ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR STAVANGER KOMMUNE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR STAVANGER KOMMUNE"

Transkript

1 ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR STAVANGER KOMMUNE 1/9

2 1. INNLEDNING STRATEGIER TILTAK ORGANISERING OG SAMARBEID FORRETNINGSMESSIG GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSENE KOMPETANSETILTAK ENKLERE OG BEDRE ANSKAFFELSESPROSESSER VERKTØY OG HJELPEMIDLER VEKTLEGGING AV MILJØ, SOSIALE HENSYN OG ETISK HANDEL /9

3 1. INNLEDNING Anskaffelsesstrategien skal bidra til at kommunens mål kan realiseres og at anskaffelsesvirksomheten gjennomføres i henhold til relevante regelverk og retningslinjer. Årsbudsjett og handlings- og økonomiplan er overordnede styringsdokumenter. Økonomiske konsekvenser av anskaffelsesstrategien må dekkes innenfor gjeldende handlings- og økonomiplaner. Med anskaffelser menes ethvert erverv av varer, tjenester eller bygge- og anleggsarbeider. Alle slike anskaffelser i Stavanger kommune er dermed omfattet av dette styringsdokumentet. Innkjøp og anskaffelser representerer etter lønn den største innsatsfaktoren i kommunens produksjon av tjenester. Anskaffelsesregelverket nedsetter klare krav til hvordan offentlige oppdragsgivere skal gjennomføre sine anskaffelser. Regelverket skal bidra til økt verdiskapning i samfunnet ved å sikre mest mulig effektiv ressursbruk ved offentlige anskaffelser basert på forretningsmessighet og likebehandling. Regelverket skal også bidra til at det offentlige opptrer med stor integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte, jf. lovens 1. Kompetent og riktig etterlevelse av regelverket vil kunne stimulere til innovasjon og bidra til utnyttelse av mulighetene i markedet til enhver tid. Brudd på regelverket vil kunne medføre mislykkede anskaffelser, redusert tillit til kommunen, økt risiko for misligheter og økonomisk risiko i form av erstatningskrav og overtredelsesgebyr på inntil 15 % av kontraktens verdi. Anskaffelsesstrategien skal også gi kommunens tilknyttede enheter, samarbeidspartnere og leverandører innsikt i rammene for anskaffelsesaktivitetene i kommunen. Strategien skal derfor være offentlig og tilgjengelig for interne og eksterne brukere og interessenter. Strategien skal gjelde fra juli 2009 og tiltakene skal iverksettes snarest og innen Det skal foretas en evaluering og eventuell revisjon av strategidokumentet innen STRATEGIER MÅL: STAVANGER KOMMUNE SKAL HA GODE, EFFEKTIVE OG BÆREKRAFTIGE ANSKAFFELSER. Dette skal oppnås gjennom følgende strategier: En innkjøpsorganisasjon med tillit Innkjøpsorganisasjonen skal være organisert og utrustet slik at den dekker kommunens behov for varer og tjenester på en måte som gir tillit hos befolkningen, i markedet og i organisasjonen. Alle som er involvert i anskaffelsene skal ha kompetanse i forhold til å avdekke og definere behovet, vurdere økonomiske konsekvenser og å tildele og forvalte kontrakter i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser og interne retningslinjer. Organisasjonen skal være bygget opp på en måte som klargjør ansvar og fullmakter. Videre skal organisasjonens rutiner og prosesser sikre at man internt og eksternt opplever at Stavanger kommune offentliggjør og gjennomfører sine innkjøp på en måte som gir tillit og som reduserer risikoen for misligheter. Innkjøpsorganisasjonen skal utrustes med verktøy og hjelpemidler som bidrar til effektiv og god gjennomføring og oppfølging av anskaffelsene. 3/9

4 Anskaffelser med vekt på samfunnsansvar. Stavanger kommune skal ta aktivt samfunnsansvar gjennom å etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye miljømessige, sosiale og etiske standarder. Kommunen har allerede startet opp prosesser i forhold til blant annet etisk handel, Fairtrade og gjennom miljøsertifisering av kommunale virksomheter. Disse prosessene påvirker gjennomføringen og oppfølgingen av kommunens anskaffelser og kontrakter. Bruk av mulighetene i markedet Anskaffelsesregelverket pålegger offentlige oppdragsgivere å tildele kontrakter gjennom konkurranse. Stavanger kommune skal benytte de mulighetene som ligger i bruk av konkurranser i markedet. Gjennom grundige behovsanalyser og gjennom å samle volum vil man kunne oppnå volumfordeler, effektivisering og økt oppnåelse av ivaretakelsen av for eksempel miljø- eller etiske krav. Konkurranse vil videre kunne tydeliggjøre alternative løsninger som dekker vårt behov. Stavanger kommune skal utnytte mulige stordriftsfordeler, både gjennom å samle omsetningen på konkrete vare- eller tjenesteområder, og gjennom samarbeid med andre offentlige oppdragsgivere. Gjennom å vurdere mulighetene i markedet og gjennom en koordinert og samlet prosess for å dekke behovene, vil man også kunne redusere transaksjonskostnadene TILTAK Følgende tiltak skal gjennomføres med bakgrunn i ovennevnte strategier: 3.1. Organisering og samarbeid Innkjøpsorganisasjonens utforming skal være tilpasset behovet i organisasjonen. Det skal informeres om innkjøpsorganisasjonens oppbygning og ansvar og fullmakter for de involverte. For å sikre gode og effektive anskaffelser skal Stavanger kommune ha en sentral innkjøpsfunksjon som er utrustet til å gjennomføre eller gi bistand i anskaffelsesprosesser og å tilrettelegge for anskaffelsesvirksomheten gjennom kompetansetiltak og hjelpemidler. For å oppnå bedre samhandling, enhetlig praksis og kompetanseoverføring skal det etableres et faglig fellesskap mellom de største innkjøpsenhetene. For å oppnå dette skal det etableres faste møtepunkt slik at enhetene i større grad blir orientert om pågående og planlagte anskaffelser, samt for å utnytte og dele den kompetanse som enhetene besitter. Den sentrale innkjøpsfunksjonen har ansvar for at dette blir gjennomført. Det er et ledelsesansvar å styre viktige faktorer i enhver produksjon. Ledelsen må på et tidlig stadium i enhver planprosess påse at anskaffelsesbehovet blir avdekket og sørge for at dette blir håndtert etter gjeldende retningslinjer. Det er av avgjørende betydning at alle, og ledelsen i særdeleshet, har tilstrekkelig kompetanse vedrørende offentlige anskaffelser. Dette gjelder fra behovet oppstår til det er inngått kontrakt og kontrakten skal fullbyrdes. I tilfeller der man forventer at noe skal anskaffes på et fremtidig tidspunkt, må hensynet til regelverk og gjennomføring av konkurranse mv. tas inn i 1 Kostnadene med inngåelse av avtaler, bestilling av varer, kontroll av faktura, kommunikasjon med leverandøren mv. 4/9

5 prosjekter og arbeidsprosesser ved planlegging og oppstart. Forut for ethvert årsbudsjett har det vært minst en planprosess på ¾ år. Denne perioden bør benyttes til å forberede grunnlaget for anskaffelsesprosessene som tiltakene vil utløse. I det minste må det beskrives hvilke viktige tidspunkt/frister det er viktig å følge dersom tiltakene skal gjennomføres innen angitt tid. Ansvarlig leder har ansvar for at dette blir fulgt opp. Stavanger kommune har tradisjon for samarbeid med spesielt Sandnes, Sola og Randaberg kommuner og Rogaland fylkeskommune ved gjennomføring av konkurranser og oppfølging av kontrakter. I enkelte sammenhenger har samarbeidet vært utvidet slik det også omfatter andre Rogalandskommuner. I forhold til enkelte større konkurranser 2 har Stavanger kommune samarbeidet med blant annet Trondheim, Bergen og Oslo kommuner mfl. Stavanger kommune skal fortsette samarbeidet med andre offentlige oppdragsgivere der det forventes at dette vil gi gevinst i form av bedre betingelser, administrative besparelser eller andre positive effekter. Denne typen samarbeid kan gi besparelser i forhold til at samarbeidspartnerne deler på å avsette administrative ressurser til gjennomføringen og vil også være egnet til å bygge opp et sterkt fagmiljø innenfor anskaffelsesfeltet. Samarbeid mellom flere oppdragsgivere bidrar også til å samle volum, noe som ofte fører til bedre vilkår og åpner for at kommunen i større grad kan påvirke leverandørmarkedet på en positiv måte i forhold til miljø og samfunnsansvar. Det må bero på en konkret vurdering i det enkelte tilfelle hvem man bør samarbeide med. Det bør vurderes om Stavanger kommune skal åpne for å gjennomføre anskaffelsesprosesser på vegne av andre. Aktuelle samarbeidspartnere kan for eksempel være interkommunale selskap, aksjeselskap, stiftelser og andre selvstendige enheter som er tilknyttet Stavanger kommune eller andre kommuner. Gjennom en slik løsning kan man oppnå administrative besparelser, et forsterket fagmiljø og mulige stordriftsfordeler. Dette kan oppnås gjennom at Stavanger kommune åpner for at omkringliggende kommuner og andre kan slutte seg til de avtalene kommunen skal tildele. Tilslutningsenhetene vil dermed slippe arbeidet med å gjennomføre egne konkurranser. Erfaringene viser at tilslutningskommunene vil være villige til å betale for at noen gjør denne jobben Forretningsmessig gjennomføring av anskaffelsene Forretningsmessig og formelt korrekt gjennomføring av anskaffelsene er det sterkeste virkemidlet kommunen har i forhold til å hente ut direkte besparelser gjennom anskaffelsesvirksomheten. Inngåelse av kommuneovergripende rammeavtaler skal benyttes som virkemiddel for å øke formaliseringsgraden og for å oppnå stordriftsfordeler. Økt formalisering av anskaffelsesprosessene medfører også lavere risiko for brudd på regelverket og misligheter knyttet til kommunens anskaffelsesvirksomhet Retningslinjer for kommunens anskaffelser Det skal i tillegg til det generelle regelverket etableres egne skriftlige retningslinjer for kommunens anskaffelser som beskriver kravene fra oppstart av anskaffelsesprosessen til kontraktstildeling og forvaltning av kontrakten. Retningslinjene skal bidra til formalisering og mer ensartede anskaffelsesprosesser og økt kunnskap og kompetanse om hvilke krav og hensyn som skal vektlegges i anskaffelsesprosesser eller oppfølgingen av kontrakter. Slike retningslinjer er en viktig forutsetning for å få gjennomført interne tiltak og krav som ikke er regulert eller forankret i lov og forskrift, for eksempel krav/ønsker om Fairtrade-produkter, bruk av etiske krav, forbud mot tropisk tømmer mm. 2 Blant annet kontrakter om levering av legemidler. 5/9

6 Økonomiske og administrative effekter av konkurranse og samordning av avtaler Stavanger kommune skal utnytte markedsmulighetene og mulige stordriftsfordeler. Den sentrale innkjøpsfunksjonen skal sammen med avdelingene og virksomhetene ha ansvar for å identifisere satsningsområder som kan gi slike gevinster. Den sentrale innkjøpsfunksjonen skal ha oversikt over hvilke produktområder det vurderes å ha størst potensial for å oppnå positive administrative, økonomiske eller kvalitetsmessige effekter gjennom økt bruk av konkurranse eller samordning av avtaler. Konkurranse om kommunens kontrakter vil bidra til gode avtaler med hensyn til pris, kvalitet og andre betingelser. Konkurranse vil videre legge forholdene til rette for innovasjon og verdiskaping. For å sikre at kontraktenes vilkår respekteres gjennom hele kontraktsperioden skal det være fokus på oppfølging av kontraktene gjennom hele kontraktsperioden. Ved oppfølgingen skal det også vurderes om det har inntruffet forhold som tilsier at det kan være fordelaktig å avslutte eller justere kontrakten i kontraktsperioden Behovskartlegging, brukerinvolvering og evaluering av avtaler For å oppnå høy avtalelojalitet- og fornøydhet, skal man tilstrebe en høy grad av involvering av behovshaver. Brukermedvirkning før gjennomføring av konkurranser, samt i forbindelse med evaluering av tilbud og oppfølging av avtaler er viktig. Brukermedvirkning kan oppnås på mange måter, for eksempel gjennom aktive og ansvarlige brukerutvalg som gjennomfører konkurranse og følger opp avtalen og gjennom at det legges til rette for god kommunikasjon mellom brukerne og avtaleansvarlig. Ved inngåelse av avtaler som skal dekke mange virksomheters behov skal de største brukernes behov bli tillagt størst vekt. Ved alle større anskaffelsesprosesser skal det etableres brukerutvalg som skal ha ansvar for gjennomføring av anskaffelsen og oppfølging av kontrakten. Brukerutvalget skal være sammensatt av representanter fra behovshaver, andre fagkyndige, innkjøpskyndige og eventuelle samarbeidspartnere. Brukerutvalgets ansvar og oppgaver skal avklares ved oppnevnelsen og skal skriftliggjøres ved behov for å sikre at de involverte forstår ansvaret og har ledig kapasitet til å gjennomføre prosessene. Største bruker på et kontraktsområde bør alltid være representert i brukerutvalget. Det skal etableres faste brukerutvalg for de største kommuneovergripende avtalene (for eksempel kontorrekvisita, kopimaskiner, møbler, biler, læremidler mm.). De aktuelle kommunalavdelingene eller foretakene må utpeke representanter til slike brukerutvalg. I anskaffelsesprosesser der det ikke er en naturlig største bruker/behovshaver, skal den sentrale innkjøpsfunksjonen, sammen med brukerutvalget, ha ansvar for at kontraktene tildeles og følges opp i henhold til regelverket og kommunens retningslinjer. Brukerutvalgene administreres av Innkjøpsseksjonen som skal ha ansvar for å sende ut relevant informasjon, innkalle til møter samt å fungere som sekretariat for brukerutvalget. Det er viktig å ha oversikt over kommunens behov og innkjøpspraksis. For å kunne foreta effektive målinger, er det avgjørende at relevant innkjøpsinformasjon overvåkes og registreres på en hensiktsmessig måte. Det skal gjennomføres faste skriftlige evalueringer av brukertilfredsheten med kommunens avtaler. Resultatene fra slike undersøkelser skal, sammen med faglige og forretningsmessige vurderinger av avtalen, utgjøre beslutningsgrunnlaget ved spørsmål knyttet til forvaltningen av avtalen. 6/9

7 En innkjøpsorganisasjon med integritet og tillit Holdningene til kommunens innkjøpspraksis og innkjøpsorganisasjon påvirkes av tilliten til dem som har ansvar for disse prosessene og brukernes holdninger til kommunens avtaler. Stavanger kommune har vedtatt en etisk standard for ansatte i kommunen som også gjelder for kommunens anskaffelsesvirksomhet. De som har ansvar for tildeling og oppfølging av kontrakter skal vise stor forsiktighet med disposisjoner som kan svekke tilliten til kommunen. Anskaffelsesvirksomheten skal gjennomføres på en måte som sikrer god internkontroll. Det må alltid tilstrebes at det er involvert flere personer når det tas viktige beslutninger på anskaffelsesområdet. Vurderinger og beslutninger skal skriftliggjøres i henhold til gjeldende rutiner og dokumentmaler for å sikre gjennomsiktighet og etterprøvbarhet. Åpenhet er et virkemiddel som bidrar til ryddighet, saklighet og forretningsmessighet. Innsyn og åpenhet må derfor være en rød tråd i kommunens anskaffelsesvirksomhet. Dette skal oppnås på flere måter, blant annet gjennom aktiv bruk av internett og offentliggjøring av konkurranser, planlagte anskaffelser og informasjon om hvem som vinner de forskjellige oppdragene. Tilliten til kommunens anskaffelsesvirksomhet vil også bli preget av hvilke leverandøren vi benytter. For å bidra til et sunt marked og for å opprettholde tilliten til kommunens anskaffelser skal det derfor stilles klare krav rettet mot økonomisk kriminalitet, svart arbeid, utnyttelse av ansatte mv. ved kommunens anskaffelser Kompetansetiltak Det skal gjennomføres kompetansehevende tiltak for å sikre det generelle kunnskapsnivået til regelverket for offentlige anskaffelser og god gjennomføring av anskaffelsesprosessene. Videre må den sentrale innkjøpsfunksjonen og andre enheter som tildeler kontrakter med høy verdi jobbe kontinuerlig med å ha god kompetanse på anskaffelsesområdet. Anskaffelseskompetansen må kontinuerlig styrkes både blant ledere og ansatte som bekler roller i anskaffelsesprosessen. Samtidig må det bygges opp spesialkompetanse på anskaffelser i de største innkjøpsenhetene. Ensartet, gjennomsiktig og profesjonell gjennomføring av anskaffelser skal oppnås ved å øke den anskaffelsesfaglige kompetansen på alle nivå i organisasjonen gjennom kurs og andre opplæringstiltak, tilgjengeliggjøring av verktøy og hjelpemidler og gjennom bistand og rådgivning fra den sentrale innkjøpsfunksjonen Kurs og undervisning Den sentrale innkjøpsfunksjonen har ansvar for at det er et tilpasset tilbud om undervisning til de forskjellige nivå i innkjøpsorganisasjonen. Kurs skal være tilgjengelig via kommunens kurs- og kompetansebase Tilgang til informasjon og veiledning Kommunens intranett skal benyttes og utvikles som informasjonskanal for anskaffelsesområdet. Gjennom Innkjøpsweben/Økonomihåndboken skal det tilgjengeliggjøres informasjon om relevante regler og prinsippavgjørelser, samt legges ut veiledninger, dokumentmaler og verktøy som er praktisk rettet. Den sentrale innkjøpsfunksjonen skal følge opp med generell rådgivning og gjennom deltakelse på møter og i seminarer i virksomhetene/foretakene. 7/9

8 Spesialkompetansen på anskaffelser bør samles i den sentrale innkjøpsfunksjonen som skal være utrustet til å håndtere oppgaver og forespørsler på kort varsel slik at organisasjonens behov blir dekket på en god måte og uten unødige forsinkelser i prosessene Enklere og bedre anskaffelsesprosesser verktøy og hjelpemidler Stavanger kommune skal ha verktøy og hjelpemidler som bidrar til at anskaffelsene blir enklere, bedre og sikrere. Det skal etableres elektroniske verktøy for gjennomføring av anskaffelsesprosessene. Disse verktøyene skal gi støtte og veiledning helt fra oppstarten av prosessen der man kartlegger behovet, til gjennomføring av konkurranse, oppfølging av kontrakt og til gjennomføring av den enkelte bestilling og håndtering av faktura. Det finnes ulike støtteverktøy på markedet som er utformet for bruk hos offentlige oppdragsgivere, som oftest oppdelt i følgende moduler: Konkurransegjennomføringsverktøy Stavanger kommune skal ta i bruk et egnet konkurransegjennomføringsverktøy. Et konkurransegjennomføringsverktøy er et elektronisk verktøy som benyttes ved gjennomføringen av anskaffelsesprosessen helt fra det tidspunktet der planleggingen av anskaffelsen tar til og fram til kontrakten er signert. Et slikt verktøy bidrar med god hjelp til å følge regelverket for offentlige anskaffelser og vil være et nyttig saksbehandlerverktøy som kan benyttes både for kontrakter med verdi over den nasjonale terskelverdi 3 (disse anskaffelsene skal kunngjøres i Doffin) og for anskaffelser med lavere verdi. Gjennom et slikt verktøy kan man oppnå en mer enhetlig gjennomføring av konkurranser med økt oversikt og kontroll over hvilke prosesser som pågår og hvordan de gjennomføres. Dette gir i tillegg verdi i forhold til mulighet for økt gjenbruk og erfaringsutveksling. Saksbehandlerstøtten vil samtidig gi administrative innsparinger i form av mer effektive prosesser Avtaleforvalterapplikasjon Stavanger kommune skal ta i bruk en egnet avtaleforvalterapplikasjon for å oppnå økt kontroll over kommunens samlede avtaleportefølje. Stavanger kommune har en omfattende avtaleportefølje som er spredt blant enhetene i kommunen. Det er utfordrende å skaffe seg oversikt over de avtalene som er tildelt. Det mangler et enhetlig system som kan gi en slik oversikt. Gjeldende arkivsystem er lite egnet til å holde oversikt over kommunens avtaler og inneholder heller ikke funksjonalitet for enkelt å kontrollere innholdet i avtalene eller å følge opp avtalene. En avtaleforvalterapplikasjon bør gi en samlet oversikt over kommunens gjeldende avtaler, avtalenes innhold (de viktigste forholdene) og bør også legge til rette for enklere kommunikasjon knyttet til bruker eller oppfølgingen av avtalen. En slik applikasjon kan også fungere sammen med et eventuelt konkurransegjennomføringsverktøy slik at man kan nyttiggjøre seg av informasjon fra konkurranseprosessen inn i avtaleforvaltningen ehandel Stavanger kommune har hatt ehandel (handel ved hjelp av elektronisk kommunikasjon med leverandøren) siden Ehandel skal gi mer effektive innkjøpsprosesser og bedre kontrollen over kommunens økonomiske disposisjoner. EHandel muliggjør i tillegg billigere og mer effektiv fakturahåndtering og vil sikre at vi benytter oss av eksisterende avtaler. Ehandel vil over tid legge 3 Per mars 2009 er den nasjonale terskelverdien på kr eks.mva. 8/9

9 grunnlag for bedre priser og vilkår i kommunens avtaler gjennom økt leverandør- og avtaleproduktlojalitet. For å oppnå økt avtalelojalitet og å hente ut de potensielle gevinstene i form av økt kontroll, bedre vilkår og reduserte administrasjonskostnader, må det skal legges ned et betydelig arbeid for å øke bruken av innkjøpsløsningen. Det skal i denne sammenheng fokuseres på bedre systemfunksjonalitet og tett oppfølging av brukerne. I tillegg skal det arbeides kontinuerlig med å få flest mulig varer og tjenester tilgjengelig i innkjøpsløsningen Informasjon om avtaler og planlagte og pågående konkurranser Det er viktig med god informasjon til brukerne for å oppnå høy avtalelojalitet og korrekt bruk av kommunens avtaler. I tillegg bør det vurderes å etablere en informasjonskanal til eksterne kunder/leverandører. Både for å holde markedet orientert om kommunens anskaffelsesaktiviteter og for å oppnå tillit gjennom en gjennomsiktig innkjøpspraksis Vektlegging av miljø, sosiale hensyn og etisk handel Stavanger kommune skal ta aktivt samfunnsansvar gjennom å etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye miljømessige, sosiale og etiske standarder. Vedtak og føringer i forhold til miljø, universell utforming, sosiale hensyn og etisk handel skal ivaretas ved gjennomføringen av kommunens anskaffelser. Det er vedtatt konkrete mål i forhold til miljø og etisk handel. Disse kravene skal implementeres i anskaffelsesvirksomheten gjennom kompetansetiltak, gjennom at det inntas tydelige krav i kommunens anskaffelsesretningslinjer, gjennom tydelige krav i kontraktene og gjennom dialog og samarbeid med kommunens leverandører Etiske krav og Fairtrade eller tilsvarende merkeordninger Det skal i en gradvis prosess stilles etiske krav som sikrer at våre leverandører produserer, tilvirker og leverer ytelser under forhold som er i samsvar med de grunnleggende krav som er nedsatt i FNs menneskerettighetskonvensjon, de grunnleggende ILO-konvensjonene og arbeidsmiljølovgivningen i produksjonslandet. Tiltak og fremdrift på denne prosessen skal fremkomme av en egen handlingsplan for etisk handel i Stavanger kommune. Denne handlingsplanen skal gjelde som en del av kommunens anskaffelsesstrategi Miljø I alle anskaffelser skal det benyttes krav eller kriterier som bidrar til at miljøbelastningen reduseres Ideelle organisasjoner og reserverte kontrakter Stavanger kommune skal benytte adgangen i anskaffelsesregelverket til å forbeholde visse kontraktsområder for ideelle organisasjoner eller virksomheter hvor flertallet av de berørte ansatte er funksjonshemmede, og arten eller omfanget av deres handikap innebærer at de ansatte ikke kan utøve arbeid på ordinære vilkår. Valg av tilbyder skal likevel skje gjennom konkurranse, men adgangen til å delta i konkurransen kan begrenses til slike virksomheter. Slike konkurransebegrensninger kan for eksempel være aktuelle når det gjelder kontrakter om utførelse av helse- og sosialtjenester eller dersom man ønsker å tildele en kontrakt til virksomheter som for eksempel Invivo, Allservice eller Pro-service. 9/9

Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune

Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune Referanse: 13/5309 Anskaffelsesstrategi for Stavanger kommune «VERDISKAPENDE, INNOVATIVE OG BÆREKRAFTIGE ANSKAFFELSER» Målgruppen for dette dokument er politikere, ledere og personer som jobber med anskaffelser

Detaljer

ANSKAFFELSESSTRATEGI. FOR Vigo IKS

ANSKAFFELSESSTRATEGI. FOR Vigo IKS ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR Vigo IKS Mai 2019 1. BAKGRUNN Anskaffelsesstrategien er en av Vigo IKS sine overgripende strategier, og gjelder for alle anskaffelser som gjøres i selskapet. Strategien skal legge

Detaljer

1. Innledning. 2. Mål og strategier

1. Innledning. 2. Mål og strategier 1. Innledning Innkjøpsstrategien skal legge grunnlaget for en felles overordnet tenking og adferd, slik at kommunenes anskaffelser effektivt bidrar til at kommunen når sine mål og ivaretar kommunens visjon

Detaljer

Anskaffelsesstrategi. for. Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen. Periode

Anskaffelsesstrategi. for. Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen. Periode Anskaffelsesstrategi for Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen Periode 2019-2023 Vedtatt juni 2019 Innhold 1. Innledning... 3 Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen... 3 2. Hovedmål:... 4 2.1. Organisering

Detaljer

Anskaffelsesstrategi

Anskaffelsesstrategi Overhalla kommune - Positiv, frisk og framsynt Foto: Unni Lestum Anskaffelsesstrategi 2015-2020 «VERDISKAPENDE, NYTENKENDE OG BÆREKRAFTIGE ANSKAFFELSER» Målgruppe for dette dokumentet er politikere, ledere

Detaljer

Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi. Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Prosjektveiviseren 2.0 Anskaffelsesstrategi Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Strategi, lederforankring og gevinster Virksomhetsstrategi Skal

Detaljer

Universitetet i Stavanger Styret

Universitetet i Stavanger Styret Universitetet i Stavanger Styret US 112/12 Anskaffelsesstrategi og handlingsplan for etisk handel ephortesak: 2012/3781 Saksansvarlig: Eli Løvaas Kolstø, Økonomi og virksomhetsdirektør Møtedag: 28.11.2012

Detaljer

Anskaffelsesreglement. Bamble-, Drangedal-, Kragerø, Porsgrunn-, Siljanog Skien kommune

Anskaffelsesreglement. Bamble-, Drangedal-, Kragerø, Porsgrunn-, Siljanog Skien kommune Anskaffelsesreglement Bamble-, Drangedal-, Kragerø, Porsgrunn-, Siljanog Skien kommune Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Målsetting med kommunenes anskaffelser... 3 3 Organisering og ansvar... 3

Detaljer

Anskaffelsesstrategi. for Fredrikstad kommune. Anskaffelsesstrategien. Periode Vedtatt i bystyret

Anskaffelsesstrategi. for Fredrikstad kommune. Anskaffelsesstrategien. Periode Vedtatt i bystyret Anskaffelsesstrategien Anskaffelsesstrategi for Fredrikstad kommune Periode 2017-2021 Vedtatt i bystyret 15.06.2017 Utskriftsdato: Dokumentansvarlig: Revideres av: Gyldig fra: Versjon: 07.06.2018 [Dokumentansvarlig]

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE 2014-2017 1 Innledning Strand kommunes handlingsplan for etisk handel fra 2010-2013 skal fornyes. Strand kommune skal etterspørre og forbruke varer og tjenester

Detaljer

Anskaffelser i Sandnes kommune. Ronny Pettersen, leder anskaffelser

Anskaffelser i Sandnes kommune. Ronny Pettersen, leder anskaffelser Anskaffelser i Sandnes kommune Ronny Pettersen, leder anskaffelser Tema Anskaffelsesenheten Utfordringer Hvordan vi jobber Fremtiden Tips til leverandørene Anskaffelsesenheten 10 ansatte, 7 plassert i

Detaljer

ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR TRONDHEIM KOMMUNE

ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR TRONDHEIM KOMMUNE ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR TRONDHEIM KOMMUNE 2018-2023 Vedtatt av bystyret 13.12.2018 Innledning Anskaffelsesstrategien er en av kommunens overordnede strategier og gjelder alle virksomheter i Trondheim

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for UiB

Anskaffelsesstrategi for UiB Anskaffelsesstrategi for UiB 2016-2019 Innledning Universitetet i Bergen (UiB) kjøper varer og tjenester for over 1,5 milliarder kroner i året. Innkjøp utgjør dermed en vesentlig del av UiBs budsjett.

Detaljer

Politikk og strategi for anskaffelser i Rana kommune

Politikk og strategi for anskaffelser i Rana kommune 2017 Politikk og strategi for anskaffelser i Rana kommune 2017-2020 Vedtatt av kommunestyret 14. februar 2017 Innhold 1. POLITIKK OG STRATEGI FOR ANSKAFFELSER... 2 1.1 MÅL... 2 1.2 DELMÅL... 3 2. ORGANISERING...

Detaljer

Smartere innkjøp - effektive og profesjonelle offentlige anskaffelser. Jacob M Landsvik

Smartere innkjøp - effektive og profesjonelle offentlige anskaffelser. Jacob M Landsvik Smartere innkjøp - effektive og profesjonelle offentlige anskaffelser Jacob M Landsvik Målet med stortingsmeldingen Forventninger Målet er å effektivisere anskaffelsesprosessene I tillegg skal ulike samfunnshensyn

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

Anskaffelsesstrategi for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Anskaffelsesstrategi for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 2018-2022 Universitetsstyret ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) vedtok den 1. februar 2018 anskaffelsesstrategien

Detaljer

Anskaffelsesstrategi 2014-2017. Trondheim kommune

Anskaffelsesstrategi 2014-2017. Trondheim kommune 1 Anskaffelsesstrategi 2014-2017 Trondheim kommune 2 STRATEGI FOR TRONDHEIM KOMMUNES ANSKAFFELSER FOR PERIODEN 2014-2017 Trondheim kommunes anskaffelsesstrategi bygger på kommuneplanens samfunnsdel sin

Detaljer

Anskaffelsesstrategi i praksis. Utarbeidelse, forankring og implementering Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp

Anskaffelsesstrategi i praksis. Utarbeidelse, forankring og implementering Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp KS Innkjøpsforum Årssamling Bergen 18-19 april 2018 Anskaffelsesstrategi i praksis. Utarbeidelse, forankring og implementering Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp Værnesregionen Innkjøp Interkommunalt

Detaljer

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser

Detaljer

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE OG Avtaleperiode: ---------- 31.12.2016 Innhold 1 FORMÅL... 3 2 AVTALENS PARTER... 3 3 DEFINISJONER... 4 4 FULLMAKT... 4 5 INFORMASJON... 4 6 GJENSIDIGE RETTIGHETER

Detaljer

Anskaffelser og miljø Spesialitshelsetjenesten. Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver 22.04.2013

Anskaffelser og miljø Spesialitshelsetjenesten. Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver 22.04.2013 Anskaffelser og miljø Spesialitshelsetjenesten Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver 22.04.2013 Miljøledelse = Styring av Anskaffelser Hva er en anskaffelse? Alt som genererer en faktura Dvs kjøp eller

Detaljer

Kurs i anskaffelser for 02.02.15. tilbydere

Kurs i anskaffelser for 02.02.15. tilbydere Kurs i anskaffelser for tilbydere 1 Agenda for gjennomgangen Hva er offentlige anskaffelser? Grunnleggende krav til oppdragsgivere Grunnlaget for konkurransen Asker kommunes anskaffelsesportal Hvordan

Detaljer

Anskaffelsesstrategi som ett reelt strategisk virkemiddel

Anskaffelsesstrategi som ett reelt strategisk virkemiddel 18.04.2018 Anskaffelsesstrategi som ett reelt strategisk virkemiddel Anskaffelsessjef Karin Nordal FREDRIKSTAD KOMMUNE Norges 7.største kommune Ca 80.000 innbyggere Anskaffer varer og tjenester for ca

Detaljer

Anskaffelsesreglement

Anskaffelsesreglement Anskaffelsesreglement for Hole kommune Juni 2007 Utarbeidet iht Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Vedtatt i kommunestyret 25 juni 2007 Innhold 1. Generelt om innkjøp... 2 1.1 Formål, virkeområde

Detaljer

Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner

Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Internrevisorforeningen 26. mai 2014 Gunnar Wedde Avdelingsdirektør konserninnkjøp Oslo

Detaljer

Handlingsplan. Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden

Handlingsplan. Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden Handlingsplan Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden 2009-2012 Handlingsplan- organisering og fullmakter 1 1. Opprette et permanent innkjøpsforum Kostnad dekkes av den enkelte enhet/effekten

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL:

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL: HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL: 01.01.2013 01.01.2017 1 Del 1 1.1 Innledning Universitetet i Stavanger(UiS) skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye miljømessige, sosiale

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL STAVANGER KOMMUNE 2016-2019 Del 1 Bakgrunn, målsettinger og ansvar Bakgrunn Etisk handel er handel som ivaretar og fremmer arbeidstakerrettigheter, menneskerettigheter og

Detaljer

ANSKAFFELSER STRATEGI. Froland kommune. Strategi for å gjøre bedre anskaffelser. Rådmannen Mai 2019

ANSKAFFELSER STRATEGI. Froland kommune. Strategi for å gjøre bedre anskaffelser. Rådmannen Mai 2019 ANSKAFFELSER STRATEGI 2019 Froland kommune Strategi for å gjøre bedre anskaffelser Rådmannen Mai 2019 Innhold Bakgrunn... 1 Oppdragsorganisasjon og interessenter... 2 Oppdragsgiver... 2 Sluttbruker...

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISKE OG SOSIALE KRAV I ANSKAFFELSER

HANDLINGSPLAN FOR ETISKE OG SOSIALE KRAV I ANSKAFFELSER HANDLINGSPLAN FOR ETISKE OG SOSIALE KRAV I ANSKAFFELSER 2010 2013 1 Del 1 1.1 Innledning Rogaland fylkeskommune, heretter kalt RFK, skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter

Detaljer

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2015 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av

Detaljer

Innkjøp i Møre og Romsdal fylkeskommune Regional- og næringsavdelinga - 11. desember 2013. Innkjøpssjef Arnt Ove Hol

Innkjøp i Møre og Romsdal fylkeskommune Regional- og næringsavdelinga - 11. desember 2013. Innkjøpssjef Arnt Ove Hol Innkjøp i Møre og Romsdal fylkeskommune Regional- og næringsavdelinga - 11. desember 2013 Innkjøpssjef Arnt Ove Hol 11.12.2013 Anskaffelser i offentlig sektor 2 Hovedmål for innkjøp i fylkeskommunen Dekke

Detaljer

Offentlige anskaffelser hvordan sikre samsvar med regelverket? Knut Arve Orten Lie Anskaffelsessjef

Offentlige anskaffelser hvordan sikre samsvar med regelverket? Knut Arve Orten Lie Anskaffelsessjef Offentlige anskaffelser hvordan sikre samsvar med regelverket? Knut Arve Orten Lie Anskaffelsessjef 1 Agenda Hvorfor skal anskaffelsesprosesser dokumenteres? Hva skal dokumenteres? Hvem etterspør dokumentasjonen?

Detaljer

KOMM - Leverandører av kommunikasjonstjenester til det offentlige

KOMM - Leverandører av kommunikasjonstjenester til det offentlige KOMM - Leverandører av kommunikasjonstjenester til det offentlige KOMM er bransjeorganisasjonen for kommunikasjonsbyråer som er sertifisert av Det Norske Veritas (DNV) Byråene leverer bl.a. Strategisk

Detaljer

Difiseminar 17.12.2014 Hvorfor er samfunnsansvar viktig når Universitetet i Oslo kjøper IKT?

Difiseminar 17.12.2014 Hvorfor er samfunnsansvar viktig når Universitetet i Oslo kjøper IKT? Difiseminar 17.12.2014 Hvorfor er samfunnsansvar viktig når Universitetet i Oslo kjøper IKT? Samfunnsansvar Samfunnsansvar Virksomheters samfunnsansvar kan defineres som helheten av et økonomisk miljømessig

Detaljer

ANSKAFFELSESSTRATEGI. Sel kommune

ANSKAFFELSESSTRATEGI. Sel kommune ANSKAFFELSESSTRATEGI Sel kommune Revidert: 22.09.2014 Innhold 1 Forord... 3 2 Bakgrunn og hensikt med dokumentet... 3 2.1 Overordnede dokumenter som strategien bygger på... 3 2.2 Stortingsmelding nr. 36

Detaljer

Prosjektplan A5 Anskaffelser

Prosjektplan A5 Anskaffelser Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL:

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL: HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL: 01.01.2010-01.01.2013 1 Del 1 1.1 Innledning Universitetet i Stavanger(UiS) skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye miljømessige, sosiale

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for

Anskaffelsesstrategi for Anskaffelsesstrategi for Strand kommune for perioden 2014-2017 Dokumentansvarlig: Jon Ola Syrstad Utarbeidet av: Bente Aanestad Fjelde Dato opprettet: 28.02.14 Dato sist endret: 28.02.14 Arkivreferanse:

Detaljer

Nye føringer for offentlige anskaffelser som verktøy for innovasjon og næringsutvikling

Nye føringer for offentlige anskaffelser som verktøy for innovasjon og næringsutvikling Nye føringer for offentlige anskaffelser som verktøy for innovasjon og næringsutvikling Byggavfallskonferansen 7. februar 2017 07.02.2017 Inger Roll-Matthiesen DISPOSISJON Kort om anskaffelsesregelverket

Detaljer

INNKJØPSREGLEMENT. FOR Vigo IKS

INNKJØPSREGLEMENT. FOR Vigo IKS INNKJØPSREGLEMENT FOR Vigo IKS Mai 2019 Innhold 1. Formål... 3 2. Lovgrunnlag... 3 3. Virkeområde... 3 4. Definisjoner... 3 5. Oppbygning og fortolkning av reglementet... 4 6. Grunnleggende prinsipper

Detaljer

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI AVDELING FOR ØKONOMI Orienteringssak Til: Universitetsstyret Møtedato: 06.05.13 Arkivref.:2013/739 Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT 2013 2015 Bakgrunn Kunnskapsdepartementet gjennomførte

Detaljer

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB En guide til målrettet samarbeid Vi ønsker deg og din virksomhet velkommen som leverandør til Universitetet i Bergen. Denne brosjyren har som formål å

Detaljer

Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret

Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Advokat Kristine Vigander, KS Advokatene Innhold Makro Hvordan tilrettelegge for anskaffelsesarbeidet i organisasjonen

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 29.03.2016 ETISKE RETNINGSLINJER For ansatte og folkevalgte i Modum kommune Virksomhetskulturen i Modum kommune skal gjenspeile etiske kjerneverdier.

Detaljer

Reglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

Reglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 139 av 234 Reglement for anskaffelsesvirksomheten ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Vedtatt at Fellesstyret 19. desember 2013 1. Formål Reglementet skal bidra til at NMBUs anskaffelser,

Detaljer

Hva gjør kommunene feil i innkjøpsprosessen hva bør kontrollutvalgene fokusere på? 3. februar 2011

Hva gjør kommunene feil i innkjøpsprosessen hva bør kontrollutvalgene fokusere på? 3. februar 2011 Hva gjør kommunene feil i innkjøpsprosessen hva bør kontrollutvalgene fokusere på? 3. februar 2011 Erlend Pedersen Fungerende sekretariatsleder i KOFA 1 Presentasjon av foredraget 1. Innledning. 2. Hvorfor

Detaljer

Innovative anskaffelser

Innovative anskaffelser Innovative anskaffelser 01.11.2017 1 FREDRIKSTAD KOMMUNE Norges 7.største kommune Ca 80.000 innbyggere Anskaffer varer og tjenester for ca 1,2 milliarder årlig 2 Anskaffelsesenheten o Sentralt o 7 ansatte

Detaljer

ANSKAFFELSESPOLITIKK FOR SANDNES KOMMUNE

ANSKAFFELSESPOLITIKK FOR SANDNES KOMMUNE ANSKAFFELSESPOLITIKK FOR SANDNES KOMMUNE (Vedtatt av Sandnes bystyre 11.12.2007) Innhold 1.0 Innledning... 1 2.0 Formål... 2 3.0 Generelle krav til kommunens anskaffelser... 2 4.0 Etikk... 3 5.0 Ansvar

Detaljer

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR BÆRUM KOMMUNE FOR PERIODEN 2014 2017 Innledning: Bærum kommunes anskaffelsesstrategi for perioden 2014 til 2017 skal legge grunnlaget for en felles forståelse

Detaljer

www.anskaffelser.no Overordentlighet i offentlige innkjøp Seniorrådgiver Jacob M. Landsvik

www.anskaffelser.no Overordentlighet i offentlige innkjøp Seniorrådgiver Jacob M. Landsvik www.anskaffelser.no Overordentlighet i offentlige innkjøp Seniorrådgiver Jacob M. Landsvik Behovsdekning og verdiskaping En innkjøper er en verdiskaper. Anskaffelsesfaget skal bl. a. bidra til å utvikle

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret xx.xx.2016 ETISKE RETNINGSLINJER For ansatte og folkevalgte i Modum kommune Virksomhetskulturen i Modum kommune skal gjenspeile etiske kjerneverdier.

Detaljer

Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven

Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven Inn på tunet Akershus SA Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven Hvam videregående skole 10.04.2012 Daglig leder, Tor Kjærstad Agenda Informasjon om Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Lov og forskrift om offentlige

Detaljer

Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune

Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune Saksframlegg Arkivnr. 216 Saksnr. 2007/1562-5 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kontrollutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Eva J Bekkavik Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune Vedlegg 1 Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler

Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Sak 90-2017 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak,

Detaljer

Mal Gevinstplan Versjon (3.0)

Mal Gevinstplan Versjon (3.0) Gevinstplan . Generelt ved bruk av maler Det er mange fordeler med å bruke maler. Når du benytter en mal baserer du deg på arbeid som tidligere er utført, og du kan spare tid. Malene er utarbeidet med

Detaljer

Ansvarlige innkjøp i. Oppland. omdømmehensyn, miljø og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser

Ansvarlige innkjøp i. Oppland. omdømmehensyn, miljø og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser Ansvarlige innkjøp i Oppland omdømmehensyn, miljø og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser Knutepunkt Oppland er et prosjekt som er forankret i regjeringens handlingsplan for miljø- og samfunnsansvar

Detaljer

Innovasjon i offentlige anskaffelser - hvorfor og hvordan?

Innovasjon i offentlige anskaffelser - hvorfor og hvordan? Innovasjon i offentlige anskaffelser - hvorfor og hvordan? Gardermoen Onsdag 15. oktober 2014 Gustav Weiberg-Aurdal rådgiver KS forskning, innovasjon og digitalisering Lov om offentlige anskaffelser "Loven

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for Bærum kommune Tjenestestedets navn

Anskaffelsesstrategi for Bærum kommune Tjenestestedets navn Anskaffelsesstrategi for Bærum kommune 2014-2017 Innledning Strategien skal gjelde for alle tjenestesteder i Bærum kommune. Anskaffelsesstrategien skal legge grunnlaget for Felles forståelse og lik praksis

Detaljer

Offentlige anskaffelser BAL og årsstudiet i organisasjon og ledelse høsten 2017 Samfunnshensyn ved offentlige anskaffelser

Offentlige anskaffelser BAL og årsstudiet i organisasjon og ledelse høsten 2017 Samfunnshensyn ved offentlige anskaffelser Dosent Ingun Sletnes Offentlige anskaffelser BAL og årsstudiet i organisasjon og ledelse høsten 2017 Samfunnshensyn ved offentlige anskaffelser Oversikt - historikk Hovedformålet med anskaffelsesregelverket

Detaljer

«Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst»

«Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst» Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. «Ny strategi for utvikling av innkjøp og

Detaljer

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av

Detaljer

Landbruksdirektoratet

Landbruksdirektoratet Landbruksdirektoratet Nærings- og fiskeridepartementet Postboks 8004 Dep 0030 OSLO Vår dato: 23.10.2014 Vår referanse: 14/28245 Deres dato: Deres referanse: Høringsuttalelse NOU 2014:4 Enklere regler -

Detaljer

ANSKAFFELSESREGLEMENT FOR TROMS FYLKESKOMMUNE

ANSKAFFELSESREGLEMENT FOR TROMS FYLKESKOMMUNE ANSKAFFELSESREGLEMENT FOR TROMS FYLKESKOMMUNE Del I: Overordnede politiske føringer, miljø og samfunnsansvar Ajour pr 14.11.2012 Innhold 1. Virkeområde og formål... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Mål for fylkeskommunens

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for Trøndelag fylkeskommune (TRFK)

Anskaffelsesstrategi for Trøndelag fylkeskommune (TRFK) Anskaffelsesstrategi for Trøndelag fylkeskommune (TRFK) 2018-2021 Arkivsak-dok. 201835353 Saksbehandler: Tove Jebens Vedtak: Fylkesting 28.02.2018 sak 24/18 Versjon 1 1 Innhold I. INNLEDNING... 3 II. VISJON...

Detaljer

Anskaffelsesfunksjonen som strategisk styringsverktøy hva skal til?

Anskaffelsesfunksjonen som strategisk styringsverktøy hva skal til? Anskaffelsesfunksjonen som strategisk styringsverktøy hva skal til? v/ Områdedirektør Tor Allstrin (KS advokatene) på KSI årssamling i Bergen 18. april Hvor ble det av Helge Eide? Det store bildet? Et

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I BÆRUM KOMMUNE

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I BÆRUM KOMMUNE Handlingsplan for samfunnsansvar i Bærum kommunes anskaffelser Vedlegg 1 HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I BÆRUM KOMMUNE Bærum kommune skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert i

Detaljer

Saksbehandler: stabsleder Hege Brænna. Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen for å lukke avvik til orientering.

Saksbehandler: stabsleder Hege Brænna. Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen for å lukke avvik til orientering. Arkivsaksnr.: 16/868 Lnr.: 4771/17 Ark.: 601 &50 Saksbehandler: stabsleder Hege Brænna Forvaltningsrevisjon anskaffelser 2016 - tiltaksplan Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen

Detaljer

Evje og Hornnes kommune

Evje og Hornnes kommune Evje og Hornnes kommune Innkjøpsreglement Vedtatt i kommunestyret 11.06.10 FORMÅL OG OMFANG Formålet med reglementet er å sikre at alle anskaffelser til Evje og Hornnes kommune utføres i henhold til gjeldende

Detaljer

Anskaffelser og avtaleforhold i offentlig sektor juni 2014 Per Christer Konterud

Anskaffelser og avtaleforhold i offentlig sektor juni 2014 Per Christer Konterud Anskaffelser og avtaleforhold i offentlig sektor --- 16. juni 2014 Per Christer Konterud Anskaffelsesregelverket Meg selv Privat næringsliv siden 1991 Våler Transport 1991 2002 Ferskvaretransport/Renovasjonstransport

Detaljer

08.05.2013. Retningslinjer for kjøp av helsetjenester

08.05.2013. Retningslinjer for kjøp av helsetjenester 08.05.2013 Retningslinjer for kjøp av helsetjenester 1. INNLEDNING... 2 2. PLANLEGGINGSFASEN... 3 2.1 Innledning... 3 2.2 Organisering av anskaffelsesprosessen og framdriftsplan... 3 2.3 Behovsvurdering...

Detaljer

Norsk Kommunalteknisk Forening Kommunaltekniske fagdager Bergen, 3.juni 2014

Norsk Kommunalteknisk Forening Kommunaltekniske fagdager Bergen, 3.juni 2014 Norsk Kommunalteknisk Forening Kommunaltekniske fagdager Bergen, 3.juni 2014 Innkjøp i forsyningssektoren Offentlige anskaffelser Harald Alfsen Partner/jurist, Inventura AS Tverrfaglig organisasjon Inventura

Detaljer

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert

Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...

Detaljer

Anskaffelser i Møre og Romsdal fylkeskommune

Anskaffelser i Møre og Romsdal fylkeskommune Anskaffelser i Møre og Romsdal fylkeskommune Seminar om anskaffelser og bestillerkompetanse for ansatte som arbeider med prosjekt 28. november 2018 Juridisk sjef Gudmund Lode/innkjøpssjef Arnt Ove Hol

Detaljer

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser Ark.: Lnr.: 399/11 Arkivsaksnr.: 11/55-1 Saksbehandler: Kjell Arne Sveum FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - GLØR IKS VEDLEGG: Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. april 2010 SAK NR KVALITET I ANSKAFFELSER AV HELSETJENESTER OPPLEGG FOR EVALUERING

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. april 2010 SAK NR KVALITET I ANSKAFFELSER AV HELSETJENESTER OPPLEGG FOR EVALUERING Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 14. april 2010 SAK NR 025-2011 KVALITET I ANSKAFFELSER AV HELSETJENESTER OPPLEGG FOR EVALUERING Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen

Detaljer

Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt i Helse Sør-Øst

Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt i Helse Sør-Øst Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt i Helse Sør-Øst Alt innkjøpsarbeid skal være preget av høy etisk standard der rollen som pådriver for miljøkrav og en etisk leverandørkjede er tydelig,

Detaljer

Etisk handel i Stavanger kommune

Etisk handel i Stavanger kommune Etisk handel i Stavanger kommune 1 Stavanger kommune skal ta aktivt samfunnsansvar gjennom å etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye miljømessige, sosiale og etiske standarder.

Detaljer

Endret ved lov 30 juni 2006 nr. 41 (ikr. 1 jan 2007 iflg. res. 30 juni 2006 nr. 762).

Endret ved lov 30 juni 2006 nr. 41 (ikr. 1 jan 2007 iflg. res. 30 juni 2006 nr. 762). Side 1 av 5 LOV 1999-07-16 nr 69: Lov om offentlige anskaffelser. DATO: LOV-1999-07-16-69 DEPARTEMENT: FAD (Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet) PUBLISERT: Avd I 1999 Nr. 16 IKRAFTTREDELSE:

Detaljer

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige

Detaljer

Anskaffelsesreglement for Troms fylkeskommune

Anskaffelsesreglement for Troms fylkeskommune 2 Anskaffelsesreglement for Troms fylkeskommune Innledning Formålet med Troms fylkeskommunes anskaffelsesreglement er å tydeliggjøre anskaffelser som strategisk virkemiddel for å påvirke miljø, arbeidsliv

Detaljer

INNKJØPSINSTRUKS FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN

INNKJØPSINSTRUKS FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN UTRYKNINGSPOLITIET POLITIETS DATA- OG MATERIELLTJENESTE ØKOKRIM INNKJØPSINSTRUKS FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN Dokument Versjon 1.0 2 Innhold 1 Overordnede krav 3 2 Regelverk 3 2.1 Grunnleggende krav

Detaljer

Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser

Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesstatus 2011 Difi har i samarbeid med revisjons- og rådgivningsfirmaet PwC gjennomført

Detaljer

Kjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp.

Kjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp. Medisinsk teknisk forening symposium 2010 Kjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp. vurdert i lys av lov og forskrift om offentlige anskaffelser og regelverkets intensjoner. Anne Chr. Røthe, juridisk rådgiver

Detaljer

Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt i Helse Sør-Øst

Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt i Helse Sør-Øst Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt i Helse Sør-Øst Alt innkjøpsarbeid skal være preget av høy etisk standard der rollen som pådriver for miljøkrav og en etisk leverandørkjede er tydelig,

Detaljer

Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Prosjektveiviseren 2.0 1. Mars 2013, 1200 1500 Hvordan bruke prosjektveilederen i praktisk implementering av et e-handelsprosjekt Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET S A K S F R E M L E G G

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET S A K S F R E M L E G G HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 3/2017 06. september 2017 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2017/12050-12 S A K S F R E M L E G G S a k 18/ 2 0 17 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «KOMMUNALE ANSKAFFELSER»

Detaljer

Krav til samfunnsansvar sosialt ansvar i offentlige anskaffelser

Krav til samfunnsansvar sosialt ansvar i offentlige anskaffelser Krav til samfunnsansvar sosialt ansvar i offentlige anskaffelser KS anskaffelsesseminar 6. september 2017 Anne Cathrine Jacobsen seniorrådgiver Agenda: Regelverk Ny LOA 5 Veiledning, maler og verktøy Oppgave

Detaljer

Orientering NII. For AU Orkidè

Orientering NII. For AU Orkidè Orientering NII For AU Orkidè Bakgrunn Nordmøre Interkommunale Innkjøpssamarbeid (NII) har nylig gjennomført anskaffelse av matvarer for sine medlemskommuner. Dette har generert støy, blant annet i media,

Detaljer

Er virksomhetene opptatt av målstyring?

Er virksomhetene opptatt av målstyring? www.pwc.no Er virksomhetene opptatt av målstyring? Sourcing Survey 2013 Agenda Ingen styring uten måling Funn fra årets Sourcing Survey Våre anbefalinger Om oss Sourcing Survey 2013 2 Ingen styring uten

Detaljer

Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging..hva er god og nødvendig oppfølging?

Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging..hva er god og nødvendig oppfølging? Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging.hva er god og nødvendig oppfølging? Rammeavtaler og kontrakter En rammeavtale er ikke en selvstendig kontrakt, men et sett med forhåndsavtalte vilkår som skal

Detaljer

St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp

St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Mennesker og kompetanse Partnere og leverandører Det gode innkjøp IKT Anskaffelsesprosesser Status

Detaljer

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Prosjekt virksomhetsstyring Prinsippnotat Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune 22.09.2011 2 1. Innledning Prinsipper for virksomhetsstyring som presenteres

Detaljer

Strategier 2010-2015. StrategieR 2010 2015 1

Strategier 2010-2015. StrategieR 2010 2015 1 Strategier 2010-2015 StrategieR 2010 2015 1 En spennende reise... Med Skatteetatens nye strategier har vi lagt ut på en spennende reise. Vi har store ambisjoner om at Skatteetaten i løpet av strategiperioden

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STAVANGER KOMMUNE 2012-2015 Del 1 Bakgrunn, ansvar og målsettinger Innledning Stavanger kommune skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye

Detaljer

«Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse»

«Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse» IINR presenterer En veileder i anskaffelsesprosessen «Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse» BEHOVSDEFINERING MARKEDSUNDERSØKELSE ANBUDSFASE IMPLEMENTERINGSFASE OPPFØLGING BEHOVSDEFINERING

Detaljer

ANSKAFFELSESTRATEGI for Østfold fylkeskommune Foto: Shutterstock.com. Foto: istock.com

ANSKAFFELSESTRATEGI for Østfold fylkeskommune Foto: Shutterstock.com. Foto: istock.com ANSKAFFELSESTRATEGI for Østfold fylkeskommune 2018-2022 Foto: istock.com Foto: Shutterstock.com for Østfold fylkeskommune 1 Bakgrunn en er en av Østfold fylkeskommunes overgripende strategier og gjelder

Detaljer

Sosial dumping og offentlige anskaffelser

Sosial dumping og offentlige anskaffelser Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Sosial dumping og offentlige anskaffelser Nasjonal fagkonferanse i offentlig revisjon 29. oktober 2014, Gunnar Wedde Avdelingsdirektør konserninnkjøp

Detaljer

Saksfremlegg GRATANGEN KOMMUNE. Innstilling:

Saksfremlegg GRATANGEN KOMMUNE. Innstilling: GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 10/1232 Sakstittel: KOMMUNEPOOL - INNKJØPSALLIANSEN Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE) &&& 1. Gratangen kommunestyre vedtar

Detaljer

Infrastruktur og anskaffelsesprosess

Infrastruktur og anskaffelsesprosess U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Infrastruktur og anskaffelsesprosess Kitty Amlie Tverrå Seksjon for innkjøp, Universitetet i Bergen 1 16.6.2016 Tema Anskaffelse av forskningsutstyr og tjenester.

Detaljer