FLORA KOMMUNE Møtedato: 21.08.2017 Møtestad: Flora rådhus - rettsalen Møtetid: 15:00 Ekstraordinært møte Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Reidar Knapstad leiar Trond Ramstad Olsen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 016/17 Godkjenning av møtebok 017/17 Omsorgsbustader Docen 2 - godkjenning av nye arbeidsplassar
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 016/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 21.08.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 17/2160 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 06.04.2017
FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 06.04.2017 Møtestad: Brandsøy skule Møtetid: 12:30-13:45 Desse møtte Britt Madsen enche Kvalvik Anette Barlund Maj-Linn Selvik Trond Ramstad Olsen Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Kari Vårdal Vidar Grønnevik Jacob Nødseth Forfall meldt frå følgjande medlemar Reidar Knapstad Rune Ask Følgjande varamedlemar møtte Kristin Orre Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Høgre Samlingslista Parti Parti Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Då både leiaren Reidar Knapstad (forfall) og nestleiar Oscar Bergheim (kom seinare) ikkje var med då møtet starta, vart Bente Frøyen Steindal samrøystes vald som setteleiar. Ingen Godkjent Rådmann og sekretær, personalsjef Trond Ramstad Olsen, rektor Krokane skule Bjørg Aslaksen, Bedriftshelseteneste I v/vigdis Julnes Rektor Tor Solheim Olsen orienterte om Brandsøy skule og barnehage og grendalaget sin bruk av lokalitetane. Det var etterpå omvisning i heile bygget. Pleie- og omsorgssjef Ragnhild Holm orienterte om sjukefråværssituasjonen i omsorgstenesta. Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:
Sakliste Saknr. Tittel 015/17 Godkjenning av møtebok 012/17 BHT- og IA- Årshjul for Flora kommune 2017 013/17 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Krokane skule 014/17 Sjukefråvær januar og februar 2017 i Flora kommune
015/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 012/17: BHT- og IA- Årshjul for Flora kommune 2017 Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert teken til vitande --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 013/17: Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Krokane skule Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Samrøystes vedteke med sfølgjande tillegg: Ber om at det vert gjennomført sopp/råte, ny inneklimaundersøking ved Krokane skule, med tilbakemelding om resultat. Vedtak: Saka vert teken til vitande. Ber om at det vert gjennomført sopp/råte, ny inneklimaundersøking ved Krokane skule, med
tilbakemelding om resultat. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 014/17: Sjukefråvær januar og februar 2017 i Flora kommune Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert teken til vitande. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 017/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 21.08.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Steinar Furnes 17/1750 Omsorgsbustader Docen 2 - godkjenning av nye arbeidsplassar Uttale til Arbeidstilsynet Framlegg til vedtak: Rådmannen tilrår at dei nye planane for prosjektet Omsorgsbustader Docen 2, inkludert arbeidsplassfunksjonane, vert godkjent. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Godkjenning av planer og teikningar for nye omsorgsbustader Docen 2. Innleiing: Prosjektet omfattar eit nybygg med totalt 32 bueiningar, inkludert fellesfunksjonar, driftsfunksjonar, parkeringskjellar og utomhusanlegg. Løysingar og teikningsgrunnlag oppfyller krava og er godkjent for tilskuddsordninga frå Husbanken for denne typen omsorgsbustader. Utover dette skal prosjektet ha funksjonar som stettar omsorgsdrift for bebuarane som treng heildøgns pleie. Bygget er på 4 etasjer over parkeringskjellar. I prosjektet inngår det opparbeiding av utomhusareal med sansehage for bebuarane, trafikkareal og utvendig gangareal/tilkomstareal. Prosjektet omfattar også riving av to bustader i Markegata, ein eldre brakkepaviljong og leskur/plankegjerde tilhøyrande Nepjarhaugen barnehage. Planane for bygget er utarbeidd i samarbeid med brukarane. Hovudverneombod har heller ikkje hatt merknader til løysingane. Vurdering: Bygget er planlagt med tanke på å kunne huse bebuarar som ikkje kvalifiserer til opphald på sjukeheim, men er tilrettelagt med funksjonar som kan stette drift for dei som treng heildøgns pleie, - inkludert bebuarar med demens. Det er tilrettelagt for gode arbeidstilhøve for drift- og servicepersonell. Brukermedverknad har vore sentralt ved planlegging av prosjektet, både når det gjeld byggfunksjonar og utomhusareal. Bygget vil være eit lavenergibygg, og universell utforming har vore eit sentralt tema i planlegginga. Planteikningar for bygget er vedlagt. Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Docen 2, situasjonsplan Docen 2, kjeller Docen 2, plan 1 med endret dør til medisinrom Docen 2, plan 2 med skyllerom Docen 2, plan 3 Docen 2, plan 4 Docen 2, fasader nord,sør Docen 2, fasader øst,vest
FLORA KOMMUNE
16 200 6 300 900 1 800 900 6 300 1 600 4 298 3 606 H G F E D C B A 1 227 3 873 møteplass/ hagestue 14,7 m 2 6 6 20 x 176 = 3 525 33,1 m 2 900 400 1 300 5 5 4 4 2 300 2 800 2 800 2 300 2 300 2 800 2 800 2 300 2 300 2 800 2 800 3 3 2 2 kjøkken 30,4 m 2 lager 15 medisinlager 3,4 m 2 7,2 m 2 vaskerom stue 6,0 m 2 30,4 m 2 vf 8,6 m 2 wc pers vaktrom/ resepsjon 2,5 m 2 14,6 m 2 hwc besøk 5,7 m 2 miljøst 1,4 m 2 resepsjon/ møteplass 9,6 m 2 25,2 m 2 20 x 176 = 3 525 16 x 175 = 2 800 1 1 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 2 037 348 35 700 2 385 H G F E D C B A PROSJEKT: Docen 2 TYPE TEGNING: Plan 1 målsatt MÅL: 1:200 DATO: 06.06.2017 HUS arkitekter AS NORDRE GT. 10, 7011 Trondheim TLF. 73 10 10 50 e-post: firmapost@husark.no GSPublisherEngine 1089.17.18.100
20 x 176 = 3 525 20 x 176 = 3 525 20 x 176 = 3 525 25,2 m 2 møteplass 5,8 m 2 møteplass/ stue 20,0 m 2 vaktrom (12) 7,3 m 2 IT 3 5,5 m 2 vaskerom 6 6,0 m 2 wc pers 2,5 m 2 bk 2,8 m 2 el miljøst 1,3 m 2 stue 30,4 m 2 kjøkken 30,4 m 2 33,1 m 2 el sjakt etasjelager 15 8,5 m 2 skyllerom 6,3 m 2 20 x 176 = 3 525 Docen 2, Plan 2, med skyllerom m1:200, kf 02.06.17 GSPublisherEngine 1085.24.25.100