Prosjekt Lørdag Informasjonsmøte MBL 19.09.16
Ny Postlov trådte i kraft fra nyttår, og Kvikkas har vunnet anbud for lørdagsdistribusjon utenfor avisbudenes dekningsområde Tidslinje over viktige hendelser Endring distribusjon 01.01 Ny Postlov: Posten ikke pliktig til lørdagsdistribusjon av post 05.03 Posten avvikler lørdagsdistribusjon av post, men leverer regional- og lokalinnleverte aviser 05.11 Kvikkas overtar lørdagsdistribusjon utenfor avisbudenes dekningsområde Midlertidig løsning med Posten 2016 Anskaffelsesprosess 21.01 Samferdselsdepartementet utlyser et anbud for lørdagsdistribusjon av aviser 27.04 Svarfrist på anbud for lørdagsdistribusjon av aviser 01.07 Kvikkas tildelt distribusjon av aviser på lørdag 2
Agenda Utfordring med lørdagsdistribusjon Prosjektets mandat Prosjektplan og leveranser Interessenter og kommunikasjonsplan 3
Ny konsesjon fra 5. november tar ikke høyde for at Posten i dag distribuerer aviser på lørdag innenfor avisbudenes dekningsområde SITUASJON Samferdselsdepartementet har besluttet å anskaffe en ny leverandør, Kvikkas AS, for distribusjon av aviser på lørdager utenfor avisbudenes dekningsområde Samferdselsdepartementets kravspesifikasjon inkluderer ikke aviser som i dag er distribuert av Posten innenfor avisbudenes distribusjonsområdet OMRÅDER SOM ADDRESSERES A B En del abonnenter tidligere distribuert av Posten innenfor avisbudenes dekningsområde på lørdager må håndteres av avisbudenes distribusjonsnett Fremføring av aviser til Kvikkas sine innleveringspunkter Prosjekt Lørdag er et initiativ i regi av Helthjem-nettverket, hvis mål er å adressere område A og B 4
Prosjektet skal foreslå løsninger, men disse omfatter ikke endrede rammevilkår fra trykk og distribusjon INNENFOR PROSJEKTET Polaris-, Schibsted- og Amediatitler, i tillegg til andre avistitler som tar initiativ og blir innlemmet i prosjektet Analysere omfanget av endringen Foreslå nye løsninger som kan bidra til å opprettholde lørdagsdistribusjon i avisbudenes dekningsområde UTENFOR PROSJEKTET Distribusjon i Kvikkas sitt område Endringer i eksisterende trykketider og distribusjonsstruktur Endringer i system- og datastruktur Løsninger knyttet til fortransport til Kvikkas sine innleveringspunkter RISIKO Kort tid til implementering Mange interessenter og mye data
Prosjektet består av fem hovedaktiviteter, samt et kommunikasjonsløp ut til interessenter Prosjektets hovedaktiviteter Analyse av nåsituasjon Definere kriterier og hypoteser Utarbeide fremtidig løsning Klargjøre for implementering* Go Live* Kommunisere med ulike interessenter 6 * Fare for at disse aktivitetene vil strekke seg etter 5. november
Helthjem vil i etterkant av prosjektet tilby avisene innen dekningsområdet anbefalte løsninger Inngår i prosjektet: Volum som lar seg distribuere på lørdag etter 5. november Data og årsaker for volum som ikke lar seg distribuere Endringer som må på plass for å få levert mulig volum Alternativer og anbefalte løsninger for volum som ikke lar seg distribuere Inngår ikke i prosjektet: Endringer i dagens distribusjonsstruktur Endringer i trykketider og deadline 7
Prosjektet er i gang med å kartlegge volumflyt og problemområder for å kunne komme med målrettede løsninger Verdikjede og analyser Hovedfokus Trykkeri og pakkeri Fortransport Innleveringspunkt Budrute Postkasse Analyse av volumflyt Vurdering av nye løsninger Analyse av kostnadsendring som følge av ny løsning Omfangsanalyse for hver avis Årsaksanalyse til hvorfor Posten benyttes i dag 8
Det er også en rekke interessenter som vil hensyntas i prosjektet Interessenter Aviser/avishus Bransje/bransjeløsninger Distribusjonsselskap Trykkeri Fortransport Andre Avisleser 9
Prosjektet har lagt en kommunikasjonsplan for å ivareta interessenter om resultatet fra arbeidet Kommunikasjon 5. Nov. Hvordan Nyhetsbrev distribuert av MBL Essensiell informasjon sendes avisenes daglige ledere Hva Status fra prosjektets progresjon og funn Løsningsalternativer som kan være aktuelle for den enkelte avis Når Hver 14. dag og hyppigere ved behov 10