Klækken Hotell, Hønefoss

Transkript

1 Protokoll Distriktsmøte distrikt 104 D4 29. april 2017 Arrangør LC Heradsbygda Klækken Hotell, Hønefoss

2 1. Åpning og konstituering 1.1. Åpning av Distriktsmøtet 2017 Distriktsguvernør Jonny Steindal åpner møteforhandlingene. Ordfører Kjell B Hansen ønsket velkommen til Ringerike Lions etiske norm Lions etiske norm ble lest av DG Jonny Steindal 1.3. Minnestund Ett minutts stillhet for å hedre våre gode Lionsvenner som er gått bort dette Lionsåret Presentasjon av Distriktsrådet for Lionsåret Distriktsrådet består av følgende personer. Rolle Navn Klubb DG Team Distriktsguvernør (DG) Jonny Steindal LC Heradsbygda Forrige års distriktsguvernør (IPDG) Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme Første vise distriktsguvernør (VDG I) Finn Einar Bredesen LC Tønsberg Andre vise distriktsguvernør (VDG II) Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa Distriktkasserer (DK) Jan Solberg LC Asker Distriktssekretær (DS) Ina Skjævestad Voreland LC Fevik Fagsjefer Internasjonalt og nasjonalt arbeid (IRC) Øyvind Rose LC Arendal Presse og informasjon (PRC) Helene Dale Steindal LC Heradsbygda Narkotikabekjempelse (NAC) Annar Bottegård LC Øvre Eiker Ungdomsarbeid (YCEC) Jo Henriksen LC Hole Internett og data (ITC) Asbjørn Larsen LC Risør Prosjektledere Medlemsutvikling/stiftelse av nye Eugenie Horn Enge LC Sandefjord/Hjertnes klubber (GMT) Lederopplæring (GLT) Yngve Lindgaard-Berntsen LC Tjøme 100 års koordinator Tove Annexstad LC Asker/Røyrin Soneledere Sone 1 Karl Gustav Ellefsen LC Froland Sone 2 Alexander Grønvold LC Vegårshei Sone 3 Anna Lena Bohlin LC Notodden/Telerosa Sone 4 Jon Andersen LC Stokke Sone 5 Kåre Filseth LC Sande Sone 6 Sigmund Kjos LC Røyken Øst Sone 7 John Biringvad LC Sigdal Sone 8 og ledende soneleder Hans Erik Grimsrud LC Borgen Sone 9 Arild Bjørnstad LC Vassfaret Sone 10 Dag Erling Pedersen LC Gol Toril Bottegård LC Øvre Eiker/Huldreblom som var valgt av Dm 2016, valgte i februar 2017 å trekke seg som VDG II og Solbjørg Kolsrud ble da av et enstemmig distriktsråd vagt til å fylle denne posten. Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 2 av 21

3 1.5. Valg av møteledelse Distriktsmøtet velger møteledelse. Distriktsrådet foreslår som møteleder PDG Ola Eiklid Hølen, LC Hønefoss Distriktsrådet foreslår som bisitter PCC Hroar Thorsen, LC Larvik Følgende hadde ordet: Harald Lunde, LC Drammen Vest Enstemmig vedtatt Fastsettelse av delegatantall Sekretariatet opplyser om antall delegater og observatører Det er 118 delegater og 23 observatører til stede Valg av 2 referenter Distriktsmøtet velger to møtereferenter. Tove Gulsvik fra LC Ringerike Og Joan W Pedersen fra LC Notodden Telerosa Er foreslått som referenter De foreslåtte kandidatene ble enstemmig valgt 1.8. Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen Distriktsmøtet velger to til å underskrive protokollen. Harald Stavestrand fra LC Heradsbygda Og Mette Skår fra LC Arendal/Tyholmen Er foreslått til å underskrive protokollen De foreslåtte kandidatene ble enstemmig valgt 1.9. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. De foreslåtte kandidatene ble enstemmig valgt Godkjenning av forretningsorden FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKT 104 D4 1. Distriktsmøtet er distriktets øverste myndighet. 2. Sittende distriktsguvernør åpner møtet, og administrerer valg av dirigent og visedirigent. Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 3 av 21

4 3. Møtedirigenten overtar og administrerer valg av to sekretærer og eventuelt andre møtefunksjonærer og hjelpere for møteavviklingen. Tvil om regelforståelser og behandlingsmåter som måtte oppstå under møtet, avgjøres av møtet selv. 4. Antall stemmeberettigede klargjøres ved møtets start og kontrolleres før avstemming. Stemming skjer ved delegatnummer eller stemmesedler. Delegater må selv være tilstede under avstemning. 5. Innledere eller saksordførere får inntil 10 min taletid, og dernest anledning til korte svar på direkte spørsmål. Andre talere får inntil 5 min taletid. Møtedirigent kan begrense taletiden og antall replikker når vedkommende finner dette hensiktsmessig. 6. Alle forslag framsettes skriftlig og undertegnes av forslagsstiller og med opplysninger om klubb tilhørighet. Forslagene avvises dersom det er åpenbart at de ikke har tilslutning fra andre enn forslagsstiller, eller de ikke kan relateres til dagsorden. 7. Ved personvalg har kandidatene anledning til å presentere seg selv med inntil 3 min innlegg. De konkurrerende kandidater forlater møtesalen under presentasjonen. 8. Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag til valg såframt det foreligger innstilling fra valgkomiteen. 9. Ved valg har hver delegat 1 stemme. Man kan ikke stemme ved fullmakt. Ved personvalg mellom flere kandidater skal det stemmes skriftlig. Valg av DG, VDG I og VDG II skal skje skriftlig. Andre valg eller avstemminger kan skje ved stemmetegn om ingen forlanger noe annet. Dersom det foreligger flere forslag enn antall kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet. Lovsaker avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. 10. Ved valg mellom flere kandidater velges den som får minst 50 % av avgitte stemmer, om nødvendig etter flere stemmerunder hvor den med færrest stemmer fjernes fra kandidatlisten og avstemmingen fortsetter. Ved stemmelikhet benyttes loddtrekning, dette gjelder også ved fjerning av kandidater som nevnt foran. Blanke stemmesedler forkastes. 11. Protokollen skal inneholde sak, talere, forslag, stemmeresultat og vedtak. Protokollen skal undertegnes av begge sekretærene, dirigent og to valgte representanter. Ved eventuell dissens mellom protokollens underskrivere, må dette avklares før utsendelse. 12. Forandringer i forretningsordenen kan vedtas av Distriktsmøtet med alminnelig flertall. Forandringer trer i kraft fra 1. juli samme år, med mindre annet tidspunkt er vedtatt. Forretningsorden godkjennes. Følgende hadde ordet: Harald Lund, LC Drammen Vest, Aleksander Grønnvold, LC Vegårdshei Forretningsorden enstemmig vedtatt. Det nye distriktsrådet vurderer endring av ordlyden i forretningsorden og presenterer dette på neste Distriktsmøte. 2. Rapporter 2.1. Foreløpig rapport fra DG Jonny Steindal for Lionsåret Foreløpig rapport til DM 2017 Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 4 av 21

5 Rådets sammensetning Distriktsrådet har i Lionsåret bestått av 23 personer, viser til punkt 1.4 for presentasjonen av rådet. Ved inngangen til Lionsåret manglet soneleder i sone 2 men i september 2016 ble Alexander Grønvold utnevnt slik at vi i år har hatt tillitsvalgte i alle posisjoner i rådet. Toril Bottegård som ble valgt til andre vise Distriktsguvernør på Distriktsmøte 2016, valgte i januar å trekke seg fra sitt verv. Distriktsrådet valgte Solbjørg Kolsrud til å erstatte Toril i dette vervet. Møtevirksomhet Det har vært avholdt 3 kombinerte distriktsråd og distriktsstyremøter der hele distriktsrådet har vært samlet. I tillegg er det avhold ett virtuelt distriktsstyremøte og ett virtuelt distriktsrådsmøte i forbindelse med valg av ny andre vise Distriktsguvernør. Det er også avholdt en samling for soneledere og Distriktsguvernør teamet samt ett møte med Distriktsguvernør teamet. Distriktsguvernør deltok på Europaforum der fokus for deltagelsen var LEO og engasjement for unge Lions medlemmer. Distriktsguvernør var også representert på Nordisk samarbeidsråd der det også var ett ekstra Guvernørrådsmøte. I august hadde Norge besøk av Internasjonal president Bob Corlew i Bergen og i den forbindelse ble Guvernørrådsmøtet hold i Bergen. I tillegg er det avholdt to guvernørrådsmøter på Gardermoen og noen ekstraordinære guvernørrådsmøter på telefon. Distriktets guvernør har vært representert på alle møtene og vært en del av Guvernørrådets arbeidsutvalg. Distriktsguvernørens arbeid Distrikt 104 D4 har i Lionsåret hatt dyktige soneledere og fagsjefer som har jobbet aktivt for sine respektive områder. Dette har resultert i at Distriktsguvernør har kunnet velge noen få saker som har blitt prioritert. Klubb besøk og medlemsutvikling, 100 års jubileet og økonomi er det som har vært i sterkest fokus fra Distriktsguvernør dette året. Distriktet har en økonomisk situasjon der fagsjefer, soneledere og andre tillitsvalgte ikke føler at de i tilstrekkelig grad kan utføre sitt verv da det mangler midler til å delta på møter i klubber og soner i distriktet. Det er tungt for Distriktsguvernør å si nei til gode ideer fra soneleder for å øke aktivitet og engasjement i soner og klubber som ønsker deltagelse fra tillitsvalgte. Når det også viser seg at det er fallende medlemstall og mange slutter i Lions på grunn av manglende engasjement, viser det at det er nødvendig å styrke dette arbeidet. Distriktsguvernør har pr 20. mars 2017 besøkt 43 klubber og tre sonemøter i inneværende Lions år. Disse besøkene har vist at det jobbes godt rundt i klubber og soner i distriktet. Hovedbudskapet i disse møtene har vært å ta vare på de medlemmene som er i klubben i dag, fortsett det gode arbeide og finn en eller noen gode saker som klubben setter høyt, da vil medlemsfrafallet synke og nye medlemmer vil tiltrekkes av klubben. Distriktet har valgt sykkelaksjonen fra Geilo til Lillesand som sin hovedaktivitet i forbindelse med markeringen av Lions 100 år. Denne aktiviteten starter på Geilo 10. juni og avsluttes i Lillesand 17. juni og hovedformålet med aksjonene er å ha mange små og store aktiviteter gjennom hele distriktet for å skape synlighet av Lions. I tillegg har distriktet valgt å gi penger innsamlet i løpet av aktiviteten til Barnekreftforeningens arbeid for trivsel tiltak for barn i behandling for kreftsykdom. Det vil også være mange andre arrangementer i distriktet og spesielt kan nevnes konsert med Hans Majestet Kongens Garde i Sandefjord den 18. juni. Medlemsutvikling Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 5 av 21

6 Ved inngangen til Lionsåret var vi totalt 2083 medlemmer. Frem til 20. Mars 2017 har det blitt rekruttert 76 nye medlemmer, men dessverre har 155 medlemmer sluttet. En klubb er nedlagt fra 1. Januar 2017 og ytterligere en klubb avslutter sitt arbeid når dette Lions året er slutt. Dette er en trend som kun kan endres ved at man satser på opplæring og bygger engasjement i soner og klubber. Det er derfor viktig at det arbeides frem en måte distriktet jobber på som gir økonomi til å satse på fremtiden. Opplæring Det har også i dette året blitt satset på opplæring, alle påtroppende presidenter får tilbud om kurs, dette er en god opplæring og gir neste års president en god ballast til å lede klubben. Neste års soneledere skal også gjennom ett nytt kurs for soneledere som kommer i tillegg til Lions regionale lederutviklingskurs som Lions Norge tilbyr. Med dette nye kurset vil soneleder også ha nødvendig kunnskap i den oppgaven som de har fått. Det er observert gjennom året at der det er gode aktiviteter i sonen er også klubbene sterke og har langt bedre utvikling enn der sonen er svak. Dette viser at det er viktig å videreføre ett sterkt fokus på opplæring. Distriktsrådet ber Distriktsmøtet ta foreløpig rapport for Lionsåret til etterretning. Rapporten tatt til etterretning 2.2. Endelig rapport fra IPDG Yngve Lindgaard-Berntsen for Lionsåret Rapporten ligger i vedlegg 2 Distriktsrådet ber Distriktsmøtet godkjenne rapport for Lionsåret Rapporten godkjennes enstemmig Statusrapport distriktprosjekt CBWCF Distriktprosjektet Children Burn and Wound Care Foundation (CBWCF) er inne i sitt andre av totalt tre år. På DM 2015 ble det vedtatt at alle klubbene skulle innbetale kr 100,- pr medlem pr år i 3 år til inntekt for dette prosjektet. Målet var kr ,- pr år i de tre årene prosjektet skal gå. Det vil bli gitt et muntlig foredrag om dette prosjektet på DM 2017 I Lionsåret innbetalte 82 av 91 klubber totalt kr ,- til prosjektet, det ble overført kr ,- til CBWCF. I år har 78 av 89 klubber innbetalt kr ,- til prosjektet og kr ,- er overført til CBWCF. 11 klubber har ikke innbetalt eller gitt tilbakemelding om at de ikke ønsker å delta. Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 6 av 21

7 Totalt innbetalt på to år er kr ,15,- inkludert renter, utbetalt til CBCWF kr ,- gir en prosjektsaldo på kr 3.660,15,- Alle klubber oppfordres til å bidra til dette prosjektet slik at vi også i kan overføre ,- til CBWCF. Distriktsrådet ber Distriktsmøtet ta foreløpig rapport for distriktprosjektet Children Burn and Wound Care Foundation til etterretning. Rapporten tatt til etterretning 3. Regnskap 3.1. Foreløpig regnskap for Lionsåret På tidspunktet for utarbeidelse av papirer til DM er fremdeles flere store utgiftsposter i Lionsåret ikke bokført. Disse er presidentopplæring og distriktsmøte som gjennomføres på våren. Egenandeler for ledsager og presidentkurs er utelatt i oppstillingen da disse utlignes i sin helhet. I tabellen under vises hovedpostene i regnskapet i hele Tekst Påløpt pr Budsjett Kommentar 19/3 Inntekter Avvik fra budsjett: - 17 ikke budsjettert MVA kompensasjon - 12 ekstra fra LCI relatert til klubb besøk DG, forventes å øke - 27 færre medlemmer enn budsjettert Totalt forventes inntektene å bli ca 40 mer enn budsjettert. DG Kostnader Avvik fra budsjett: - Gjenstår en del kostnader relatert til Convention Får her et merforbruk i forhold til budsjett på ca 8 - Merutgifter i forbindelse med GRM arrangert i Bergen, ca 5 - Overskridelse på klubb besøk, i stor grad dekket av merinntekt fra LCI, forventes merforbruk i forhold til budsjett på ca 20 - Innsparing på DM, DRM og RM totalt ca 15 i forhold til budsjett Totalt forventes merforbruk i forhold til budsjett på ca 10 DR/DM Kostnader Avvik fra budsjett: - Reduserte kostnader i forbindelse med DRM ca 10 Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 7 av 21

8 Tekst Påløpt pr 19/3 Budsjett Kommentar - Noe reduserte kostnader i forbindelse med DM. Fremdeles noe usikker på størrelsen av dette. Totalt forventes en besparelse i forhold til budsjett på ca 10. Fagsjefer Ett president kurs er avholdt og to er planlagt. Kostnadene for de to siste er ikke bokført er egenandel betalt av klubbene. Forventer å ende på budsjettert kostnad. Soneledere Sonelederkurs for neste års soneledere er ikke avhold. Andre kostnader Forventer et merforbruk i forhold til budsjett på ca Her er flere av de store postene enda ikke belastet regnskapet. Avvik fra budsjett - Rådet besluttet at det var behov for et godkjent regnskapssystem kostnad på ca 5 - Ekstra kostnader relatert til 100 års jubileet ca 10 Forventer et merforbruk i forhold til budsjett på ca 10 Totalt Beholdningen på 198 forventes å være tilstrekkelig til drift av distriktet for resten av Lionsåret. Det forventes et sluttresultat tilnærmet 0, som budsjettert. I tillegg til drift av distriktet er følgende disponeringer av distriktsutviklingsfondet besluttet: o Det settes av 55 til dekning av underskudd etter Lionsåret o Det settes av 55 til gjennomføring av sykkelaksjonen fra Geilo til Lillesand o Det settes av inntil 30 i underskudds garanti for barneleir for barn fra Peteli, arrangert i Risør. Dette vil delvis bli dekket av distriktets IR fond på 11. o Det settes av inntil 26 til dekning av kulturhusleie av Hjertnes kulturhus ved en eventuell avlysning fra Hans Majestet Kongens Garde. Totalt utgjør dette 166. Distriktets fond var ved inngangen til Lionsåret var på 253 fordelt på 11 i IR fond, 192 i distriktsutviklingsfond og 50 i DG s beredskapsfond. For detaljert regnskap se vedlegg 1 til møtepapirene. Distriktsrådet ber Distriktsmøtet ta foreløpig regnskap for Lionsåret til etterretning. Foreløpig regnskap for tatt til etterretning Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 8 av 21

9 3.2. Endelig regnskap og revisjonsrapport for Lionsåret Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 9 av 21

10 Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 10 av 21

11 Distriktsrådet ber Distriktsmøtet godkjenne regnskap for Lionsåret og ta revisjonsrapporten til etterretning. Underskudd på kr ,96 dekkes av Distriktsutviklingsfondet. Regnskap for enstemmig vedtatt. Underskuddet dekkes av distriktsutviklingsfondet. Revisjonsrapporten tas til etterretning. Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 11 av 21

12 4. Distriktsaker 4.1. Justering av lovtekster etter endrede internasjonale lover Lovkomiteen har innstilt følgende endringer i distriktets lovtekst etter endret internasjonal lov: Kapitel IV 6 pkt 4: Enhver ledighet i verv i distriktsorganisasjonen, unntatt vervene som DG, VDG I og VDG II, skal besettes ved utnevnelse foretatt av DG for resten av DG s periode. Hvis en tillitsvalgt på distriktsnivå av en eller annen grunn ikke lengre kan bekle det vervet denne er gitt, skal DG utnevne en etterfølger og den innehar dette vervet for den gjenværende delen av perioden som vervet tilsier. Vervene som DG, VDG I og VDG II besettes i henhold til LA-4. Kapitel VI 20 nytt pkt 2: Valg av DG, VDG I og VDG II skal skje skriftlig med forhåndstrykte stemmesedler i henhold til LA-4. Øvrige punkter forrykkes. Kapitel VI 20 pkt 3 endres første setning til: Øvrige personvalg med flere kandidater skal skje skriftlig. Distriktsrådet ber Distriktsmøtet vedta de foreslåtte endringene i loven. Lovendring i sak 4.1 enstemmig vedtatt Endring i distriktets organisering Slik distrikt 104 D4 er organisert i henhold til distriktets lover har ikke distriktets styre noen formell rolle, styret har kun ansvar for disposisjon av distriktets fond. Det sees derfor som en unødvendig kostnad å ha et styre i distriktet, og siden styret ikke er hjemlet i internasjonal lov bør dette tas ut i sin helhet fra distriktets organisering. Forslag til endringer i Lov Kapittel IV - 6 Overskrift endres til Tillitsvalgte - 6 Punkt 1. Fjernes og etterfølgende punkter forrykkes. - 7 fjernes og etterfølgende forrykkes - 9 (ny 8) punkt 4 - Siste setning strykes Kapittel V - 11 (ny 10) punkt 2 - Distriktsstyret endres til Distriktsrådet - 13 (ny 12) punkt 1, første setning endres til DG og dennes distriktsråd... Forslag til endringer i arbeidsordning - Kapittel I overskrift endres til Distriktsrådsmøter - Punkt 1,22 og 3 endres slik at Distriktsyret ikke lenger er med. - Kapittel III Punkt 3 styremedlem (SL), tas ut av setningen - Kapittel IV Punkt 1 distriktsstyret byttes ut med distriktsrådet - Kapittel IV Punkt 3 siste setning strykes Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 12 av 21

13 - Kapittel VII henvisninger til loven endres i henhold til endringer i dette vedtak Kapittel IX punkt 1 6.setning distriktsstyret tas ut av setningen. - Kapittel X punkt 2 Distriktsstyret tas ut av 1. Setning Forslag til andre endringer DM ber distriktsrådet oppdatere statutter for fond og eventuelt andre dokumenter med at Distriktsstyre endres til Distriktsråd Distriktsrådet ber Distriktsmøtet vedta de foreslåtte endringene i lov og arbeidsordning. Disse hadde ordet: Tom Sletner, LC Heggedal, Arne Kolsrud, LC Notodden DG Jonny Steindal Harald Lund, LC Drammen Vest Da endringene i lovverket ikke fremkommer tydelig i sakspapiret, foreslår Tom Sletner at saken utsettes. Forslag fra Tom Sletner LC Heggdal: «Saken utsettes og fremføres på nytt under Distriktsmøtet i Tønsberg i 2018.» Forslaget vil også få betydning for behandling av sak 4.3 og 4.4 som da må utsettes av samme grunn. Lovendring i sak 4.2 utsettes med 63 mot 55 stemmer Lovendringsforslag vedrørende distriktsmøtearrangør LC Tjøme har foreslått følgende endring til loven: KAPITTEL VI DISTRIKTSMØTE 16 Arrangement DG er ansvarlig for Distriktsmøtet, men kan overlate den praktiske gjennomføringen av arrangementet til en eller flere klubber. Budsjett for Distriktsmøtet skal godkjennes av distriktsrådet. Overskudd over kr deles likt mellom arrangørklubb(ene) og distriktet. Endelig regnskap for Distriktsmøtet fremlegges for Distriktsrådet for godkjenning senest 1. oktober samme år. Distriktsrådet ber Distriktsmøtet vedta den foreslåtte endringen i distriktets lov 16. Endringen trer i kraft fra og med DM Saken utsatt pga vedtak i sak Lovendringsforslag vedrørende innsending av distriktsmøtesaker LC Tjøme har foreslått følgende endring til loven: KAPITTEL VI DISTRIKTSMØTE 18 punkt 1, endres til følgende: Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 13 av 21

14 DG har ansvaret for å sende klubbene melding om tid og sted for kommende distriktsmøte innen 15. desember. Denne minner samtidig om fristen for innsending av forslag som ønskes behandlet og hvordan saker skal sendes inn. Distriktsrådet ber Distriktsmøtet vedta den foreslåtte endringen i distriktets lov 18. Saken utsatt pga vedtak i sak Forslag om endring i funksjonstid for tillitsvalgte LC Drammen Vest har behandlet brevet som ble sendt ut fra DG med spørsmål om aktivitet og økonomi i Distrikt 104 D4, og ser at om ikke medlemsnedgangen stoppes vil inntektene bli mindre i årene framover og aktiviteten må da reduseres for at distriktet skal gå i balanse. Å holde distriktsmøte kun hvert annet år mener vår klubb vil være et innsparingstiltak, og vi foreslår derfor at Distriktsmøtet ber distriktsstyret å arbeide for at dette kan gjennomføres. Forslag til vedtak: Distriktsmøtet ber distriktsstyret å ta initiativ til å få endret Lions lover slik at valgperiodene for distriktstillitsvalgte kan forlenges til 2 år og at distriktsmøtene holdes hvert annet år. Distriktsrådet støtter ikke forslaget. Disse hadde ordet: DG Jonny Steindal Harald Lund, LC Drammen Vest Distriktsrådets forslag ble vedtatt mot 3 stemmer VDG I Finn Einar Bredesen, handlingsplan for Nr. Tema Mål Virkemidler Ansvarlig 1. Organisasjon og opplæring 1.1 Følge opp styrking av klubbene Presidenter, DG GLT Klubbene lager egne handlingsplaner. Spørreundersøkelse i klubbene under ander klubbmøte Implementere HP il alle medlemmer I løpet av perioden 1.2 Styrke soneleddet ASL gjennomfører Regional Lions Leadership Institute (RLLI) -Styrke Melde på AS på RLLI kurs før vedkommende blir SL. GLT rapporterer til til DG at kurset er gjennomført. President GMT Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 14 av 21

15 1.3 Lære opp sekretærer og kasserer i klubbene å gi innføring i systemene. 1.4 Følge opp rullerende planverk Klubb og medlemsutvikling Gi sekretærer og kasserer opplæring under hvert sonemøte. Forankre alle handlingsplaner i langtidsplan under første DRM. - Sonelederne besøker klubbene og inspirerer til et godt klubbmiljø. Foreta sjekk under klubbesøkene Måle medlemstall 1.6 LIONS 100 år Benytte jubileet til å synliggjøre Lions ved å lage arrangementer under Jonnys sykkeltur gjennom distriktet. Benytte fagsjef og rådgiver til utdannelsen. Få bekreftet under sonemøte at kurset er gjennomført La Sonelederteamet delta aktivt i utviklingen av dette. DG Presidenten utarbeider plan sammen med sitt styre Benytte koordinator til hjelp for å arrangere. SL, rådgiver og GLT. DG-Teamet SL DG implementerer Oppstart av prosjektet til SL. 100 års koordinator og klubbstyret. 2. Barne og ungdomsarbeide 2.1 Tulipanaksjonen Klubbene i distriktet deltar i aksjonen. Fastsette dato aksjonen og varlse klubbene tidlig 2.2 Det er mitt valg Øke antall skoler for å bruke mitt valg. Sjekke antallet før jul Bry deg uteliv Få flere utesteder i distriktet til å gå inn for prosjektet. 2.4 LIONS Tegnekonkurranse 3. Hjepearbeider Tegnekonkurransen til flere skoler i distriktet. Før skolene tar sommer feie Inspirere sonelederne og presidentene. Implementere prosjektet for alle klubbene i sonen I løpet av første sonemøte Gjøre avtale med rektor og besøke skolene og informere om prosjektet DG, NAC, soneledere og presidenter DG-team, sl og nac. DG- TEAM,NAC og SL DG tar initiativ overfor YEC, NAC og SL. Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 15 av 21

16 3.1 Lokalt Inspirere klubber og soner til å følge opp eksiterende og nye prosjekter i lokalmiljøet. 3.2 Nasjonalt MDs prosjekter og andre nasjonale prosjekter skal følges opp. Klubber via soneledere skal gi tilbakemelding under hvert sonemøte om status 3.3 Internasjonalt MDs internasjonale prosjekter skal følges opp. Klubber via soneledere skal gi tilbakemelding under hvert sonemøte om status 4. Kommunikasjon, informasjon og PR 4.1 I distriktet DGs Månedsbrev sendes alle medlemmer i slutten av hver måned. Første månedsbrev er august Synlighet utad Støtte klubbene i kommunikasjon med lokal presse. Spesielt med 100 års jubileet 4.3 IT som kommunikasjons plattform 5. Økonomi 5.1 Sikre effektiv drift av distriktet i henhold til godkjent budsjett Fagsjefene legger inn informasjon på distriktets hjemmesider. ITC gir input til dette Samarbeide med DK, fagsjefer og sl for å sikre rett bruk av distriktets midler Øke samarbeide mellom klubber og soneledelse ved at SL / ASL følger opp klubbenes HP Det pålegges SL å inspirere, men gi klubbene selv valget om hvilke prosjekter det satses på. De det satses på skal følges opp i hht SL HP. DG skal ha samlet rapport under hvert DRM om status for disse prosjektene. Fagsjefene gir input til DGs månedsbrev. Redaksjonen ledes av PRC som innsamler data Bygge PRteam i samarbeide med PRC, soneledere og 100 års koordinator. Opplæring av fagsjefer, klubbkasserere, klubbsekretærer, sl og asl. Følge opp budsjettet og avlegge rapport under DRM DG, AL og ASL DG, SL, ASL DG og SL. PRC, DG, FAGSJEFER, ITC og DS. DG OG PRC GLT, PRC, ITC. DK og DG+ Distriktsrådet ber Distriktsmøtet godkjenne handlingsplanen for Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 16 av 21

17 Disse hadde ordet: Marianne Valla, LC Sem Finn Einar Bredesen Kari Dahle Halvorsen, LC Larvik/Farris Handlingsplanen til VDG I enstemmig vedtatt. En prosjektleder for «Bry deg» og prosjektet Lionskonferansen legges inn i planen. Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 17 av 21

18 4.7. VDG I Finn Einar Bredesen, budsjett for Distriktsrådet ber Distriktsmøtet godkjenne budsjett og kontingent for Lionsåret Disse hadde ordet: Leif Sigmund Hole, LC Røyken Tom Sletner, LC Heggedal Harald Lund, LC Drammen Vest Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 18 av 21

19 Jonny Steindal, DG Arne Kolsrud, LC Notodden Alexander Grønvold, LC Vegårdshei Budsjett- og kontingentforslaget for til VDG I vedtatt mot 4 stemmer. Kontingenten ble fastsatt til kr 145 pr medlem. 5. Riksmøtesaker 5.1. Forslag til Riksmøte 6. Valg DG informerer om saker til Riksmøtet 118 stemmeberettiget når valget starter Valg av DG Distriktsguvernør for 2017/2018 Finn Einar Bredesen LC Tønsberg Valgt med 114 stemmer ja mot 4 stemmer nei Valg av VDG I Første Vise Distriktsguvernør for Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa Valgt med 116 stemmer ja og 1 stemme nei, en blank stemme Valg av VDG II Andre Vise Distriktsguvernør for Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Hans Erik Grimsrud LC Borgen Valgt med 117 stemmer ja og 1 stemme nei Valg av IRC Fagsjef internasjonalt og nasjonalt hjelpearbeid Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Øyvind Rose LC Arendal Valgt ved akklamasjon 6.5. Valg av NAC Fagsjef narkotikabekjempelse Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Toril Bottegård LC Øvre Eiker/Huldreblom Valgt ved akklamasjon Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 19 av 21

20 6.6. Valg av YCEC Fagsjef ungdomsarbeid Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Jo Henriksen LC Hole Valgt ved akklamasjon 6.7. Valg av ITC Fagsjef internett og data Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Asbjørn Larsen LC Risør Valgt ved akklamasjon 6.8. Valg av medlem av valgkomiteen for Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Liv Sofie Aasmundsen LC Bø Valgt ved akklamasjon 6.9. Valg av medlem av lovkomiteen for Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Borgar Aasterud LC Heradsbygda Valgt ved akklamasjon Valg av medlem av lovkomiteen for Kandidaten gis 3 minutter til å presentere seg Jens C. Koch LC Arendal Valgt ved akklamasjon Valg av revisor for Lasse Mortensen presenterte kandidaten Bjørn Andre Arstad LC Heggedal Valgt ved akklamasjon Utpeke prosjektleder for medlemsutvikling GMT for Jon Andersen, LC Stokke, tas til orientering Utpeke prosjektleder for lederopplæring GLT for Protokoll DM 2017 distrikt 104 D Side 20 av 21

21