Innovative anskaffelser 01.11.2017 1
FREDRIKSTAD KOMMUNE Norges 7.største kommune Ca 80.000 innbyggere Anskaffer varer og tjenester for ca 1,2 milliarder årlig 2
Anskaffelsesenheten o Sentralt o 7 ansatte o Forvalter 180 rammeavtaler o Utfører alle anskaffelser over kr 1.100.000, med unntak av entreprise Prosjektutviklingsavdelingen o Avdeling i teknisk drift o 17 ansatte o Entrepriser o Utfører anskaffelser som er vedtatt iht investeringsbudsjettet Del 1 anskaffelser (100-1.100 ) o Gjennomføres av den enkelte avdeling, men kvalitetssikring av anskaffelsesenheten 3
Anskaffelsesstrategien 2017-2021 Hovedmål: Kommunens anskaffelser skal bidra til verdiskapning for kommunen og brukere, være innovative, ivareta samfunnsansvar og skape tillit til Fredrikstad kommune som innkjøper. Vedtatt i Bystyret 15.juni 2017 4
Delmål 2 Anskaffelser skal bidra til bedre behovsdekning og møte fremtidens behov o Knytter innovasjon, endring i marked eller endring av behov til den enkelte anskaffelse o Vi skal fremme innovative løsninger og innovative anskaffelsesprosesser som stimulerer til nærings- og leverandørutvikling 5
Delmål 4 Anskaffelser skal gjennomføres raskere, enklere og elektronisk o Forenkler og effektiviserer anskaffelsesprosessen o Innføre konkurransegjennomføringsverktøy og implementere verktøyet i organisasjonen. Obligatorisk å ta i bruk innen 1.7.2018 o Vi skal benytte elektronisk verktøy når vi gjennomfører konkurranser og bestillinger 6
Delmål 5 Bidra til markedsutvikling i anskaffelsesprosesser o Dialog med markedet basert på likebehandling. o Legges til rette for at små og mellomstore bedrifter kan delta i konkurranser o Leverandør- og dialogkonferanser skal vurderes i alle anskaffelser o Benytte standardkontrakter 7
Delmål 6 Gjennomføre samfunnsansvarlige anskaffelser o Aktivt samfunnsansvar gjennom å etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye etiske, sosiale og miljømessige standarder. - Sikre at kommunen kjøper fra seriøse aktører i markedet o Innføring av Fredrikstad modell for bygg- og anleggs prosjekter 8
Barnehage- og skoleadministrativt system Beskrivelse i veiledende kunngjøring på Doffin Fredrikstad kommune er i planleggingsfasen av ny anskaffelsesprosess for nytt administrativt system for barnehage, skole og SFO (SAS). Fredrikstad kommune er usikre på hva som allerede finnes av løsninger i markedet (hyllevare), og hvilken funksjonalitet leverandørmarkedet har under utvikling eller som kan tilpasses. Fredrikstad kommune ønsker en anskaffelsesprosess som resulterer i en Utviklings- og tilpasningsavtale (SSA-T). Fredrikstad kommune inviterer med denne veiledende kunngjøringen potensielle leverandører til å vurdere og gi skriftlig tilbakemeldinger/innspill til kravspesifikasjonen som er vedlagt kunngjøringen. 9
Bevillingsportalen og «skjenke-app» 106 skjenkebevillinger 58 salgsbevillinger 73 serveringsbevillinger Samarbeidspartnere Bruksområde Prikksystem Kontroll Rapportering Informasjonsflyt Kvalitetssikring
Elektrisk ferje Vi har 5 ferjer i dag- fossilt drivstoff Politisk bestilling elektrisk ferje Opsjon for kjøp av skrog til ferje Konkurranse med forhandling o Behovsbeskrivelse Utfordringer utover kjent teknologi o Ferjen går kontinuerlig o Kort tid for lading ved kai/brygge 11
Aktuelle anbud høst 2017/vår 2018 Anbud Når Kommentar Barnehage- og skoleadministrativt system Høsten 2017 Høring Erkjentlighetsgaver Våren 2018 Ivareta små og mellomstore bedrifter Transport og lager av teknisk hjelpemidler 2017/2018 Reservert kontrakt Konsulentoppdrag (flere fagområder innen teknisk) Våren 2018 Renhold/kjemi (renholdsprodukter) 2017/2018 Hvilke tjenester kan leverandør gi, enn bare å selge produkt? Prosjektledere i teknisk drift Høsten 2017 Hvitevarer/brunevarer 2017/2018 Samarbeid med andre kommuner PC/servere 2017/2018 Høring angående miljøkrav Multifunksjonsmaskiner Høsten 2017 Dialogmøter er gjennomført Møbler 2017/2018 Samarbeid med andre kommuner Smart Fredrikstad - Velferdsteknologi - Smarte bygg Elektronisk eiendomsarkiv 2018 2017/2018 Leverandør utarbeider strategidokument i samarbeid med prosjektgruppen i Fredrikstad kommune Egen internettside: http://www.smartfredrikstad.no/ 12
INVESTERINGER 2018-2021 Inventar elevtallsøkning IKT - investeringer skole og bhg Gudeberg og ny Råkollen skole Trosvik skole Tilbygg og rehab Gressvik u.skole Trollstua barnehage Ombygging Ambjørnrød Ombygging Haugeåsen Rolvsøy barnehage Rød skole (Kråkerøy) Lunde skole Torp skole Begby skole Borge skole Møllehjulet Kvernhuset u.skole Totalt investeringer for 941,8 millioner kroner i 4-årsperioden 13
Investeringer 2018-2021 Kommunale bygg: 249 millioner o Energiøkonomisering o Rehabilitering og brannpålegg o Skolebygg: Paviljonger, inneklima, uteanlegg bh/skole Infrastruktur og samferdsel: 317 millioner o Ny-asfaltering, gatelys, sykkelveier og trafikksikring o Elvebredder, brygger, kaier, byutvikling o Parker, grønt og lekeplasser o Elektrisk ferge, biler og maskiner for Teknisk drift Vann og avløp: 643 millioner Kommunale boliger: 276 millioner 14
15