REFERAT FRA STUDENTRÅDSMØTE 15.04.2015 Tid: 13:15-13:45 Møtested: A1-69 Møteleder: Therese Johansen Referent: Lena Fløtterud Tilstede fra styret: Leder: Therese Johansen (Tilstede) Nestleder: Lena Fløtterud (Tilstede) Fagansvarlig: Markedsføringsansvarlig: Velferdsansvarlig: Internasjonalt ansvarlig: Kenneth Eriksen Haneboe-Hemsley (Tilstede) Informasjons og kommunikasjonsansvarlig: Tilstede 17 stk Saksliste: Sak 00a/2015 Godkjenning av innkalling og referat Godkjent Sak 00b/2015 Orienteringer Nytt fra Studentparlamentet Nytt fra andre Studentråd Nytt fra Studentrådet Nytt fra Studentsamfunnet Nytt fra komiteene Nytt fra Studentsamskipnadene Nytt fra HBV o Referat fra Kvalitetsrådsstyre. Sak:28/2015 Presentasjon av nytt styre og rekruttering Nytt styre ved HUT er: Leder: Therese Johansen Nestleder: Lena Fløtterud 1
Internasjonalt ansvarlig: Kenneth Eriksen Haneboe-Hemsley. Vi mangler fortsatt fire verv. Spurte om forslag til hvordan vi kan rekruttere flere til å stille til valg i Studentparlamentet. Forslag som kom inn var: Mer informasjon som kan gis ut til studentene om hva Studentparlamentet gjør og hva de ulike jobbene går ut på. I form av en film f.eks. Sak:29/2015 - Fadderrekrutering Forslag til hvordan vi kan rekruttere faddere: -Gi ut iformasjon om hva som foreventes av deg som fadder, hvor mye tid det tar og hva man gjør når man er fadder. -Bli fadder og verve vennene sine. -Gode for å være fadder. - Komme innom i klassene. Sak:30/2015 Nye rutiner for utsatt eksamen Vi fikk besøk av Vibeke Bredal som informerte om nye rutniner for utsatt eksamen. Forslaget var at eksamner som må tas opp av ulike årssaker skal skjer i uke 8 og uke 40, slik at de er lagt utenfor andre eksamensperioder. Ønsker tilbakemelding på forslaget. Referat ligger vedlagt. Sak:31/2015 Beste foreleser Vi ønsker å dele ut en oppmerksomhet til beste forelsere. Snakk med klassen med og send inn forslaget med navn til: Srhut.vestfold@hbv.no innen 1.mai. Det vil bli en avstemning på nett for alle Hut-studenter. Sak:32/2015 - Eventuelt andre saker Det er tre stykker som skal på programråd. Her blir blant annet strukturen på studieløpet, eksamensformer og praksis tatt opp. Har dere noen saker dere ønsker at skal bli tatt opp på disse møtene send mail til: BLU Pauline.schultz@student.hbv.no PPU hanne.i.pettersen@student.hbv.no GLU 1-7 tobias.ormås@student.hbv.no Forslag til fadderuka: -Burde gjøres på en annen måte da det kommer til årsstudier, fordi det er vanskelig å svare på spørsmål når man har fadderbarn som går andre løp enn hva en selv går. -Oppfordre klassene til å bli faddere. -Informasjon tidlig i høstsemestret rekrutere gjennom hele året. -Evaluering av fadderuka for nye studenter. -Fadderne gi tilbakemelding. 2
Vedlegg 1 HBV - Fakultet for humaniora og utdanningsvitenskap Referat ledergruppa 08.04.15 Tilstede: Kristin Barstad, Bjørn Flatås, Tone Strøm, Bent Kristiansen, Geir Salvesen, Jørn Nyberg, Thor K Sanna, Ragnhild Evensen og Vibeke Bredahl (referent) Therese Johansen og Kristian Tornås (Kvalitetsråd) Ikke tilstede: Piotr Garbacz Dato: 8. april 2015, Campus Vestfold Agenda Kvalitetsråd 1. Gjennomgang av HUTs organisasjon og programledelse. 2. Kvalitetsrapporten til orientering. 3. Kristian Tornås stiller som ny nestleder i AU (Arbeidsutvalget), skal ha hovedarbeid med å øke oppslutningen. Gjennomgang av ulike utfordringer og forslag: a. Studentparlamentet er blitt for introverte, synliggjør ikke hva de gjør. b. Dårlig oppslutning på tillitsvalgsmøtene. Kun 20-30% av de tillitsvalgte 14/15 har vært nok tilstede for at de kan få tillitsvalgtattest. c. Sakene kommer ikke fra studentene, men fra Studentparlamentet. d. Merkbart reduksjon i engasjementet etter fusjon e. Mindre dialog med fakultetsledelsen etter HBV. HUT-ledelsen er mye borte. f. Kan ledergruppa bistå studentrådene med rekruttering og engasjement? g. Studentrådene må bygge kultur for samarbeid mellom campusene. h. Studentene ønsker faste Kvalitetsrådstidspunkt. Skal vi ha felles Kvalitetsråd på de to campusene? i. Ledergruppa har veldig god erfaring av studentengasjement i Programrådene. j. Hvilke saker vil engasjere studenter? i. En sak som engasjerer studenter er læringskultur og arbeid mot mobbing. ii. Opptatt av at alle studenter skal ha det bra. Nå er det mye frustrasjon, i dag mangler det som var av godt engasjement ved HiVe. iii. En arbeidsgruppe som arbeider med en skisse til en plan for å skape engasjement blant studenter og rekruttere til studentråd; Vibeke, Bent, Therese, Bjørn og Kristian. Vibeke kaller inn til første møte. iv. Demokratitid er onsdag etter kl. 13:00. Alle program skal overholde dette. Instituttledere og 3
studiekoordinatorer/studieveiledere må sørge for dette når timeplanen legges. 4. Rutine for ny eksamen HUT. Rask informasjon om rutinen. Tilbakemelding fra studentene sendes til Vibeke Bredahl 5. Skriftlig orientering av høringssvar på behovet for GLU 5-10 til Rammeplansutvalget til ny lærerutdanning. 4
Vedlegg 2 RUTINE NY EKSAMEN HUT Gjeldende fra høstsemesteret 2015 Avvikling av ny eksamen HUT har i dag ulike rutiner knyttet til avvikling av ny eksamen på våre 3 campus. Dette er en beskrivelse av en felles rutine som skal gjelde for HUT studenter på alle campus. Studenten har rett til å ta opp en eksamen inntil 2 ganger, i tillegg til første ordinære eksamensavvikling - totalt inntil 3 eksamensforsøk, uansett om eksamen er bestått eller ikke. Studentenes rettigheter på ny eksamen er knyttet til årsaken til at studentene ikke har bestått eksamen: 1) ny eksamen i påfølgende semester utløst av en stryk eller gyldig fravær (legeerklæring) ved ordinær eksamen 2) ny eksamen tatt med ordinær eksamensavvikling i nytt kull. For HUT vil disse to fra høsten 2015 skilles ad. 1) Ny eksamen i påfølgende semester er utløst av en stryk eller gyldig fravær ved ordinær eksamen: Fakultetet ønsker å tilrettelegge for at studenter med stryk eller gyldig fravær raskt skal få anledning til å ferdigstille emnet, og fortsette med nye emner i nytt semester. Både studenter og faglærere blir da ferdige med eksamensavviklinger på gjeldende emneplan. Studentene får ikke anledning til å ta ny eksamen i påfølgende semester i samme eksamensperiode som ordinær eksamen avvikles. a. Når det er klart at en ordinær eksamen har hatt stryk eller gyldig fravær, oppretter studieadministrasjonen en ny eksamen i Studentweb. Denne melder studentene seg opp til selv, via Studentweb (registreres som «Ny eksamen» i FS b. Ny eksamen gjennomføres i påfølgende semester innenfor periodene for kontinuasjonseksamen, som er kunngjort i akademisk kalender. c. Frist for oppmelding til ny eksamen i påfølgende semester kunngjøres på Studentweb. d. Dersom en ny eksamen i påfølgende semester utløses (det finnes en stryk eller legeerklæring), vil også andre kvalifiserte studenter; med ønske om å forbedre karakter, kunne få ta eksamen. Det forutsettes at eventuelle obligatoriske arbeidskrav er godkjent før studenten får avlegge eksamen. 2) Ny eksamen tatt med ordinær eksamensavvikling i nytt kull. Når et emne går ordinært, vil studenter fra tidligere kull, kunne melde seg opp til ny eksamen sammen med nytt kull. Dette gjelder for alle studenter; stryk, gyldig fravær, forbedring av karakter, og for studenter som har fullført manglende obligatorikk. Det som er viktig å merke seg, er at disse studentene går opp etter den til enhver tid gjeldende emneplan, og må da forholde seg til eventuelle endringer i emneplan og eksamensform. Det er studentens plikt til å holde seg orientert om hvilken emneplan som gjelder ved senere oppmelding til et emne. a. Studenter som ønsker å melde seg opp til ny eksamen sammen med ordinære studenter i nytt studiekull, skal melde seg opp på Studentweb, på vurderingsenheten for ordinær eksamen. Studieadministrasjonen vil etter at oppmeldingsfristen er utgått, sjekke om alle studenter er kvalifisert til ny eksamen med nytt studiekull. Ny eksamen gjennomføres da sammen med ordinær eksamen for nytt studiekull i gjeldende eksamensperiode, fastsatt i akademisk kalender. Frist for oppmelding til ny eksamen tatt med ordinær 5
eksamensavvikling i nytt kull er den samme som ved ordinær eksamen, 15. februar for vårsemesteret og 15. september for høstsemesteret. Unntakene Bachelor- og masteroppgave: Har kun én mulighet for ny eksamen dvs. totalt kun to eksamensforsøk. I følge dagens forskrift ved HBV skal ny BA oppgave leveres i påfølgende semester. Her vil det bli en endring, så ved HUT tillater vi at studenter leverer ny BA oppgave sammen med nytt ordinært kull. Praksis: Utgåtte emner: Det er kun anledning til å ta opp praksis én gang dersom en student stryker i praksis. Fakultetsadministrasjonen og studieprogramledelsen er alltid involvert i slike saker. Dersom et emnet utgår fra fakultetets studieportefølje forplikter fakultetet å igangsette ny eksamen i påfølgende semester for alle aktuelle kandidater (stryk, gyldig fravær, manglende obligatorikk, forbedring av karakter). Etter dette, er fakultetet forpliktet til å gjennomføre eksamen i emnet en siste gang (ett år etter at emnet gikk siste gang ordinært) dersom det fortsatt finnes studenter med stryk eller gyldig fravær. Studier med progresjonskrav: For studier med progresjonskrav, er det anledning til å gjennomføre eksamen før studiestart, dersom det er åpnet for dette i studieplanen til studieprogrammet (dvs. i august og ultimo desember/januar). 6