KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 09-11 Oppfølging fra forrige møte 1. PR-ansvarlig: Retningslinjer til ET for innkjøp. 2. PR-ansvarlig: Brann. 3. PR-ansvarlig & Internansvarlig: Promotering for påskekvarteret. Orienteringer 1. LEDER Møte med Erik Oramas og kompanjong Deltok på et møte lørdag 05.03 angående Oramas sin bacheloroppgave, som omhandler Kvarteret. Prosjektet går kort og brutalt forklart ut på å gjøre en situasjonsanalyse av Kvarteret, for således å kunne peke på de områdene vi kan forbedre oss på. Et spennende prosjekt med ferdigstilling i løpet av semesteret. SKiBAS møte 03-11 Det tredje SKiBAS møte i år ble avholdt på kvinnedagen 08.03, uten store kamper. Vi tok opp at Skjenkekontoret sin håndtering av Bokføringsforskriften bør tas opp i neste kontaktutvalgsmøte med kommunen i april. Har ellers hatt gleden av uformell sosialisering med politikere (to i hovedsak) fra Stortinget i anledning lørdagens Helhus. De synes begge, overraskende nok, at Kvarteret er flott. Konkurranse å gjette frem til møte hvem de to representantene er. 2. ØKONOMIANSVARLIG Foreligger ikke. 3. EKSTERNANSVARLIG Vertskapskomiteen Hadde et møte med Hanne Børs fra PG torsdag 3.mars. Vi ønsker å fortsette arbeidet mot en komite som kan hjelpe eksternansvarlig å behandle romsøknader. Det er nå en som er interesert i dette arbeidet, som jeg skal forsøke å prate med i løpet av kort tid for å prøve å komme i gang. Vi ønsker da at resepsjonen kun skal ta imot forespørsler for samme dag/uke uten behov for tilleggstjenester, men alt annet må inn via nettet til denne gruppa for behandling. Kraft Jobbet med rigging til Datarock fredag 4.mars. Det var gøy, og jeg fikk et godt innblikk i en Krafters hverdag.
Deltok på Kraftrådsmøte mandag 7.mars. Av spesiell interesse for KvaSt er at Kraft skal ha opplæring av orgsek og kvarter på debattpakkene våre. Det skjer på torsdag. I tillegg satser Kraft på full dugnad på søndag i forbindelse med KO49, slik at Samfunnet kan ha debatt i Tegl på mandag (denne ble utsatt en uke). Dorg Dorgemøte 8.mars. Referat sendes ut i etterkant og muntlig orientering gis på møtet om de viktigste punktene. 4. INTERNANSVARLIG Denne uken har jeg jobbet med rekruttering både nå og til høsten. Hadde møte med pgleder, pr-ansvarlig og markedsgruppa på fredag. Der kom vi fram til en rekke tiltak som vi setter i verk nå, for å få bedre rekruttering til skjenkegruppa og vaktetaten. Vi så også på tiltak for å få til en god rekrutteringsperiode på høsten. Meg og markedssjef kommer til å gå på møter med fadderstyrene for å få til et godt samarbeid om rekruttering ved semsterstart. Skal i møte med pg i dag, og vil fortsette å planlegge den rekrutteringen som skal gjøres nå. Kan orientere mer om dette muntlig. Har arbeidet med plakat til påskekvarteret, dette er nå sendt til grafisk, så forhåpentligvis er den snart ferdig og klar til å henges opp. Alle dorgekortene er nå ferdige. Skal lever bachelor nå på fredag, så det tar litt tid denne uken, men kommer sterkere tilbake etter det. Skal forøvrig hjem i helgen, men kommer til å være tilgjengelig både på mail og telefon. 5. PR-ANSVARLIG Brann Jobba med Brannsaka. Søknad Sendt søknad til Springbrettet om støtte til reklamefilm. Studentmedia Har kontakta Studvest og BSTV angåande rekruttering til skjenke. NextGentel Vore i kontakt med dei angåande nett på huset. Dei ventar på litt tal, men tar kontakt med oss når dei har fått dei. Lufta idé om pop-up ved pålogging. 6. PROSJEKTANSVARLIG Foreligger ikke 7. DRIFTSANSVARLIG Foreligger ikke
8. ADMINISTRASJONEN Arbeidet med prosess rundt 5-årsplan og gjennomgang av innleverte forslag til høring. Fulgt opp problematikk rundt KDR samt reorganisert lagersituasjon rundt Tivoli. Det har vært håndverkere på bygget for å fikse hull i vegger, gulv og tak. Org.sek skal male over de plassene hvor det er behov for dette.
INTERNNOTAT Fra Adminstrativ leder Til Kvarterstyret 08.03.2011 AD: 5-årsplan I påvente av prosjektansvarliges tilbakekomst er det behov for fremgang i prosessen rundt 5- årsplan. På kommende Kvastmøte bør Kvarterstyret gå gjennom innspillene fra høringsrunden og sette opp en grov prioriteringsliste. I tillegg bør Kvast komme med egne forslag. Denne prioriteringen samt egne innspill sendes på fredag til Romvesenet som vil bearbeide dette til et endelig utkast til 5-årsplan. Dette utkastet vil bli lagt frem til Kvast på førstkommende møte etter at utkastet er ferdig fra Romvesenet. Vedlagt er skriv med innspill fra høringsrunden.
5-årsplan: Innspill fra ASF 1. Kapasiteten i Teglverket bør økes ved å se på muligheter for å lage flere branndører. Da kan vi selge mer billetter, få større artister, samt se på muligheter for å gi interne på DAK bedre goder. ASF foreslår at det ses på muligheter for å gjøre vinduer forran lydbord om til branndører. USF Verftet har fått til noe lignende såvidt vi vet. Mulig å få døren bak scenen godkjent som nødutgang? Mulig å snu denne døren? 2. Betongveggene på huset på males. Mulig å få til et prosjekt sammen med kulturskoler, kunsthøyskolen etc? Mye spennende kan gjøres her. Det er bare til å være kreative. Ellers har vi merket at det har kommet opp mer kunst på veggene. Det er bra! Mer av det! 3. Lys bør dempes enkelte steder slik at Kvarteret blir mer som et utested. Ellers kan lys brukes mer aktivt enkelte steder på huset. For eksempel i inngangen, som per dags dato er veldig mørk og trist. 4. Maos må få et skikkelig musikkanlegg. 5. Storelogen bør opprustes. Det er kjempetrist der nå. Mulig å male vegger i mer spennende farger? Få inn et fint møblement? Også er det jo dette med svakt gulv.. 6. Det bør skaffes "lydtepper" til speilsalen og storelogen. 7. Det bør gjøres noe med luften i speilsalen og teglverket. Nå har vi måttet leie inn vifter på større arrangementer. Kvarteret burde skaffet seg egne vifter. Det er kostbart og lite lønnsomt på sikt å drive å leie inn. 8. Grøndahls er kaldt til tider. Mulig å gjøre noe her? Få inn noen ekstra ovner på vinteren? Man burde også hatt bilder fra konserter i Grøndahls, og kanskje signerte plakater? Det ville gjort mye med dette lokalet.
5-årsplan: Innspill fra Immaturus Dette dokumentet er disponert etter prioritet, ikkje etter rom. Fokus er likevel på Tivoli, som er det romet Immaturus nyttar mest, og ogso meiner har mest akutte manglar av alle romma på Kvarteret. 1. Dansematter til bruk i Tivoli Tivoli har betonggolv, noko som utgjer ein direkte HMS-risiko for dansarane og skodespelarane våre. Dansematter vil på ein enkel måte betre dette kraftig, og slik dessutan auke vårt kunstnariske spelerom. Grieghallen sel/kasserar sine brukte dansematter årleg, so det kan bli ei rimeleg investering. Dette bør skje so umiddelbart som mogleg. 2. Akseptabel backstage-løysing i Tivoli Vår noverande garderobe er eit gjennomgangsrom for Kraft på veg til deira backline-lager, og dessutan vanlegvis ekstremt rotete ved våre get-ins. Me treng ein uforstyrra garderobe i tilknytning til scenen, med innlagt vatn, høve til å hengje frå seg kostyme og private klede, møblar og ikkje minst betre plass. Ei mogleg løysing vil vere å la garderoben og el-romet bytte plass. Ei annan løysing kan vere å endre romløysinga i Asylet slik at det vert direkte inngang til Kraft sitt backline-lager herifrå, og ingen inngang til garderoben. Likevel vil ikkje problemet med plassmangel hjelpas, dette kan løysas ved å blinde ein del av galleriet i Eldorado (på sida utan bar) og gjere det om til garderobe. Her kolliderar fleire interesser, og ingen av dei skisserte alternativa er fullt ut tilfredstillande for korkje Immaturus eller Kraft. Ei grundigare utgreiing bør gjeras. Ordentlege garderobetilhøve er særs viktig for Immaturus, særskilt når me i framtida skal arrangere festivalar med eksterne kompani som krev uforstyrra garderobar. Ei utgreiing bør kome igang so fort som råd, og ei ombygging bør skje i sommar. 3. Mobil/fleksibel black box-løysing i Tivoli Immaturus vil insistere på at Tivoli UNDER INGEN OMSTENDE MÅLAS SVART! Tivoli er faktisk ein betongbunkers og scenografisk sett er det ekstremt viktig å arbeide med, og ikkje mot rommet. Eit svart Tivoli vil bryte med rommet sin eigenart og dei føremona som trass alt ligg i dette romet, og gjere det vansklegare å jobbe med teater der. Blackboxen er dessutan bunde til ei modernistisk oppfatting av teater, med andre ord prioriterar eit svart Tivoli teaterførestillingar av ein viss estetikk og type. Me kjenner til at både Filmklubben og Kraft er interesserte i eit svart Tivoli, men understreker at salen fyrst og fremst blei bygd som teaterkino- og føredragssal. Det er ogso klart at som føredragsssal (Samfunnet, UiB) vil eit digert svart rom vere uideelt. I staden for eit svartmåla Tivoli føreslår me at det målas grått, for å spele med betongen, og at det vert høve for å gjere Tivoli om til ein black box ved behov. Dette kan løysas ved innkjøp av heildekkande veggteppe, samt mindre, flyttbare black box-veggar som kan danne eit lite rom i rommet. Dette bør gjeras tidleg til hausten. 4. Dagsbelysing i alle rom Fleire av romma på Kvarteret vert nytta av Immaturus til øving. Dunkelheit er fint til konsert og førestilling, men ikkje til danseøving. Det bør difor vere høve for full dagsbelysing. Dette bør gjeras i løpet av hausten. 5. Utbetring av trossar og oppretting av frie ljospunkt i Tivoli Trossane er ikkje fullt mobile grunna ein sveisefeil. Dette må rettas opp i. I tillegg bør det opprettas 24 frie ljospunkt i taket i Tivoli. Dette vil gje fleire høve for ljosbruk i førestillingar, og ogso til konsertar, klubb etc. Dette bør gjeras når Kvarteret er stengt for jola i 2011.
6. Estetisk forbetring av inngangspartiet. Inngangen til Kvarteret er til forveksling lik inngangen til ein fabrikk, ein konsentrasjonsleir eller noko anna utriveleg. Det verkar lite innbydande både for gjester og for samarbeidspartnarar. Det bør målas om og skaffas venlegare belysing. Oppussinga her er ting som kan gjerad på dugnad, og det bør gjeras i løpet av 2011. 7. Forbetring av luftanlegget på huset Det er meir eller mindre gjennomgåande dårleg luft og feil temperatur i ein eller annan retning på heile huset. Luftanlegget må få ein tilfredstillande standard i løpet av vårsemesteret 2012. 8. Estetisk forbetring av Storelogen Storelogen ser ut som eit samfunnshus i Folkerepublikken Kina. Den bør målas om og få nytt møblement, og fjerne mugg i tilknytta rom. Dette kan delvis gjeras på dugnad, og bør gjeras i påska eller på sommaren i 2012. 9. Dekning i Tivoli Me har produksjonsleiarar, inspisientar og produsentar som må jobbe i Tivoli, og mangelen på mobildekning er eit stort problem for dei. Det bør installeras forsterkande antenner i veggen eller liknande som kan gje mobildekning inne i Tivoli. Dette bør gjeras i løpet av vårsemesteret 2013. 10. Trappeløysing i Tivoli Det bør kjøpas inn mobile trapper som kan nyttas som sceneinngang frå Eldorado og ned i Tivoli. Dei innerste rekkverkelementa bør ogso byttas ut med grinder. Dette bør vere på plass innan haustsemesteret 2013. 11. Nye møblar i Eldorado Dei noverande møblane i Eldorado er tunge og uhandterlege, vanskelege å stable, og bør byttas ut med nokon meir funksjonelle ei gong i 2014. 12. Røyketak utanfor Stjernesalen Inngangen til Stjernesalen er ofte blokkert av røykerar som trengjer seg saman under det lisle taket. Både for røykarane sin del og for folk som skal ut og inn bør det byggjas eit nytt røyketak i nærleik av inngangen. Dette bør gjeras seinast i 2014. 13. Fontene i foajeen i tredje etasje Ei fontene i tredje vil forsterke det dekadente 20-tals/fin de siècle-preget denne etasja iblant kan ha. Den bør vere glinsande og ha ein tissande Thomas Evensen øvst. Flott nyvinning til semesteropninga hausten 2015. 14. Studioleilegheit i Berlin Det er i Berlin det skjer, i alle fall teatermessig! Ei utviding av Kvarteret til Berlin, i form av studioleilegheit, vil heve Immaturus sitt kunstnariske nivå drastisk. I tillegg kan pampar, pingvinar og grunnleggjarar sendas på lengre feriar hit når dei (les: Kvarteret) fortener det. Flott som jolegåve i 2015.
5-årsplan: Innspill fra Skjenkegruppen Pub Haakonsgaten inngangen mer aktiv v/f.eks fotballpub. Stabile utstillinger Pusse opp baren (ikke utsiden men innmaten ) Sikre musikkanlegget Pingvinlogo på veggen (lys rødt er foreslått) Stjernesalen Ny lyddemping i taket Fiberoptisk stjernehimmel i taket Tilbake til stjernegulvet i tre. Rive baren og flytte den lengre ut i lokalet slik at det gir bedre plass, uansett fikse innmaten i baren (ikke den nye delen). Male rommet og seksjoner (bort med det røde, fremheve søyler). Forslag om kongeblått. Fikse bordene Fikse bedre kabling til lydanlegget. Evt kuppel Halvtimen Innmaten i baren byttes og effektiviseres Nytt og større kjøleskap Nytt gulv foran baren Stabil utstilling Male alle veggene i lik farge. Forslag om brun, men ikke den som er nå. Tregulv i hele etg. Bedre permanent lyssetting. Nye møbler, sofaer. Eldorado/Tivoli Fikse bakrommet bak baren. Bedre lyssetting, forslag om små julelys i gelenderet rundt hele tivoli. Bedre dekorasjon i permanent form. Teglverket Nye barstoler, typ de fra pub, er mer robuste. De røde flyttes permanent til Storelogen Nye møbler. Nytt gulv, forsterke og legge nytt. Generelt rundt på huset. Flere møbler til arrangementer, typ stjerne bord. Skur i bakgården til å lagre utemøbler og andre ting som kan lagres ute. Skilting rundt på huset, spesielt til toalettene. Logoer rundt på huset. Knagger på doene Kart over huset ved hovedinngangen. Fikse opp hovedinngangen med robust dekor og lyssetting.
5-årsplan: Innspill fra adm. leder Jeg kommer ikke til å gå massivt i detaljer, da dette er oppgaven til de frivillige, men vil peke ut visse fokusområder ved å gå gjennom de forskjellige arealene på huset. Jeg vil heller ikke sette noe årsmessig prioritering, da dette også er jobben til de frivillige, men vil fremheve Hovedinngangen, Speilsalen Stjernesalen og Storelogen som spesielle fokuspunkter. Generelt bør planen også legge opp til en fullstendig gjennomgang av permanent stemningsbelysning i alle arealer, inkludert spesielt gangarealer, da det bør være et mål at det på kveldstid ikke blir benyttet noe normalt taklys. Anbefaler at vi tar en tur på forskjellige barer i Bergen for å få inspirasjon om innredning og baroppbygging. Bardiskene i de fleste rom er veldig kjedelige og bør få en oppgradering. Kritisk er det at alle rommene får designert et hovedbruksområde og blir tilpasset dette. Tivoli Her vil vi forhåpentligvis få gjort en del via universitetet og smådugnader selv. Bl.a. maling av sal og bytte av takplater/rekkverk vil bli gjort utenfor denne planen. - Lobby utenfor Tivoli må mykes opp. Foreslår masse bilder på veggene og mer permanent stemningslys Teglverket - Utvide kapasitet ved å få til ekstra nødutgang. Lengre prosjekt. Trenger involvering fra UiB. Eldorado - Bytte stålplatene med mer innbydende materiale for å skape en koseligere stemning enn betong- og stålbunkersen den nå er. Ta inspirasjon for eksempel fra lyspanelene til Landmark. Dette gjelder også veggene i kosekroken. - Få annet gulvdekke. Enten via gulvbelegg (parkett etc) eller maling. Hovedinngang Vil jeg plassere som en førsteprioritet. Her mister vi mange gjester ved at hovedinngangen og medfølgende arealer ikke er koselige og innbydende. Håper man klarer å få frem skisser og forslag til hvordan dette inntrykket kan endres. Ting kan bl.a. gjøres med lyssetting i glassveggene og annet. Bør prioriteres. Trappehus - Kunst på veggene mellom 1. og 2. etg / 2. og 3. etg. Gjerne noe lyskunstinstallasjon. Lobby 2. Etg - Noe annet enn brunfarge - Er hovedpulsåre i bygget. Burde være mer attraktiv. Speilsalen
- Trenger total reformasjon. Skal det være liten konsertsal, seminarrom, feestlokale eller noe annet? - Det optimale ville vært å fått Storelogen fungerende og brukbar for dynamisk last slik at konsertvirksomhet i Speil kan flyttes til Storelogen. Stjernesalen - Rehabilitering for å få tilbake et særpreg. For eksempel fra slik den var på 30-tallet. Nå er salen identitetsløs. - Avishylle - Til slutt i 5årsplanen: Få tilbake kuppelen. - Gjøre bardisk mer sexy. Bakgård - Skjul der hvor gamle trosserigg nå ligger. Trenger byggemelding og involvering fra UiB. - Høye hekker i hageområdet. Bedre isolert og eksklusiv bakgård vil være stort pluss - Bedre lyssetting på kveldstid. Glødelamper på kryss og tvers i luften over området. - Parasoller og/eller annet som dekker for regn. Halvtimen - Noe annet enn brunfarge - Få opp større muligheter for klubblys i taket. Bruke deler fra gammel rigg. - Frost -mulighet på glassene i vinduet ut mot bakgården og projektor rettet mot dette for å gjøre vinduene om til store skjemer for visualiseringer på kveldstid. - Mye bedre møbler - Gjøre koseligere - Få samme gulvdekke over hele gulvet Storelogen - Fikse gulvet. Langsiktig prosjekt. Må involvere UiB. De andre utbedringene nedenfr bør gjennomføres uavhengig av dette for å gjøre lokalet mer brukbart generelt. - Fjerne mesteparten av riggen. Mesteparten er ikke i bruk og det bør finnes løsninger for å fikse det vi faktisk trenger på måter som ikke inkluderer et stort skjelett utenpå et fantastisk tak. - Lage penere teknikerbås - Lydisolere taket og få takmaleri i buen utenpå evt. isolering - Pusse opp veggpanelene - Ta inspirasjon av ene salen på SAS Radisson (husker ikke navnet på salen) Lobbyrinten - STOR mulighet og blankt lerret for å omgjøre til en naturlig lounge for Storelogen. 3. Etg kan bli kjempeclassy hvis man klarer å koble sammen Halvtimen, Lobbyrinen og Storelogen.
Frå Til Magnus Halsnes, student i Bergen Kvarterstyret 08.03.2011 AD: Skilting av fasade Slik ståa er i dag er det lite som syner at inngongen til Stjernesalen faktisk er ein inngong og at Kvarteret er ope på dagtid. Dersom ein går ned Olav Kyrres Gate frå Høyden er det ikkje noko skilt som indikerer at det er Det Akademiske Kvarter ein går forbi. Eg forslår difor skrive namnet til huset på fasaden over Stjernesalsinngangen, i same stil som i Håkonsgaten. Eg trur dette vil ta seg bra ut og vonleg invitere fleire folk inn på huset på dagtid. A2G Gruppen AS er det firmaet som har laga skiltinga på store delar av huset (namn på rom, garderobesøyla o.l.). Det er litt forskjellige pris alt etter kor mange bokstavar ein ønskjer å måle på fasaden, korleis dei skal sjå ut og kor store dei vil vere. Dei har kome med to smågrove prisanslag (båe er eks.mva, men inkl. leige av lift) basert på vedlagt bilete: 1. KVARTERET: 6 000,- 2. DET AKADEMISKE KVARTER: 8 000,- Personleg ynskjer eg det formelle namnet på huset framfor kallenamnet. Dette vil derimot medføre mindre og fleire bokstavar. Dette er ikkje er særleg stor utgift, men det er ikkje sett av midlar til dette direkte på budsjettet. Det må (bør) difor takast frå ein annan post i budsjettet. Det er ikkje noko stort hast med denne saken sidan det ikkje er råd å setje opp bokstavane før det blir tørt i vêret (seinvår/sumar), men eg sendte saken inn for å høyre om dette er noko Kvarterstyret vil stille seg bak. Nærmare plan for utføring etter det er å (1) finne plass i budsjettet, (2) avgjere utforming på bokstavane (storleik, font, etc) og dinest (3) bestilling.