Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo (leder), Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen, Handelshøyskolen BI Biblioteksjef Berit Eliassen, Nord universitet Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Bibliotekdirektør Trude Færevaag, Høgskulen på Vestlandet Viserektor FoU Erik Kyrkjebø, Høgskulen på Vestlandet Biblioteksjef Rune Brandshaug, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Bibliotekdirektør Jesper Christian Mørch, Universitetet i Agder Vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Innlandet Vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt- og designhøgskolen i Oslo Vara: Avdelingsdirektør Hanne Graver Møvig, Universitetet i Oslo Vara: Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskulen på Vestlandet Fast observatør: Bibliotekdirektør Johanne Raade, Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Meldt forfall: Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes (nestleder), Høgskolen i Innlandet Gjester: Professor Roswitha Skare, Institutt for språk og kultur, Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Instituttleder Tor Arne Dahl, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag, Høgskolen i Oslo og Akershus Hovedbibliotekar Atle Hårklau, Universitetsbiblioteket på Norges miljø- og biovitenskapelige universitet og UHR Bs arbeidsgruppe for for læringstjenester Seniorrådgiver Vidar Røeggen, Universitets- og høgskolerådets publiseringsutvalg Generalsekretær Alf Rasmussen, Universitets- og høgskolerådet Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Karen Oldervik Golmen, sekretær i bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 31/17 1
Innkalling til møte i UHRs bibliotekutvalg 7. desember 2017 Tid: kl. 10.00 14.15 Sted: Møterom M528 Arkitekten, UHRs lokaler, 5. etg. Saksliste: Sak 31/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 32/17 Open Access veien videre og samarbeid i UHR (10.00 10.45) - Vidar Røeggen, seniorrådgiver i UHR, presenterer arbeidet med tematikken i Publiseringsutvalget Sak 33/17 Omorganiseringen i UHR og nye UHR-Bibliotek (10.45 11.30) - Generalsekretær i UHR, Alf Rasmussen, orienterer om endringene Lunsj 11.30-12.00 Sak 34/17 Bibliotekutdanningene presentasjoner fra UiT og HiOA (12.00 13.00) - Professor Roswitha Skare, Institutt for språk og kultur, Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet - Instituttleder Tor Arne Dahl, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag, Høgskolen i Oslo og Akershus Sak 35/17 Tema og opplegg for seminar for UH-bibliotekledere i 2018 (13.00 13.15) - Programkomiteen ved Dagmar Langeggen orienterer Sak 36/17 Presentasjon av rapport om akademisk skriving (13.15 13.40) - Atle Hårklau, UHR Bs arbeidsgruppe for læringstjenester Sak 37/17 Orienteringer (13.40 14.15) Orientering fra dialogmøtet med Nasjonalbiblioteket Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2019 v/jesper Mørch Arbeidsgruppen for statistikk og styringsdata sin gjennomgang av Ipsosrapporten om Kopinor-kartleggingen v/dagmar Langeggen Referat fra møte i styringsgruppen for CRIStin 2 Godkjent referat fra møte i Bibliotekutvalget 21.09.17 Sak 38/17 Eventuelt 2
Oslo 30. november 2017 Maria-Carme Torras i Calvo leder Karen Oldervik Golmen sekretær Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. 3
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 32/17 Open Access veien videre og samarbeid i UHR Saksdokumenter: UHR B 22/17 Open Access nasjonale målsetninger og retningslinjer for åpen tilgang: http://www.uhr.no/documents/referat_fra_uhr_b_2017_3.pdf Nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/nasjonale-mal-og-retningslinjer-for-apentilgang-til-vitenskapelige-artikler/id2567591/ Om Det nasjonale publiseringstuvalget i UHR: https://npi.nsd.no/organisering/npu?id=1109 Norsk publiseringsindikator: https://npi.nsd.no/ Forskerforbundets kommentarer til Nasjonale retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler (vedlegg 1) Bakgrunn Det nasjonale Open Access-arbeidet har fått økt fokus de siste årene, bl.a. som følge av rapporten Nasjonale retningslinjer for åpen tilgang til forskningsresultater som ble levert til Kunnskapsdepartementet (KD) 14. juni 2016. Basert på rapporten og høringsrunden om den, la KD 22. august i år frem regjeringens nye nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler (se saksdokumenter). Der fastslås det bl.a. at alle norske vitenskapelige artikler finansiert av offentlige midler skal være åpent tilgjengelige innen 2024, og at alle vitenskapelige artikler basert på offentlig finansiert forskning skal deponeres i et egnet vitenarkiv senest ved publiseringstidspunkt. Deponering i et slikt vitenarkiv, enten lokalt eller nasjonalt, skal være en forutsetning for at artiklene skal telle i den resultatbaserte finansieringen. De nye retningslinjene ble diskutert på bibliotekutvalgets møte 21. september. Der var Håvard Kolle Riis fra UB UiO invitert som innleder, og han presenterte både UiOs arbeid med Open Access og kommenterte de nye retningslinjene. Kolle Riis pekte på at forlagenes markedsmakt har ført til eksplosiv prisvekst og liten suksess med overgang til Open Access. Dette har ført til økt press på institusjonenes budsjetter, med 4
det resultat at forskere og studenter står i fare for å miste tilgang til viktige tidsskrifter. For å få til endring er det nødvendig å profesjonalisere forhandlingene, samt sikre politisk og faglig forankring til å ta kampen mot forlagene. I tillegg er det vesentlig med nasjonalt og internasjonalt samarbeid og koordinering for å lykkes. For å få en ny retning og strategi i Open Access-arbeidet er det altså nødvendig med en annen organisering og struktur enn i dag. BOTT-bibliotekene jobber nå med å evaluere og profesjonalisere forhandlingene sine, og det er viktig at UHR og bibliotekutvalget har tett dialog med BOTT i den videre prosessen. Vurdering Seniorrådgiver Vidar Røeggen, sekretær for Det nasjonale publiseringsutvalget (NPU), er invitert til å innlede om arbeidet i NPU generelt og Open Access spesielt, samt hvordan utvalgene kan samarbeide om felles mål og problemstillinger innenfor denne tematikken. Etter innledningen legges det opp til en erfaringsutveksling og diskusjon rundt bordet om hvordan utvalget bør følge opp arbeidet med Open Access. Konkret bes utvalget om å drøfte følgende: Hva bør være hovedprioriteringer på dette feltet for den nye strategiske enheten UHR- Bibliotek i 2018? Hvordan kan vi samarbeide internt i UHR, særlig med UHR-Forskning (dagens Forskningsutvalget) og NPU om denne tematikken? Hvordan kan bibliotekutvalget jobbe for en deponeringsløsning av alle norske forskningsartikler som fungerer hensiktsmessig, hvor man unngår versjonsproblematikk og at man ender opp med å bygge opp et arkiv som ingen har tilgang til og benytter seg av? Hvordan kan UHR sørge for politisk og faglig forankring, samt skape nasjonalt og internasjonalt samarbeid for å lykkes i forhandlingene med forlagene? Forslag til vedtak: Utformes basert på diskusjonen i møtet. 5
6
7
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 33/17 Omorganiseringen i UHR og nye UHR-Bibliotek Saksdokumenter: Styresak xx/17 Nye UHR: http://www.uhr.no/om_uhr/styret/moteinnkalling (sakspapirene sendes ut samme dag som bibliotekutvalgsmøtet) Representantskapssak 17/018 Nye UHR. Forslag til organisering og vedtekter: http://www.uhr.no/documents/innkalling_og_sakspapirer_til_representantskapsmotet_ 151117.pdf Referat fra styresak 17/059 Nye UHR - Forslag til revidert organisasjonskart etter tilbakemeldinger fra medlemsinstitusjonene: http://www.uhr.no/documents/godkjent_referat_231017_1.pdf Styresak 17/059 Nye UHR - Forslag til revidert organisasjonskart etter tilbakemeldinger fra medlemsinstitusjonene: http://www.uhr.no/documents/innkalling_og_sakspapirer_styremotet_231017.pdf Ressursside om nye UHR: http://www.uhr.no/ressurser/temasider/nye_uhr UHR B 25/17 Fremtidig organisering og lederansvar i UHR B: http://www.uhr.no/documents/referat_fra_uhr_b_2017_3.pdf UHR B 13/17 Omorganisering i UHR og organiseringsprosjektet i KD: http://www.uhr.no/documents/referat_fra_uhr_b_2017_2.pdf Bakgrunn Nye UHR UHRs representantskap har bedt generalsekretæren om å videreutvikle organisasjonen. Det har vært en lang prosess, hvor både UHRs enheter og medlemsinstitusjonene har gitt innspill til ny organisering. Siste etappe i omorganiseringen er så langt diskusjonen på representantskapsmøtet den 15. november 1. Der innstilte styret på å vedta reviderte vedtekter for UHR, samt følgende nye organisasjonskart: 1 Referatet fra møtet er per nå ikke endelig godkjent og publisert. 8
I styrets innstilling til representantskapet ble det understreket at forslaget til nytt organisasjonskart innebar et behov for mer ressurser til UHR. Dette ønsket imidlertid ikke representantskapet å gå inn for, selv om de gav tilslutning til den nye organisasjonsmodellen og -kartet. Representantskapet fattet følgende vedtak: Representantskapet vedtar forslaget til ny organisasjonsmodell for UHR innenfor dagens ressursrammer. Styret får fullmakt til å vedta endelig organisering og nytt organisasjonskart i tråd med representantskapets diskusjon. 9
1. Representantskapet vedtar forslaget til nye vedtekter for UHR og gir styret fullmakt til å justere vedtektene i henhold til representantskapets diskusjon. 2. Ny organisasjon, vedtekter og retningslinjer for UHRs enheter gjelder fra 1. januar 2018. 3. Styret får ansvar for å foreta fremtidige justeringer av UHRs organisasjonskart og vedta retningslinjer for UHRs enheter. UHRs styre vil derfor på sitt møte den 14. desember vurdere hvordan UHRs formål og aktiviteter kan og bør løses best mulig innenfor vedtatte ressursrammer og organisasjonskart. Endelig avgjørelse om hvordan UHR skal se ut, samt fastsettelsen av nye retningslinjer for de strategiske enhetene (deriblant UHR-Bibliotek), vil dermed først foreligge etter dette utvalgsmøtet. Generalsekretæren vil sende ut et brev til alle medlemsinstitusjonene med felles informasjon etter styremøtet 14. desember, der medlemsinstitusjonene vil bli bedt om å oppnevne representanter til de strategiske enhetene. Ny organisering, vedtekter og retningslinjer vil gjelde fra og med 1. januar 2018. Konstituering av den enkelte enhet vil skje i løpet av våren 2018. For å håndtere løpende saker fram til ny enhet er etablert, foreslår generalsekretæren at dagens utvalg fungerer som interimarbeidsutvalg fram til nye, ordinære arbeidsutvalg velges på det første konstituerende møtet i enheten. Fremtidig organisering av UHR B Bibliotekutvalget ble i styrets forslag til nytt organisasjonskart foreslått viderført på samme nivå som i dag, og da som den fellesstrategiske enheten UHR-Bibliotek bestående av alle UHbibliotekdirektørene. Hvordan det endelige kartet vil se ut vet vi imidlertid ikke før etter styremøtet 14. desember. Dagens bibliotekutvalg må nå legge opp til et møte rett over jul da i rollen som interimarbeidsutvalg for UHR-Bibliotek. Der vil utvalget måtte velge en valgkomité som skal innstille på nytt arbeidsutvalg, legge en møteplan for resten av året, lage forslag til en toårig handlingsplan for den nye enheten, samt planlegge konstitueringsmøtet. Vurdering UHRs generalsekretær Alf Rasmussen deltar på mtøet for å orientere om omorganiseringprosessen og vedtaket som ble gjort i UHRs representantskapsmøte den 15. november i år, samt forslaget til nye retningslinjer for de strategiske enhetene som skal erstatte dagens råd og utvalg. 10
Etter innledning åpnes det for diskusjon om veien videre for utvalget, samt planleggingen av neste møte som interimarbeidsutvalg. Utvalget bes om å bestemme en dato for dette møtet. Alternative datoer er: 25. januar 1. februar 8. februar Forslag til vedtak: Utvalget tar orienteringen om nye UHR til etterretning, og vedtar å arrangere et møte som UHR-Biblioteks interimarbeidsutvalg den xx.xx.18. 11
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 34/17 Bibliotekutdanningene presentasjoner fra UiT og HiOA Saksdokumenter: Studietilbudene på UiT: https://uit.no/utdanning?omr=226986 Studietilbudene på HiOA: http://www.hioa.no/studier-og-kurs/fagomraade-arkivbibliotek-og-informasjonsfag Bakgrunn Bibliotekutvalget har invitert representanter fra bibliotekutdanningene på Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) og Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet (UiT) Målet er å bli bedre kjent med utdanningene, samt diskutere hvordan vi kan samarbeide med fagmiljøene og bidra til ytterligere samsvar mellom hva utdanningene gir av fagkompetanse og hva UH-bibliotekene har behov for. Vurdering Professor Roswitha Skare, Institutt for språk og kultur på UiT og instituttleder Tor Arne Dahl, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag på HiOA, presenterer sine respektive utdanningstilbud. Det legges opp til spørsmål og diskusjon i utvalget etter presentasjonene. Forslag til vedtak: Vedtak utformes på bakgrunn av diskusjonen i møtet. 12
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 35/17 Tema og opplegg for seminar for UH-bibliotekledere i 2018 Saksdokumenter: BIBSYS-konferansen: http://www.bibsyskonferansen.no/ UHR B 23/17 Seminar for UH-bibliotekledere våren 2018 i forbindelse med BIBSYSkonferansen innspill til tema og organisering av arbeidet: http://www.uhr.no/documents/referat_fra_uhr_b_2017_3.pdf Bakgrunn På bibliotekutvalgets møte 21. september i år, ble det i sak 23/17 bestemt at tema for vårens seminar for UH-bibliotekledere skulle utarbeides av en programkomite i tråd med forslagene som kom i møtet. Følgende personer ble valgt for å planlegge og arrangere seminaret i samarbeid med utvalgssekretæren: Dagmar Langeggen Lars Egeland Hanne Graver Møvig Disse har nå blitt enige om følgende opplegg samt forslag til tema og innhold for seminaret: Seminaropplegg: Seminaret blir mandag 19. mars: Oppstart med lunsj kl. 11.30 og program fra kl. 13.00 til 17.00. Avsluttes med frivillig middag på hotellet. De som ønsker det, kan da delta videre på BIBSYS-konferansen tirsdag 20. og onsdag 21. mars. Påmelding til bibliotekutvalgets seminar vil legges inn som en egen del i påmeldingsskjemaet til BIBSYS-konferansen. UHR vil dekke alle kostnader ved seminaret, inkludert middag for de som ønsker å delta på den. Deltakerne må selv kun dekke reisekostnadene. Tema og innhold: Arbeidstittel: Fra BIBSYS og Ceres til Tjenesteorgan (TO) muligheter og utfordringer 13
Innlegg rundt temaene styringsmodell, brukerinvolvering og arbeidsfordeling og kanskje noen spenstige forslag om organisatoriske grep diskutert fra ulike ståsted: TO skal i henhold til vedtektene levere bibliotekrelaterte fellestjenester for alle sektorer knyttet til høyere utdanning eller forskning, herunder også Nasjonalbiblioteket. o Hvilke forventninger og krav har vi? o Hvordan sikre en god styringsmodell for de biblioteknære systemene? o Nasjonale løsninger, frivillige konsortier og arbeidsdeling Open Access: Hva ønsker vi at skal være det nye TO sin rolle? Fra KDs rådgivende organ til UH-sektorens sekretariat? Lisenskonsortier: Hva ønsker vi at skal være det nye TO sin rolle? Er det behov for en fot i bakken og evaluere dagens organisering i lys av behovet for profesjonalisering av forhandlingene? Vurdering Forslaget legges fram for utvalget til drøfting og eventuell godkjenning, slik at programkomiteen og utvalgssekretæren kan lage et ferdig seminarprogram. Forslag til vedtak: Utvalget godkjenner forslaget til tema, opplegg og innhold for seminaret med de endringer som fremkom i møtet. 14
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 36/17 Presentasjon av rapport om akademisk skriving Saksdokumenter: Rapport om akademisk skriving (ettersendes) Referat fra sist møte i arbeidsgruppen (vedlegg 2) Bakgrunn UHR Bs arbeidsgruppe for læringstjenester gjennomførte før sommeren en spørreundersøkelse til UH-bibliotekene om status for tilbud om opplæring/kurs/veiledning i akademisk skriving på institusjonene. Resultat fra undersøkelsen ble presentert på VIRAKkonferansen i juni. Gruppa har nå ferdigstilt en rapport basert på denne presentasjonen som legges fram for utvalget. Vurdering Atle Hårklau fra arbeidsgruppen for læringstjenester legger fram rapporten for utvalget til orientering og diskusjon. Forslag til vedtak: Utvalget tar rapporten til orientering, og tar med hovedfunnene med i sitt videre arbeid. 15
Møtereferat: UHR B Arbeidsgruppen for læringstjenester Dato: 12.10.2017 kl 10-11.30 Sted: Skype Neste møte: 9.11.2017 Tilstede: Anne Beth Våge (UiS), Grethe Moen Johansen (HIOA), Atle Hårklau (NMBU), Lise Vik- Haugen (HVL), Helene N. Andreassen (UiT), Karen Johanne Buset (NTNU), Referent: Karen Forfall: Jesper Christian Mørch (UiA og UHRB) 2017/17 Akademisk skriving Vi har som mål å lage en kort rapport fra undersøkelsen med utgangspunkt i presentasjonen på VIRAK-konferansen. Atle, Anne Beth og Lise har skrevet et utkast til rapport, på grunnlag av presentasjon på VIRAK + svar fra spørreundersøkelsen. Gjennomgang av rapporten slik den forelegger nå og kommentarer. Må gjøres: Skrive oppsummering av rapporten først Gjøre presiseringer i innledninga. Det er viktig at det tydeliggjøres hvilke feilkilder som foreligger, og hva det relative lavet antallet respondenter betyr for hvilke slutninger som kan trekkes av undersøkelsen Inkludere noen innspill fra tilhørere på VIRAK? Oppsummering / konklusjon til slutt Vurderer typen diagram eller tabell som best viser svarene og bytte ut kakediagram (forvirrende med en prosentandel på over hundre, ved spørsmål der man kunne krysse av for flere alternativer) Mål: Bli ferdig med rapporten slik at det kan legges fram på UHR B møtet 7. desember. Karen melder dette som en sak til UHR B v/ sekretær Karen Oldervik Golmen Gruppa (Atle, Anne Beth og Lise) lager revidert versjon og sender til resten av gruppa på høring. 2017/18 Plagiering - Status Helene orienterte kort om status for Troms-prosjektet. Hun har hatt møte med ikompgruppa, men har ellers ikke kommet i gang med prosjektet. Venter på ny stipendiat som kan gå inn i arbeidet. Regner med å komme i gang seinere i høst. Seminar om plagiering i 2018. Her har det ikke skjedd noe spesielt siden sist. Blir tema på vårt neste møte Eventuelt: Karen kontakter UHR B sin sekretær Karen Oldervik Golmen og inviterer henne på vårt første møte i 2018. Konferanse i Fredrikstad i november, Jesper og Grethe deltar Neste møte: 9. november 10-11.30. 16
Saker: Referat/innspill fra Fredrikstad-konferansen Plagiering - Nytt fra Tromsø Planlegge seminar 2018 17
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 37/17 Orienteringer 1. Orientering fra dialogmøtet med Nasjonalbiblioteket v/maria-carme Torras i Calvo (vedlegg 1) 2. Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2019 v/jesper Mørch (vedlegg 2) 3. Arbeidsgruppen for statistikk og styringsdata sin gjennomgang av Ipsos-rapporten om Kopinor-kartleggingen v/dagmar Langeggen 4. Referat fra møte i styringsgruppen for CRIStin 2 (ingen muntlig orientering): http://www.cristin.no/om-cristin/brukermedvirkning/styringsgruppen/ 5. Godkjent referat fra møte i Bibliotekutvalget 21.09.17 (ingen muntlig orientering): http://www.uhr.no/documents/referat_fra_uhr_b_2017_3.pdf Forslag til vedtak: Bibliotekutvalget tar sakene til orientering. 18
MØTEREFERAT Tilstede: Emne: UHR-B: Sigbjørn Hernes, Maria-Carme Torras Calvo, Karen Oldervik Golmen UB-BOTT: Rune Brandshaug, Hanne Graver Møvig, Johanne Raade Nasjonalbiblioteket (NB): Aslak Sira Myhre, Jonny Edvardsen, Erlend Ra, Jannicke Wold Rød, Arne Gundersen (ref.) Dialogmøte mellom UHR-B, UB-BOTT og Nasjonalbiblioteket Dato: 10. november 2017 Til: UHR-B/AU, UB-BOTT Den nasjonale bibliotekstrategien har medvirket til at NB har hatt mest oppmerksomhet på folkebibliotekene i strategiperioden. NB har spilt inn til arbeidet med regjeringens kulturmelding at folke- og fagbibliotekene bør ses mer under ett. 1. Statistikken for universitet- og høgskolebibliotekene Arbeidsgruppen for statistikk og styringsdata under UHR-B har anbefalt å sondere mulighetene for å endre innsamlingssted for fag- og forskningsbibliotekstatistikken fra Nasjonalbiblioteket (NB) til NSD. UH-bibliotekene ønsket i den forbindelse å drøfte publiseringsløsning, kvalitetssikring av data og overføring av data til DBH. Publiseringsløsning for bibliotekstatistikk ses av NB i sammenheng med bibliotekstrategien og henger sammen med utviklingen av nettstedet bibliotekutvikling.no. Målet er en ny publiseringsløsning i løpet av 2018. UHR-B og UB-BOTT er opptatt av at data kvalitetssikres tilstrekkelig før de publiseres og kommenteres av SSB. Det ble stilt spørsmål ved om rapporteringen omfatter for mange data og om rapporteringskvaliteten er god nok lokalt. NB viste til den siste revideringen av statistikkskjemaet, der UH-bibliotekene har deltatt aktivt, og orienterte om rutinene for kvalitetssikring av data. SSB har nå tillatt at Nasjonalbibliotekets koordineringsgruppe for fag- og forskningsbibliotekstatistikk får delta i kvalitetssikringen. Rapporter fra ALMA og BIBSYS må testes og kvalitetssikres, og publiseringstidspunkt for statistikken bestemmes heretter på bakgrunn av dette. NB kan oversende data til DBH så fort de er publisert fra SSB. UH-bibliotekene ønsker at NB har rutiner som gjør at denne overføringen skjer raskest mulig. Det ble forslått å vurdere undersøkelser hvert femte år på spesielle områder. NB vil ta initiativ til en dybdeundersøkelse av fjernlånssamarbeidet etter at den nye versjonen av Biblioteksøk har vært i bruk en stund. 2. Norges representant i ISO-arbeidsgrupper Bente Svendsen har vært Norges representant i følgende ISO-arbeidsgrupper: ISO/ Technical Committee 46/Sub Committee 8: Quality Statistics and performance evaluation Working group 4: International library statistics Working group 4: Performance indicators for libraries 19
Working group 8: Statistical data for library buildings Working group 10: Methods and procedures for assessing the impact of libraries Hun ønsker nå å trekke seg, og NB vil ta ansvaret for videre norsk oppfølging, enten ved egen deltakelse eller ved ny representasjon fra UH-sektoren. 3. Koordineringsgruppa for fag- og forskningsbibliotekstatistikken NB vil få skriftlig beskjed om ny representant i koordineringsgruppa for fag- og forskningsbibliotekstatistikken. 4. Metadata fra forlagene NB orienterte om status for arbeidet med å gi fri tilgang til bibliografiske data for norske bøker til bibliotekene. Avtalen med Bokbasen om leveranse av slike data har løpt i ca. 8 mnd. En undersøkelse viser at vel 20 prosent av folkebibliotekene så langt bruker disse dataene. Forklaringen på den lave andelen er sammensatt, men NB vil foreløpig ikke inngå avtaler for andre typer materiale. Som oppfølging vil NB se spesielt på bruk av og kvalitet på emneord. På lengre sikt ønsker NB en diskusjon om bruk av bibliotekkatalogen og emneord som verktøy, også i et brukerperspektiv. UHbibliotekene vil gjerne bli med på en slik diskusjonen. UH-bibliotekene orienterte om at de har en felles anbudsforespørsel om metadata. 5. Vitenarkiv Som oppfølging av retningslinjene fra Kunnskapsdepartementet om åpen tilgang til forskning er CERES v/cristin i ferd med å utrede et nasjonalt vitenarkiv. Forskningspublikasjoner er i dag spredt på ulike institusjonsarkiv. UH-bibliotekene synes et vitenarkiv kan legges til NB og frykter at det opprettes overlappende eller parallelle løsninger i UH-sektoren og på NBs område. NB viste til sin høringsuttalelse til saken 1. Det har ikke vært kontakt med CERES/Cristin om saken. UH-bibliotekene vil ta opp saken i møte med CERES. NB orienterte om planene for samarbeid med arkiv- og museumsfeltet om lagring av digitalt innhold. 6. Pliktavlevering NB orienterte om status for arbeidet med nye forskrifter til pliktavleveringsloven, som er avhengig av at arbeidet med åndsverkloven ferdigstilles. Gjennom de nye forskriftene vil UH-bibliotekene få digital tilgang til pliktavlevert materiale. NB er i ferd med å lage et autoriseringsregime for dette og å legge til rette for digital pliktavlevering. UH-bibliotekene ba NB utforme et bakgrunnsnotat om dette slik at UH-bibliotekene kan bidra til å øve trykke på prosessen med å revidere lovverket. 7. Forprosjektet Norart + bokanalytter = sant Forprosjektet er forsinket. NB og UHR-B har en løpende dialog om dette. 8. Biblioteksøk NB ga en kort orientering om status 2. Nasjonal lansering av tjenesten avventes inntil de store folkebibliotekene er med, dvs. våren 2018. UH-bibliotekene opplever så langt ikke økt fjernlån som resultat av Biblioteksøk. NB ønsker at også UH-bibliotekene bidrar til at Biblioteksøk brukes og ønsker løpende tilbakemeldinger om erfaringer til bibsok@nb.no. 1 https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/horing-nasjonale-retningslinjer-for-apen-tilgang-tilforskningsresultater/id2506787/?uid=d77d97bc-8a07-4ec0-a847-bff78a2cdcc5 2 https://bibliotekutvikling.no/ressurser/biblioteksok/ 20
9. Prosjektmidler De friske utviklingsmidlene har så langt blitt øremerket folkebibliotekene. NB har spilt inn til sitt departement at midlene bør økes. NB orienterte om den planlagte utlysningen av utviklingsmidler for 2018 med søknadsfrist i februar og inviterte til innspill til innsatsområder for å fange opp utviklingsbehov i UH-bibliotekene. Det ble foreslått et område knyttet til åpen tilgang og åpen vitenskap. NB orienterte også om arbeidet med en ny prosjektbase, som ventes klar våren 2018 og om Håkon Nyhuus-seminaret 29. november der bl.a. prosjektet Library-UX ved UBO, presenteres 3. UHR-B og andre kan gjerne invitere NB til å komme og orientere om utviklingsmidlene, slik NB ofte gjør det for fylkesbibliotekene 4 10. Eventuelt NB viste fram nye NB.no, med særlig vekt på avistjenesten. UH-bibliotekene inviteres til å foreslå hvordan de kan legge til rette for tilgang til tjenesten andre steder enn i biblioteklokalene. NB vil starte et promoteringsopplegg for NB.no mot bibliotekene i 2018. UH-bibliotekene kan ta kontakt med NB dersom de ønsker å bli involvert i dette. NB orienterte fra Biblioteklederkonferansen og inviterte til innspill og forslag for å øke deltakelsen fra UH-bibliotekene neste år. NB ble oppfordret til å ta kontakt med UHR-B ved planleggingen av neste års konferanse. UiT overrakte et originalbrev fra Henrik Wergeland til NBs samling. Arne Gundersen 28. november 2017 3 https://bibliotekutvikling.no/nyheter/bibliotek-i-utvikling-haakon-nyhuus-seminaret-2017/ 4 https://bibliotekutvikling.no/ressurser/tjenester-fra-nasjonalbiblioteket-til-bibliotekene/kurs-og-foredrag/ 21
Status på Virak 2019 Onsdag d. 29.11.2017 hadde UiS og UiA første planleggingsmøte av Virak 2019 i Stavanger. På møtet kom vi frem til følgende: Tentativ dato: 13-14. Juni 2019 (torsdag/fredag) Sted: Stavanger/Kristiansand blir besluttet innen møtet d. 7. Desember. På møtet diskuterte vi hva som tidligere har fungert godt og hva vi syntes kunne bli bedre. Lyttede mye til Hilde Johannessens erfaring fra planleggingen av Virak 2017 og gjennomgikk på evaluering av Virak 2017. Vi begynte også første brainstorming over hvilke temaer, som vil være mest relevant å ta opp på Virak 2019. Dette arbeide vil fortsette på de enkelte universitet, og innsnevre på neste møte primo februar. Vi arbeidet med nedsettelse av følgende arbeidsgrupper: Styringsgruppe: Gitte Kolstrup (UiS) Jesper Mørch (UiA) UHRB leder? UHRB nestleder? Programkomite: Anne Beth Våga (læringstjenester - UHRB) - skal det være leder av læringstjenester? Mona Henriksen (Statistikk og styringsdata UHRB) - skal det være leder av Statistikk og Styringsdata? Hilde Johannessen (Forskningsstøtte - UHRB --? Hvem er leder) Vakant (UiS) Vakant (UiA) Vakant (UiA) Arrangementskomite: Nedsettes primo 2018 22
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 07.12.2017 UHR B 38/17 Eventuelt Ingen innmeldte saker. Forslag til vedtak: Utformes i henhold til diskusjonen i møtet. 23