Søknad om skjønnsmidler 215 Referansenummer: 4U33KG Registrert dato: 29.1.215 9:17:54 Vedlegg: Annen dokumentasjon : Vedtak Grane.pdf Vedtak Hattfjelldal.pdf Vedtak Vefsn.pdf 14-864-7 Vedtak KST, 411214, Sak 38-14, Kommunereformen - utredningsalternativer for He 212934_1_1.pdf Søknad om skjønnsmidler til kommunereformprosess - prosjektplan.docx Innledning! Jeg søker om skjønnstilskudd for drift et prosjekt Kommunens org.nr. 846316442 Kommunenavn Hemnes Kommune Regionråd Vesterålen regionråd Lofotrådet Ofoten regionråd Salten regionråd T Indre Helgeland regionråd Helgeland regionråd Sør-Helgeland regionråd Tiltakets karakter T Prosjekt IKS Internt midlertidig problem Internt permanent problem Andre involvere kommuner Vefsn Grane Hattfjelldal Prosjektansvarlig i kommunen Navn Håkon Økland Tlf 916754 E-postadresse haakon.okland@hemnes.kommune.no Brukes det et eksternt konsulentfirma? Ja Nei Om prosjektet Navn på prosjektet Kommunereformen - utredning av Vefsn regionkommune Søknad om skjønnsmidler 215 - side 1
Sektor Areal/arealplanlegging Barnehage Barnevern Grunnskole T Hele kommunen Kommunehelse Kultur Kulurminne Landbruk Natur og miljø Pleie og omsorg Samferdsel Sosialtjenester Tilrettelegging og bistand for næringslivet Virkemidler T Organisatoriske Kommunikasjon og innbyggerretting Konkurranseutsetting Styringssystemer Mål med prosjektet/ forventet resultat T Effektivisering T Kvalitet-/tjenesteutvikling T Samfunnsutvikling Sammenfattet prosjektbeskrivelse: Kommunene Grane, Hattfjelldal, Vefsn og Hemnes har startet arbeidet med å utrede alternativet med sammenslåing av disse kommunene til en regionkommune med Mosjøen som kommunesenter på bakgrunn av regjeringens melding om kommunereform. Utredningen er hjemlet i vedtak i de enkelte kommunestyrer om utredningsalternativer der denne konstellasjonen er et av flere alternativer som utredes. Det forutsettes at disse prosessene blir samordnet i sluttfasen, slik at de politiske vedtakene kan baseres på valg mellom samtidige og likestilte alternativer. For en detaljert beskrivelse av innholdet i utredningsarbeidet, involvering av innbyggere og ansatte og politisk prosess, vises det til vedlagte prosjektbeskrivelse. Kort om hoved-/delmål og målgruppe: Delmål 1: Få gjennomført en faglig utredning omkring alle aspekter rundt en kommunesammenslåing som igjen kan danne grunnlaget for en faktabasert og balansert politisk prosess. Delmål 2: Involvere innbyggere og ansatte på en god måte for at de skal kunne danne seg et best mulig bilde av konsekvensene av en evt. sammenslåing av kommunene og gi sine tilbakemeldinger ut fra det. Delmål 3: Gjennom prosjektet legge grunnlaget for og gjennomføre en god politisk prosess fram til evt. avtaler og vedtak om sammenslåing. TIDSPLAN Prosjektets varighet (år) T 1 2 3 Dato fra Dato til Aktivitet 1.2.15 31.5.15 Administrativ utredning med faglige anbefalinger 2.3.15 1.5.15 Innbyggerinvolvering fase1 1.6.15 3.6.15 Politiske avklaringer om videre prosess 1.8.15 31.12.15 Innbyggerinvolvering - fase 2 (folkemøter, spørreundersøkelser m.m.) 1.1.16 31.1.16 Bearbeiding av resultater, politiske avklaringer Søknad om skjønnsmidler 215 - side 2
Søknadsbeløp, kostnads- og finansieringsplan Søknadsbeløp Hvor mye søker dere om? 5 kr Er det tidligere tildelt skjønnsmidler til dette prosjektet? Ja Nei Søknad om skjønnsmidler 215 - side 3
KOSTNADSPLAN År 1 År 2 År 3 Direkte prosjektkost. Utgifter til drift av tiltak Andre kostnader Inkl. mva Totalsum for prosjektet 16 16 FINANSIERINGSPLAN År 1 År 2 År 3 Egne midler Andre offentlige midler (spesifiser): 11 År 1 År 2 År 3 SUM OFFENTLIGE MIDLER Andre private midler (spesifiser) År 1 År 2 År 3 SUM PRIVATE MIDLER Søknadsbeløp skjønn Totalsum for prosjektet 5 16 Sjekkliste for prosjektsøknader! Du sender nå en søknad om midler til ET PROSJEKT.Under er det en sjekkliste over informasjon som må være med i skjemaet. Vedlegg lastes opp på neste side.hvis det er felter du trenger å gå tilbake å utdype, kan du klikke i menyen til venstre for å komme til den siden du ønsker å gå tilbake til. Søknad om skjønnsmidler 215 - side 4
Sjekkliste T Det skal utarbeides rapport for prosjektet T Prosjektet har en klar og definerbar målsetning T Prosjektet er politisk forankret T Prosjektet har en andel av kommunal egenfinansiering T Det er utformet en prosjektplan for prosjektet T Det er satt opp budsjett for prosjektet Kommunestyrevedtak/Saksnr Vedlagt KST-vedtak fra 4 kommuner Søknad om skjønnsmidler 215 - side 5
Forklaring til feltene Andre involvere kommuner Prosjektets varighet (år) Dato fra Format: ddmmåå Søknad om skjønnsmidler 215 - side 6