Innkjøpsreglement for Steinkjer kommune. Innkjøpsreglement for Steinkjer kommune

Transkript

1

2 ANSKAFFELSESPROSESSEN Behov Utlysning Evaluering Opprette prosjekt i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV) Kravspesifikasjon Tildeling Valg av anskaffelseprosedyre Konkurransegrunnlag Kontraktsignering - og oppfølging

3 Behov: Anskaffelse mellom og 1,1 million Anskaffelser over 1,1 og over 1,7 millioner Fyll ut behovskort for anskaffelser > ,- og send til innkjøpsleder på mail Avklare økonomisk omfang av anskaffelsen, Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I - II - eller III. Innkjøpsleder oppretter prosjekt i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV), genererer saksnr i ehport som erstatter tidligere anbudsnr All saksgang og kommunikasjon gjennomføres i KGV Alle anskaffelser gjøres etter Lov om offentlige anskaffelser - og forskriften tilhørende denne Anskaffelser mellom og ,- sendes som prisforespørsel til minimum 3 leverandører via KGV Anskaffelser over ,- utlyses som frivilling kunngjøring Konkurransegrunnlag Kravspesifikasjon Kunngjøring Evaluering og valg av leverandør Innstilling til anbudsnemd ved anskaffelser over ,- Tildelingsbrev Kontraktsinngåelse Avslutt prosjekt i KGV Alle anskaffelser skal utlyses på Alle anskaffelser over 1,7 mill skal også utlyses i TED (Eu's utgave av Doffin) Konkurransegrunnlag Kravspesifikasjon Grunnlag godkjennes av anbudsnemda Utlysning Evaluering og valg av leverandør Innstilling til anbudsnemd Tildelingsbrev Kontraktsinngåelse og kunngjøring av dette Avslutt prosjekt i KGV

4 Konkurransegrunnlaget skal inneholde: Kravspesifikasjon skal: Ekstra fokus på samfunnsansvar ved å: Administrative bestemmelser for konkurransen Valgt prosedyre Omfang; med anslått verdi av kontrakt Kvalifikasjonskrav (husk krav om lærlinger) Tidsfrister Evalueringskriterer Beskriv behovet Funksjons- og/eller ytelsesbasert Faglige krav Tekniske krav Generelle krav (og disse deles opp i) Skal-krav Bør-krav Kjenne risikoen i våre anskaffelser Begrense antall ledd i kontraktskjeden Sette krav til fagkunnskap Vite hvem som arbeider for oss og vite hvem vi betaler til Kreve innsyn i relevante skatteopplysninger Gjennomføre kontroller og ha gode rutier for kontraktsoppfølging Sette seriøsitetskrav Minst mulig miljøbelastning

5 Evaluering: Dokumentasjon og maler: Anbudsnemda: Økonomisk mest fordelaktige tilbudet (unngå laveste pris) Anbefalte kriterier: Priser/livssykluskostnader Kvalitet Miljø Innovasjon Service Brukervennlighet Poengskala eller bruk hele skalaen Vekting - prosentvis Settes opp skjematisk - legges ved i tildelingsbrevet All nødvendig dokumentasjon; grunnlag, utlysning, åpningsprotokoll, kommunikasjon med leverandørene, tildelingsbrev og anbudsprotokoll genereres og lagres automatisk i ephorte I KGV ligger maler for konkurrangegrunnlag, kravspesifikasjoner, kontrakter, innkjøpsbetingelser, innstilling til anbudsnemd, tildelingsbrev, og kontrakter Hensikt: kontrollere og godkjenne at anskaffelsene skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser og i henhold til kommunens innkjøpspolitikk, anskaffelsesstrategi og innkjøpsreglement Godkjenner kvalifikasjonskrav og evalueringskriterier i anskaffelser over nasjonal terskelverdi Godkjenner innstilling til leverandør i anskaffelser over ,-

6 Sjekkliste for anbudsnemda før utlysing av konkurranser over nasjonal terskelverdi: Hvilke kvalifikasjonskrav er brukt? o Er det tatt tilstrekkelig hensyn til miljø og innovasjon? o Er det stilt seriøsitetskrav? Hvilke evalueringskriterier er brukt? o Vekting av disse?