Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 19. september 2008 kl. 9-12 Sted: Tilstede: Ullevål universitetssykehus HF, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Direktør forskning og utvikling Erlend B. Smeland Administrerende direktør Tove Strand (UUS) Forskningssjef Øystein Krüger Universitetet i Oslo Dekanus Finn G. Wisløff Prodekanus forskning Sigbjørn Fossum Fakultetsdirektør Bjørn Hol Prorektor Haakon Breien Benestad Forskningsdirektør Terje Mørland Norges forskningsråd Spesialrådgiver Signe Bang Sekretariatet Spesialrådgiver Barbra Noodt Forskningsrådgiver Randi Vad (referent) Forfall: Administrerende direktør Bente Mikkelsen Fung. adm. direktør Morten Reymert (RH) Avdelingsdirektør Hilde Jerkø Sak 24/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Det ble gitt tilslutning til forslag om at Øystein Krüger representerte Helse Sør-Øst på møtet på grunn av flere forfall. Innkallingen og agenda for møtet ble godkjent. To saker ble meldt inn fra Universitetet i Oslo under eventuelt. Sak 25/08 Godkjenning av referater fra møter i Samarbeidsorganet 9. mai, 6. juni og telefonmøte 27. juni 2008. Referatene ble godkjent med de merknader som framkom i møtet. Side 1 av 6
Sak 26/08 Program for omstilling og utvikling i Helse Sør-Øst RHF. Spesialrådgiver Maren Skaset, Helse Sør-Øst RHF, presenterte hovedpunktene i hovedstadsprosessen. Hovedstadsprosessen er ute på høring med frist 20. oktober 2008. Samarbeidsorganet uttrykte generelt bekymring for situasjonen for forskning og undervisning i relasjon til flytting av fag- og forskningsmiljøer. Følgende innspill kom fram under møtet: Undervisning og forskning må styrkes, ikke svekkes. I modell 1 foreslås det at Ullevåls og Rikshospitalets region- og områdefunksjoner samles i ett helseforetak, hovedsakelig lokalisert ett sted. I tillegg til lokalitetene på Ullevål og Gaustad, må også Rikshospitalets bygningsmasse på Montebello, vurderes inn i den totale arealkabalen. Flytting av pasientstrømmen ut fra sentrum vil by på store utfordringer for forskningen, siden hovedandelen av forskningen foregår i sentrum. De store pasientgruppene må f.eks. fortsatt tilgjengeliggjøres for forskning selv om de flyttes til sykehus med kun lokalsykehusfunksjoner. Likeledes vil undervisningen i stor grad påvirkes dersom område- og regionsykehusfunksjoner skilles fra lokalsykehusfunksjoner. Dersom Aker universitetssykehus HF får regionansvar for psykisk helsevern og rusbehandling må det sørges for at nivået på forskningen innen disse fagområdene opprettholdes, og etter hvert utvikles videre. Man må gå inn for en modell som er så realistisk som mulig, og planlegge ut fra den. Siden valg av modell vil få konsekvenser for forskning og undervisning er det helt essensielt at universitetet så raskt som mulig involveres i den videre prosessen. Et høringsnotat vedrørende regionale fagråd er vedlagt referatet. Sak 27/08 Universitetssykehusenes struktur og funksjon i hovedstadsområdet. Rapporten Universitetssykehusenes struktur og funksjon av 6. juni 2008 har vært ute på høring. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet støtter anbefalingen om å etablere et sammenhengende og koordinert system for forskning og utdanning av helsepersonell i Helse Sør-Øst RHF, på høyt internasjonalt nivå og i tett samhandling med Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet støtter prinsippene som er lagt til grunn i rapporten. Side 2 av 6
2. Samarbeidsorganet støtter anbefalingen om å vurdere bruken av betegnelsen universitetssykehus i navnet til de fire universitetssykehusene når Hovedstadsprosessen er avsluttet. 3. Samarbeidsorganet støtter anbefalingen om at universitetssykehussystemet bør ha en sterk kjerne/ et nav med tung forsknings- og undervisningsaktivitet og en regional understøttende funksjon både innen klinikk og forskning. Sentrale miljøer ved UiO, inkludert IMB, vil inngå som en del av navet. Kjernen/navet vil ha sentrale oppgaver i tilknytning til grunnutdanning av medisinere og andre profesjoner, forskerutdanning, drift av regionale forskningsnettverk, tung regional infrastruktur og innovasjon. 4. Samarbeidsorganet støtter at forskning og undervisning ved øvrige sykehus knyttes til navet gjennom formaliserte forskningsnettverk og bilateral koordinering. Regionale forskningsnettverk bør være kompatible med nasjonale og internasjonale nettverk. 5. Samarbeidsorganet ønsker et utvidet strategisk samarbeid mellom RHF og UiO i navet og legger til grunn at dette kan medføre organisatoriske tilpasninger også ved Universitetet i Oslo. 6. Samarbeidsorganet støtter anbefalingen om å ikke opprette et helseuniversitet på nåværende tidspunkt. 7. Samarbeidsorganet støtter tanken om å utvikle en enhetlig regional forskningsstrategi basert på de enkelte sykehusenes forskningsprofiler og Universitetets prioriteringer, i den hensikt å fremme kvalitet innen forskning. Sak 28/08 Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning. Samarbeidsorganet har tidligere vedtatt at rapporten Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning av 15. november 2007 skal revideres. Vedtak: 1. Samarbeidsorganet godkjenner det framlagte forslaget til revidert mandat for det nye arbeidsutvalget som skal videreføre utredningen av Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning. Sak 29/08 IPR-rettigheter Universitetet i Oslo har utarbeidet et forslag til samarbeidsavtale om fordeling av rettigheter og eierskap mellom Helse Sør-Øst RHF og Side 3 av 6
Universitetet i Oslo. Vedtak: 1. Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo arbeider fram en samarbeidsavtale om IPR. Foreliggende utkast til IPR-avtale mellom Universitetet i Oslo og Rikshospitalet HF kan brukes som utgangspunkt for dette. Sak 30/08 Etikk i forskning Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) skal ifølge sitt mandat bidra til samordning av etisk praksis og standard innen forskning. Det er uttrykt særlig behov for en samordning av praksis i forskningsmiljøene knyttet til både universitets- og helsesektoren. Sekretariatet har laget en oversikt over etiske problemstillinger og etablerte tiltak for å håndtere dem. Alle de fire regionale samarbeidsorganene har blitt bedt om å tilføye aktuelle prinsipielle saker og etablerte tiltak som mangler på listen. Oversikten skal videre danne grunnlag for en handlingsplan som kan bidra til en nasjonal samordning av praksis. Samarbeidsorganets medlemmer bes innen 22. oktober 2008 om å oppgi inntil tre viktige tiltak som bidrar til håndtering av forskningsetiske problemstillinger og som bør implementeres nasjonalt. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vil deretter bearbeide innspillene før de oversendes NSG. Innspill som fremkom i møtet vil bli innarbeidet i saken. Sak 31/08 Dekningsbidrag ved tildeling av forskningsmidler. Gjennomføring av forskningsprosjekter utløser ofte indirekte kostnader, som regel knyttet til infrastruktur, ved institusjonen. Det medfører ekstra og til dels ikke-budsjetterte kostnader for helseforetakene for hvert forskningsprosjekt som ikke er fullfinansiert. Totalkostnadene for et forskningsprosjekt bør synliggjøres. Det bør derfor etableres systemer og rutiner som kan bidra til måling av de faktiske kostnadene. Dette inkluderer felles kalkulasjonsmetoder for hele regionen. Sak 32/08 Samhandlingsrutiner Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo Det bør etableres bedre samarbeidsrutiner mellom partene i Samarbeidsorganet for å oppnå raskere behandling av saker. En fra Side 4 av 6
hver part får ansvaret for oppfølging av sakene ved sin institusjon. Sak 33/08 Etablering av et undervisningsutvalg i Helse Sør-Øst RHF Styret i Helse Sør-Øst RHF har bedt adm. dir. om å ta initiativ til etablering av et eget undervisningsutvalg som skal arbeide med utdanningsspørsmål på strategisk nivå i regionen. Universitetet støtter opprettelsen av et slikt utvalg. Sak 34/08 Årsplan for Samarbeidsorganet 2008. Samarbeidsorganet tar årsplanen til orientering. Sak 35/08 Orienteringssaker: a. Bruk av det øremerkete tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet ved Rikshospitalet HF. Pål Bakke, Forskningstøtteavdelingen ved Rikshospitalet HF orienterte om saken. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet vil til neste møte komme med forslag til hvordan bruken av det øremerkete tilskuddet til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet ved Rikshospitalet HF skal følges opp og evalueres. b. Nasjonale satsingsområder innen forskning. Det er utarbeidet et utkast til mal for nasjonale satsingsområder innen forskning i regi av NSG. Utkastet skal behandles på neste møte i NSG 12. desember 2008. c. Utlysning av forskningsmidler 2009 fra Helse Sør-Øst RHF. Forskningsrådgiver Randi Vad informerte om status for utlysningen av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF 2009. Ved søknadsfristens utløp 12. september 2008 var det kommet inn 465 søknader. Søknadene oversendes vurderingskomiteene i nærmeste framtid. Tildelingen av forskningsmidler skal behandles av Samarbeidsorganet på neste møte. d. Formalisering av søknadsprosessen om forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF. Spesialrådgiver Barbra Noodt orienterte om saken. Side 5 av 6
Helse Sør-Øst RHF har i år formalisert søknadsprosessen med krav til sammensetting og organisering av vurderingskomiteene, prosedyre for søknadsbehandlingen, og skjema for kartlegging av interesser og retningslinjer for habilitetsvurderingen. Føringer i forskningsstrategien er implementert i vurderingskriterier for søknadene og det er utarbeidet veiledning for utforming av prosjektbeskrivelser. e. Samarbeid på tvers av sektorene for å styrke medisinsk og helsefaglig forskning Kontaktmøte mellom universitets- og høyskolesektoren og helsesektoren. Adm.dir Bente Mikkelsen skal holde et innlegg på vegne av NSG på kontaktmøtet. Samarbeidsorganet kan spille inn evt. saksområder som bør vektlegges. f. Innspill fra Norges forskningsråd i media. Innspillene i forskningsdebatten tas til orientering. g. Referater fra: - Møte i Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) 23. mai 2008. - Møte i Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 26. mai 2008 (foreløpig). Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Universitetet oppfordres til å legge ved referater fra relevante nasjonale møter, som f.eks. dekanmøtene. h. Eventuelt. Følgende 2 saker ble meldt inn under eventuelt: 1. Helse Sør-Østs IKT-avtale med DIPS Universitetet ber om at forholdet til UiO-nettverket vurderes i forbindelse med Helse Sør-Øst sin IKT-avtale med DIPS. 2. Etablering av felles miljø for biostatistikk for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo Denne saken tas inn i arbeidet med handlingsplaner som det nye regionale forskningsutvalget til Helse Sør-Øst RHF skal utarbeide som et ledd i implementeringen av forskningsstrategien. Side 6 av 6