Muruvikposten Feb. 2009 STØTT MURUVIK VEL NÅR DU TIPPER! I løpet av kort tid så vil du ha mulighet til å støtte Muruvik Vel når du tipper registrert hos Norsk Tipping. Fra 1. mars kan du be om at din grasrotandel skal gå til Muruvik Vel og da vil inntil 5 % av din spilleinnsats gå tilbake til vårt arbeid i Muruvika. Støtt opp om bygda vår! Tid: Onsdag 25. februar 2009 kl. 19.00 Sted: Muruvik grendehus INNKALLING TIL ÅRSMØTE 1. Åpning av møte og godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og møtesekretær 3. Årsberetninger 4. Resultatregnskap og balanse 5. Revisjonsberetning 6. Innkomne forslag 7. Fastsettelse av medlemskontingent for 2009 8. Valg Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styret v/geir R. Larsen i hende seinest mandag 23. februar 2009. Det vil bli servert kaffe og kaker. Vel møtt! Geir R. Larsen leder 1/8
STYRETS ÅRSBERETNING 2008 Beretningen omfatter perioden fra forrige årsmøte (23. april 2008) til dagens årsmøte. Styret har bestått av: Leder Nestleder Økonomiansvarlig Styremedlemmer: Varamedlemmer: Geir R. Larsen Thomas Fossen Tor O. Haugan Gunvor Sorken, Gry T. Bottenvann og Fredrik Fredriksen Bjørn Å. Einvik og Bjørn M. Helland Det har i perioden blitt avholdt 9 styremøter. Varamedlemmene og lederne av de enkelte komiteer har vært innkalt til alle møtene. Det gamle og det nye styret samt påtroppende og avtroppende medlemmer av de ulike komiteer ble invitert til det første styremøtet. Målsettingen for møtet var å utveksle erfaringer samt informere litt om hvilke oppgaver og forventninger man har til komiteene. Styret har i perioden bl.a. jobbet med følgende saker: Muruvikposten. Det er laget og distribuert 4 utgaver av denne til alle hustander i Muruvik. Gjennom denne har vi etter beste evne prøvd å formidle det som skjer i bygda samt tatt noen historiske tilbakeblikk. Vi har også redet grunnen for en egen hjemmeside så i løpet av 2009 vil man elektronisk få tilgang til aktuelle saker i bygda. Gevingåstunnelen. Styret er underutvalg for prosjektet og leder representerer utvalget i Trafikkforum Gevingåsen. Det vil bli et tverrslag til tunnelen ved avkjørselen til steinbruddet og 2/3 av massen vil bli tatt ut fra tverrslaget og transportert til Værnes. Arbeidet vil starte i løpet av våren og det påregnes stor aktivitet et års tid. Jernbaneverket vil komme med informasjon etter hvert som prosjektet skrider frem. Trafikksikkerhet. Det ble rettet et brev til Trafikksikkerhetsutvalget om diverse utbedringer som vi mente var nødvendig for å bedre trafikksikkerheten. Det er ikke mottatt annet svar enn at utvalget skulle ha et møte i høst. På eget initiativ og kostnad har vi fått montert et ekstra gatelys langs Muruvikvegen og en lyskaster i tilknytning til bussholdeplassen for skolebarna. Parkett i grendehuset. Styret har utredet og innhentet priser på legging av parkett. Med Arne Kristian Fredriksen i spissen og gode medhjelpere ble legging av parkett og lakkering gjennomført ved intenst arbeid i en periode på to uker. Dette skjedde i begynnelsen av november og så snart lakken hadde tørket, ble det arrangert en takkefest for denne dugnadsgjengen. Vellykket. Kjapt og effektivt. Dugnad i og rundt grendehuset. Den 27. september ble det arrangert dugnad og tross et formidabelt regnvær var oppmøtet meget godt. 14 herrer og 10 damer samt ca. 25 barn deltok på dugnaden. Mye rydde- og vedlikeholdsarbeid ble utført og dugnaden ble avsluttet med servering av pølser, vafler, kaffe, brus og øl. Ryddedugnad på Flatholman og langs Malvikvegen. Slik som tidligere år ble det avholdt en ryddedugnad på Flatholman. Ganske bra oppmøte og planlagt oppgaver ble gjennomført. Samme dag ble det også arrangert ryddedugnad langs Malvikvegen. Tor O. Haugan ble dessverre eneste deltaker på denne dugnaden. 2/8
Regulering av leiepriser i grendehuset. På styremøte den 10. desember ble det fattet vedtak om nye leiepriser. De trer i kraft for avtaler inngått etter 01.01.09 og er som følger: 1. Ukedag: kr. 300,- for medlemmer 2. Ukedag: kr. 600,- for andre 3. Helg : kr. 1.500,- for medlemmer 4. Helg : kr. 2.500,- for andre Jernskrot på Muruvik havn. Det ble rettet en henvendelse til Malvik kommune om denne aktiviteten. I sitt svar sier de at det er snakk om mellomlagring/håndtering av rent stål som skal skipes videre. Denne mellomlagringen skulle opphøre i månedsskiftet januar/februar, men pr. dato har skrotet ennå tilhold på havna. Fylkesmannen har bedt om en redegjørelse for aktiviteten og hvis det er aktuelt å bruke området etter 1. mars i år så må det søkes om egen tillatelse. I perioden hvor det mellomlagres i Muruvik må Metallco se til å ha rutiner og beredskap for å kunne håndtere uforutsette hendelser. Forurensing av Muruvikbekken. På grunn av steinbruddet har bekken forandret seg. Den har blitt oppfylt med grus fra pukkverket. Tidligere var bekken godt synlig ved grendehuset, men nå er den nærmest for en sump å regne. Fjæra utenfor utløpet av bekken har blitt grønn og tilgriset. Det forrige styret tok opp forholdene med Malvik kommune. I høst hadde vi en befaring langs bekken sammen med Alvestad fra kommunen. Det vil bli laget en rapport om hva som bør gjøres og driver/grunneier av steinbruddet vil bli tilskrevet i sakens anledning. Pr. dato foreligger ikke rapporten, men den er lovt i nær fremtid. Muruvik havn reguleringsplan. Denne saken har vi viet mest oppmerksomhet. Det gjelder å finne frem til en løsning som ivaretar Muruvik som bosted samt å legges til rette for økt næringsvirksomhet og flere arbeidsplasser i Muruvik. I denne sammenheng skal heller ikke glemmes at det er meget viktig å ta vare på og videreutvikle eksisterende friluftsområder. I vårt arbeid har vi hatt meget god hjelp av Jon Eidem. Ved hjelp av hans engasjement har vi fått laget en planskisse for Muruvik havn samt laget et skriftlig planforslag og ikke minst en høringsuttalelse til Malvik kommunes reguleringsplan for havna. Noe av dette har også kostet penger, og da har vi vært i den heldige situasjon at Holmen Kloakklag har skjenket oss ca. kr 16.000,- for å bruke i arbeidet med en arealplan for Muruvik havn. Til styremøtet den 10. desember ble Planutvalget samt varamedlemmer, ordfører og varaordfører, Malvik næringsutvikling v/bjarne Brubak og administrasjonen invitert. Bare to politikere tok seg tid til å komme, men vi fikk da presentert våre planer for de fremmøtte. I den seinere tid har også Susanna Brynhildsen engasjert seg sterkt i saken, og ved felles anstrengelser håper vi å oppnå en løsning som Muruvik kan være bekjent av. Arbeidet er på langt nær avsluttet, så dette blir nok også en viktig sak for styret i 2009. Når det gjelder regnskap og økonomi vil dette bli presentert i en egen bolk av økonomileder. Det samme gjelder de ulike komiteer. De har laget egne beretninger som vil bli presentert på årsmøtet. Styret ønsker å rette en takk til komiteene for vel utført arbeid gjennom året, og ønsker samtidig nytt styre samt komiteer lykke til med arbeidet i året som kommer. for styret i Muruvik Vel Geir R. Larsen leder 3/8
HUS-STYRETS ÅRSBERETNING 2008 Husstyret har bestått av: Mona Magnussen Vegard Fossen Line Johansen Per Vesterbukt Det har vært 29 utleieforhold av Muruvikstua i 2008, i tillegg til Hommelvik Korforening som er fast leietager hver mandag. I tillegg til utleie av Muruvikstua, er følgende utført i 2008: Skiftet ødelagte vindu i storsalen, garasjen og i barnehagen. Montert filtknotter på alle stoler og bord i storsalen Lyspærer er byttet i utelys og nye er kjøpt inn og ligger på lager Juletre innkjøpt, montert og pyntet Gjennomgang av alt servise i skapene i storsalen; vasket skittent og kastet ødelagte deler. Innhentet pristilbud på parkett i storsal Plantet blomster i krukker utenfor inngangen Det var dugnad 27. September i samarbeid med styret. Det møtte opp 24 personer. Det ble utført følgende: Rundvask av storsal, kjøkken, gang og toaletter Vinduer pusset inne og ute Kratt ble ryddet rundt garasjen og fotballbanen Takrennene ble renset Mona Magnussen og Vegard Fossen går ut av husstyret. De takkes for innsatsen og to nye medlemmer ønskes velkommen inn i husstyret. Muruvik, 05.02.2009 for husstyret Line Johansen 4/8
ARRANGEMENTSKOMITEENS ÅRSBERETNING 2008 Komiteen har bestått av: Siri og Ragnar Lorentsen Asgeir Nygårdsvold og Line Hatling Elisabeth og Jo Hembre 17. mai arrangement. Salg av kaffe og kaker. Alle stoler ble brukt inne. Alle barna fikk gratis is. Det ble arrangert sykkelløp, sekkeløp og kast på boks for barna 17. september. Sendte ut invitasjoner om en lysbildekveld med naturfotograf Svein Wik. Det ble kokt kaffe og bakt kaker. Kun 10 personer møtte opp. Skuffende få, men de som kom fikk se flotte bilder tillagt musikk, og høre en engasjert naturfotograf fortelle om sine opplevelser i naturen. 27. september. Servering av mat og drikke på dugnaden inne og utenfor grendehuset. 11 oktober, Høstfest. Vi ville prøve noe nytt, og sendte ut invitasjon til høstfest med quizkonkurranse for lag som vorspiel til kveldens fest. Det slo ikke an. Kun ett lag meldte seg på, og derfor ble quizen avlyst. Ikke lett å få muruvikinger med på noe nytt!! 50-60 betalende på festen. Fin musikk av Storebrors Trio og god stemning. 28 desember, Julefest. Juletrefest for barn fra kl. 16-18. Musikk av Makalaus. Masse folk og fullt hus. 70 godteposer delt ut. Salg av kaffe, brus og kaker. Det ble også delt ut diplomer til barna som hadde vært på trimkassen i løpet av året. Utlodning av fruktkorg, julestrømpe og julestjerner. Alt for lite bord og stoler!! Voksenfest fra kl. 21-02. Kun 30 betalende. Musikk av Makalaus. Servering av gløgg, og salg av øl, vin, kaffe, snacks og pølser m/brød. Det ble også arrangert kasting på flaske. Konklusjon. Da vi var kun tre par i komiteen, ble det mye arbeid på få personer. Fire par bør være et minimum. Vi har prøvd å få til noe nytt, men det er ikke lett å engasjere Muruvikingene!! Vi takker for oss, og ønsker neste komité lykke til. På vegne av arrangementskomiteen Siri L. Lorentsen. 5/8
ØKONOMIEN I MURUVIK VEL 2008 Muruvik Vel har fortsatt en god økonomi og foreningen gikk med et overskudd på kr. 59.268 i 2008. Muruvik Vel har hatt inntekter på kr 243 340 i 2008. På inntektssiden så er det naturlig nok utleie av lokaler til barnehagen som bidrar mest med et årlig leiebeløp på kr. 128 340. Annen utleie av Muruvikstua har gitt inntekter på kr. 31.500. En vesentlig inntektspost er støtte, der vi i tillegg til å ha fått støtte fra Malvik kommune for rydding av Flatholman har fått kr. 16.250 fra Holmen kloakklag til videre jobbing med vår løsning for Muruvik havn. 117 husstander og enkeltpersoner har betalt medlemskontingent, noe som har gitt kr. 16.100 i inntekter. Renteinntekter fra våre kontoer beløp seg til kr. 31.097. De totale utgiftene i 2008 beløp seg til kr. 184 072. På utgiftssiden så har det på postene 6300 Eiendomskostnader bygninger og 6500 Inventar og utstyr blitt postert kr. 41.879 i utgifter. Deler av dette er innkjøp i forbindelse med parkettlegging. I tillegg er det kjøpt inn nytt bestikk og det er foretatt glassreparasjoner, samt utbedring av rør og elektrisk anlegg. Under posten 6750 Tiltak i bygda er det påløpt kr. 27.249 i utgifter. Det ble kjøpt inn materiell for kr. 6.070 for å få satt ut og laget et skikkelig forankringsopplegg for flytebrygga på Flatholman. Holmenvn/ Arntzenbakken vegforening fikk kr 3.000 i støtte i forbindelse med utbedringer etter flom. Arkideco fikk i oppdrag å lage Muruvik vel sin kartskisse for Muruvik havn, samtidig som de sjekket opp og kvalitetssikret de løsninger som Muruvik vel har foreslått. Dette oppdraget beløp seg til kr. 18.179. Det er verdt å merke seg at to vesentlige utgiftsposter fra 2008 ikke vil bli bokført før i 2009. Det gjelder parkettgolvet i Muruvikstua til ca. kr 30.000 samt to nye fotballmål som også beløper seg til ca. kr. 30.000. Hvis disse utgiftspostene hadde blitt betalt på riktig år så ville vi ha hatt et resultat like under null. I stedet så vil disse to postene belaste regnskapet for 2009. Av balansen så kan vi konstatere at Muruvik Vel har aktiva på kr. 624 427. Muruvik Vel har ingen gjeld. Dette er midler som er spredt på en sparekonto, en brukskonto samt en kasse med kontanter. Resultatregnskap og balanse kommer på de følgende sider. Vi tar forbehold om endringer da regnskapet p.t. ikke er godkjent av revisorene. Muruvik 17.02.09 Tor Ove Haugan Kasserer 6/8
Muruvik Vel 2008 ÅRETS RESULTAT KtoNr KontoNavn/Summer KontoSum TotalSum RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Medlemskontingent 16 100,00 3400 Støtte 20 250,39 3402 Fester 12 846,50 3403 Tilstelninger 3 206,00 3600 Leieinntekter barnehage 128 340,00 3601 Andre leieinntekter 31 500,00 Sum DriftsInntekter 212 242,89 DriftsKostnader 6300 Eiendomskostnader bygninger 25 907,70-6500 Inventar og utstyr 15 971,44-6510 Strømutgifter 21 010,11-6520 Kommunale avgifter (vann/ avløp) 6 481,00-6530 Renovasjon 19 280,00-6540 Forsikring 20 425,00-6600 Utenomhus grendahus 6 674,00-6750 Tiltak i bygda 27 249,25-6800 Kontorrekvisita/ porto 449,50-6801 Trykking, kopiering 3 445,02-6802 Abonnement 2 029,00-7300 Fester 13 200,14-7301 Tilstelninger 12 765,50-7701 Styremøter 184,50-7702 Årsmøte 0,00 7790 Diverse driftsutgifter 8 697,00- Sum DriftsKostnader 183 769,16- DRIFTSRESULTAT 28 473,73 Finansposter 8040 Renteinntekter 31 097,00 8140 Bankgebyrer 234,00-8141 Purregebyrer 69,00- Sum Finansposter 30 794,00 RESULTAT FØR SKATTER 59 267,73 Årsoppgjørs disposisjoner, skatter Sum Årsoppgjørs disposisjoner, skatter 0,00 ÅRSRESULTAT 59 267,73 Disponering av årsresultat Sum Disponering av årsresultat 0,00 Lisensiert til: Muruvik Vel Utskriftsdato: 17.02.09 kl: 00:14 Side: 1 datag software [www.datag.no] AlphaReg regnskapssystem
Muruvik Vel 2008 BALANSE KtoNr KontoNavn/Summer KontoSum TotalSum Eiendeler Omløpsmidler 1900 Kasse 5 559,50 1920 Brukskonto bank 7 867,95 1921 Sparekonto bank 610 999,97 Sum Omløpsmidler 624 427,42 SUM EIENDELER 624 427,42 Gjeld og Egenkapital Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital 565 159,69 2099 Årsresultat (Opptjent egenkapital) 59 267,73 Sum Egenkapital 624 427,42 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 624 427,42 Lisensiert til: Muruvik Vel Utskriftsdato: 16.02.09 kl: 23:45 Side: 1 datag software [www.datag.no] AlphaReg regnskapssystem