Birken stafetten». Vår Birken-komité gjør en utrolig flott jobb, og dette er med på å synliggjøre oss og dette er god profilering av LIONS. Stor takk til dere alle som hjelper til. Tulipanaksjonen Vi setter ny rekord igjen ved bestilling av antall tulipaner stk. Dette utgjør 114 tulipaner pr. medlem! Dette er klart bedre enn de andre distriktene. Generalsekretæren i Lions ga oss tilbakemelding om at dette var de svært godt fornøyd med. Profilering av Lions med tulipanaksjonen er viktig for oss, for å kunne fortelle om betydningen og verdien av vårt arbeid, forebyggende arbeid og kursing års markering Lions 100 års markering gjennom året har vært av stor betydning. Mange aktiviteter ble gjennomført etter planen. Flere klubber har satt opp ønske om å låne den godt profilerte Lions tilhengeren. Jubilerende klubber Følgende klubber jubilerer med 40 år markering: LC Folldal, LC Gausdal, LC Ringebu- Fåvang, LC Romedal og LC Ullensaker. Distriktet gratulerer! Avsluttende ord Dette året som Distriktsguvernør har gitt meg inspirasjon, det har vært interessant og travelt, men svært lærerikt. Distriktet vårt er vel organisert, har mange gode og spennende aktiviteter. Meget engasjerte klubber og med positive medlemmer som virkelig står på og viser vei i Lions i begeistring og entusiasme. Vi har våre utfordringer, men vi har sannelig mange flere muligheter i vårt Lions arbeid. I vårt arbeid sår vi frø- for fremtiden, til glede for å kunne hjelpe andre mennesker og for å glede hver enkelt av dere. Takknemmelighet er for meg viktig, medmenneskelig arbeid gir muligheter til livskvalitet og bedre grunnlag for optimisme i tiden fremover. Takker for hva dere betyr i vårt Lions arbeid, takk til dere alle. Til tjeneste. Brumunddal, 28. februar 2018 Svenn Otto Hjorth DG Forslag til vedtak: Rapporten fra DG tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 8 av 74

9 Rapport fra VDG-ene Sak 4.3 VDG1 Visedistriktsguvernør 1 Ole Tamlag, LC Odal Perioden som VDG1 har inneholdt en fortsettelse av opplæringen som startet i forrige år, da jeg innehadde vervet som VDG2. I tillegg har jeg deltatt i Guvernørrådsmøter og dermed fått god kjennskap til saksbehandlingen. Dette anser jeg som spesielt nyttig for å sikre en god kontinuitet mellom fiskalårene. Har besøkt to sonemøter og én klubb. Har deltatt i alle distriktsrådsmøter og distriktsstyremøter. Har deltatt i Lions MD 104 (Norge) sin VDG-opplæring to weekender på Gardermoen og én weekend i København. Samlingen i København var en «Area training» for alle med vervet VDG1 i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Island og Estland. Har gjennomført kurs over internett for VDG 1 arrangert av Lions International. Har deltatt på to guvernørrådsmøter som bisitter til Distriktsguvernør Ole Tamlag [s] VDG2 Visedistriktsguvernør 2 Anne Kathrine Fossum LC Nes Jeg har i året som VDG deltatt på Lions Norge (MD 104) sitt opplæringsprogram for distriktsguvernører (2 samlinger fredag-søndag) Jeg har deltatt på de styremøter og distriktsrådsmøter jeg har hatt anledning til. Dessverre kolliderte første samling med DG opplæring med første styremøte og distriktsrådsmøte dette året. Jeg har i tillegg hatt vervene som GST og ITC som har gitt meg anledning til å bli kjent med soner og klubber utover egen sone. I den sammenheng har jeg deltatt på møtet i 5 soner. Jeg mener det er helt avgjørende for VDG2 å ha verv i tillegg som gjør at man blir kjent med sonene, deres arbeid og prioriteringer. Lions har mye å gå på i forhold til å legge til rette for samhandling og erfaringslæring mellom sonene. Gode ideer og arbeidsformer fortjener å deles! Etter min oppfatning er dette noe vi bør jobbe med framover. Hamar 1/ Anne Kathrine Fossum [s] Forslag til vedtak: Rapportene fra VDG-ene tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 9 av 74

10 Statusrapporter fra DG og fagsjefer MD 104 C3 Sak 4.4 DG (Distriktsguvernør) Svenn Otto Hjorth Status per: sider Nr Mål Virkemiddel/ tiltak Ansvar Oppfølging Status Klubb- medlemsutvikling 1.1 Øke medlemstallet netto Redusere antall utmeldelser Fokus på nye landsmenn. Etablere en Lions prosjektklubb i Innlandet C3 1.2 Styrke- soneleddet Distriktsrådsmøte Øke kvinneandelen Klubbene lager egne handlingsplaner. Rekruttere medlemmer, stimulere klubbmiljøet. Lage spørreundersøkelse. Få engasjerte medlemmer i prosjektarbeid Som kun setter dette i fokus som medlem Alle klubber bør ha en plan for medlemsrekruttering. Samle og planlegge aktiviteter Soner og klubber inviterer distriktets kvinnekontakt. Klubbledelse DG-GLT/ Klubbledere klubbstyrer. DG/ Bjørn Egil Skar Melde på AS til RLLI kurs før en blir soneleder. DG- Distriktsstyret GLT rapporterer til DG Alle punkter skal foregå kontinuerlig. DG/ Tillitsvalgte Meget god utvikling Gjennomgang av regelverket. Etableres i fiskalåret Gjennomføres sep Fadderordning-oppfølging Kommunikasjon 1.3 God kommunikasjon er på alle nivåer. Fadderansvarlig på sone- og klubbmøter. Presidentopplæringen skal ha fokus på gode tiltak. Avtale tidsfrister holdes Rapporter og planer utarbeides og sendes. Års hjulet, huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. GMT, sone- og Klubbledere og klubbstyrer. DG, GLT, GMT. Alle Alle DG, DS og DK Kontinuerlig. Kontinuerlig. DG-DS Medio september. Utført Motivere til nytenkning, Sommerkveld ved Mjøsa. 1.4 Samarbeidet mellom klubbene, sone og distriktet. Kunnskap om Lions lokalt - internasjonalt Synliggjøre Lions lokale tilhørighet Målet samle publikum fra hele Mjøsområdet innsamling for Kreftforeningen hvor 104 C3 deltok DG`s team GMT-GLT-GST har Kontakt minst en gang pr. mnd. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmoniseres DGs månedsbrev sendes alle medlemmer hver måned. Første månedsbrev er i august. Klubbene engasjeres. DG. DG`s team GMT-GLT-GST Alle. Fagsjefene gir innspill til DGs månedsbrev. Redaksjonen ledes av PRC innsamling data. Gjennomført med stor suksess. Månedlig. Se årshjulet. PRC-DG-Fagsjefer- ITC og DS. Utført Igangsatt Følges opp Igangsatt- utføres Til tjeneste det gleder Side 10 av 74

11 Følge opp rullerende planverk Bruke sosiale medier i større grad enn før Samordne fellesprosjekter. DG`s team, GMT og GLT har kontakt minst en gang per måned. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmoniseres under første DRM. DG`s team. Bygge PR team i samarbeid med PRC DG`s team, GMT og GLT Alle Se årshjulet. Kontinuerlig. Kontinuerlig. Utført Jobbes med. IT som kommunikasjons plattform Utdanning- opplæring 1.5 På alle nivåer, Klubbstyremedlem Av, sekretærer, kasserere, innføring av nye systemer Styremøter og distrikt-rådsmøter kjøres etter oppsatt plan Fagsjefer legger informasjon på distriktets hjemmeside Utarbeide en utdanningsplan for distriktet. DG Alle ledernivåer Opplæring av fagsjefer DG`s team, GMT og GLT. Benytte fagsjefer og rådgivere til utdanningen. Kontinuerlig. GLT-PRC- ITC. Desember Kontinuerlig. Igangsatt Igangsatt Igangsatt Igangsatt 1.6 Styrke soneleddet- Utdanning av ass. soneledere og soneledere. ASL gjennomfører Regional «Lions Leadership Institute». Jobbes med 1.7 Bruk av nettbasert utdanning Utdanning av fagsjefer. Utdanning av VDG 1 og 2. Bruk av nettbasert utdanning på «Lions Ledere og fagsjefer utdanningssenter» (interaktive kurs). Implementere og iverksette den nordiske utdanningsplanen(helt ny). Gjennomføre soneforum. Opplæringsdag av klubbenes Påtroppende fagpersoner. Minst ett sonemøte per år brukes til opplæring der Distriktets fagsjefer brukes. Ledere og fagsjefer. Soneleder, VDL1 og VDL2. DG`s team, GMT, GLT og fagsjefer. Sone og klubbledere Fagsjefer, soneledere og sonestyrer. Innen juni-18, januar- 18 og mai-18. Kontinuerlig Desember 2018 GMT-GLT-GST-DG Kontinuerlig Soneledere. GMT- GLT-GST- DG Utdannings plan medio september 2017 Utføres i disse dager 22.sep. Er i gang Jobbes med Mitt valg 1.8 Sonestyrene lager en plan. Skape arenaer for og rekruttere fremtidige ledere. Øke antall skoler for å bruke bli kjent med kursmateriellet. Oppføling av de som allerede er godt fornøyd. Få med flere til mitt valg kurs. Alle ledernivåer. Kontinuerlig Soneledere, klubber DG team, SL og NAC Det jobbes med. Til tjeneste det gleder Side 11 av 74

12 Lions tegnekonkurranse 1.9 Oppfordre skoler og få med flere skoler i distriktet på denne tegnekonkurransen Rektor i skolene Er i gang Gjennomført Lokalt 2.0 Tulipanaksjon Nasjonalt 2.1 Inspirere klubbene og soner til å følge opp eksisterende og nye prosjekter. Større omsetning. MD prosjekter og andre nasjonale prosjekter følges opp. Soneledere mottar tilbakemelding fra klubbene om status om prosjektene. Øke samarbeidet mellom klubbene og soneledelsen SL/ASL følger opp NAC SL inspirerer og gir klubbene valg om hvilke prosjekter det satses på og følges opp med informasjon. DG. SL, ASL NAC, SL DG, SL, ASL Igangsatt Gjennomføres Igangsatt Internasjonalt 2.2 MDs internasjonale prosjekter følges opp. Klubber via soneledere skal gi tilbakemelding under hvert sonemøte. DG får rapport inder hver DRM om status for disse prosjektene. DG og SL. Igangsatt Økonomi 2.3 Sikre effektiv drift av distrikt I henhold til godkjent budsjett. Samarbeid med DK, fagsjefer SL For å sikre rett bruk av midlene. Følge opp budsjett, rapportere til DRM. DK- DG- Fagsjefer. Jobbes med Lions 100 år 2.4 Markere Centennial Lions 100 år på alle nivåer. Å ha en GI og få en dag i klubbene. Alle prosjekter skal meldes inn på Lions International sin nettside MyLCl. Distriktets 100 års koordinator informerer på alle nivåer. Klubbene gjennomfører minst et prosjekt av stor betydning for lokalsamfunnet. Dette bør prioriteres opp vedrørende klubbenes sekretærer og presidenter. Ledere på alle nivåer. Distriktsstyret og distriktsrådet, koordinator sone, sonestyrer og presidenter. Oppfølging Utføres Kontinuerlig Alle soner etablerer minst et prosjekt innenfor de samme satsingsområdene. Ledere på alle nivåer. Til tjeneste det gleder Side 12 av 74

13 IRC (Leder for internasjonalt arbeid) Ole Romslo Traasdahl Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Syria-prosjektet Distriktsprosjektet Informere på sone- og klubbmøter Informere på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Informere medlemmene Trenger fortsatt midler til drift. Informere klubbene via mailer og møter Skaffe tilveie opplysninger fra prosjektet Har fått fyldig info fra prosjektleder. Brønnprosjektet Fadderbarn prosjektet IR-katalogen Øyehelseprosjektet NSR-prosjektet Informere på sone- og klubbmøter Informere på sone- og klubbmøter Informere på sone- og klubbmøter Informere på sone- og klubbmøter Informere på sone- og klubbmøter Informere og inspirere Ved klubb og sonebesøk. 134 brønner pr. dato. Informere og inspirere Sende ut informasjon til klubbene. Utfordre er på å bli fadder. Mangler fortsatt flere faddere. Handleliste for klubber Informere om katalogen Ligger på nettsiden til Lions Informere og inspirere Gi informasjon Informere om dette i møter og via mailutsendelser Sende ut info om prosjektet til klubbene Oppfordre klubbene til å støtte opp om prosjektet dette siste året. Skoleprosjektet er påbegynt. Nytt hovedprosjekt Informere på sone- og klubbmøter Spre informasjon om dette Holde innlegg om prosjektet på sonemøter I startfasen ennå. Prosjektgruppa jobber videre. Til tjeneste det gleder Side 13 av 74

14 ITC (informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Anne Kathrine Fossum Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klargjøre rollen til ITC Samarbeide med ITC i andre Være på ulike møteplasser distrikter. og informere. Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside Informere medlemmer i C3 Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff. Funksjonen som ITC er lite kjent og utviklet. Var kanskje mer behov da IT var nytt? Fortløpende prosess. Har sendt ut mailer. Noen få henvendelse om bistand. Ivareta av PRC i hovedsak er mer backup. Bidra til at klubbene er synlige på nettet Få klubbene til og ta kontakt med ITC. Krever at klubbene har lyst og kompetanse til å etablere hjemmeside, og/eller være på sosiale medier. Bistand (kurs) til de som ønsker det. Dette er krevende ligger mange muligheter i systemet som brukes av noen. Er redd brukerterskelen blir for høy for mange fortsatt. Medlemsregister, oppdatering. Øke bevisstheten om mulighetene som ligger i medlemsregistret og Lions hjemmeside. Klubbene gjør nødvendige endringer etter valg, utmeldinger etc. Aktive hjemmesider. Informere om mulighetene som ligger i systemet. Har hatt en offensiv i forbindelse med innlegging av nye verv. Viktig med god opplæring av sekretærer og presidenter på opplæringen i mai. Tema på sonemøter og månedsbrev etc. Bistå tillitsvalgte med rapporter, publisering, masseutsending Gjøre mulighetene medlemsregisteret kjent. Usikkert hvor mange som er kjent med og brukere systemene. Informere og lage brukerstøtter. Mange muligheter og noen svakheter. Opplever stadig «bug» i systemet. Har lagd en veileder som ligger på distriktets hjemmeside på høyre side. Til tjeneste det gleder Side 14 av 74

15 GST (Globalt service team) Anne Kathrine Fossum Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klargjøre rollen til GST Samarbeide med GST i andre distrikter. Informere medlemmer i C3. Funksjonen som GST er ny. Være på ulike møteplasser og informere. Har sendt mail til alle presidenter og sekretærer om funksjonen og rapportering. Hatt mye kontakt med de andre GST på mail. Ny rolle under utvikling. Øke rapportering av aktivitet til MYLci Bidra til at presidenter og sekretærer (det er de som kan rapportere) har kunnskap nok til å rapportere. Ingen som har rapportert ved oppstart. Informasjon og veiledningsmateriale via mail Deltagelse på sonemøter Opplæring til presidenter og sekretærer på opplæringsdagen i mai. Deltatt på møter i 5 soner. 15 klubber har rapportert. Viktig å ta tiden til hjelp. My LCi er et nytt bekjentskap for de aller fleste. Mange sliter med å få opprettet brukertilgang. Informere om LCIF og muligheten for å kunne søke Grants Bidra til at klubbene er kjent med mulighetene for å søke midler til prosjekter fra Lions International. Burde kanskje starte med en pilot i en sone eller distriktet? Som ovenstående punkt. Har sendt mail til alle presidenter og sekretærer og deltatt på sonemøter jf. over. GST i alle klubber Dette mener jeg ikke er aktuelt. Må ivaretas av styret (i dag er det bare sekretær og president som har anledning til å legge inn). Dette er ikke en funksjon det er lurt å etablere som en egen funksjon i klubbene mener jeg. Dette må være tett opp til ledelsen av klubben skal det fungere. Klubbene bør legge denne funksjonen til en av styremedlemmene (utover president og sekretær slik at flere kan rapportere i My LCI. Til tjeneste det gleder Side 15 av 74

16 GLT (distriktets fagsjef for lederopplæring) Ole Bjørn Hasli Status per: sider Nr. Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status 1 Samhandling/samspill 1.1 Opplæringsteam Skape en god arena for Jevnlig kontakt i teamet, planlegging, koordinering og distriktet, soner og i klubber. gjennomføring av opplæring Tett samarbeid mellom DG, og lederutvikling. VDG 1, VDG 2, GMT, GST og GLT. 1.2 Etablere en opplæringsplan 2 Øke kunnskapen om Lions Oppfølging av langtidsplanen for Lions Norge om at kunnskap om egen organisasjon skal bedres. Utarbeide distriktets opplæringsplan 2017/ Kjenn Lions-kursene på hjemme-sidene promoteres. - Bruke kursene på klubb- og sonemøter. - Sonelederne rapporterer fra sine klubbesøk. Opplæringsteamet skal tilrettelegge for en helhetlig, god og hensiktsmessig opplæring i distriktet. - Skape stolthet om medlemskap i Lions. - Alle nye medlemmer gjennomgår kurset, enten i form av presentasjon eller interaktivt. - Alle soneledere skal kunne bruke kursene på sine klubbesøk. Web-møte for GLT-ene gjennomført 14. februar. Påbegynt per 1/ Utarbeidet plan per 15/1-18. Besøkt sone 5 og 6: Presentert og motivert for bruk av de interaktive opplæringsmulighetene. Gjennomgått «Lions Fundamentals» på flere klubbesøk Sendt e-post til alle sonelederne vedr. påmelding og obligatorisk deltakelse på RLLI-kurs dette året. Alle distriktets medlemmer har fått e- post med tilbud om RLLI-kurs. Meget god deltakelse på høstens og vinterens Lederkurs 1. 3 Funksjonsopplæring 3.1 Styrefunksjoner Alle funksjoner i styret skal ha tilbud om opplæring. Promotere de interaktive kursene for president, sekretær og kasserer som ligger på nettet. Godt fungerende styrer i alle klubber. Motivert via klubbesøk og sonebesøk for deltakelse på fagopplæring i mai Videreføre distriktets etablerte fagopplæringsseminar i mai. Fagseminaret 12. mai er under planlegging. Invitasjon sendes klubbene primo mars. Til tjeneste det gleder Side 16 av 74

17 3.2 IT opplæring - Kompetanse innen IT øker kommunikasjons mulighetene inkludert sosiale medier. Utarbeide gode veiledninger som skal ligge tilgjengelig på våre nettsider. Etablere hensiktsmessig ITkompetanse i alle klubber. D-GST har laget en brukerveiledning for klubbenes aktivitetsrapportering på My LCI samt bruk av medlemsregisteret Opplæring i Lions nye applikasjon: LC Ullensaker/ Kløfta er distriktets pilotklubb. Tilbud om kursing. Kursing i applikasjonen «My Lion» gjennomføres på fagseminaret 12. mai. 4 Lederutvikling 4.1 Klubb Gjøre presidenter og klubbens tillitsvalgte til engasjerte og inspirerende ledere som er i stand til å utvikle sine klubber. - Bruke Lions interaktive kurs. - Motivere våre medlemmer til å delta på Lederkurs 1(RLLI). - Alle presidenter gjennomfører lederkurs 2(LLLI) - Opplæring i bruk av verktøyene som ligger på nettsidene Øke kompetansen i ledelse og organisasjonsutvikling Motivere klubbmedlemmer til lederansvar på alle nivåer i Lions. Klubbesøk med fokus på bruk av opplæringsverktøyene på Lions hjemmesider i klubbstyrer og på medlemsmøter. Fadder- og mentoropplæring på fagseminaret 12. mai. - Fagsjef- og sonelederbesøk i klubbene - Spørreskjema til klubbene: Deltakelse, kunnskap, ønsket kompetanse og ønsket besøk 36 av 52 klubber responderte på spørreskjemaet. Resultatene på spørreskjemaet presentert på sonelederforumet i januar og sendt til deltakende SL og ass.sl i etterkant. 4.2 Soner Styrke sonearbeidet. Legge til rette for at distriktet har motiverte soneledere med relevant og god kompetanse - Alle soneledere skal gjennomføre Lederkurs 1 (RLLI) før de går på som soneledere. - gjennomføre distriktets årlige soneforum. - gode informasjons- og rapporteringsrutiner. Ha aktive og velfungerende soner med godt kvalifiserte soneledere. Sonelederforum gjennomført 13.januar Deltakelse av 5 soneledere og 4 ass. soneledere. Instruktør: Yngve Lindgaard-Berntsen. 6 av 8 soneledere har per 31/12-17 gjennomført Lederkurs 1 Til tjeneste det gleder Side 17 av 74

18 GMT (klubb- og medlemsutvikling) Bjørn Egil Skar Status per: sider Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling. Holde det totale antall medlemmer i distriktet likt ved fiskalårets start og slutt. Fortsette å legge vekt på fadderansvaret og mentorordning i klubbene. Soneengasjement. Klubbengasjement. Fadderopplæring. Få på plass mentor i klubbene. Redusere antall utmeldinger. Rekruttering av nye medlemmer. Oppfølging av nye medlemmer. Fokus på klubbmiljø, klubbutvikling, klubbmøter, klubbaktiviteter og seniorpolitikk for å redusere utmelding. Medlemsrekruttering. Klubbene må ha en rekrutteringsplan (antall nye medlemmer, hvem skal vi rekruttere, alder, kjønn, prosjekter). Informasjon, foredrag på sonemøtene. Sammen med sonelederne bistå klubbene for å nå deres mål. Delta på sonemøter og klubbmøter. Positiv utvikling fra pluss 15 medl. Sammen med sonelederne på sonemøter hatt fokus på: mentor-ordningen. Rekrutteringsplan. Startet 1 ny klubb. LC Innlandet chartret Klubben har 27 medlemmer. Klubbutvikling. Oppmuntre til bedre lederutvikling og lederutdanning i klubbene. Vurdere klubbmøtet og aktivitetene i klubben. Gjennomføres sammen med GLT og sonelederne. Er klubbmøtene interessante og sosial? Er aktivitetene tidsriktige og interessante for nye medlemmer? Gjennomføre lokale leadershipkurs for presidenter og fremtidige ledere. Informasjon på sone og klubbmøter. Deltatt på 3 sonemøte. Oppfordre klubber til å gjennomføre klubb-analyse. Samarbeide med GLT i forhold til opplæring og fagopplæring. Kvinneandel Øke andelen kvinnelige medlemmer i distriktet til 20 %. Arbeide sammen med kvinne og familiekoordinator i GMT teamet. Samhandle med kvinne og familiekoordinatoren. Informasjon og motivasjon ut til klubbene. Tema på klubb og sonemøter. Pr : 247 kvinner. Dette tilsvarer en kvinneandel på 17,8%, som er en fremgang. Seniorpolitikk Arbeide for å redusere utmeldinger fra våre eldre medlemmer. Tilby tilrettelegging for våre eldre medlemmer som ikke lenger er i stand til å utføre alle arbeidsoppgaver. Tilby seniormedlemskap. Informere i klubben om alternativet seniormedlem, et akseptert medlemskap i klubben. Gjennomføres sammen med sonelederne på sonemøter hvor de har fokus på klubb- og medlemsutvikling. Til tjeneste det gleder Side 18 av 74

19 Læring for medlemmer Kunnskap om Lions Fortsette å arbeide for bedre kunnskap om Lions hos alle medlemmer Samhandle med GLT og PRC. Benytte programmet «Kjenn Lions». Spre kunnskap om opplæringsmateriell som ligger på Lions sine hjemmesider. Se over. Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes presidenter og medlemskomiteer. Arrangere presidentopplæring og fagsamling i mai Sende ut informasjon til soneledere, presidenter og fagkontakter. Samarbeide med GMT teamet og sonelederne. Informasjon og program sendes ut så tidlig som mulig. Informasjon også i månedsbrevet s.2 for mars Dato er planlagt. Samarbeideider med GLT. Motivere til deltagelse. Venn av Lions Familiemedlemskap Informasjon ut til klubbene Sende ut informasjon til klubbene og sonelederne. Motivere klubbene til å verve «venn av Lions», enkeltmenneske eller bedrifter. Motivere til å få inn flere familiemedlemmer i klubbene. Foreslår nedtoning av «venn av lions». Prioriterer å få inn flere familiemedlemmer og synliggjøre prosjekter i klubbene. Medlemsregisteret Ved forespørsel hjelpe klubbene. Samarbeide med ansvarlig i Lions Norge. Følge opp månedlig. Følges opp fortløpende. Til tjeneste det gleder Side 19 av 74

20 NAC (Leder for forebyggende ungdomsarbeid) Tore Stenseth Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Opprettholde en sterk tulipanaksjon. Mål for 2018: tulipaner. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai, sonelederforum, sonemøter og klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen, samt samle inn penger. Oppfordre klubbene til å bruke tulipandagen til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. Alle klubber har bestilt og vi kom opp i tulipaner, som er en veldig bra økning. Vi er fortsatt best i landet. Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 20 skoler og 15 barnehager. Mål: Inngå langsiktige avtaler med kommuner, skoler, barnehager og andre aktuelle. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn). Årets mål: 15 klubber arrangere konkurransen. Av disse minimum 1 klubb i hver av de sonene som ikke hadde tegnekonkurranse forrige år. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. MV kurs for å forebygge vold og seksuelle overgrep. Mål: To kurs i to soner. NAC koordinerer sin informasjon med DGs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Bruke MV-ambassadørene i en hjelpefunksjon for klubber og soner. Avdekke når det er behov for oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. NAC informerer om Tulipanfondet. NAC samarbeider med to soner (klubber) som har meldt at de har mulige samarbeidspartnere. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke er inne. NAC og ambassadørene støtter klubbene etter behov. NAC 2016/17 lager en dekningsplan for hvilke kommuner ambassadørene støtter. Kan gi god PR for klubbene og være en døråpner for MVkurs. Vi ønsker å høste erfaring som kan komme andre soner/klubber til nytte. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Oppfordre til systematisk oppfølging av de som har hatt kurs. Gi opplæring i bruk av de ressursene for oppfølging som er tilgjengelig på DMV sin nettside for ambassadører. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på aktuelle sonemøter og presidenttreff. Fortsatt fokus på muligheten for å søke støtte fra Tulipanfondet. NAC bistår med å framskaffe informasjon om kursmulighetene som tilbys av DMV. Det er til nå avtalt 15 grunnkurs og 14 oppfrisknings-kurs Bra deltagelse ei vårt distrikt, med også lands vinner. Jobber kontinuerlig med det Ikke noen avtalte kurs her enda. Til tjeneste det gleder Side 20 av 74

21 PRC (presse og informasjon) Jarle Lavik Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet. Få PRK og IT til å Delta på fagseminar. Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk. Opplæring på fagseminar Er gjennomført. Klarlegge behovet for PRog informasjonsmateriell. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene. Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Distriktets beste klubbavis Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC. Distriktets hjemmeside og E-post. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis. Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger. Fin, samlet måte å spre informasjon på. Gruppeoppgaver og diskusjoner. «Mase» på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Ikke sluttført. Er informert om på fagseminar. Har lagt det meste ut på hjemmesiden. Har oppfordret og sendt eposter. Har lagt ut en modell på hjemmesiden til inspirasjon for andre klubber. Gjøre Lions 104 C3 kjent Bruke lokalavisene som middel. Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. Utsendelse av felles pressemeldinger. Jeg jobber per i dag med å kartlegge hvor mange klubber som har fått innpass med «Mitt Valg» i vårt distrikt, da jeg vil lage en felles avisomtale i forbindelse med årets tulipanaksjon. Da med fokus på mitt valg. Omtale og synlighet. Det har vært mange gode avisomtaler men jeg har ikke eksakte tall. Felles Avisomtale ved vårens tulipan aksjon Vil innhente proff. hjelp til denne artikkelen. Til tjeneste det gleder Side 21 av 74

22 YCEC (leder for ungdomsarbeid/-utveksling) Jonny Haugseth Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende ut 15 ungdommer til internasjonale ungdomsleirer. Gi info til klubbene via E-post, telefon og sonebesøk. Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta. Alle soner sender minst 1. Benytte tidligere utvekslingsungdom til infoarbeid. Må tenke budsjett. YEK må være aktiv for å skaffe kandidat allerede tidlig på høsten. Starte arbeidet rett etter sommerferien med infobrev til alle soneledere, presidenter og YEK-er. Skrive om ungdomsutvekslinga i DG sitt månedsbrev. Mail til alle soneledere, YEK eller president i alle klubber med oppfordring om å sende ungdom på leir. 16 ungdommer har meldt seg, to har trukket seg. 14 klare for leir. Skolering av ungdommene som skal reise ut. Skolering av klubbenes YEK-er Oppfølging via E-post/ telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren Opplæring under fagsamlingen våren Holde kontakt med de aktuelle YEK-ene gjennom hele året. Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen vanlig ferietur, men en tur for læring og utvikling. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Fortsette rutinene fra forrige år. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Oppfordre YEK-ene til å spørre om råd og veiledning. Alle ungdommer må signere veiledningen om ungdomsleir. Skal ha samling for alle ungdommer som skal på leir, trolig i mai. Har oppfordret til å be om hjelp. Presentasjon på 2 sonemøter, sone 3 og 7. Delta i arrangementskomitéen for sommerleiren på Strandenga. Oppfordre Lionsklubbene til å holde kontakt med sosialkontor/ barnevern i sin kommune og jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere. Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/ forbedringer i Sende mail til alle klubber om å utnytte muligheten med å arrangere egne leire for barn og unge i eget område/sone Avventer initiativ fra Strandenga. Forslag til vedtak: Rapportene fra DG og fagsjefene tas til orientering. Fagsjefene ajourfører sine rapporter med de aktiviteter som foregår i perioden fra distriktsmøtet til utgangen av fiskalåret. Til tjeneste det gleder Side 22 av 74

23 Rapporter fra Sonelederne (per 1. mars) Sak 4.5 Sone 1 Rapport fra soneleder Trond L. Fiskerud Status per: Aktivitet Mål Kommentar Tid for tiltak Ansvarlig Status Sonemøter: 2 sonemøter: Høst 2017 Vår 2018 Innspill fra klubbene Sone/distrikt/Lions nasjonalt. Soneleder Innkaller. Soneledermøte 15 nov 2017 Soneledermøte Febr./ Mars 2018 Soneleder /presidenter. Møte 15/11-17 Utført Neste 8/2-18, Utført Medlemsutvikling: Handlingsplaner fra klubbene mht. rekruttering. Beholde alt som fungerer og skaper trivsel i klubbene. Sonemøter og presidenter. Seniorpolitikk Soneleder / presidentene / medlemmene. Møte 15/11-17 Utført Det er mitt valg: Tegnekonkurranse til Lions: Fredsplakatkonkurransen. Godt samarbeid mellom skoler og DMV ansvarlig i klubbene og DMV ambassadør. Klubbene tar kontakt med skolene. Kontakt skolene våren 2018 helst før 1. mai. Motivere klubbene til å iverksette dette er mitt valg kursene i samarbeid med skolene. Være tidlig ute for å skaffe instruktør i Lions. Motivere til deltakelse. Be klubbene Sende info til skolene før 1. mai. Påminning før 10. august. NAC i klubber/dmv Pilot. Presidenter / PRK i klubbene. Klubbene kontakter skolene for oppdatering. Utført Flere skoler har meldt interesse. Utført. Ungdomsutveksling: Tulipanaksjonen: 2/ Kontakt med skolene. Klubbens kontakt registrerer interesserte ungdommer og tar kontakt med disse Opprettholde eller øke antall tulipaner som skal omsettes. Studentene har foredrag i klubbene etter turene. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen Felles presseoppslag. Opplyse muligheten til å dra på ungdomsutveksling via skolene. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats! Felles samling for markedsføring via avis. Klubbenes YEK og soneleder. NAK / SL /presidenter / medlemmer. Møte 15/11-17, utført Klubbene har gode rutiner for aksjonen. Utført Lions 100 års jubileumsår Gi og få en dag! Lions har som mål å hjelpe 100 millioner mennesker i perioden. Rapportering: Rapportere i MyLCI Soneprosjekt Diabetes Samle Kr pr medlem Soneleder skal følger opp lokale tiltak ved klubbene i sona Høsten Forslag på å gjenta dagen på Skiblander i Lodde stemningen. Invitere GLT leder Anne Katrine Fossum, til februar møte Lionsåret 2018/19. lokale diabetes foreningen, Apotek. Presidenter og soneleder og valgte 100 års jubileumskoordinator. Soneleder Soneleder De som var med hadde en kjempedag i positive til gjentagelse, men ikke stor interesse. 8/11-18, Utført Første møte til høsten. Til tjeneste det gleder Side 23 av 74

24 Sone 2 Rapport fra soneleder Odd Tårneby Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Ansvar Status 1. Øke medlemstallet i klubbene. 5 medlemmer. Synliggjøre Lions arbeid i media. Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål. SL Presidenter Ok her er det sakte økning og klubbene er bevist på å få inn flere kvinner. Klubbene innkaller potensielle medlemmer til egne møte med Info om Lions. 2. Videre utvikle Mitt valg i Sonen. Informere om programmet. 3. Kommunikasjon i alle ledd. Både ovenfra og nedenfra. Arbeide for innpass i barnehager. Få med Fagsjefer på klubb besøk og sonemøter. Her kan man også bruke jubileet og den oppmerksomheten det får. Må jobbe hardere for å få kommuner til å skjønne at dette er forebyggende. SL Presidenter Fremdeles lite respons fra enkelte kommuner. Alle overholder sine frister. Alle Lite informasjon ovenfra, kasserer i klubbene «glemmer» å ta opp eventuelle tilskudd til sentrale prosjekter. Har ikke fått påminnelse selv. Møtevirksomheten i distrikt er også lite info om. 4. Utdanning av alle fagansvarlige i klubbene. Følge opp klubbene at de melder på til fagsamlinger i tillegg til en sonesamling. Viktig for å videre utvikle og få forståelsen for Lions arbeid både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. SL Presidenter Har kontakt pr tlf med presidentene i klubbene foran hver samling, for å få de til å øke oppmøtetallet. 5. Sone møter og klubb besøk. Ha minimum 3 sonemøter/ samlinger og besøke alle klubbene i min periode. Fortsatt en prioritert oppgave i SL Har hatt 2 sonemøte, Fellesmøtet for alle klubbene var det kun 1 klubb som ikke var representert. Presidentmøtet var det 2 klubber som ikke kunne. Til tjeneste det gleder Side 24 av 74

25 Sone 3 Rapport fra soneleder Tove Døsen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Kommunikasjon: Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene og distriktsleddet. Gjennomføre pres. treff i september og januar årlig. Arrangere to sonemøter årlig. Årshjul sendes soneleder fra klubbene. Sende møtereferat til DG og aktuelle fagansvarlige. Presidenttreff avholdt Sonemøte avholdes Presidentmøte avholdt Sonemøte avholdes Medlems- og klubbutvikling: Øke medlemstallet i sona Fokus på fadderordninger. Alle klubbene har plan for medlemsrekruttering. Sonemøte med fokus på Medlemspleie. Sonemøte med aktuelle fagpersoner fra distriktet. Lions 100 år: Sona har valgt brønner i Malawi. Innbetalt til brønn i Malawi for andre av tre år. Klubbene har eget opplegg for dagen. Følge opp fellesprosjekt: Mitt valg og tegnekonkurranse. Motivere skoler og barnehager i sona. Større aktivitet fra ambassadørene neste år. Mitt valg: Har kontakt med skoler/ barnehager i Tynset og Tolga. Tulipanaksjonen: Videreføre årlig salg. Tulipanaksjonen. Engerdal-Rendalen øker med 1 kartong. Engerdal-Rendalen 23 kartonger Stor-Elvdal 12 kartonger Tynset 22 kartonger Folldal 10 kartonger Ungdomsutveksling: En ungdom fra sona årlig. Ungdomsutveksling: Ungdom fra Tynset i 2018, Folldal sender en i Til tjeneste det gleder Side 25 av 74

26 Sone 4 Rapport fra soneleder Einar Melheim Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status 1. Gjøre Lions mer synlig i lokalmiljøet a) Flere oppslag i lokale medier. b) Bruke bilhenger med logo i forb. med arrangementer. Økt synlighet vil bidra til mer kunnskap om Lions, økt interesse og derved gi grunnlag for å rekruttere nye medlemmer. 1. Utpeke kommunikasjonsansvarlig i klubben. 2. Inngå lokale samarbeidsavtaler. Alle klubber rapporterer på sonemøter om aktiviteter som bidrar til god synlighet i lokalmiljøet. Flere oppslag i lokale medier. c) Samarbeide med andre organisasjoner. 2. Utvikle og modernisere organisasjonen Lions a) Fornorske kultur og språk. b) Mer inkluderende beslutningsprosesser c) Mer målrettet intern kommunikasjon. d) Enklere planer og rapporter. Modernisering er nødvendig for at klubbene skal være attraktive for nye og yngre medlemmer. Alle klubber bør aktivt rekruttere kvinnelige medlemmer. 1. Gjennomføre en prosess hvor klubbene, på grunnlag av et felles opplegg, drøfter hvordan Lions kan fornyes. Hovedtema på sonemøter i januar og mars VDG1 er invitert til møtet i mars. Sonen ønsker å motivere klubbene til fornyelse. Dette er helt nødvendig for å øke rekrutteringen. 3. Erfaringsutveksling mellom klubbene a) Sonemøter med hovedfokus på fellesprosjekter og erfaringsoverføring. Klubbene har svært ulik kultur og aktiviteter. Det er åpenbart mye å lære av hverandre. 1. Arrangere presidentmøter i sonen med dette som (eneste) tema. Planlegger presidentmøte i mai. Alle utfordres til å bidra med gode erfaringer Til tjeneste det gleder Side 26 av 74

27 Sone 5 Rapport fra soneleder Einar Foss Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status kontakt mellom klubbene i sonen Felles møte? Ha presidentmøter Møtes i fellesskap. 2 møter i året. Sette av tid. Involvere presidentene til å planlegge møtet. President Møte 1 Møtes i fellesskap. Møtested Dokka Cafe Dokka Bergfoss. 21. September Gjennom ført før Sonemøtet den President Møte 2 Møtes i fellesskap. Februar - Valdres. President Møte 3 Møtes i fellesskap. Mai - for påtroppende. Sonemøte 1 Møtes for felles utvikling og læring. Invitere fra Distriktet. 11. Oktober 2017 Speiderhuset Dokka. Gjennomført Besøk av Sven Otto Hjort og Ole Bjørn Hasli. Klubb besøk Valdres Besøk den Delte ut medlemsutmerkelser. Klubb besøk Nord Aurdal Besøk den 13.2,18. Delte ut medlemsutmerkelser. Sonemøte 2 Finne ny ass soneleder til valget på våren 2018 Fagernes Næringshagen. Ass soneleder 2018/2019. Mars Valdres klubben blir vertskap. Til tjeneste det gleder Side 27 av 74

28 Sone 6 Rapport fra soneleder Jan Erik Ragnhildrud Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems- og klubbutvikling: 1) Redusere antall utmeldinger. Mini Trivda hvert år. 2) Ett nytt medlem i hver klubb. Kontakt med klubber. Oppfordre og drøfte alternative rekrutteringsmetoder, dele erfaringer klubber imellom. 174 medlemmer, 6 inn, 4 ut. Inntrykk av at samtlige klubber jobber aktivt med medlemsutvikling. Noen med mer hell enn andre. Barne- og ungdomsarbeid: DMV-kurs NAK-er arbeider aktivt mot kommunene og skolene. Status mangler. Tulipanaksjonen: Alle klubber er med. Minne om bestillings-frist. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats. Bruke pressen og Nærradioen. Alle klubber har sendt inn sine bestillinger. Øke antall klubber som deltar i Lions tegnekonkurranse Være aktiv overfor skolene. Internasjonalt arbeid Soneprosjekt i Uganda. Ikke alle klubbene klarer å/vil bidra. Må forberedes på våren. Informasjon om prosjektet ut til klubbene. Avventer informasjon fra NAC Økonomisk skal vi være i havn etter litt ekstra påtrykk i siste runde. Ungdomsleir: Strandenga, Fjaler, Tana Informasjon til klubbene. Klubbene må finne kandidater i sitt område. Avventer informasjon fra NAC. Klubbpleie: 1) Sonemøte høst/vinter. 2) Presidenttreff. Gi presidentene mulighet til å påvirke saksinnholdet for sonemøtene. Presidentene må ha møteplikt på sonemøtene. To sonemøter avholdt. Arrangert fellesmøte med Lunner, Jevnaker og Gran. 3) Soneleder besøker klubbene. Besøkt LC-Totn, deltatt fellesmøte Lunner, Jevnaker Gran feb. 18. Alle klubber var representert på forrige møte. Presidenttreff 07. juni Til tjeneste det gleder Side 28 av 74

29 Sone 7 Rapport fra soneleder Stein-Arne Betten Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems- og klubbutvikling: Trivselsundersøkelse kjøres hvert Rekruttere flere medlemmer i Personlig kontakt med Netto medlemsvekst 1) Redusere antall utmeldinger. år i noen klubber. 40 årene. potensielle medlemmer. siste 12 måneder: ) Øke antall medlemmer. 3) Øke kvinneandelen. Engasjerende møtekvelder. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan. Arrangere Mitt valg- kurs Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt. Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Nesten alle i sonen har kurs gående. Lions tegnekonkurranse Kontakt med skole og barnehager. Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt? Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. God oppslutning og mye PR i sonen. Ungdomsutveksling Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler. Vi skal være vertsfamilier i sommer. Seniorpolitikk Informere om muligheten. Tema på sonemøte. Nyhet som lanseres. Den årlige tulipanaksjonen Lions lekene i Hurdal Internasjonalt arbeid: Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter. Alle klubbene stiller med utstyr/mannskap. Hjelpesendinger til barnehjem i Litauen/Vilnius Lokale 100 års prosjekt Fortsette med to årlige turer. Alle klubber i sonen skal velge seg et 100-års prosjekt. Vedtatt å fortsette i fem nye år. Til tjeneste det gleder Side 29 av 74

30 Sone 8 Rapport fra soneleder Leif Bredli Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sonemøter og presidenttreff Minst 3 sonemøter og 1 presidenttreff. Sonestyret utarbeider gode program til møtene. Soneleder innkaller til møtene. Første sonemøte ble holt den 27. Sept. Andre sonemøte avholdt den 18. Januar sonemøte blir onsdag 2.mai Ha god kommunikasjon i sonen Bidra til at tidsfrister holdes. Få med DG og fagsjefer m/fl. på sonemøtene Sone8posten presenterer en klubb i hvert nummer Fortsette med å utgi infobladet sone8posten. Ha gode program på sonemøtene. DG var på sonemøte 27.sept Sone8posten nr. 1/17-18 ble utgitt den 25. Sept. Soneposten nr. 2 kom ut i desember Sone8posten nr. 3 kommer ut i mars/april. Soneleder besøker klubbene Bidra med info fra distrikt til klubbene. Invitere seg selv til klubbmøte. 1 klubbesøk gjennomført. Gjøre handlingsplaner godt kjent Medlems- og klubbutvikling Øke antall medlemmer Redusere utmeldinger Lions Tegnekonkurranse Fokus på seniorpolitikk, oppfølging av nye medlemmer, fadder og mentorordningen og klubbutvikling. Følge sentralt opplegg mot barneskolene. Sonen hadde en nedgang på totalt 8 medlemmer i klubber har hatt nedgang i medlemstall, 1 klubb stabil, og 3 klubber en liten økning. Kurs og opplæring. Tema tas opp på sonemøte. Alle klubber sette dette tema opp på et klubbmøte. Klubbene tar kontakt med skolene. Klubbutvikling, fadderordningen og medlemspleie/ verving var hovedtema på sonemøte Vi hadde gruppearbeid på sonemøtet i sept. Om dette temaet. Dette tema var også sentralt på sonemøte 17. Januar. Det samme var rapportering på MyLCI. Påminnelse om tegnekonkurransen ble sendt ut pr. E-post 7. Aug Var tema på sonemøte den 27. Sept LC Gausdal Kvitsymra har fått 7.kl. på Follebu skole til å delta. Lions 100 års jubileum Oppfølging av planlagte tiltak. Få klubbene til å registrere alle sine prosjekter i jubileumsåret. Forslag til vedtak: Rapportene fra sonelederne tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 30 av 74

31 ORIENTERINGER Sak 5.0 Minsk Sak 5.1 Strandenga ungdomsleir Sak 5.2 Lions 100 år Sak 5.3 Riksmøtesaker Sak 5.4 Statutter for ungdomskonto Sak 5.5 Distriktsprosjekt Malawi Sak 5.6 Kåring av distriktets beste klubbavis Sak 5.7 Årets ildsjel Sak 5.8 Til tjeneste det gleder Side 31 av 74

32 Rapport fra Minskprosjektet Sak sider MINSKPROSJEKTET status og «veien» videre Stikkordrapport fra ett års befaring: I tråd med rutinene ved NSR-prosjekt - som jo også Minsk-prosjektet er skal prosjektet følges opp i 5 år. Til vanlig har dette skjedd etter ett år (første trinn for at restbetaling til entreprenør kan bli frigitt) - og etter 3 år og 5 år. I hele denne perioden bør det fortsatt finnes penger på prosjektkontoen til mindre påkommende problem. Én kostnad vil jo være reise-oppholdsutgifter. Ett formål med prosjektene skal også være å holde kontakt med / motivere lokale Lionsklubber. Siden Einar Lyngar har vært Belarus-koordinator hele prosjektperioden, har jo prosjektet hatt en nærmere «kontroll» fra oss enn til vanlig ville vært. Denne samhandlingen har jo kommet som supplement til den nærkontakt vår (Slava Sherba) har hatt. Programmet besto i: Fredag ettermiddag ble vi hentet på flyplassen av Slava, og kjørt direkte til Senteret. Vi gikk gjennom senteret for å få et overblikk over status etter omfattende renovasjon av opprinnelig renovasjonsarbeid. Deretter hadde vi også et lengre møte med direktør Ekatharina Maltseva om driften av senteret, og aktiviteter / behandlingsopplegg de kunne tilby nå. Personalsituasjonen var tilfredsstillende, men 1-2 psykologer til var meget ønskelig. Personalet utgjorde nå 41, med psykologer, sosialarbeidere, familieterapeuter, etc, Fagmiljøet var jo noe Einar Lyngar og jeg, som gamle skolefolk, var spesielt interesserte i. Et spesielt ønske kom fram: 1-2 PC-er for å lette journalføringen for psykologene. Plan ble lagt for gjennomgang av bygget sammen med Ekatharina, foran møtet med entreprenør Lebedik og tekniker fra kommunen på mandag. Vi avsluttet med eget møte med Slava (som i år er president i LC Minsk/ Central igjen og soneleder for Belarus). Lørdag ble en langdryg, men meget interessant dag. Det var «Convention» i Gomel, en by ca. 300 km øst for Minsk. LC Gomel skulle også feire sitt 10 års jubileum. Programmet var tøft. Start kl retur Minsk kl. 01 natt til søndag. Stor deltakelse fra alle klubbene, 5 fra den engelske Charterlubben med PID Howard Lee i spissen og et fransk DG-par, samt Lyngar og jeg som «utlendinger». Gode rapporter fra klubbene, veldig godt tolket av fire ungdommer som hver fikk 2-3 å bistå, også under kulturprogrammet og middagen. I forbindelse med prosjektbesøk i alle disse årene har Convention blitt forsøkt lagt til samme tid, slik at vi har vært aktive deltakere. (Dette er også klare intensjoner om mulig i NSR-prosjektene. OG det forventes aktive bidrag under møtene!) KL. 15 startet en glitrende 2 ½ times underholdning fra Gomel Kulturskole. Fra kl. 18 til 23 sto «Gallamiddag» m/ dans etc. på programmet, men Minskgruppen tok fornuftig avskjed noe tidligere. Vi opplevde at «Gallamiddag» kan gjennomføres med enkel men smakfull servering! Denne gangen kunne både Lyngar og jeg konkludere at det skjer en positiv utvikling av aktiviteter. En av årsakene til dette kommer jeg tilbake til. Søndag kl. 10 ble vi hentet for dagens aktivitet: Visiting city event organized by LC Minsk Central and Football club «Dinamo Minsk». Dette var prosjekt knyttet til pappa-school» aktivitetene, med idrettsleker, og avsluttende fotball - «kamper» mellom pappaer, spillere fra «Dinamo Minsk» og ungene, samt mellom pappaer og spiller fra «Dinamo Minsk». Om lag 100 barn og voksne var i aktivitet. Kl. 14 ble til kl. 15! Strålende sol, stor stemning og en meget vellykket dag. «Pappa-school» ser ut til å ta skikkelig positiv form. Mandag, kl : Entreprenør Lebedik, direktør Ekatharina, Einar og jeg hadde befaring av HELE bygget. Noen fra teknisk etat kom ikke. Vi gikk grundig gjennom bygget fra kjeller til øvre etasje. Spesiell oppmerksomhet ble rettet mot områdene som måtte re-renoveres, som maling, veggbelegg, golvfliser innvendig og utvendig, spesielt takterrassen, og takflater. En lekkasjeskade som ble oppdaget og reparert i fjor, har vist seg å være i orden. Ventilasjon og varmetilførsel var justert, og ny varme - veksler var satt inn. Dette siste var nok en garantisak som nå var brakt i orden. Det gamle tilfluktsrommet var endelig frigitt. Primitive, men solide, flyttbare sengeplasser var bygget i rommene, uten annet enn rammeverk for underlag etc. Ved å flytte sammen disse (trolig noe trange åpninger mellom rommene) ville areal kunne bli frigjort til aktiviteter. Dette er investeringer kommunen har gjort. ALLE renovasjoner / reparasjoner av skadene som oppsto da bygget sto ubrukt i 4 år viste seg å være i utmerket stand, spesielt helleleggingen i korridorer, som hadde vært en utfordring. NÅ var det utført et skikkelig håndverk! Konklusjonen er meget positiv. HELE bygget bar preg av solid og godt utført arbeid som holder mål. Til tjeneste det gleder Side 32 av 74

33 Janna Romanovich leder av sosial og arbeidskomiteen («NAV») - skulle også deltatt i befaringen, men Janna ble forhindret av et meget stramt møteprogram. Ekatharina, Slava, Einar og jeg fikk én times tid på hennes kontor, der vi utvekslet synspunkter på status og bruk av senteret. Romanivich og hennes assisterende direktør var overstrømmende begeistret for den utvikling senteret hadde hatt, men fant nok at noen justeringer av tilbud / arbeidsfordeling burde vurderes. I korttekst: MER samlet bruk, også om kvelden. De var stolte og glade for den store interessen ikke minst både lokale, regionale og nasjonale politikere hadde vist overfor senteret. (EE:» Nå mangler bare president Lukasjenko! Vår første kontakt i Minsk kommune er nå hans «høyre hånd», og hun deltok ved re - åpningen i Lukasjenko er helt sikkert godt orientert!») Driften er jo Minsk City Council sitt ansvar, men vi har i avtale form mulighet til å påvirke dette. Som gamle skolefolk var jo både Einar og jeg opptatt av fagsammensetning (psykologer / psykiatere sosialarbeidere familieterapeuter etc.) De har nå omtrent den fagsammen -setningen de har i bemanningsplanen, med overvekt av psykologer. Det kom fram fra direktøren at spesielt psykologene kunne bli nyttet mer effektivt. PC-er var det for få av, og dette sto på topp på ønskelisten for å effektivisere journalføring etc. Senteret brukes nå også til møter, kurs etc på kveldstid, og EN sak var veldig positiv å observere: Ved re - åpningen i 2016 var jo bare deler av inventaret på plass. NÅ kunne vi observere en annen type enn den vi hadde tilgjengelig da, spesielt når det gjaldt plenumsstoler, og gjestestoler ved konferanser, samt kontormøbler, konferansebord etc. De hadde skiftet modeller, fått MEGET gode stoler å sitte på, elegante bord, uten luksus, OG dette ble billigere enn tidligere avtalt!! At Lions nå har fått gratis kontor, (flott dekorert med vimpler og hilsener)- fri adgang til møter (om vi oppfattet Slava rett), og at politikere og fagpersonell fra andre kanter viet senteret stor oppmerksomhet, er jo MEGET positivt. Det Lyngar vier oppmerksomhet i sin rapport til LION nr , er i særlig grad at Lions nå kan ha egen bankkonto, ha pengeinnbringende aktiviteter m. v. Dette lover jo veldig godt for fortsatt «Lions-liv». Under fagkurset i Gomel fikk vi et VELDIG godt inntrykk av den klubbens arbeid/ aktivitet, og det samme gjelder Svetlogorsk, en klubb LC Østre Toten kan være stolte av å være «faddere» til. Bekymringen er der når det gjelder den formelle Lions-delen for LC Minsk/ Central og LC Minsk/ Mara. Mens disse klubbene JOBBER! henger et LCI- formal - verk og truer «over hodene» deres, og kan ramme deres eksistens. Jeg viser også til innlegg i LION nr av Einar Lyngar Samarbeidet og veien videre Helt siden en delegasjon fra Minsk kommune, Children Centre og LC Minsk/ Central besøkte en rekke institusjoner som barnekreftavdelingen ved Rikshospitalet, barne og ungdomspsykiatrisk senter på Gjøvik, Hjelpemiddelsentralen på Gjøvik, og møte med daværende leder av Sykehuset Innlandet Tor Berge, har en aktivitet «stadig blitt brakt på tale»: Reparasjon av hjelpemidler som våre sentraler finner uegnet å satse på. Dette ble nevnt den gangen, og ledelsen ved sentralen syntes det var en interessant tanke. I stedet for bare å vrake, kunne en foreta en grundig vurdering av mulighet for reparasjon, eks. vis av rullestoler. Vi har bare manglet lokaler, men nå finnes disse: Tilfluktsrommet ved senteret som endelig er frigjort. Foreløpig har vi bare løselig hatt kontakt med Tor Berge og Arve Bekk om å være «døråpnere» for sentralene i Elverum og Gjøvik, og de er villige. Dette skal ikke direkte være en videreføring av Schebotareva-senteret, men likevel kunne være en samhandling med dette. I retningslinjene for NSRprosjekt har hele tiden vært fokus på at en skal søke å skape «sideeffekter av prosjektinnsatsene», ikke minst med nærliggende Lionsklubber. Det prosjektet jeg kjenner best der er Marja Village i Estland. Der startet det med et gårdsbruk som Lions i Estland skaffet til veie (fikk som gave!?), og 3 bolighus var reist. Ett av NSR ett av svenske Lions og ett - jeg tror - tyske Lions til åpningen. I dag er kommet til flere, skole er opprett på «videregående fagnivå», og arbeidsplasser er opprettet. Foreløpig er dette kun på tankestadiet, men kanskje modnes dette til et gjennomførbart prosjekt. Kanskje kan vi innen rimelig tid få mer konkrete fakta å jobbe med, noe styringsgruppe for Schebotareva vil bli involvert i. Kongsvinger, Erik Evang, Prosjektleder Minsk-prosjektet Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Til tjeneste det gleder Side 33 av 74

34 Strandenga (Sommerleir for ungdom) Sak 5.2 Leirleder Bjørn Egil Skar Orienterer. Rapporten for fjorårets sommerleir ble godkjent i rådsmøte 21. november i sak 21-17/18. Regnskap og revisjonsberetning på side 48. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Lions 100 år Sak 5.3 Distriktets 100 års kontakt Bjørn Egil Skar Orienterer 2 sider RAPPORT LIONS 100 ÅR DISTRIKT 104 C3 Som 100-årskoordinator i distrikt 104 C3 kan jeg slå fast at det i hele distriktet har blitt gjennomført markeringer av 100-årsjubileumet. Det er derfor vanskelig i denne rapporten å synliggjøre alt, men jeg har forsøkt å plukke ut noen som representerer de forskjellige sonene i distriktet og som viser mangfoldet av aktiviteter. Distriktet som helhet Kalender 2017 Klubbene i Mjøs-området som selgere kalendere hadde i 2017-kalenderen hadde markering av Lions 100- år på kalenderbladet for juni måned. Ekstrakostnaden sponset av CC-Mat Gjøvik og Lillehammer. Samarbeid med Team RP Bistand til Team RP (blinde og sterkt svaksynte som alle har øyesykdommen retinitis pigmentosa) under fredags-birken og Birken. Lionsmedlemmer sørget for overnatting/bespisning på Strandenga Leirsted og på Rena, samt bistand før løpene. Etter løpene servering i Håkons Hall på Lillehammer. Lions Tulipanaksjon Mange klubber i distriktet markerte også Lions 100 år under Lions Tulipanaksjon 29. april. Lions-henger Innkjøp av profilert henger i samarbeid med Strandenga Leirsted. Denne sammen med utstyret fra Lions Norge ble flittig brukt ved markering av Lions 100 år rundt i distriktet. Gi og Få en dag I samarbeid med Strandenga Leirsted, Lions Club Biri og Lions Club Gjøvik ble det arrangert Gi og Få en dag lørdag 17. juni. Dette var en kombinert tur med Skibladner og arrangement på Strandenga Leirsted hvor det var underholdning og grilling. PID Arve Fossum kåseri om Lions. Dette arrangementet ble en suksess. Det samme ble søndag 18. juni hvor arrangementet var det samme for Lionsmedlemmer med familie. Innlandet Lions Club sammen med Lions Club Biri planlegger tilsvarende opplegg den 9. og 10. juni Internasjonal ungdomsleir Distriktet gjennomførte i slutten av juli internasjonal ungdomsleir Camp Explorience. Denne ble for første gang gjennomført med opphold på fire forskjellige steder i distriktet. Den startet med opphold på Solbakken Folkehøgskole og fortsatt derfra til Åkersetra, Starum og avsluttet på Høvringen. Leiren og måten å gjennomføre den på ble en suksess. Konsert ved Mjøsa Sammen med Ringsaker kommune, Arthur Buchardt, Lions med flere ble det gjennomført en helt spesiell konsertopplevelse i friluft en flott sommerkveld ved Mjøsa. Oslo-Filharmonien og solister ga de fremmøtte en spesiell opplevelse. Dette samlet ca tilskuere. Lions sto for transporten av personer som ellers ikke kunne komme dit. Til tjeneste det gleder Side 34 av 74

35 Lions Best Før Prosjektklubben Innlandet Lions Club (etablert i 2017) har som et av sine prosjekter Lions Best før. Prosjekt "Lions Best Før" jobber med å lage et nett av personer som i sitt daglige virke kjører til og fra jobb, eller ønsker å kjøre en tur, til å benytte sin reise til å bidra til gode gjerninger. Prinsippet er enkelt. Dagligvarehandelen sitter igjen med mat som har passert "best før" datoen hver eneste dag. Vi stopper ved disse butikkene, til eller fra jobb, tar med oss de varene butikkene ikke vil selge og som fremdeles kan benyttes. Når vi på tur til eller fra jobb passerer en veldedig eller humanitær organisasjon, overleverer vi det vi har hentet. Du som bidragsyter avtaler med giver og med mottaker, hvordan dette passer dere best. Prosjektet er startet opp ved at Lions Club Elverum to dager i uken henter varer hos OBS Elverum og bringer disse videre til Frelsesarmeen. Tanken er at Innlandet Lions Club bidrar med opplegget og at det gjennomføres hvor som helst i landet i den enkelte klubbs regi. Klubbene (et utvalg) LC Odal delfinansiert el-sykkel til Sør-Odal alders- og sykehjem. Stilt opp og syklet eldre rundt på turer. Diverse uteaktiviteter bl.a. vannsport for funksjonshemmede. LC Elverum Elverum folkehøgskole, lokal integrering og i Afrika. Lavterskeltilbud unge rusmisbruker ved å lage/servere mat. Pilotklubb i forhold til Lions Best Før. I forbindelse med 100-årsjubileumet gitt parkbenk (med Lions-skilt) og prydepletre, som er plassert i Elvarheim-parken. LC Tynset. Jubileumsfest 17. juni med servering og utdeling av jubileumsgaver. (kr ). LC Hamar, LC Storhamar og LC Vang Lotteri og kalendersalg til inntekt for Folkegave, full finansiering av utstyr til bedre behandling av føflekkreft, samt penger til Kreftforeningen til forebygging av føflekk-kreft (totalt kr ). Lotteriet ble trukket ved balløp, en nyskapning i Hamar sentrum hvor vinnere ble de ballene som kom først i mål. LC Nes bygging av skatepark i Tingnes. LC Totn, LC Vestre Toten Flydag 18. juni med gratis aktiviteter for funksjonshemmede og andre inviterte. På arrangementet ble det gjennomført loddsalg til inntekt for barnekreftforeningen. Overskudd av kiosksalget til LC totn ble gitt til barnekreftforeningen. LC Vestre Toten ga tilsvarende. LC Østre Toten markerte Lions 100-år under Skreia- og Lena dagene. Aktivitet for Sollia kollektivet på Gi og Få en dag. LC Årnes markerte 100-år høsten 2016 med et stort jubileumsarrangement. I denne forbindelse delte de ut til et utvalg foreninger. Banner Lions 100 år på stabburet som de lodder ut og 100-årsmerke på loddene. LC Gausdal og LC Gausdal Kvitsymra Gave til ungdommen i Gausdal. Bygging av paviljong på dugnad og overlevering på Gausdalsdagen. LC Lillehammer markering i sentrum med opptreden av Utsiktsbakken Brassband og Lillehammer kulturskole. Pengegave til begge på kr samlet over tre år. Bjørn Egil Skar 100-årskoordinator D 104 C3 Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Orientering om Riksmøtesaker DG Svenn Otto Hjorth Sak 5.4 Statutter for ungdomskonto v/ YCEC Jonny Haugseth Sak 5.5 Distriktsprosjekt Malawi v/ IRC Ole Romslo Traasdahl Sak 5.6 Kåring av årets beste klubbavis v/ PRC Jarle Lavik Sak 5.7 Distriktets Ildsjelpris v/ DG Svenn Otto Hjorth Sak 5.8 Parallelle seminar: 1) Klubbfornyelse og medlemsutvikling v/ Yngve Lindgaard-Berntsen. 2) Mobbing (mitt valg) v/ Gunn Oddveig Berg. Til tjeneste det gleder Side 35 av 74

36 SAKER Sak 6.0 Justere årlige økonomiske midler til sonene Sak 6.1 Endring av distriktets lover Sak 6.2 Endring av distriktets arbeidsordning Sak 6.3 Distrikt 104 C3 som fast arrangør av ungdomsleir Sak 6.4 i Lions programmet for international youth camps and exchange. (ungdomsleir og utveksling) Distriktskontingent Sak 6.5 DG sin handlingsplan for Sak 6.6 Til tjeneste det gleder Side 36 av 74

37 Justere årlige økonomiske midler til sonene Sak 6.1 Saksfremlegg: Styret har gjort årlige økonomiske overføringer til motivasjon og styrking av økonomien i sonene. Den totale summen har vært kr ,-. I rådsmøte sak 5-17/18, kom det frem forslag om å justere denne summen. Styret støtter forslaget og fremmer med denne bakgrunnen følgende forslag til vedtak. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Distriktsmøtet vedtar å øke budsjettposten «Overføring til sonene» til kr ,- Endring av Distriktslov for 104 C3 Sak 6.2 Innleder: Lovkomiteen. Saksfremlegg: Etter at Lions internasjonal har gjort endringer i lovene, må distriktet tilpasse våre. Lovkomiteen har kommet med forslag til endringer. Distriktsstyrets endringsforslag er gjort tilgjengelig på distriktets hjemmeside. Lovkomiteen: Marit Kvernflaten Listad Oddvar Øyen Jan Olav Hagen LC Ringebu-Fåvang LC Nord-Aurdal LC Ullensaker Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Endring i lovene vedtas som framlagt for distriktsmøtet. Endringer av disse lovene kan bare skje gjennom beslutning av distriktsmøte med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede delegater. Forslag til lovendring må være framsatt i rett tid og være ført opp på dagsorden for møtet ved innkallingen. Endring trer i kraft fra 1. juli samme år. Jfr. lov for distrikt 104 C3 25. Endring av arbeidsordning for 104 C3 Sak 6.3 Saksfremlegg: På grunn av endringer i internasjonalt regelverk, må vi tilpasse vår arbeidsordning. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Endring i arbeidsordningen vedtas som framlagt for distriktsmøtet. Endringen gjelder med umiddelbar virkning. Arbeidsordningens Kapittel XIII Endringer i arbeidsordningen: 1. Endring i distriktets arbeidsordning kan vedtas av DM med alminnelig flertall. 2. Endringen trer i kraft fra 1. juli samme år med mindre annet blir bestemt. Til tjeneste det gleder Side 37 av 74

38 Distrikt 104 C3 som fast arrangør av ungdomsleir Sak 6.4 i Lions programmet for international youth camps and exchange. (ungdomsleir og utveksling) Innleder: Anne Kathrine Fossum ITC/ GST/ VDG2 Saksfremlegg: Distrikt 104 C3 arrangerte leir/ungdomsutveksling sist gang sommeren Det var første gang at ansvaret for å arrangere leir/ungdomsutveksling ble delt mellom 4 soner i et distrikt. Leiren ble arrangert på 4 ulike steder, med en sone som ansvarlig på hvert sted. I tillegg var det vertsfamilier fra soner som ikke var involvert i selve leiren. Erfaringene fra denne leiren/ungdomsutvekslingen foreligger i eget notat (vedlegg). Forrige gang vi arrangerte leir i 2012 var en sone ansvarlig og alle aktiviteter startet med utgangspunkt i et leirsted. Det ble den gang lagt opp til mye busstransport. Denne gangen ble deltagerne transportert mellom leirstedene, mens aktivitetene skjedde på leirstedene. Lions 104 MD har hatt problemer med å få distrikter til å ta på seg ansvaret med å arrangere leir/ungdomsutveksling jevnlig slik at det Norge tilbyr blir mer forutsigbart. I dag er det distrikt J og LC Fredrikstad som tilbyr to leirer årlig. Andre distrikter har mer sporadisk tilbud om leir/ungdomsutveksling. Den nye måten å arrangere leir/ungdomsutveksling på der flere soner deler på ansvaret gjør det enklere å være arrangør og burde derfor gjøre det mulig å arrangere leir på mer permanent basis. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Distriktsstyret foreslår at distrikt 104 C3 meddeler Lions Norge at vi er villige til å arrangere ungdomsutveksling annethvert år. Og at ansvaret for å arrangere rulleres mellom sonene i distriktet. Distriktskontingent for Sak 6.5 Saksfremlegg: Ut fra budsjett for , finner distriktsstyret det riktig å beholde distriktskontingenten uendret. Distriktsstyrets innstilling til vedtak: Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret , på kr 100,- per medlem. Til tjeneste det gleder Side 38 av 74

39 DG SIN HANDLINGSPLAN FOR Sak 6.6 Distriktets lov og arbeidsordning inneholder kjøreregler for organisasjonen. Handlingsplanen nedenfor angir mål og prioriteringer for Lionsåret Denne Handlingsplanen bygger på styrende dokumentasjon i Lions MD 104 distrikt C3 og i Lions MD 104 (Norge) Lions Etiske Norm Lions Mål Lover for distrikt 104 C3 og Arbeidsordningen for distriktet Vedtak i distriktsmøtene for 104 C3 Fagsjefer, distriktets styre, stabspersonell og Soneledere bruker distriktets Handlingsplan som basis for egne handlingsplaner. 3 sider. Nr Distriktets mål Tidsfrist Virkemidler/handling Ansvarlig Status 1 KOMMUNIKASJON 1.1 God kommunikasjon på alle nivåer Løpende Medio sept. Løpende Alle tidsfrister skal holdes. Rapporter og planer utarbeides og sendes til fastsatte frister. Årshjul og huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmonere. Alle DG, DS og DK Alle 1.2 My LCI Rapportering av klubbenes aktiviteter over nett. Løpende Månedlig Bruke sosiale medier aktivt til informasjon. Informasjon om hvorfor denne rapporteringen er viktig. Opplæring i hvordan dette gjøres. Alle DG/GST/ ITC 2 KLUBB- OG MEDLEMSUTVIKLING (GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM) 2.1 Redusere avgangen av medlemmer og opprettholde nyrekruttering. Vitalisere klubber og hindre nedleggelse. Mål om netto økning på 25 medlemmer. Mål om å oppnå kvinneandel på minimum 20% Løpende Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer. Ikke miste medlemmer på grunn av kjedelige møter. Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer. Trivselstiltak og sammensveising. Faddere følger opp. Transfer ved flytting. DG/GMT/SL og styret DG/GMT/SL Fokus på klubbaktiviteter. Til tjeneste det gleder Side 39 av 74

40 3 UTDANNING/OPPLÆRING (GLT- GLOBAL LEADERSHIP TEAM) 3.1 Opplæring av klubbledelse; presidenter, sekretær, kasserer og fagkontakter. Mai 19 Gjennomføre heldags fagopplæring. GST/ GLT/ GMT/ DG Opplæring av Soneledere og assisterende soneledere. Høst 18 Soneforum i september/oktober GLT/ DG Identifisere nye lederkandidater / tillitsvalgte Bruke samlinger, kurs og seminarer til å lete etter potensielle kandidater. (RLLI kurs). DG /VDG1/ VDG2/ Valg-komite 3.2 Øke medlemmenes kunnskaper om vår organisasjons historie Korte innslag på klubbmøtene gjerne av egne medlemmer (quiz, orienteringer, film, foredrag, webinarer og nettsidene til Lions) DG/GST/ GLT/ SL/ klubb 5 UNGDOMSARBEID (NAC og YEC) 5.1 Øke tulipansalget. 5% økning Lions dag aksjonsdag, siste lørdag i april i alle klubber. Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info). Kombinere bedriftssalg og innsamling på aksjonsdagen. NAC 5.2 MITT VALG. Opprettholde nivået i barnehager, grunnskolen og videregående skole. Opprettholde Bruke ambassadørene til å støtte klubbene i kontakt med barnehager, oppvekstkontor og skoler. Følge opp de som har hatt kurs. Gi støtte fra MITT VALG-fondet etter vedtatte kriterier. NAC/ SL 5.3 Fredsplakatkonkurranse i alle soner. 25 skoler Kontakte skolene i begynnelsen av mai og oppfølging rett etter skolestart aug./sept. NAC/ SL 5.4 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksling. 10 personer Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir. YEC 5.5 Sommerleir på Strandenga. Løpende Leir juli 19 Løpende Arrangere sommerleir på Strandenga i samarbeid med Strandenga leirsted og aktuelle Lionsklubber. Klubbene informeres om å rekruttere mulige deltakere i sitt område. YEC DG/ YEC Til tjeneste det gleder Side 40 av 74

41 Nov Evaluere leirrapport/regnskap og avtalen med Strandenga leirsted DG/ YEC og styret 6 NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID (IRC) 6.1 Distriktets skoleprosjekt i Malawi Løpende Følge opp utviklingen og påse at den er slik ønsket/ forutsatt. Informere klubbene. 6.2 MDs internasjonale prosjekter. Fokus på fadderbarn ordningen Løpende Informere i DG-brevet og sonemøter mm. Skaffe en oversikt over klubbenes støtte til MDs internasjonale prosjekter. Registrere alle internasjonale prosjekter i Lions IR-katalog. Benytte IR-katalogen til å finne prosjekter som kan støttes. DG/ IRC IRC/SL DG/IRC/SL 7 INFORMASJONS TEKNOLOGI (ITC) 7.1 Lions nettside. Alle medlemmene skal kunne åpne Lions nettside og medlemssiden. 7.2 Medlemsregister Alle klubber oppdaterer fortløpende Øke antallet fadderbarn med Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber. ITC/SL/klubbene Løpende Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber etter behov. ITC/SL/ klubbansvarlig 8 PR-PRESSE/ INFORMASJON (PRC) 8.1 Lions hjemmeside Alle klubbene skal settes i stand til å legge inn klubbinfo PRC/ITC 8.2 Lokal profilering i presse/media (Lions aktiviteter skal få dekning i lokal presse/media) Løpende Soneledere kartlegger media i egne områder, ref. Lions Tulipandag Soneleder i samarbeid med klubbene forbereder stoff (tekst/bilde) PRC/SL/ klubbene Distriktsstyrets innstilling til vedtak: DG sin handlingsplan for vedtas. Til tjeneste det gleder Side 41 av 74

42 REGNSKAP Sak 7.0 Resultatregnskap med revisjonsberetning for Regnskap og revisjonsberetning for Strandenga ungdomsleir 7.2 Statusregnskap for Balanse per 1/ Til tjeneste det gleder Side 42 av 74

43 Resultatregnskap med revisjonsberetning Sak 7.1 Konto Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter DG refusjon HK (Oak Brook) , , , ,60 DG Refusjon MD 104 C ,00 Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD , , , ,67 Distriktskontingent kto , , , ,00 Opplæring fagsamling og leadership - Lions 100 år ,00 Renteinntekter knyttet til Adm og drift ,00 687, ,00 562,23 Sum inntekter , , , ,50 Utgifter DG-Elects utgifter*) , , , ,00 DG's Utgifter , , , ,70 Distriktsrådets utgifter , , , ,00 Distriktsrådsmøte , ,50 Fadderbarn , , , ,00 Andre utgifter , , , ,15 Klubbfornyelse - Overføring til sonene , , , ,00 Opplæring Leadership/fagsamlinger , , , ,70 Gebyrer 10,00 Sum utgifter , , , ,05 Driftsresultat , ,45 Endringer i bankkonti/ gjeld knyttet til drift ,98 Balanseposter knyttet til drift IB Bevegelse UB 1920 Distriktskasse , , , Fond Kommende DM , , , Påløpne kostnader , ,00 - Sum , , ,92 Til tjeneste det gleder Side 43 av 74

44 Aktivitet Inntekter (Mottatt støtte og andre inntekter til aktivitet) Regnskap 3016 Birken , Gjensidige Stiftelsen , Momsrefusjon , Distriktsprosjekt Brønn , Minsk , Ungdomskonto , Strandenga ungdomsleir , Renter knyttet til aktivitetskonti 1 537,48 Sum inntekter/støtte mottatt ,34 Kostnader ( Midler brukt på aktivitet) 4010 Libanon prosjekt-bekaadalen , Strandenga ungdomsleir , Minsk , Minsk Drift , Gjensidige Stiftelsen , Lions Birken ,50 Sum kostnader til aktivitet ,94 Periodens resultat aktivitet ,60 Bankkonti knyttet til aktivitet IB Bevegelse UB 1925 Minsk , , , Ungdomskonto , , , Lions Birken Prosjekt , , , Nye Klubber/Klubbfornyelse/medlemsrekruttering ,78 229, , Distriktsprosjekt - 6,61 6,61 Sum Bankkonti for aktivitet , , ,69 Til tjeneste det gleder Side 44 av 74

45 Inntekter Konsolidert regnskap for året Resultatregnskap Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år 3011 DG Refusjon HK , , , Distrikt Rådsmedlem , , , Fond Kommende DM 188, Nye Klubber 36, Birken , Gjensidige Stiftelsen , Momsrefusjon 9 729, Distriktsprosjekt Brønn 6, Minsk 6 131, Ungdomskonto 1 116, Medlemskontingent , , , Strandenga ungdomsleir , Lions 100 År 2 070, Renteinntekter 2 000, , ,00 Sum Inntekter , , ,00 Kostnader Konto Bevegelse Budsjett i år 4010 Libanon prosjekt- Bekaadalen ,78 Budsjett neste år 4011 Distriktsrådets utgifter , , , DG-Elects utgifter , , , DG'S utgifter , , , Andre utgifter , , , Overføring til Soner , , , Klubbfornyelse , Opplæring Leadership , , , Fadderbarn , , , Strandenga ungdomsleir , Minsk , Minsk Drift , Gjensidige Stiftelsen , Lions Birken , Gebyrer -10,00 Sum kostnader , , ,00 Resultat Budsjett Konto Bevegelse Budsjett i år neste år Sum , ,00 - Til tjeneste det gleder Side 45 av 74

46 Eiendeler Konto Balanse Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 1510 Kundefordringer Distriktskasse , , , Minsk , , , Ungdomskonto , , , Fond Kommende DM , , , Lions Birken Prosjekt , , , Nye Klubber/ Klubbfornyelse/ medlemsrekruttering ,78 229, , Distriktsprosjekt - 6,61 6,61 Sum Eiendeler , , ,61 Gjeld Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2960 Påløpne kostnader , ,00 - Sum Gjeld , ,00 - Egenkapital Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2050 Annen egenkapital , ,19 Resultat , ,58 Egenkapital* , , ,61 Sum Gjeld og Egenkapital , , ,61 * Egenkapital bundet til særlige formål ,78 Til tjeneste det gleder Side 46 av 74

47 REVISJONSBERETNING FOR for distriktet Forslag til vedtak: Regnskap med revisjonsberetning for godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 47 av 74

48 Strandenga ungdomsleir, regnskap og revisjonsberetning 2017 Sak 7.2 Dato: Tekst: Inntekter: Utgifter: Overført fra Distrikt 104 C , Telenor - bredbånd 906, Vitensenteret 4300, ATV-magasinet 7398, Gjøvik Musikkhandel 6356, Sommerleir - opphold og forpleining 80190, Gausdal Turbuss 11663, Aksess & Daylight as - drikkeflasker m.m. 6010, Leirskjorter 1920, Dancover - aktivitetstelt 11759, Lydanlegg - mikrofon m.m. 1917, Biri Hestesportsenter 15000, Mjøsen Lange 4500,00 Underdekning - dekkes av tidligere avsetning 19969, , ,64 Forslag til vedtak: Regnskap 2017 for Strandenga godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 48 av 74

49 Statusregnskap for per Sak 7.3 Inntekter Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år 3011 DG Refusjon HK 7 778, , Distrikt Rådsmedlem , , Momsrefusjon , Malawi Distriktsprosjekt , Medlemskontingent , , Strandenga ungdomsleir , Mitt Valg Tilskudd Fra Klubber , Lions 100 År 2 060, Renteinntekter 1 571, ,00 Sum inntekter , ,00 Kostnader Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år 4011 Distriktsrådets utgifter , , DG-Elects utgifter , DG'S utgifter , , Andre utgifter , , Overføring til Soner , , Klubbfornyelse , Opplæring Leadership , Fadderbarn , Bank- og kortgebyr -118,00 Sum kostnader , ,00 Resultat Konto Bevegelse Budsjett i år Budsjett neste år Resultat , Til tjeneste det gleder Side 49 av 74

50 Balanse pr Eiendeler Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 1510 Kundefordringer , , Distriktskasse , , , Mitt Valg Fond , , Minsk ,25 228, , Ungdomskonto , , , Fond Kommende DM ,09 343, , Lions Birken Prosjekt 4 668,65 39, , Nye Klubber/ Klubbfornyelse/ medlemsrekruttering , , , Malawi-Distriktsprosjekt 6, , , , , ,81 Gjeld Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2960 Påløpne kostnader Egenkapital Konto Inngående Balanse Bevegelse Utgående balanse 2050 Annen egenkapital , ,61 Overskudd , ,20 Forslag til vedtak: Statusregnskap for tas til orientering. Til tjeneste det gleder Side 50 av 74

51 BUDSJETT Sak 8.0 Administrasjon og Drift Pr Konto Budsjett Budsjett Anslag Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter DG refusjon HK (Oak Brook) , , , , , , ,60 DG Refusjon MD 104 C ,00 Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD , , , , , , ,67 Distriktskontingent , , , , , , ,00 Momsrefusjon , ,00 - Lions 100 år , ,00 Renteinntekter knyttet til Adm og drift , ,00 186, ,00 687, ,00 562,23 Sum inntekter , , , , , , ,50 Utgifter DG-Elects utgifter , , , , , , ,00 DG's Utgifter , , , , , , ,70 Distriktsrådets utgifter , , , , , , ,00 Distriktsmøte , ,50 Fadderbarn , , , , , , ,00 Andre utgifter , , , , , , ,15 Klubbfornyelse - Overføring til sonene , , , , , , ,00 Opplæring Leadership/fagsamlinger , , , , , , ,70 Gebyrer 150,00 10,00 Sum utgifter , , , , , , ,05 Driftsresultat , , ,45 Forslag til vedtak: Budsjettet for vedtas. Til tjeneste det gleder Side 51 av 74

52 VALGKOMITEENS INNSTILLING Distriktsmøtet MD 104 C Verv Navn Klubb Tidligere verv Nominert av Merknader Innstilling IPDG Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal DG Ole Tamlag LC Odal VDG 1 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark SL 07-10, VDL VDG DG LC Brumunddal Selvskreven Svenn Otto Hjorth 1 år NAC , P, S, YEK, NAK. VDG VDG LC Odal Valg skal godkjennes Godkjennes av DM. 1 år Ass. SL, SL, ITK, IRK CWEB. ITC. VDG2. GST. LC Nes Hedmark Valg skal godkjennes Godkjennes av DM 1 år VDG 2 Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen YEK, P. YCEC LC Engerdal-Rendalen Jonny Haugseth 1 år DK Øystein Tveit LC Åsnes DK DG-elect 2018 DGs valg 1 år * Godkjennes av DM. 1 år DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal CWEB, S 09-18, DS DG-elect 2018 DGs valg 1 år Godkjennes av DM. 1 år GMT Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark GLT Ole Bjørn Hasli LC Lunner Ass. SL, SL, ITK, IRK CWEB. ITC. DG-elect 2018 VDG2. GST. P 09 10, SL VDG , VDG DG IPDG GLT 17- DG-elect DGs valg 1 år DGs valg 1 år GST Inger M. Kristiansen LC Jevnaker DG-elect 2018 DGs valg 1 år IRC Ole Romslo Traasdahl LC Vågå P. SL, DG, IRC Valgkomiteen Gjenvalg Ole Romslo Traasdahl for 2 år ITC Catharina Nina Ringdal LC Ullensaker/Kløfta Valgkomiteen Catharina Nina Ringdal for 2 år NAC Tore Stenseth LC Løten P ass. SL 12-14, SL NAC Valgkomiteen Tore Stenseth 1 år igjen PRC Jarle Lavik LC Ringebu-Fåvang SL 10-14, NAC 13-15, PRC SL Jarle Lavik 1 år igjen YCEC Jonny Haugseth LC Engerdal-Rendalen P. YEK, YCEC LC Engerdal-Rendalen Jonny Haugseth 1 år igjen Lovkomite Valgkomite Marit Kvernflaten Listad Oddvar Øyen Jan Olav Hagen LC Ringebu-Fåvang. LC Nord-Aurdal LC Ullensaker Erfarne Lions som har innehatt en rekke verv i klubb, distrikt og MD. Også erfaring fra lovarbeid. VALG Sak 9.0 Valgkomiteen Marit Kvernflaten Listad 1 år igjen Oddvar Øyen 1 år igjen Jan Olav Hagen 1 år igjen DG elect Ass. SL, SL, ITK, IRK CWEB. ITC. LC Nes Hedmark DM 17 Selvskreven Anne Kathrine Fossum for 1 år. Anne Kathrine Fossum VDG2. GST. Kjell Børresen LC Vang Helmut Farber Kjell Børresen for 1 år Helmut Färber LC Vestre Toten DG Ole Bjørn Hasli Gjenvalg Helmut Färber for 1 år Valgk. Vara Eli Aaserud Heiberg LC Årnes Gjenvalg Eli Aaserud Heiberg for 1 år Til tjeneste det gleder Side 52 av 74

53 Nominasjons komite Torstein Nærbøe LC Østre Toten P og 03-04, SL 07-09, PRC 12-14, VDG IPDG DG-elect Utnevnt Torstein Nærbøe for 1 år Margrethe Leirdal LC Totn P ass. SL SL DG-elect Utnevnt Margrethe Leirdal for 1 år Kolstein Asbøll LC Vestre Toten DG-elect Utnevnt Kolstein Asbøll for 1 år SL sone 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger P Ass.SL Klubben/ Sonen Gunnar Johnsen for 2 år SL sone 2 Alf Grødem LC Elverum P Ass.SL Klubben/ Sonen Alf Grødem for 2 år. SL sone 3 Steinar Myrvang LC Stor-Elvdal P og SL Klubben/ Sonen Steinar Myrvang for 2 år SL sone 4 Einar Melheim LC Furnes P Ass.SL SL Klubben/ Sonen Einar Melheim 1 år igjen SL sone 5 Einar Foss LC Nordre Land P Ass. SL SL Klubben/ Sonen Einar Foss 1 år igjen SL sone 6 Jan Erik Ragnhildrud LC Gran P Ass.SL SL Klubben/ Sonen Jan Erik Ragnhildrud 1 år igjen SL sone 7 Gunnar Aasvangen LC Årnes P Ass.SL Klubben/ Sonen Gunnar Aasvangen for 2 år SL sone 8 Ole Romslo Traasdahl LC Vågå P DG IRC Ass. SL Klubben/ Sonen Ole Romslo Traasdahl for 2 år Ass. SL sone 1 Ass. SL sone 2 Ass. SL sone 3 Ass. SL sone 4 Ass. SL sone 5 Ass. SL sone 6 Robert Leulier Ass. SL sone 7 LC Biri P NAK Klubbmester Ass.SL Klubben/ Sonen Robert Leulier 1 år igjen. Ass. SL sone 8 Revisorer Per Torshaug LC Vang LC Vang Per Torshaug for 2 år Erik Braadland LC Gausdal MEC, DG, K, DK, IRK. LC Gausdal Erik Braadland 1 år igjen * Øystein Tveit valgt til distriktskasserer (DK) i 2017 for 2 år. Lovene ble i samme distriktsmøte endret slik at distriktskasserer utpekes av DG for 1 år. DG-elect ønsker Tveit som kasserer også i fiskalåret og foreslår at distriktsmøtet godkjenner dette. Forslag til vedtak: De foreslåtte på listen over godkjennes. Til tjeneste det gleder Side 53 av 74

54 HANDLINGSPLANER FAGLEDERE MD 104 C Funksjon: IRC (Leder for internasjonalt arbeid) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: IRC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Syria-prosjektet Informere på sone- og klubbmøter. Informere og inspirere. Informere medlemmene. Distriktsprosjektet Informere på sone- og klubbmøter. Informere klubbene via mailer og møter. Skaffe til veie opplysninger fra prosjektet. Brønnprosjektet Informere på sone- og klubbmøter. Informere og inspirere. Ved klubb og sonebesøk. Fadderbarn prosjektet Informere på sone- og klubbmøter. Informere og inspirere. Sende ut informasjon til klubbene. Utfordre er på å bli fadder. IR-katalogen Informere på sone- og klubbmøter. Handleliste for klubber. Informere om katalogen. Øyehelseprosjektet Informere på sone- og klubbmøter. Informere og inspirere. Informere om dette i møter og via mailutsendelser. NSR-prosjektet Informere på sone- og klubbmøter. Gi informasjon. Sende ut info om prosjektet til klubbene. Nytt hovedprosjekt Informere på sone- og klubbmøter. Spre informasjon om dette. Holde innlegg om prosjektet på sonemøter. Til tjeneste det gleder Side 54 av 74

55 Funksjon: ITC (Leder for informasjonsteknologi) Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: ITC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klargjøre rollen til ITC Samarbeide med ITC i andre distrikter. Funksjonen som ITC er lite kjent og utviklet. Var kanskje mer behov da IT var nytt? Være på ulike møteplasser og informere. Informere medlemmer i C3. Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff. Fortløpende prosess. I dag er det PRC som har hovedansvar for dette. Bidra til at klubbene er synlige på nettet Få klubbene til og ta kontakt med ITC. Krever at klubbene har lyst og kompetanse til å etablere hjemmeside og/eller være på sosiale medier. Bistand (kurs) til de som ønsker det. Medlemsregister, oppdatering Øke bevisstheten om mulighetene som ligger i medlemsregistret og Lions hjemmeside. Klubbene gjør nødvendige endringer etter valg, utmeldinger etc. Aktive hjemmesider Informere om mulighetene som ligger i systemet. Viktig del av opplæring av presidenter og sekretærer. Bistå tillitsvalgte med rapporter, publisering og masseutsending Gjøre mulighetene i medlemsregisteret kjent. Usikkert hvor mange som er kjent med og brukere systemene. Informere og lage brukerstøtter. Til tjeneste det gleder Side 55 av 74

56 Funksjon: GLT (Leder for lederutvikling og opplæring) Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: GLT Status per: sider Nr. Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status 1 Samhandling/samspill Skape en god arena for 1.1 Opplæringsteam planlegging, koordinering og Jevnlig kontakt i teamet, gjennomføring av opplæring distriktet, soner og i klubber. og lederutvikling. Tett samarbeid mellom DG, VDG 1, VDG 2, GMT, GST og GLT. 1.2 Distriktets strategiske opplæringsplan Bruke distriktets opplæringsplan aktivt Opplæringsteamet skal tilrettelegge for en helhetlig, god og hensiktsmessig opplæring i distriktet. 2 Øke kunnskapen om Lions 3 Funksjonsopplæring Oppfølging av langtidsplanen for Lions Norge om at kunnskap om egen organisasjon skal bedres. 3.1 Styrefunksjoner Alle funksjoner i styret skal ha tilbud om opplæring. - Kjenn Lions-kursene på hjemme-sidene promoteres. - Bruke kursene på klubb- og sonemøter. - sonelederne rapporterer fra sine klubbesøk. Promotere de interaktive kursene for president, sekretær og kasserer som ligger på nettet. - Videreføre distriktets etablerte fagopplæringsseminar i mai. - Skape stolthet om medlemskap i Lions. - Alle nye medlemmer gjennomgår kurset, enten i form av presentasjon eller interaktivt. - Alle soneledere skal kunne bruke kursene på sine klubbesøk. Godt fungerende styrer i alle klubber. Til tjeneste det gleder Side 56 av 74

57 3.2 IT opplæring - Kompetanse innen IT øker kommunikasjonsmulighetene inkludert sosiale medier. Utarbeide gode veiledninger som skal ligge tilgjengelig på våre nettsider. Etablere hensiktsmessig IT-kompetanse i alle klubber. 4 Lederutvikling 4.1 Klubb Gjøre presidenter og klubbens tillitsvalgte til engasjerte og inspirerende ledere som er i stand til å utvikle sine klubber. 4.2 Soner Styrke sonearbeidet. Legge til rette for at distriktet har motiverte soneledere med relevant og god kompetanse. Fortsette opplæring i Lions app. «My Lion»: LC Ullensaker/Kløfta er distriktets pilotklubb. Tilbud om kursing. - Bruke Lions interaktive kurs. - Motivere våre medlemmer til å delta på Lederkurs 1(RLLI). - Alle presidenter gjennomfører Lederkurs 2 (LLLI). - Opplæring i bruk av verktøyene som ligger på nett sidene. - Fagsjef- og sonelederbesøk i klubbene. - Alle soneledere skal gjennomføre Lederkurs 1 (RLLI) før de går på som soneledere. - Sonelederopplæringen gjennomføres samme helg som Distriktrådsmøte 1. - Gode informasjons- og rapporteringsrutiner. Øke kompetansen i ledelse og organisasjonsutvikling. Motivere klubbmedlemmer til lederansvar på alle nivåer i Lions. Ha aktive og velfungerende soner med godt kvalifiserte soneledere. Til tjeneste det gleder Side 57 av 74

58 Funksjon: NAC (Leder for forebyggende ungdomsarbeid) Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: NAC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Opprettholde en sterk tulipanaksjon. Mål for 2019: tulipaner. NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai sonelederforum, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter. NAC koordinerer sin informasjon med DGs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen. Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen, samt samle inn penger. Oppfordre klubbene til å bruke tulipan uka til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer. Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 15 skoler og 15 barnehager. Få til kurs for idrettsrådet i kommunene. Mål: Inngå langsiktige avtaler med kommuner, skoler, barnehager og andre aktuelle. MV kurs for å forebygge vold og seksuelle overgrep. Mål: To kurs i to soner. Bruke MV-ambassadørene i en hjelpefunksjon for klubber og soner. Avtale møter med Leder av idrettsrådet i kommunene og MV ambassadører. sammen med klubbene. Avdekke når det er behov for oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere. NAC samarbeider med to soner (klubber) som har meldt at de har mulige samarbeidspartnere. Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke er inne. NAC og ambassadørene støtter klubbene etter behov. NAC 2018/19 lager en dekningsplan for hvilke kommuner ambassadørene støtter. Vi ønsker å høste erfaring som kan komme andre soner/klubber til nytte. NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Oppfordre til systematisk oppfølging av de som har hatt kurs. Gi opplæring i bruk av de ressursene for oppfølging som er tilgjengelig på DMV sin nettside for ambassadører. NAC bistår med å framskaffe informasjon om kursmulighetene som tilbys av DMV. Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn). NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter. Kan gi god PR for klubbene og være en døråpner for MV-kurs. Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Årets mål: 15 klubber arrangere konkurransen. Av disse minimum 1 klubb i hver av de sonene som ikke hadde tegnekonkurranse forrige år. Sørge for at klubbene presenterer dette før ferien. Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder. Soneledere tar opp temaet på aktuelle sonemøter og presidenttreff. Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn. NAC informerer om Tulipanfondet. Fortsatt fokus på muligheten for å søke støtte fra Tulipanfondet. FIRST LEGEO League (FLL) Mål: En skole i hver sone. Gjennomgang av FLL på distriktsamling i mai. Støtte soneledere i å presentere det på sonemøter. Få sonene til å følge opp klubbene Til tjeneste det gleder Side 58 av 74

59 Handlingsplan Funksjon: PRC (Leder for PR og informasjon) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: PRC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet. Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell. Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene. Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene. Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn. Distriktets beste klubbavis. Få PRC. Og IT til å Delta på fagseminar Avklare på fagsamlingen i mai om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere. Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC. Distriktets hjemmeside og Epost. Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis. Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk. Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene. Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange. Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med. Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger. Fin, samlet måte å spre informasjon på. Opplæring på fagseminar Gruppeoppgaver og diskusjoner. Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert. Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC. Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt. Informere klubber som ikke benytter klubbavis. Gjøre Lions 104 C3 kjent. Bruke lokalavisene som Klubbene når greit fram Utsendelse av felles middel. gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon. pressemeldinger. Jeg jobber pr I dag med å Kartlegge hvor mange klubber som har fått innpass med Mitt valg i vårt Distrikt da jeg vil lage en felles avisomtale i forbindelse, med Årets tulipanaksjon Da med fokus på mitt valg. Til tjeneste det gleder Side 59 av 74

60 Handlingsplan Funksjon: YCEC (Leder for ungdomsutveksling) Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: YCEC Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende min 10 ungdommer til internasjonale ungdomsleirer. Alle soner sender minst 1. Be klubbene om å starte prosessen tidlig på høsten med å rekruttere ungdommer, via E-post og ev sonebesøk. Benytte tidligere utvekslingsungdom til infoarbeid. Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta. Må tenke budsjett. YEK må være aktiv for å skaffe kandidat allerede tidlig på høsten. Starte arbeidet helt i begynnelsen av nytt Lions-år med infobrev til alle soneledere, YEK-er og presidenter Skrive om ungdomsutvekslinga i DG sitt månedsbrev.. Skolering av ungdommene som skal reise ut. Oppfølging via E-post/ telefon når søknaden er mottatt. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen vanlig ferietur, men en tur for læring og utvikling. Klare meldinger om hva ungdommene må ordne. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise. Skolering av klubbenes YEK-er om alle ungdomstilbud (ungdomsleir, AIM, Orkester Norden, LEMC, Løvelekene) Opplæring under fagsamlingen våren Holde kontakt med de aktuelle YEK-ene gjennom hele året. Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene. Oppfordre soneledere og YEKene til å be om hjelp, råd og veiledning. Besøk på sonemøter. Delta i arrangementskomitéen for sommerleiren på Strandenga. Oppfordre Lionsklubbene til å holde kontakt med sosialkontor/ barnevern i sin kommune og jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere. Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/forbedringer i Sende mail til alle klubber om å utnytte muligheten med å arrangere egne leire for barn og unge i eget område/sone Til tjeneste det gleder Side 60 av 74

61 Funksjon: GMT (Leder for klubb- og medlemsutvikling) Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: GMT Status per: sider. Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling Øke det totale antall medlemmer i distriktet med 25 fra fiskalårets start til slutt. Redusere antall utmeldinger. Rekruttering av nye medlemmer. Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer. Ikke miste medlemmer på grunn av kjedelige møter. Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer. Fortsette å legge vekt på fadderansvaret og mentorordning i klubbene. Fokus på klubbmiljø, klubbutvikling, klubbmøter, klubbaktiviteter og seniorpolitikk for å redusere utmelding. Ha fokus på medlemsrekruttering, trivselstiltak og sammensveising. Sørge for at transfer benyttes ved flytting fra et sted til et annet. Soneengasjement. Klubbengasjement. Fadderopplæring. Få på plass mentor i klubbene. Klubbene må ha en rekrutteringsplan (antall nye medlemmer, hvem skal vi rekruttere, alder, kjønn, prosjekter). Informasjon, foredrag på sonemøtene. Sammen med sonelederne bistå klubbene for å nå deres mål. Delta på sonemøter og klubbmøter. Sørge for at soneledere og klubbpresidenter følger opp når et medlem flytter ved å melde transfer. Klubbutvikling Oppmuntre til bedre lederutvikling og lederutdanning i klubbene. Vurdere klubbmøtet og klubbaktivitetene slik at klubben utvikler seg i tråd med tiden. Bruke MiniTrivda som hjelpemiddel. Gjennomføres sammen med GLT og sonelederne. Er klubbmøtene interessante og sosial? Er aktivitetene tidsriktige og interessante for nye medlemmer? Gjennomføre lokale leadershipkurs for presidenter og fremtidige ledere. Informasjon på sone og klubbmøter. Til tjeneste det gleder Side 61 av 74

62 Kvinneandel Øke andelen kvinnelige medlemmer i distriktet til over 20 %. Utnevne en kvinne og familiekoordinator i GMT teamet. Samhandle med DG, kvinne og familiekoordinatoren. Informasjon og motivasjon ut til klubbene. Tema på klubb og sonemøter. Seniorpolitikk Arbeide for å redusere utmeldinger fra våre eldre medlemmer. Tilby tilrettelegging for våre eldre medlemmer som ikke lenger er i stand til å utføre alle arbeidsoppgaver. Tilby seniormedlemskap. Informere på sonemøter, i klubben om alternativet seniormedlem, et akseptert medlemskap i klubben. Læring for medlemmer Kunnskap om Lions. Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes presidenter og medlemskomiteer. Fortsette å arbeide for bedre kunnskap om Lions hos alle medlemmer. Arrangere presidentopplæring og fagsamling for fagsjefer i mai Sende ut informasjon til soneledere, presidenter og fagkontakter. Samhandle med GLT og PRC. Samarbeide med GMT teamet og sonelederne. Benytte programmet «Kjenn Lions». Spre kunnskap om opplæringsmateriell som ligger på Lions sine hjemmesider. Informasjon og program sendes ut så tidlig som mulig. Informasjon også i månedsbrevet s.2 for mars Motivere til deltagelse. Familiemedlemskap Informasjon ut til klubbene Sende ut informasjon til klubbene og sonelederne. Medlemsregisteret Ved forespørsel hjelpe klubbene. Samarbeide med ansvarlig i Lions Norge. Motivere til å få inn flere familiemedlemmer i klubbene. Følge opp månedlig. Følges opp fortløpende. Til tjeneste det gleder Side 62 av 74

63 Funksjon: GST (Fagsjef for medlemsservice) Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: GST Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Klargjøre rollen til GST Samarbeide med GST i andre distrikter Informere medlemmer i C3. Funksjonen som GST er ny. Være på ulike møteplasser og informere. Øke rapportering av aktivitet til MYLci Bidra til at presidenter og sekretærer (det er de som kan rapportere) har kunnskap nok til å rapportere. Viktig å følge opp sekretærene jevnlig. Informasjon og veiledningsmateriale via mail Deltagelse på sonemøter. Opplæring til presidenter og sekretærer på opplæringsdagen i mai. Informere om LCIF og muligheten for å kunne søke Grants Bidra til at klubbene er kjent med mulighetene for å søke midler til prosjekter fra Lions International. Burde kanskje starte med en pilot i en sone eller distriktet? Som ovenstående punkt. GST i alle klubber GST må være en del av styret i klubben. Funksjonen må være plassert på en annen funksjon enn president og sekretær slik at flere kan bidra i rapporteringen. Bevisstgjøre klubbene om betydningen av å ha tilstrekkelig oversikt over aktivitet for at Lions skal være en tydelig aktør i samfunnet og en samarbeidspart å regne med. Til tjeneste det gleder Side 63 av 74

64 Funksjon: Sone 1 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Gunnar Johnsen Status per: Aktivitet Mål Kommentar Tid for tiltak Ansvarlig Status Sonemøter: 2 sonemøter: Høst 2018 Vår 2019 Innspill fra klubbene Sone/distrikt/Lions nasjonalt. Soneleder Innkaller. Soneledermøte 12. sept 2018 Soneledermøte februar 2019 Soneleder /presidenter. Medlemsutvikling: Handlingsplaner fra klubbene mht. rekruttering. Beholde alt som fungerer og skaper trivsel i klubbene. Sonemøter og presidenter. Seniorpolitikk Soneleder / presidentene / medlemmene. Det er mitt valg: Godt samarbeid mellom skoler og DMV ansvarlig i klubbene og DMV ambassadør. Kontakt skolene våren 2019 helst før 1. mai. Motivere klubbene til å iverksette dette er mitt valg kursene i samarbeid med skolene. Være tidlig ute for å skaffe instruktør i Lions. NAC i klubber/ DMV Pilot. Tegnekonkurranse til Lions: Fredsplakat konkurransen. Klubbene tar kontakt med skolene. Motivere til deltakelse. Be klubbene Sende info til skolene før 1. mai. Påminning før 10. august. Presidenter / PRK i klubbene. Ungdomsutveksling: Kontakt med skolene. Klubbens kontakt registrerer interesserte ungdommer og tar kontakt med disse Studentene har foredrag i klubbene etter turene. Opplyse muligheten til å dra på ungdomsutveksling via skolene. Klubbenes YEK og soneleder. Tulipanaksjonen: Opprettholde eller øke antall tulipaner som skal omsettes. Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen Felles presseoppslag. Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats! Felles samling for markedsføring via avis. NAK / SL / presidenter / medlemmer.. Arbeid mot diabetes Opplyse om diabetes. Samarbeide med Apotek etc for opplysning. Aktivitet i klubbene. Til tjeneste det gleder Side 64 av 74

65 Funksjon: Sone 2 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Alf Grødem Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Øke medlemstallet i sonen med minimum 6 stk. Klubbene markedsfører seg i media, stand i sentrum o.l. Klubbene må tenke på miljøet slik at vi ikke mister medlemmer Mitt valg. Alle kommuner i sonen skal være med Utdanning av medlemmer med mål å få flere til å ta verv i klubbene Sone møter og klubbesøk Informere om programmet opp mot undervisningsleder i kommunene. Inspirere klubbene til aktivt å få medlemmer til å ta fagopplæring. Minimum 3 sonemøter hvor 1 skal være utvidet til fler en president. Besøke alle klubbene i sonen. Få forståelse for innhold og hva det betyr økonomisk. Hjelp fra distriktet med foredrag om LIONS funksjoner Dette kan bidra til å øke engasjementet i klubbene Til tjeneste det gleder Side 65 av 74

66 Funksjon: Sone 3 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Steinar Myrvang Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Kommunikasjon: Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene og distriktsleddet. Medlems- og klubbutvikling: Øke medlemstallet i sona. Forebygge utmeldinger. Få flere medlemmer til å delta på kurs og samlinger. Gjennomføre pres. treff i september og januar årlig. Besøke klubber i sonen. Å arrangere 2 sonemøter årlig. Klubbene lager plan, med mål, for medlemsrekruttering. Sonemøte med fokus på medlemspleie Aktivisere medlemmene. Presidenter og sekretærer møter. Oktober og februar Aktive medlemmer er engasjerte medlemmer. Årshjul sendes soneleder fra klubbene. Sende møtereferat til DG og aktuelle fagansvarlige. Få flere til å delta på sonemøtene. Sonemøter med aktuelle fagpersoner fra distriktet. Tema på klubb besøk. Internett: Øke kunnskapen om bruk av data. Styreweb. Følge opp fellesprosjekter: Soneprosjektet brønner i Malawi. Mitt valg og tegnekonkurranse. Tulipanaksjonen: Lære medlemmene å bruke Lions Norge hjemmeside. Hvordan bruke Facebook Opplæring i appen My Lion. Innbetaling fra klubbene til prosjektet. Motivere skoler og barnehager i sona. Videreføre og om mulig øke årlig salg. Bruk av data, stadig viktigere i organisasjonen. Større aktivitet fra ambassadørene. Tema på sonemøter og klubbesøk. Bruke fagpersoner fra organisasjonen. Orientering om prosjektet på et sonemøte. Kontakt med ansvarlige i kommunene. Ungdomsutveksling: 1 ungdom fra sona årlig i utlandet. Tynset 2018 Folldal ungdom på leir i Norge? Overlates til den enkelte klubb. Tas opp på neste presidenttreff. Leir for ungdommer på Strandenga i uke for ungdom med behov. Diskuteres på neste presidenttreff. Til tjeneste det gleder Side 66 av 74

67 Funksjon: Sone 4 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Einar Melheim Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status 1. Gjøre Lions mer synlig i lokalmiljøet. a) Flere oppslag i lokale medier. b) Bruke bilhenger med logo i forb. med arrangementer. c) Samarbeide med andre organisasjoner. Økt synlighet i media vil bidra til mer kunnskap om Lions, økt interesse og derved gi grunnlag for å rekruttere nye medlemmer. 1. Utpeke kommunikasjonsansvarlig i klubben. 2. Inngå lokale samarbeidsavtaler, f.eks. med idrettslag. 2. Utvikle og modernisere organisasjonen Lions. a) Fornorske kultur og språk. b) Mer målrettet intern kommunikasjon. c) Enklere planer og rapporter. Modernisering er nødvendig for at klubbene skal være attraktive for nye og yngre medlemmer. Alle klubber bør aktivt rekruttere kvinnelige medlemmer. 1. Gjennomføre en prosess hvor klubbene, på grunnlag av et felles opplegg, drøfter hvordan Lions kan fornyes. 3. Bedre klubbmøter. a) Aktuelle foredrag. b) Demokratiske beslutningsprosesser. c) Alle medlemmer aktiveres. Bedre struktur og innhold vil gjøre møtene mer attraktive. Alle medlemmer bør delta i beslutningsprosesser om klubbens aktiviteter. 1. Klubbene drøfter en felles mal for møtene. 2. Utveksler ideer om gode foredrag og beslutningsprosesser. 4. Erfaringsutveksling mellom klubbene. a) Sonemøter med hovedfokus på fellesprosjekter og erfaringsoverføring. Klubbene har svært ulik kultur og aktiviteter. Det er åpenbart mye å lære av hverandre. 1. Arrangere presidentmøter i sonen med dette som (eneste) tema. Til tjeneste det gleder Side 67 av 74

68 Funksjon: Sone 5 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C Navn ansvarlig: Einar Foss Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status kontakt mellom klubbene i Felles møte? Involvere presidentene til å sonen planlegge møtet. Ha presidentmøter Møtes i fellesskap 2 møter i året. Sette av tid. President Møte 1 Møtes i fellesskap Møtested Villan. Nordsinni September President Møte 2 Møtes i fellesskap Februar - Valdres. President Møte 3 Møtes i fellesskap Mai - for påtroppende. Sonemøte 1 Møtes for felles utvikling og læring Invitere fra Distriktet. 10. Oktober 2018 Speiderhuset - Dokka Sonemøte 2 Fagernes. Mars LC Nord Aurdal er vertskap. Klubb besøk Til tjeneste det gleder Side 68 av 74

69 Funksjon: Sone 6 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Jan Erik Ragnhildrud Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status God kommunikasjon. Holde tidsfrister, respondere på henvendelser. Arrangere sonemøter med informasjon, personlig kjennskap med klubbene, klubb besøk. My LCi. Redusere avgangen av medlemmer og opprettholde nyrekruttering. Mål om netto økning på 8 medlemmer. (1 medlem klubb). Opplæring av Soneledere og assisterende soneledere. Informasjon om hvorfor denne rapporteringen er viktig. Motivere klubber til å åpne for nye aktiviteter som engasjerer nye medlemmer. Følge opp status for innrapporteringer Følge opp invitasjon til fagopplæring. Fokus på sonemøte, invitere foredragsholder. Assisterende bør delta dette året Øke tulipansalget. Følge opp bestillinger Desember/ januar Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats. Lions nettside. Alle medlemmene skal kunne åpne Lions nettside og medlemssiden. Medlemsregister Alle klubber oppdaterer fortløpende. Lokal profilering i presse/media (Lions aktiviteter skal få dekning i lokal presse/media). Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber. Opplæring i soneforum, sonemøter og klubber etter behov. Soneledere kartlegger media i egne områder, ref. Lions Tulipandag. Soneleder i samarbeid med klubbene forbereder stoff (tekst/bilde). Til tjeneste det gleder Side 69 av 74

70 Funksjon: Sone 7 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Gunnar Aasvangen Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems- og klubbutvikling 1) Redusere antall utmeldinger. 2) Øke antall medlemmer. 3) Øke kvinneandelen. Årlig minitrivda i klubbene. Viktig med engasjerende møter og godt planlagt program. Prøve å rekruttere medlemmer med lavere gjennomsnittsalder enn klubbene har i dag. Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan. Arrangere Mitt valg- kurs Kontakt med skole og barnehager. Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen. Prøve lag og foreninger! Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler. Lions tegnekonkurranse Kontakt med skole og barnehager. Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt? God dialog med skoler hvor vi har Mitt Valg. Ungdomsutveksling. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet. Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen. Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler. Den årlige tulipanaksjonen Fortsette å være synlige i lokalmiljøet. Sonens pr ansvarlig Ole E. Leinæs har kontakt med pressen. God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter. Lions lekene i Hurdal (soneprosjekt) Fortsetter primo mars årlig. Har fått ny tillatelse fra Hurdal Kommune i 2 nye år fra Alle klubbene stiller med utstyr/og mannskap. Internasjonalt arbeid: Hjelpesendinger til barnehjem i Litauen/Vilnius (soneprosjekt) Styreweb Fortsette med 2 årlige turer. Oppfordre klubber til å ta dette i bruk. Ny 5 års periode til Lionsåret vedtatt. Årnes, Ullensaker, Gjerdrum, Ullensaker/Kløfta og sonetyret bruker nå Styreweb. Tema på sonemøter Fagopplæring i mai Reklamere for viktigheten. Flere klubber møter med komiteledere etc, andre uteblir. Oppfordre klubber til å bli med gjennom god info. Til tjeneste det gleder Side 70 av 74

71 Funksjon: Sone 8 Handlingsplan Lions Distrikt 104 C3 Navn ansvarlig: Ole Romslo Traasdahl Status per: Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sonemøter og presidenttreff Minst 3 sonemøter og 1 presidenttreff. Sonestyret utarbeider gode program til møtene. Soneleder innkaller til møtene. Ha god kommunikasjon i sonen Bidra til at tidsfrister holdes Få med DG og fagsjefer m/fl. på sonemøtene. Sone8posten presenterer en klubb i hvert nummer. Fortsette med å utgi infobladet sone8posten. Ha gode program på sonemøtene. Soneleder besøker klubbene Bidra med info fra distrikt til klubbene. Snakke om fadder-rollen. Invitere seg selv til klubbmøte. Medlems- og klubbutvikling Øke antall medlemmer. Redusere utmeldinger. Fokus på seniorpolitikk, oppfølging av nye medlemmer, fadder og mentorordningen og klubbutvikling. Sonen hadde en nedgang på totalt 8 medlemmer i klubber har hatt nedgang i medlemstall, 1 klubb stabil, og 3 klubber en liten økning. Kurs og opplæring. Presidenttreff, mentorordning, fadderordning. Lions Tegnekonkurranse Følge sentralt opplegg mot barneskolene. Klubbene tar kontakt med skolene. Sone 8 sitt distriktsprosjekt Oppfølging av planlagte tiltak. Motivere klubbene til å bidra. Informasjon ut til klubbene. Til tjeneste det gleder Side 71 av 74

72 FORKORTELSER Internasjonalt IP Internasjonal president IPIP Umiddelbart foregående president PIP Tidligere internasjonal president ID Medlem av det internasjonale styret PID Tidligere medlem av styret Nasjonalt MD Multippeldistrikt MD 104 Lions Norge GRL/CC Guvernørrådsleder AGRL/DCC Assisterende guvernørrådsleder MD-GLT Leder for lederutvikling og opplæring MD-GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling MD MD-IRC Leder for internasjonalt arbeid MD MD-NAC Leder for arbeid mot narkotika MD MD-YCE Leder for ungdoms- og Leo-arbeid MD PCC Tidligere guvernørrådsleder GS Generalsekretær Distrikt og sone DG Distriktsguvernør VDG Visedistriktsguvernør IPDG Umiddelbart foregående guvernør PDG Tidligere Distriktsguvernør DG-Elect Påtroppende Distriktsguvernør DS Distriktssekretær DK Distriktskasserer GLT Leder for lederutvikling og opplæring GMT GST IRC ITC NAC PRC YC SL Klubb P IPP PP S K VP IRK ITK LDK MEK NAK PRK YEK Leder for klubb- og medlemsutvikling Globalt Service Team Leder for internasjonalt arbeid Leder for informasjonsteknologi Leder for forebyggende ungdomsarbeid Leder for PR og informasjon Leder for ungdomsutveksling Soneleder President Umiddelbart foregående president Tidligere president Sekretær Kasserer Visepresident Kontaktperson internasjonalt arbeid Kontaktperson informasjonsteknologi Kontaktperson lederutvikling og opplæring Kontaktperson klubb- og medlemsutvikling Kontaktperson arbeid mot narkotika Kontaktperson PR og informasjon Kontaktperson ungdomsarbeid Møter og komiteer RM Riksmøte GR Guvernørråd GRM Guvernørrådsmøte GRAU Guvernørrådets arbeidsutvalg DM Distriktsmøte SONER I Distrikt 104 C3 Fra 1. juli 2015 Sone 1: Sone 2: Sone 3: Sone 4: Sone 5: Sone 6: Sone 7: Sone 8: LC Eidskog, LC Kongsvinger, LC Odal, LC Grue, LC Åsnes og LC Våler i Solør LC Stange, LC Ottestad, LC Romedal, LC Løten, LC Elverum og LC Rena LC Engerdal-Rendalen, LC Stor-Elvdal, LC Folldal og LC Tynset LC Ringsaker-Nord, LC Ringsaker, LC Nes, LC Brumunddal, LC Furnes, LC Storhamar, LC Hamar og LC Vang LC Nordre Land, LC Nord-Aurdal og LC Valdres LC Biri, LC Gjøvik, LC Totn, LC Vestre Toten, LC Østre Toten, LC Gran, LC Lunner, LC Jevnaker og LC Innlandet LC Hurdal, LC Eidsvoll, LC Eidsvoll Sør, LC Gjerdrum, LC Nannestad, LC Ullensaker, LC Ullensaker/Kløfta og LC Årnes LC Gausdal, LC Gausdal/Kvitsymra, LC Lillehammer, LC Nord-Fron, LC Otta LC Ringebu-Fåvang, LC Sør-Fron, LC Vågå og LC Øyer-Tretten Til tjeneste det gleder Side 72 av 74

73 Endringer: Notater: Til tjeneste det gleder Side 73 av 74

74 Til tjeneste det gleder Side 74 av 74