VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER. Masterstudiet i økonomi og administrasjon

Transkript

1 VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER Høsten 2014 Masterstudiet i økonomi og administrasjon Fakultet for samfunnsfag Institutt for økonomi og administrasjon

2 INFORMASJONSKANALER er Høgskolen i Oslo og Akershus sin hjemmeside. Det er viktig at du går inn her allerede nå, og gjør deg kjent med oppbyggingen for å finne frem til nødvendig informasjon. Klikk på lenken Studier og kurs. Her finner du en rekke viktige lenker. Det er spesielt viktig at du gjør deg kjent med nettsiden for Eksamen og nettsiden for Lov og regelverk. Lenken nedenfor er til nettsiden for siviløkonomstudiet. Her finner du bl.a. lenke til programplanen. Høgskolen bruker lærestøttesystemet Fronter, og administrativ informasjon formidles primært via Fronter eller via student e-post. Det er viktig at du jevnlig sjekker disse. Studenter som har studieadministrative spørsmål må henvende seg til studieadministrasjonen v/elin K. Hansen, 4. etasje. Det kan være spørsmål om eksamen, fritak, valg av emner, permisjon, studieprogresjon mm. STUDIEPROGRESJON/STUDIERETT Se Forskrift om studier og eksamen, kapittel 4. Her finner du bestemmelsene som omhandler studieretten. Når man er tatt opp til masterstudiet, har man studierett i to år. Dersom en er forsinket med studiene, kan man normalt få ett års utvidet studierett. Ta kontakt med oss for å be om utvidet studierett dersom du ikke skulle ha fullført studiet på normert tid, slik at vi får registrert deg som såkalt fullføringsstudent. Den faglige progresjonen i studiet er ivaretatt gjennom emnenes plassering i studieløpet. De obligatoriske emnene er lagt tidlig i studieløpet, da dette er emner som ofte er nødvendige forkunnskaper for å kunne gjennomføre profilemner senere i studieløpet. Alle emnene i første semester er obligatoriske fellesemner. Studentene frarådes å avvike fra studiemodellen. Se ellers programplanen for oppbygging og gjennomføring av studiet. PERMISJON Studenter har anledning til å søke permisjon fra studiet, jf 4-6 i Forskrift om studier og eksamen. Det skal søkes permisjon i forkant av perioden det er aktuelt med permisjon for, så fremt ikke sykehusopphold eller annet har forhindret studenten fra dette. I motsatt fall kan en risikere ikke å få permisjon og risikere at eksamener en ikke møter på, blir registrert som eksamensforsøk. 2

3 PROGRAMPLAN Det er viktig at studentene setter seg grundig inn i programplanen og gjeldende emneplaner. Fra tid til annen gjøres det endringer i programplanene. Dette kan medføre noen problemer for studenter som har hatt permisjon, dersom undervisningen følger en ny plan når en gjenopptar studiet. Det kan for eksempel være at emner er utgått eller har endret omfang/semester. Som hovedregel må studenter fullføre studiet etter den planen som gjelder for det kullet de gjenopptar studiet med, så fremt dette er praktisk mulig. I andre tilfeller vil det bli laget rimelige overgangsordninger. Vi vil anbefale at de som får permisjon gjør seg kjent med endringer i kommende programplan, slik at de eventuelt kan ta kontakt med oss for å få høre hva de kan gjøre for å unngå forsinkelser. Studenter som slutter ved studiet, og senere velger å søke opptak på nytt, må undersøke om eksamener avlagt tidligere kan gi fritak for emner etter ny plan. ARBEIDSKRAV I flere av emnene er det obligatoriske arbeidskrav (for eksempel prøver, innleveringer med mer) som må være godkjent for å få ta eksamen. Studenten må passe på å gjøre seg kjent med slike krav i gjeldende emneplan, og at han/hun får nærmere informasjon av foreleser, bl.a. om dato/innleveringsfrist. Det kan ha blitt innført nye arbeidskrav etter at en opprinnelig skulle tatt emnet. Hvis en tidligere har fått godkjent gjeldende arbeidskrav vil dette normalt være gyldig også de to påfølgende studieår. Dersom du ikke får tatt eksamen innenfor denne perioden, må du regne med at du må ta arbeidskravet på nytt. Undersøk dette med oss, slik at du ikke blir avvist på eksamen. Hvis det er innført nye arbeidskrav, har studenter som har rett til ny/utsatt eksamen, rett til å avlegge denne eksamen etter den ordning som gjaldt ved foregående ordinære eksamen i emnet. Ved senere eksamener må alle studenter ha fått godkjent de nye arbeidskravene for å få tatt eksamen i emnet. Ikke levert/utført arbeidskrav vil medføre at en ikke gis anledning til å ta eksamen i emnet. En vil ikke ha rett til ny/utsatt eksamen, selv om en leverer innen ny/utsatt eksamen arrangeres, men må da vente til neste ordinære eksamen. VALG AV PROFIL Studentene må velge blant én av to profiler, jf informasjon i programplanen. 3

4 For mer informasjon om profilene, samt informasjon om hvordan hovedprofil og støtteprofil kan settes sammen av emner ved HiOA og emner utenfor HiOA vises det til informasjonsmøtet som arrangeres i begynnelsen av september. Det er viktig at studentene deltar på dette møtet. Tid og sted for møtet fremgår av timeplan. Valg av profil må foretas når man skal semesterregistrere seg på studentweb. Det anbefales at man semesterregistrerer seg så snart som mulig, selv om fristen ikke er før 15. september. Studentene skal velge samme profil/valgemner på studentweb som det de har krysset av på innlevert valgskjema. Dersom man ønsker å bytte profil/valgemner i forhold til valgene på innlevert skjema, må man kontakte studieadministrasjonen. FRITAK FOR EMNER Skjema finner du på nettsiden dersom det er aktuelt for deg å søke fritak. Her finner du også et generelt informasjonsskriv for økonomistudiene. Gå inn på lenken Fritak på siviløkonomstudiets nettside (lenken finner du ovenfor, under avsnittet Informasjonskanaler). EKSAMEN Det er viktig at studentene gjør seg kjent med nettsiden for informasjon om eksamen. Spesielt bør du merke deg Forskrift om studier og eksamen. Lenke til Eksamen finner du også på siviløkonomstudiets nettside. Dette er HiOA s eksamensnettside. Gjør deg også kjent med instituttets eksamensnettside, hvor det publiseres utdanningsspesifikk informasjon. Denne siden finner du lenke til fra HiOA s eksamensnettside ved å klikke på Tilleggsinformasjon fra fakultet SAM. Det er viktig at du jevnlig sjekker eksamenssidene og Fronter, spesielt rundt eksamensperiodene. Studenter som eventuelt avbryter studiet, må gi oss skriftlig beskjed for å unngå å få registrert eksamensforsøk for manglende oppmøte, slik at de ikke har brukt opp eksamensforsøk om de senere skulle velge å søke opptak på nytt. Når du har semesterregistrert deg og godkjent din utdanningsplan, er det viktig at du sjekker under Innsyn på studentweb, at du også er vurderingsmeldt (eksamensoppmeldt) til de emner du skal ta. Også oppmelding til ny/utsatt eksamen, ev forbedring av karakter, foretas via studentweb. Se informasjon om frister på nettsiden. Det vil ikke være mulig å melde seg opp etter fristen. 4

5 I god tid før eksamen må studentene sjekke på studentweb at de er oppmeldt til de riktige eksamener, og feil må meldes til administrasjonen snarest. Oppmeldingene forutsetter at eventuelle arbeidskrav er oppfylt før eksamen. Dette vil vi først gjennomgå like før eksamen, og oppmeldte studenter som ikke fyller kravene får slettet oppmeldingen. Studenter som blir syke under selve eksamen og må avbryte eksamen, må gi beskjed til eksamensvakten og få signert trekkliste før de forlater lokalet. I motsatt fall blir det som en har levert inn, sendt til sensur og regnet som ett eksamensforsøk. En kan ikke - etter å ha forlatt eksamenslokalet gi beskjed til skolen om at det ikke skal sendes til sensur. Det må også leveres/sendes legeattest innen gjeldende frist for at det skal bli godkjent som gyldig fravær og ikke regnes som trekk fra eksamen og eksamensforsøk. Blank besvarelse regnes som trekk og man har da brukt ett eksamensforsøk. Det må fremgå at studenten har gjort et forsøk på å besvare oppgaven for at det anses som en besvarelse som kan sendes sensorene til bedømming. KLAGE PÅ KARAKTER Studenter som skal klage på karakter, må være forberedt på at klagebehandling kan ta tid. Av faglige hensyn sendes klagene samlet til sensorene når frist for å klage i emnet er utløpt for alle studenter. Har man fått F, bør man melde seg opp til ny/utsatt eksamen innen fristen, og ikke vente til klagesvar foreligger. Det er også viktig å merke seg at man kan få dårligere karakter etter klagebehandlingen. Studenter som klager på bestått karakter, kan stryke. Hvis så skjer, vil man få anledning til å melde seg opp til ny/utsatt eksamen selv om oppmeldingsfristen er utløpt - så fremt svar på klagen foreligger i såpass god tid før eksamen at dette lar seg ordne rent praktisk. I motsatt fall må man vente til neste ordinære eksamen i emnet, før man får tatt ny eksamen. Dersom studenten har klaget på en F, og svar på klagen foreligger før ny/utsatt eksamen, vil studenten bli varslet og oppmeldingen bli trukket dersom klagebehandlingen resulterte i bestått karakter. 26. september