Versjonsbrev - versjon 1.15.28 Generelt... 2 Viktig... 2 Partner i Helsenettet... 2 Kryptering av database... 2 Arkivering hos Riksarkivet... 2 Aktuelt for versjon 1.15.28... 3 Planlegger... 3 Oppgjørsbildet... 3 Betalingsterminal... 4 Personalia... 4 Serieinformasjon... 4 Venteliste... 4 Journal... 4 Blanketter... 4 Spirometri... 5 Regnskap... 6 Reskontro... 6 Virksomheter med HELFO- refusjon... 6 Rapportmodulen... 7 NPR... 7 Oversikten viser endringer og nye funksjoner. Endringsloggen gjelder fra offentlig versjon 1.15.17 til versjon 1.15.28 1
Generelt Viktig Når vi lanserer en ny versjon av Extensor 05 er det svært viktig at versjonsbrevet blir lest før dere oppdaterer. Versjonsbrevet inneholder informasjon om ny funksjonalitet og eventuelle endringer av oppsettet som må gjøres før en går i gang. Vi forbedrer til enhver tid Extensor 05, og dette medfører at vi også endrer på informasjonssikkerheten. Derfor vil vi av og til være nødt til å endre tilgangen til moduler(eller deler av den), slik at vi kan øke sikkerheten. Tilgangsstyring i brukerkontoer samt nye funksjoner vil derfor medføre at systemadministrator må se over at oppsettet for brukerne oppfyller de retningslinjene som gjelder for virksomheten. Partner i Helsenettet Extensor AS ble ultimo april i år partner i Norsk Helsenett. I den forbindelse har vi nå mulighet til å gi support/fjernstyre alle som er innenfor helsenettet. Dette må gjøres via programmet Netop, som er det eneste programmet som er per dags dato godkjent til bruk innenfor helsenettet. Netop fjernstyringen kan bestilles hos oss ved å sende en mail til salg@extensor.no. Kostnaden for programmet er kr 1100,- + kr 940 = 2040,- (eks mva). Kr 1100,- er pris for lisens og kr 940,- er pris for installasjon og en kort brukeropplæring. Det vil tilkomme en årlig vedlikeholdskostnad på kr 480,- (eks mva) fra år 2. Kryptering av database NB! Dette kravet gjelder bare bærbare datamaskiner. I henhold til Norm for Informasjonssikkerhet i Helsesektoren, knyttet til oppbevaring og behandling av personopplysninger, tilbyr vi nå en mulighet for kryptering av databasen. Dette medfører at databasen krypteres ved avslutting av Extensor, og sikrer dermed personopplysningene i henhold til normen. Ta kontakt med Extensor for mer informasjon om denne løsningen, eller send en e-post til oss på support@extensor.no. Arkivering hos Riksarkivet Extensor har utviklet et eget program for uttrekk av data fra databasen. Programmet eksporterer alle data i alle tabeller til godkjente arkiveringsfiler iht de krav som Riksarkivet har knyttet til dette. Ta kontakt for mer informasjon om dette produktet på support@extensor.no. 2
Aktuelt for versjon 1.15.28 Denne versjonen er i utgangspunktet basert på videreutvikling av versjon 1.15.17. Derfor vil denne versjonen være innenfor samme nummerserie, altså 1.15. Grunnen til dette er at vi måtte endre en del i programmet som følge av de nye takstene. Vi valgte derfor å legge ut mellomversjoner, bl.a. til fysioterapeutene som var påkrevd å bruke de nye takstene. I forbindelse med lansering av versjonene til fysioterapeutene ble det også gjort noen endringer i funksjonalitet i systemet. Dette var tenkt som en forbedring, men ettersom tilbakemeldingen fra våre kunder ikke var bare positive har vi nå endret noe på dette. Vi har i forbindelse med gjennomgangen av regnskapsmodulen også vært nødt til å gjøre noen endringer i måten en betaling ble registrert i databasen. Vi prøver nå å legge til rette for mer sporbarhet av innbetalinger, spesielt når dette skal spres utover flere konsultasjoner. Dette er en viktig endring som vil forbedre regningskortet og innbetalingsprosessen. Dette medførte også endringer i hva som blir presentert i regningskortet, og samtidig en nyutviklet reskontro som vi mener vil bli mer oversiktlig. Planlegger Oppgjørsbildet Det er gjort endringer i oppgjørsbildet i planleggeren. Det er nå slik at en vil få dette vinduet uansett om det er betaling til en behandler eller flere, så lenge innbetalingen gjelder for flere konsultasjoner. Det er også gjort endringer i selve funksjonaliteten: Avhaking av konsultasjoner vil medføre at innbetalingsbeløpet (rødt rektangel) endrer seg; det oppdateres ut fra hvilke konsultasjoner som er avhaket. En kan også skrive direkte i betalingskolonnen. Det ligger automatikk i systemet i forhold til betaling av konsultasjoner, og eventuelt innbetaling som avviker fra beregnet egenandel. Hvis en forsøker å betale for lite i forhold til hva egenandelen er, så vil Extensor forsøke å fordele summen slik at konsultasjoner i størst mulig grad blir helt oppgjort. Deretter fordeles overskytende innbetaling på neste konsultasjon. Se figur på neste side. 3
Innbetalingen håndteres slik at ene konsultasjonen blir ferdig oppgjort, mens den andre blir bare delvis oppgjort og blir med videre i systemet som en uoppgjort egenandel. Betalingsterminal På grunn av endringer i brukerstedsnummer (antall tegn) hos Payex, har vi endret Extensor slik at vi tillater bruk av flere tegn. Det er lagt inn offline løsning mot Extensors database: Hvis tilkobling mot Extensor- databasen er mistet i betalingsøyeblikket, legges nå transaksjonen i en offlinemappe. Når tilkoblingen mot databasen er ok, sendes transaksjonen videre til Extensor- databasen. Det er lagt inn ekstra sjekk på at betalingsterminalen avsluttes helt når Extensor avsluttes. Dette sikrer at bankterminalen fungerer ved omstart. Personalia Serieinformasjon Det er lagt inn noen flere felt for registrering av mottatt henvisning og når den ble behandlet. Disse feltene brukes til rapportering til NPR venteliste, noe som kommer til å bli et krav for de fleste innenfor rehabilitering. Per dags dato er det bare rehabilitering innenfor rus og psykisk helsevern som rapporterer NPR venteliste. Venteliste Vi har gjort ventelisten mer robust slik at den håndterer verdier som er utenfor normalen. Dette betyr at blanke felt, %& eller lignende, som er registrert på en pasient, ikke på lengre påvirker ventelistens funksjonalitet. Journal Blanketter Henvisning til spesialist. Ved utskrift av henvisningen er det lagt inn linjeskift mellom terapeutens navn og ID-nummer. 4
Utskrift av sykemeldingen er litt mer venstrejustert, slik at høyre kantmarg nå er synlig. Det er også lagt inn nyere versjoner av flere Helfo-skjema. TSB-skjema er endret slik at en kan registrere egne barn som ikke bor sammen med pasienten. Ved å øke antallet blir det lagt inn flere linjer under. Det er ikke mulig å velge bosituasjon for barn over 17 år, siden dette ikke skal rapporteres. Spirometri Ved bruk av Spiro2000 er det gjort flere endringer: Referanseverdier hentes nå fra selve apparatets måling. Dermed unngår vi differanse i målinger. Man kan endre dette valget ved å klikke på oppsettknappen i spirometrimodulen. Da vil følgende vindu sprette opp: Hvis det er haket av vil referanseverdiene hentes fra apparat. Man kan også velge standard referanse metode. Når du utfører en måling har du fremdeles mulighet til å overstyre denne standard metoden, ved å endre metode når du klikker på Vekt og høyde må også fylles ut. 5
Regnskap Reskontro Nyutviklet reskontro. Dette vinduet vil nå presentere tallene på denne måten. Den vil nå vise en oversikt over utestående (egenandel og varer) og hva som er innbetalt. Man har også flere ulike visninger: - Ved å hake av i Vis detaljer - boksen vil f.eks konsultasjoner som har produktsalg tilknyttet vises på to rader, ved at produktsalget vises på egen rad. - Ved å hake av i Skjul ordrer vil man en ikke se faktura /ordrer som ikke er skrevet ut, eller generert fakturanummer på. Virksomheter med HELFO- refusjon En liten påminnelse om det nye HELFO- oppgjøret. Dette kan aktiveres i system adm./oppsett Oppgjøret sendes inn som XML-fil, og ikke som tekst-fil. Ved bruk av det nye HELFO-oppgjøret trenger ikke fysioterapeuter å sende inn henvisninger med oppgjøret. Det er mulig å endre tilbake til gammelt oppgjør, men det gamle oppgjøret vil fases ut. Videreutvikling på det gamle oppgjøret vil ikke bli utført. Vi anbefaler derfor at dere alle aktiverer det nye HELFO oppgjøret. Kontrollen for fysioterapeuter er forbedret. Det vil nå ikke være mulig å sende inn for eksempel takstene: a4, a5, a6 og a7b, selv om dette står på konsultasjonen. Varsel på A9 kombinasjon er fjernet. Det er også lagt inn sjekk på A2k taksten i forhold til tellingen av konsultasjoner. 6
Rapportmodulen For å sikre at utskriften av rapporter får med seg all informasjon i alle feltene, må en tilpasse utskriften litt. Dette gjøres på følgende måte: 1. Hak av for tilpass kolonne. Når den er avhaket, blir rapporten tilpasset 1 side (Bredde). 2. Tilpass rad høyde. Dette justerer selve høyden på radene. Gjelder alle radene. 3. Hak av for Bruk Zoom. Denne funksjonen ivaretar at all tekst blir med (Forminsker teksten). Tilpasninger som gjøres i forhold til utskrift, kolonnebredde og- høyde blir lagret av systemet. Dermed slipper man å tilpasse rapporten hver gang den skal brukes. PS! Endringer i gruppering, eventuelt felt som ligger i selve SQL spørringen, blir ikke lagret. Da må en først redigere rapporten før man lagrer den. NPR Innsending av NPR venteliste(rus) Innsending av TSB(Rus) Innsending av NPR BKM(Erstatter POLK) NPR melding. Klargjort for innsending NPR melding i Xml format. Fram til januar 2012 kan Excel varianten enda brukes. Fra 2012 skal innsendingen være i NPR meldings format(xml) Bodø 14/10 2011 7