Distribusjon ved pandemi

Transkript

1 RFI for planlagt anskaffelse av avtale for Distribusjon ved pandemi Saksnr: 15/2061 Oppdragsgiver: Nasjonalt folkehelseinstitutt Pb 4404, Nydalen 0403 Oslo Kontaktperson: Navn: Morten S. Lauritzen Tittel: Ekstern konsulent Telefon: E-post:

2 Innholdsfortegnelse 1 Introduksjon Overordnet om oppdraget Overordnet om RFI-en Om Folkehelseinstituttet Ny organisering, oppgaver og mandat for Folkehelseinstituttet Utredning av konsernmodell Behovet Gjennomføring av konferanser og møter Konferanse Møter Nærmere om konsekvenser ved deltakelse i prosess Om videre prosess Tidsplan Vedlegg... 5 RFI 15/2061 Side 2 av 5

3 1 Introduksjon 1.1 Overordnet om oppdraget Folkehelseinstituttet (FHI) ønsker å inngå avtale med en leverandør som kan distribuere vaksine til fullvaksinering ved pandemiutbrudd i Norge. 1.2 Overordnet om RFI-en I denne RFI-en («request for information») ber vi om informasjon fra potensielle leverandører i markedet. Prosessen er tenkt gjennomført slik at det først blir gjennomført en konferanse og deretter én-til-én-møter med aktuelle tilbydere. Slike møter vil være uforpliktende for leverandør og gir oppdragsgiver en mulighet til å få tilpasse den fremtidige konkurransen i tråd med det aktuelle leverandører kan levere. Samtidig gir det leverandørene mulighet til å gi innspill til anskaffelsesprosessen slik at oppdragsgiver kan sikre en best mulig avtale til slutt. 1.3 Om Folkehelseinstituttet Folkehelseinstituttet er et statlig forvaltningsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet. Medarbeiderne er lokalisert i Oslo og Bergen. Instituttet er en nasjonal kompetanseinstitusjon på følgende fagområder: smittevern psykisk og fysisk helse miljøfaktorer, rusmidler, tobakk, ernæring, fysisk aktivitet og andre forhold som påvirker helsetilstanden og ulikhet i helse helsefremmende og forebyggende tiltak i befolkningen internasjonal helse rettsmedisin Folkehelseinstituttet skal først og fremst levere kunnskap for folkehelse og rettssikkerhet. Kunnskapen understøtter instituttets aktiviteter når det gjelder beredskap, rådgivning, helseanalyse, forskning og tjenester. For mer informasjon om oppdragsgiveren, se: Ny organisering, oppgaver og mandat for Folkehelseinstituttet Helse- og omsorgsdepartementet vedtar store endringer for Folkehelseinstituttet og flere andre underliggende etater. Helsedirektoratet og Folkehelseinstituttet videreføres, men med ny organisering, oppgaver og mandat. Følgende etater innlemmes i Folkehelseinstituttet: RFI 15/2061 Side 3 av 5

4 o Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten (med unntak av Avdeling for kvalitet og pasientsikkerhet og Sekretariatet for Nasjonalt råd for prioritering) o Statens Institutt for rusmiddelforskning o Sekretariatet for Vitenskapskomiteen for mattrygghet Utredning av konsernmodell Helsedirektoratet har fått i oppdrag å utrede og planlegge utforming og innføring av en konsernmodell for administrative tjenester som omfatter alle enheter i den nye virksomhetsstrukturen under Helse- og omsorgsdepartementet. Modellen skal utredes i nært samarbeid med alle enheter i den nye virksomhetsstrukturen. Endringer i organisasjonen vil derfor forekomme og vil kunne ha innvirkning på denne kontrakten, noe som kan bety både økning og reduksjon av omfanget. 2 Behovet For nærmere informasjon om behovet, se vedlegg 1. 3 Gjennomføring av konferanser og møter 3.1 Konferanse Det vil bli avholdt konferanse. Dag og dato: Mandag 14. september Klokkeslett: Sted: Kontaktperson: Gjestehuset Lovisenberg Lovisenberggata 15 A Knut Jønsrud Påmelding til Morten@odinprosjekt.no innen 9. september kl med navn på de som stiller. 3.2 Møter Det vil bli avholdt møter i etterkant av konferansen for de interessert. Dersom ikke antallet påmeldte til konferansen er høyt nok, vil vi invitere til møter uten å arrangere konferansen. RFI 15/2061 Side 4 av 5

5 3.3 Nærmere om konsekvenser ved deltakelse i prosess Det understrekes at det her ikke bes om et forpliktende tilbud. Hensikten med RFI-en er å legge til rette for best mulig fremtidig konkurransegjennomføring og dermed best mulig påfølgende leveranser. 4 Om videre prosess 4.1 Tidsplan Aktivitet Tidspunkt Konferanse Én-til-én-møter Etter påmelding Kunngjøring av konkurranse (forventet) Desember 2015 FHI har til hensikt å kunngjøre en konkurranse på dette området på tidspunktet gitt i tabellen over. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at tidspunktene er veiledende. Konkurransen vil bli kunngjort i Doffin og eventuelt i TED. FHI tar forbehold om endringer fra det som er skissert i denne RFI-en til det som blir kunngjort i selve konkurransen. 5 Vedlegg Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse RFI 15/2061 Side 5 av 5